Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina: kaip išvengti didelių nuostolių ir nervų?

Dirbu šioje srityje jau beveik dvi dešimtis metų, o tą, ką dabar matu rinkoje, sunku pavadinti tiesiog logistika – tai dažniau tikras cirkas su arkliu. Klientai visada ieško "Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina" ir juo domina tik skaičiai sąskaitoje, tačiau retai kas susimąsto, kas už to skaičiaus slepiasi. Perkraustyti verslą iš Lietuvos į Angliją nėra tiesiog įkrauti dėžes į sunkvežimį ir važiuoti. Čia yra muitinė, Brexit taisyklės, kurios pasikeičia greičiau nei orai, ir žmonių faktorius. Aš matęs viską – nuo prarastų serverių iki to, kaip vairuotojas praranda telefoną prieš pat Doveriu. Todėl nenusisuk nuo tiesos: jei kaina atrodo per gera, tai ji tikrai tokia nėra.

Kainos ir paslėpti mokesčiai

Kiek iš tikrųjų kainuoja biuro perkraustymas į UK?

Visada sakau klientams – nėra vienos kainos. Galima rasti pasiūlymą už 500 eurų, bet tada gali tekti varyti savo "Fiat" Doblu per visą Europą. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina paprastai prasideda nuo tų 1,2–2 tonaus krovininių mašinų, kai kaina svyruoja nuo 800 iki 1500 eurų priklausomai nuo to, ar reikia įveikti Londoną, ar ne. Taip pat įskaičiuokite kuro pridėtinę vertę, kuri dabar šokinėja kaip šuo ant uodegos. Jei įmonė siūlo fiksuotą kainą be kuro korekcijos, jie arba žino kažką, ką ne aš, arba tiesiog apgaudinėja.

Ar galite pasakyti tiksliai kiek kainuos 20 kabinetų perkraustymas?

Žinai, aš negaliu būti aiškaregis nežiūrėjęs į tavo turtą. 20 kabinetų gali reikšti 20 stalų ir 20 kėdžių, o gali reikšti 20 pilnai įrengtų inžinierių darbo vietų su trimis monitoriais kiekvienoje. Paskutinis kartą, kai klientas taip man klausė, pasirodė, kad jis dar turėjo archyvą rūsyje, užėmusį pusę sunkvežimio. Taigi, biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina susiformuoja tik tada, kai aš žinau, kiek tiksliai kubinių metrų turime vežti. Nešvaistykite mano ir savo laiko – užpildykite inventoriaus sąrašą.

Kas daro didžiausią įtaką galutinei kainai?

Be abejo, atstumas ir kuras, tačiau dabar didžiausią bėdą daro Britanijos muitinė. Jei dokumentai tvarkingi, važiuojame. Jei ne, stovėjimas užkardo gali kainuoti šimtus svarų per dieną. Taip pat įtakos turi tai, ar reikia kelti daiktus į trečią aukštą be lifto. Londonas yra atskira istorija – užtenkstančios vietos apsistoti su mašyna ten yra didesnis prizas nei pati transportavimo paslauga. Dar vienas dalykas – biuro perkraustymas į UK konkurencinga kaina tampa brangesnė, jei reikia specialios pakuotės IT įrangai ar taisymo (pakavimo) paslaugų.

O jei aš turiu tik keletą dėžių, ar verta?

Tiesiog nėra. Jei turite 5 dėžes, geriau paštu arba kurjeriu siųskite. Sunkvežimio nuoma keliauja atgal tuščia (arba su kitu krovininiu), todėl kainos dalijamos iš kiekvieno krovinio. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina susidaro tik tuomet, kai užpildome mašiną bent 70 proc. Maži kroviniai mums tiesiog nepelningi, nebent jums sutinkti laukti savaitę, kol mes surinksime kitus klientus tame pačiame maršrute (čia aš juokauju, niekas nenori laukti).

Ar į kainą įeina draudimas?

Pagal nutylėjimą, yra CMR draudimas, bet jis dažnai dengia tik labai mažą sumą, pvz., 10 eurų už kilogramą. Jei vežate brangią serverių įrangą ar menkai vertingus antikvarinius baldus, turite tai pasakyti iš anksto. Biuro perkraustymas į UK konkurencinga kacija (tai buvo rašybos klaida, atsiprašau) kaina nenusprendžia, kas nutiks, jei vairuotojas užkurs į barjerą. Už papildomą draudimą reikės mokėti atskirai, tai garantuoju.

Kodėl kai kurios firmos siūlo pigiau, bet reikalauja mokėti iš karto?

Tai raudona vėliava. Normalios logistikos įmonės dirba su pirkimo-pardavimo sutartimis ir sąskaitomis, kurias reikia apmokėti per 7–30 dienų. Jei kas prašo 100 proc. išankstinio mokėjino "degalams", tikriausiai jų sąskaitos užšaldytos, arba jie tiesiog nėra tikri brokeriai. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina neturi reikšti rizikuoti savo pinigais. Pasirašykite sutartį, įtraukite baudas už vėlavimą, ir tik tada mokėkite.

Brexit ir dokumentacija: kurios bėdos laukia

Ar tikrai reikia EORI numerio?

Žinai, atrodo, kad po penkerių metų visi jau turėtų žinoti, bet kas savaitę gaunu klausimą apie tai. Taip, jums būtinas EORI numeris, jei esate verslas. Be jo, jūsų krovinys tiesiog nepraeis per Kalės arba Doverį. Jis nemokamas, bet jo gavimas trunka laiko. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina gali išaugti dvigubai, jei teks mokėti brokeriui už "skubų" EORI registravimą ties pat siena. Nekelkite mums į galą šiuo klausimu.

Kas dėl muitinės deklaracijos?

Tai dabar yra būtina. Nuo 2021-ųjų sausio 1 d. visi kroviniai iš ES į UK turi būti deklaruojami. Jūs negalite tiesiog pakrauti važiuoti. Mums reikia prekės kodų (HS kodų), reikšmės ir kilmės dokumentų. Jei nesugebate pateikti sąrašo, mums teks pasamdyti customso brokerį UK pusėje, o tai kainuoja. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kacija (vėl tą patį... kaina) priklauso nuo to, kaip greitai jūs sugebsite suorganizuoti šiuos popierius. Vienas trūkstamas dokumentas gali uždelsti viską dviem dienoms.

Ar turiu mokėti PVM arba muitus?

Jei esate registruota įmonė ir perkraustote savo nuosavą turtą (t.y. neperparduodate), tai dažniausiai ne. Muitinės režimas "Transfer of own goods" leidžia apeiti mokesčius, bet vėl gi, reikia tinkamai užpildyti intrastat deklaraciją. Bet jei tarp tų dėžių bus prekės, kurias planuojate parduoti Anglijoje, čia jau prasideda PVM ir muitų istorija. Buvo atvejis, kai klientas bandė "užslopinėti" tris naujus kompiuterius kaip asmeninius daiktus – muitininkai tai pamatė iš toli.

Kas nutinka jei dokumentai neteisingi?

Tada sunkvežimis stovi ir laukia. Stovėjimo mokestis užkardo (port charges) Didžiojoje Britanijoje yra siaubingas – jis gali siekti 50–100 svarų per valandą. Tas skaičius greitai pranoksta jūsų sutaupytas pinigus ieškant pigiausio pervežėjo. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina tampa prasta investicija, kai po dienos gaunate sąskaitą už 400 svarų už "administraciją". Geriau leiskite valandą ir viską patikrinkite du kartus.

Ar reikia fizinio inventorinio sąrašo?

Taip, ir jis turi būti tikslus. Negalima rašyti "biuro baldai" viena eilute. Turi būti: "4 stalai, 10 kėdžių, 1 spinta". Muitinės sistemos dabra automatizuotos, ir jos nekenčia bendrinių pavadinimų. Turiu omenyje, jei parašysite "įranga", gali sukelti papildomą patikrą. Detalesnis sąrašas = greitesnis biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina užtikrina, kad mums nereikės mokėti už papildomą iškrovą patikrai.

Ar vairuotojas gali užpildyti dokumentus už mane?

Jis gali padėti, bet jis neįgaliotas jūsų vardu pasirašyti muitinės deklaracijų, jei nėra jūsų duomenų. Vairuotojas yra vairuotojas, ne brokeris. Jis gali perduoti dokumentus brokeriui, bet atsakomybę už jų tikslumą neša siuntėjas. Dažnai klientai sako "važiuok, kažkaip išsiaiškinsite", o paskui stebisi, kai krovinys užšaldomas. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina neįmanoma be jūsų aktyvaus dalyvavimo dokumentų rengime.

Organizavimas ir procesas: kas vyksta iš tikrųjų

Kaip suskaičiuoti laiką?

Neklauskite manęs, kiek aš važinėjuoju. Kelionė Lietuva–UK ir atgal trunka maždaug 4–5 dienas, jei viskas gerai. Bet prie to pridėkite pakavimą (paprastai 1 diena), iškrovimą (puse dienos). Taigi, užsakykite mašiną bent savaitei iki planuojamo datos. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kacija (argh, kaina) taip pat priklauso nuo to, ar galime suderinti grįžtamojo kelio krovinį. Jei reikia važiuoti tuščia atgal, kaina bus didesnė.

Ar galite varyti naktį, kad būtume greičiau?

Techniškai galime, tačiau Britanijoje yra griežti taisyklės dėl vairuotojų poilsio. Negalima tiesiog važiuoti 24 valandas be sustojimo, kaip anksčiau darbdaviai reikalavo (nors ir tai buvo nelegalu). Jei skubate, reikia dviejų vairuotojų komandos, o tai padidina kaštus. Bet jei jums reikia, kad serveriai būtų Londonose pirmadienio ryte, tai vienintelis būdas. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina čia susiduria su saugumo reikalavimais.

Kokios mašinos naudojamos?

Dauguma atvejų tai 3,5 tonų ("Iveco Daily" ar panašios), nes jomis galima važiuoti be specialios vairuotojo kortelės (tik "B" kategorija). Jei daugiau daiktų, imame 7,5 t arba sunkvežimius su tentu. Svarbu pasakyti iš anksto, ar yra sunkių daiktų – seifų, didelių spintų. Kartais klientai sako, kad turi "keli daiktai", o ten kažkokia milžiniška knygyno spinta, kuri netelpa į duris. O dar jei reikia įvežti į Londono "Low Emission Zone" zoną, reikia mašinos, kuri tenkelia įleidžiama.

Ar gabenate IT įrangą?

Taip, bet tai atsakingiausia dalis. Serverius negalima tiesiog įmesti ant grindų. Reikia specialios pakuotės, anti-statinės apsaugos. Buvo atvejis, kai vienas IT vadovas pats surinko serverius į dėžę užpyldamas popieriumi. Važiuodami pro kalnelį tas popierius suspaudė, ir... na, geriau nebeprisiminant. Biuro perkraustymas į UK konkurencinga kaina nereiškia, kad jūsų duomenys gali būti prarasti. Mums reikia žinoti, kas yra jautri.

Kas dėl pakavimo medžiagų?

Arba mes juos paruošiame, arba jūs. Jei mes tai darome, tai įeina į kainą. Jei norite pakuoti patys – būkite nuoširdūs. Nenaudokite senų, suplėšytų dėžių iš parduotuvės, kurios suyra vos tik jas pakėlus. Viena dėžė su popieriumi gali sverti 20 kg, o kita su knygomis – 50 kg. Viską turi būti pažymėta. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kacija (kaina!) taip pat priklauso nuo to, kiek laiko praleisime užtverdami jūsų blogai uždarytas dėžes juosta.

Ar įmanoma susiderėti dėl savaitgalio iškrovimo?

Anglijoje viskas kitaip. Jei atvyksite į verslo centrą šeštadienį, ten gali būti uždaryta. Reikia iš anksto susitarti su pastato administracija dėl prieigos raktų ir lifto rezervavimo. Jei lifto nebus, mokėsite už laukimą. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina gali tapti brangi, jei mums teks laukti iki pirmadienio ryto, nes niekas neatidaro vartų.

Problemos ir nenuostabumai

Kas daryti, jei sugenda mašina?

Tai reali grėsmė. Pas mus buvo atvejis, kai sunkvežimiams užkibo sankaba ant M1 greitkelio. Mes tada turime iškviesti techninę pagalbą (jie neveikia nemokamai) ir bandyti perkrauti krovinį į kitą mašiną. Jei turite draudimą, tai padengia nuostolius, bet ne laiką. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina tampa svarbiausia tik tada, kai jau stovite šaliašalio ir skambinate klientui, kad vėluosite. Stresą draudimas nedengia.

Ar dažnai dingsta daiktai?

Su mumis – ne, nesžinau, kaip su kitais. Bet girdėjau istorijų. Vienas klientas skundėsi, kad dingo jo "PlayStation". Vėliau paaiškėjo, kad jis pats jį paliko namuose po sofos. Tačiau yra ir nusikaltimų. Jei paliksite mašiną neapsaugotą aikštelėje naktį, gali būti applėšta. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina neturėtų reikšti saugumo kompromisų. Visada patikrinkite, ar vairuotojas užrakiną kabiną ir krovinią.

O jei aš neišsiunčiu dokumentų laiku?

Tuomet mes nevažiuojame. Negaliu rizikuoti 15 t sunkvežimiu be jokių popierių. Brexit padarė savo – muitininkai dabar yra labai griežti. Vienas trūkstamas kvitas ir mes stovime. Niekas nenori mokėti baudų už neteisingą deklaraciją. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina (šį kartą parašysiu teisingai) susiformuoja tik tada, kai abi pusės daro savo darbą. Jūs – dokumentus, mes – vairavimą.

Ar sunku rasti gerą vairuotoją?

Labai sunku. Darbo sąlygos blogos, algos ne tokios didelės, o atsakomybė didelė. Dauguma jaunų važiuoja į Angliją dirbti statybose, o ne vairuoti sunkvežimius. Todėl dažnai matote senius "vorus" už vairo. Jie žino kelią, bet gali būti ir šiek tiek... pavargę. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina priklauso nuo to, ar mums pavyks surasti vairuotoją, kuris nepasiduž alkoholiui (juokauju, bet dalis tiesos yra).

Kas dėl Londono užkardų (Congestion Charge)?

Tai jūsų problemos, nebigu sutartyje nurodyta kitaip. Jei reikia važiuoti į Londono centrą, užkardos mokestis gali būti 15 svarų per dieną. Jei vairuotojas įvažiuoja į ULEZ zoną su sena mašina, mokestis gali siekti 100 svarų. Geriau iš anksto susiplanuoti maršrutą, kad išvengtume šių zonų, arba įtraukti tai į biuro perkraustymas į UK konkurencinga kainos sąmatą.

Ar verta rinktis mažesnes firmas?

Kartais taip, jei norite individualaus požiūrio. Didelės korporacijos dažnai yra biurokratinės – jei kažką sugenda, jie negali greitai spręsti. Mažos firmos gali pasiūlyti biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina ir greitesnį ryšį tiesiogiai su savininku. Bet tikrinkite atsiliepimus. Jei įmonė egzistuoja tik porą mėnesių, tai rizikuojate likti be daiktų ir be atsakymo.

Kaip elgtis su dėvėta technika?

Jei vežate senus kompiuterius, reikia įrodymo, kad jie nėra šiukšlės (waste). Britanijos environmental agency labai griežtai tikrina, ar nevežate elektrinius atliekas į šalį. Reikia serijinių numerių ir būklės aprašymo. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kacija (vėl štai) gali tapti nereali, jei mums teks grąžinti atgal pusę sunkvežimio, nes neleido įvežti 5 metų senumo spausdintuvų.

Galutinis patarimas: ką daryti, jei viskas klysta?

Būkite kantrūs. Logistika – tai tiesiog judantis daiktų srautas, kurį veikia orai, politikai ir kiti žmonės. Jei vėluojame valandą, nereikia skambinti kas 5 minutes. Jei kas nors sugenda, mes pasistengsime išspręsti. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina yra tikrai įmanoma rasti, bet tik su sąžininga ir atvira komunikacija. Pasakykite mums iš karto, kas negerai, o ne po to, kai jau atvykome į blogą adresą.

Išvada

Galiausiai, tai nėra raketa, bet ir ne paprasta kelionė pasiplaušioti. Biuro perkraustymas į UK – konkurencinga kaina randama tiems, kurie supranta, kad pigiausia paslauga dažnai būna brangiausia dėl problemų, kurių ji sukelia. Nuo pat dokumentų paruošimo iki paskutinės dėžės iškrovimo Londono priemiestyje, viskas priklauso nuo detaalių. Pasitarkite su mumis iš anksto, būkite sąžiningi apie savo turtą, ir mes padarysime viską, kad jūsų verslas nenukentėtų. O ta "konkurencinga kaina" atsiras pati, kai išvengsite nereikalingų stovėjimų ir baudų. Sėkmės perkraustyme!