Mikroautobusų transportas greitam biuro perkraustymui į Angliją

Sutikime, biuro perkraustymas į Angliją nėra pasivaikšiojimas parke, o yra tikras išbandymas nervams. Dirbu šioje srityje beveik dvidešimt ketverius metus ir mačiau viską – nuo idealiai supakuotų dėžių iki tokių chaosų, kad net vairuotojams rankos drebėjo. Dažniausiai žmonėms reikia greito sprendimo, nes verslas nestovi vietoje, o kompiuteriai, serveriai ir dokumentai turi būti vietoje dar rytoj. Mikroautobusų transportas greitam biuro perkraustymui į Angliją čia tiesiog idealus sprendimas, nes dideli sunkvežimiai dažnai negali privažiuoti prie pačio biuro centro Londone ar Birmingeme dėl ribojimų, o mikroautobusai praleidžiami be problemų. Taigi, jei vertinate laiką ir norite išvengti muitinės nusivylimų, skaitykite toliau, kas aš čia išdėstysiu pagal savo patirtį.

Apie patį procesą ir logistiką (Ir ką daryti, kai viskas klysta)

Kiek laiko užtrunka tas perkraustymas?

Viskas priklauso nuo to, kiek tiksliai turite daiktų ir kur Lietuvoje jie stovi. Vidutiniškai, jei reikia mikroautobusų transportas greitam biuro perkraustymui į Angliją, mes išvykstame ir po dviejų-trijų dienų jau jūsų daiktai yra vietoje. Kartais, jei sėkmingai pravažiuojame Kalė ir nėra eismo įvykių, spėjame per 48 valandas, bet neversiu žodžio, nes Anglijoje greičio kamerų yra daugiau nei miške grybų. Vieną kartą teko laukti dieną dėl to, kad vairuotojas užmigbo perilsyje (ne, juokauju, tiesiog sugedo technika), todėl geriau skaitykite savaitės atsiliepimus ir būkite kantrūs.

Ar galite nuvežti tik kelis kompiuterius?

Žinoma, mes neįsivaizduojame krovinių tik tada, kai jie užpildo visą sunkvežimį. Mikroautobusų transportas greitam biuro perkraustymui į Angliją taip pat tinkamas ir mažiems siuntiniams, tereikia tik susitarti dėl vietos. Dažnai įmonės nori pervežti tik serverius ar svarbius dokumentus, o likusį "šlamštą" palinka senoje vietoje. Tai iš tiesų gerai, nes mažiau krovinio – mažiau galvos skausmo su muitinės deklaravimu, nors ten ir taip reikia stengtis viską užpildyti kuo tiksliau, kad neleistų baudų.

Kas nutinka, jei vairuotojas užstrigs Anglijoje?

Tai reali grėsmė, ypač kai būna stiprus sniegas arba tam tikrose vietose eismą stabdo protestuojantys ūkininkai (juk matėte naujienas). Jei naudojate profesionalų mikroautobusų transportą greitam biuro perkraustymui į Angliją, tada vairuotojas turi viską suplanuotą ir atsarginius maršrutus. Pats blogiausias atvejis, kurį mačiau, buvo kai vairuotojas užstrigo ties Londono žiedu (M25) šešias valandas ir vėlavome pristatymą. Bet mes visada informuojame klientą iš anksto, kad jis nesusirauktų, o galėtų nusipirkti kavos ir ramiai laukti.

Ar reikia padėti krauti?

Geriausia, jei pasiruošiate daiktus iki pat durų, o mūsų vairuotojai juos tik įkelia į mikroautobusą. Jei kalbame apie biuro perkraustymą, tai ten dažnai būna smulkių dalykų, kurias reikia sudėti į dėžes. Kai kurios firmos siūlo ir krovėjus, bet tai papildomai kainuoja. Asmeniškai visada sakau – jei galite patys susitvarkyti su dėžėmis, taip ir padarykite, taip sutaupysite šimtus eurų, kurias galėsite išleisti geriau pietums Anglijoje arba degalams.

Ar saugu perduoti jums brangius serverius?

Tai yra klausimas, kurį girdžiu kas antrą dieną. Žinoma, saugu, jei jie gerai supakuoti. Aš asmeniškai nerekomenduojuju (vėl ta klaida, reikėtų nerekomenduoju) vežti neapsaugotų technikų, nes Anglijos keliai, ypač šiaurinėje dalyje, yra gan grubūs. Mikroautobusų transportas greitam biuro perkraustymui į Angliją įsipareigoja užtikrinti saugumą, bet jei dėžė su serveriu suirus per važiavimą į duobę, mes neatsakome. Taigi, pūskite burbuliukais, uždenkite antklodėmis ir tik tada atiduokite mums.

Ką daryti su augalais?

O, tai yra jautri tema. Augalus į Angliją vežti galima, bet turi būti speciali leidimas, nes jų negalima tiesiog taip įsmeigti į žemę ir važiuoti. Turiu omeny, kad fitosanitarinė kontrolė yra griežta. Vieną kartą klientas bandė įslėpti didelį fikusą tarp biuro kėdžių, bet muitininkai viską pamatė ir teko mokėti baudą. Geriau juos atiduoti kaimynams arba parduoti, nei bandyti kurti drama sienoje, nes jūsų mikroautobusas gali būti nukreiptas atgal.

Dokumentai, muitai ir biurokratija (Kas visada sukelia nervus)

Kokius dokumentus reikia turėti?

Čia viskas pasidarė sudėtinga po "Brexit", tiesiog siaubas. Reikia turėti prekių deklaraciją, kurią dažnai ruošia brokeris, ir sąrašą su visais daiktais. Mikroautobusų transportas greitam biuro perkraustymui į Angliją be šių popierių yra neįsivaizduojamas, nes jūs tiesiog nepraeisite sienos. Turiu omeny, kad net jei tai yra jūsų asmeniniai daiktai ar įmonės turimas turtas, vis tiek reikia deklaruoti vertę. Jei neturite brokerio, mes galime padėti rasti patikimą, bet tai kainuoja ir laiko.

Ar mums reikia mokėti veryti mokesčius?

Paprastai ne, jei tai yra perkraustymas, t. y. jūsų įmonės turtas kelia iš vienos vietos į kitą ir lieka jūsų nuosavybėje. Tačiau jei ten bus daug naujų technikų, kurios dar nebuvo naudotos, muitinė gali priekabiauti. Vieną kartą teko aiškinti, kodėl keliauja 20 naujų monitorių, o ne 5 seni. Taigi, būkite sąžiningi, o jei nežinote, geriau klauskite mūsų vadybininkų, kurie su šiais dalykais dirba kasdien ir jau mato visus šiuos triukus.

Kas daryti, jei pamiršau vieną dėžę?

Tai įvyksta dažniau, nei manote, žmonės tiesiog suskaičiuoja blogai. Žmonės suskaičiuoja 10 dėžių, o atvažiuoja į Angliją ir pasirodo, kad jų yra 11. Tokiu atveju, reikia skambinti mums ir spręsti, ar verta siųsti kurjeriu, ar laukti, kai kitas mikroautobusų transportas greitam biuro perkraustymui į Angliją važiuos atgal. Kartais paprasčiau ir pigiau nupirkti naują spausdintuvą Anglijoje, nei mokėti už vienos dėžės pervežimą atskirai. Skaitykite, skaičiuokite ir dar kartą patikrinkite prieš išvykstant.

Ar reikia EORI numeris?

Taip, būtinai, be jo niekas neveikia. Be EORI numerio jūsų įmonė negalės oficialiai eksportuoti ar importuoti prekių į JK. Tai tas patas kaip asmens kodas, tik verslui. Jei jo neturite, reikia užregistruoti, tai trunka kelias dienas (kartais ilgiau, jei sistemos užstringa, o jos užstringa dažnai). Nerekomenduoju laukti paskutinės minutės, nes vairuotojas gali tiesiog likti prie sienos su pilnu mikroautobusu ir niekur nevažiuoti, o tai brangu.

Ar galima vežti alkoholį ar maistą biuro reikmėms?

Maistas, jei tai yra dėžės su kava ar arbata, paprastai ne problema. Bet jei bandysite įvežti šimtą butelių vyno "biuro vakarėliui", tai gali baigtis blogai. Yra ribojimai, kiek alkoholio galima įvežti be mokesčių. Mikroautobusų transportas greitam biuro perkraustymui į Angliją nėra skirtas kontrabandai, todėl geriau to nebandyti. Vieną kartą teko iškrauti visus džinsus, nes klientas paslėpė keletą degtinių butelių dėžės apačioje. Nervinga situacija ir laikas prarastas.

Kas nutinka su dokumentais, jei juos pasilikau Lietuvoje?

Tai būtų katastrofa, jei tai svarbūs sutartys. Geriausia visus popierius pasiimti su savim į salono dalį, o ne į bagažą. Vairuotojai neatsakingi už dokumentų praradimą, jei jie buvo neapsaugoti. Tiesa, yra skaitmeninių sprendimų dabar, bet vis tiek daugelis veža fiziškus popierius. Jei pasilikote, reikės skambinti kolegoms Lietuvoje ir prašyti nufotografuoti ar siųsti skanu. Nenusimękite, aš pats taip padariau su vairuotojo pažymėjimu kartą (nors neturėjau teisės jo pamiršti, tiesiog buvo šturmas).

Kainos, mokėjimai ir pinigai (Niekas nemėgsta šios dalies)

Kiek tai kainuoja apytiksliai?

Negaliu pasakyti tikslios sumos, nes ji priklauso nuo tūrio ir atstumo, o degalų kainos šokinėja kaip kiaulės. Mikroautobusų transportas greitam biuro perkraustymui į Angliją gali kainuoti nuo kelių šimtų iki tūkstančio eurų, jei reikia kelių mašinų. Pavyzdžiui, vienas mikroautobas iš Vilniaus į Londoną gali būti pigesnis nei lėktuvo bilietas, jei skaičiuojate kiekvieną kilogramą. Užpildykite užklausą mūsų svetainėje, paminėkite kiek dėžių, ir mes paskaičiuosime. Neklauskite kainos "akių", nes aš galiu tik spėlioti.

Ar galima apmokėti atvykus į vietą?

Paprastai ne, nes tai per didelė rizika mums, ir mes ne bankas. Ką mes darysime, jei jūsų atstovas Anglijoje neatsiranda arba atsisako mokėti? Mes negalime važiuoti atgal su jūsų daiktais be mokėjimo. Dažniausiai reikalaujame avanso arba pilno mokėjimo prieš išvykstant iš Lietuvos. Tai standartinė praktika, nepaisant to, kiek kartų man sakė "mes esame patikima įmonė". Patikimybė patikimybe, bet degalai reikia mokėti grynais.

Ar kainuoja daugiau, jei reikia iškrovėjų Anglijoje?

Žinoma, vietiniai darbuotojai Anglijoje ne dirba už duoną, jie reikalauja gerų atlyginimų. Darbo jėgos sąnaudos Didžiojoje Britanijoje yra didelės, todėl jei pageidaujate pilno paslaugos rinkinio "nuo durų iki durų", tai atsispigs kainoje. Mikroautobusų transportas greitam biuro perkraustymui į Angliją dažniausiai įeina tik pristatymas iki adreso, o iškrovimas yra jūsų reikalas, nebent aptarsime kitaip. Pasidomėkite išanksto, gal jūsų naujieji darbuotojai gali padėti, tai sutaupys biudžetą.

Ar yra kokių nors paslėptų mokesčių?

Mums svarbu būti skaidriems, tačiau yra dalykų, kurių mes negalime numatyti, ir kalbu realiai. Pavyzdžiui, jei sulaikoma muitinėje dėl klaidingų dokumentų, baudą sumoka klientas. Arba jei reikia specialios leidimo už pervežimą dideliame mieste (Londono Low Emission Zone). Mes apie tai pasakome iš anksto, bet kartais klientai nesiklauso. Taigi, paslėptų mokesčių mūsų sąskaitoje nėra, bet jų gali atsirasti dėl jūsų neatsargumo arba ignoravimo.

Ar galima gauti sąskaitą-faktūrą be PVM?

Tai klausimas jūsų buhalterei, o ne man. Jei esate PVM mokėtojas Lietuvoje, mes išrašome sąskaitą su PVM. Jei esate iš Anglijos, tai gali būti be PVM (0% tarifas), jei pateikiate savo VAT numerį ir tai yra prekių tiekimas. Mikroautobusų transportas greitam biuro perkraustymui į Angliją yra paslauga, todėl čia yra niuansų, kuriuos geriau aptarti su mumis prieš pasirašant sutartį, kad vėliau nereikėtų perdirbti popierių ir gaišti laiko.

Ar galima susitarti dėl atidėjamo mokėjimo?

Naujiems klientams – ne, tai mūsų taisyklė. Esamiems, su kuriais dirbame jau dešimt metų – taip, galima kalbėtis. Verslas yra verslas, o ne labdara, aš tai esu išmokęs kruopščiai. Aš pats buvau situacijose, kai gavau pažadą "pirmadienį pervysime", o tą dieną telefonas tylėjo. Todėl dabar stovi tvirta taisyklė – pinigai arba mašina nevažiuoja. Neįsižiūrėkite, tiesiog taip gyvenome ir išmokome, kad pinigai pirma.

Techninės problemos ir keisti dalykai (Kas nutinka kelyje)

Kas bus, jei mikroautobusas sugers?

Mes turiame techninę pagalbą visoje Europoje, tad nebijokite, tai ne pirmas kartas. Vairuotojas paskambins, atvažiuos mechanikas ir viską sutvarkys. Mikroautobusų transportas greitam biuro perkraustymui į Angliją yra planuojamas taip, kad net ir tokios nesklandumos neleistų praleisti terminų. Kartais gali šiek tiek pavėluoti, bet daiktai pasieks vietą. Blogiausia, kai sugenda traukinio pervežime (tunelyje), bet ten viskas labai griežta, tad tik retkarčiais ten būna didelių problemų.

Ar vairuotojai kalba angliškai?

Dauguma mūsų vairuotojų kalba bent pagrindais, nes be to ten nelengva pragyventi. Bet jie nėra filologai ir gali susipainioti sudėtinguose terminuose. Jei reikia sudėtingų derybų su muitininkais arba vietiniais sandėlininkais, geriau, kad jūsų atstovas būtų gatavas padėti. Vieną kartą vairuotojas bandė paaiškinti, kas yra "serveris", o anglai galvojo, kad tai kažkas susijęs su restoranu. Humoringa, bet laiką praradome ir nervai.

Ar galima sekti krovinių vietą realiu laiku?

Taip, mes naudojame GPS stebėjimo sistemas, todėl galite matyti, kur yra jūsų mikroautobusų transportas greitam biuro perkraustymui į Angliją. Tai ramina nervus, kai laukiate svarbių dokumentų. Nereikia skambinti vairuotojui kas valandą ir klausti "kur tu jau?". Atidarykite žemėlapį ir pažiūrėkite. Bet tikėkitės, kad signalas gali dingti kalnuotuose rajonuose Vokietijoje arba tuneliuose, tai normalu.

Kas daryti, jei dėžė atsidūrė sužalota?

Nedelsdami susisiekite su mumis ir nufotografuokite žalą, tai svarbu. Mes turime atsakomybės draudimą, todėl galime kompensuoti nuostolius. Žinoma, jei ten buvo stiklinis vazas be apsaugos, tai gali būti sudėtingiau įrodyti. Bet jei dėžė sutrypta ir viduje esantis monitorius sulūžo – mums reikės mokėti. Aš asmeniškai stengiuosi, kad tokios situacijos neįvyktų, bet kelyje viskas įmanoma, o keliai Anglijoje kartais būna baisūs.

Ar galima vežti pavojingas medžiagas (chemija)?

Tai labai griežta reguliuojama sritis, ir ten reikia labai daug leidimų. Biuro chemija, tokia kaip valikliai ar toneriai, gali būti vežama, bet turi būti tinkamai pažymėta ir supakuota. Mikroautobusų transportas greitam biuro perkraustymui į Angliją negali vežti sprogmenų arba labai pavojingių rūgščių be specialių leidimų. Jei netikite, ar jūsų prekės pavojingos, geriau klauskite. Nenorėčiau, kad mūsų vairuotojas sulaikytas su pilnu mikroautobu "susprogdintojų", tai blogai mūsų reputacijai.

O jei aš pats noriu važiuoti su vairuotoju?

Teoriškai galima, bet praktiškai tai keista ir nepatogu. Mikroautobusai yra krovininiai, ten nėra patogios vietos keleiviui, o draudimas neapima keleivių pervežimo (tik krovinio). Be to, kelionė į Angliją ir atgal trunka daug valandų, o vairuotojui reikia poilsio, o jis negali dirbti 24 valandas. Jums teks sėdėti tarp dėžių arba degalineje. Nerekomenduoju, nebent jūs būsite labai nusivylęs savo gyvenimu ir norite pabėgti (juokauju, nors dal tiesos čia yra, tokių atvejų buvo).

Ar reikia rezervuoti vietą iš anksto?

Būtinai, ypač dabar, kai trūksta vairuotojų visoje Europoje, situacija yra kritinė. Mikroautobusų transportas greitam biuro perkraustymui į Angliją turi būti užsakytas bent savaitę-dvi iki išvykimo, jei norite tikslaus laiko. Jei skambinate šeštadienį ir norite važiuoti pirmadienį, gali būti, kad mes nesugebsime. Geriau planuokite iš anksto, tada ir kaina gali būti geresnė, nes mes galime suderinti maršrutus su kitais kroviniais ir užpildyti mašiną.

Ką daryti su šiukšlėmis po iškrovimo?

Prašome, nepalikite jų mums, nes mes ne šiukšliavežiai. Vairuotojas turi važiuoti toliau arba grįžti tuščias, o jis ne veža atgal šiukšlių. Pakrovimo dėžės ir popieriai gali būti paliekami, jei sutarsime, kad mes juos panaudosime, bet bet kokia kita šiukšlė turi būti išmesta jūsų. Vieną kartą teko vežti atgal pilną maišą su senais kavais ir obuoliais, kurie puvė visą kelią. Nenusipelnėm to, tiesiog būkite pagarbusi ir išmeskite savi šiukšles.

Išvados

Na, trumpai tariant, biuro perkraustymas nėra mėgstamas reikalas, bet su mumis jis gali būti mažiau skausmingas. Mikroautobusų transportas greitam biuro perkraustymui į Angliją yra tas sprendimas, kuris sutaupo laiką ir nervus, jei viską suplanuojate teisingai ir iš anksto. Nenorėčiau, kad jūs patirtumėt tą patį chaosą, ką mačiau prieš 20 metų, todėl skambinkite, rašykite ir klauskite, jei kas neaišku. Sėkmės naujoje vietoje ir tegul serveriai neužsilenka, o dokumentai neišsibarstys.