Daiktų pervežimas iš Klaipėdos į Denton: patirtis, rizikos ir kaip iš tikrųjų veikia logistika

Dirbu šioje srityje jau virš dvidešimt metų ir mačiau viską – nuo padėjų, išplėšusių konteinerius jūroje, iki klientų, norinčių į Ameriką nuvežti seną mošę su vokišku technikos štampu. Daiktų pervežimas iš Klaipėdos į Denton atrodo kaip paprastas maršrutas žemėlapyje, tiesa? Tiesiog pakrauname ir važiuojame. Bet realybėje tai yra sudėtingas mazgas, kurjį sudaro jūros keltai, JAV muitinės strigimai ir Teksaso kelių policija. Dažnai žmonėms kyla klausti, kodėl tai trunka tiek ilgai, ar kodėl kaina pašoka tuo momentu, kai jau dėžė padaryta. Čia nėra tik apie krovinių gabenimą, tai apie tai, kaip išvengti tų situacijų, kuriuose aš turiu skambinti klientui ir sakyti, kad jo dviračio nebera (iš tikrųjų buvo, bet velenas nulūžo). Jei norite suprasti procesą be tų prabangių „logistikos kompanijų“ brošiūrų, skaitykite toliau, aaiškinsiu taip, kaip būtų kalbėjęs prie alaus.

Bendri klausimai ir maršruto ypatumai

Kiek laiko užtrunka tas kelionė iš uosto iki pat Dentono?

Čia viskas labai priklauso nuo to, ar jums pasisekė su vėju. Paprastai daiktų pervežimas iš Klaipėdos į Denton trunka apie 30-40 dienų nuo to momento, kai mes užkrovame konteinerį į laivą. Tačiau yra buvę atvejų, kai dėl audrų Šiaurės jūroje arba dėl uosto "stuktukros" (tiekimo grandinės) problemų Hjustone tai užtrunkdavo ir dviem mėnesiams. Turite žinoti, tai nėra vaziavimas automobiliu, tai laukimas, kol laivas plaukia, o paskui dar laukimas, kol amerikiečiai iškrauna. Geriau tiesiog nespėkite ir planuokite savo atvykimą savaitę vėliau, kad neišsigąstumėte.

Ar brangu kainuoja vežti toli į Teksasą?

Neblogai paklausiate. Kainos šiuo metu šokinėja kaip širdui, ypač dėl degalų. Paprastai, jei kalbame apie 20 pėdų konteinerį, tai turėtumėte numatyti sumą, kuri pradedasi nuo kelių tūkstančių eurų, bet tai tik pradžia. Tiesioginis daiktų pervežimas iš Klaipėdos į Denton yra brangesnis nei į Niujorką, nes toliau važiuojama žeme. Ir dar prisidės JAV muitinės mokesčiai, o jie būna įvairūs. Vieną kartą klientas manė, kad mokės tik už laivą, bet paskui teko mokėti už užkraunimo paslaugas Hjustone, kurie buvo tiesiog siaubingi.

Kas nutinka, jei aš neturiu pakuočiu, o turiu tik keletą dėžių?

Tada vadinasi LCL kroviniu (Less than Container Load), tai yra, dalinis krovimas. Suskaičiuojame, kiek tų dėžių yra kubinių metrų, ir įdedame į bendrą konteinerį su kitų žmonių daiktais. Tai pigiau, bet rizikingiau. Turiu omenyje, kad tavo dėžė gali būti apatinėje, ir virš ją uždės ką nors sunkaus, pvz., traktoriaus dalis (kaip buvo anksčiau). Jei daiktų pervežimas iš Klaipėdos į Denton yra tik keletas dėžių, rizikuokite, bet gerai užpakykite viską juodomis juostomis, kitaip prarasite dalį turto.

Kodėl tik konteineris? Negalima tiesiog į autocisterną?

Galima, bet ne efektyvu. Konteineris yra standartas, kurį laivai priima. Jeigu bandysite siųsti kitaip, reikės specialios transporto priemonės (RO-RO), ir tai kainuos milijonus. Konteinerį užrakiname, uždarome antspaudais, ir niekas nenutyčia iki pat atvykimo (išskyrus muitinę). Daiktų pervežimas iš Klaipėdos į Denton su konteineriu yra saugiausias būdas užtikrinti, kad tavo sofa neatsiras kažkur Liuksemburge. Bent jau teoriškai, praktikoje viskas gali nutikti.

Ar galima siųsti maisto produktus ar vaistus?

Tai yra pavojinga zona. JAV maisto ir vaistų administracija (FDA) yra griežta. Jeigu siunčiate ką nors savo vartojimui, mažiau problemų, bet jeigu tai prekybai – reikės licencijų ir sertifikatų, kurių gavimas trunka ilgiau nei pati kelionė. Daiktų pervežimas iš Klaipėdos į Denton su maistu gali baigtis tuo, kad viską tiesiog sudegins pasienyje. Negerai. Nedarykite to, nebent tikrai žinote, ką darote.

Ar reikia būti fiziškai Klaipėdoje, kad pradėti procesą?

Ne nebūtinai. Šiandien viską galima padaryti nuotoliniu būdu. Nusiųsite mums dokumentų kopijas, mes susirašinsime sutartį, o pastovus darbuotojas (vadiotojas) ateis pas jus ir užkraus. Tačiau, jei galite, būkite šalia, nes aš kartais pavėlavau su dokumentais ir reikėjo skubiai spausdinti naujus (nežinau kodėl spausdintuvas užstrigo tiesiog tada). Bet dažniausiai viskas vyksta be jūsų dalyvavimo.

Kainos ir mokesčiai

Ką tiksliai apima siuntos kaina?

Čia dažnai kyla klaidų. Kaina dažniausiai apima krovimą Klaipėdoje, laivo bilietą ir iškrovimą Hjustone. Tačiau ji neįtraukia vietinių mokesčių Amerikoje, tokių kaip "wharfage" arba "terminal handling charge". Žmonės visada nustemba, kai gavę daiktus Dentone sužino, kad turi papildomai sumokėti už terminalą. Geriau iškarto paklauskite: „O ar tai visa kaina?“, ir tikėkitės, kad pridės dar 10-20 proc.

Ar mokesčiai skiriasi priklausomai nuo metų laiko?

Taip, labai. Vasarą ir prieš Šventes (Kalėdas) daiktų pervežimas iš Klaipėdos į Denton brangs gerokai, nes visi nori siųsti dovanas ar prekes parduotuvėms. Laivų vietų trūksta, todėl kelionių brokeriai kelia kainas. Žiemos mėnesiais, ypač sausį-vasarį, galima susitarti dėl pigesnio tarifuo. Tenka laukti tinkamo momento, jei norite sutaupyti.

Kokios mokėjimo sąlygos paprastai būna?

Standartinis dalykas – 50 proc. avanso pasirašant sutartį, o likusią dalį reikia sumokėti prieš tai, kai išduodame pradinę krovinių deklaraciją arba kai laivas išplaukia. Aš nesutikčiau mokėti viską iš karto. Vieną kartą (prieš daug metų) įmonė, kuriai atidaviau visus pinigus, tiesiog išnyko su mano pusbrolio dviračiais. Taip kad, būkite atsargūs.

Ar taip, kad kaina gali pasikeisti kelionės metu?

Diagnozuojant situaciją, gali. Jeigu atsiranda staigių kuro kainų padidėjimų (kaip buvo per karą), arba jeigu JAV prideda naujus importo muitus, galite gauti pranešimą, kad reikia papildomai sumokėti. Daiktų pervežimas iš Klaipėdos į Denton nėra fiksuotas kainų reiskinys, nors mes stengiamės įsipareigoti. Visada perskaitykite sąlygas dėl "Fuel Adjustment Factor".

Kas dėl PVM (mokesčio)? Ar jis pridedamas?

Jei esate verslas Lietuvoje ir pirkite paslaugą, taip, pridedamas PVM. Jei esate privatus asmu, persikraustantis į JAV, tuomet dažnai šios paslaugos gali būti be PVM (jei įmonė dirba pagal išvežimo sąskaitas), bet viskas priklauso nuo to, kaip įmonė užregistruota. Geriau pasiklausti buhalterio, aš tų dalykų visiškai nemėgstu ir dažnai juos susipainioju.

Ar verta imti draudimą?

Visada. Vieną kartą klientas atsisakė draudimo, kad jis kainuoja 50 eurų per daug. Konteineris nukrito iš krano Porto uoste (ne Klaipėdoje, bet panašus įvykis). Jis neteko viso baldų rinkinio, kurio vertė buvo 10 tūkst. Daiktų pervežimas iš Klaipėdos į Denton be draudimo yra lošimas rulete. Nedarykite to.

Dokumentai ir muitinė

Kokius dokumentus reikia parengti?

Pagrindinis tai prekių eksporto deklaracija, kurią darome mes. Jums reikės sąrašo su tuo, kas dedate į dėžes (pakavimo sąrašas) ir jūsų paso kopijos. Jei siunčiate elektroniką, reikės serijinių numerių. Kiekvienas daiktas turi būti aprašytas. Ne užtenka parašyti "drabužiai", reikia "vyrų medvilnės marškiniai, 3 vnt.". Kitaip muitinė neleis.

Ar sunku gauti JAV importo leidimą?

Jums nereikia jo gauti, tai mūsų arba JAV brokerio darbas. Reikės paskirti gavėją (Consingee) JAV, kuris gali būti jūsų giminaitis arba brokeris. Jie gaus "ISF 10+2" deklaraciją. Be to daiktų pervežimas iš Klaipėdos į Denton neįvyks, nes jūsų krovinius tiesiog neužleis į šalį. Užpildyti tuos lapus reikia labai tiksliai.

Kas nutinka, jei pamiršiu įrašyti kokį daiktą į sąrašą?

Tada gausite baudą arba gabenimas užstrigs. Muitinė atsitiktinai tikrina krovinius. Jei randa kažko, ko nėra sąraše, tai jų akimis yra bandymas vogti. Jau mačiau, kaip dėl to buvo atidėtas visa krovinys mėnesiui. Geriau parašykite netgi tą, kad yra senos knygos, nei tai nuslėpsite.

Ar reikia vertimo į anglų kalbą?

Taip, visi dokumentai turi būti angliškai. Jei turite lietuviškus ar vokiškus techninius pasus arba sertifikatus, juos reikia oficialiai išversti. Angliškai kalbantys amerikiečiai nesiskaitys lietuviškų raidžių. Daiktų pervežimas iš Klaipėdos į Denton reikalauja, kad viskas būtų suprantama tiems žmonėms prie užkrovos krano.

Kas yra HS kodas ir kodėl jis svarbus?

Harmonizuota sistemos kodas – tai skaičius, kuris nusako, kas tai yra (pvz., 9403 yra baldai). Nuo to priklauso, kiek mokesčio sumokėsite JAV. Jeigu nurodysite neteisingą kodą (pvz., baldus užrašysite kaip medieną), gausite didelę baudą. Mes padėsime jums juos surasti, bet jūs turite tiksliai pasakyti, kas tai yra.

Ar galiu siųsti daiktus į kitą adresą, ne į savo namus?

Taip, galite nurodyti adresą sandėlyje Dentone arba net Fortvorte. Tiesiog reikia aiškiai tai nurodyti dokumentuose "Ship to" vietoje. Atsiminkite, kad jei tai yra prekybinis krovinys, adresą turi turėti juridinis asmuo, o ne fizinis (paprasčiau kalbant, negali siųsti į butą ant gatvės be įmonės).

Pakavimas ir paruošimas

Ar galiu pats supakuoti daiktus ar reikia jūsų komandos?

Galite pats, tai pigiau. Bet mes siūlome pakavimo paslaugas, nes žinome, kaip dėžės turi stovėti, kad neprasidėtų "domino efektas". Jei daiktų pervežimas iš Klaipėdos į Denton vyksta daliniu būdu (LCL), jūsų dėžės turi būti tvirtos. Klientas vieną kartą padėjo daiktus į senas, jau sulūžusias dėžes iš parduotuvės, ir paskui keikėsi, kai gavo sugadintus indus.