Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas

Dirbu pervežimų srityje jau virš dvidešimties metų ir, turiu pripažinti, kasdien išmoksti po kažką naujo. Dažniausiai klientai ieško ne tik pigiausio pasiūlymo, bet ir ramybės, kai viskas jau pasiryžta. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas, tai yra tas dalykas, apie kurį visi kalba, tačiau realybėje pasirodo daug daugiau smulkių detalių, tiesiog neįsivaizduojamų tolimesniame plane. Anglija po Brexito pasikeitė, muitinės reikalavimai griežtėja, o keliai ten būna užstrigę. Tačiau jeigu viską suplanuote su proga, tas procesas gali būti net sklandžesnis nei įprastas perkėlimas gatvės galą. tiesiog reikia žinoti, į ką tikisi.

Bendrai apie procesą

Kuo skiriasi biuro persikraustymas nuo įprasto?

Sunku tiksliai pasakyti, nes kiekvienas biuras kitoks, tačiau pagrindinis skirtumas yra atsakomybė. Kai gabenate stalus ir kompiuterius, ten jau ne tiek svarbu, ar sofa nesuplyšo, bet ar duomenys ir technika nenukentėjo. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas priklauso nuo to, kaip tiksliai sudėliote inventorų. Darbas su firmomis reikalauja daugiau dokumentų, o be to, ten dažniau būna brangios technikos, kuriai reikalingas specialus apsauginis pakavimas. O dar tas stresas, kad negalima sustoti visai veiklai ilgam laikui.

Ar tikrai verta tartis su firma, o ne vežti paties?

Esu matęs daug situacijų, kai bandančiauta taupyti ir daryti visa savo jėgomis, baigdavosi prasta nuotaika. Tas biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas pasidaro košmaras, kai tą patį vakarą paimate kaimyno vairuotoją be patirties. Anglijoje kairioji pusė, ten visiškai kiti eismo taisyklių niuansai, o be to, jeigu dingsta krovinius ar sugenda mašina, niekas jums nieko neatlygins. Profesionalai turi draudimą ir žino, ką daryti, jei pasirodo muitinėje.

Kaip pradėti planavimą?

Pradėkite ne nuo dėžių, o nuo to, ką iš tiesų norite paimti. Būna, kad įmonės perkelia visą seną šiukšlinę, ką reikėtų išmesti dar Lietuvoje. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas prasideda tuomet, kai atsikratote nereikalingų daiktų. (Arba bent jau juos atskiriate, kad nebūtų mišriai). Tada suskaičiuokite tūrį – tai padės suprasti, kiek mašinų reikia. Ir nepamirškite apie techniką, ji dažniausiai sudaro didžiausią vertę.

Kiek laiko užtrunka visas procesas?

Vidutiniškai nuo pirmojo skambučio iki išvykimo praeina apie savaitę-dvi, jeigu viskas tvarkinga. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas nėra tas dalykas, kurį galima padaryti per dieną, jei reikia visus dokumentus tvarkyti. Kelionės laikas priklauso nuo to, kur į Angliją važiuojate – į Londoną užtrunka ilgiau dėl urmo, o į šiaurę arčiau. Taip pat reikia laiko pakavimui, o tai dažnai užtrunka ilgiau nei manysite.

Ar galiu važiuoti savo automobiliu?

Žinoma, galite, bet tada turite pagalvoti apie vairuotojo nuovargį. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas gali būti pažeidimas, jei vairuotojas mieguistas po 12 valandų vairavimo. Be to, turiu įtarimų, ar jūsų automobilis turi reikiamas draudimo polises užsienyje. Geriau palikite tai specialistams, kurie turi komandą ir gali keisti vairuotojus, jei reikia.

Dokumentai ir muitinė

Kokius dokumentus reikia parengti?

Tai, kas dabar svarbiausia – tai prekių deklaracija arba tarptautinės vežimo taisyklės. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas (ypač saugumas) priklauso nuo to, ar teisingai užpildote CMR sąskaitas. Jeigu ten esate juridinis asmuo, reikės sutarties tarp įmonių, draudimo poliso ir eksporto deklaracijų. Be to, reikia sąrašo su kiekvieno daikto verte, kitaip muitinėje gali užstrigti.

Ar reikalingas EORI kodas?

Taip, beveik visada. Jeigu siunčiate biuro įrangą į Angliją, tai laikoma prekių judėjimu, ne fizinio asmens daiktais. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas neįsivaizduojami be to kodo. Jį gavote užtruksia kelias dienas (o gal ir valandas, jeigu viskas tvarkai), tačiau be jo sunku bus praeiti per pasienio kontrolę. Tik patikrinkite, ar kodas tinkamas – vienas skirtas importui, kitas eksportui.

Kas dėl PVM mokesčių?

Čia visiada būna painu, nes taisyklės keičiasi. Esu girdėjęs, kad kai kurios firmos moka PVM Lietuvoje, kitos – Anglijoje, priklauso nuo to, ką vežiate. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas sumažėja, kai gaunate nepaišytą mokesčių sąskaitą vėliau. Geriau pasikonsultuoti su buhalteriu prieš važiuojant, kad nereikėtų mokėti dvigubai. Aš asmeniškai nėra muitininkas, todėl tikrai nedaryčiau sprendimų aklai.

Ar tikrinami kompiuteriai ir duomenys?

Kartais taip, ypač jei tai atrodo kaip nauja, neišpakuota technika. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas gali būti pažeidimas, jeigu pasienio pareigūnas nuspręs patikrinti, kas tie diskuose. (Nors dažniausiai juos nezavėja, jei viskas atrodo naudota). Geriau turėti parodyti, kad tai ne prekės prekybai, o įrangos perkėlimas darbui.

Kas nutinka, trūkstant dokumento?

Tiesiog sustojote pasienyje ir laukiate. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas tampa niekuo, kai sunkvežimis stovi ir laiko eina. Tada reikia skubiai siųsti trūkstamus dokumentia elektroniniu būdu, o tai kainuoja pinigus ir laiką. Buvau atvejų, kai dėl vieno popieriaus mašina stovėjo penkias valandas, o vairuotojas nervinosi.

Kainos ir logistika

Kaip susiformuoja kaina?

Kainą lemia atstumas, kiekis, svoris ir, žinoma, kuro kaina. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas niekada nebus pigūs, jeigu norite kokybės. Taip pat įvertiname, ar reikia kelti daiktus aukštu, ar galima įvežti tiesiai į biurą prie durų. Anglijoje daug kur yra zonų, kur sunkvežimis negali užeiti, tai reiškia papildomą perkrovimą į mažesnę mašiną.

Ar galima gauti fiksuotą kainą?

Galima, jeigu turite tikslų daiktų sąrašą. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas yra geriau įvertinti, kai žinoti, kiek mokėsi iš anksto. Tačiau jei važiuojate ir staiga dar reikia paimti papildomus dalykus, ką užmiršote, kaina padidės. Fiksuota kaina taikoma tai, kas aprašyta sutartyje, visa kita – papildomai.

Kodel kainos skirtingos?

Kai kurios firmos dirba be mokesčių, kitos pilnai legaliai. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas pigiausiai pasiūlyjus gali baigtis tuo, kad jūsų daiktai dingsta. Aš visada sakau – brangiau yra tada, kai reikia viską pirkti iš naujo. Taip pat įtakos turi tai, ar tai yra pilnas krovimas (FTL), ar dalinis (LTL), nes daliniai siuntiniai užtrunka ilgiau dėl kitų klientų.

Ar kainuoja papildomai pakavimas?

Taip, pakavimo medžiagos ir darbas yra atskira paslauga. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas priklauso nuo to, kaip gerai uždėjote burbulus. Jei norite, kad mes supakuotume, tai bus brangiau, bet mažiau rizikuosite sugadinti monitorių. Galite pasiruošti patys, bet tada užtikrinkite, kad dėžės stiprios, nes kelionės metu jos suspaudžiamos.

Kiek užtrunka atsiskaitymas?

Įprastai reikalaujame avanso arba mokėjimo grynaisiais pristatymo metu. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas numato ir tai, kad mums reikia degalų pinigų kelionei. Tačiau ilgesniems bendradarbiams visada galima susiderėti dėl atidėto mokėjimo su sąskaita-faktūra, tik turi būti pasirašyta sutartis.

Ar galima sutaupyti laiko?

Taip, jeigu viskas paruošta iki mūsų atvykimo. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas yra tiesiogiai susijęs su jūsų organizuotumu. Jei stovime ir laukiate, kol išsikraustote stalų, tai laiko pinigai eina. Mums turi būti duoti raktai, paruoštas Liftas (jei yra), aiškus adresas.

Technika ir jautrūs daiktai

Kaip pervežti serverius?

Tai pati jautriausia dalis. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas čia yra prioritetas nr. 1. Serverius reikia išjungti (aišku), uždaryti į specialias dėžes su putomis, o svarbiausia – neverti jų į krūvas. Jeigu galima, geriau juos vežti atskirai, ne su baldu. Turiu atvejį, kai viena firma nusprendė dėti serverius ant grindų gale sunkvežimio ir jų neberado.

Ar saugu vežti didelius monitorius?

Galima, bet reikia daug burbulų ir stiprių dėžių. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas neleidžia tiesiog padėti monitoriaus į automobilio gylį. Geriau juos apkrauti statmenai, tarp kiekvieno uždėti storą plokštę, kad nespaustų vienas kito. Taip pat rekomenduoju nufotografuoti jų būklę prieš pakavimą, jei kas nutiktų.

Kaip elgtis su archyvais?

Dokumentus reikia supakuoti į tvirtas dėžes, jei galima, uždaryti antspaudais (jei konfidencialu). Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas reiškia, kad negalima, kad popieriai sudrėktų. Kelionės metu gali būti drėgna, ypač žiemą, todėl dėžės turi būti pakeltos nuo grindų. O dar būna, kad klientai maišo senus sąskaitas su svarbiais sutartimis – nerekomenduoju to daryti.

Ar reikia išjungti visas įrangas?

Absoliučiai taip. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas prasideda nuo to, kad spausdintuvai ir kompiuteriai turi būti išjungti ir atjungti nuo srovės. Ne tik dėl saugumo, bet ir dėl to, kad įkaitusi technika gali sugesti vėsiau vagonui. Tą patį darykite su ryšliais, kad netyčia neplėštumėte jų nešdami.

Kas dėl biuro augalų?

Tai problematiška. Anglija griežtai tikrina augalus dėl ligų. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas gali neapimti jūsų žaliųjų draugų, jei neturite fitosanitarinių pažymų. Dažniausiai augalus geriau palikti arba duoti kolegoms, nes rizika, kad juos sunaikins pasienyje, yra didelė. Nors kai kurie mažus kaktusus prasibrauna ir be to.

Pristatymas Anglijoje ir išvados

Ar sunku rasti adresą Anglijoje?

Kartais būna įdomu. Angliški adresai tokie specifiniai – vienas gatvės pavadinimas, o namų numerių tvarka keista. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas užtikrinamas, kai turite tikslų postcode (pašto kodą). Be jo ir koordinates GPS neveikia taip gerai. Taip pat patikrinkite, ar nėra ribojimų sunkvežimiams važiuoti po to gatve, nes gausite baudą, o ją mokėsi klientas.

Kas daro, jei negalima privažiuoti prie durų?

Tuomet reikia perkelti daiktus rankomis arba su technika. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas tuomet kainuoja daugiau, bet neturi pasirinkimo. London centre dažnai tenka statyti mašiną toliau ir nešti per pusę gatvės. Geriau iš anksto nuvažiuoti pažiūrėti, ar ten yra vieta. Arba pasikalbėti su vietinėmis savivaldybėmis dėl leidimo stovėti.

Ar vairuotojai kalba angliškai?

Dauguma mūsų vairuotojų supranta pagrindinius žodžius, bet ne visi kalba laisvai. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas gali būti pažeidimas, jei reikia sudėtingai kalbėtis su anglų pareigūnais. (Bet dažniausiai viskas išsprendžiama rankų kalba arba telefonu su dispečeriu). Jei tiksite sudėtingų instrukcijų pristatymo vietoje, geriau parašykite jas lietuviškai ir mums išverčiant.

Kas dėl grąžinamo kuro?

Toks dalykas kaip "grąžinamas kuras" dabar retokas, nes kuras brangus. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas paprastai įskaitia kainą su pilnu baku važiuojant ir tuščiu grįžtant. Jei reikalaujate grąžinti kuro lygį, tai bus apskaičiuota atskirai ir tikrai nebus pigu. Geriau kad mes pats užpildytume.

Ką daryti su pakuotėmis po to?

Galite jas palinkti mums arba išmesti patys. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas taip pat reiškia tvarką po atvykimo. Jei norite, kad mes surinktume ir išvežtume dėžes, tai papildoma paslauga. Anglijoje šiukšlių ivežimas taip pat kainuoja, tad apie tai pagalvokite iš anksto.

Kod�l verti rinktis mus?

Nes mes žinome tas smulkmenas, kurios kiti praleidžia. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas nėra tik gražiai išsiušti frazės mūsų svetainėje, tai kasdienis darbas. Esu matęs daug biudžetinių variantų, kurie baigdavosi teisme, o mūsų tikslas – kad jūsų biuras veiktų toliau be stabdymų.

Ar garantuojate terminus?

Stengiamės taip, bet kelias yra kelias. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas gali būti paveiktas urko ant M25 arba techninio gedimo. Tačiau mes visada pranešame, jei vėluojame, ir stengiamės kuo greičiau išspręst problemą. Garantuoti 100% negali niekas, kas dirba tiesioginiame transporte.

Kaip apsidraudžiame?

Turime standartinę krovinių draudimo polisą, bet jis turi limitus. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas apima ir ypatingai brangių daiktų deklaravimą. Jeigu turite ką nors, kas verta daugiau nei standartinės sumos, privalote tai pasakyti iš anksto. Kadangi apie tai nepasakysite, ir dingsta – atlyginti gali tik iki standartinio limito.

Ar priimate mažus siuntinius?

Taip, jei tik telpa į maršrutą. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas gali būti naudojamas ir tiems, kurie turi vos kelias dėžes su dokumentais. Tačiau tada tai bus dalinis siuntinys, ir jis gali keliauti ilgiau, nes mes surinksime kitus keleivius tame pačiame kabinyje.

Ką daryti, jei pažeidžiame daiktą?

Skubei praneškite ir padarykite nuotraukas. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas numato draudimo išmokėjimo procesą. Niekas nedaro tos savo valia, gedimai būna. Tą patį turiu atvejį, kai vairuotojas atsitrenkė į stulpą įvažiuodamas į kiemą – viskas buvo padengta per savaitę. Svarbiausia nedelsiant pranešti dispečeriui.

Galite padėti su iškraustymu?

Žinoma, mums ne taip svarbu, kur padėti dėžę. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas yra apie tai, kad jums nereikia lentyninti. Galiame padėti dėžes ant laiptų arba į sandėliuką, jeigu nėra dar vietose. Tik pasakykite, kur norite matyti tą savo stalą.

Kod�l Anglija brangesnė nei Vokietija?

Distancija ta pati, tačiau muitinės procedūros ilgesnės, o kuras tuoje šalyje daugiau. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas kainuoja daugiau dėl salos geografijos ir biurokratijos. Be to, pervežimo įmonėms tenka mokėti įvairius mokesčius už važiavimą. Tai ne mūsų kaltė, kad ten tiek mokesčių.

Ar svarbu laikas metų?

Žiema visada pavojingesnė dėl šalnų. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas vasarą yra lengviau garantuoti, kai keliai sausi. Tačiau vasarą yra daugiau urko, tai irgi ne idealu. Geriausias laikas yra pavasaris ar ruduo, kai oras dar neblogas, bet atostogų srautai mažesni.

Ar turite ataskaitas apie padarytą darbą?

Galime pateikti važiavimo lapus ir įkrovos nuotraukas. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas turėtų būti dokumentuotas, kad jūsų vadovybė matytų, kur lėjo pinigai. Tai padeda ir ginčuose, jei kils abejonių dėl sugedusių daiktų kilmės.

Galima susitikti aptarti?

Beje, taip, tik susisiekite iš anksto. Geriau pamatyti, ką reikia vežti, nei spėlioti telefonu. Biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas prasideda vizitu pas klientą. Tada tiksliai įvertiname kainą ir laiką, o jūs matote, su kuo turite bendrauti.

Išvados

Viso to suardo, biuro persikraustymas į Angliją – patogumas ir saugumas yra įmanomas pasiekti, jeigu nepasikliaujate atsitiktiniais skelbimais internete. Reikia rasti žmones, kurie žino tą kelią ir tą biurokratiją. Nėra nieko blogiau nei sugedęs serveris ar dingęs dokumentų archyvas tiesiai po to, kai jau pradėjote dirbti naujoje vietoje. Pasiruoškite iš anksto, klauskite klausimų ir nebūkite apyvarianti, kai sakome, kad reikia daugiau dėžių. Gelbės jus ne tik pinigai, bet ir kantrybė bei detalus planas. Ir labiausiai – nepamirškite pasidžiaugti sėkme, kai viskas galiausiai atkeliauja saugu.