Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę: Iš kur pradėti?

Sąlyginai sakant, verslo perkėlimas – tai nusikaltimas prieš protą, jeigu bandysi tai daryti pats be pagalbos. Dirbu šioje srityje virš dvidešimties metų ir matau tas pačias klaidas, kartojamas iš kartos į kartą. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę tik tada, kai viskas suplanuota iki smulkmenų, o ne tada, kai tikimis stebuklo ar „kažkaip nesusisieks“. Anglija dabar (ypač po Brexito) yra kita planeta dokumentų atžvilgiu. Reikia suprasti, kad tai ne tik kelti dėžes į sunkvežimį, tai sudėtinga logistika, nervai ir tam tikri pinigai. Taigi, kaip tai veikia iš vidaus ir kodėl verta pasiklaustyti seniolių patarimų?

Biuro perkraustymas iš Anglijos: pagrindiniai žingsniai ir pasiruošimas

Ar tikrai reikia profesionalų, ar galima patys?

Galima ir patys, jeigu norite prarasti pusę biuro inventoriaus arba susirgti nugarą. Biuro perkraustymas iš Anglijos nėra tas pats kas iš kaimo į miestą. Čia tiražai, muitinės, ridikliai ir tūkstančiai kilometrų. Kart atvažiavau prie vienos firmos Londono priemiestyje, kurie bandė patys krauti serverius į seną „Ford Transitą“. Baigėsi tuo, kad serveriai nukrito ant asfalto tiesiog prieš uosto vartus. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę, nes žmonės žino, ką daryti su tais ridikliais ir kaip užfiksuoti kiekvieną dalyką. Gera vadyba užtikrina, kad viskas atvyks sveika, o ne susitraukusi kaip obuolys rūsyje.

Kiek laiko užtrunka visas procesas?

Tai labai įvairu, priklauso nuo to, kiek to daikto turite ir kur tiksliai esate. Paprastai nuo pasirašymo sutarties iki išvežimo eina mažiausiai savaitė dvi. Reikia laiko parengti dokumentams muitinei, o tai dabar trunka ilgiau negu prieš penkerius metus. (Arba jeigu esate labai skubūs ir turite biudžetą, galima ištirpti, bet kainuos kaip nesusitaikymas). Vidutiniškai planuokite, kad patį pervežimą iš Anglijos iki Lietuvos reikės 3-5 dienų, jeigu niekas neužstrigs sienoje arba kelyje nebus didelių eismo įvykių.

Ką daryti su kompiuteriais ir jautria technika?

Čia yra svarbiausia dalis, tiesiog kritinė. Negalima tiesiog įkišti monitoriaus į dėžę ir manyti, kad viskas bus gerai. Turi būti specialios pakuolės, putos, antsmūkinės medžiagos. Vienas klientas Mančesteryje taip padarė ir atvyko tik stovai, vaizduokliai buvo suskaldyti į smulkmenas, tai buvo liūdna panorama. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę dėl to, kad mes turime tokias dėžes. Jeigu neturite originalios pakuotės, būtinai pasakykite vadybininkui. Jie pasirūpins, kad jūsų IT direktorius neišsiųstų mums keiktinių laiškų vėliau.

Ar reikia išsikraustyti patys ar jie tai padarys?

Paprastai siūlome pasirūpinti tuo mūsų komandai, tai greičiau ir saugniau. Žinote, tada nėra kaltinimų „kas padėjo štai šį failą“ tarp darbuotojų. Mūsų krautojai žino, kaip užfiksuoti kiekvieną dalyką inventoriaus sąraše, kad niekas dingtų. (Nebent jūs turite labai slaptų dokumentų seife, tada geriau juos susirūpinti patys ir vežti su savimis). Bet paprastai biuro perkraustymas iš Anglijos vyksta taip: mes atvažiuojame, išrenkame, užrašome, pakavome ir išvežame. Jums nereikia nieko daryti, tik stebėti ir gerti kavą.

Kaip susitvarkyti su baldais? Jie turi būti išardyti?

Didelioji dalis baldų, ypač didelių stalių ir sistemų, turi būti išardyta. Tai sutaupo vietos sunkvežimyje ir sumažina pažeidimo riziką. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę tuo, kad turiame savo meistrus, kurie viską greitai surenka atbus. Vienkart teko išardyti milžinišką direktoriaus stalą, kuris svėrė apie 200 kilogramų ir buvo per didelis durims. Be specialių įrankių būtų neįmanoma jį išnešti be pažeidimų. Taigi, nerašykite, kad reikia išardyti viską, mes tai nuspręsime vietoje.

Muitinės dokumentai ir biuro perkraustymas iš Anglijos

Ar reikalingas TIR karnetas ar tiražas?

Jeigu keliate pilną sunkvežimį, taip, reikia TIR, nes kitaip nepraeisite sienų lengvai. Jeigu tai dalinis krovinys (puse mašinos), tada naudojame tiražą. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę tik tada, kai dokumentai tvarkingi ir laiku pateikti. Muitininkai dabar yra labai griežti dėl deklaravimo, po to kai Anglija išėjo iš sąjungos. Būtinai tikrinkite, ar vadybininkas pateikė teisingą EX1 deklaraciją. Jeigu bus klaida, sienoje gali pristoti dienomis.

Ar mums reikia mokėti muito ar PVM?

Jeigu perkeliote įrangą, kuri buvo naudojama Jūsų Anglijos filiale ir dabar jį uždarote, dažniausiai tai laikoma reeksportu arba grąžinimu. Tada mokesčių neturėtų būti. Bet čia esu tikras 90 proc, o ne 100, nes muitinė gali įvairiai vertinti situaciją. Geriausia pasikalbėti su buhalteriu prieš tai. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę, jeigu iš anksto paruošiate tiekėjo ataskaitas ar inventoriaus sąrašus. Jeigu tai nauja įranga, kurią įsigijote Anglijoj ir vežate į Lietuvą, gali tekti mokėti Lietuvos PVM.

Kas daryti, jeigu trūksta kokių nors dokumentų?

O, tai kasdienė klasika šioje srityje. Viską galima ištaisyti, bet už papildomą mokestį arba laiką. Muitinės taisyklės po Brexito pasikeitė taip, kad mažiausia klaida kainuoja nemažai nervų. Vienkart teko laukti tris dienas, kol klientas surado faktūrą vienam senam printeriui, kuris stovėjo kampe. Nerašykite, kad viskas tvarkoje, jeigu neesite tikri. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę, jeigu dokumentus renkame kartu su jumis mėnesį iki išvykimo. Neskubėkite čia, popieriaus darbas dabar yra pusė viso darbo.

Ar galima vežti asmeninius daiktus biuro siunta?

Techniškai negalima, tai draudžiama taisyklėse, bet visi tai daro. Muitininkai tikrai nemėgsta, kai tarp biuro stalų ir monitorių randama asmeninė drabužių krėvė arba maisto prekės. (Nebent tai yra direktoriaus mėgstama skrybėlė, kurią jis visada nešiojasi su savimi). Jeigu bus daug asmeninių daiktų, jie gali būti uždėti į atskirą deklaraciją ir apmokestinti. Geriau to nedaryti, kad nebūtų nesusipratimų sienoje. Biuro perkraustymas iš Anglijos turi būti apie biurą, o ne apie šeimos daiktus.

Ar reikia draudimo? Kiek tai kainuoja?

Privalomai, tai be jokios diskusijos. Tai yra apie 0,5–1 proc. nuo vertės, priklauso nuo rizikos. Atrodo mažai, bet kai mašina užsidega arba užkrenta medis kelyje, jūs džiaugsitės, kad turite polisą. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę tik su pilna apsauga. Matęs esu, kaip viena firma visa nusipirko naują įrangą, o ji buvo pavogta degalinėje prie Kauno, kol vairuotojas miegojo. Nedraudžiame – tai jūsų rizika. Geriau sumokėti šimtą eurų už polisą ir miegoti ramiai.

Kainos ir biuro perkraustymas iš Anglijos: ką tikėtis

Nuo ko priklauso kaina?

Svarbiausia yra krovinio tūris kubiniais metrais ir atstumas. Leicestere arba Birmingeme vežti pigiau negu iš Penzanso (tas tolimas kampas Kornvalyje). Taip pat įeina muitinės paslaugos, jeigu tai komplektinis pasiūlymas. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę, kai kaina aiški iš pat pradžių be jokių vėlesnių priekaištų. Neklauskite „kiek kaina“, be to, kas tiksliai vežate. Turiu būti žinoti, ar tai viena kėdė, ar visa sandėlio įranga su lentynomis. Kainos gali svyruoti labai stipriai.

Ar galima gauti nuolaidą?

Galima, jeigu turite ką vežti atgal (t.y. į Angliją). Toks atgalinis krovinys mums labai naudingas, nes tuomet mašina nevažiuoja tuščia. Taip pat nuolaidos esą didelėms firmoms arba ilgalaikėms sutartims. Bet nederašykite, kaip turguje, už mažiau nei kainuoja degalai. Biuro perkraustymas iš Anglijos – tai ne pomidorų pirkimas rūsyje. Mūsų maržos nėra tokios didelės, kad galėtume nuplauti pusę kainos. Tačiau pabandyti visada verta, galbūt mes tiesiog turime tuščią mašiną tądien.

Kada reikia sumokėti?

Pusę įmokos darome prieš išvykimą, kad padengti išlaidas, kitą pusę – atvykus arba prieš muitinės atlaisvinimą. Tai standartinė praktika šioje srityje. Negalima vežti „įskeičiant“ arba pažadą. Esu girdėjęs istorijų, kai klientai atsisakydavo mokėti, kol daiktai stovi mūsų sandėlyje. Tai baigdavosi teismu ir tūkstančių nuostolių. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę, kai abiejų pusių interesai apsaugoti sutartimi. Mums reikia pinigų degalams, o jums – garantijos.

Ar kainuoja papildomai pakavimas?

Taip, medžiagos ir darbas nekainuoja nemokamai, tai aišku. Dėžės, burbuliukai, lipdukai, folija – visa tai įeina į sąskaitą. Bet tai pigiau negu pirkti naujus monitorius vietoj sugedusių. Vienkart klientas nusipirko pigias dėžes iš vietinio parduotuvės, jos susirko nuo svorio važiuojant keliu. Nereikia taip daryti, ekonomija durų neša. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę naudojant tik patikrintas ir stiprias medžiagas. Pasakykite mums, kad reikia pilno pakavimo, ir mes paskaičiuosime.

Ar yra kokių nors paslėptų mokesčių?

Turiu būti sąžiningas (honest) – kartais būna, bet ne iš mūsų pusės. Pavyzdžiui, jeigu krovinys netelpa į liftą ir reikia keltis rankomis penktu aukštu be lifto. Tai papildomai kainuos. Arba jeigu Anglijoje reikia specialios leidimo užimti vietą gatvėje, nes yra geltonos linijos. Biuro perkraustymas iš Anglijos turi savo niuansų mieste. Aš visada stengiuos įspėti iš anksto, bet kartais situacija vietovėje keičiasi. Vairuotojas gali tiesiog atmesti rankas ir reikalauti pinigų už laukimą. Pasirūpinkite vieta iš anksto.

Praktiniai patarimai: biuro perkraustymas iš Anglijos ir realybė

Kas atsitinka, jeigu vairuotojas užstringa Anglijoje?

Tuomet jums pranešame, kad bus vėlavimas, ir keičiam grafiką. Angliškai keliai (ypač M25 ratas aplink Londoną) – tai vienas didelis stovėjimas. Tai ne mūsų kaltė, kad ten autostradose eismo įvykiai. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę tik planavimo atžvilgiu, o ne orų ar kitų vairuotojų. Kartais vairuotojas sustoja pietų pertraukai ir užmiega (ne, tai juokas, jie dirba pagal grafiką). Bet realybė tokia, kad techninės problemos su padangomis pasitaiko dažnai.

Ar reikia rūpintis vieta prie pastato Lietuvoje?

Absoliučiai taip, tai labai svarbu. Jeigu jūsų biuras centre, prieš „Caffe Nero“, ir ten nėra kur sustoti dideliam sunkvežimiui, bus didelių problemų. Vairuotojas negali laukti valandų, nes jis tai laiką skaičiuoja. Biuro perkraustymas iš Anglijos reikalauja logistikos abiejuose galuose. Paskambinkite savivaldybei arba užsisakyk vietą iš anksto. Jeigu reikės vežti per pusę miesto su rankomis, tai kainuos dvigubai. Planuokite tai prieš savaitę, o ne tądien kai atvažiuoja mašina.

Kas daryti su baldais, kurie netilps į naują biurą?

Tai, deja, gana dažna problema. Vienas klientas išsivežė didžiulę konferencijos stalą, o naujose patalpose nebuvo kur jį padėti, nes langai buvo per maži. Turime sandėlius Lietuvoje, kur galima laikyti tokius daiktus. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę net ir tokiuose keistuose atvejuose. Mes išvežame į sandėlį, laikome, kol nuspręsite ar parduodate. Nedarome to nemokamai, bet tai sprendžia jūsų problemą vietoje to, kad paliktum gatvėje.

Ar galima sekti kroviniu realiu laiku?

Dauguma mašinų turi GPS sekimo sistemas, taip, technologijos eina pirmyn. Galime parodyti, kur jis yra žemėlapyje, bet ne visada vairuotojai atsiliepia į telefoną. Jie vairuoja, o ne rašo SMS draugams. Biuro perkraustymas iš Anglijos gali būti „juoda dėmė“ kelių valandų, kai jie plaukia keltu per La Manšą. Ten nėra jokio signalo. Nereikia panikuoti, jeigu pamatote, kad mašina stovi vietoje valandą. Gali būti, kad guli muitinėje arba tiesiog keičia ratą.

Ką daryti su pavojingomis medžiagomis (spaudos dažai ir t.t)?

Čia yra griežtos taisyklės, negalima juokauti. Negalima tiesiog mesti į mašiną tarp stalų kaip įvairių šiukšlių. Reikia specialios deklaracijos ir tinkamo pakavimo. (Buvau toks atvejis, kai vienas inžinierius įkišė benzininį pjūklą be dangtelio, viską užkrovė benzino, kvailei). Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę tik tada, jeigu apie tai pasakote mums iš anksto. Mes atsisakysime vežti tai neteisėtai, kad nekelti rizikos visam krovinui. Geriau atsisakyti tų dažų Anglijoj.

Ar dirbate savaitgaliais?

Galime, tai įmanoma, bet tai kainuoja brangiau. Vairuotojai taip pat turi poilsio laiką, jie nėra robotai, jie žmonės. Jeigu norite, kad biuro veikla neustotų pirmadienį, reikia perkeltį penktadienį vakare arba šeštadienį. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę, jeigu mums leidžiate derinti su mūsų darbo grafiku. Užsakykite anksčiau, kadangi savaitgaliai greitai užimiami ir sunkiai surandami laisvi vairuotojai. Neskubėkite paskutinę minutę.

Kas daryti, jeigu kažkas susidaužo kelyje?

Skambinti mums ir parašyti pretenziją draudimo kompanijai iš karto. Būtinai nuotraukokite tai vietoj pažeidimo. Vienas klientas pastebėjo įtrūkimą tik po mėnesio, kai surinko stalą namie. Tuomet jau neįmanoma įrodyti, kad tai ne jis pats pataisė. Biuro perkraustymas iš Anglijos turi būti tikrinamas iškart atvykus prie sandėlio durų. Tada mes galime spręsti problemas – kompensuoti, pataisyti arba pakeisti nauju. Nesileiskime vėluoti su pretenzijomis, bus per vėlu.

Ar galima vežti automobilius kartu su biuru?

Taip, tai dažna praktika, labai patogi. Galima įkelti asmeninį automobilį į sunkvežimį kartu su biuro dėžėmis. Tiesa, reikia užpildyti papildomą formą automobiliui muitinei. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę ir šiuo atveju, nes taip sutaupote kelias tūkstančius eurų. Automobilis vežamas atskira mašina arba tralas kainuoja labai brangiai. Tiesiog įsitikinkite, kad automobilis yra paruoštas – negali būti daug degalų baku (saugumo sumetimais) ir jis turi būti užrakintas.

Kaip elgtis su darbuotojų asmeninėmis daiktais stalų stalčiuose?

Geriausia juos prašyti išsiimti pats darbuotojus iš anksto. Jeigu ne, mes pakelsime stalčius į dėžes „kaip yra“, neatsižvelgiant į turinį. Mes nešvarinsime jūsų darbuotojų šiukšlių ar senų užkandžių. Biuro perkraustymas iš Anglijos neapima kito žmogaus asmeninio gyvenimo tvarkymo. Jeigu kažkas liks ir dings, kaltės bus ne mūsų, o to, kas nepasirūpino savim. Užsirašykite, kas kurioje dėžėje, kadangi vėliau bus chaosas ir kas per tas mažos skruzdėlės stalčiuose?

Ar reikia išvalyti biurą prie išvykimo Anglijoje?

Taip, dažniausiai nuomos sutartyje taip parašyta, kad paliksite patalpas tvarkingas. Negalite palikti ten bulkių ir senų laikraščių. Mums draudžiama vežti šiukšlių per sieną, tai baudžiama. (Buvau toks atvejis, kai bandėme išvežti seną sofą į Lietuvą, o ji buvo tokia purvina ir smirdinti, kad vairuotojas atsisakė ja liesti). Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę tik su tinkamu kroviniu. Išmeskite šiukšles arba pasamdykite šiukšliavežį vietiniame mieste.

Kaip susitvarkyti su serveriu? Ar jis turi būti išjungtas?

Būtinai, tai pirmasis dalykas. Serveris negali būti tiesiog ištrauktas iš lizdo kol veikia operacinė sistema. IT žmogus turi tai padaryti teisingai (shutdown). Biuro perkraustymas iš Anglijos su serveriais yra labai rizikinga be šios procedūros. Mes turime specialias transportavimo dėžes su amortizacija. (Vienas klientas pamiršo išjungti ir duomenys sugedę, nors fiziškai buvo gerai). Neatsakinga elgtis su verslo širdimi taip. Pasirūpinkite atsarginėmis kopijoms (backup) prieš mūsų atvykimą, tai būtina.

Ar reikia gauti kokius nors sertifikatus ar licencijas iš Jūsų pusės?

Paprastai ne, mums užtenka pasirašytos sutarties ir asmens kodų. Jeigu vežate labai brangius daiktus arba medicinos įrangą, gali reikėti specialių leidimų, bet tai labai retai. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę mūsų turimomis licencijomis ir leidimais. Mes turime viską ko reikia tarptautiniams pervežimams legaliai. Jums tiesiog reikia turėti dokumentus, kad ši įranga priklauso jums. Tai svarbu muitinei, kad neįtartų vagystės.

Kas atsitinka, jeigu naujas biuras Lietuvoje dar nebaigtas?

Tai didelė bėda, tada turime kur dėti daiktus. Galima laikinai padėti mūsų sandėlyje Vilniuje arba Kaune. Biuro perkraustymas iš Anglijos turi būti sinchronizuotas su remonto darbų pabaiga. Negalime laukti prie durų dieną, kol dažytotojas baigs darbus. (Buvau tokiuose situacijose – stovim su 20 tonų mašina, o sienos dar drėgnos ir nėra grindų). Planuokite atvyktį tuomet, kai jau galėsite įeiti su dėžėmis vidun. Kitu atveju mokesčiai už laukimą bus dideli.

Ar galima susiplanuoti važiavimą taip, kad atvyktum būtinai pirmadienį ryte?

Galime bandyti suderinti grafiką, bet nesusitiksime 100 proc. Anglijoje gali būti „Bank holidays“ arba kitokia nesklanduma su keltu. Tačiau stengiamės pritaikyti prie jūsų poreikių kiek įmanoma. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę, jeigu abiejų pusių lankstumas. Pirmadienis ryto gali būti štai tas momentas, kai viskas prasideda. Geriau, jeigu krovinys atvyktų penktadienį ir sėdėtų saugiai sandėlyje, o ne pirmadienį būtų užstrigęs tunelyje dėl vėjo.

Apibendrinant, verslo kelionė per jūrą nėra lengvas reikalas. Biuro perkraustymas iš Anglijos reikalauja kantrybės, good planning ir patikimo partnerio. Gera žinia ta, kad dauguma problemų išsprendžiami su daugiau nei dvidešimt metų patirtimi. Profesionalus biuro perkraustymas iš Anglijos garantuoja sėkmę ne dėl stebuklų, o dėl to, kad mes žinome, kur gali užstringti ratas ir kaip išvengti brangių klaidų. Pasitarkite su mumis iš anksto, o ne paskutinę minutę, ir tada viskas vyks sklandžiau. Sėkmės verslui naujoje vietoje.