Perkraustymas iš Vilniaus į Bielefeldą: Eksperto Vadovas Sėkmingam Persikėlimui į Vokietiją

Įvadas

Persikėlimas į kitą šalį visada yra sudėtingas ir daugialypis procesas, kuris reikalauja ne tik fizinio pasiruošimo, bet ir psichologinio nusiteikimo. Per daugiau kaip dvidešimt metų dirbant tarptautinių pervežimų srityje, aš tūkstančius kartų mačiau, kaip šeimos ir pavieniai žmonės palieka savo namus ir keliauja į naujus gyvenimo etapus. Viena dažniausių ir, galiu drąsiai teigti, labiausiai logistiškai apgalvotų kryptimi yra maršrutas iš Vilniaus į Vokietijos miestą Bielefeldą. Nors atstumas tarp šių miestų nėra milžiniškas, jis kerta kelias valstybes sienas, todėl reikalauja labai tikslaus planavimo ir supratimo, kaip veikia tarptautinė logistika.

Bielefeldas, esantis Šiaurės Reino-Vestfalijos žemėje, pritraukia ne tik darbo ieškančių lietuvių, bet ir studentų bei verslininkų. Nepaisant to, kad Vokietija yra mums gana artima ir suprantama kaimynė, jos biurokratiniai reikalavimai bei griežti eismo taisyklių normatyvai gali sukelti nemažai netikrumo. Dažnai klientai klausia: „Ar mano baldai pasieks Bielefeldą saugiai?“, „Kiek laiko užtruks kelionė pro Lenkiją?“ arba „Kokius dokumentus reikia tur�ti sienos kirtimo metu?“. Šiame straipsnyje aš remdamasis ilgamečia patirtimi padėsiu Jums suprasti visus šio proceso niuansus. Mūsų tikslas – užtikrinti, kad Jūsų turtas būtų pristatytas nepažeistas, o patys perkraustymo rūpesčiai liktų mums. Mes aptarsime viską – nuo pirmojo skambučio iki paskutinio dėžutės iškrovimo Vokietijoje.

DUK (Dažniausiai Užduodami Klausimai)

1. Kiek vidutiniškai trunka perkraustymas iš Vilniaus į Bielefeldą?

Kelionės trukmė priklauso nuo pasirinkto transporto tipo, tačiau reikia žinoti, kad tai nėra paprasta vairuotojo kelionė iš taško A į tašką B. Atstumas tarp Vilniaus ir Bielefeldo automobiliu yra apie 1100–1200 kilometrų, priklausomai nuo pasirinkto maršruto (dažniausiai važiuojama per Varšuvą, Poznanę ir Berlyną). Esant idealioms sąlygoms – geras oras, nėra eismo įvykių ir greitai įveikiamos muitinės kontrolės – vienas vairuotojas gali įveikti šį atstumą maždaug per 12–14 valandų. Tačiau tarptautiniuose pervežimuose veikia griežti darbo laiko apribojimai (tachografai), todėl vairuotojas privalo daryti pertraukas.

Tiksliai atsakant į klausimą: jei užsakote dalinį krovininį pervežimą (kai viename automobilyje vežami kelių klientų daiktai), procesas gali užtrukti nuo 3 iki 7 dienų, nes reikia surinkti kitus krovinius ir iškrautyti juos kelyje. Jei užsakote ekskursinį (pilną) automobilį tik Jums, tuomet pati kelionė su krovimu ir iškrovimu paprastai trunka 2–3 dienas. Pirmąją dieną krovimas Vilniuje, antroją – važiavimas ir trečiąją – iškrovimas Bielefelde. Taip pat svarbu atsižvelgti į tai, kad Vokietijoje ir Lenkijoje statybos darbai keliuose gali sukelti eismo spūstis, kurios gali prailginti kelionę keletą valandų.

2. Nuo ko priklauso perkraustymo kaina ir kaip sužinoti tiksliaią sumą?

Tai vienas sudėtingiausių klausimų, nes universalios kainos nėra. Per dvidešimt metų praktikos susidūriau su visokiais kroviniais, todėl galiu teigti, kad kainą formuoja keturi pagrindiniai veiksniai: tūris (kubiniais metrais arba kvadratiniais metrais grindų), svoris, atstumas ir prieigos prie objekto sąlygos.

Pirma, tūris. Jei turite standartinį 1–2 kambarių buto turto, tai bus maždaug 10–15 kubinių metrų. Jei persikelytate iš namų su baldais, gali tekti 30 ir daugiau kubinių metrų. Antra, prieiga. Vilniuje dažnai tenka kelti daiktus 4–5 aukštą be lifto arba naudoti specialias įrangas daiktams iškelti pro langą, jei neįeina laiptais. Tai daro darbus brangesniais. Tas pats Bielefelde – vokiški miestai dažnai turi siaurus gatves, kur didelis krovininis automobilis negali užvažiuoti tiesiai prie durų, todėl reikia ilgesnių nešimo juostų („runways“).

Kad gautumėte tiksliaią kainą, būtina atlikti nemokamą apžiūrą. Mes arba atvykstame pas Jūs, arba, jei daiktų nedaug, pakanka išsamios foto ir vaizdo medžiagos. Verta paminėti, kad kainoje dažniausiai įskaičiuojami: visi pakavimo medžiagos (dėžės, burbuliukai, lipdukai), krovimo darbai Lietuvoje, transportavimas ir iškrovimas Vokietijoje. Kainos nustatymas yra skaidrus – jokio „slaptų“ mokesčių, jei iš anksto nenurodyta, kad prieiga bus ypatingai sudėtinga.

3. Kokius dokumentus reikia paruošti perkraustymui iš Lietuvos į Vokietiją?

Dokumentų rengimas yra vienas svarbiausių etapų, kadangi vyksta perkėlimas tarp Europos Sąjungos valstybių narių. Nors Lietuva ir Vokietija yra ES erdvėje, muitinės kontrolė gali būti atliekama atsitiktinai, o taip pat reikia įrodymų, kad daiktai nėra komercinės prekės.

Pagrindinis dokumentas yra krovinio manifestas (angliškai „Packing List“ arba „Inventory List“). Jame turi būti išsamiai išvardyti visi vežami daiktai: baldai, buitinė technika, dėžės su asmeniniais daiktais. Nereikia rašyti „knygos“, geriau nurodyti „3 dėžės su knygomis“. Taip pat būtina turėti asmens dokumentus (pasą arba asmens kodą kortelę), kuriuos reikia pateikti vairuotojui muitinės postečiui jei kils klausimų. Jei vežate transporto priemonę (automobilį, motociklą), reikės jos techninio paso ir draudimo poliso („Zelencės“), galiojančios Vokietijoje.

Jeigu perkraustymą atlieka perkraustymo kompanija, ji paruošia visą būtiną transporto dokumentaciją (susitarimą, važtaraštį). Svarbu: jei daiktus vežate ne Jūs asmeniškai, o kompanija, o Jūs skrendate lėktuvu, būtina, kad su vairuotoju būtų sutarties kopija arba notarinio pavedimas, leidžiantis pervežti Jūsų turtą, kitaip muitinė gali įtarti, kad daiktai pavogti.

4. Ar reikia mokėti muito ar PVM už savo naudojamus daiktus?

Tai yra vienas dažniausių kliūčių, su kuriomis susiduria klientai, neturintys patirties tarptautiniuose pervežimuose. Gera žinia ta, kad jeigu persikeliate gyventi į Vokietiją (pakeičiate nuolatinę gyvenamąją vietą), Jūsų naudojami asmeniniai daiktai ir baldai yra atleisti nuo muito ir PVM mokesčių. Tai reglamentuojama ES direktyvų dėl perkėlimo gyventojų turtą.

Tačiau čia yra keletas svarbių „bet“. Pirmiausia, daiktai turi būti naudojami (nauji, su etiketėmis daiktai gali būti įvertinti kaip prekės). Antra, daiktai turi būti Jums priklausę ir naudojami Jūsų buvamoje gyvenamojoje vietoje mažiausiai 6 mėnesius prieš persikėlimą. Jei pervežate, pavyzdžiui, visiškai naują virtuvės komplektą, kurį nupirkote prieš savaitę, muitinė pareigūnas gali reikalauti sumokėti Vokietijos PVM (19 proc.), nes tai gali būti įvertinta kaip prekyba.

Jei persikeliate dėl darbo, rekomenduojama tur�ti darbo sutartį arba jos pasiūlymą iš Vokietijos įmonės. Tai yra papildomas įrodymas, kad persikėlimas yra tikras. Mūsų kompanija padeda parengti reikiamus deklaravimo dokumentus (pvz., „Transfer of Residence“ formą), kad muitinės procedūros vyktų sklandžiai be sustojimų.

5. Kokiu būdu geriau vežti daiktus: daliniu reisu ar užsakomuoju automobiliu?

Šis pasirinkimas priklauso nuo Jūsų biudžeto ir skubos. Dalinis krovininio pervežimas (angliškai „Part Load“ arba „Groupage“) yra ekonomiškesnis. Šiuo atveju mes iš Jūsų paimame daiktus, juos užkrauname į didelį autovežį, kuriame jau yra arba bus kiti klientų daiktai, ir vykstame maršrutu Vilnius – Kaunas – Varšuva – Berlynas – Bielefeldas, iškraunant ir pakraunant kitus krovinius. Trūkumas – Jūs negalite tiksliai žinoti pristatymo valandos, o kelionė gali trukti ilgiau (3–5 dienos). Taip pat yra didesnė tikimybė, kad dėžės bus perkeliamos kelis kartus (iš vieno automobilio į kitą sandėlyje), todėl būtina ypatingai kruopštus pakavimas.

Užsakomasis automobilis (angliškai „Dedicated Van“ arba „Full Truck Load“) yra brangesnis variantas, tačiau siūlo didžiausią komfortą. Automobilis atvyksta pas Jūs, užkrauna tik Jūsų daiktus ir važiuoja tiesiai į Bielefeldą be sustojimų (išskyrus vairuotojo poilsį). Daiktai nėra perkraunami, o pristatymo laikas galima nustatyti labai tiksliai. Jei turite daug brangių, trapų daiktų (pvz., pianinas, brangūs paveikslai, didelės vertės antikvariatas) arba norite persikelti tam tikrą dieną, šis variantas yra neabejotinai vertas investicijos.

6. Kaip reikia pakuoti daiktams, kad jie nepažeistų kelyje?

Esu matęs nemažai turti sugadintų dėl blogo pakavimo. Ilgoje kelionėje, kai automobilis suka posūkius Vokietijos greitkeliuose arba važiuoja nelygiame Lenkijos keliane, netvirtai uždengti baldai gali subyrgėti, o dėžės – susilyginti.

Pagrindinė taisyklė: visi baldai turi būti išmontuoti (nuimti durys, stalviršiai, kojelės), jei įmanoma, ir uždengti storomis, verpimo („bubble wrap“) plėvelėmis bei kartonu. Tai ne tik apsaugo nuo įbrėžimų, bet ir užtikrina, kad baldai užims mažiau vietos (kas sumažina kainą). Dėžės turi būti tvirtos, geros kokybės (nenaudokite parduotuvės sugriuvusių dėžių). Dėžės dugnas reikia iškloti popieriumi, o tuščias tarpas užpildyti (pvz., senais laikraščiais, rankšluoščiais), kad daiktai nešoktų.

Labai svarbu yra sunkių daiktų pakavimas. Knygas, įrankius reikia dėti į mažesnes dėžes, kad jos neviršytų 20–25 kg svorio. Viena per sunki dėžė ne tik pavojinga vairuotojo nugarai, bet ir gali praplėšti dugną. Stikliniai indai, keramika turi būti įvynioti po atskirai, o tarpai tarp jų užpildyti. Profesionali perkraustymo kompanija gali atlikti pakavimą už Jus – tai sutaupo laiko ir užtikrina, kad draudžio atveju bus padengta žala, nes pakavimas atliktas profesionaliai.

7. Ar galima pervežti transporto priemonę (automobilį) kartu su baldais?

Taip, tai labai dažnai pasitaikantis atvejis. Daugelis klientų, persikeliančių į Bielefeldą, nori susitaupyti ir nevežti automobilio savo jėgomis, o perduoti jį kartu su krovininiu automobiliu. Yra du pagrindiniai būdai: automobilis gali būti užkrautas į didelę sunkvežimį platformą (tarp ašų), jei ten yra vietos, arba vežamas specialia priekaba.

Jei automobilis yra mažas (pvz., „Smart“ arba mažas miesto automobilis), jis dažnai telpa į bendrą krovininę sunkvežimį su baldais (jei yra pakankamai aukšto viduje). Tokiu atveju automobilis užfiksuojamas specialiomis juostomis, kad neišsuktų. Jei automobilis didesnis, jis vežamas atskira automobilių vežimo priekaba. Svarbi informacija: automobilis turi būti techniškai tvarkingas, turi veikti rankinės stabdžiai (jei reikia pastumti), o degalų bakas turi būti beveik tuščias (saugumo sumetimais). Taip pat reikia perduoti vairuotojui raktus ir automobilio dokumentus.

8. Ką daryti su vaistais, maistu ir gėrimais, kurie yra namuose?

Čia reikia būti labai atsargiam, nes yra griežtų apribojimų, ypač keliaujant į Vokietiją. Nerekomenduojame vežti maisto produktų, kurių galiojimo laikas baigiasi arba kurios greitai genda (mėsa, pieno produktai, sūriai), nes netgi trumpas kelionės laikas (ypač vasarą) be šaldymo gali sugadinti maistą, o kvapas gali užteršti visus kitus daiktus (audinius, baldus).