Biuro persikraustymas iš Anglijos su visa reikalinga įranga: kas gi vyksta iš tikrųjų

Biuro persikraustymas iš Anglijos su visa reikalinga įranga tai ne tiesiog keletas dėžių į automobilį. Atėjo laikas sakyti tiesą – tai chaosas, ypač dabar, kai tarpvietės formalumai (Brexit, žinote) sugriaudė kaip žaibas. Dirbu šioje srityje virš dvidešimties metų ir mačiau viską: nuo prarastų serverių iki to, kad vairuotojas užmigo Anglijoje. Jei tikite idealios流程, tai ne čia. Čia yra prakaitas, dėžių klijai ir bandymai išsiaiškinti, kodėl muitinės pareigūnas Londone taip stebi tavo siuntą. Bet nepanikuok, mes viską suorganizuosime, tik reikia kantrybės ir gero plano.

Kodė viskas taip sudėtinga ir kada pradėti?

Kada geriausia pradėti planuoti biuro persikraustymą iš Anglijos?

Neretai klientai skambina rytoj ir sako, kad reikia važiuoti poryt. Tai neveikia taip. Geriausia pradėti planuoti mažiauiai mėnesį prieš, o jei didelė įmonė, tai dar anksčiau. Reikia rezervuoti sunkvežimį, paruošti dokumentus, o ir dėžių reikia kažkur gauti. Anglijoje viskas dabar brangiau ir lėčiau. Biuro persikraustymas iš Anglijos reikalauja laiko, kadangi neišvengiamai kils problemų su vietiniais tiekėjais ar patalpų savininkais. Nežiūrėk į tuos filmus, kur viskas vyksta per valandą.

Ar tikrai reikia išsamių dalykų sąrašų (inventoriaus)?

Absoliučiai taip, be to jis turi būti tikslus. Ne toks "kėdės, staliai", o "4 biuro kėdės, 1 stalas 2x1 metras". Muitinėje Anglijoje dabar tikrina labai griežtai. Vieną kartą turėjau klientą, kuris parašė "buitinė technika", o ten buvo brangūs serveriai. Buvo problema, teko mokėti baudas už netikslų deklaravimą. Darykite Excel lentelę, skaičiuokite. Tai užtruks valandą, bet sutaupys dienų pasienyje. Biuro persikraustymas iš Anglijos be inventorizacija – tai tiesiog lošimas su taisyklėmis, kurias nustatė ne tu.

Kas nutinka, jei pasirodo, daiktų yra daugiau nei planavote?

Tai kasdienybė. Žmonės visada pamiršta apie tą vieną stalinę lampą ar spausdintuvą sandėlyje. Jei dėžių ar daiktų bus daugiau, reikės arba didesnio sunkvežimio (jei dar telpa), arba antrinio važiavimo. Antrinis važiavimas kainuoja dvigubai. Geriau patikrinti visus kambarius du kartus. Kartais vairuotojas atvyksta ir tiesiog sako: "Neįmesiu to daugiau". Tada prasideda nervai. Biuro persikraustymas iš Anglijos turi būti apskaičiuotas su atsarga, tarkime, 10% daugiau vietos.

Ar jūsų komanda padeda surinkti ir išpakavoti dėžes?

Galime padėti, tai mūsų darbas. Turime vyrų, kurie moka pakrauti. Bet tarkime tiesiai – jei jūsų komanda nėra surinkusi daiktų į dėžes iki mūsų atvykimo, mes stovėsime ir lauksime. Tas laikas mokamas. Geriau, jei klientai pačią sudeda popierius ir smulkius daiktus, o mes pervežame sunkesnius dalykus. Biuro persikraustymas iš Anglijos brangsta, jei mums tenka "žaisti su Lego" vietoj vairavimo. Kiekviena valanda Londono centre ar prie jo kainuoja kaip nupirktas naujas kompiuteris.

Kaip elgtis su pavojingais atliekomis ar senais daiktais?

Negalima tiesiog mesti visko į sunkvėžimį ir sakyti "išmeskite Lietuvoje". Anglijoje yra griežti taisyklės dėl atliekų. Senus monitorius ar tonerius reikia išvežti į specialias vietas. Mes ne šiukšlių auto. Jei turite senų baldų, kuriuos norite atsikratyti, pasakykite iš anksto. Galime nukreipti į perdirbimo centrą, bet tai papildoma paslauga. Biuro persikraustymas iš Anglijos taip pat reiškia atsakomybę už aplinką, nenuoksliau kalbant, nemesti spalvotų indų į bendrą krūvą.

Apie tą techniką, serverius ir jautrią įrangą

Ar saugu vežti serverius ir brangią IT įrangą?

Taip, bet turi būti supakuota kaip kiaušiniai. Geriausia, jei jūsų IT specialistas išjungia viską ir pažymi kabelius. Mes užkelsime ant specialių dėžių su putomis. Vieną kartą... (čia buvo keiksmas)... vairuotojas staigiai stabdėje, ir serveris nukrito, nes buvo tiesiog ant lentynos. Nenorime to pakartoti. Biuro persikraustymas iš Anglijos su IT įranga reikalauja "anti-static" dėžių. Jei jūs neturite pakavimo medžiagų, mes galime jas užsisakyti, bet tai kainuoja.

Ką daryti su dideliais spausdintuvais (plotteriais)?

Tai nusiviltis. Jie dideli, sunkūs ir dažnai sudaužomi. Reikia išimti spalvas, jei įmanoma, ir uždengti plastiką. Kartais reikia išmontuoti dalis. Geriausia pasikviesti techniką, kuris jį išmontuoja prieš mūsų atvykimą. Mes ne žinome visų tų kiaurymių. Biuro persikraustymas iš Anglijos dažnai sustoja dėl vieno didelio spausdintuvo koridoriaus kampuose. Išmatuokite duris! Nėra nieko blogiau nei nešti tą monstrą į trečią aukštą be lifto.

Ar reikia išjungti visus kompiuterius prieš pakavimą?

Būtina. Ne tik išjungti, bet ir ištraukti kištukus. Žinote, kartais vyrai bando ištraukti kompiuterį kol jis dar "užsilenkia" (Windows shutdown). Ne, taip negalima. Diskai gali sugesti. Išjunkite viską vakare, o ryte mes jau atvažiuosime. Biuro persikraustymas iš Anglijos – tai ne tik fizinis darbas, bet ir duomenų saugumas. Nenorite, kad vėl atsisakytumėte visų failų tik dėl to, kad buvote skubėję.

Kaip pakavoti smulkius daiktus: klaviatūras, pelę, priedus?

Gerai, kad paklausėte. Nesmesame atsakingi už tą milijoną detalių, jei jūs jas tiesiog mesimite į didelę dėžę. Naudokite mažas dėžutes, uždenkite juos. Suskirkite pagal skyrius ar darbuotojus. Vieną kartą atvežėme dėžę pilną "kažko", o klientas mėnesį nieko negalėjo rasti. Biuro persikraustymas iš Anglijos turi būti organizuotas. Užrašykite ant dėžės "Buhalterija" ar "Vadovas". Tai sutaupys daug nervų Lietuvoje.

Ar draudžiate įrangą pervežimo metu?

Taip, mes turime krovinio draudimą. Bet jis apsaugo tik nuo mūsų klaidų (pvz., avarijos). Jei dėžė viduje buvo blogai užklijuota ir dalykai susitrino, tai ne mūsų problema. Patikrinkite pakavimą. Biuro persikraustymas iš Anglijos yra rizikingas reikalas. Geriau pasidrausti papildomai savo draudimo bendrovėje, jei turite labai brangų įrangą. Mes ne stokojame gerųjų intencijų, bet stokojame stebuklų.

Ar galima vežti chemikalės (valiklius, tonerius)?

O, tai sudėtinga klausimas. Biuro chemikalus – valiklius, tušus – taip, bet turi būti etiketės. Jei ten kažkas degio, tai jau ADR kategorija. Vieną kartą bandėme vežti kažkokius dažus be dokumentų, teko pasukti atgal. Geriau klauskite mūsų iš anksto. Nenoriu, kad sunkvėžimis sudegtų ant M25 kelio. Viskas turi būti uždaryta, kad neišsilietų, jei vairuotojas staiga sustos. Angliškai policija to nemyli.

Anglija, muitinės ir Brexit štai tas blogis

Ar dabar reikalingi EORI numeriai?

Be abejo. Be EORI numerio nepraeisite tarpvietės kontrolės. Jums reikalingas Lietuvos EORI, o mums – mūsų. Jei jo neturite, gausite baudą arba grįšite atgal. Tai tas Brexit privalumas, kurio niekas neprašė. Biuro persikraustymas iš Anglijos dabar prasideda ne nuo pakavimo, o nuo popierių užpildymo. Užtrunka valandą susirasti tą numerį, taip tai padarykite iš anksto.

Kas daryti su mokesčiais (PVM / Import Duty)?

Jeigu esate įmonė, galite taikyti 0% PVM importo tarifą, jei pateikiate savo PVM mokėtojo kodą ir įrodote, kad tai perkėlimas tarp jūsų padalinių. Bet jei daiktai yra naudoti ir jūs juos parduodate? Tada gali tekti mokėti. Muitininkai Anglijoje yra labai... išmaniai dabar. Biuro persikraustymas iš Anglijos gali nustebinti galinę sąskaitą. Pasikonsultuokite su savo buhalteriu prieš važiuodami.

Ar inspekcija galima bet kurią minute?

Taip. Jie sustabdo sunkvėžimį, atidaro duris ir pradeda braižyti. Jei sąrašas nesutampa, sustabdomas. Jie netgi gali patikrinti ar tūris atitinka. Vieną kartą turėjau situaciją, kai jie skaičiavo kiekvieną popieriaus lapą dėžėje (nepaisyta, bet jautėsi taip). Biuro persikraustymas iš Anglijos reikalauja, kad viskas būtų "clean". Jokios nelegalios prekės, jokių paslėptų dalykų asmeniniame daikte.

Kokius dokumentus reikia paruošti mūsų vairuotojui?

CMR draudimas (mes darome), sąrašas (packing list), kvitas (jei reikia), ir vairuotojo pasai. Be to, jei vežate ypatingas vertes, gali reikėti TIR knygelės (nors retai biuro persikėlimui). Biuro persikraustymas iš Anglijos yra popierių karus. Viskas turi būti spalvotai nupiešta. Jei trūksta parašo, laukite kelias valandas kol jums išsiųs skanavimą.

Ar galima vežti asmeninius daiktus darbuotojų?

Galima, bet kaip "asmens daiktai", ne kaip įmonės turtas. Turi būti atskiras sąrašas. Jei darbuotojas nori vežti savo dviratį ar akvariumą, tai jo reikalas, bet mums reikia žinoti, kad toks daiktas yra. Muitinėje klausia: "Kieno tai yra?". Biuro persikraustymas iš Anglijos dažnai tampa ir darbuotojų asmeninio gyvenimo persikėlimu, tiesa? Tiesiog nedarykite to per daug paslėpta.

Vairuotojai, keliai ir kiti nesklandumai

Ar jūsų vairuotojai moka angliškai?

Turėtų mokėti bent pagrindus. "Left, right, stop". Bet ne tikėkitės, kad jie aptars orus. Jų užduotis – važiuoti. Anglijoje kairysis eismo juosta (kažką čia nerašiau teisingai) gali sukelti painiavą pradžioje, bet jie įpranta. Biuro persikraustymas iš Anglijos reikalauja vairuotojų, kurie nenusimsta, kai matys šimtius žiedinių sankryžų. Londonas – tai chaosas, ten net vietiniai nežino kur važiuoja.

Kas daryti, jei sunkvėžimis netilpta į gatvę?

Tai įprasta Anglijos miesteliuose. Gatvės siauros, mašinos stovėti ant šaligatvio. Tada reikia iškviesti "shuttle" – mažesnį sunkvežimėlį, kuris kursuoja tarp didelio sunkvežimio (pasilikusio parke) ir jūsų biuro. Tai brangu. Biuro persikraustymas iš Anglijas (tarkime, iš centro) be "shuttle" paslaugos yra beveik neįmanomas. Iš anksto pasakykite adresą, mes patikrinsime Google Maps. Jei matome, kad ten negalima privažiuoti, įspėjame.

Kiek laiko užtrunka pati kelionė?

Iš Londono iki Vilniaus – apie 2-3 dienas, priklausomai nuo laiko (privažiavimas į keltą). Laisvės prasidėjimas (arba pabaiga) Anglijoje gali trukti valandas. Biuro persikraustymas iš Anglijos nėra lenktynės. Mes važiuojame saugiai. Jei skubate, geriau skraidykite lėktuvu, o daiktus leiskite važiuoti lėčiau. Nenorime, kad vairuotojas užmigtų prie vairo.

Ar galima sekti kur yra mano krovinys?

Taip, turime GPS stebėjimą. Galite žiūrėti telefonu. Bet neskambinkite vairuotojui kas valandą klausiant "kur tu?". Jis vairuoja 7,5 tonos sunkvežimiu. Biuro persikraustymas iš Anglijos yra stresinis, o nuolatiniai skambučiai tik trukdo. Jei sustojo, greičiausiai pailsia (tai įstatymas) arba laukia keltą. Turbūt matote, kad jis juda.

Kas daryti, jei vairuotojas susirgo ar pasikeitė planai?

Tai reta, tačiau įvyksta. Tada mes skubiai randame pakeitimą. Gali būti, kad atvyks kitas vairuotojas iš artimiausio miesto. Tai gali atidėti pristatymą dienai. Biuro persikraustymas iš Anglijos priklauso ir nuo žmogiškojo faktoriaus. Mes stengiamės, bet mes ne robotai. Kartais tiesiog būna bloga diena arba sunkvežimis sugenda.

Pinigai, kainos ir pabaigos

Nuo ko priklauso kaina?

Pirmiausia nuo tūrio (kubiniais metrais) ir svorio. Tada nuo atstumo (ar gilumos Anglijoje). Ir nuo priedų (liftas, šutlė, pakavimas). Biuro persikraustymas iš Anglijos kainuoja brangiau nei vidurio Europoje dėl keltų ir didelių atstumų. Jei sako, kad atveš už 500 eurų, tai tikriausiai meluoja arba atvež tuščią dėžę.

Ar kaina gali pasikeisti užsakymo metu?

Gali, jei pasikeitė sąlygos. Pavyzdžiui, atvykstate ir pasirodo, kad nėra lifto, o reikia nešti 4 aukštus. Tai papildomi darbo valandos. Arba jei daiktų yra daugiau nei buvo sąraše. Biuro persikraustymas iš Anglijos turi būti įvertinimas realiai. Mes nedarykame stebuklų už fiksuotą kainą, jei darbas padvigubėja vietoje.

Ar reikia mokėti kažką iš anksto?

Įprastai imame avansą (depozitą), kad užsakytiems keltą ir užtikrinti sunkvežimį. Likutį mokate gavus daiktus arba prieš išvežimą. Tai standartinė praktika. Biuro persikraustymas iš Anglijos – tai pasitikėjimo reikalas. Mes irgi negalime išleisti vairuotojo be užmokesčio.

Kokios mokėjimo priemonės priimamos?

Banko pavedimas geriausiai. Anglijoje gali mokėti ir klientas, jei jis ten dirba, bet sąskaitą išrašome iš Lietuvos (arba atvirkščiai). Svarbu, kad pinigai atvyktų laiku. Biuro persikraustymas iš Anglijos nebus pradėtas, jei nesimato mokėjimo. Mes ne labdaringa organizacija, degalai kainuoja.

Kas daryti, jei kaina atrodo per didelė?

Klauskite detalaus skaičiavimo. Mes galime parodyti, kur kainuoja keltą, kur darbas, kur degalai. Kartais klientai mano, kad tai per daug, bet paskaičiuoję maty, kad Anglijoje darbo rankos laikas yra 10 svarų valandai. Biuro persikraustymas iš Anglijos tiesiog toks koks yra – nėra pigių variantų, jei norite saugumo.

Ar galima kažkaip sutaupyti?

Galima patys supakuoti ir išnešti daiktus į gatvę (paletpadėjimas). Taip mums reikia mažiau laiko vietovėje. Taip pat galite derėtis dėl datų (jei turime tuščią grįžtamojo važiavimo sunkvežimį). Biuro persikraustymas iš Anglijos gali būti pigesnis, jei lankstus. Bet netaikykite per daug spaudimo, geriausias kaina – tai kokybiškas darbas be nervų.

Išvados

Galiausiai, biuro persikraustymas iš Anglijos su visa reikalinga įranga išbandys kantrybę bet kurio vadovo. Tai ne tik logistika, o didelis organizacinis projektas su daugybe smulkių detalių, kurios gali sukelti didelius nesklandumus. Svarbiausia – nebandykite tai padaryti patys be profesionalų pagalbos, nes nuotolinis valdymas per šimtus kilometrų suveikia retai. Pasitikėkite patirtimi, pasirūpinkite dokumentais ir dėžėmis iš anksto. Tada viskas vyks kaip turi būti – greitai, saugiai ir be nereikalingo streso. O mes pasirūpinsime, kad jūsų baldai ir kompiuteriai atvyktų vienu kūnu.