Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu: praktiniai patarimai ir realybė

Sveiki, dirbu šitoje srityje jau beveik dvidešimt penkerius metus, ir dar kartą nenusistebiu, kaip viskas pasikeitė. Vakar priėjau telefoną, klientas klausia, kaip sužinoti, kiek kainuoja biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu, ir aš supratau, kad žmonės tikrai nori girdėti tiesą, o ne reklamas. Po „Brexit“ viskas tapo sudėtingiau, dokumentų daugiau, ir tas „modernumas“ ne visada garantuoja sklandžią kelionę, jei nepasiruošite tinkamai. Čia pasakysiu kaip yra – be gailesčio ir be marketingo šlamšto, tiesiog taip, kaip tai mato vairuotojas, kasdien važinėjantis tarp Londono ir Vilniaus.

Dokumentai ir muitinės procedūros

Ar tikrai reikia EORI numeris?

Taip, be jo nepraeisite net sienos. Dauguma mano klientų galvoja, kad tai tik dideliems koncernenams, bet neišsipils be šio kodo. EORI numeris privalomas visiems, kurie vykdo prekybą su JK arba ES, net jei tai vienkartinis biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu. Užtruukite porą valandų ir užpildykite paraišką internete, kitaip muitinėje sustosite ilgai, o laukimas ant tilto ar prie kelio ties Londone nėra malonus.

Kokius dokumentus reikia tur�ti savyje?

Būtinai reikia T1 dokumentą arba Ex1 formą, priklausomai nuo to, kaip deklaruosite krovinią. Be to, turi būti sandėliavimo kvitas, jei naudojate tarpininką, ir, žinoma, sandorio sutartis. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu taip pat reikalauja detalaus inventoriaus sąrašo – nerasote, ką vežiate, tikrai nukeliausite į „raudonąjį koridorių“ patikrai. Geriau turėkti visus popierius vienoje kelionėje.

Kas nutinka su kompiuteriais ir serveriais?

Technika – tai jautrus dalykas. Muitininkai dažnai nori patikrinti serialinius numerius, kad įsitikintų, tai nėra vogta prekė. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu turi būti suplanuotas taip, kad technika būtų lengvai pasiekiama patikrai. Jei kasą užpildysite spausdintuvais viršum, vairuotojas pyks, nes jam viską reikės iškrauti prie pat sienos. Užrašykite serialus ant dėžės išorės, taip sutaupysite valandas.

Ar galiu vežti asmenines daiktus biuro kroviniuje?

Tai dalykas... techniskai negalima, jei tai deklaruojama kaip komercinis siuntimas. Jei įkeliate kelias dėžes savo drabužių tarp printerių, gali būti problemų su muitine. Geriau tai atskirti, nors jei tai keletas smulkių daiktų, dažnai akys užmerkiamos (bet nesu tikras, verta rizikuoti). Mums svarbu, kad krovinininkas nebūtų kaltinamas kontrabanda.

Ar reikia draudimo?

Labai rekomenduoju. Nors biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu yra saugus, kelyje visko tikėtis reikia – nuo avarijos iki vandens praliejimo (kaip buvo mano kolegai praėjusį mėnesį). Standartinis CMR draudimas apdengia tik keletą eurų už kilogramą, o jei vežate brangų serverį, geriau pasidarykite papildomą. Geriau padengti šūnį nei gailestis vėliau.

Techninė pusė ir mikroautobuso pasirinkimas

Kuo modernus mikroautobus geriau?

Seni „Mercedesai“ ar „Ivecai“ yra legenda, bet kai kalbame apie tolimus nuotolius, biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu turi privalumų. Naujesni motoriai (Euro 6) pigiau kainuoja Londono zonoje (ULEZ), o tai sutaupo daug pinigų. Be to, važiuoklė stipresnė, klimato kontrolė geresnė – svarbu, jei vežate jautrias įrangas, kuri nemėgsta drėgmės ar karščio.

Ar telpa standartinis biuro stalas?

Priklauso nuo to, kaip jį surenkate. Jei stalas yra 1.5 metro ilgio ir jį negalima išardyti, gali būti baisiai įdomu (t.y. neįsitemps). Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu dažniausiai vykdomas su 3.5 tonų furgonais, kur turi apie 13-15 kubinių metrų tūrio. Išardykite visas kojas nuo baldų – taip sutaupysite vietos ir išvengsite braižymų.

Kiek svorio galima įkrauti?

Tai kritiškai svarbu. Daugelis manęs sako: „O, mes tik kelias dėžės turim“, o tada paaiškėja, kad dėžės pilnos knygų ar Metalo lentų. 3.5 tonų limitas įskaitia ir vairuotoją, ir degalus. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu gali baigtis baudomis Vokietijoje, jei ant svorio peržiūros (štai jis, toks geras žodis – vaisvė?) matuosite per daug. Neapsikraukite iki pat lubų fiziškai.

Ar vairuotojas padeda krauti?

Taip, bet su sąlyga. Jei turite penkis vyrus, kurie gali pakelti sofos, vairuotojas padės su kitais daiktais. Tačiau, jei jis vienas, ir jame kabo du šimtai kilogramų, jis nedirbs kroviku. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu įtraukia vairuotojo darbą tiek, kiek reikia saugiai užtvirtinti krovinią viruje, bet ne išnešti visą biurą atskirai. Susitarkite iš anksto, kad nesusidarytų keblu.

Kaip užtvirtinami daiktai?

Reikia naudoti juostas (tąsiančias) ir gniūžtės (paslėptas). Naujesniuose mikroautobusuose dažnai yra fiksavimo antgaliai grindyse. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu be tvirtinimo – tai kaipa lošti ruletę. Viskas turi stovėti stabiliai, nes Didžiosios Britanijos keliai vietomis yra... (kaip taip patinka sakyti mano broliui) „linkę“ į duobes. Neleiskite daiktams šokioti.

Ar galima vykti šeštadieniais ir sekmadieniais?

Techniškai – taip, bet tada įmonės neveikia, todėl niekas neiškraus. Jei reikia tik nutempti prie durų, galima, bet jei reikia įsileisti į sandėlį, tai neįvyks. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu dažniausiai planuojamas pirmadieniais-ketvirtadieniais, kad vairuotojas spėtų grįžti ir pailsėti prieš poilsio laiką. Geriau nekarpyti laiko.

Kelionės detalių ir nenumatytų situacijų valdymas

Kiek laiko užtrunka kelionė?

Standartiškai – 3-4 dienos į vieną pusę, priklausomai nuo vietos. Jei kelyje Londone užstrigsite valandą dėl eismo įvykio, viskas pasislinks. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu nėra lenktynės, mums svarbiau, kad krovinys atvyktų sveikas. Skrydis truks valandą, o keliuose – dienas, neskubėkite su grafiku.

Kas daryti, jei užstrigsta Lamanše?

Tai klasika. Keltai dažnai vėluoja, ypač vėjuotu oru. Jei turbulencija (ar nežinau kaip vadinasi toks judes jūroje) didelė, keltas nestartuoja. Tuo metu vairuotojas gali tik laukti arba, jei turit daug laiko, štai tada reikia kantrybės. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu nėra atsparas orams, todėl visuomet planuokite atsparumą laikui (rezervą).

Ar galima sekti krovinių vietą realiu laiku?

Dauguma naujų furgonų turi GPS seklius. Galiu atsiųsti nuorodą, kurioje matysite, kur dabar yra jūsų mikroautobusas. Bet nenaudokite to, kad skambintumėte kas valandą ir klaustumėt „kur jūs esate?“. Vairuotojas turi vairuoti, o ne kalbėti telefonu. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu gali būti stebimas, bet nedarykite spaudimo vairuotojui.

Kas nutinka, jei sugenda technika?

Ojoj, tai blogiausia... bet tai įvyksta. Naujesniems mikroautobusose yra garantinės paslaugos visoje Europoje. Jei lūžta alyvos filtras arba stabdžiai, vairuotoją greitai aptarnauja servisas. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu yra saugesnis dėl to, kad variklis naujas, bet gedimas vis tiek gali užtrukti dieną. Būkite pasirengęs, kad pristatymas atšoks.

Ar veža pavojingas krovinius?

Toneriai, spausdintuvų kasetės – tai pavojingos medžiagos pagal ADR taisykles. Mums reikia specialių leidimų, kad vežtume tokius dalykus įvežant į tunelį ar keltą. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu kartais sukelia galvos skausmą su tais toneriais, jei klientas nepasako, kad du dėžės pilnos miltelių. Būkite sąžiningi apie krovinių pobūdį.

Ką daryti su valiuta ir mokesčiais?

Vairuotojas gali turėti nedidelį kiekį grynųjų įvairioms išlaidoms (muitai, keltas, kava), bet didelius mokesčius geriau apmokėti bankiniu pavedimu iš anksto. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu nereikalauja, kad jis nešiotų pinigines su tūkstančiais eurų, tai nesaugu. Maitinkite sąskaitas nuotolinei.

Kainos ir paslėpti patirčiai

Kiek kainuoja toks pervežimas?

Klausimas, į kurį negaliu atsakyti vienu sakiniu. Kaina priklauso nuo vietos (Škotija brangiau nei Londonas), svorio ir kuro kainos. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu šiuo metu kainuoja nuo 800 iki 1500 eurų (apie taip) vienam krypčiui, tai labai apytiksliai. Geriau parašykite man numerį, susiskaičiuosiu. Kuras dabar brangus, tai nulemia kainą.

Kas yra „wait time“ ir kodėl jis mokamas?

Jei atvykstate į iškrovimo vietą, o ten niekas nėra arba durys užrakintos, vairuotojas laukia. Jo laikas turi vertę. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu turi savo grafiką, jei jums atidėliojate iškrovą valandą, gali tekti sumokėti baudą už laiko praleidimą. Organizuokitės, kad žmonės lauktų vietovėje.

Ar mokate už muitą？

Ne, mūsų įmonė tik perveža. Muitą moka gavėjas (jūs). Mes galime padėti pateikti dokumentus, bet atsiskaityti su valstybe turi savininkas. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu – tai logistika, ne brokeriavimas. Nenustebkite, kai gausite sąskaitą iš muitinės atskirai.

Kodėl pigiau neįmanoma?

Kai kurie siūlo neįtikėtinai mažas kainas, tada pasirodo, kad jie važiuoja senais furgonais, be draudimo, ir reikalauja, kad mokėtumėte „gyvai“ degalus tiesiog jiams į ranką. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu kainuoja tiek, kiek kainuoja kuras, darbo alga ir amortizacija. Jei kažkas siūlo pigiau už kainą, važiuokite toliau – jūsų daiktai gali dingti kelyje.

Ar galima sumokėti atvykus?

Nebegaliu (t.y. nebegaliu). Nesenai apgautau vienas, nes davėm atsiskaityti paskutinį tūkstantį grynais po pristatymo, o jis pasprendė, kad mokės mažiau. Dabar reikalaujame išankstinio apmokėjimo bent 50 proc. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu yra verslas, ne labdara, ir mums reikia pinigų degalui prieš išvykstant.

Ar pabrangsta kuras paveikė kainas?

Žinoma, kuro kaina yra didžiausia išlaida. Kada benzinas brangsta, ir mūsų paslaugos brangsta. Negalima važiuoti už dyką. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu dabar yra brangesnis nei prieš metus, nes Eurodiselio kaina šuoliuoja. Tai nepriklauso nuo mūsų, priklauso nuo naftos rinkos.

Ar reikia parduoti įmonei savo įrangą (pervadinti)?

Tai muilinė opera... Jei esate viena įmonė Lietuvoje ir kita Londone, techniskai tai gali būti pirkimas-pardavimas. Jei tiesiog perkeliate filialą, gali būti naudojama intracommunity kodų schema. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu gali būti apmokestinamas kitaip, jei tai ne paprastas pervežimas, o turto perdavimas. Pasitarkite su buhalteriu, aš tik vairuoju.

Ką daryti, jei ką nors sudaužome?

Vėlgi, draudimas. Mes padengiame žalą, jei įrodoma mūsų kaltė. Jei dėžės buvo blogai užkaltos ir iškrito, neįrašysite. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu atliekamas atsakingai, bet mes ne stebuklingai. Užtikrinkite, kad daiktai yra gerai supakuoti, o ne tiesiog mesti į krovos vietą (kaip kad vienas klientas padarė su kompiuteriais...).

Ar galite padėti su inventoriaus sąrašu?

Galime patarti, kaip jį sudaryti, bet rašyti už jus negalime – tai jūsų pareiga. Žinome, kas svarbu muitinei. Biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu prasideda ne nuo raktų įjungimo, o nuo popierių surašymo. Gerai parengtas sąrašas – tai pusė sėkmės.

Išvada

Na, štai ir viskas ką reikia žinoti, norint sėkmingai įgyvendinti biuro perkraustymas iš UK su moderniu mikroautobusu. Svarbiausia – neskubėkite, pasiruoškite dokumentus ir būkite sąžiningi su savo pervežėju. Jei viską padarysite teisingai, kelyje bus mažiau streso, o jūsų įranga atvyks laiku ir saugiai. O jei kils klausimų – skambinkite, tik prašau, ne rytais anksti, aš vis dar mieguosi po tokių maršrutų.