Meno kūrinių pervežimas į Angliją – kaip viskas vyksta realybėje

Jei turi vertingų paveikslų, skulptūrų ar kitų meno kūrinių ir reikia juos nugabenti į Angliją – šis tekstas tau. Aš jau keliolika metų dirbu tarptautinių perkraustymų srityje ir kasdien susiduriu su žmonėmis, kurie veža meno kūrinius. Dažniausiai jie yra susirūpinę, nes nežino, ko tikėtis. Kartais jie jau susidūrę su problemomis – sudužęs paveikslas, bloga firma, pradingę dokumentai. Paprastai viskas būna gerai, bet būna ir taip, kad reikia spręsti rimtas problemas. Pasakosiu tau, kaip viskas veikia, ko tikėtis ir ko vengti.

Ką reikia žinoti prieš pradedant

Ar meno kūrinių pervežimas į Angliją labai skiriasi nuo paprasto perkraustymo?

Taip, ir labai. Čia ne tas atvejis, kai susipakuoji daiktus į dėžes ir išveži. Meno kūriniams reikia specialaus elgesio, tinkamų dokumentų, kartais net muitinės procedūrų. Priklauso nuo to, kokius kūrinius veži – ar tai tavo asmeninė kolekcija, ar tai meno kūriniai, kuriuos pardavai, ar tai eksponatas parodai. Kiekviena situacija kitokia. Pavyzdžiui, vienas mano klientas vežė seną tapybos darbą, kuris buvo vertas apie 30 tūkstančių eurų. Jis manė, kad užtenka paprastos sąskaitos faktūros. Pasirodo, ne – reikėjo detalaus įvertinimo ir draudimo dokumentų. Laimei, viską sutvarkėme laiku, bet buvo rimtas stresas.

Kokie dokumentai reikalingi meno kūriniams vežti į Angliją?

Čia reikia žinoti kelis dalykus. Pirma, jei veži asmeninius meno kūrinius, kurių vertė mažesnė nei tam tikra suma (paprastai apie 1000 svarų), gali prireikti tik sąskaitos faktūros ar pirkimo įrodymo. Antra, jei vertė didesnė arba tai komercinis pervežimas, reikės detalesnių dokumentų: kilmės sertifikato, vertės įvertinimo, sąrašo su kūrinių aprašymais. Kartais reikia ir meno kūrinio paso, ypač jei tai yra senoviniai arba saugomi objektai. Aš visada sakau klientams – geriau turėti per daug dokumentų nei per mažai. Vieną kartą klientė pamiršo įtraukti vieną paveikslą į sąrašą, ir tai sukėlė problemų muitinėje. Vėliau teko aiškintis, pildyti papildomus dokumentus. Išvengėme baudų, bet laiko praleidome daug.

Ar po „Brexit" sunkiau vežti meno kūrinius į Angliją?

Sunkiau – taip, bet ne taip baisu, kaip kai kurie mano. Dabar reikia muitinės deklaracijos, ir tai trunka ilgiau nei anksčiau. Kartais reikia sumokėti muitus, jei kūriniai viršija tam tikrą vertę. Vienas mano klientas vežė šeimos kolekciją ir buvo šokiruotas, kad prireikė sumokėti apie 200 svarų muitų. Jis tikėjosi, kad kaip asmeniniai daiktai jie neapmokestinami. Pasirodo, ne visada taip. Geriau iš anksto pasitikslinti su muitine arba su firma, kuri užsiima pervežimais. Aš pats ne visada žinau 100% visų taisyklių, nes jos keičiasi, bet žinau, kam skambinti ir kur klausti.

Pasiruošimas ir pakavimas

Kaip tinkamai supakuoti meno kūrinius pervežimui?

Pakavimas – tai vienas svarbiausių dalykų. Aš mačiau visko: ir gerai supakuotų kūrinių, ir tokių, kad rankos nukrinta. Praktiški patarimai: paveikslus reikia dėti į specialias kietas dėžes arba naudoti putplasčio korpusą. Stiklas turi būti atskirtas nuo paveikslo paviršiaus – naudojama speciali plėvelė arba tarpinė medžiaga. Jei paveikslas labai didelis, reikia naudoti medines konstrukcijas. Vieną kartą vežėme labai didelį abstrakčios dalykos paveikslą – jis buvo beveik tris metrus aukščio. Supakavome į medinę dėžę su amortizacinėmis medžiagom. Klientė labai bijojo, bet viskas atėjo sveika.

Ar galima pačiam supakuoti meno kūrinius, ar būtinai reikia profesionalų?

Gali ir pats, bet reikia žinoti kaip. Jei turi vieną ar du mažesnius paveikslus ir esi bent kiek patyręs – tikriausiai susitvarkysi. Bet jei turi vertingų kūrinių arba jų daug – siūlyčiau pasikviesti profesionalų. Aš pats esu matęs, kaip žmonės bandė sutaupyti ir patys pakuoti brangius kūrinius, o po to teko kreiptis į restauratorius. Vienas paveikslas buvo toks sugadintas, kad kaina jo remontui viršijo pradinę vertę. Ne visada verta taupyti čia.

Kokie yra specialūs reikalavimai stiklo paveikslams?

Stiklas – tai atskira istorija. Jis lengvai dužta, ir net jei ne, gali būti subraižytas. Aš visada rekomenduoju naudoti užstiklinimą atskirai nuo paveikslo – tarp stiklo ir paveikslo turi būti oro tarpas. Naudojama speciali putplasčio juosta arba silikoniniai atitvarai. Kartais geriau visai nuimti stiklą, jei tai įmanoma, ir supakuoti atskirai. Vienas mano kolega visada sako: jei abejoji – klausk. Geriau paklausti nei padaryti klaidą.

Ką daryti su labai dideliais meno kūriniais?

Dideli kūriniai – tai tikras iššūkis. Kartais reikia išardyti rėmus, kartais reikia specialaus transporto. Aš turėjau atvejį, kai reikėjo išvežti trimetrio aukščio skulptūrą per langą – liftas netiko. Buvo samdoma speciali komanda su kranu. Iš pradžių klientas manė, kad tai per brangu, bet galiausiai suprato, kad kitu būdu tiesiog neįmanoma. Kartais tenka daryti kompromisus – pavyzdžiui, išardyti kūrinį ir surinkti vietoje. Bet čia reikia būti labai atsargiems, nes ne visi kūriniai gali būti ardyti.

Transporto priemonės ir būdai

Koks transportas geriausias meno kūriniams vežti į Angliją?

Priklauso nuo kiekio ir skubos. Jei turi kelis mažesnius kūrinius – paprastai užtenka mikroauto arba lengvojo automobilio su specialia įranga. Jei kūrinių daug arba jie labai dideli – reikia sunkvežimio arba net konteinerio. Kartais naudojamas oro transportas, bet tai brangu. Vienas mano klientas turėjo labai skubiai pristatyti meno kūrinį į parodą Londone. Nusprendėme vežti oro transportu – kainavo beveik tiek pat, kiek pats kūrinys, bet laikas buvo svarbiau. Jei neskuba – jūrų konteineris arba sunkvežimis yra pigesni.

Ar galima naudoti paprastą krovinių pervežimą, ar būtinai reikia specializuotos firmos?

Gali naudoti ir paprastą pervežimą, bet aš patariu būti atsargiems. Paprastos krovinių firmos dažniausiai neturi specialios įrangos meno kūriniams. Jos gali gerai supakuoti ir saugiai vežti, bet jei kas nors nutiks – bus sunkiau įrodyti, kad buvo laikomasi specialių reikalavimų. Specializuotos firmos turi patirtį, draudimą, žino, kaip elgtis su vertingais daiktais. Vienas mano pažįstamas naudojo paprastą firmą ir paveikslas buvo šiek tiek apgadintas. Firmos atstovas sakė, kad tai buvo „natūralus nusidėvėjimas". Po to jis suprato, kad reikėjo rinktis kitą variantą.

Kaip užtikrinti, kad meno kūriniai būtų saugūs pervežimo metu?

Saugumas priklauso nuo kelių dalykų: tinkamo pakavimo, tinkamo transporto, tinkamo elgesio krovojimo metu. Aš visada sakau – venk stačių sprendimų. Geriau pasamdyk profesionalus, nei rizikuok pats. Taip pat svarbu sekti siuntą – daugelis firmų siūlo GPS sekimą. Vienas mano klientas visada prašo foto ir video prieš pakrovimą ir po išpakavimo. Tai gali būti naudinga, jei kils ginčų.

Draudimas ir atsakomybė

Ar meno kūrinius būtina drausti pervežimo metu?

Būtina – taip aš sakau visiems savo klientams. Net jei firmos siūlo savo draudimą, visada patikrink, ką jis apima. Kartais firmų draudimas yra labai ribotas ir padengia tik dalį vertės. Aš turėjau atvejį, kai kliento paveikslas buvo vertas 50 tūkstančių, o firmos draudimas padengė tik 10. Laimei, klientas buvo papildomai draudęs pats. Jei veži vertingus kūrinius – investuok į draudimą. Tai nėra vieta, kur reikia taupyti.

Kiek kainuoja meno kūrinių draudimas pervežimui?

Kaina priklauso nuo kūrinio vertės ir maršrutu. Paprastai tai yra keletas procentų nuo vertės per metus. Pavyzdžiui, jei paveikslas vertas 10 tūkstančių eurų, draudimas gali kainuoti apie 100-200 eurų per kelionę. Kartais pigiau drausti visą kolekciją nei kiekvieną kūrinį atskirai. Aš pats visada palyginu kelis draudimo pasiūlymus, nes skirtumai gali būti dideli. Vieną kartą radau pasiūlymą, kuris buvo du kartus pigesnis už kitus, bet po smulkesnio perskaitymo paaiškėjo, kad jis neapima oro transporto. Tai buvo svarbu, nes kliento kūrinys buvo vežamas lėktuvu.

Ką daryti, jei meno kūrinys buvo sugadintas pervežimo metu?

Pirmiausia – dokumentuok viską. Nuotraukos, video, aprašymas žalos. Po to – kreipkis į firmą raštiškai su pretenzija. Čia labai svarbu turėti visus dokumentus: sutartį, pakavimo įrodymus, vertės įvertinimą, draudimo polisą. Kartais firmos bando išvengti atsakomybės, sakydamos, kad žala įvyko ne dėl jų kaltės. Vienas mano klientas turėjo ilgą ginčą dėl sulaužyto keraminio indo. Firma sakė, kad jis buvo blogai supakuotas. Po ilgų derybų pavyko gauti kompensaciją, bet tai užtruko kelis mėnesius.

Kainos ir kaip sutaupyti

Kiek maždaug kainuoja meno kūrinių pervežimas į Angliją?

Čia labai įvairiai. Mažas paveikslas, kurį galima vežti kartu su kitais daiktais, gali kainuoti keliasdešimt eurų. Bet jei kalbame apie didelę kolekciją arba vertingus kūrinius – kaina gali būti keli tūkstančiai. Pavyzdžiui, paveikslas, kurio vertė 20 tūkstančių, su profesionalia firma gali kainuoti apie 800-1500 eurų, priklausomai nuo dydžio ir transporto būdo. Aš visada sakau klientams – prašykite detalių pasiūlymų iš kelių firmų. Kartais skirtumai būna net kelis kartus.

Ar galima sutaupyti, vežant meno kūrinius kartu su kitais daiktais?

Taip, tai vienas būdų sumažinti išlaidas. Jei veži visą namų ūkį į Angliją, mažesni meno kūriniai gali keliauti kartu su kitais daiktais. Bet čia yra rizika – jei krovinys maišomas su kitais daiktais, didėja tikimybė, kad kažkas nutiks. Aš visada rekomenduoju bent jau atskirai pažymėti meno kūrinius ir įsitikinti, kad jie bus kraunami atsargiai. Vienas mano klientas sutaupė apie 40% veždamas paveikslus kartu su baldais, bet vėliaau pastebėjo nedidelį įbrėžimą ant vieno kūrinio. Nežinojo, ar tai įvyko pervežimo metu, ar prieš.

Kada geriausia planuoti pervežimą, kad būtų pigiau?

Kaip ir daugelyje paslaugų – ne sezono metu. Vasaros mėnesiai, ypač liepa ir rugpjūtis, yra brangiausi, nes daugelis žmonių kraustosi. Jei gali – planuok pavasarį arba rudenį. Taip pat, jei neskuba, galima rinktis lėtesnį transportą – jūrų konteineris vietoj oro. Vienas mano klientas sutaupė beveik pusę kainos, rinkdamasis jūrų kelią vietoj oro. Tiesa, užtruko tris savaites, bet jam tai buvo priimtina.

Dažniausios problemos ir kaip jų išvengti

Kokias dažniausias problemas matote su meno kūrinių pervežimu į Angliją?

Matęs įvairių dalykų. Pirma – blogas pakavimas. Žmonės mano, kad pakavimas yra paprastas, bet tai nėra tiesa. Antra – dokumentų trūkumas. Kartais žmonės pamiršta svarbius dokumentus arba nežino, kad jie reikalingi. Trečia – netinkamas draudimas arba jo visiškai nėra. Ketvirta – bloga firmos pasirinkimas. Aš mačiau ir gerų, ir labai blogų firmų. Vieni elgiasi atsakingai, kiti tik žiūri į pinigus. Penkta – netikėti muitinės mokesčiai. Po „Brexit" tai tapo dažnesnė problema.

Kaip išvengti apgavysčių pervežimo srityje?

Svarbu tikrinti firmą prieš užsakant. Pažiūrėk atsiliepimus, paklausk ankstesnių klientų, patikrink, ar firma turi licenciją ir draudimą. Aš visada sakau – jei kas nors skamba per gerai, kad būtų tiesa, tikriausiai taip ir yra. Buvau matęs firmų, kurios siūlė labai žemas kainas, o po to atsirasdavo papildomi mokesčiai arba paslaugos kokybė buvo prasta. Vienas mano pažįstamas užsisakė pervežimą iš labai pigios firmos, ir paveikslai buvo pristatyti su dviejų dienų vėlavimu, o vienas buvo šiek tiek apgadintas. Aiškinantis situaciją, firma tiesiog neatsiliepė.

Ką daryti, jei pervežimo firma nevykdo savo įsipareigojimų?

Pirmiausia – rašyk viską. El. laiškai, žinutės, pokalbių įrašai. Po to – kreipkis į firmą raštiškai su konkrečiais reikalavimais ir terminais. Jei firma neatsako arba nevykdo – gali kreiptis į vartotojų teises arba į teismą. Bet čia jau kraštutinis atvejis. Aš pats bandau visada spręsti problemas geranoriškai, bet kartais tenka imtis griežtesnių priemonių. Vienas mano klientas turėjo kreiptis į teismą dėl nepagrįstai didelės žalos, ir po metų teismo sprendimo gavo kompensaciją.

Specifinės situacijos

Kaip vežti meno kūrinius, kurie yra labai brangūs arba neįkainojami?

Čia reikia ypatingo dėmesio. Aš rekomenduoju naudoti specializuotas firmas, kurios dirba su aukštos vertės meno kūriniais. Jos turi patirtį, specialią įrangą, ir dažniausiai siūlo pilną paslaugą – nuo pakavimo iki pristatymo vietoje. Taip pat būtinas profesionalus draudimas, kuris apima visą vertę. Kartais net reikia asmeninio palydos pervežimo metu. Vienas mano klientas vežė labai brangų paveikslą iš Lietuvos į Londoną ir samdė net du žmones, kurie keliavo kartu su kūriniu visą kelią. Tai kainavo papildomai, bet klientui buvo ramiau.

Ar galima vežti meno kūrinius kaip asmeninius daiktus, jei jie yra dovanoti arba paveldėti?

Taip, bet reikia turėti įrodymus. Jei paveikslas dovanotas, reikia turėti dovanojimo dokumentą arba bent jau žodinį patvirtinimą, kurį galima įrodyti. Jei paveldėtas – paveldėjimo dokumentą. Muitinė gali paprašyti įrodyti, kad tai tikrai asmeniniai daiktai, o ne komercinis pervežimas. Vienas mano klientas paveldėjo didelę meno kolekciją iš tėvo, bet neturėjo jokių dokumentų. Teko ieškoti senų pirkimo čekių, fotografijų, liudytojų. Galiausiai viskas buvo gerai, bet užtruko.

Ką daryti, jei meno kūrinys yra saugomas valstybės arba yra kultūros paveldas?

Čia reikia specialių leidimų. Jei kūrinys yra įtrauktas į saugomų kultūros vertybių sąrašą, jo pervežimui reikalingas specialus leidimas iš atitinkamų institucijų. Lietuvoje tai yra Kultūros paveldo departamentas. Panašiai ir Anglijoje – jei kūrinys yra saugomas ten, reikia leidimo išvežti. Vienas mano klientas turėjo labai seną paveikslą, kuris buvo įtrauktas į kultūros paveldo sąrašą. Teko derinti su abiejų šalių institucijomis, ir tai truko kelis mėnesius. Bet galiausiai viskas buvo tvarkingai.

Praktiniai patarimai iš patirties

Ką patartum žmogui, kuris pirmą kartą veža meno kūrinius į Angliją?

Neskubėk ir viską planuok iš anksto. Nuo pat pradžių žinok, ką veži, kiek tai verta, ir kokius dokumentus turėsi. Pasirink tinkamą firmą – ne tik pagal kainą, bet ir pagal patirtį bei atsiliepimus. Gerai supakuok, net jei samdai profesionalus – visada patikrink, kas yra daroma. Ir būtinai drausk. Aš žinau, kad kartais norisi viską padaryti greitai ir pigiai, bet su meno kūriniais tai ne visada geriausia strategija.

Kokie yra dažniausiai daromi klaidų?

Man dažniausiai pasitaiko šios klaidos: per mažai dėmesio pakavimui, per brangus tikėjimasis į firmą be patikros, per mažas draudimas arba jo visiškai nėra, dokumentų trūkumas, ir per vėlyvas planavimas. Kartais žmonės palieka viską paskutinei minutei ir tada skuba, o skubėdami daro klaidas. Vienas mano klientas susitarė su firma savaitei prieš pervežimą ir po to paaiškėjo, kad firma neturi laisvų mašinų. Teko skubiai ieškoti kitos, o tai kainavo brangiau.

Ar yra kokių nors gudrybių, kurios padeda pervežti meno kūrinius lengviau?

Keletas dalykų, kurie gali padėti: pirma, gerai dokumentuok viską nuo pat pradžių – nuotraukos, video, sąrašai. Antra, jei įmanoma, rinkis asmeninį kontaktą su vairuotoju arba firmos atstovu – kartais tai padeda išvengti problemų. Trečia, jei veži per muitinę, būk pasiruošęs parodyti visus dokumentus ir atsakyti į klausimus. Ketvirta, jei kūrinys labai brangus, apsvarstyk galimybę samdyti profesionalų konsultantą, kuris padės su viskuo. Penkta, visada turėk atsarginį planą – jei kas nors nepavyks, žinok, ką daryti.

Išvada

Meno kūrinių pervežimas į Angliją nėra paprastas dalykas, bet ir ne toks baisus, jei viską darai tinkamai. Svarbiausia – neignoruok detalių, gerai pasiruok, rinkis patikimą firmą ir būtinai drausk. Aš per daug metų mačiau ir sėkmingų pervežimų, ir problemų. Dažniausiai viskas būna gerai, bet kartais nutinka ir nemalonumų. Geriau būti pasiruošus iš anksto, nei spręsti problemas po to. Jei turi klausimų – visada geriau paklausti iš anksto, nei po to gailėtis.