Paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją: kas tikrai vyksta kelyje

Dirbu šioje srityje jau virš dvidešimt metų ir mačiau viską – nuo mažų startuolių, kurie pervežia tik du kompiuterius, iki didelių korporacijų, kurios keliasi su trimis sunkvežimiais. Visi svajoja apie tai, kad paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją įvyktų be jokio streso, bet realybėje visada pasitaiko smulkmenų. Vokietija yra arti, tačiau jų tvarka ir reikalavimai gali stipriai nustebinti net patikriausius klientus. Čia ne tiesiog įkėlėm dėžes ir važiavom, ten yra savos gudrybės, apie kurias geriau žinoti iš anksto. Štai kaip tai atrodo iš mano, pasenusio vadybininko, pusės.

Bendri klausimai apie procesą

Kiek laiko užtrunka tas viskas pervežimas?

Tai labai priklauso nuo to, kur į Vokietiją važiuojame. Jei į Berlyną ar Miuncheną, tai įprastai tai yra 1-2 dienos kryptimi, jei vairuotojas nedings pietų. Tačiau paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją gali užtrukti ilgiau, jei reikia specialių leidimų arba jei kelyje pasitaiko eismo įvykių, o jų ten, turiu pasakyti, yra gana dažnai, ypač ties A2 magistrale. Geriau planuokite šiek tiek atsargos laiko, kad nebeveiktumėte iš karto po atvykimo.

Ar tikrai reikia apžiūrėti biurą prieš kainą nustatyti?

Be abejo, tai būtina. Aš negaliu atėjęs pasakyti, kiek kainuos, jei nežinau, ar jūsų liftas telpa 2 metrų sofos. Buvo atvejų, kai klientai sakydavo "o, viskas mažai", o paskaičiuojame – išeina 40 kubinių. Be vaizdo įvykdymas tampa kaip loterija. Norint užtikrinti paprastą ir greitą biurų perkraustymą į Vokietiją, reikia žinoti, ar reikės kelti daiktus per langą ar ne, o tai keičia kainą kelis kartus.

Kas daroma su kompiuteriais ir jautria technika?

Technika yra svarbiausia, todėl ją supakuojame į specialias dėžes su putomis, o monitoriai – į atskiras. Negaliu tiesiog mesti į kupriną, kaip daro kai kurie. Jei paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją reiškia, kad pirmą dieną jums reikia dirbti, tai technika turi atvykti sveika. Paprastai viską pažymime sąraše, kad niekas dingtų, nes vokiečiai mėgsta tvarką ir jei trūks vieno kabelio, bus pyktis.

Ar galima pervežti ir asmeninius daiktus?

Taip, dažnai darbuotojai nori pasiimti savo puodukus ar net kelis drabužius, bet turiu įspėti – tai turi būti aiškiai atskirta. Negalima maišyti įmonės turto su jūsų šlepetėmis. Jei paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją įvyksta su vienu sunkvežimiu, vietos gali netikti, todėl asmeninius daiktus geriau vežti atskirai arba susitarti dėl mažesnės dalies. Kitaip gali būti, kad paliksite biure kažką svarbaus.

Ką daryti su baldais, kurie neina išardyti?

Tuomet turime naudoti kėlimus arba specialias technikas, bet tai brangiau. Vokietijoje dauguma biurų yra modernūs, bet kartais pasitaiko senų pastatų be lifto. Vieną kartą teko kelti didžiulę stalo viršų per laiptus, nes liftas buvo per siauras. Norint, kad paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją netaptų košmaru, apie tokias detales reikia kalbėti iš anksto, o ne tada, kai sunkvežimis jau stovi kieme.

Ar reikia jums duoti raktus nuo naujo biuro?

Geriau duoti vadybininkui, kuris lydi vairuotoją. Vokiečiai gali būti griežti dėl laiko, jei reikės laukti valandą, kol kas nors atveš raktus. Mums patogiau, kai turime prieigą prieš atvykstant. Taip užtikriname, kad paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją nebus užstrigęs prie durų. O jei ten raktų nėra... tai tada žiūrėkime, kur galima pavalgyti, kol kas nors atvyksta.

Ar dirbate savaitgaliais ar švenčių dienomis?

Galime, bet tai kainuoja brangiau, nes vairuotojai turi dirbti poilsio dienomis. Vokietijoje parduotuvės ir biurai dažnai uždarytos sekmadieniais, tad jei norite įsikurti prieš pirmadienį, reikės planuoti. Tačiau paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją savaitgalį gali būti geras sprendimas, kad netrukdytumėt darbo proceso, tad viskas įmanoma susitarti.

Dokumentai ir Vokietijos reikalavimai

Kokius dokumentų reikia parengti?

Būtinai reikia krovinių sąrašo (packing list) su vertybėmis. Be šio dokumento muitinė gali sustabdyti net jei jūs esate ES viduje, nes vyksta kontrolės. Norėdami paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją nebaigtųsi muitinėje, sąrašas turi būti tikslus. Nerašykite "baldai", rašykite "4 lentynos, 2 stalai". Vokiečiai mėgsta detales.

Ar mums reikia muitinės deklaracijos?

Jeigu tai yra komercinis krovinys, o ne asmeninis daiktų pervežimas, tai formaliai taip, nors ES viduje ribos nėra, bet krovinių apskaita visada vyksta. Aš asmeniškai visada patariu turėti visus dokumentus ant rankos, nes paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją gali tapti ilgas procesas, jei sustings policija ir paklaus apie krovinių kilmę. Geriau būti per daug atsargiam.

Kas daryti, jei trūksta kokių nors dokumentų?

Tada būna didžiausias galvos skausmas. Kartais klientai pamiršta invoisą ar sutartį. Vokiškai pareigūnai nėra labai "linksmi", jei kažko trūksta. Jei norite paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją, viską pasiruoškite iš anksto. Jei trūksta, teks siųsti skaneus el. paštu ir laukti, kol jie patvirtins, o tai gali užeiti valandą ar daugiau.

Ar reikia vokiškai versti dokumentus?

Ne visada, bet jei sąrašas sudėtingas, tai tikrai padeda. Vairuotojai dažnai nemoka vokiškai gerai, tik rusiškai ar angliškai. Todėl, jei paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją jums svarbus, paverskite bent pagrindinius dalykus. Vieną kartą buvo situacija, kad vairuotojas negalėjo paaiškinti, kas yra "serveris", ir teko laukti vertėjo. Nenusipelnėte to.

Ar yra kokių nors apribojimą dėl medžiagų?

Žinoma, negalima vežti pavojingių medžiagų be leidimo. Degalai, dažai, chemija – visa tai turi būti deklaruota. Jei paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją įtraukia laboratoriją ar panašią įmonę, tai būna labai daug popierių. Geriau iš anksto pasakykite, kas ten yra, kad mes nevažiuotume su nelegaliomis kuprinėmis.

Ar reikia draudimo poliso?

Labai rekomenduoju. Nors mūsų vairuotojai yra profesionalūs, kelyje viskas įmanoma. Jei paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją baigsis su sulaužytu brangiu serveriu, be draudimo gausite didelį nuostolį. Polisas kainuoja nedaug, bet ramybės duoda daugiau. Geriau užsidėkite tą draudimą, tikrai nepasigailėsite.

Kas daryti, jei įmonė keičia pavadinimą?

Tada reikia turėti dokumentų, kurie rodo, kad senasis ir naujasis pavadinimai yra tas pats juridinis asmuo. Kitaip gali atrodyti, kad pervežame svetimą turtą. Paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją su nauju pavadinimu gali sukelti papildomų klausimų, todėl turėkite reorganizacijos dokumentus pasiruošę.

Kainos ir mokesčiai

Kaip susiformuoja kaina?

Kaina priklauso nuo kiekio (kubinių metrų), atstumo ir darbo valandų Vokietijoje. Taip pat įeina kuro mokesčiai ir kelių mokesčiai, kurie Vokietijoje nėra maži. Jei paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją reikalauja iškrovimo 5 aukšte be lifto, tai taip pat brangiau. Nėra vienos kainos visiems, viskas individualu.

Ar yra kokių nors paslėptų mokesčių?

Mums jų nėra, bet gali būti miesto mokesčių už įvažiavimą į centrą arba už specialią transporto priemonę, jei reikia. Pavyzdžiui, jei paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją reikalauja gatvės uždarymo, tai vietinės valdžios leidimas kainuoja. Aš visada stengiuosi pasakyti iš anksto, bet kartais klientai klausia tik apie pagrindinę vežimo kainą.

Ar pigiau, jei patys supakuojame?

Taip, sutaupysite ant darbo rankų, bet rizikuojate, kad kažkas sulūž. Jei paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją jums svarbiau už pinigus, tai geriau mums padaryti darbą. Jei norite sutaupyti, galite supakuoti dokumentus ir smulkius daiktus, o baldus palikite mums. Bet žiūrėkite, kad dėžės neplyštų, nes jei kris, mes neatsakome.

Ar reikia mokėti pradinį įnašą?

Įprastai taip, maždaug 30-50 proc. Mes nebegalime vežti "gare", nes buvome apgauti. Paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją yra verslas, o ne labdara. Likusią dalį mokate, kai viskas atvyksta ir yra įrengta. Taip saugi ir jums, ir mums.

Ką daryti, jei biuro vadovas sako, kad biudžetas per mažas?

Tada tenka ieškoti kompromiso. Galima važiuoti daliniu krovininiu (su kitais klientais), bet tai bus lėčiau. Arba galima mažiau krovėjų imti. Bet jei jums tikrai reikalingas paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją, tai biudžetas turi būti realus. Negaliu už 500 eurų nuvežti pilno biuro į Berlyną, tai tiesiog neįmanoma.

Ar kainuoja daugiau, jei reikia laukti vairuotojui?

Taip, laukimas yra mokamas. Jei jūs vėlateiate arba biuras dar neuždaras, laikas skaičiuojamas. Vairuotojų darbo laikas yra griežtai reguliuojamas, jie negali dirbti 24 valandas. Jei norite paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją, būkite laiku. Niekas nenori mokėti už tai, kažkas gėda kava geria valandą.

Galima gauti nuolaidą?

Jei didelis krovinis arba nuolatinis klientas, tai žinoma, pasirašome sutartį ir sutvarkome. Bet nedarykite to per telefoną, kai sunkvežimis jau stovi. Tada per vėlu. Geriau susitarti iš anksto, tada paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją gali atsieiti pigiau.

Praktiniai niuansai ir problemos

Kas daryti, jei vokiečių pusėje nėra kur pastatyti sunkvežimį?

Tai dažna problema. Miuncheno ar Frankfurto centrai siauri. Reikia gauti leidimą statyti ant šaligatvio arba nuomoti mažesnį sunkvežimį su "kėbulu" (kai galima užlipti į kiemą). Jei paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją įvyksta senamiestyje, tai visada būna painu. Patikrinkite parkavimą iš anksto, ar mums teks nešti daiktus per 500 metrų.

Ar vairuotojai moka vokiškai?

Daugelis mūsų vairuotojų kalba rusiškai, angliškai, bet su vokiškai būna įvairiai. Paprasti žodžiai "hier", "links", "rechts" žino visi, bet sudėtingesnės situacijos gali reikšti vertėjo. (Na, bet dažniausiai susitarta rankų judesiais). Visgi, jei paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją reikalauja derybų su vietininku, geriau, kad su jumis būtų kas nors, kas kalba vokiškai.

Kas vyksta, jei pasibaigia vairuotojo darbo laikas?

Jis turi sustoti ir ilsėtis. Tai ES įstatymai. Negalima jį versti važiuoti toliau. Jei paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją užtruko dėl eismo įvykio, tai gali būti, kad pristatymas bus kitą dieną. Tai ne mūsų kaltė, tai saugumo reikalavimai. Nereikia šaukti į vairuotoją, jis tiesiog nenori gauti baudos.

Ar galima sekti krovinių vietą realiu laiku?

Dauguma mūsų sunkvežimių turi GPS sekimą. Galiu atsiųsti nuorodą, kur matote, kur jis važiuoja. Tai padeda planuoti. Jei paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją jums svarbus, tai žinot, kad vairuotojas jau pasiekį Lenkijos sieną, ramina nervus. Nėra nieko blogiau nei nežinoti, kur jūsų turtas.

Kas daryti su šiukšlėmis, kurios lieka po iškrovimo?

Turime pasiimti savo šiukšles – dėžes, plėvelę. Bet jei jūs mums duodate savo senus baldus išmesti, tai tai papildomas darbas. Paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją neįtraukia jūsų biuro šiukšlių išvežimo, nebent susitartume. Vokietijoje atliekų surinkimas griežtas, todėl reikia žinoti, kur ką dėti.

Ar atsitiko katastrofų?

Buvo, bet nedaug. Vieną kartą vairuotojas užkliuvo nuo grindų krašto iškraunant ir pasvilo spinta. Žinoma, atlyginome žalą. Todėl sakau, kad paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją be draudimo yra rizikingas. Mes stengiamės būti atsargūs, bet mes tik žmonės, ne robotai. Kartais tiesiog paslysta ranka.

Ar reikia maitinti vairuotojus?

Nebūtina, bet jei jie dirba 10 valandų ir būna alkni, tai labai padeda. Geras požiūris ir duotas pyragas gali padaryti stebuklus – jie dirbs greičiau ir geriau. O jei paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją jums svarbus, tai tokios smulkmenos kaip kava ar užeiga gali nulemti nuotaiką.

Ką daryti, jei naujame biure nėra interneto?

Tai ne mūsų reikalas, bet dažnai klientai klausia. Mums reikia tik elektros, jei naudojame kėlimus. Bet jei jums reikia dirbti iš karto, pasirūpinkite internetu. Paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją neįvyks be elektros, o internetą turi sutvarkyti jūsų IT žmogus. Mes tik pervežam fizinę įrangą.

Ar galima pervežti augalus?

Galima, bet tik jei nėra kokių nors karantinių apribojimų, nors dažniausiai biuro augalai leidžiami. Tiesiog juos uždenkite, kad nenušaltų. Vokietijoje orai gali būti permainingi. Jei paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją įtraukia didelį palmę, tai reikės specialios dėžės, kad nelūžtų šakos.

Ar reikia tikrinti Vokietijos "Umweltplakette"?

Taip, jei važiuojame į žaliąją zoną mieste. Mūsų automobiliai dažniausiai turi tas etiketes, bet reikia patikrinti. Be jos gausite baudą. Jei paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją vyksta į miesto centrą, mes tai pasirūpiname, bet geriau paminėti, kad nenuklyptume į draudžiamą zoną.

Kas daryti, jei klientas Vokietijoje nėra apsisprendęs, kur statyti stalus?

Tai būna siaubingai. Vairuotojas stovi, laikas bėga, o jie diskutuoja. Jei norite paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją, turite turėti planą. Kur stovės direktorius, kur sekretorė. Negalima statyti visko vienoje krūvoje ir po to permesti. Tai kainuoja papildomai ir nervina visus.

Išvada

Galiausiai, viskas susikrausto į vieną paprastą tiesą: paprastas ir greitas biurų perkraustymas į Vokietiją įmanomas tik tada, kai yra gerai suplanuotas. Nėra būdų, kaip užsidirbti ant streso, todėl geriau skirti valandą iš anksto ir padaryti sąrašų nei verkti vėliau prie sulaužyto serverio. Aš mačiau daug biurų, kurie sėkmingai persikėlė, ir visi turėjo vieną bendrą dalyką – jie pasitikėjo profesionalais ir nesileido į pavojingus eksperimentus. Gerai susitarkite, pasirūpinkite dokumentais ir vairuotojų ramybe, o viskas gerai sueis.