Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku: Kodėl tai nėra taip paprasta, kaip atrodo?

Dirbu šitoje srityje jau beveik dvidesimt ketverius metus, regėjau viską – nuo šuniukų vairuotojų kabinose iki pilnai užspaustų konteinerių, kurie vos netilpo į keltą. Dažnai klientai ateina ir sako: „norime biuro perkėlimą iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku, o pinigų skaičiuoti nereikia“. Viskas gražu, bet realybėje po „Brexito“ viso tai tapo kažkokiu begalybės labirintu. Jūs galite susirasti geriausią brokerį, brangiausią vairuotoją, tačiau jei pasirašysite bent vieną dokumentą neteisingai, viskas stovi sustojęs sienoje trienas dienas. Štai jums tas biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku – tiesiog praleidote savaitę gyvenimo laukdami, kai britų muitinės pareigūnas išeina gerti arbatos. Toliau bandysiu papasakoti, kaip tai iš tikrųjų vyksta, be jokių gražių nuotraukų iš socialinių tinklų.

Pasiruošimas Anglijoje ir kas su tuo daroma

Kada geriausia pradėti viską planuoti?

Jeigu klausiate mane, pradėkite galvoti apie tai mažiausiai prieš mėnesį, o geriau – šešias savaites. Žinau, žinau, visada visiems skubama, biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku įvyksta tada, kai susirandate laiko, o ne tada, kai norite. Aš buvau situacijose, kai man skambindavo penktadienį ir sakydavo, kad reikia vežti pirmadienį. Tai tiesiog neįmanoma su legaliu bizniu. Reikia laiko knygai, reikia laiko dėžėms surinkti. Neskubėkite, geriau leiskite sau daugiau laiko, nei vėliau verksite prie vairuotojo.

Ar reikia pirkti dėžes ar jas duoda perkėlimo firma?

Dauguma firmų jas duoda, bet kartais – tik tas, į kurias telpa knygos. Jei turite didelius įrenginius, reikės specialios įrangos. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku reiškia, kad jums nereikės važinėti po „Tesco“ ieškant dėžių po bananais. Pasidomėkite iš karto – dėžės dažnai kainuoja brangiau, nei galvojate, ypač jei jos turi būti stiprios. Geriau pasikalbėkite su savo vadybininku, jis turėtų pasiūlyti variantą.

Kaip tiksliai apskaičiuoti, kiek daiktų turime?

Niekada nenurodykite mažiau, nei tikrai turite, tikėdamiesi, kad pavyks „užspausti“. Vairuotojai nemėgsta, kai juos meluojate. Buvo atvejis, kai klientas sakė turintis 10 metrų kubinių, o prie vartų atsimušė 20. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku tampa košmaru, kai reikia skambinti po kitus vairuotojus ieškoti laisvos vietos. Užsirašykite viską ant lapo, jei reikia – nufotografuok ir siųsk man. Geriau per daug, nei mažiau.

Ar galiu patiems krauti dėžes?

Žinoma, galite, netgi rekomenduoju, jei norite sutaupyti. Tiesa, vairuotojas gali atsisakyti juos vežti, jei matys, kad dėžės barstosi arba yra suplėšytos. Atsakingumas už turinį – jūsų. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku nusimato, jei dėžė su svarbiais dokumentais iškris furgono viduryje Londono. Užsegti jas lipniu juosta ne taip sunku, kaip atrodo.

Kas daryti su slaptaisiais dokumentais?

Vežkite juos su savimi rankiniame lagamine, neleiskite jų vairuotojui. Vairuotojas gali numesti krovinį Sandviche (Sandwich) ir važiuoti toliau, o jūs liksite be sutarčių. Niekada negalėkite garantijos, kad furgonas nebus apiplėštas ar kad neprieš ką nors nespraspls ant kelio. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku užtikrina, kad krovinys atvyks, bet ne užtikrina, kad jis bus saugus 24 valandas per parą, jei ten yra pinigai ar originalai.

Ar reikia gauti leidimą iš pastato administracijos Londonuje?

Absoliučiai taip. Be to, jei jūsų biuras yra miesto centre, kur reikia „Congestion charge“ leidimo arba raudonos linijos pažeidimo leidimo (išskyrus iškrovą). Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku gali baigtis 200 svarų bauda, jei vairuotojas užliks ant zonos, kurioje negalima stovėti. Pasidarykite namų darbą iš anksto, kitaip vairuotojas tiesiog atsisaks iškrauti.

Muitinės reikalai ir dokumentai (Brexit blogis)

Ar būtinai reikia muitinės brokerio?

Be jo dabar neprašausi, jei norite legaliai. Po „Brexito“ Anglija tapo trečiąja šalimi, tai reiškia – muitinės deklaracijos privalomos. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku įmanomas tik tada, kai brokeris viską užpildo iš anksto, o ne kai sunkvežimis jau stovi prie sienos. Dirbti be brokerio – tai kaip važiuoti automobiliu be ratai, galima trumpam, bet pabaiga bus liūdna.

Kiek laiko užtrunka dokumentų tvarkymas?

Geriausiu atveju – dieną, blogiausiu – savaitę. Viskas priklauso nuo to, kiek greitai pateiksite faktūras. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku nevyks, jei praleisite laiką aiškindami, ką reiškia prekės kodas (HS kodas). Brokeris juos mėgina spėti, bet jūs turite patvirtinti. Būkite kantrūs, čia biurokratija, jos niekas nemėgsta.

Kas daryti, jei pažeidžiame taisykles dėl tabako ar alkoholio?

Jei būtumete bandę vežti alkoholį be mokesčių, jums tiesiog nupirktų tą krovinį arba baustų dideliu baudos dydžiu. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku tampa labai brangiu, jei bandote vogti. Neleidžiame mūsų vairuotojams vežti jokių draudžiamų medžiagų, net jei tai „nedidelis kiekis biuro reikalams“. Geriau nenukrypti nuo taisyklių.

Kodėl visi klauso apie EORI numerį?

Nes be jo jūsų krovinys nepraeis sistemos. Tai jūsų identifikavimo kodas Europos Sąjungoje. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku sustoja prie pat pradžios, jei nurodote neteisingą EORI arba jo apskritai neturite. Užsukite į LR PVM mokėtojo registrą (jei esate verslas) ir gaukite jį per dieną, tai nėra fizinis darbas.

Ar mums reikia mokėti PVM arba muito?

Tikriausiai ne, jei tai jūsų įmonės turtas, kuris buvo naudojamas Anglijoje ir dabar grįžta arba perkeliamas į kitą filialą. Yra procedūra, vadinama „re-import“ arba perkėlimu tarp filialų. Bet biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku gali būti apkaltintas PVM, jei dokumentuose bus klaida (pavyzdžiui, nurodysite „pirkimas“ vietoj „perkėlimas“). Tada jums teks prašyti grąžinimo, o tai mėnesiai.

Kas yra T1 dokumentas ar T2?

Tai tranzito deklaracijos. Vairuotojas juos gauna iš brokerio, jos leidžia važiuoti per Angliją (iš jos) iki Lietuvos muitinės. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku priklauso nuo to, ar šis popierius atkeliauja į vairuotojo rankas laiku. Jei ne – vairuotojas laukia. Aš asmeniškai netaip dažnai susidūru su tuo, bet girdėjau istorijų, kai dėl to dingdavo savaitės (geriau tikrinkite, ar vairuotojas tai supranta).

Kas vyksta, jei neteisingai užpildome prekių sąrašą (Packing List)?

Tada kyla klausimų kaskur, o muitinė pareigūnai gali nurodyti atidaryti furgoną ir patikrinti. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku sužings laiką, nes turėsite mokėti už krovėjų darbą per priekalą. Rašykite taip, kaip yra: „biuro kėdės 5 vnt.“, o ne „baldai“ vienu žodžiu. Detalės čia gelmių draugas.

Ar galiu vežti savo asmeninius daiktus kartu su biuro?

Galite, bet rekomenduočia juos atskirti ir deklaruoti atskirai. Kitu atveju gali kilti problemų dėl asmeninio naudojimo daiktų akcizų. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku gali supainioti, jei vairuotojas rasius jūsų vaikišką dviratį tarp serverių. Geriau padarykite dvi dėžes – vien „biuras“, aną „asmeniniai“.

Kelionė, vairuotojai ir kiti nesusipratimai

Per kiek laiko vairuotojas atvyks į Lietuvą?

Standartiškai – 3-4 dienos, priklausomai nuo to, kur esate Anglijoje (Londonas arba Škotija). Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku užtrunka ilgiau, jei reikia važiuoti į pietus (Pietų Anglija) prieš tai. Tarkime, jei esate Bristolio apylinkėse, tai dar pusė dienos kelio iki uosto arba Eurotunelio. Nedarykite planų „priešpiečia“, geriau sakykite „rytoj“.

Ar vairuotojai gali važiuoti per naktį?

Jie gali, bet yra griežti tachografo apribojimai. Jie turi ilsėtis 45 minutes po 4,5 valandos vairavimo. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku nereiškia, kad vairuotojas bus pilotas F-1 lenktynių. Jis yra žmogus, jis pavargsta. Jei jūs spaudžiate jį, jis gali suklysti arba nukentėti saugumas. Gerbkite poilsio laiką.

Kur jie dažniausiai užstrigta?

Dover’as arba Eurotunelio įvažiavimas. Ten eilės gali būti šimtai sunkvežimių, ypač jei yra kalbota apie „operą“ (protestus) ar blogą orą. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku tenka susilaikyti, nes laukimas nenusprendžia nieko. Vieną kartą vairuotojas mano laukė 12 valandų tiesiog tam, kad patektų į traukinį. Tai ne mūsų kaltė.

Ar vairuotojas padės iškrauti biurą Lietuvoje?

Paprastai ne, nebent tai yra susitarta „Iškrovimas į patalpą“ paslaugos. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku įtraukia tik pristatymą iki adreso. Tada reikia turėti savo žmones, kurie nuneš dėžes. Nereikia tikėtis, kad vairuotojas su 20 metų stažu ir nugaros problemomis nešis 30 kilogramų spintą į penktą aukštą be lifto.

Kas jei sunkvežimis netelpa į mūsų gatvę?

Tai labai dažna problema senamiestyje arba užstatytose vietose. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku gali baigtis tuo, kad vairuotojas paliks furgoną artimiausioje didelioje aikštelėje ir reikės pervežti dėžes mažesniu automobiliu (shuttle). Tai papildomi kaštai ir laikas. Iš anksto pasižiūrėkite, ar ten gali važiuoti 40 tonų monstras.

Ar galiu važiuoti kartu su vairuotoju?

Dauguma firmų to neleidžia dėl draudimo. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku nenumato keleivių kabinose. Yra tiksliai apibrėžta, kas gali būti kabine. Aš žinau keletą atvejų, kai klientas „pasiėmė“ savo darbuotoją į Angliją grįžtant, tai baigėsi baisiai policijos poste Lietuvoje. negera.

Ką daryti, jei vairuotojas pasakyk, kad jis „pametas“?

Kartais jie tiesiog neturi good navigacijos arba nemoka lietuviškai. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku gali tapti paieškos misija. Siųskite jums „WhatsApp“ vietą (location). Jei jis neatsiliepia, skambinkite mums – mes susiesime su dispetcheriu. Nebijokite trikdyti, geriau klausti, nei nerimauti.

Ar jie pernakvoja kelyje?

Taip, jie turi specialias aikšteles (parkingai) po 4 valandų vairavimo. Ten užtenka tą 9 valandų poilsio. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku yra suplanuotas taip, kad jie miegotų kažkur Vokietijoje arba Belgijoje. Nesijaudinkite, jie nekažkur stovi miške, jie saugioje vietoje (bent 90% atvejų, tikrai ne 100%, bet stengiamės).

O jei vairuotojas serga arba sugedo furgonas?

Tai blogiausias scenarijus, bet jis įvyksta. Tada reikia siųsti kitą vairuotoją arba mechaniką. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku tuomet tampa tikrai ilga istorija. Gali tekti laukti dieną ar dvi. Tokiu atveju mes padedame kaip galime, bet tai yra „Act of God“ (dievo valia), už ką mes neatsakome.

Pinigai, rizikos ir kas po to

Kokia maždaug kaina tokiam perkėlimui?

Kainos svyruoja labai stipriai – nuo 1500 iki 4000 eurų, priklausomai nuo tūrio ir atstumo. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku nėra pigus paslaugų. Degalai brangu, mokesčiai brangu. Neskubėkite rinktis pigiausio pasiūlymo – jis dažniausiai baigiasi tuo, kad ateja senas „Scania“ su įtrūkusiu ratu.

Ar reikia mokėti iš karto?

Dauguma firmų prašo avanso (depocito), kad užfiksuotumą datą ir užtikrintumė, kad jūs neatsisakysite. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku yra rezervuojamas. Jeigu atšaukiate paskutinę minutę, jūs prarandate pinigus, nes vairuotojas jau važiavo tuščias. Tai normalu.

Ką daryti, jei kažkas sulaužo krovinio metu?

Reikia turėti draudimą „CMR“. Jis padengia žalą iki tam tikros sumos (paprastai iki 10-12 SDR kilogramui). Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku gali būti apdraustas, bet tik jei paminėjote apie tai iš anksto ir vairuotojas pasirašė sąrašą su pastabomis. Jei jis pasirašė „visą tvarkinga“ o vėliau iškrito lėkštė – brangiau.

Kas atsitiks su atliekomis?

Mums neleista vežti šiukšlių. Jei paliksite šiukšles dėžėse, mums reikės jas išmesti Lietuvoje, o tai kainuoja. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku reikalauja, kad jūs išmesdami senus popierius Anglijoje (jų ten kažkaip daugiau nei Lietuvoje, ar ne?).

Ar galima paspartinti procesą už papildomą kainą?

Kartais taip, galima rasti vairuotoją, kuris važiuos tiesiai be sustojimų (kol leidžia tachografas). Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku gali būti „express“, bet tada kaina šoksta dvigubai. Svarbiausia nėra greitis, o tikslumas. Geriau atvykti ryte, negu naktį su nugriuvusiu krovininiu.

Kaip pasirinkti tinkamą firmą?

Žiūrėkite ne į gražią svetainę, o į atsiliepimus (ypač "Google maps" ar "Trustpilot"). Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku padaro tikrai geros kompanijos, kurios turi savo techniką, o ne turi, kurios pasiperka vietą „Baltic exchange“. Klauskite, kiek jie dirba rinkoje. Jei metai – tai gerai, jei mėnuo – bėkite.

O jei aš užmiršau kokią dėžę Anglijoje?

Tuomet reikės organizuoti antrąjį važiavimą arba siųsti kurjeriu (paštu). Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku tampa brangu klaida. Patikrinkkite visus kampus ir spintas du kartus prieš išvažiudami vairuotojui. Vieną kartą klientas paliko raktus nuo naujo biuro sename biure Anglijoje... tai buvo juokinga, bet tik jiems.

Ar tikrai viskas vyks taip, kaip čia parašyta?

Tikriausiai ne. Kažkas bus ne taip, kažkas vėluos, kažkas sužudos. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku – tai idėja, o ne realybė. Bet jei turit kantrybės ir gerą partnerį, viskas baigsis gerai. Pagrindas – nebūkite arogantiški vairuotojui, jis taip pat nori namo.

Kas daryti, jei vairuotojas negali rasti adresą Lietuvoje?

Siųskite koordinates ne Waze, o Google Maps. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku dažnai sustoja tiesiog todėl, kad Lietuvoje nėra gatvių ženklų arba numeriai prakiurę. Išeikite pasitikti jį gatvėje, tai greičiau nei kalbėtis telefonu su rusišku arba anglišku akcentu.

Ar įmanoma susiderėti dėl kainos?

Visada galima bandyti, bet neprašykite nuolaidos tada, kai jūsų krovinys jau surinktas lauke. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku turi savo kainą, kuriai sunku pakenkti. Jei esate didelė kompanija ir ketinate vežti reguliariai – tuomet derėkitės iš karto.

Galutinis patarimas – ką daryti paskutinę dieną?

Gerti kavą ir kvėpuoti. Biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku baigsis tada, kai paskutinė dėžė atsidurs jūsų naujame kambaryje. Niekam nepadesite, jei bėgsite aplink vairuotoją šaukdami. Duokite jiui erdvės, jis savo darbą žino geriau nei jūs (tikrai).

Išvada

Viskas su tuo biuro perkėlimas iš Anglijos su minimaliomis pastangomis ir laiku atrodo kaip didelis voratinklis, kurį reikia peržengti. Nėra tobulo pasaulio, yra tik sunkūs keliai, brangios kuros ir užsieniečiai vairuotojai, kurie kartais bando su jumis kalbėti lietuviškai. Pagrindas yra pasitikėjimas ir dokumentai. Jei viską padarysite su šalta galva, krovinys atvyks. Žinau, kad aš kartais per daug kalbu apie problemas, bet po 20 metų šitoje srityje tiesiog nėra ką apgaudinėti. Sėkmės susirinkti dėžes, ir tikėkimės, kad Brexit’as nebus dar didesnis kliuvinys nei jau yra.