Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių: kas iš tikrųjų vyksta

Dirbu šioje srityje jau virš dvidešimt metų ir galiu pasakyti vieną – teisingas biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių yra retas išskirtinumas, o ne taisyklė. Dažniausiai vyksta taip: planai puikūs, o realybės meta į galvą visokias uodas. Nuo Brexit viskas tapo dar sudėtingiau, tad nereikia būti nacių, kad susidurtum su muitinės problemomis ar vėlavimu. Čia nebe tie laikai, kai užkrovė ir važiavai kaip į kitą miestą. Dabar reikia galvos omenyje dokumentus, kurių anksčiau nebuvo, o biuro perkraustymas į UK gali tapti tikru košmaru, jei nekas pasiruoši. Štai trumpas vadovas, kaip išlikti sveikas.

Pagrindai: kaip viskas prasideda ir kaip neprarasti protą

Kiek laiko užtrunka paprastas biuro perkraustymas į UK?

Viskas priklauso nuo to, ką pervežiate. Jei tai tik keli dėžės su dokumentais ir kompiuteriais, tai gali įvykti per 3-4 dienas. Tačiau didelis biuro perkraustymas į UK su baldais ir įranga trunka ilgiau – reikia suplanuoti savaitę ar dvi. Dar pridėkite laukimą angliškame uoste, Dover’je arba Folkestone’o tunelyje. Kartais tenai stovi valandas ar net dienas, jei kur nors suklysta su dokumentais. Taigi, geriausia planuoti su atsarga.

Ar tikrai reikia samdyti profesionalią komandą, ar galima patys?

Galima patys, jei norite praradi nervus ir galbūt nugarą. Biuro perkraustymas į UK reikalauja fizinio stiprumo ir žinojimo, kaip užfiksuoti krovinią. Vairuotojai mūsų nebe taip jauni, o jūsų kompiuterininkai greitai nusibos nešti monitorius. Be to, jei kas nors sulūžta kelyje – kas atsakys? Profesionalai turi draudimą ir įrangą, o biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių būna tik tada, kai už tai atsakingi žmonės.

Kuo skiriasi biuro perkraustymas į UK nuo įprasto krovinių pervežimo?

Skirtumas didelis. Biuro perkraustymas į UK reiškia, kad pervežame jautrią informaciją, brangią techniką ir dažnai – neįprastus daiktus. Paprastas krovinių pervežimas gali būti atidėtas, o biuras turi dirbti. Jei vėluja serveris, jūsų verslas stabsta. Todėl tenka derinti grafikus taip, kad viskas atvyktų pirmadienio ryte iki 9 valandos, o tai dažnai reiškia važiavimą per naktį.

Ar galima vežti asmeninius daiktus kartu su biuro įranga?

Techniškai galima, bet tai neleidžiama be tinkamo deklaravimo. Biuro perkraustymas į UK yra komercinė operacija. Jei vairuotojas rastas jūsų drabužių ar butelio alkoholio tarp serverių, muitinė gali visą krovinią uždaryti. Buvo atvejų, kai dėl to buvo baudžiami dideliais pinigais. Geriau to nedaryti, nebent tai yra aiškiai deklaruojamos "personal effects" su atitinkamais dokumentais.

Ką daryti su pavojingomis medžiagomis, pvz., spausdintuvų kasetėmis?

Spausdintuvų toneriai yra pavojingi krovniai. Negalima tiesiog mesti juos į dėžę ir užmesti ant sunkvežimio. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių reikalauja atskyrimo. Turi būti pateiktas specialus MSDS dokumentas. Vieną kartą teko matyti, kaip visa mašina buvo iškrauta ir tikrinta, nes toneris nutekėjo ant grindų. Nepatogu visiems.

Dokumentai, muitinė ir tas prakeiktas Brexit

Ar reikia EORI numerio biuro perkraustymui į UK?

Be abejo. Be EORI numerio niekur nepraeisi. Jis turi būti tiek siuntėjo (jūsų), tiek gavėjo (JK įmonės). Biuro perkraustymas į UK dabar yra eksportas ir importas. Be šio kodo muitinė neleis išvykti iš Lietuvos arba neleis įvažiuoti į Angliją. Užtruukite dieną ir gaukite šį numerį, kitaip stovėsite sienoje.

Kokius dokumentus reikia paruošti muitinei?

Reikės prekių deklaracijos (EX1), prekių sąrašo (pakavimo sąrašas) ir komercinės sąskaitos faktūros. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių priklauso nuo to, kiek tiksliai užpildysite šius popierius. Jei sąraše parašysite "baldai" be jokios detalizacijos, muitininkai pradės klausinėti. Turi būti parašyta: "2 biuro stalai, 3 kėdės, 1 spinta".

Kas nutinka, jei pamiršiu pateikti kai kuriuos dokumentus?

Tada laukiate. Muitinė sustabdys krovinią ir reikalaus pateikti trūkstamus dokumentus. Biuro perkraustymas į UK gali užtrukti savaitę dėl vieno trūkstamo parašo. Be to, bus taikoma saugojimo mokestis uoste. Tas mokestis didėja kiekvieną dieną. Geriau dukart patikrinti nei vėliau mokėti baudas už saugojimą.

Ar turiu mokėti PVM (VAT) importuojant biuro įrangą?

Jei esate registruota PVM mokėtoja Lietuvoje ir JK, dažniausiai taikoma 0% importo PVM tarifas (intra-Community supply... čia turbūt nebe taikoma, nes Brexit). Dabar biuro perkraustymas į UK yra importas iš trečiosios šalies. Tačiau galite naudoti "Postponed VAT accounting", t.y. mokėti PVM per savo deklaraciją, o ne tiesioginį mokėjimą sienoje. Tai palengvina pinigų srautus.

Kas daryti, jei prekės yra naudotos?

Tai nėra problema, tačiau vertė turi būti nurodyta kaip "naudota" (used). Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių nebus, jei bandysite nurodyti naudotus daiktus kaip naujus. Muitinė gali įtarti apgavystę. Nurodykite realią rinkos vertę. Jei stalas nupirktas prieš 5 metus už 500 eurų, dabar jis vertas mažiau. Parašykite tiesą.

Ar reikia specialių leidimų elektroninei įrangai?

Paprasti kompiuteriai ne, bet jei pervežate serverius su specialiu šifravimu ar labai galingą įrangą, gali prireikti eksporto licencijos. Biuro perkraustymas į UK retai kada susiduria su tuo, bet jei esate IT įmonė, patikrinkite. Vieną kartą teko laukti dieną, kol klientas gavo atitinkamą pažymą, nes muitinė užkabino serverinę.

Kaina, terminai ir logistika: ką tikėtis iš piniginių ir laiko atžvilgiu

Kiek apytiksliai kainuoja biuro perkraustymas į UK?

Negaliu pasakyti vieno skaičiaus. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių kainuoja nuo 1 tūkst. euro iki 10 tūkst. ir daugiau. Viskas priklauso nuo tūrio (kubinių metrų), svorio ir vietos JK. Į Londoną brangiau nei į Šiaurės Angliją. Taip pat įeina kuro mokestis, kelių mokesčiai (užmokestis už kelių naudojimą Anglijoje nėra, bet yra mokesčiai už tiltus ir tunelius) ir darbas.

Ar galima gauti fiksuotą kainą?

Galima, jei tiksliai žinome, kiek daiktų turite. Biuro perkraustymas į UK dažnai patiria pokyčių paskutinę minutę – "o, šitą dar reikia paimti". Jei fiksuojame kainą, o daiktų padaugėja 30%, kaina pasikeis. Geriausia sudaryti sutartį su galimybe keisti kainą atsižvelgiant į realų kiekį.

Kiek laiko užtruks iš anksto užsakyti pervežimą?

Geriausia bent mėnesį prieš. Biuro perkraustymas į UK yra sudėtingas procesas, reikalingas laikas dokumentams tvarkyti. Jei skambinate penktadienį ir norite važiuoti pirmadienį, tai neįmanoma normaliai padaryti (išskyrus atvejus, kai jūsų vairuotojas tiesiog tyško, o tai retai). Planuokite iš anksto.

Ar galima sekti, kur yra mano krovinius?

Taip, mes turime GPS sekimą visose mašinose. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių leidžia jums matyti, kur vairuotojas sustojo pietų. Kartais matome, jis sustojo prie "McDonald's" per ilgai, tai galima pasirūpinti (juokauju). Bet rimtai, GPS padeda suprasti, kada tiksliai bus iškrauta.

Kas daryti, jei vairuotojas užstringa dėl techninių problemų?

Techniniai gedimai pasitaiko. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių gali būti sužlugdytas sugedus sunkvežimiui. Tada mes siunčiame pagalbos automobilį arba perkrauname krovinią į kitą mašiną. Tai užtrunka, bet mes tai padengiame draudimu. Svarbiausia – nedaryti panikos.

Ar taikoma bauda už atšaukimą?

Taip, jei atšaukiate paskutinę minutę. Jau esame pasiruošę, vairuotojas laukia, dokumentai pildyti. Biuro perkraustymas į UK reikalauja išlaidų iš anksto. Paprastai bauda yra tam tikra procentinė dalis nuo sutartos kainos. Geriau tiksliai žinoti datas.

Technika, baldai ir specifiniai daiktai: kaip tai viskas vežti

Kaip geriausia supakuoti IT įrangą?

Gerai būtų turėti originalias dėžes. Jei ne, tada naudojame specialias dėžes su putomis. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių reiškia, kad monitoriai turi būti apvynioti burbuliukine plėvele ir uždėti ant specialių pjūklių. Negalima dėti vieno ant kito be tarpinės. Kelyje būna duobų, o monitoriai dūžta.

Ar reikia išmontuoti baldus?

Didžiąją dalį taip. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių įmanomas tik tada, kai baldai išmontuoti. Stalai, spintos – viskas turi būti paimta atskirai. Taip sutaupome vietos mašinoje (mažiau kubų = pigiau) ir mažiau tikimybės, kad kažkas nulūžtų nešant.

Kaip elgtis su didelėmis spintomis ar seifais?

Tai sunkiausi daiktai. Reikia žinoti ar spinta įeina pro duris ar liftą. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių gali tapti košmaru, jei vairuotojas atvyksta ir negali išnešti seifo, nes jis per sunkus (svėrė 300 kg). Tada reikia kelti su kranu. Tai papildomos išlaidos ir laikas.

Ar saugu vežti serverius?

Saugu, jei supakuota. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių nėra įmanomas be serverių, bet jie yra jautrūs. Rekomenduoju išjungti ir palaukti valandą prieš išjungiant, kad atvėstų. Tada užfiksuoti kabelius (kad nesumaišytumėte jungiant vėl) ir gerai įtvirtinti dėžėje.

Ar galima vežti augalus į biurą UK?

Galima, bet tai labai sudėtinga. Biuro perkraustymas į UK reikalauja fitosanitarinių sertifikatų augalams. Anglija labai griežta dėl kenkėlių. Jei turite didelę palmę biure, gali tekti palikti ją čia. Neverta rizikuoti dėl vieno augalo, kad visą krovinią neiškrautų.

Ką daryti su konfidencialiais dokumentais?

Jie turi būti supakuoti į uždaras dėžes ir pažymėti "Konfidencialu". Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių reiškia, kad tik vadovas žino, kur yra šios dėžės. Geriau jas vežti atskirai, netgi savo automobiliu, jei yra labai svarbių sutarčių. Nemanau, kad vairuotojas jas skaito, bet geriau saugoti.

Nesklandumai, problemos ir realus gyvenimas: kas gali nueiti ne taip

Kas vyksta, jei biuro perkraustymas į UK atsitinka šventę?

Jei atsitinka šventė Lietuvoje ar Anglijoje, tai problemos. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių gali būti sustabdytas, jei pirmadienis yra šventė JK. Vairuotojas negali įvažiuoti į sandėlį. Reikia laukti darbo dienos. Patikrinkite kalendorių prieš planuodami.

Ar dažnai dingsta daiktai?

Dingsta retai, jei dirbate su patikima kompanija. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių priklauso nuo inventoriaus kontrolės. Užkraunant, vairuotojas pasirašo sąrašą. Iškraunant – patikrina. Jei kažko trūksta, ieškome. Kartais tiesiog nukrito už kitos dėžės.

Kas daryti, jei klientas JK nepriima kroviniuo?

Tai didelė bėda. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių baigiasi tada, kai gavėjas atsiranda. Jei jų nėra, mašina stovi ir laukia. Laikas eina, pinigai dega. Būtinai turite kontakto asmenį, kuris bus vietoje. Buvo atvejis, kai vadovas pamiršo ir išvyko atostogų... tai buvo brangu.

Ar draudžiama vežti maistą ar gėrimus?

Draudžiama (arba labai apribota) be licencijų. Biuro perkraustymas į UK nėra prekybos maistu reisas. Jei vežate kelių dėžių kava ar vandenį darbuotojams, tai paprastai praeina, bet ne alkoholis. Alkoholis – tai mokesčiai ir problema. Geriau nupirkti vietiniame parduotuvėje.

Kaip elgtis, jei vairuotojas kalba tik lietuviškai ar rusiškai?

Daug mūsų vairuotojų kalba tik lietuviškai. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių gali turėti kalbos barjerą. Bet iškrautyje dažniausiai nereikia kalbėti apie filosofiją. Rodote pirštu – kur statyti. Viskai aišku. Jei reikia sudėtingesnio bendravimo, mes skambiname iš biuro ir verčiame.

Ar tikrai biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių įmanomas?

Tikrai įmanomas, jei pasiruošiate. Žinau, skamba kaip reklama, bet tiesa tokia, kad 90% problemų kyla iš to, kad klientai pasako "mes viską turime", o paskui pasirodo, kad nieko nėra. Jei darote namų darbus, biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių būna net malonus procesas (nors sunkiau įsivaizduoti malonų perkraustymą).

Kas daryti, jei pažeidžiame turtą iškraunant?

Praneškite mums nedelsiant. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių apima draudimą. Mes turime CMR draudimą. Padarykite nuotraukas, parašykite protokolą. Mes išnagrinėsime ir atlyginsime. Neslėpkite, geriau išspręsti taikiai.

Ar galima atidėti mokėjimą po paslaugos?

Standartiškai ne. Biuro perkraustymas į UK reikalauja išankstinio mokėjimo arba dalies mokėjimo. Mes turime sumokėti vairuotojui, kuro, mokesčius. Negalima važiuoti "garantuodami", kad sumokėsite vėliau. Pasitikėjimas turi būti abipusis.

Ką daryti su šiukšlėmis, kurios lieka iškrautuvoje?

Vairuotojas nenuveš šiukšlių į Lietuvą. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių reiškia, kad išsikraunant pačiam reikia susitvarkyti su pakuotės medžiagomis. Anglijoje yra specifiniai konteineriai. Užmeskite dėžes į reciklavimą. Nedarykite chaoso naujoje vietoje.

Ar reikia perspėti apie sunkias dėžes?

Taip. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių priklauso nuo to, kad vairuotojas žino, kur dėti sunkius daiktus. Jei dėžė sveria 100 kg, o parašyta "knygos", vairuotojas gali susižaloti nugarą. Užrašykite svorį.

Kas nutinka su blogai supakuotais daiktais?

Jei jūs supakavote blogai, o dėžė suiro kelyje – mes neatsakome. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių reikalauja gero pakavimo. Naudokite stiprią lipduką. Nenaudokite senų, drėgnų dėžių. Vieną kartą gavome dėžę, kuri išsilojo nuo drėgmės, tai buvo nelabai smagu.

Ar galima keisti maršrutą važiuojant?

Galima, bet už tai papildomai mokama. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių yra planuotas maršrutas. Jei norite važiuoti per Paryžių pamatyti bokštą (juokauju), tai kainuos. Jei reikia užsukti į kitą miestą paimti daiktų, tai taip pat keičia kainą.

Kokios yra dažniausios klaidos?

Dauguma klaidų dėl dokumentų. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių sugriaunamas, kai sąraše parašoma "biuro baldai" viena eilute. Muitinė neleidžia. Kitas dalykas – netikslus adresas. Anglijoje daug gatvių panašiu pavadinimu. Patikrinkite indeksą (postcode).

Ar verta rizikuoti su pigiomis firmomis?

Nepatarčiau. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių kainuoja pinigus. Jei kas siūlo už pusę kainos, tai jūsų daiktai gali važiuoti atvira priekaba lietaus. Pasirinkite patikimą partnerį, kuris turi lizingo mašinas ir draudimą.

Kaip užtikrinti, kad vairuotojas atvyks laiku?

Nepriklauso tik nuo mūsų. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių gali būti sugriautas eismo įvykiu. Mes stengiamės planuoti taip, kad būtų atsarga, bet už spūstis ant A1 atsakyti negali. Būkite kantrūs.

Ar galima vežti vertingus daiktus (pinigus, juvelerius)?

Negalima. Biuro perkraustymas į UK draudžia nešti grynuosius pinigus ir brangius daiktus be specialios sutarties. Draudimas to nedengia. Juvelerius vežkite sau kišenėje arba banku.

Kas daryti, jei nežinau tikslaus adreso iš anksto?

Nurodykite laikiną adresą, pvz., sandėlio. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių negali būti, jei vairuotojas važinėja ir ieško adreso su GPS, kuris neegzistuoja. Patvirtinkite adresą prieš išvykstant mašinai.

Išvada

Galiausiai, biuro perkraustymas į UK efektyvus ir be trikdžių yra įmanomas tik tada, kai abiejų pusių lėšės susitaria ir pasitiki viena kita. Ne viskas priklauso nuo manęs, ir ažiotažą sukelia tiek anglų muitinė, tiek orai. Tačiau su 20 metų patirtimi galiu garantuoti, kad gerai suplanavus ir pasiklausius patarimų, galite išvengti didžiausių bėdų. Sėkmės naujame biure!