Kaip pervežti brangius daiktus į Jungtinę Karalystę: Tiesus pokalbis be lakštų

Po dvidešimt metų šioje srityje jau matau viską. Kasdien sulandau tą patį klausimą: kaip pervežti brangius daiktus į Jungtinę Karalystę be galvos skausmo? Atsakymas nėra toks paprastas, kaip norėtųsi manyti, ypač dabar, kai taisyklės pasikeitė. Viskas prasidėjo nuo to pačių dokumentų, kurie dažnai sukelia daugiau problemų nei paštas ir keliai kartu sudėjus. Sistemoje dar daugybė trūkumų, o Brexit tik sudarė papildomų rūpesčių. Tačiau ne viskas taip blogai, jeigu žinai, kur ir ką spausti. Stengsiuosi papasakoti taip, kaip kalbėčiau su gero draugo prie alaus stalo – be jokių oficialių frazių, o grynai iš patirties.

Popierių šūkšliai ir muitinės naktys

Ar tikrai reikia deklaruoti kiekvieną centą už daiktus, kuriuos siunčiu į Angliją?

Absoliučiai taip, niekur nedingsi. Muitinės sistema dabar yra susieta su kompiuteriais, kurie viską mato, o jeigu bandysi nuslėpti vertę, gausi didelį baudą ar net gali prarasti siuntą. Kai klausiate, kaip pervežti brangius daiktus į Jungtinę Karalystę, pirmas dalykas yra sąžininga vertės nurodymas. Vieną kartą gavau bylą, klientas parašė "dovana" ant brangios skulptūros, o muitinėj užkabino ir dabar jis moka mokestį nuo pilnos rinkos kainos. Geriau rašyti tiesą iš karto, kad nereikėtų vėliau aiškintis su pareigūnais, kurie nemėgsta, kai juos bandoma apgauti.

Kas nutinka, jeigu pamiršiu įdėti komercinę sąskaitą į siuntą?

Tada tai sustoja sienoje arba sandėlyje ir laukia, kol kas nors nuspręs daryti. Ilgiausiai laukiome tris savaitės, kol klientas galiausiai nusiuntė kopiją el. paštu, nes originalą paliko namuose ant stalo. Be šio popieriaus neišmanysi, kokia daikto vertė, todėl muitinė negali apskaičiuoti mokesčių. Jeigu planuojate, kaip pervežti brangius daiktus į Jungtinę Karalystę, įdėkite sąskaitą į plastikinį maišelį ir prisegkite prie dėžės viršaus. Tai sutaupys jums nervų ir pinigų, nes už kiekvieną dieną sandėlyje imamas mokestis už saugojimą.

Ar reikia mokėti PVM ir muitus, jeigu tai asmeniniai daiktai?

Čia yra pilnas chaosas (pasižiūrėkiau, kaip buvo anksčiau). Jeigu persikeliate gyventi galutinai, galite kreiptis dėl "Transfer of Residence" lengvatos, kai atleidžia nuo mokesčių. Bet turi būti pateikti įrodymai, kad gyvenote ne ES šalyje mažiau 12 mėnesių ir turite nuosavybės daugiau kaip 6 mėnesius. Vienas klientas bandė įvežti visą butą, tačiau negalėjo įrodyti, kad tų daiktų nėra naujų, todėl teko mokėti pilną PVM. Be gerai parengto TOR01 formos, kaip pervežti brangius daiktus į Jungtinę Karalystę be mokesčių bus beveik neįmanoma.

Kokios būklės turi būti dokumentai, kad muitinė jų nepašauktų?

Dokumentai turi būti aiškūs, su nurodytu siuntėjo ir gavėjo adresu bei tel. numeriu. Jeigu ten parašyti "kai kuris prekės ženklas" arba keistas aprašymas, sustos patikrai. Muitininkai mėgsta aiškumą, todėl aprašykite, kas yra kas, pvz., "vintažinis gramofonas 1950m.", o ne tiesiog "technika". Kai štampuoji prekių sąrašą, nepamiršk angliškų terminų, nes Anglijos pareigūnai nemoka lietuviškai ir gali nesuprasti jokių išsireiškimų.

Ar galima naudoti tik proforma invoice, ar reikia ir galutinės?

Paprastai užtenka proformos, kuri turi atrodyti kaip tikra sąskaita. Tačiau jeigu vertė viršija 600 svarų, gali prireikti ir papildomų dokumentų. Kai klausiate, kaip pervežti brangius daiktus į Jungtinę Karalystę, žinokite, kad proforma turi turėti tą pačią informaciją kaip ir įprasta sąskaita faktūra. Vieną kartą dėl blogai suformuotos proformos buvo sustabdytas sunkvežimis su brangiais baldais, ir teko daryti viską iš naujo. Geriau patikrinti du kartus, nei vėliau gailėtis.

Ar sunku gauti muitinės išleidimo kodą (EORI)?

Techniškai tai nesunku, užtruuki apie 10 minučių internetu, tačiau kartais sistemos užstringa. Be šio kodo niekas neišvažiuos iš Lietuvos į UK. Jeigu neturite EORI, kurjeris gali jį susikurti už jus, bet tai papildomai kainuos. Asmeniškai visada rekomenduoju susikurti iš anksto, kad nereikėtų dirbti skubos tvarka, kai krovinys jau paruoštas. Tai tas dalykas, kurio dažniausiai klientai pamiršta, o tada stovi ir keikia sistemą.

Ar dažnai tikrina krovinius fiziškai?

Retai, bet tikrina, ypač jeigu deklaracija atrodo įtartai arba vertė nepateisina svorio. Pastaruoju metu daugiau tikrina elektroniniu būdu, skenuoja dėžes. Tiesa, prieš savaitę vienas klientas skundėsi, kad atidarė jo dėžę su porcelianu ir blogai uždėjo atgal – trys lėkštai sulūžo. Fizinė patikra visada yra rizika, todėl kai galvoji, kaip pervežti brangius daiktus į Jungtinę Karalystę, užtikrink kokybišką vidinį pakavimą.

Ką daryti (ir ko nedaryti) su dėžėmis

Kokia medžiaga geriausia tinka brangiems daiktams?

Tikrai ne paprastos kartono dėžės iš maisto prekybos centrų, jos per silpnos. Reikalingas penkių sluoksnių kartonas, o pačius daiktus reikėtų įdėti į putą arba burbulinę plėvelę. Tą kartą gabename brangų paveikslą ir klientas jį tiesiog įvyniojo į antklodę – žinote, baigėsi prastai. Jeigu norite sužinoti, kaip pervežti brangius daiktus į Jungtinę Karalystę saugiai, investuokite į gerą medžiagą, tai pigiau nei draudimo išmoka.

Ar verta rinktis "Dela" paslaugas (prikabinimas prie kitos siuntos)?

Asmeniškai nerekomenduočiau, jei tai labai brangūs daiktai. Dela reiškia, kad tavo daiktai keliauja kartu su kitų žmonių daiktais viename konteineryje arba sunkvežimyje. Kasdien girdžiu istorijų, kaip dingę maži dėžutės, nes buvo blogai pririštos arba pamirštos kampoje. Jei vertė didelė, geriau užsisakyti atskirą vietą ar net pilną konteinerį. Taip brangiau, tačiau miegosite ramiau.

Kaip užfiksuoti daiktų būklę prieš išvežimą?

Darykite nuotraukas, filmuokite vaizdo įrašus. Jeigu vėliau kils ginčas su draudimo kompanija, be įrodymų nieko negausite. Turiu vieną klientą, kuris nufotografavo tik išorę, o vidus buvo sulaužytas pervežimo metu, ir negavo nieko. Kai planuojate, kaip pervežti brangius daiktus į Jungtinę Karalystę, dokumentacija yra pusė sėkmės. Nuotraukos turi būti aiškios, matyti serijiniai numeriai, jei jie yra.

Ar reikia išardyti baldus arba didelę techniką?

Didžiąja dalį taip, ypač jei turi stiklo arba aštrių kampų. Vienas klientas nesutiko išardyti vitrinos, ji virto į tris dalis per plentą. Technika turi būti originalioje pakuotėje, jei jos neturite, raskite ką nors panašaus. Tai nėra būtina mažiems daiktams, bet dideliems ir brangiems – tai privalomybė. Nemanau, kad norite gauti krūvą medienos vietoj sofos Londono priemestyje.

Ką daryti, jei daiktas yra labai trapus, pvz., smulkus menas?

Reikia specialios medžiagos, vadinamos "styrofoam" (tai tas putos plastikas), ir medinės dėžės (crate). Kartais netgi reikia supakuoti į dėžę viduje dar vieną dėžę su oro burbulais. Tai kainuoja, bet klausimas "kaip pervežti brangius daiktus į Jungtinę Karalystę", kai kalbame apie vazą ar skulptūrą, reikalauja tokio atsargumo. Negaila pinigų už pakavimą, jei tą daiktą žadama saugoti šimtmečius.

Ar galiu padėti daiktus į dėžę su lošimų kortelėmis ar kita šiukšle?

Niekada nedarykite to. Muitinėje tą laiko bandymu nuslėpti kažką blogai arba tiesiog nešvara. Vieną kartą rado seną laikraštį su politikos antrašte ir visą siuntą ištraukė į papildomą patikrą. Dėžėje turi būti tik tas daiktas, kurį nurodėte dokumentuose. Tvarka čia svarbiau nei greitis.

Ar reikia uždaryti dėžes antspaudais?

Būtina, ypač jei siunčiate per trečiasias šalis arba dideliu kroviniu. Antspaudai užtikrina, kad niekas pervežimo metu neatsidarys dėžės ir nieko neįmes arba neišims. Nenaudokite paprastų plombų, kurias galima nupirkti rūsyje, o imkite su unikaliais numeriais. Tada galėsite patikrinti, ar tie numeriai sutampa su sąrašu, kai gausite siuntą.

Pinigai, laikas ir nervai

Kiek realiai laiko užtrunka kelionė iki Anglijos?

Įprastai tai trunka 3-5 darbo dienas, jeigu viskas vyksta lygiai. Tačiau jeigu užstrigsite Doverio uoste arba tarkime, Ferikse (Felixstowe), gali prailgti iki savaitės. Tą kartą stovėjome 4 dienas kalte, nes buvo problemos su dokumentais vairuotojui. Kai klausiate, kaip pervežti brangius daiktus į Jungtinę Karalystę, skirkite sau laiko atsargą – nesiūskite tai paskutinę minutę prieš gimtadienį.

Ar galima tiksliai pasakyti kainą iš karto?

Beveik niekada tiksliai negaliu pasakyti, kol nepamatysiu svorio ir matmenų. Dažnai klientai sako "tas mažas daiktas", o jis sveria 100 kg. Tada ir kaina pakyla dvigubai. Kainos formuluojamos pagal m³ arba kg, priklausomai kas didesnis. Tad prieš klausiant apie kainą, pasiimkite lipni juostą ir išmatuokite viską, ką norite siųsti.

Ar draudimas įskaičiuojamas į pagrindinę kainą?

Dažniausiai ne, tai papildoma paslauga. Dauguma žmonių sako "man nereikia, aš pasitikiu", bet tada kažkas dingsta ir prasideda skundai. Draudimas paprastai kainuoja apie 2-3 proc. nuo daikto vertės. Kai svarstote, kaip pervežti brangius daiktus į Jungtinę Karalystę, draudimas yra ne privalumas, o būtinas apsauginis tinklas. Geriau sumokėti šiek tiek daugiau dabar, nei gailėtis viso daikto vėliau.

Kokios yra paslėptos išlaidos, apie kurias niekas nesako?

Gali būti "fuel surcharge" (kuro mokestis), kuris keičiasi kiekvieną mėnesį. Dar yra mokestis už "handling" sandėlyje Anglijoje, jei atėjo blogai parengti dokumentai. Tą kartą klientui teko mokėti 200 svarų už tai, kad vairuotojas laukė sandėlyje iškraunant. Viską klauskite iš anksto – ar kaina galutinė, ar bus papildomų priemokų už iškrovą.

Ar galima apmokėti siuntą gavėjui Anglijoje?

Taip, tai daroma dažnai, vadinasi "freight collect". Tada gavėjas moka siuntimo išlaidas gavęs siuntą. Bet tada kaina gali būti didesnė, kadangi tarpininkai taip pat prideda savo maržą už administravimą. Jeigu galite, mokėkite siuntėjo pusėje Lietuvoje, tai paprastesnė ir švaresnė schema. Vengiate keblumų su užsienio valiuta ir bankiniais pavedimais.

Kaip mokėjimas vyksta – grynaisis ar pavedimu?

Mums patinka pavedimai į sąskaitą, viskas yra fiksuota. Kai kurios mažos firmos dar priima grynaisius, bet tai jau pasenęs dalykas. Anglijoje viskas vyksta per bankus, todėl būtinai turėkite IBAN kodą. Nenaudokite tėvų ar draugų sąskaitų, turi būti aiškus mokėtojas, nes draudimo kompanijos to reikalauja.

Ar galima gauti nuolaidą, jei pervežiu daug daiktų?

Visada galima pasikalbėti, jeigu tarkime pervežiate visą namų ūkį arba konteinerį. Tada galime sutarti fiksuotą kainą už visą "partiją". Tačiau dėl vienos ar dviejų dėžių nuolaidos neduosime, ten ir taip marža maža. Jeigu planuojate didelį pervežimą, skambinkite ne iš karto, o pasiruoškite sąrašą.

Keisti daiktai, kuriuos gabena retai

Ar galima siųsti alkoholį arba tabaką?

Galima, tai čia yra labai griežta reglamentuota sritis. Asmeniniam naudojimui galima nusiųsti tam tikrą kiekį, bet reikės mokėti didelius akcizus. Vienas klientas bandė nusiųsti 20 butelių "dovana" ir muitinė juos konfiskavo. Jeigu turite omeny, kaip pervežti brangius daiktus į Jungtinę Karalystę, geriau alkoholį nupirkti čia, Anglijoje, negu bandyti pro gabenti. Nenusipirksit nervų.

Kas daryti su senais automobiliais arba motociklais?

Tai visiškai kita istorija, reikia spec. transporto. Be to, jeigu automobilis senas, gali kilti klausimų dėl taršos normų (Euro standartai). Anglijoje jie griežti, net jei tai vintažinis automobilis, turi būti speciali leidimas. Nerekomenduočiau siųsti savo seno "Oplio" be detalaus išnagrinėjimo su ekspertu, gali tiesiog neįleisti.

Ar galima siųsti gyvūnus?

Ne per mūsų logistiką, tam yra specialios kompanijos. Gyvūnams reikia veterinarijos pažymų, čipų, karantiną taisyklių. Nesiųskite šuns dėžėje tarp batų, tai nelegalu ir nehumaniška. Vieną kartą matėme, kaip žmogus bandė vežti kates per reguliarią siuntą – baigėsi labai blogai ir policija. Gyvūnus veža tik sertifikuoti brokeriai.

Ar saugu siųsti juvelyrinius dirbinius?

Galima, bet reikia ypatingo draudimo ir deklaracijos. Paprastai tokius daiktus rekomenduoju vežti asmeniškai su savimi arba naudoti armored transportą. Jeigu dėžė su žiedais dings, draudimo kompanija tikrins viską po mikroskopu. Kai svarstote, kaip pervežti brangius daiktus į Jungtinę Karalystę, brangenybes geriau laikyti kišenėje nei dėžėje.

Kas daryti su vaistais, kurių nėra UK?

Reikia gydytojo pažymos, o kai kurie vaistai gali būti uždrausti. Anglijoje narkotikų kontrolė labai griežta, net ir receptiniai vaistai gali kelti įtarimų. Geriau turėti originalų vokišką arba anglišką pavyzdį su receptu. Nereikia siųsti metų atsargos vaistų, gali būti įtarimas, kad juos prekinate.

Ar leidžiama siųsti istorinius archeologinius radinius?

Labai sunku, gali reikti eksporto licencijos iš Lietuvos kultūros ministerijos. Vienas kolekcionierius bandė išvežti senovinę kalaviją ir jį sulaikė, nes neturėjo leidimo. Tokiems dalykams reikia daug laiko ir dokumentų, tai ne vienos dienos reikalas. Nesiūlykite to daryti "slapta", sistemai visaip aišku.

Kas nutinka su daiktais, kuriuose yra akumuliatoriai (pvz., elektromobiliai)?

Yra griežtos taisyklės dėl ličio jonų akumuliatorių, jie gali būti pavojingi. Turi būti specialios pakuotės ir žymėjimai "UN 3481". Jeigu siunčiate įrenginį su didele baterija, gali būti atmesta. Būtinai pasakykite apie tai iš anksto, nes vairuotojas gali atsisakyti vežti tokią siuntą, jeigu pamatys dūmų.

Ar galima siųsti daiktus, kurių vertė viršija 10 tūkst. eurų?

Galima, bet tada reikalingas papildomas aptarnavimas ir galimai bankinis garantas. Tokios siuntos dažniausiai vyksta per didžiausius ir patikimesnius brokerius. Jeigu turite tokią vertę, geriau nebandyti taupyti ant mažų firmų. Rizika čia per didelė, prarasite viską, jeigu kas nors nueis ne taip.

Išvada

Visa ši istorija apie tai, kaip pervežti brangius daiktus į Jungtinę Karalystę, atrodo sudėtinga tik tuo metu, kai pradedi rinkti popierius. Esu matęs daugybę sėkmingų atvejų, kai žmonėms tiesiav įdėjo daugiau pastangų į pasiruošimą nei į rūpesčius vėliau. Pasidomėkite iš anksto, pasikalbėkite su brokeriais, kurie nežaidžia žaidimų, ir viskas nuplauks lygiai. Nors sistema kartais sukasi kaip šarvuoti ratai, pasiruošimas visada sumuža tuos rūpesčius. Sėkmės ir kantrybės, prireiks abiejų.