Biuro perkėlimas iš UK – patikimos perkraustymo paslaugos ir kas už jų slepiasi

Sveiki, dirbu šioje srityje jau beveik dvidešimt penkerius metus, tiek su Lietuva, tiek su UK, ir galiu pasakyti – biuro perkėlimas iš UK nėra joks pasivaikščiojamas parke. Dažniausiai viskas vyksta tvarkingai, bet kartais įvyksta tokių dalykų, kad nori plaukti. Jei ieškote patikimos perkraustymo paslaugos, tai dabar ypač sunku rasti tikrą specialistą, o ne tą, kuris tik užima pinigus ir pasiima prokurą. Rašysiu čia taip, kaip paprastai pasakiau telefonu, be jokių gražių žodžių, tiesiai iš patirties. Juk svarbiausia, kad kompiuteriai atvyktų sveiki, o ne kad logotipas ant dėžės būtų lygus. Tad jei ruošiatės judėti, skaitykite toliau, gali praversti.

Bendrai apie tą reikalą

Kiek laiko užtrunka biuro perkėlimas iš UK?

Paprastai sakyčiau, kad nuo 3 iki 5 dienų, kai viskas tvarkingai su dokumentais. Bet jei tenka laukti dėl muitinės Doveriuje, tai gali užtrukti ir ilgiau. Vieną kartą stovėjome tris dienas, nes vairuotojas pamiršo pasiimti vieną lapelį. Geriau planuokite savaitę laiko, kad nebūtų streso. Biuro perkėlimas iš UK reikalauja atsargumo, ypač dabar su visais tais kontrolės punktais. Taigi, neskubėkite, ramumas pirmiausia, o datas derinkite su atsargia marža.

Ar galite pervežti mus savaitgaliu?

Taip, galime, bet tai kainuos brangiau, nes vairuotojai taip pat turi poilsiauti pagal įstatymus. Jei biuras turi dirbti pirmadienį, tai dažniausiai perkeliame šeštadienį ar sekmadienį. Biuro perkėlimas iš UK su savaitgaliu yra geras sprendimas, norint išvengti nedarbo laiko praradimo. Tiesa, keltai taip pat turi savo grafikus, kas būna labai nepatogu. Geriau klauskite iš karto, kai užsakinėjate, kad nustotume laiką, nes vietos ant keltų iškart išeina.

Kas nutinka, jei pas mus sulaiko muitinė?

Tada jums reikės mokėti laukimo mokestį vairuotojui, kuris yra apie 50-60 svarų per valandą. Tai nėra mūsų kaltė, bet klientai dažnai supyksta ir galvoja, kad mes uždelsėm. Biuro perkėlimas iš UK gali būti brangesnis dėl tokių netikėtumų. Patariu visus dokumentus, ypač jei pervežate techniką, pildyti labai atidžiai. Vieną kartą klientas buvo užrašęs "naudota technika", o viduje buvo nauji serveriai – tai buvo ilga diskusija su pareigūnais.

Ar reikia išpakuoti dėžes dabar ar vėliau?

Tai jūsų pasirinkimas, mes siūlome tik pristatymą į vietą. Jei reikia įrenginimo išpakavimo, tai tai papildoma paslauga, kurią reikia užsakyti iš anksto. Biuro perkėlimas iš UK dažnai įvyksta taip, kad dėžės lieka kambario kampuose, o darbuotojai patys jas atidaro. Geriau sutvarkykite vietą iš anksto, kad mums kur padėti. Nesvarbu, ar tai Londonas, ar Mažoji Britanija, principas tas pats – mes nešame, o jūs sprendžiate, kur dėti.

Ar jūsų vairuotojai kalba lietuviškai?

Dauguma taip, bet yra ir lenkų, ukrainiečių – visi supranta rusiškai ar angliškai. Biuro perkėlimas iš UK ne visada įmanomas su lietuviu, jei tai greitas užsakymas arba sezonas. Bet visada galime susitarti dėl kontaktinio asmens, kuris su vairuotoju susieja. Svarbiausia, kad jie žinotų, kur važiuoti. Angliškai visi šnekasi su muitine, tas pagrindinis kalbos barjeras jau išspręstas.

Ką daryti su baldais, kurie nesueina į liftą?

Tai klasikinė problema, ypač senose didmiesčio patalpose, kur liftai yra tokeniai. Biuro perkėlimas iš UK gali reikalauti keltuotojų arba baldų išmontavimo. Mes turime įrankių, tai padarome nemokamai (arba už nedidelį mokestį, priklausomai nuo sudėtingumo). Neišsigaskite, mes matėme viską. Būna, kad reikia išnešti per langą arba pergriauti per koridorių – tai mūsų kasdienybė, ne problemų šaltinis.

Pinigai ir kainos (šiek tiek painu su Brexit)

Kiek kainuoja biuro perkėlimas iš UK?

Sunku pasakyti be detalių – maždaug nuo 1000 iki 5000 eurų, o kartais ir daugiau. Viskas priklauso nuo tūrio. Biuro perkėlimas iš UK su visais darbuotojais daiktais yra brangesnis nei tik kelių stalų pervežimas. Paskaičiuosiu tik tada, kai gausiu jūsų inventoriaus sąrašą. Neskubėkite klausti "kiek kainuoja", kol nesužinojote, kiek tų dėžių bus. Kainos šiuo metu šokiruoja, degalai nebe tokie pigūs kaip anksčiau, tai ir paslaugos pabrango.

Ar imate mokestį už degalus?

Taip, degalai įeina į kainą, bet jei kuro kaina staiga pakils, gali tekti papildomai sumokėti. Biuro perkėlimas iš UK yra ilgas kelias, tai degalų suvartojama labai daug. Įprasta praktika yra fiksuota kaina, bet kai kurios kompanijos deda procentą nuo atstumo. Mes stengiamės būti sąžiningi ir nenukrypame daugiau kaip 5-10%, nebent kas labai keisto nutiktų pasaulyje.

Kas yra "ilgalaikis sandėliavimas"?

Tai kai jūsų daiktai laikomi sandėlyje ilgiau nei mėnesį, pavyzdžiui, jei dar neįrengėte naujo biuro. Biuro perkėlimas iš UK kartais vėluoja, dėl to ir toks pasirinkimas tampa aktualus. Mokesčiai už tai būna mažesni nei trumpalaikis, bet vis tiek susidaro nemaža suma. Pas mus ta galima padaryti Anglijoje arba Lietuvoje, priklausomai kur patogiau ir kur daugiau vietos.

Ar galima atsiskaityti kortele?

Galima, bet mums patinka pavedimai, kad nebūtų banko komisinių. Biuro perkėlimas iš UK – didelė suma, o kortelės limitai kartais trukdo. Jei norite mokėti kortele, mums reikės pridėti 2-3 proc., kad padengtume išlaidas. Be to, pinigai turi būti pervedami prieš Krovinio išvežimą, ne tada, kai jis jau stovi prie jūsų durų. Tai mūsų saugumo taisyklės, kurios nebeleidžia nieko pasikirsti.

Ką daryti, jei pas mane nėra grynųjų vairuotojui?

Geriau jų ir neturėkite, viskas tvarkoma per sąskaitas, kad būtų švara. Biuro perkėlimas iš UK nevyksta su grynaisiais pinigais kišenėje, tai pavojinga ir nelegalu. Viskas apmokestinama oficialiai su PVM sąskaitomis. Vairuotojams mokame mes, o jums išrašome sąskaitą faktūrą. Taip saugiau visiems – ir jums, ir mums, ir prie muitinės klausimų nekils apie šešėlinį verslą.

Ar galima gauti nuolaidą, jei pervežame du biurus?

Žinoma, jei tai vienu metu arba sezoniniam metu. Biuro perkėlimas iš UK du kartus reiškia, kad mums nereikia tuščia važiuoti atgal. Tai puikus variantas abiem pusėms, taip sutaupykite degalų. Pasiūlykite tokį variantą, ir aš tikrai nukreipsiu kainą žemiau. Taip pat nuolaidos taikomos ilgamečiams klientams, su kuriais dirbame jau metus. Būna, kad ir 10 proc. nuleidžiame, jei darbas smagus.

Popieriaus darbas ir muitinė

Kokius dokumentus reikia paruošti?

Reikės transporto sutarties, inventoriaus sąrašo (su vertėmis) ir asmens dokumentų. Biuro perkėlimas iš UK dabar yra sudėtingesnis dėl "Exit Summary" deklaracijos, kurią reikia paduoti prieš išvykstant. Mes padarome tai už jus, bet jūs turite duoti tikslus duomenis. Jei klaidosite arba nurodysite neteisingą svorį, muitinė gali neleisti išvažiuoti. Patikrinkite duomenis du kartus, o ne vieną.

Ar mums reikia EORI numerio?

Jei esate verslas, kuris registruotas JK, tai taip, būtinas, kitaip neišvežsite nieko. Biuro perkėlimas iš UK be EORI yra tiesiog neįmanomas legaliai dabar. Lietuvos įmonėms jie nebe taip svarbūs, jei perveža turtą atgal, bet vis dar geriau turėti. Jei neturite, reikės užsiregistruoti, tai trunka apie 3 dienas. Užtrunka šiek tiek laiko, bet be to niekas nepraeis sienos.

Kas dėl serverių ir duomenų saugumo?

Tai jautrus klausimas, nes duomenys brangesni už fizinę techniką. Biuro perkėlimas iš UK su serveriais reikalauja specialios priežiūros ir antistatinės apsaugos. Mes juos supakuojame į specialią pūslėta plėvelę, bet už duomenis neatsakome. Pasidarykite atsarginęs kopijas (backup) debesijose. Vieną kartą klientas sakė, kad viskas yra saugoma, o atvykus pasirodė, kad ne – buvo panika, teko skubiai ieškoti IT specialisto.

Ar galima pervežti alkoholį iš biuro baro?

Galima, bet tai bus apmokestinta kaip importuojamos prekės, nėra išimčių. Biuro perkėlimas iš UK neleidžia vekti kokių nors ypatingų kiekiai be mokesčių, net jei tai kompanijos nuosavybė. Jei tai keletas butelių kompanijai, tai nėra problema, deklaruoje kaip inventorių. Bet jei ten pilnas vyninės kiekis, tai reikės sumokėti akcizą. Geriau išgerti prieš išvykstant (juokauju, o tikliau padalinti darbuotojams).

Ką daryti, jei praradau PVM kodą?

Tai problema, nes reikės rodyti, kad tai ne prekyba, o perkėlimas turtas. Biuro perkėlimas iš UK be PVM kodo gali būti traktuojamas kaip privatizavimas arba įstatymų pažeidimas. Jei įmonės jau nebebus, tai reikės deklaruoti kaip asmeninius daiktus, bet tada kai kuriems dalykams gali tekti mokėti mokesčius. Geriau susitvarkykite su dokumentais prieš mus skambinant, kad išvengtume baudų.

Ar GB-PLC numeris būtinas?

Tai dėl importo procedūros, jei perkeliate turtą į EU iš Anglijos. Biuro perkėlimas iš UK reikalauja šio numerio, jei norite, kad muitinė greitai atlaisvintu krovinį jums. Jis gaunamas per "Chief" portalą, kas atrodo sudėtinga bet mes padedame suformuoti prašymą. Be jo, laukimas gali trukti dienomis, o vairuotojas liks stovėti. (Nors dabar jau gali būti pakeista sistema, reikia patikrinti, nes dokumentai keičiasi kas mėnesį).

Ką daryti su daiktais ir dėžėmis

Kur gauti dėžes?

Mes jas pristatome iš anksto, paprastai savaitei prieš perkėlimą tiesiai į jūsų biurą. Biuro perkėlimas iš UK prasideda nuo to, kiek gerai supakuosite. Dėžės standartinės, mažos ir didelės. Jei reikia specialių dėžių kompiuteriams (monitoriams), tai jas taip pat turime. Neperkaupite per daug sunkių knygų į mažas dėžes, neiškęs vairuotojo nugaros, ir dėžė suirs. Tai labai dažnai pasitaiko.

Ar turite supakuoti už mus?

Taip, tai mūsų paslauga, vadinama "Packing service", kurią atlieka mūsų komanda. Biuro perkėlimas iš UK su pilnu pakavimu kainuoja daugiau, bet sutaupo jūsų laiko. Darbuotojai gali tiesiog dirbti iki paskutinės dienos. Mes atvykstame su popieriumi, burbulu ir lipnia juosta. Tiesa, jei turite daug smulkių daiktų stalčiuose, reikės jums pažymėti, kas kur eina, kitaip mes sumaišysime ir bus chaosas.

Kaip supakuoti fotelius?

Fotelius reikia apvynioti į streičą plėvelę, kad nebūtų nešvarumo ant audinio. Biuro perkėlimas iš UK dažnai pažeidžia audinius, jei neapsaugosite, ypač jei jie būna sunkūs. Mes turime specialias "sofa" dėžes, bet jos brangios. Dažniausiai tiesiog apvyniojame ir užklojame ant grindų vone. Jei fotelis labai brangus (odinis), geriau sutvarkyti individualų dėžutę, kad niekas nebraižytų.

Ar pervežiate augalus?

Galime, bet augalai negali būti su žeme, tai griežta taisyklė. Biuro perkėlimas iš UK su augalais turi griežtus fitosanitartinius reikalavimus ir kontrolę. Jei tai tiesiog paprastas kaktusas, tai praeis, bet jei didelis medis, reikės sertifikato iš Anglijos. Dažniausiai klientai palieka augalus kolegoms dovanoti, nes su jais per daug galvos. Labai lengviau nusipirkti naujus Lietuvoje ir išvengti streso.

Ką daryti su dokumentais, archyvu?

Jie turi būti supakuoti į sandarias dėžes, kad neįdrėsktų vanduo. Biuro perkėlimas iš UK su svarbiais popieriais gali būti rizikingas, jei dėžės sušlapsta lietaus metu. Mes turime specialias plastikines dėžes dokumentams. Patariu viską pasidaryti skaitmeninę prieš išvykstant, o popierius laikyti tik būtiniausius. Archyvus geriau palikti sandėlyviame Anglijoje, jei nėra būtinybės vežti tūkstančius kilogramų.

Ar imate atliekas (rūšiuotą šiukšles)?

Taip, galime išvežti senus baldus ar buitinę techniką į šiukšliadėžę. Biuro perkėlimas iš UK yra puikus proga atsikratyti nereikalingų daiktų, kurie guli spintose. Tai papildoma paslauga, bet sutaupysite vietos voke. Nenuvarykite senų suirusių stalų į Lietuvą, ten jum niekam neprireiks. Lietuvoje šiukšlių ivežimas brangiau, nei šiukšliadėžės atidavimas Anglijoje, tai apgalvokite.

Ar pervežiate seifus?

Jeigu seifas mažas, tai ne problema, keliam rankomis. Jeigu tai didelis seifas sienoje, tai reikės technikos arba specialisto. Biuro perkėlimas iš UK su sunkiais seifais reikalauja išankstinio įvertinimo vietos. Reikia žinoti tiksli svorį ir aukštį. Vieną kartą teko išmontuoti grindas, kad ištrauktume seifą – tai nebuvo pigu ir greita. Užtikrinkite, kad kodas arba raktai yra pasiekti.

Kaip apsaugoti grindų dangą?

Mes užklojame grindys su specialiomis dangomis ( protections ). Biuro perkėlimas iš UK gali sugadinti jūsų naujo biuro parketą, jei neapsisaugosite. Tai įeina į paslaugos kainą, bet jei grindys labai jautrios, pasakykite iš anksto. Geriau padengti per daug, nei vėliau remontuoti. (Atsiprašau, klaida, turėjau omenyje apsauginias kilimėlius, ne protections, nors visi supranta anglų kalba).

Išvada

Na, trumpai tariant, biuro perkėlimas iš UK nėra paprastas dalykas, dabar jis dar ir brangesnis nei prieš penkerius metus. Pasirinkite patikimas perkraustymo paslaugas, o ne pigiausius brokerius internete, kurie gali dingti su jūsų kompiuteriais. Geriau patikėti tiems, kurie turi savus vairuotojus ir ilgą patirtį, nei tiems, kas tiesiog perkelia skambučius. Sėkmės susitvarkant naujoje vietoje ir tikėkimės, kad muitinė nebus per griežta.