Kokius dokumentus turi tvarkyti kraustantis į Vokietiją?

Sveiki, gyvenime tas momentas, kai nusprendžiate išsikraustyti – ypatingas. Esu šioje srityje jau virš dvidešimt metų ir mačiau viską: nuo idealiai suplanuotų persikėlimų iki tų, kurie baigėsi ašaromis prie muitinės. Dažniausiai žmonės klausia ne apie dėžes, o apie popierius. Tai natūralu, nes Vokietija – tai biurokratijos karalystė. Jei klausiate, kokius dokumentus turi tvarkyti kraustantis į Vokietiją, tai ruoškitės gerti daug kavos, nes sąrašas nėra trumpas. Čia nėra apie tai, ką parašo vadovėliai, o apie tai, kaip vyksta iš tikrųjų – kartas nuo karto painiai, kartas nuo karto linksmai, bet visada reikalingai.

Pagrindiniai dalykai ir registracija

Ar būtina registruotis iš karto atvykus?

Absoliučiai taip. Tai pirmas ir svarbiausias dalykas. Vokietijoje gyventojai privalo turėti registracijos adresą (Anmeldung). Turite 14 dienų nuo atvykimo, kad apsistotumėte pasirašę dokumentus vietinėje įstaigoje, vadinamoje Bürgeramt. Jei ne, gausite baudą, kuri, tiesą sakant, gali būti gan nemaloni jūsų kišenei. Taip pat be šio popieriaus negausite jokios kitos pagalbos ar paslaugų šalyje, tai tiesiog privalomas žingsnis.

Ką daryti, jei savininkas neduoda leidimo?

Tai klasikinė bėda, ypač didmiesčiuose. Nuomotojai kartais bijo užpildyti formą „Wohnungsgeberbestätigung“, kad nenukentėtų jų patogumai. Ypač jei jūsų atvyksta keletas žmonių į mažą butą. Turiu klientą, kuris sėdėjo prie durų tris dienas, kol nuomotojas atėjo ir pasirašė. Jei kas tokio nutinka, reikia derėtis ir aiškinti, kad be šio lapo jūsų gyvenimas Vokietijoje neprasidės. Vokiškas kantrybės bandymas, kaip sakyčiau.

Ar pasas ar ID kortelė labiau tinkama?

Jei esate ES pilietis, ID kortelė dažniau užtenka, bet pasas visada yra saugesnis variantas. Vokiečiai mėgsta tvarkingus popierius su nuotrauka. Turiu atvejį, kai vienas vairuotojas turėjo tik seną tipo lietuvišką ID be chipo, ir tai sukėlė nemažai klausimų policijai patikrinimo metu. Geriau turėkite pasą, jis užtikrina, kad nenukryptum nuo reikalo dėl techninių smulkmenų.

Kokius dokumentus turi tvarkyti kraustantis į Vokietiją dėl išankstinio registracijos?

Jei dar neturite buto, galite registruotis pas draugus ar pažystamus (tam reikia jų sutikimo). Tai vadinama „Anmeldung bei einer Meldebehörde“ be nuomos sutarties. Tačiau griežtai žiūrima, kad tai būtų tik laikinas sprendimas. Negyvenkite kur be reikalo, vėliau gali būti problemų su socialiniais pašalpomis ar darbo sutartimi. Viskas turi atrodyti logiška ir sąžininga.

Vizos, leidimai ir darbas

Ar mums reikalinga viza jei esame iš ES?

Jei esate ES pilietis, jums viza nereikalinga. Jūsate tiesiog ES pilietis ir turite teisę gyventi bei dirbti Vokietijoje. Tačiau, jei planuojate likti ilgiau nei 3 mėnesius, vis tiek reikia tos pačios registracijos (Anmeldung). Tai paprastesnė situacija negu tiems, kurie atvyksta iš už ES sienų, kur biurokratija sukelia nervus tiesiog pasibaigiant.

Ką daryti ne ES piliečiams su darbo sutartimi?

Čia prasideda tikras cirkas. Jums reikės tipo „D“ vizos, o vėliau leidimo gyventi (Aufenthaltstitel). Procesas prasideda dar Lietuvoje konsulate, o baigiasi Vokietijoje immigracijos tarnyboje (Ausländerbehörde). Būkite pasiruošę laukti. Gali užeiti mėnuo, kol jums išduos plastikinę kortelę. Dirbti negalite tol, kol negavite leidimo, net jei darbdavys spaudžia.

Ar Miesto Birželis (Blue Card) padeda greičiau gauti dokumentus?

Taip, „Mėlynoji kortelė“ (Blaue Karte EU) yra skirta kvalifikuotiems specialistams. Ji suteikia daugiau teisių ir greitesnį kelią į ilgalaikį gyvenimą. Bet reikia atitikti pajamų thresholdą, kuris kasmet keičiasi. Jei uždirbate pakankamai daug, biurokratai žiūri į jūsų bylą kuria malonumu. Tiesiog įsitikinkite, kad jūsų diplomas pripažįstamas Vokietijoje, kitaip liksit vietoje.

Kaip su diplomų nostrifikacija?

Tai viena lėčiausių dalių. Jūsų diplomas turi būti patvirtintas kaip atitinkantis vokiškus standartus. Tai gali trukti nuo kelių mėnesių iki pusės metų. Kartais reikia papildomai mokytis ar laikyti egzaminus. Nerekomenduoju meluoti apie savo kvalifikaciją, vokiečiai viską patikrina. Kai kas iš mano klientų dėl to neteko darbo pasiūlymų.

Ar vaikai turi specialių dokumentų reikalavimų?

Vaikai turi būti įtraukti į jūsų vizas ar leidimus gyventi. Be to, reikės jų gimimo liudijimų (su apostile, jei ne iš ES) ir mokslo pažymėjimų, jei jau eina į mokyklą. Vokiškos mokyklos labai griežtai reikalauja šių dokumentų. Geriau turėkite visus vertimus į vokiečių kalbą paruošius iš anksto.

Automobiliai ir techninė dalis

Ar galiu važiuoti savo lietuviškais numeriais?

Galite, bet tik 6 mėnesius (arba 12, jei galite įrodyti, kad tik laikinai čia). Po to terminas baigiasi ir automobilis turi būti užregistruotas Vokietijoje. Policija dažnai sustabdo tokius automobilius ir tikrina, kiek laiko jūs čia esate. Pasakysiu tiesiai – vengių vairuoti lietuviškais numeriais po pusmečio, neverta rizikuoti dėl didelės baudos.

Kas reikalinga automobilio registravimui Vokietijoje?

Reikės jūsų asmens dokumento, automobilio techninio paso (Fahrzeugbrief) ir vokiško draudimo (Versicherung). Be to, automobilis turi praeiti TÜV apžiūrą (Technische Überwachung). Dažnai lietuviškos automobiliai tenka šiek tiek perdaryti (pavyzdžiui, žibintai), kad praeitų šį techninį patikrinimą. Tai kainuoja, bet be to neįmanoma gauti numerių.

Ar mokesčiai už automobilį aukštesni?

Taip, Vokietijoje transporto mokestis (Kfz-Steuer) priklauso nuo variklio tūrio, išmetamųjų dujų klasės ir datės. Seni, „nešvarūs“ automobiliai gali kainuoti brangiai. Taip pat privalomas pasitikėjimo draudimas, kuris taip pat nėra pigus, jei neturite vokiškos vairavimo istorijos (Schadenfreiheitsklasse). Verta paskaičiuoti, ar verta vežti seną „žąsį“.

Kaip pervežti automobilį be vairavimo?

Geriausia užsisakyti pervežimą su savivarčiu. Jei vairuosite patys, turite įsidėti „Raudonuosius numerius“ (Kurzzeitkennzeichen), kurie galioja tik 5 dienas. Jie leidžia nuvažiuoti tik į techninę apžiūrą ir registracijos centrą. Nenaudokite jų kaip laikinų numerių kasdieniam važinėjimui, tai nelegalu ir baudos didelės.

Muitinės ir daiktų gabenimas

Ar turiu deklaruoti visus savus daiktus?

Jei atvykstate gyventi ilgam, dauguma daiktų (baldai, drabužiai, buitinė technika) gali būti įvežti be muito, jei juos naudojote mažiausiai 6 mėnesių. Tam reikia užpildyti specialią deklaraciją (Formular 0350). Bet nepamirškite – tai galioja tik tada, kai keičiate nuolatinę gyvenamąją vietą, o ne kai atvežate prekes parduoti.

Kas nutinka su alkoholiu ir tabaku?

Čia vokiečiai labai griežti. Galite įvežti tik tam tikrą kiekį alkoholio rūkantiems asmenims (nepilnmetems visai negalima). Jei turite didelę vyno kolekciją, gali tekti mokėti mokesčius ar netgi turėti licenciją. Žinote, kai ką nors pervežia daugiau negu leidžiama, tai muitininkai akylai stebi, ypač kai matyti didelis kiekis dėžių su voku etiketėmis.

Ar reikia sąrašo vežamų daiktų?

Labai praverčia. Detalus inventorius su apytikslės vertės nurodymu greitina procesas muitinėje. Jei sąrašo nėra, gali būti taikoma bendra vertė ar net įtarimas dėl prekybos. Mačiau situaciją, kur šeifa nebuvo sudaryję sąrašo, ir jiems teko eiti į papildomą patikrinimą, kas užtruko visą dieną. Nenaudingi rūpesčiai.

Kaip deklaruoti vaikus ir jų daiktus?

Vaikų daiktai taip pat įeina į bendrą šeimos perkėlimą. Nėra atskiro kiekio vaikams, nebent jie turi savo asmeninių brangių daiktų (pvz., pianinas). Tiesiog užfiksuokite inventoriume, kad tai priklauso vaikui. Vokiška logika – jei tai vaikų kambarys, tai viskas ten yra vaikų nuosavybė.

Bankai, draudimas ir kasdienybė

Kaip atidaryti banko sąskaitą be adreso?

Be adreso (Anmeldung) beveik neįmanoma. Vokietijos bankai labai griežtai laikosi antibankininkų ir „Know Your Customer“ taisyklių. Kai kurie nebankiniai paslaugų teikėjai (pvz., N26, Monese) gali leisti atidaryti sąskaitą su užsieno adresu, bet tik laikinai. Normaliam gyvenimui jums reikės vietinio banko (Sparkasse, Volksbank ar pan.), kuris reikalauja registracijos.

Kas yra šeimos draudimas (Familienversicherung)?

Tai puiki dalyk, jei šeimoje yra nedarbingų narių ar vaikų. Vokiškas sveikatos draudimas apima šeimos narius nemokamai (arba už labai mažą mokestį), jei bent vienas šeimos narys dirba ir moka įmokas. Reikia pateikti gimimo liudijimus, santuokos pažymėjimus (jei yra) ir užpildyti formas. Taip sutaupote šimtus eurų per mėnesį.

Ar reikalingas civilinis atsakomybės draudimas?

Tai ne privaloma, bet visiškai būtina. „Privathaftpflichtversicherung“ kainuoja vos keletą eurų per metus, bet apsaugo jus, jei netyčia padarysite žalos kieno nors turtui (sugadinsite kam barčias, išversite vazoną be žodžio). Be šio draudimo Vokietijoje gyventi pavojinga, ieškiniai gali būti milžiniški.

Kaip gauti mokesčių ID (Steuer-ID)?

Jis atkeliauja paštu po registracijos automatiškai per 2-3 savaites. Jums jo nereikia prašyti, jis tiesiog ateina. Šis ID numeris būtinas dirbant oficialiai, kad darbdavys galėtų teisingai apskaičiuoti mokesčius. Jei po mėnesio jo negavote, būtinai kreipkitės į Finanzamt, gali būti, kad pasiklydo pašte (kas, tiesą sakant, nutinka dažnai).

Problemos ir realus gyvenimas

Kas daryti jei praradau pasą?

Tai košmaras, bet išsprendžiamas. Kuo skubiau kreipkitės į Lietuvos ambasadą Berlyne arba konsulatą. Taip pranešate policijai (dokumentą praradimą), kad kas jį nebenaudotų. Laikiną dokumentą gausite greičiau nei naują pasą, bet vis tiek gali trukti kelias dienas. Nešiojite visada kopijas, padeda.

Ar visi dokumentai turi būti verčiami į vokiečių kalbą?

Formaliai taip, ypač gimimo liudijimai, dukros sertifikatai, išduoti ne vokiškai. Vertimus turi daryti prisiekęs vertėjas. Kartais priimama ir anglų kalba (ypač didelėse įmonėse), bet valstybinėse įstaigose nori matyti vokišką tekstą. Užsisakykite vertimus iš anksto Lietuvoje, čia tai kainuoja daug brangiau.

Kaip elgtis su vokišku požiūriu į laiką?

Vokiečai tikslūs. Jeigu susitinkote 10:00, būkite 09:55. Skubėjimas laiko vertinamas kaip nepagarba. Tai nėra dokumentas, bet tai dalis „dokumentų“ kultūros – laiko gerbimas. Jei vėlate į susitikimą su biurokratu, gali tekti laukti kelioms savaitėms kito laiko.

Kur rasti pagalbą jei viskas per daug sudėtinga?

Yra daug organizacijos, padedančios integruotis (pvz., „Migrant advising centers“). Taip pat galite kreiptis į „Mieterverein“ (nuomininkų asociaciją) dėl būsto problemų. Niekada nebijokite klausti, net jei jūsų vokiečių kalba nėra tobula. Dažniausiai jie padeda angliškai. Žmonės čia dažniausia mandagūs, jei elgiatės tvarkingai.

Kas nutinka su šiukšlių ivežimu?

Tai ne dokumentas, bet tai labai svarbu. Vokietijoje šiukšlių rūšiavimas beveik religija. Jei išmesite neteisingai, gauti įspėjimą ar baudą. Susipažinkite su vietinėmis taisyklėmis (geltonas dėžės, rudas dėžės, stiklas). Tai dalis integracijos, kurios nėra parašyta jokiame oficialiame vadove, bet kurios reikia norint gyventi ramiai.

Ar reikia mokėti radijo ir TV mokestį?

Taip, tai „Rundfunkbeitrag“. Mokate 18,36 eurų per mėnesį už butą (ne už žmogų). Net jei neturite televizoriaus, turite mokėti, nes turite galimybę naudotis mobiliuoju internetu. Vienintelis būdas nemokėti – jei turite tik vieną butą be jokių prietaisų (kas šiais laikais beveik neįmanoma). Tai vienas tų dalykų, kurio išvengti tiesiog neįmanoma.

Ką daryti jei nežinau vokiškai?

Naudojite vertėjus, bet svarbiausius dalykus darykite su vertėju arba pažystamu, kalbančiu vokiškai. Yra nemokamų kalbos kursų (Integrationskurs), kuriuos finansuoja valstybė. Tai geriausias investicijas, kurią galite padaryti. Be kalbos jums bus labai sunkiai suprasti, kas vyksta su jūsų dokumentais.

Ar reikia testą dėl vokiečių kalbos vizai gauti?

Priklauso nuo vizos tipo. Dažniausiai reikia pagrindinio lygio (A1) sertifikato, kad gautumėte vizą išvykti. Jau Vokietijoje reikės laikyti B1 lygio egzaminą, jei norite gauti leidimą gyventi ilgam (Niederlassungserlaubnis). Tai būtina, nebeprasilenkiant.

Kaip rasti gerą pervežimo įmonę?

Žiūrėkite atsiliepimus, ne tik kainą. Pigios įmonės dažnai pasitraukia arba sugadina daiktus. Paklauskite draugų, kurie jau persikėlė. Gera įmonė suteiks insurance ir padės su muitinės dokumentais (Formular 0350). Nekantriai nerekomenduoju rinktis „skrajūnų“ be sutarties.

Kas daryti jei daiktai sugadinti pervežimo metu?

Darykite nuotraukas iš karto, kai išpakruojate. Rašykite pažeidimų protokolą ir siųskite įmonei. Jei turite draudimą, procesas turėtų būti greitas. Be nuotraukų jie nieko neįrodysite. Vokietijoje įrodymai viskas – be popieriaus ir nuotraukos tuščiai žodžiai.

Ar galiu vežti savo gyvūnus?

Taip, bet jie turi būti „čipuoti“, turėti pasas ir paskutinis antirabių skiepas turi būti padarytas ne anksčiau kaip 30 dienų prieš išvykimą (bet ne vėliau kaip 12 mėnesių). Be to, kai kurios veislės (pvz., pitbuliai) gali būti uždraustos tam tikrose žemėse. Iš anksto patikrinkite savo gyvūno veislės statusą.

Kaip elgtis su vokiškais skolų inkasatoriais?

Jei gavote laišką su žodžiu „Mahnung“, nedelskite mokėti. Vokiečai labai greitai perduoda skolas inkasatoriams, tai sugadina jūsų „Schufa“ (kreditinę istoriją). Bloga istorija gali trukdyti net nuomoti butą ar gauti telefoną. Geriau mokėti laiku, arba, jei nesutinkate su sąskaita, rašyti nesutikimą laiku.

Ar reikia keisti lietuvišką vairuotojo pažymėjimą?

Jei esate ES pilietis, jo keisti nereikia, galite važiuoti iki jo galiojimo pabaigos. Bet jei jo atėjo galiojimo laikas, tęsinio teks klausti vokiškame. Jei ne iš ES, turite 6 mėnesius laiko jį pakeisti (dažnai reikia laikyti teorijos egzaminą, nors praktikos gali nebūti).

Kur gauti informaciją apie lokalius reikalavimus?

Geriausia šaltinis – vietinės savivaldybės svetainės. Jos turi skyrius „Integration“ ar „Bürgerservice“. Taip pat naudingos svetainės kaip „Make it in Germany“. Informacija ten dažnai atnaujinama ir yra angliškai. Nenaudokite tik forumų, ten daug senos informacijos.

Ar reikia specialių dokumentų šeimos susijungimui?

Jei jus (ES pilietis) kviečiate šeimos narius iš ne ES šalių, reikės įrodymų apie jūsų pajamas, gyvenamąją vietą ir šeimos ryšius (santuokos liudijimas, vaiko gimimo liudijimas). Tai sudėtingesnis procesas, vadinamas „Familiennachzug“. Reikės daug kantrybės.

Kaip užtikrinti, kad viskas tvarkingai su dokumentais?

Geriausia patirtis – viską darykite dvigubai. Pasidarykite kopijas, saugokite debesyje. Jei nežinote kaip nors daryti, klauskite kelis kartus. Vokiškas tvarka mėgsta tikslumą. Gerai sudarytas planas padeda išvengti streso, kurį sukelia klausimas, kokius dokumentus turi tvarkyti kraustantis į Vokietiją.

Kas daryti jei biurokratas nepaginauja?

Būkite mandagus, bet užsispyręs. Jei jūsų byla „užstrigo“ (hängeengeblieben), prašykite pavardės tarnautojo, kuriam rašote, ir nurodykite terminą. Vokiečiai mėgsta, kai žinomi terminai. Kartais tiesiog reikia priminti, kad laikas eina. Nenaudokime agresijos, tiesiog būkite tvirti.

Taip ir atrodo tas procesas iš vidaus. Svarbiausia – nebijoti klausti ir būti kantriems. Po kelių mėnesių visi tie lapai taps rutina, o jūs galėsite mėgautis gyvenimu Vokietijoje be nuolatinės baimės, kad kažką praleidote.

Išvada

Na, tiek apie tai. Kaip matote, klausimas, kokius dokumentus turi tvarkyti kraustantis į Vokietiją, neturi vieno paprasto atsakymo. Tai visuma mažų žingsnių, nuo paprasto registracijos lapo iki sudėtingų vizų procedūrų. Esu matęs, kaip žmonės susiduria su problema dėl vieno trūkstančio parašo, todėl pasakyčiau – geriau būti perkastru. Pasiruoškite, kad ne viskas vyks taip, kaip planavote, bet su šiais patarimais turėtumėte išgyventi. Sėkmės kelyje ir tikiuosi, jūsų dėžės pasieks paskirtį saugiai.