Užsakomas pervežimas iš Anglijos: lankstus išvykimo laikas Jums

Per pastaruosius du dešimtmečius, dirbdamas tarptautinių pervežimų srityje, mačiau, kaip pasaulis ir logistika pasikeitė. Vienas dalykas vis tiek išlieka pastovus – laiko vertė. Kai kalbame apie krovinių gabenimą iš Anglijos (arba Jungtinės Karalystės) į Lietuvą, klientai dažnai susiduria su dilema: rinktis pigų, bet lėtą konsoliduotą pervežimą, arba mokėti daugiau už greitą ir patikimą sprendimą? Šiame straipsnyje norime aptarti vieną iš patogiausių ir moderniausių logistikos paslaugų variantų – užsakomąjį pervežimą su lankstiu išvykimo laiku.

Po „Brexit“ pasikeitė ne tik muitinės taisyklės, bet ir paties pervežimo organizavimo filosofija. Anksčiau dažniausiai tekdavo laukti, kol vairuotojas surinks pilną sunkvežimį kelioms savaitėms. Dabar, kai verslas ir asmeniniai reikalai reikalauja operatyvumo, lankstus išvykimo laikas tampa ne privalumu, o būtinybe. Ši straipsnio dalis skirta tiems, kurie nori suprasti, kaip ši paslauga veikia ir kodėl ji gali būti geriausias sprendimas Jūsų poreikiams.

Kas yra užsakomas pervežimas ir kodėl lankstumas yra svarbus?

Užsakomas pervežimas (dar vadinamas „part load“ arba dalinio krovinio pervežimu, bet su pritaikyta grafiku) – tai logistikos modelis, kai krovinys yra gabenamas tam tikru, klientui tinkamu laiku. Skirtingai nei standartinėse linijose, kur išvykimo datos yra griežtai fiksuotos (pavyzdžiui, tik antradieniais ir penktadieniais), ši paslauga siūlo laisvę planuoti.

Lankstus išvykimo laikas reiškia, kad mes pritaikome savo grafiką prie Jūsų, o ne atvirkščiai. Jei Jūsų prekės bus paruoštos tik ketvirtadienio popietę, arba jei Jums reikia, kad prekės Lietuvoje būtų prieš tam tikrą renginį, sugebėsime tai užtikrinti. Tai ypač aktualu tiems, kurie perka automobilius iš aukcionų, perka statybines medžiagas arba planuoja persikraustymą, kai kiekviena diena skaičiuojama.

Tačiau lankstumas – tai ne tik data. Tai ir galimybė pasirinkti konkretų laiką krovinio paėmimui iš siuntėjo arba pristatymą gavėjui. Esu matęs nemažai situacijų, kai dėl griežtų terminų klientai prarasdavo sandorius arba juos įgyvendindavo per dideliu stresu. Pasirinkus lankstų pervežimą, šis stresas išnyksta, o visa procesą valdo profesionali ekspedicijos komanda.

DUK (Dažniausiai užduodami klausimai)

Norėdami padėti Jums geriau suprasti šios paslaugos niuansus, parengiau išsamią DUK (Dažniausiai Užduodamų Klausimų) sekciją. Čia rasite atsakymus į klausimus, kuriuos dažniausiai girdėnu iš savo klientų per 20 metų patirties.

1. Kas konkrečiai lemia išvykimo laiką, kai užsakau lankstų pervežimą?

Išvykimo laiką lemia keletas pagrindinių faktorių, kuriuos mes kaip ekspertai vertiname atidžiai. Pirmiausia – tai Jūsų pasiruošimas. Jei krovinys turi būti paimtas iš Jūsų sandėlio ar namų Anglijoje, mes deriname laiką, kuris Jums patogiausias. Antra – svarbu geografinis padėtis. Jei reikia suorganizuoti maršrutą, kuriame būtų paimti keli kroviniai (tačiau ne daugiau kaip 3-4, kad išlaikyti greitį), mes planuojame optimalų kelią. Trečia – ir labai svarbu po „Brexit“ – tai keltų ir tunelių (Eurotunnel) laisvių vietų pasiekiamumas. Lankstumas mums leidžia pasirinkti geriausią keltą, taip išvengiant stovėjimo uostuose ir užtikrinant, kad krovinys išvyks tuomet, kai tai saugiausia ir greičiausia. Mes stengiamės pritaikyti vairuotojo darbo laiką ir poilsio režimus taip, kad jie derėtų su Jūsų planais.

2. Ar lankstus išvykimo laikas reiškia, kad man teks mokėti daugiau už standartinį pervežimą?

Ne visada. Dažnai klaidingai manoma, kad individualus grafikas yra prabangos prekė. Tačiau vertinant visumą, ši paslauga gali būti net ekonomiškesnė. Standartinis pervežimas, kurio laukiate dvi savaites, kol užsipildo sunkvežimis, gali sukelti Jums nuostolius dėl laukimo (pavyzdžiui, jei tai yra prekės parduotuvei ar statybai). Lankstus išvykimas leidžia Jums greičiau realizuoti prekes arba pradėti naudotis daiktais. Be to, mūsų modelis dažnai yra tarpinis variantas tarp brangios „ekspresinės“ transporto (kai važiuoja tik Jūsų krovinys vienas sunkvežimyje) ir labai lėtų konsolidacinių pervežimų. Taigi, mokate už greitį ir patogumą, bet ne maksimalią rinkos kainą. Visada rekomenduoju suskaičiuoti potencialius laukimo nuostolius – dažnai jie viršija kainos skirtumą.

3. Kaip „Brexit“ ir muitinės procedūros veikia lankstų išvykimų planavimą?

„Brexit“ sukėlė daug iššūkių, tačiau profesionali logistika su jais susidoroja. Lankstus išvykimo laikas šiuo atveju yra didelis privalumas. Kai krovinys keliauja fiksuota, griežta linija, bet vairuotojas užstringa muitinėje dėl neteisingų dokumentų, vėluoja visas sunkvežimis. Dirbdami su lankstu grafiku, mes turime laiko rezervą ir galimybes patikslinti dokumentus iš anksto. Prieš išvykdami iš Anglijos, mes patikriname, ar visi EX1 deklaracijos ir kiti dokumentai sutampa. Jei reikia, mes galime šiek tiek pastūmėti išvykimą, kad būtų užtikrinta sklandžia muitinės procedūra Lietuvoje arba Olandijoje/Francūzijoje. Tai reiškia, kad Jums nereikės nerimauti dėl to, kad Jūsų krovinys bus užstrigęs tarp šalių be priežiūros. Mūsų vairuotojai yru išmokyti dirbti su „TIR“ knygelėmis ir elektroninėmis deklaracijomis, todėl lankstumas padeda išvengti nereikalingų rūpesčių.

4. Kokio tipo krovinius geriausia vežti šiuo būdu?

Ši paslauga tinka beveik visiems kroviniams, kuriems nereikalingas 40 pėdų (12 metrų) sunkvežimis arba kuriems svarbu greitis. Tai gali būti: statybinės medžiagos (plytos, blokeliai, grindys), baldai ir buitinė technika iš „eBay“ arba kitų aukcionų, motociklai, automobiliai (jei jie nevažiuoja savo eiga), įvairios įrangos dalys. Taip pat tai puikus pasirinkimas tiems, kurie persikrausto iš Anglijos gyventi į Lietuvą, bet neturi tiek daug daiktų, kad užpildytų visą sunkvežimį. Lankstus grafikas leidžia Jums susitarti dėl išsiuntimo tuomet, kai jums patogu pakrauti, o ne laukti, kol kuris nors didelis logistikos gigantas nuspręs, kad „tai jūsų eilė“.

5. Kiek laiko trunka toks pervežimas nuu užsakymo momento iki pristatymo į Lietuvą?

Standartiškai, kai kalbame apie Angliją–Lietuva maršrutą, lankstaus pervežimo trukmė svyruoja nuo 3 iki 7 darbo dienų. Visiškai tikslų laiką lemia Jūsų pageidaujamas išvykimo laikas. Jei Jūs užsakote pervežimą ir norite, kad jį paimtų šiandien, mes organizuojame vairuotoją išvykti artimiausiu laiku. Atstumas nuo Londono ar Birmingham‘o iki Lietuvos yra apie 1800–2000 km. Atsižvelgiant į vairuotojo poilsio režimus (HOS taisyklės), kelionė užtrunka maždaug 2–3 dienas viena kryptimi. Taigi, jei išvykimas vyksta pirmadienį ryte, krovinys Lietuvoje gali būti jau trečiadienį arba ketvirtadienį. Jei Jums reikalinga vėlesnė data, mes laikomės Jūsų grafiko. Svarbiausia – mes derinamės su Jumis prieš pradedant procesą.

6. Ar galiu sekti savo krovinį kelionės metu?

Žinoma, šiandieninėje logistikoje vizualumas yra svarbus. Nors mūsų vairuotojai dažnai vairuoja mažesnes transporto priemones (pvz., 3.5 t arba 7.5 t sunkvežimius), kurios gali neturėti tokių pačių išplėstinių GPS sekimo sistemų kaip didieji tiražai, mes visada užtikriname komunikaciją. Jūs gaunate atsakingo vadybininko telefoną, kuris galite sužinoti tikslią krovinio vietą bet kuriuo metu. Dažniausiai vairuotojai taip pat turi GPS sekimo įrenginius, todėl galime nurodyti, kur jis yra (pvz., „praeina Brėmeną“ arba „laukia kelt Dover‘iuje“). Tai duoda Jums ramybę ir kontrolę.

7. Kas atsitinka, jei aš vėluosiu su kroviniu paruošimu nustatytu laiku?

Čia ir pasireiškia mūsų paslaugos – lankstumo – privalumas. Priešingai nei didžiosiose transporto linijose, kur vėlavimas net 30 minučių gali reikšti, kad sunkvežimis išvažiuoja be Jūsų krovinio, mes stengiamės būti supratingi. Jei žinote, kad vėluosite, tiesiog praneškite mums. Mes susisieksime su vairuotoju. Jei tai įmanoma be didelių grafiko pokyčių arba jei vairuotojas dar arti, mes palauksime. Jei vėlavimas didelis, mes galime perkelti paėmimą į kitą dieną arba derinti su kitų klientų krovimais. Žinoma, jei vėlavimas trukdo kitiems klientams, gali kilti papildomų išlaidų (pvz., vairuotojo laukimo mokestis), tačiau mes visada ieškome kompromiso, kad Jums nebūtų brangu ir nepatogu.

8. Kaip apskaičiuojama kaina? Ar ji priklauso nuo to, kada aš noriu išvykti?

Kaina formuojasi remiantis keliais pagrindiniais kriterijais: krovinio tūriu (m³) arba svoriu, atstumu nuo siuntėjo iki paimimo vietos Anglijoje, ir galutiniu adresu Lietuvoje. Taip pat į kainą įeina keltų bilietai ir draudimas. Išvykimo laikas tiesiogiai įtakos kainą nedidžiau, tačiau gali turėti netiesinės įtakos. Pavyzdžiui, jei Jūs norite išvykti savaitgalį arba švenčių metu, keltų bilietų kainos gali būti aukštesnės, todėl galutinis įkainis gali šiek tiek paddėti. Taip pat, jei reikia ypatingo lankstumo (pvz., naktinio išsiuntimo), tai taip pat gali įtakoti kainą. Tačiau mes visada stengiamės pasiūlyti konkurencingas kainas ir prieš pradedant darbą sutariame fiksuotą sumą, kad Jūsų nebūtų staigmenų.

9. Ar mano krovinys bus apdraustas? Kaip tai veikia su daliniais krovinais?

Tai vienas svarbiausių klausimų. Visi mūsų pervežami kroviniai yra apdraudžiami pagal tarptautinę konvenciją (CMR draudimas). Standartinė draudimo suma yra apie 8,33 SDR (Specialiųjų traukimo teisių) vienam kilogramui (tai yra apie 10–11 eurų už kg). Tačiau, jei vežate brangesnius daiktus (pvz., elektroniką, brangius baldus, automobilius), rekomenduoju pasirinkti papildomą „All Risk“ (visų rizikų) draudimą. Jis užtikrina, kad esant nenumatytai situacijai (avarija, gaisras, vagystė), Jūs gausite pilną prekių vertę atlyginimą. Lankstaus pervežimo metu krovinys dažniau pakraunamas ir iškraunamas (jei tai ne tiesioginis pervežimas vieno kliento), todėl kruopštus apdorojimas ir geras draudimas yra būtini. Mes visada patariame klientams pateikti prekių sąrašą su vertėmis prieš išvykstant.

10. Kodėl verta rinktis būtent mane ir mano kompaniją, o ne didelį brokerį?

Dirbu šioje srityje daugiau kaip 20 metų ne be reikalo. Per tą laiką išmokau vieno svarbiausio dalyko – asmeninis dėmesys ir skaidrumas. Dideli brokeriai dažnai veikia kaip tarpininkai, perduodant užsakymus toliau, ir Jūs niekada nežinosite, kas tiksliai veža Jūsų daiktus. Pas mus, kai kalbame apie lankstų pervežimą, Jūs bendraujate tiesiogiai su žmogumi, kuris organizuoja transportą. Aš žinau savo vairuotojus, žinau jų sąžiningumą ir profesionalumą. Mes neperduodame Jūsų krovinio trečioms šalims be žinios. Mano tikslas – ne tik uždirbti, bet sukurti ilgalaikį santykį, kad kito karto, kai reikės vežti ką nors iš Anglijos ar į Angliją, Jūs be pagailojimo skambintumėte man. Pasitikėjimas logistikoje – tai brangiausia valiuta.

Išvada

Užsakomas pervežimas iš Anglijos su lankstiu išvykimo laiku – tai pasirinkimas tiems, kurie vertina savo laiką, ramybę ir nori tur�ti kontrolę situacijos atžvilgiu. Pasikeitusioms rinkos sąlygoms, kai standartinės linijos nebevisada užtikrina reikiamą greitį arba lankstumą, ši paslauga tampa idealiu sprendimu tiek verslui, tiek asmenims.

Mano daugiametė patirtis rodo, kad sėkmingas pervežimas – tai ne tik fizinis daiktų perkėlimas iš taško A į tašką B. Tai sudėtingas procesas, reikalaujantis planavimo, komunikacijos ir gebėjimo spręsti problemas iš karto. Pasirinkdami lankstų pervežimą, Jūs gaunate partnerį, kuris yra pasirengęs prisitaikyti prie Jūsų poreikių, o ne priverčiant Jus prisitaikyti prie standartinių, dažnai nelankstių logistikos schemų.

Jei planuojate siuntą iš Anglijos ir norite, kad viskas vyktų sklandžiai, be nereikalingo laukimo ir streso, verta apsvarstyti šią galimybę. Laikas – tai resursas, kurio negalima atgauti, todėl investuokite jį protingai, rinkdami patikimą ir lankstų pervežimą. Mes visada pasiruošę padėti ir konsultuoti kiekvieną žingsnį Jūsų krovinio kelionėje.