Dokumentų tvarkymas perkraustant į Angliją: Praktinis vadovas be „vandeninių“ tekstų

Dirbu šioje srityje jau virš dvidešimties metų ir, turiu pasakyti, kad dokumentų tvarkymas perkraustant į Angliją visada buvo tas dalykas, kurį žmonės palieka paskutinę minutę. Po „Brexit“ viskas tapo dar įdomiau – pasienio kontrolė dabar ne tai, ką buvo anksčiau. Dažnai gaunu telefoną vidurnaktį, kai klientas stovi prie Kanalo sąsiaurio ir nežino, kur dėti savo Teisės gyventi (Settled Status) pažymėjimą arba kodėl vairuotojas reikalauja kokių nors keistų deklaracijų. Nereikia būti advokatu, kad suprastum pagrindus, bet reikia būti atidžiam. Čia nėra apie tai, kaip užpildyti formas „perfectly“, o apie tai, kaip nepamesti laiko ir pinigų, kai britų muitinės pareigūnas paklausia „kas čia per krovinys?“. Pasakysiu tiesiai – kartais viskas vyksta sklandžiai, kartais tai vienas didelis chaosas, bet su teisingais popieriais tikimybės pereiti sieną be pyktio ženklų gerokai didesnės.

Pagrindai ir bendri reikalai: nuo ko pradėti?

Ar tikrai reikalingas inventoriaus sąrašas?

Tai, gal, svarbiausias dalykas visame procese. Dažnai klientai sako: „o, aš turiu tik tris krepšius, ar man reikia?“. Taip, reikia. Muitinėje turi būti aišku, ką vežate. Nerašykite tiesiog „daiktai“ – parašykite „batai, indai, knygos, kompiuteris“. Jei sąrašas bus pernelyg bendrinis, gali tekti atidaryti visą furgoną ir rodyti kiekvieną porą batų. Pas mane buvo atvejis, kai šeima parašė „namų apyvokos reikmenys“ – juos laikė per 6 valas uoste, kol viską išskyno. Geriau praleisti valandą rašant ir tiksliai užrašinėjant, nei stovėti vėjyje prie Doverio.

Kokius asmeninius dokumentus turiu tur�ti su savimi?

Būtinai pasas. Jei ES pilietis – dar ir BRP (Biometric Residence Permit) arba statuso kodas iš „Settled Status“ programos (tai tas dalykas, kurį gavote telefone). Jei neesate ES pilietis, tikrinite vizą. Be šito net nebandykite važiuoti, vairuotojas tiesiog neleis jums įsėsti į sunkvežimį, jei reikės važiuoti keliu per Belgiją ar Olandiją, nes ten patikros gali būti griežtesnės nei pačioje Anglijoje. Dar patariu pasidaryti kopijas, tikriausiai telefonelyje, nes popieriaus versijos labai lengvai dingsta pas keletą dienų trunkančioje kelionėje.

Kas daryti, jei dokumentai yra lietuviškai?

Geriausiai turėti angliškus vertimus, ypač jei kalbame apie technines dokumentacijas arba medicininius išrašus. Muitininkas anglų kalba nešneka lietuviškai (nors kartais nusteibi, kiek mūsų ten dirba). Jei turiate savo vadybininką, jis gali tai suorganizuoti, bet jei važiuojate patys – pasidarykite notarizuotą vertimą arba bent jau tikslų techninį. Nerašykite pačiai „mašina“ ant popieriaus, jei nenorite problemų.

Ar galiu keliauti be vadybininko?

Galite, jei turite pakankamai nervingų ir laiko. Tačiau dokumentų tvarkymas perkraustant į Angliją yra sudėtingas procesas, ypač kai kalbame apie krovinius iš ne ES šalių. Bet jei tik asmeniniai daiktai iš Lietuvos, tai įmanoma. Tereikia užpildyti visus deklaracijos formos (C88 ir pan.) laukus teisingai. Tiesa, dažnai žmonės susiduria su tuo, kad sistema „HMRC“ yra sudėtinga ir prižiūri ją ne visada lengviausiems vartotojams.

Kaip ilgai galioja paruošti dokumentai?

Dokumentai turi būti galiojantys. Negalite važiuoti su pasu, kuris baigiasi po savaitės. Inventoriaus sąrašas geriausiai turi būti datos, kai krovinius įkeliate. Muitinės deklaracijos (Entry Summary) turi būti pateiktos prieš atvykstant, bent jau techninės prasmės atžvilgiu, nors fizinis patikrinimas įvykia vėliau. Nežinau, kaip dabar, kai tranzitas per Olandiją yra toks spūstis, bet anksčiau vėluojant su dokumentais mokėdavome baudas už sandėliavimą (storage charges), o tai ne pigu.

Ar reikia notaro patvirtinimo?

Asmeniniams daiktams dažniausiai ne, nebent jūsų šeima įtaria, kad ginsite dėl kieno nuosavybės (kaip tėvams perduodant važiuoklę). Bet jei vežate techniką ar brangius daiktus, kuriuos vėliau galite parduoti, geriau turėti notarinį dokumentą, kad tai ne prekybinis krovinys. Britai labai stengiasi atskirti „Transfer of Residence“ nuo paprasto importo.

Ką daryti su dviem ar daugiau šeimos narių dokumentais?

Kelkite viską kartu. Vienas inventoriaus sąrašas gali apimti visus šeimos narius, jei jie gyvena tame pačiame name ir važiuoja į tą patį adresą UK. Tik nepamirškite kiekvienam nurodyti pasą numerio. Buvau atvejų, kai vyras važiavo, o žmonos dokumentų nebuvo – tai sukėlė nemažai problemų, nes daiktai buvo „bendri“. (Čia turiu omenyje, kad jei daiktai priklauso abiem, abu turi būti įrašyti).

Muitinė, mokesčiai ir Brexit (Transfer of Residence)

Kas yra ToR01 ir ar jis būtinas?

Tai „Transfer of Relief“ forma. Ji būtina, jei norite atsikraustyti į Angliją be PVM ir muito. Jei jos nėra, mokėsite 20% PVM už savo seną sofą. Tai absurdu, bet taip yra. Užpildykite ją „HMRC“ svetainėje, gausite unikalų numerį, kurį turi būti nurodytas visose dokumentuose. Be šito numerio dokumentų tvarkymas perkraustant į Angliją taps labai brangus pramogas.

Kiek laiko užtrunka gauti ToR numerį?

Paprastai tai trunka apie 10-20 darbo dienų, tačiau pastaruoju metu dėl biurokratijos gali užeiti ir ilgiau. Nešokite ant galvos tik tada, kai jau furgonas stovi prie durų. Padarykite tai iš karto, kai tik žinote persikėlimo datą. Jei gausite numerį vėlai, gali tekti mokėti mokesčius ir prašyti grąžinimo vėliau, o tai yra ilgas ir nuobodus procesas.

Ar galiu gauti ToR numerį, jei jau gyvenau Anglijoje?

Taip, jei gyvenote užsienyje (Lietuvoje ar kitur) ne mažiau kaip 12 mėnesių ir dabar grįžtate gyventi į UK ilgam. Jei tiesiig važiuojate pirkti prekių ir grįžtate atgal – tai ne jums. Tai yra tik tiems, kurie keičia savo gyvenamosios vietos centrą. Muitininkai gali paklausti įrodymų, pvz., užsienio šalies mokesčių deklaracijų ar darbo sutarčių.

Kas nutinka, jei pamiršiu paminėti ToR numerį?

Tuomet krovinys bus apmokestintas standartiniu tarifu. Vėliau galite pateikti prašymą grąžinti pinigus (duty drawback), bet tai jums kainuos laiko ir galbūt brokerio mokesčių. Geriau vieną kartą patikrinti, ar numeris užrašytas ant deklaracijos (C88 formos). Esu matęs, kaip žmonės prarado po šimtą svarų tik dėl to, kad nenuėjo į duombazę pasitikrinti.

Ar turiu mokėti už senus daiktus?

Jei turite ToR01 – ne. Jūsų naudoti asmeniniai daiktai laikomi „transfer of residence“ ir atleidžiami nuo mokesčių. Tačiau jei vežate dalykus, kuriuos nusipirkote prieš mažiau nei 6 mėnesius ir jie atrodo kaip nauji (pvz., dar neįpakavota televizija), muitinė gali Manyti, kad tai prekybinis krovinis. Būkite pasiruošę parodyti pirkimo čekius, jei kils abejonių.

Kaip Brexit pakeisė mokesčių sistemą?

Anksčiau buvo paprasta – ES viduje judėjo laisvai. Dabar kiekvienas krovinys iš ES į UK (ir atvirkščiai) turi praeiti muitinės kontrolę. Tai reiškia, kad turi būti pateikta importo deklaracija. Dėl to kaina už pervežimą šiek tiek padidėjo, nes dabar reikia mokėti brokeriui už šiuos dokumentus. Nemanau, kad kas nors greitai tai pakeis, tad pripraskite.

Ar galiu vežti alkoholį ir cigarettes be mokesčių?

Su ToR01 galite vežti „reasonable amount“ – tai yra, alkoholio tinka tų patikrų, kiek įprasta turėti namuose, bet ne visą sandėlį. Jei vežate 2000 butelių alaus, tai jau ne asmeniniam vartojimui, o, manau, barui atidaryti. Cigaretės taip pat ribojamos, nors taisyklės dažnai keičiasi, geriau pasitikrinti oficialią svetainę, kad netyčia nevirtumite kontrabandininku (nors su 200 pakeliais tikrai nepražingsite).

Kas yra „Customs Clearance“ procesas?

Tai momentas, kai jūsų duomenys patenka į „HMRC“ sistemą. Jie patikrina, ar viskas tvarkoje – ar nėra draudžiamų prekių, ar mokesčiai sumokėti. Jei sistema „raudona“ (alert), fizinis krovinys bus patikrintas. Dokumentų tvarkymas perkraustant į Angliją reikalauja, kad šis praeitų sklandžiai, bet jei pasitaiko klaidų deklaracijoje, sistema „užstringa“ ir laukiate.

Ar verta pasamdyti muitinės brokerį?

Jei nesate specialistas, taip. Brokeris žino, kaip užpildyti tas visas kodo kombinacijas (HS codes). Jei nurodysite neteisingą kodą (pvz., „drabužių“ vietoj „buitinės technikos“), gali būti baudos. Žinau, kai kurie klientai stengiasi taupyti ir daro patys, bet paskui skambina verkdami, nes sistema juos „užklikino“.

Kas daryti, jei man paskaičiavo per didelius mokesčius?

Kreipkitės į brokerį iš karto. Kartais įvyksta klaidos vertinant prekės vertę. Jūs turite teisę pateikti apeliaciją, bet tai reikalauja įrodymų (pvz., eBay pirkimo nuotraukos su kaina). Neleidžiant emocijoms užgožti proto, susiraskite visus čekius. Buvau atvejo, kur klientas sumokėjo per daug, bet atsisakė kovoti, nes „noriu baigti su šita istorija“.

Automobilių ir technikos pervežimas

Kokius dokumentus reikia automobiliui?

Registracijos sertifikatas (techninė pasas), draudimo „Green Card“, ir vairuotojo pažymėjimas. Be „Green Card“ nevažiuosite nei per Lietuvą, nei per Vokietiją – tai būtina. Taip pat patariu turėti KVAD (sutartį pirkimo-pardavimo), jei mašina ne jūsų vardais, arba jei nupirkote prieš kelias dienas.

Ar galiu važiuoti lietuviškais numeriais?

Galite 6 mėnesius (paprastai), tada privalote užregistruoti automobilį UK. Jei sustatysime su lietuviškais numeriais po metų, policija gali konfiskuoti mašiną. Dokumentų tvarkymas perkraustant į Angliją susijęs su automobiliais yra atskira tema – reikės mokėti „Road Tax“ (kelio mokesčį) ir gauti vietinę numerių lentę (DVLA).

Ką daryti su technine apžiūra?

Lietuviška technine apžiūra UK negalioja. Jums teks važiuoti į „MOT“ testą (tai kaip mūsų techninė, bet griežtesnė). Jei mašina sena, gali būti, kad ją nepražangs. Geriau iš anksto patikrinti, ar ji atitinka jų reikalavimus (pvz., vairo padėtis, šviesos). Nors dešinės vairas mašinos čia normoje, kairės – ne visada.

Ar mokėti importo mokestį už mašiną?

Jei naudojote mašiną daugiau nei 6 mėnesius Lietuvoje prieš atvykdami ir turite ToR01 – importo mokesčio (duty) nėra. Bet vis tiek turite sumokėti PVM (VAT), kuris Anglijoje 20%, tačiau jį galima atgauti, jei užregistruojat kaip verslą (kaip taisyklė, tai ne visada taikoma asmeniniam naudojimui, tiesą sakant, čia esu šiek tiek ne tikras, geriau pasikonsultuoti su accountant’u). (Nebent jūsų ToR01 apima ir mašiną, tada dažnai atleidžia ir nuo PVM, tiksliau reiktų patikrinti nuostatas).

Kaip pervežti motociklą ar kedų?

Taisyklės panašios kaip ir automobiliui. Motociklą galima įvežti kaip dalį asmeninių daiktų. Kedai – kaip techniką. Viskas turi būti išvardyta inventoriaus sąraše su VIN kodais (jei yra). Negalima tiesiog užmesti į furgoną ir manyti, kad niekas nepastebės – skeneriai uostuose mato viską.

Ar reikalingas draudimas UK?

Taip, iš karto. Jūsų lietuviškas draudimas galioja tik ribotą laiką (pvz., 30 dienų „Green Card“). Užsiregistruokite vietinį draudimą (insurance). Be jo, jei patvinsite – didelės bėdos. Britai labai greitai randa be draudimo važiuojančius naudojant kameras numerių lentėse.

Ar galiu vežti skaldytą mašiną?

Galima, bet tada tai laikoma ne transporto priemone, o „spare parts“ (atsarginėmis dalimis) arba metalo laužu. Jei planuojate ją surinkti ten, gali būti problemų su PVM, nes tai nebe „transporto priemonė“ juridine prasme. Geriau važiuoti ant savo ratų, jei įmanoma. Žinau vieną vaikiną, taip bandęs taupyti, paskui galvojo, ar verta.

Gyvūnai, vaistai ir draudimai

Kokius dokumentai reikalingi šunims ir katėms?

Dabar reikia „Animal Health Certificate“ (AHC), nes Lietuva nebėra EU dalis (atžvilgiu šių taisyklių). Senasis „Pet Passport“ nebegalioja. AHC turi būti padarytas ne anksčiau kaip 10 dienų prieš išvykstant. Be to, mikroschemas ir pasas turi būti tvarkingi. Tai kainuoja, bet už tai, kad gyvūnas nenukeliaus į karantiną, verta.

Ar sunku gauti AHC?

Reikia eiti pas veterinarą, turi jis leidimą išduoti tokius sertifikatus. Ne kiekvienas veterinarijos punktas tai daro. Pasidarykite vizitą iš anksto. Buvau atvejų, kai žmonės atvažiuodavo į Klaipėdą be popierių ir tekdavo grįžti atgal – tai nelabai smagu, kai bilietas jau nupirktas.

Kiek vaistų galiu su savimi pasiimti?

Tiek, kiek reikia jums apie 3 mėnesiams. Būtinai turi būti gydytojo receptas angliškai (arba bent pažymėjimas, kad tai jums skirta). Jei vežiate kažką stipraus be dokumentų, gali būti laikomas narkotikais. Nerašykite „vitaminai“ ant indelio, jei tai yra receptiniai vaistai. Britai su tuo labai griežti.

Ar galiu vežti ginklus?

Lietuvoje turite leidimą, bet Anglijoje – tai labai sudėtinga. Jei tai medžioklinis šautuvas, reikia iš anksto gauti leidimą iš UK policijos (firearms certificate). Nebandykite tai daryti „iš karto“, tai trunka mėnesius. Geriau jį palikti čia arba parduoti, nebent esate profesionalus medžiotojas.

Kaip apdrausti savo turtą kelyje?

Dauguma pervežėjų turi draudimą, bet jis dažnai dengia tik labai didelius nuostolius (pvz., jei furgonas sudegs). Patariu pasidaryti savo draudimą „Goods in Transit“. Jei kažkas sulūžta ar dingsta, bus kur kreiptis. Mažos firmos dažnai sako „mes visi uždrausti“, bet iš tiesų draudžia tik 1000 eurų.

Ar saugu vežti brangius papuošalus?

Geriau vežti su savimi kabiname, o ne krovinyje. Jei ten turi būti, užrašykite juos atskirame sąraše su vertėmis ir nuotraukomis. Muitinėje gali prireikti įrodymų, kad tai ne prekybinis kiekys. Nenoriu jums gąsdinti, bet vagystės uostuose, deja, ne retumas.

Kas daryti, jei vaistas uždraudžiamas Anglijoje?

Patikrinkite sąrašą internete. Jei jo nėra jūsų vaistinėje, bet yra jūsų lentynoje – palikite namie. Neteisėtas vaistų importas gali baigtis teismu. Nesižaiskite su tuo, britų pasienio keliais yra šunys apmokyti uosti net mažiausias dozes.

Kas daryti, jei kažką pamiršote ar nutiko nesklandumų?

Ką daryti, jei praradau dokumentus kelyje?

Skambinkite brokeriui arba pervežėjui. Jei dingo pasas – skambinkite Lietuvos ambasadai London (arba konsulatui). Jei dingo inventoriaus sąrašas – bandykite atsiųsti el. paštu, gali būti, kad priims ir skaitmeninę versiją (jei nereikalauja originalo, kas pasitaiko retai, bet kartais praeina).

Ar galiu užeiti į Angliją be Teisės gyventi dokumento?

Jei esate ES pilietis, turite 6 mėnesius vizą nemokamai, bet jei gyventi – reikės statuso. Jei neturite ToR01, gali tekti mokėti mokesčius. Geriausia viską turėti vienoje aukštoje. Dokumentų tvarkymas perkraustant į Angliją be statuso yra įmanomas, bet sudėtingesnis, nes jūsų laikoma „turistu“.

Kas nutinka, jei vairuotojas padaro klaidą?

Vairuotojai dažnai užrašo blogus numerius arba pamiršta pridėti priedą. Tada turite kreiptis į pervežėjo firmą, kad jie pataisytų deklaraciją (amendment). Tai gali kainuoti papildomai. Pasirinkite patikimą pervežėją, ne patį pigiausią „skelbimų portale“.

Ar galiu paduoti dokumentus vėliau?

Kai kuriais atvejais taip, bet tik jei muitinė nėra paskelbusi „raudoną“. Jei jau patikrinimas vyksta, be dokumentų nepraeisite. Vėlavimas gali reikšti sandėliavimo mokesčius (demurrage), kurie UK yra labai aukšti. Užsibrėžkite datą ir laikykites jos.

Kur saugoti dokumentus kelionės metu?

Niekada nedėkite jų į patį furgoną su daiktais! Jei furgonas užstrigs ar bus patikrintas ilgai, jūsų niekas nepasieks. Visus originalus turėkite pas save kabiname arba pas vairuotojo (jei jis patikimas). Pas mane buvo atvejis, kai klientas uždėjo pasus į dėžę su indais... galimai vaizduotės, kaip jis ieškojo tų indų uoste.

Ką daryti, jei muitinė neleidžia įvežti daikto?

Jei daiktas draudžiamas (pvz., tam tikros mėsos rūšys), jis bus konfiskuotas ir sunaikintas. Jei tai tik klaida dokumentuose – galima pataisyti. Jei jūsų kaltė – mokėkite baudą arba atsisakykite daikto. Nekovokite su sistema, ten laimi tik ji.

Ar galima apskųsti muitinės sprendimą?

Taip, yra apeliacijos procesas, bet jis trunka mėnesius. Jei jums skubia, geriau susitaikyti ir mokėti. Toks yra gyvenimas su biurokratija. Nemanau, kad verta prarasti nervus dėl 50 svarų, nors principas, aišku, yra svarbus.

Kas daryti, jei furgonas sugedo?

Pervežėjas turi organizuoti kitą. Jūsų dokumentai turi būti perduoti kitam vairuotojui. Patikrinkite, ar pervežėjas turi „breakdown cover“ galimybes Europoje. Jei ne – gali tekti ilgai laukti šalikelėje. Patiems pervežėjams dažnai pasitaiko tech. gedimų, ypač seniems „Scania“ ar „Volvo“.

Ar galiu atšaukti siuntą paskutinę minutę?

Galima, bet turėsite sumokėti baudą už atšaukimą (cancellation fee), nes vairuotojas jau gali būti kelyje. Be to, jei deklaracija jau pateikta, ją reikia anuliuoti, kas taip pat kainuoja. Geriau apgalvokite iš anksto.

Kaip susisiekti su mumis, jei kiltų klausimų?

Tiesiog skambinkite arba rašykite į „WhatsApp“. Mes nesame robotai, nors kartai atrodo, kad miegu po 3 valandų nakties. Jei turite klausimą apie dokumentų tvarkymą perkraustant į Angliją – geriau klausti anksčiau, nei vėliau gailėtis.

Išvada

Viskas, kas susiję su dokumentų tvarkymu perkraustant į Angliją, atrodo kaip šiurkštus riešutas, bet jei žinai, kur spustelti, lengvai atsiveria. Pagrindinis dalykas – ToR01 numeris ir geras inventoriaus sąrašas. Nerašykite „daiktų“, nerašykite „dovanų“, būkite konkretūs. Naudokitės patikimais žmonėmis, ne tomais, kas siūlo „pigiausia“ kainą rytąjį dieną be jokių klausimų. Ir svarbiausia – nepanikuokite. Muitininkai taip pat žmonės (nors kartai atrodo, kad ne), ir jei viskas tvarkoje, jūsų praleis. Sėkmės kelyje į naują gyvenimą Anglijoje, tik saugokitės kairiosios juostos (juokinga, bet visi pamiršta).