Biuro persikraustymas iš Anglijos greitas proces: kaip tai iš tiesų vyksta be idealijų

Dirbu šioje srityje jau virš dvidešimties metų ir mačiau viską – nuo baldų, kurie netyčia atsidūrė neteisingame žemyne, iki vairuotojų, praradusių telefoną pietų metu Londone. Visi svajoja, kad biuro persikraustymas iš Anglijos greitas proces būtų tiesiog užsakymas ir prieiti duris po dviem dienoms, bet realybėje tai yra daugiau kaip triuksmas, kurį reikia suvaldyti. Jei jūsų tikslas yra perkelti įmonę iš Londono, Birmingamo ar kaimo vietovės atgal į Lietuvą kuo greičiau, svarbu suprasti, kur gali užstringti ratas. Čia nėra apie tą, ką rašo vadovėliuose, o apie tai, kaip išvengti didžiausių nervų suvaldymo procesų, kai muitinė klauso klausimų, o furgono stabdžiai verda nuo krovinių svorio. Sakyčiau, kad sėkmė 50 proc. priklauso nuo planavimo ir 50 proc. nuo to, kiek turite kantrybės.

Kiek laiko ir pinigų reikia realiai (arba biuro persikraustymas iš Anglijos greitas proces kainos)

Kiek vidutiniškai trunka toks persikraustymas?

Dažniausiai, jei kalbame apie standartinį furgoną su 20 kubiniais metrais, tai nuo to momento, kai atvažiuojame iki jūsų biuro Anglijoje, iki to momento, kai iškrauname Vilniuje ar Kaune, praeina maždaug 4–6 darbo dienų. Tačiau biuro persikraustymas iš Anglijos greitas proces tampa realiu tik tada, jei nėra "Force Majeure" situacijų, pavyzdžiui, didžiulės eismo spūstės ant M25 žiedo ar problemas su keltu Doveriuose. Kartais viskas užtrunka ilgiau dėl muitinės, tenka laukti dieną-dvi, kol jie patikrina deklaracijas, jei buvo klaidų dokumentuose. Geriausia galvoti ne apie dienas, o apie tai, kada jums būtina pradėti dirbti naujoje vietoje, ir atsiskaityti su savo komanda dėl laiko.

Ar galiu tikėtis, kad atveš viską per 2 dienas?

Jeigu kas jums pasako, kad biuro persikraustymas iš Anglijos per 2 dienas yra garantuotas "nuo iki" su pilnai užpildytu furgonu, tuomet geriau pasižiūrėkite į jo sutartį. Techniškai tai įmanoma tik tada, jei vairuotojas važiuoja be sustojimų (kas nelegalu), ir jei muitinėje nėra eilės. Realistame pasaulyje reikia laiko krovimui (4–6 valandos), važiavimui iki uosto (4–6 valandos), keltui (2–3 valandos), vėl važiavimui, iškrovimui. Tad 2 dienos yra per daug optimistic. Geriau planuokite 4 dienas, kad neliktumėte nusivylęs.

Kiek kainuoja toks greitas pervežimas?

Kainos šiuo metu šokinėja kaip šuo, priklauso nuo degalų kainos Anglijoje. Vidutiniškai vienas kubinis metras su visais mokesčiais ir muitine kainuoja maždaug 85–120 svarų sterlingų. Taigi, jei turite 15 kubinių metrų (tai mažas biuras), tai gali tekti sumokėti apie 1200–1800 svarų. Biuro persikraustymas iš Anglijos greitas proces paprastai kainuoja brangiau, jei reikia skubinti grafikus, nes tenka dirbti naktimis ar sekmadieniais. Užskubti visada galima, bet už tai reikia sumokėti papildomai vairuotojui viršvalandžius.

Ar galima padaryti pigiau?

Žinoma, galima rasti "žmogelių su furgonu" "Gumtree" puslapyje, kurie pasiūlys pervežti už pusę kainos. Bet ar verta? Turiu klientą, kuris taip padarė prieš metus – jo furgonas užstrigo prieš Kaliningrą su sugedusiu varikliu, o krovinys buvo pasigailėjimo vertas. Oficialios kompanijos turi draudimą ir atsakomybę. Pigiai dažnai baigiasi brangiai – prarastu laiku ar sugadinta technika. Biuro persikraustymas iš Anglijos reikalauja patikimumo, ne tik mažiausios kainos.

Kas įeina į kainą, o kas ne?

į pagrindinę kainą dažniausiai įeina krovimas ir iškrovimas, transportavimas bei muitinės deklaravimas (jei tai T1 procesas). Tačiau neįeina pakavimo medžiagos (dėžės, burbuliukai) – jas reikia užsakyti atskirai, ir tai kainuoja. Taip pat, jei reikia išmontuoti ir vėl surinkti sudėtingas biuro stalus ar sekcijas, tai papildomai apmokestinama. Niekas nedirba nemokamai, ypač jei reikia nešti pusšimt kilogramų svarų spintą per aukštus. Užsidėkite 10-15 proc. biudžeto rezervą nedidelėms išlaidoms.

Dokumentai ir muitinės nusivylimai (kodėl biuro persikraustymas iš Anglijos greitas proces sustoja)

Kokius dokumentus reikia tur�ti tikrai?

Svarbiausias dalykas yra EORI numeris, jis privalomas. Jei jo neturite, niekur neišvažiuosite. Be to, reikia sandėliavimo ataskaitą (Inventory list), kurioje viskas yra išvardyta aiškiai – ne "biuro reikmenys", bet "5 stalų, 10 kompiuterių Dell, 3 spausdintuvai HP". Biuro persikraustymas iš Anglijos greitas proces sustoja staigiai, jei muitininkas pamato "spalvotą popierių" vietoje detalaus aprašymo. Dar reikės transporto sutarties kopijos ir paso ar ID kortelės nuotraukos, jei atvažiuojate patikrinti.

Ar galiu vežti naudotą techniką be mokesčių?

Taip, jeigu technika yra naudota ir ji jums priklauso ne mažiau kaip 6 mėnesių, tuomet galima taikyti atleidimą nuo PVM (Transfer of Residence arba pačios firmos perkėlimo taisyklės). Bet čia yra gili pušis. Turiu vieną atvejį, kai klientas bandė vežti visiškai naujus "Mac" kompiuterius, ką tik pirkus "Cyber Monday" akcijoje, o tai buvo tiesiog prekyba. Muitinė jį "pamokė" mokesčiais ir bauda. Biuro persikraustymas iš Anglijos turi būti sąžiningas, kitaip baudos gali viršyti pačio pervežimo kainą.

Kas daryti, jei nebegaliu rasti kai kurių pirkimų čekių?

Nebūtina rodyti čekius kiekvienam stalui, jei jis akivaizdžiai senas. Bet jeigu turite brangią serverinę įrangą, kuri yra nauja, be dokumentų bus sunku įrodyti, kad tai ne prekybinis krovinys. Geriausia turėti nuotraukas ar banko išrašus. Muitinėje Anglijoje dabar labai griežtai tikrina "kilmes" dokumentus, ypač po "Brexit". Biuro persikraustymas iš Anglijos greitas proces gali virstat košmaru, jei pradėsite ieškoti dingusių dokumentų jau esant pasienio punkte.

Kas tas T1 dokumentas ir kodėl visi jo bijo?

T1 yra transitinės deklaracijos forma, kuri leidžia kroviniui judėti per Europos Sąjungą nešiojant muitus galutinėje atvykimo vietoje (Lietuvoje). Be šio dokumento furgonas nepraeis Anglijos pusės. Jį turi padaryti brokeris. Biuro persikraustymas iš Anglijos be T1 yra neįmanomas (išskyrus atvejus, kai viskas sumokėta iš karto Anglijoje). Dažnai klientai galvoja, kad tai mūsų reikalas, o ne jų, bet be jūsų duomenų mes jo nepadarysime.

Ar turiu mokėti PVM Lietuvoje?

Jei esate PVM mokėtojas Lietuvoje ir pervežate savo įmonės turtą, tuomet PVM Lietuvoje (išleidimo sąskaitoje) mokėti nereikia (atleidimas pagal VPK nurodymus), tačiau turiu pateikti "Intra-Community Supply" deklaraciją. Čia dauguma pasipainioja. Biuro persikraustymas iš Anglijos greitas proces reikalauja, kad jūsų buhalteris būtų pasiruošęs. Jeigu nesate PVM mokėtojas ir pervežate asmeninį biurą (pvz., gydytojo kabinetą), gali tekti mokėti PVM importo mokesčius, nors ir ne visada. Geriau pasikonsultuoti iš anksto, o ne stebėti išsidūrimą iš tolimos Anglijos.

Baldai ir technika – kaip nebraižyti grindų?

Ar jūsų komanda padės išpakuoti dėžes?

Standartiškai, mūsų vairuotojai padeda išnešti dėžes į patalpą, bet jie nebus "personalas", kuris išpakuos kiekvieną pieštuką ir padės į stalą. Biuro persikraustymas iš Anglijos greitas proces baigiasi tuo momentu, kai paskutinė dėžė palieka furgoną. Jei reikia pilno išpakavimo ir montavimo, tai reikia derėtis iš anksto, o ne prašyti vairuotojo, kuris nori piesti ir miegoti, dirbti iki vėla.

Kaip susidorojate su serveriais ir jautria technika?

Serverius reikia išjungti tinkamai, ne tik ištraukti laidą. Prieš atvykstant mums, IT specialistas turi atlikti "shutdown" procedūrą. Mes supakuosime juos į specialią dėžę su putomis (anti-static foam). Turiu atvejį, kai vienas vadybininkas neleido IT specialistui išjungti serverio "greičiau važiuokit", ir serveris užsibrėžė. Biuro persikraustymas iš Anglijos turi būti derinamas su IT skyriumi, kitaip prarasite duomenis, ne tik laiką. Nekantraujama komanda dažnai daro daugiau žalos nei naudos.

Ar galima vežti sofas iš direktoriaus kabineto?

Žinoma, galima, bet jei tai didelė odinė sofas, gali tekti išmontuoti kojas ar net rėmus, kad pritųtų į liftą ar duris. Angliški biurai dažnai turi didelių erdvių, o Lietuvoje senos parduotuvės perdirbtos į biurus turi siauras laiptines. Biuro persikraustymas iš Anglijos greitas proces gali užstrigti ties viena sofa, kuri nepraeina per durų angą. Turime turėti žinias apie objektą, į kurį važiuojame, iš anksto.

Kaip apsaugoti grindų dangą pervežimo metu?

Atvežame specialias "ridukas" (dollies) ir apsaugines kilimėlius, bet jei jūsų biuras Lietuvoje turi brangią parketą, reikia pasirūpinti, kad durų angose būtų apsaugoti kampai. Vairuotojai yra žmonės, kartais jie galvoja tik apie sunkų krovinių nešimą, o ne apie lakštą grindyse. Biuro persikraustymas iš Anglijos (ypač jei vežame metalines spinteles) gali palikti pėdsakus, jei nepasirūpinsite papildoma apsauga patys.

Ką daryti su daiktais, kurie netilps į naują biurą?

Dažnai vyksta taip – pervežame viską, o pusė daiktų stovi koridoriuje, nes vietos nėra. Rekomenduoju iš anksto pamatuoti naująją erdvę. Biuro persikraustymas iš Anglijos greitas proces nepamainys jūsų erdvės. Galime padėti nuvežti nereikalingus daiktus į sandėlį Lietuvoje už papildomą mokestį, bet planuokite išmetimą dar Anglijoje – tai pigiau. Nenuvežkite senių, trūkusių stalų, jei tikrai jų nereikia.

Vairuotojai ir ratai Anglijoje – kas vyksta kelyje?

Ar vairuotojai kalba lietuviškai ar angliškai?

Dažniausiai mūsų vairuotojai yra lietuviai, tačiau kai kurie gali kalbėti tik lietuviškai, kiti angliškai. Jei jūsų Anglijos sandėlio vadovas kalba tik angliškai, praneškite mums, išsiųsime vairuotoją, kuris supranta instrukcijas. Biuro persikraustymas iš Anglijos gali tapti keblu, jei vairuotojas nesupranta, kurioje aikštelėje stovėti ar kur rasti "loading bay". Komunikacija yra raktas, kad procesas būtų greitas.

Kas nutinka, jei furgonas sugenda kelyje?

Tai blogiausias scenarijus, bet jis įvyksta. Jei lūža pavarų dėžė Vokietijoje, mes turime draudimą, kuris padengia pagalbos iškvietimą ar net krovinio perkėlimą į kitą furgoną. Biuro persikraustymas iš Anglijos greitas proces tuomet tampa lėtas procesas. Gali tekti laukti dieną ar dvi. Nėra tokios magijos, kuri sutvarkytų mechaniką per valandą. Čia reikia kantrybės iš abiejų pusių.

Ar vairuotojas gali padaryti pertrauką?

Taip, jie turi poilsio laiko apribojimus (tachografas). Jis negali važiuoti 10 valandų iš eilės. Jei jūsų biuras yra toli nuo uosto, gali tekti sostis. Biuro persikraustymas iš Anglijos nebus "Formulė 1" lenktynės. Reikia suprasti, kad saugumas yra pirmiausia. Jei vairuotojas pavargęs, jis sustoja, arba mes keičiamą ekipažą. Planuokite atvykimą atsižvelgdami į tai, kad vairuotojai turi poilsio.

Ar jūsų vairuotojai gali dirbti naktį?

Galime tai užtikrinti, jei tai iš anksto suderinta, tačiau naktinis darbas Anglijoje (ypač miestuose) turi savų niuansų – ribojimai, triukšmas. Be to, naktinį darbo reikia papildomai apmokėti. Biuro persikraustymas iš Anglijos greitas proces naktį vyksta geriau, jei biuras turi apšviestą stovėjimo vietą ir nėra apsauginių, kurie neleidžia privažiuoti. Viską reikia susitarti anksčiau.

Kas daryti, jei vairuotojas pasiklysta?

Nauji GPS sistemos yra geros, bet Anglijoje kaimo keliai gali būti paini. Kartos vairuotojai praleidžia posūkį. Jei jis pasiklysta, jis skambina mums. Biuro persikraustymas iš Anglijos gali šiek tiek pavėluoti dėl to. Mes stengiamės duoti gerus koordinates, bet jei adresas "pirmas namas kairėje po bažnyčios", tai gali būti problema. Siųskite "What's App" vietą su adresu, tai labai padeda.

Pavojai ir blogos patirtys (Kodėl biuro persikraustymas iš Anglijos greitas proces ne visai toks greitas)

Ar gali būti, kad mano daiktai pavogiami?

Statistiškai tai retai, bet įmanoma. Didelės kompanijos turi GPS sekimą ir užraktais. Mažos "gripo" firmos gali pavogti krovinių dalį. Biuro persikraustymas iš Anglijos turi būti patikimas. Nenaudokite firmų, kurios neturi svetainės arba kurios reikalauja mokėti tik grynaisiais pinigais (cash). Tai akivaizdus signalas, kad kažkas negerai. Mūsų furgonai yra stebimi 24/7, o vairuotojai yra patikrinti.

Kas nutinka su daiktais, jei aš vėluosiu pasiruošti?

Jei mums atvažiavus, o dėžių nėra, mes laukiam. Tačiau tada prasideda "laiko baudos". Jei vairuotojas turi važiuoti toliau į kitą klientą Anglijoje ar Vokietijoje, o jūs vėluojate, mes galime net praleisti jūsų turnyrą. Biuro persikraustymas iš Anglijos reikalauja disciplinos. Nėra nieko blogiau, kaip stovėti Birmingham'e ir žiūrėti, kaip klientas bando užlipti dėžę į dėžę paskutinę minutę. Geriau pradėti ryte anksčiau.

Ar buvo atvejų, kai klientai nepatenkinti?

Žinoma, buvo. Vienas klientas skundėsi, kad dėžės sužemė (pajuodo), nors paaiškinau, kad tai ne dėžių kaltė, o faktas, kad jos stovėjo angliškame drėgname sandėlyje prieš mums atvykstant. Biuro persikraustymas iš Anglijos greitas proces nepadengs to, kad jūsų sandėlyje buvo blogi sąlygos. Mes nenešame atsakomybės už jūsų dėžių kokybę, jei jas duodate mums pažeistas. Turime naudoti tvirtas dėžes.

Kodėl kai kurios firmos kainuoja pusę mažiau?

Todėl, kad jos neturi draudimo, arba jos užsirašo "sub-contractorius" (pavaldinius), kurie tiesiog turi furgoną ir nori uždirbti pinigų kelionei atgal į Lietuvą. Jie nedaro muitinės dokumentų teisingai – jie tiesiog "bando prasibrauti". Biuro persikraustymas iš Anglijos su jais gali baigtis tuo, kad jūsų krovinys bus sulaikytas ir teks mokėti visas mokesčis bei baudas. Sutaupyti 200 svarų neverta rizikuoti tūkstančių vertės inventoriumi.

Ar verta apdrausti turtą?

Absoliučiai taip. Nors mūsų atsakomybės limitai yra standartiniai, jūsų turtas gali būti vertingesnis. Už 50-100 svarų galite nusipirkti papildomą draudimą "All Risk". Biuro persikraustymas iš Anglijos yra fizikinis procesas, dalykas gali nukristi. Vieną kartą spinta nukrito, kai vairuotojas staigiau stabdėje (kažkas prieš jį įsuko). Draudimas padengė remontą. Geriau būti saugiam.

Smulkmenos ir galutiniai nustatymai

Ar galite padėti su išmetamųjų atliekų išvežimu Anglijoje?

Taip, galime susitarti dėl "Man with a Van" paslaugos atskirai, kuris nuveš senius baldus į šiukšliadėžę Anglijoje, kad nereikėtų vežti per jūrą. Biuro persikraustymas iš Anglijos turi būti "švarus". Nenuvežkite šiukšlių į Lietuvą, tai brangu ir beprasmiška. Anglijoje yra vietinių paslaugų, kurios tai padaro pigiai. Tai sutaupo vietos furgone.

Ką daryti su telefonų numeriais ir internetu?

Tai ne mūsų darbas, bet svarbu. Uždarykite "BT" ar "Virgin" sutartis laiku. Biuro persikraustymas iš Anglijos reikalauja administruoti ir šias puses. Paskambinkite savo tiekėjui 2 savaitės prieš. Jei užmiršite, jums bus rašomos sąskaitos dar mėnesį, kai jau dirbate Lietuvoje. Ir šios sąskaitos ateis į jūsų lietuvišką adresą, sukeldami nemažai galvos skausmo.

Ar galiu vežti savo maisto produktus?

Ne, nebegalite. Po "Brexit" mėsos, pieno produktų, vaisių ir daržovių įvežimas iš Anglijos ne Lietuvą (ES) yra griežtai draudžiamas. Biuro persikraustymas iš Anglijas (klaida, Anglijos) negali įtraukti jūsų mėgstamų angliškų dešrelių ar sūrių. Muitinė jas konfiskuos ir baudžia. Netgi dėžė su arbata gali sukelti klausimų, jei ji yra atidaryta. Geriau suvalgyti ten arba atiduoti kaimynams.

Ar reikia gerti kavą su vairuotoju?

Neprivaloma, bet tai stiprus "social signalas". Jei pasiūlysite kavos arbatos, vairuotojas bus labiau pasidėkęs ir pasidabinęs. Biuro persikraustymas iš Anglijos yra ne tik logistika, bet ir žmonių santykiai. Geros nuotaikos vairuotojas dirba greičiau ir atidžiau. Žmonės, o ne robotai, dirba šitame versle.

Kada geriausia užsakyti pervežimą?

Optimalus laikas yra 2–3 savaitės prieš. Rudenį ir vasarą (birželelį) mes pilni, todėl biuro persikraustymas iš Anglijos gali būti sunkiai įgyvendinamas "iš karto". Jei žinote, kad sutartis baigiasi birželio 30 d., skambinkite gegužės pradžioje. Skubimas visada kainuoja brangiau. Planavimas yra tas dalykas, kuris padaro procesą greitu, o ne staugimas paskutinę dieną.

Kaip pasiruošti dienai, kai atvykstate?

Paruoškite parkavimo vietą su "Cone" (kūgiais), kad niekas neužstotų vietos. Užrakinkite liftą, jei esame daugiaaukščiame. Biuro persikraustymas iš Anglijos greitas proces prasideda nuo to, kad mums nereikia laukti, kol kaimynis atveis savo automobilį iš po biuro langų. Organizacija yra 90 proc. sėkmės. Gaukite raktus iš anksto.

Ar verta rūpintis dėžėmis pats?

Galite, bet mūsų dėžės yra standartinio dydžio, tvirtos (double wall), ir jos idealiai telpa ant euro paletės. Jei naudosite savo "IKEA" dėžes, jos gali sugriūti po sunkios spintos. Biuro persikraustymas iš Anglijos reikalauja tinkamos pakuotės. Nekauptite mažų prekių dėžių iš parduotuvės – tai sukuria chaosą furgone. Vienos standartinės dėžės taupo laiką ir vietą.

Galutinis patarimas – ką daryti paskutinę minutę?

Paskutinę minutę – nueikite patikrinti, ar nieko nepalikote po stalais ar ant spintų viršaus. Žmonės dažnai pamiršta raktus nuo senų biurų ar asmeninius daiktus stalų stalčiuose. Biuro persikraustymas iš Anglijos pasibaigs tuo momentu, kai furgono durys užsidarys. Po to nebėra grįžimo. Tarkite "bye bye" angliškam biurui ir važiuokite į naujus darbus Lietuvoje. Gerai suplanuotas persikraustymas yra malonumas, ne bausmė.

Išvada

Galiausiai, biuro persikraustymas iš Anglijos gali būti tikrai greitas proces, jei nelaikote jo kaip magijos, o kaip organizuotą logistikos operaciją. Turiu daug klientų, kurie dabar šypsosi prisimindami tą stresą, kai viskas vyko, bet jie džiaugiasi, kad padarė tai teisingai. Nereikia bijoti dokumentų ar klausinėti, jei kažką nesuprantate – geriau klausti dešimt kartų nei vieną kartą suklysti. Svarbiausia – rinkitės tuos, kurie nežada "žvaigždžių iš dangaus", o pasakoja tiesą apie laikus, kainas ir galimas bėdas. Tada jūsų įmonės perkėlimas bus sėkmingas ir, svarbiausia, be nenumaldomų nusivylimų.