Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu: praktinis vadovas iš vidaus

Dirbu šioje srityje jau beveik dviem dešimtmečiais, o gal ir daugiau, laiką praskaičiuoti sunku – tiek tų vagonų ir kilometrų nueita. Matyta viską: nuo to, kaip žmonėms pavyksta perkraustyti pilnam namui per dvi dienas, iki to, kai visa reikalas užstringa dėl vieno nepasirašyto popieriaus arba dingusio vairuotojo telefono ryšio. Dabar, kai situacija po „Brexit“ pasikeitė, efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu tampa ne tiesiog patogumu, o būtinybe, jei nenorite prarasti pinigų ir nervų. Anksčiau buvo lengviau – užvažiuoji, pakrauni ir važiuji, dabar reikia galvoti apie muitines, deklaracijas ir tūkstančius smulmenų. Štai kaip tai atrodo iš mano, jau šiek tiek nusitojusio, vairuotojo pusės.

Dokumentai ir biurokratinis chaosas

Ar man tikrai reikia to inventoriaus sąrašo (pakraunimo sąrašo)?

Tai vienas dažniausių klausimų, ir atsakymas yra griežtas – taip, be jokio abejo. Daugelis klientų mano, kad užtenka parašyti „baldai ir drabužiai“ ant lapelio, bet muitininkas to nepriims. Jie turi matyti, ką tiksliai vežate: „sofa, 2 vnt.“, „indai, 5 dėžės“. Vieną kartą turėjau klientą, kuris bandė įsibrauti su sąrašu „viskas kažkas“, mus sulaikė Dover’e penkias valandas. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu prasideda ne nuo dėžių lipinimo, o nuo to, ką įrašysite į tuos popierius. Jei sąrašas nesutaps su realybe, gausite baudą arba privers atidaryti visą vagoną.

Kas tas ToR01 numeris ir kur jį gauti?

Tai pagrindinis dokumentas, kuris leidžia atvežti daiktus į EU be mokesčių (PVM ir muito), jei gyvenote JK bent 12 mėnesių ir daiktus naudojote mažiausiai 6 mėnesius. Be šio numerio efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu taps labai brangus, nes mokėsite mokesčius už viską, net už seną dviratį. Užpildykite paraišką internetiniu puslapiu HMRC, tai trunka apie 10-15 minučių. Gavę numerį, nusiųskite jį man arba savo brokeriui. Negavę šio numerio prieš kelią, sunkvežimis tiesiog nepravažiuos sienos.

Ar turiu pats vykti į muitinę ar tą daro vairuotojas?

Paprastai vairuotojas arba brokeris atlieka šią procedūrą, tačiau kartais reikia jūsų prisidėti, ypač jei yra kokių nors neaiškumų dėl vertės ar kilmės. Jei naudojate pilną paslaugą, tarkime, efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu įskaitant viską, tada dažniausiai už jus viską sutvarko logistikos agentas. Bet esu matęs atvejų, kai klientą iškviečia telefonu pas muitininką pasitvirtinti duomenis. Geriau būti pasiruošusiam, kad tą dieną telefonas turėtų būti įjungtas.

Kiek laiko užtrunka gauti visus leidimus?

Gerai, jei turite ToR01 numerį iš karto, jis gaunamas beveik akimirksniu (automatiškai). Bet jei reikia kurti sudėtingesnę muitinės deklaraciją, tai gali užtrukti nuo vienos iki trijų dienų. Neskubėkite paskutinę minutę, nes brokeriai turi eilių. Aš turiu vieną brokerį, su kuriuo dirbu jau dešimtmetį, jis stengiasi padaryti per dieną, bet ne visi tokie greiti. Planuokite šią dalį bent savaitę iki važiavimo.

Ar galima vežti važiuoklę be vairuotojo?

Taip, galima, tai vadinama „kroviniu be palydos“, bet tai apsunkina procesą. Muitinėje tada reikia turėti atstovą, kuris atstovaus jums prie sienos. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu šiuo atveju reikalauja labai tikslų dokumentų pateikimą iš anksto. Aš asmeniškai nerekomenduočiau šito variantą, jei nesate tikri dėl savo brokerio kompetencijos, nes klaidos kainuoja brangiai.

Kas daryti, jei neturiu PVM mokėtojo kodo Lietuvoje?

Jei steigiate naują gyvenamąją vietą ar tiesiog grįžtate, galite naudoti savo asmens kodą muitinės deklaracijoms, jei perkraustymas yra asmeninis (t. y. Transfer of Residence). Jums nereikia įsiregistruoti kaip verslui. Bet jei vežate įrangą verslui, tada jau kita kalba. Tada reikės PVM kodo, kitaip efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu bus sustabdytas.

Ar reikia versti visus dokumentus į lietuvių kalbą?

Muitininkai Lietuvoje dažniausiai priima dokumentus angliškai, ypač jei tai standartiniai formatai, bet kartais gali paprašyti vertimo. Žinoma, JK dokumentai (pvz., ToR01) lieka angliškai. Geriausia pasidomėti iš anksto su savo brokeriu. Esu matęs, kai sulaikė krovinį dėl to, kad nebuvo vertimo pažymos dėl techninės įrangos, nors tai buvo tik senas kompiuteris.

Pinigai, kainos ir biudžeto nustatymas

Kiek maždaug kainuoja perkraustymas iš Londono į Vilnių?

Kainos šiuo metu šokinėja kaip šuo uodega. Vakar paskaičiavau vienam klientui, tai išėjo apie 2500–3000 eurų už pilną vagoną (apie 20-30 kubinių metrų). Benzinas brangesnis, keltų bilietai irgi. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu reiškia, kad turite numatyti lėšas ir papildomoms išlaidoms, pvz., jei reikės kelti daiktus per trečią aukštą su liftu arba be jo. Tai visada papildoma mokestis.

Kodėl kainos skiriasi taip stipriai tarp įmonių?

Vienos įmonės naudoja savo vairuotojus, kitos – subrangovus. Vienos duoda pilną draudimą, kitos – tik bazinį. Taip pat įtakoja sezono metas. Vasarą ir rugsėjį, kai visi grįžta iš atostogų ar mokyklų, kainos šuoliais aukštyn. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu reikalauja pasidomėti ne tik kaina, bet ir tai, kas įeina į ją. Kartas nuo karto pasitaiko pigių pasiūlymų, kurie vėliau tampa labai brangiais, kai pridedami „neplanuoti“ mokesčiai už laukimą.

Ar galima sutaupyti darydamas dalį darbo pats?

Žinoma, galite susirinkti dėžes patys, tai taupo laiką vairuotojui JK pusėje. Bet atsiminkite – jei blogai supakuosite, ir jums kažkas lūžo kelyje, draudimas to nedengia, jei pakuotė ne mūsų komanda. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu šiuo atveju yra balansas tarp jūsų laiko ir pinigų. Jei turite daug brangių daiktų, geriau palikti tai profesionalams.

Kokios yra papildomos išlaidos, apie kurias niekas nesako?

O, čia yra mano mėgstama tema. Pavyzdžiui, Londono „Congestion Charge“ mokestis, jei reikia važiuoti per centrą. Arba mokestis už sunkvežimio stovėjimą mieste, jei negalima statyti tiesiai prie namų durų. Dar yra mokestis už „Long carry“ – kai reikia nešti daiktus toliau nei 20 metrų nuo vagono. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu turi apibrėžti šias detales, kad nebūtumete nustebęs, kai prie jūsų durų sustoja vairuotojas ir prašo papildomai 200 svarų už parkavimą.

Ar reikia mokėti užsidėjimą (deposit)?

Dauguma firmų ima užsidėjimą, kad užfiksuotų datą, ypač šiltuoju sezonu. Tai būna nuo 10 iki 30 proc. Jei atšaukiate paskutinę minutę, pinigai gali likti įmonei, nes jie jau atsisako kitų klientų. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu reiškia ir tvarkingą atšaukimų politiką suprasti. Nebūkite tie klienti, kurie skambina prieš pat dieną ir sako, kad važiuoja lėktuvu, o daiktai liks.

Ar kaina priklauso nuo to, kiek aš turiu daiktų?

Žinoma, viskas remiasi tūriu (kubiniais metrais). Jei sakote „taip, turiu dviejų kambarių buto daiktus“, tai viena kaina, bet jei atvažiuoju ir matau, kad tai yra pilnas namas su rūsiu, tai kaina keičiasi. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu neįmanomas be bent apytikslio inventoriaus. Aš vieną kartą teko važiuoti į Škotiją, kur klientas sakė „mažai daiktų“, o turėjome tris vagonus. Buvo keista.

Kaip mokėti – grynaisiais ar pervedimu?

Dabar viskas daugiausia vyksta pervedimu, ypač didelėms sumoms. Vairuotojai nebepriima grynųjų dėl saugumo. Geriausia susitarti dėl 50 proc. mokėjimo iš anksto ir likusios dalies atsiėmimo dieną arba prieš iškraunant Lietuvoje. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu išvengia ginčų dėl pinigų, kai daiktai jau yra pas jūsų namuose.

Logistika: kaip visa tai vyksta fiziškai

Kiek laiko trunka pati kelionė?

Priklausomai nuo maršruto. Iš Londono iki Vilniaus – tai maždaug 3-4 dienos, jei vairuotojas važiuoja legaliai ir poilsiausi. Jei jis lenkia laiką, gali būti greičiau, bet aš to nepripažįstu (ir draudimas neveiks). Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu turi numatyti šį laiką. Neskubėkite skambinti vairuotojui kas valandą, kai jis yra Belgijoje ir miega mašinoje.

Ar galima sekti, kur yra mano daiktai?

Dauguma modernių vagonų turi GPS seklius. Galiu atiduoti jums nuorodą ir matysite, kur mašina stovi. Bet ne visada signalas idealus, ypač keltų viduje arba tamsiuose sandėliuose. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu leidžia jums miegoti ramiau, žinant, kad krovinys juda. Kartais žiūrėdamu tą žemėlapį pats nustebu, kaip toli jie nuvažiavo per naktį.

Kas daroma, jei vairuotojas užstringa eilėjeje prie sienos?

Tai, deja, realybė, ypač po „Brexit“. Eilės prie Kalė arba Dover gali būti kelios valandas, o kartais ir dienos (nors dabar jau geriau). Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu numato šią riziką. Vairuotojai turi daugiau nei 9 valandų vairavimo poilsio, todėl jie gali tiesiog užmigti laukiant. Jums reikia kantrybės. Pasakyčiau, nepamirškite vairuotojo pavardės, tai padeda susisiekti.

Ar galima vežti maistą ir gėrimus?

Galima, bet yra ribojimai. Mėsos ir pieno produktų iš JK į EU nebevežiate (buvo atvejis, kai moteris bandė įsibrauti su dešrelių ruošiniu ir teko viską išmesti). Alkoholio ir cigaretės – tam yra nustatytos normos (alkoholis – maždaug 90 litrų, jei nepamenu, tikslų skaičių patikrinkite, nes jis keičiasi). Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu reiškia suvalgyti savo mėsainius prieš pasikraunant. Nekelkite šaldytuvo su maistu, tai tikrai neverta.

Kaip elgtis su brangia elektronika?

Jei turite didelį televizorių, kompiuterius, reikia juos labai gerai supakuoti, o paprastai ir užfiksuoti inventoriuje su serijiniais numeriais. Muitinė gali domėtis, ar tai ne prekybinis krovinys. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu čia reikalauja originalių pirkimų kvitų (jei yra), kad įrodytumėte, kad tai ne nauja prekė parduodai. Be to, šiek tiek bijau dėl to, kai tą tvą neša laiptais – viena klaida ir viskas.

Ar saugu leisti vairuotojui raktus nuo namų Lietuvoje?

Dažnai taip ir daroma, jei jūsų nėra namuose atvykimo metu. Bet geriau, jei kas nors iš šeimos pasitinka. Aš vieną kartą paliau raktus po kilimėliu, kaip senose filmuose, ir viskas gerai pasibaigė, bet tai nebuvo protingiausia sprendimas. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu susideda ir iš to, kaip organizuojamas atsiėmimas. Nustatykite konkretų laiką, kai galite būti ten.

Ką daryti, jei turiu daiktų, kurie netilpsta į vagoną?

Tada reikia galvoti apie antrąją mašiną arba dėžių siuntimą paštu (nors brangu). Kartais klientai sako, „o šią sofa galite padėti viršuje?“ – ne, negalime, tai saugumo pažeidimas. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu reiškia iš anksto išmatuoti didžiausius daiktus. Pianiną arba didelę sporto salę reikia planuoti atskirai, kartais net reikia specialios technikos.

Ar galiu vežti savo automobilį?

Taip, dažnai tai darome, užkrauname automobilį į vagoną (jei telpa) arba vežame užtrauktą ant platformos. Bet čia yra daugiau dokumentacijos – techninė apžiūra, draudimas, numerių pakeitimas. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu automobilių atveju prasideda nuo to, ar automobilis yra jūsų nuosavybė mažiausiai 6 mėnesių. Jei nusipirkote prieš savaitę, mokesčių bus daugiau.

Ar reikia išmontuoti baldus?

Didžiąją dalį taip, spintos, lovos, stalai. Vairuotojai turi įrankius, bet jei turite labai sudėtingą sistemos baldą (pvz., „IKEA“ tipo su tūkstančiu varžtų), geriau pasirūpinkite, kad būtų instrukcija, kaip juos surinkti atgal. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu išvengia tų momentų, kai vairuotojas stovi su atsuktuvu rankose ir nežino, kuris varžtas kur eina.

Rizikos, problemos ir realus gyvenimas

Kas nutinka, jei kažkas sulūžta kelyje?

Turi būti draudimas. Praneškite mums nedelsiant, padarysime nuotraukas ir pateiksime pranešimą draudimo kompanijai. Nevisada tai vyksta taip greitai, kaip norėtumėm, bet pinigus gaunate. Esu matęs, kaip buvo sulaužyta brangi vaza, dėl to, kad ji buvo padėta tarp drabužių be apsaugos. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu negali apsaugoti nuo visko, jei pats klientai neprisideda prie pakavimo.

Ar pasitaiko vogimo atvejų?

Reikia būti sąžiningu – pasitaiko, retai, bet pasitaiko. Dažniausiai ne tada, kai vairuotojas miega mašinoje, o tada, kai mašina stovi neapsaugota aikštelėje prieš išvykimą arba tarpinėje stotelėje. Todėl nerekomenduojame vežti pinigus ar labai brangius juvelyrinius dirbinius be specialios priežiūros. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu reiškia pasirūpinti, kad brangiausius daiktus vežtumėte su savimi (lagamine).

Ką daryti, jei vairuotojas praranda telefoną arba neatsiliepia?

Tai košmara, bet nutinka. Tada turite kreiptis į dispečerį. Mes visada turime atsarginius kontaktus. Jei vairuotojas neatsiliepia 4 valandas, tai blogas ženklas. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu priklauso ir nuo to, kokia įmonė jums daro paslaugą. Pasirinkite tokią, kuri turi 24/7 pagalbos liniją, o ne tik „Mindaugas“ telefoną, kuris niekada nebus priimtas.

Ar galima pasitikėti visomis įmonėmis internete?

Absoliučiai ne. Yra daug „firminių“ svetainių, kurios tiesiog parduoda jūsų užsakymus kitiems, o patys nieko neveikia. Patikrinkite atsiliepimus, ypatingai dėl vėlavimų ir paslėptų mokesčių. Aš girdėjau istorijas, kai žmonėms atėjo ne vagonas, o senas „Ford Transit“ su pusiau nuplėštais padangomis. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu reikalauja patikrinti, ar įmonė turi savo techniką.

Kas nutinka, jei aš pavėlavau su išsikraustymu Lietuvoje?

Jei vairuotojas turi kitą užsakymą, jis negali laukti amžinai. Jums gali tekti mokėti už laukimą (pvz., 50-100 eurų per valandą). Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu reiškia tiksliai žinoti, kada atvykstate į naująjį namą. Nustatykite laiką su atsarga, jei pasitaiko problemų su raktų perdavimu.

Ar yra kokių nors dalykų, kurių būtinai negalima vežti?

Ginklai (be leidimų), narkotikai (aišku), gyvos augalys (gali būti draudžiami), kai kurios medžiagos. Taip pat nerekomenduojama vežti dažų ar cheminių skysčių, kurie gali išsilieti ir sugadinti kitus daiktus. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu reikalauja atsikratyti tokių pavojingų dalykų dar prieš pakrovimą. Nenorite, kad jūsų drabužiai įgautų balzamo kvapo.

O jei aš tiesiog nespėju visko susirinkti iki išvykimo?

Tai labai dažna situacija. Tada tenka padaryti dalinį perkraustymą – viena dalis važiuoja dabar, kita po savaitės. Tai brangiau, bet kartais neišvengiama. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu čia truputį „lūžta“, bet geriau palikti ką nors ir atvežti vėliau, nei važiuoti panikuotas. Vienas klientas paliko namų šunį paskutinę minutę, teko skubiai ieškoti pervežimo paslaugos gyvūnams.

Kaip elgtis su nuplėštais baldais, kurie buvo seni?

Jie turėtų būti pažymėti sąraše kaip „pažeisti“ arba „seni“. Negalima tikitis, kad draudimas sumokės už sofos, kuri jau ir taip buvo be vienos kojylės, atnaujinimą. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu reikalauja sąžiningumo. Nerašykite „nauja sofa“, kai ji yra sena. Muitinė irgi to nemėgsta.

Pabaigos ir išvados

Ar verta rinktis brangesnę, bet patikimesnę firmą?

Mano atsakymas visada yra – taip. Užsidėkite šiek tiek daugiau, bet miegokite ramiau. Pigios firmos dažnai taupo vairuotojų algą, todėl dirba pavargę ir neatsakingi.

Ką būtų galima pasakyti apie visą šį procesą vienu sakiniu?

Tai kaip šachmatų partija – vienas neteisingas žingsnis ir tu prarandi laiką, pinigus arba nervus.

Ar aš dar myliu savo darbą po 20 metų?

Kartais, kai viskas vyksta sklandžiai. O kai sulaiko sienoje 10 valandų dėl blogo popieriaus – tada noriu eiti į pensiją auginti moliūgus.

Galutinis patarimas tiems, kurie ruošiasi išvykti?

Gerbkite vairuotojo laiką, būkite sąžiningi dėl daiktų kiekio ir turkite ToR01 numerį iš anksto. O, ir pasidarykite kavos, kai jie atvyks, jiems reikalinga.

Išvada

Viskas su tuo perkraustymu atrodo kaip didelis kalnas, kol užlipi ant viršaus, bet tada pamatai, kad tai tik nedidelis kalnelis. Efektyvus perkraustymas iš Jungtinės Karalystės su planavimu nėra rocket science, jis tiesiog reikalauja kantrybės ir dėmesio smulmenoms. Naudokitės patirtimi, pasidomėkite dokumentais ir nebijokite klausti tų, kurie tai daro kasdien. Sėkmės kelyje, ir tikėkimės, jūsų vaza nenukris per britų brūkšnį.