Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos: greitai ir patogiai

Dirbu šioje srityje jau beveik du dešimtmečius, o gal net daugiau, geriau neskaičiuosiu, kad nesusigraudinsiu. Per tą laiką mačiau viską – nuo idealiai suplanuotų persikėlimų iki tokių chaoso scenarijų, kuriuos sunkiau net išgalvoti. Žinau, kad biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos daugeliui atrodo kaip kažkas labai sudėtingo ir brangaus, bet iš tiesų tai tikrai įmanoma padaryti sklandžiai, jei žinai keletą triukų. Anglija – Lietuva maršrutas mums jau seniai kaip namie, tačiau klientai visada daugiausiai bijo dėl savo technikos ir dokumentų saugumo. Čia nėra jokia tiksli mokslo sritis, dažnai viskas sprendžiama gyvai, kelyje, todėl pasakysiu tiesiogiai, kaip tai vyksta be jokių gražių tekstų iš vadovėlių.

Bendrai apie procesą (ir ką reikia žinoti)

Kiek laiko užtrunka biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos?

Dažniausiai kalbame apie 3–4 dienas, jei viskas eina pagal planą ir muitinės nedaro staigmenų. Pavargęs vairuotojas tiesiog fiziškai negali važiuoti 24 valandas be perstojimo, tai saugumo reikalas. Yra buvę atvejų, kai dėl priepuolių laive ar eismo įvykių užtrukdavome ir savaitę (o gal ilgiau, nes atsimenu vieną kartą... ne, geriau nekalbėsiu, buvo baisu). Pristatymas į Lietuvą paprastai būna greitas, kai tik tikrai išvažiuojame iš UK. Tai nėra jokia Formulė-1, o biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos reikalauja atsargumo.

Ar galite suorganizuoti visą perkraustymą iš Londono ar Birminghamo?

Taip, iš Londono ar Birminghamo vežame kas savaitę, ten esame reguliariai. Bet čia yra toks dalykas – Londono eismo spūstys... ten prarasite pusę gyvenimo tiesiog stovėdami vietoje. Jei būsite pasiruošę tai susimauti, mes atvažiuojame. Vienas kartą teks laukti vairuotojui, kol jis išsitraukė iš M25 žiedo beveik tris valandas. Dėl to biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos iš didmiesčių kainuoja brangiau, nes ten laikas – tai tikri pinigai.

Kiek vietos telpa į standartinį mikroautobusą?

Standartinis mikroautobusas telpa apie 10–15 kubinių metrų, tai nemažai, jei gerai sudėliosite. Telpa kelios biuro spintos, 4–5 stalai ir krūva dėžių su dokumentais. Bet neapsimok įstumti viską iki lubų, kas tik įsitemps, kaip vienas klientas bandė daryti, ir paskui ratlankiai tiesiog plyšo. Geriau orientuotis į 10–12 kubinių maksimaliai, kad biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos vyktų saugiai be techninių gedimų.

Ar būtina išardyti visus biuro baldus?

Jeigu baldai yra stambūs, tai taip, tai beveik privaloma taisyklė. Negaliu įmesti didelės konferencinės lentos per šoną – neišsipučiau nei aš, nei durys. Stalus paprastai galima atlenkti kojas, o spintas reikia išardyti bent dalinai. Turiu savo įrankių, bet jei jūsų baldai yra iš IKEA kur kažką suplėšo, pataisyti nebegaliu. Tai geriau pasiruoškite iš anksto, kad biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos neužstrigtų pačiame pradžioje.

O jei aš nežinau kiek tiksliai kubinių turiu daiktų?

Tai labai dažna problema. Tuomet mes galime padaryti vaizdinę konsultaciją per telefoną arba "WhatsApp" – jūs parodote, mes spėjame. Kartais būna, kad klientas sako "tik kelios dėžės", o paskui atvažiuojame ir ten pilnas biuras. Tokiu atveju biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos gali prailgėti, nes reikės skambinti pagalbai arba daryti antrą reisą, o tai kainuoja.

Kainos ir mokėjimo klausimai

Kiek vidutiniškai kainuoja biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos?

Kainos svyruoja labai stipriai priklausomai nuo apkrovos. Galima prasidėti nuo 800–900 eurų, o gali ir iki 2000 nueiti, jei daiktų pilnas ir reikia kelias dienas kelti. Taip pat įeina kuro mokestis ir visi kelių mokesčiai Anglijoje bei Prancūzijoje. Paskutiniu metu kuras vėl pabrango, tai ir kainos keliauja aukštyn. Turiu būti sąžiningas – pigiau nieko nebus. Jei kas siūlo už 300 eurų, tai arba vogia, arba nieko neveža. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos turi savo realią kainą.

Ar galima atsiskaityti grynaisiais pinigais ar tik kortele?

Gerbiausia ir saugiausia atsiskaityti bankiniu pavedimu, kad būtų įrašas ir mums, ir jums. Anglijoje grynaisiais sunkiau, jei vairuotojas ten nėra pasiruošęs didelios sumos. Vieną kartą teks gauti didelį avansą grynaisiais Anglijoj, ir tas vairuotojas dar ir skundėsi, kad nėra kur paslėpti. Paėmėm, bet buvo nemalonu. Lietuvoje grynaisiais galima, bet vėl gi – pavedimas visada geriau. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos – tai verslo sandoris, o ne turgus su prekeiviais.

Ką daryti, jei biuro įranga yra labai brangi (tūkstančiai eurų)?

Tuomet būtinai reikia pasirūpinti papildomu draudimu. Įprastas įmonės draudimas dengia tam tikrą standartinę sumą, pvz., 10 tūkst. Jei vežate serverius ar brangius maketus už 50 tūkst., praneškite mums iš anksto. Nežinau, kodėl žmonės slepia, kas tikrai yra dėžėseje. Kai dėžė nukrenta ir iškrenta brangus projekoriaus lęšis, tada pradeda rėkti, kad mokėjome už saugumą. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos su brangia įranga be draudimo – tai pavojingas lošimas.

Ar kainuoja papildomai, jei reikia padėti surinkti dėžes?

Jeigu mums reikia dėti jūsų dalykus į dėžes, tai taip, tai papildomas darbas ir jis yra mokamas. Vairuotojas ateina vežti, o ne dėlioti popieriaus. Vienas kartą teks dėti mažus smulkius biuro reikmenis 4 valandas, o klientas tik gėrjo kavę. Paskui kainą padidinome, nes nevertinas laikas. Geriau pasirūpinkite dėžėmis patys arba pakviškite padėjėjus. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos be mūsų įsikišimo į jūsų vidinius reikalus bus pigiau ir greičiau.

Ar galima gauti Sąskaitą-faktūrą be PVM?

Jeigu esate užsienio (Anglijos) įmonė ir mums pateikiate savo PVM mokėtojo kodą, taip, galime išduoti sąskaitą be PVM (0 proc.). Tačiau čia yra daug biurokratinių niuansų, kartais su sistema būna problemų. Gali tekti paaiškinti savo buhalterei, kodėl Lietuvos firma veža iš Anglijos. Bet įstatymai leidžia, tai nieko sudėtingo, tiesiog reikia nurodyti duomenis užsakyme.

Dokumentai ir muitinė (tas baisus dalykas)

Kokius dokumentus būtinai reikia paruošti iš anksto?

Reikia krovinių manifestą, daiktų sąrašą (angliškai ar lietuviškai, svarbiau, kad aišku) ir asmens dokumentus, jei tai asmeninis reikalas, bet čia biuras, tai įmonės dokumentai. Muitinė dabar tikrai labai griežta, patikrina kompiuterius ir serial numbers. Būtinai nurodykite serijinius numerius technikai, jei galite. Kitą kartą taip buvo, kad klientas parašė tiesiog "kompiuteriai" ir jo laikė 10 valandų tikrinimo poste. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos su blogai parengtais dokumentais taps tikru košmaru.

Ar muitinė gali sulaikyti mūsų krovinį?

Gali, ir dar kaip sulaiko. Dažniausiai dėl neaiškios technikos arba pavojingų medžiagų, apie kurias nesakėte. Jei vežate tik stalus, kėdes ir popierius, problemų neturėtų būti, viskas įprasta. Bet jei bandysite vežti kažką įtartino... tada ilgai lauksite. Girdėjau, kad vieną firmą sulaikė dėl senų vairuotojo pažymų, tikrai tikrina viską. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijas be teisingų dokumentų yra didelė rizika.

Ar reikia mokėti PVM ar muitus perkraunant biurą?

Jei įmonė veža savo turtą, kuris buvo naudojamas Anglijoje ir tęsia veiklą Lietuvoje, tai PVM ir muitų neturi būti (intra-community supply). Tai labai svarbu pasakyti muitininkui. Muitininkai visada klausia: "Kodėl vežate?" Atsakote: "Perkeliam biurą, tęsiame veiklą". Jei atsakote: "Parduosime tai Lietuvoje", tada laukit sąskaitos už mokesčius. Žinau vieną atvejų, kai bandė įvežti kaip naują prekę, užmušė mokesčiais labai stipriai. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos turi būti deklaruojamas kaip turto perkėlimas, ne prekyba.

Ar reikia TIR knygelės tokiam reisui?

Mikroautobusui (pvz., Ford Transit) TIR knygelės nereikia, tai nėra sunkvežimis. Mes važiuojame kaip paprastas transportas su kroviniu taip vadinamu "Carnet" režimu arba paprastai. Tačiau turi būti CMR draudimo sąskaita, ji yra būtina ir be jos neišvažiuosime iš terminalo. Tai ne taip jau sudėtinga, tiesiog reikia tvarkingai parašyti, kas keliauja. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos vyksta paprastesne procedūra nei didelių konteinerių.

Kas daryti, jei neturiu visų technikos duomenų?

Rašykite tiek, kiek žinote. Jei nežinai serial number, palik tuščią vietą arba parašyk "nėra ant kūno". Geriau taip nei meluoti, nes tikrinimo metu viskas išaiškėja. Muitininkai supranta, kad seni kompiuteriai gali neturėti antkleidių, bet jei naujas iPhone be dokumentų tai keliauja į priekį. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos reikalauja sąžiningumo bent jau su dokumentais.

Ką vežti ir kaip tai uždaryti

Ar galima vežti jautrius serverius ir duomenų laikmenas?

Galima, bet labai atsargiai ir gerai užpakuotas. Duomenų laikmenas (hard diskai) geriau nešti su savimi rankinėje bagaže lėktuvu, o ne nešti mikroautobuse. Nežinau, kaip ten bus su vibracija kelyje, yra duobės Lenkijoje. Vienas klientas taip padarė, visus duomenis nešė rankinėje, vėliau dėkojo, kad niekas nesugedo. Serverius užfiksavame, pakavame į putplasčius. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos su jautria technika reikalauja specialio dėmesio.

Ar turiu dėžių ar jas turiu pats rasti?

Gerai, jei turite savas, arba galime nupirkti ir atvežti (už papildomą mokestį). Nenaudojame senų, drignų dėžių iš parduotuvių, nes jos gali tiesiog nebeišlaikyti svorio. Kartais klientai sako: "užtenka ir taip, senų dėžių". Tada dėžė duoda po keliasdešimt kilometrų. Turiu patikimo tiekėjo, kuris parduoda tvirtas, naujas dėžes. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos prasideda nuo tvirtų dėžių kiekio.

Ar galima vežti biuro augalus?

Galima stengtis, bet į Lietuvą augalus iš trečiosjų šalių (dabar Anglija taip laikoma) įvežti sunkiau dėl karantininių reikalavimų. Šaknys turi būti apvalytos nuo žemės, be jokių vabzdžių. Kartais muitinė leidžia, kartas nuo karto ne. Jei tai vienas kaktusas, nėra problema, jei visa biuro želdynas - gali būti nurašyti ir sudeginti. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos su augalais yra tikrai pavojinga ir nerekomenduoju.

Ar tikrai saugu vežti brangią elektroniką bendrame krovininyje?

Kaip jau minėjau, saugu tik jei užpakuota atskirai ir atskirta nuo kitų daiktų. Monitoriai turi eiti į stendas, o ne vienas ant kito su stalu ant viršaus. Esu matęs, kaip atkeliauja trys monitoriai vienoje dėžėje - visi sulūžę ekranai. Negaliu už tai atsakyti, jei juos patys taip padėjote. Jei reikia, galiu padėti suvirbinti lentynas viduje. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos turi būti suplanuotas detaliai, kad technika nenukristų.

Ar įeina pianinas arba labai didelė spinta į tą mikroautobusą?

Pianino į standartinį mikroautobusą neįmesime, jis per sunkus ir per didelis, reikia specialios technikos. Didelė spinta gali tilpti, jei išardysite duris ir galinę dalį, bet tada ten nieko kito netilps. Mikroautobusas nėra konteineris, jis turi savo matmenis. Jeigu daugiau nei 10–12 kubinių, turėtum galvoti apie du reisus arba didesnį sunkvežimį. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos reikalauja realios matematikos, ne svajonių.

Rizikos ir nesklandumai (tiesiog iš gyvenimo)

Kas daryti, jei dėžė sužalojama kelyje?

Tuomet iš karto rašome CMR protokolą pačioje įvykio vietoje. Vairuotojas praneša man, aš – draudimo kompanijai. Nebešokite ant vairuotojo, jis tik vairuoja ir nejoja į duobes specialiai. Buvo atvejis, kai lūžo stalas dėl blogo kelių Lenkijoje (ten visur kalnai ir duobės). Draudimas išmokė, bet nervų praradome nemažai. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos turi apdrausti rizikas, todėl niekada nedekliuokite vertingų daiktų viršuje.

O jei vairuotojas susirgs arba sustings kelionės metu?

Tai labai retai, bet gyvenime viskas įvyksta. Tada turiu rasti backupą arba laukti, kol jis pasveiks vienoje iš stotelių. Vienas kartą vairuotojas užgiedojo maistą Varšuvoje ir teks laukti parą, kol jam praeina. Nebuvo smagu. Nepykite ant jo, organizmas yra organizmas. Dabar su telefonais viskas lengviau, bet prieš 20 metų būtavo kur baisiau. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos turi turėti planą B, bet tikslų niekas užtikrinti negali.

Ar tikrai atvyksite tą dieną, ką pažadėjote?

90% atveju taip, taip ir būna. Bet likę 10% – tai eismas, laivai, muitinė arba techniniai gedimai. Jei sakau "antradienį", tai gali būti ir antradienio vakare, arba trečiadienio ryte. Nerekomenduoju planuoti svarbiausio susirinkimo tą pačią dieną, kai atkeliauja krovinys. Buvo, kad klientas stovėjo kieme su kavę ir laukė 5 valandas, gaila jo laiko. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos nėra taksis, kurį užsukote per 10 minučių.

Kaip galiu sužinoti, kur dabar yra mano krovinys?

Siunčiu nuorodą į GPS stebėjimą, kai tik išvažiuojame. Kartais GPS neveikia tuneliuose arba vairuotojas užmiršta įjungti (nepykite ant jo, jis senas, kartai pamiršta). Tada skambinu pačiam vairuotojui. Jei jis neatsiliepia, tikriausiai miega arba vairuoja (rankose negali). Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos stebimas, tačiau technologijos visada neidealiai veikia, tad reikia kantrybės.

Ar pasiliksite padėti iškrauti daiktus į patalpas?

Taip, vairuotojas padės iškrauti, jis nebus paliktas vienas su visais daiktais. Jis nebūna laimingas, jei reikės nešti į 5 aukštą be lifto su sofu. Paskutinis kartą teks nešti biuro spintas į mansardą per lietų... nu, tai buvo sunkiai. Nuo to laiko klausiu apie liftą iš anksto. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos įtraukia fizinį iškrovą, bet ne statybos darbus.

Smulkmenos ir organizaciniai dalykai

Ar reikia užsakyti transportą iš anksto?

Būtinai, kaip galima anksčiau. Ypač dabar, kai trūksta vairuotojų visoje Europoje. Jei skambinate rytoj ir norite važiuoti rytoj, tai tikriausiai neįmanoma nebent aš turėčiau tuščią mašiną šalia. Reikia bent savaitės, geriau dviejų, kad suplanuotum maršrutą. Yra kalendorius, yra grafikai, negaliu viską atšaukti. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos reikalauja good planavimo, o ne spaudimo paskutinę minutę.

Ką daryti su biuro atliekomis prieš išvykstant?

Anglijoje gali būti problemų su atliekų išvežimu, ten taisyklės griežtos. Negali tiesiog mesti biuro šiukšlių į gatvę arba palikti prie pat laivo. Mums į tai kištis nereikia, mes nevežame šiukšlių. Jūs turite pasirūpinti, kad prieš mus atvykstant būtų tvarka. Vieną kartą teks vežti pusę krovinio senų dėžių popieriaus, nes klientas nenorėjo jų mesti. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos turi vykti su švariu langu ir be nereikalingų daiktų.

Ar galima vežti pavojingas medžiagas (dažus, chemija)?

Tik su specialiais leidimais ir deklaracijomis (ADR). Negaliu tiesiog įmesti dažų baką tarp dėžių su kompiuteriais. Tai pavojinga ir nelegalu, galiu neteisti teises. Jei turite biuro chemiją (valiklius), turi būti hermetiškai uždaryta ir mažai. Užsidegęs mikroautobus su chemija – tai filmas, kurio nenoriu vaidinti. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos turi būti saugus visiems dalyviams.

Ar reikia išvalyti baldus prieš juos vežant?

Būtų labai pagarbina tai padaryti. Niekas nenori liesti dulkių pilno kompiuterio arba su purvu pirštinių. Taip pat, jei baldai suvalgyti vabzdžių (taip ir buvo vieną kartą Londone), tai gali pereiti į kitus daiktus ar net mūsų mašiną. Prašome, nuvalykite tai bent šluota. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos turi prasidėti nuo švaros, o ne baigtis dezinfekcija.

Kaip elgtis su parkavimu Anglijoje ir Lietuvoje?

Anglijoje yra labai griežtos taisyklės, ypač London centre. Reikia turėti vietą, kur sustoti, kad policija ar "warden" netemptų. Geriau, jei kas nors stovi prie laivo ir "žiūri". Lietuvoje lengviau, bet miesto centre su dideliu mikroautobusu taip pat gali būti sunku rasti vietos. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos reikalauja jūsų pagalbos su parkavimu, kitaip gausite baudą, kurią aš nemokuju.

Ar galima sekti krovinį realiu laiku be jokių uždelsimų?

Kaip jau minėjau, taip, yra tokia sistema, bet ji rodo, kur mašina buvo prieš 5–10 minučių. Kartais signalas dingsta tarp miestų arba vairuotojas užjungia "Sleep" režimą. Neklauskite mane kas 10 minučių "kur jis?". Vairuotojas negali atsiliepti kelyje, tai neleidžiama. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos yra procesas, kurį reikia šiek tiek pasitikėti ir leisti mums dirbti.

Kas nutinka, jei netelpa į vieną mikroautobusą kaip planavome?

Tuomet darome antrą reisą. Tai kainuos dvigubai (daugmaž), nes reikia kuro ir laiko. Kartais galima suorganizuoti didesnį sunkvežimį (7.5t), jei labai daug daiktų, bet tai jau kitas pasiūlymas. Geriau iš anksto susimatuoti ir neapsigauti. Biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos turi savo fizines ribas, kurias tiesiog negalima perkelti.

Išvada

Galiausiai, biuro perkraustymas mikroautobusu iš Anglijos nėra jokia rocket science, bet tiesiog reikalauja kantrybės ir supratimo, kad tai ne tikslus mechanizmas. Geriausia viską užsirašyti, sudėti į tvirtas dėžes ir pasitikėti žmogumi, kuris tai dirba jau 20 metų. Neklauskite pigiausių variantų turguje, klauskite patikimų žmonių, kurie nevažiuoja pirmą kartą. Sėkmės su jūsų persikėlimu ir tikrai, geriau neištraukti daiktų paskutinę minutę.