Biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus: tiesa be gailesčio

Dirbu šioje srityje jau virš dvidešimt metų ir mačiau viską – nuo paprastų dėžių su knygomis iki visų korporacijos servernių ivežimo pro langą, nes liftas neveikė. Kai klientas sako, kad jam reikalingas biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus, aš dažnai nusišypsau, nes žinau, kas laukia priekyje. Teoriškai tai atrodo paprasta: supakuoti, užkrauti, nuvežti. Praktiškai? Tai kaip mazgoti katiną vonioje. Tiesą sakant, Anglijoje visada kažkas ne taip – siauras gatvelės, brangios leidimai ar tiesiog lietus, kuris sugadina visus dėžutes. Štai kaip tai vyksta iš vidaus, be jokio poliruoto marketingo.

Kainos, pinigai ir viskas kas su tuo susiję

Kiek viso to kainuoja?

Tikrai negaliu pasakyti vieno skaičiaus, nes biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus paslaugas neįeina į vieną kainoraštį. Viskas priklauso nuo tūrio, ar reikia įrenginėti, ir galų gale, ar jūsų biuras yra 5-ame aukšte be lifto. Paimkime tokią situaciją: jei turite tik kelis stalus ir kabinetas, gali tekėti vos tūkstantij, o jei perkeliate visą įmonę su 50 darbuotojų – skaičiai turi nulius. Be to, Anglijoje darbuotojai yra brangūs, tad jei reikia vykdyti sunkius darbus ten, kainos svyruoja.

Ar brangiau nei įprastai?

Sunku palyginti, nes „įprasta“ nėra. Žinoma, perkėlimas iš užsienio brangesnis nei vietinis Lietuvoje, dėl kuro ir kelių mokesčių. Biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus darbą taip pat apima ir britų specifinius reikalavimus, pavyzdžiui,(angliškų) transporto leidimus. Taip, brangiau, bet taip gauni garantiją, kad tavo duomenys neiškeliaus į juodąją rinką.

Kas dėl užstato?

Daugeliui klientų tai staigmena. Taip, mes imame užstatą, nes užsakymo dieną turime išleisti pinigus degalams ir keliui. Vėliau jį grąžiname (arba atskačiuojame), bet jei tu pasikeiči nuomonę paskutinę minutę, tai neatsiduoda. Kai kada žmonės čia prasivelia, manydami, kad tai apgaulė, bet tiesiog verslas neveikia be galvos.

Galima susitarti dėl mokėjimo vėliau?

Geriau nebandykite. Esu girdėjęs istorijų, kai krovinys atvyksta į Lietuvą, o klientas sako, kad sumokės „po savaitės, kai gaus pajamas“. Tokiu atveju krovinys lieka sandėlyje, o laikymas kainuoja brangiai. Biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus procesas reikalauja disciplinos, tad mokėjimas sutartuoju terminu yra privalomas.

Ar yra paslėpti mokesčiai?

Jei pasirašai aiškų kontraktą – ne. Bet yra dalykų, kurių klientai neįsivaizduoja, pavyzdžiui, Londono centrinės dalies greičio apribojimai (ULEZ) arba mokesčiai už sunkvežimį mieste. Aš visada stengiuosi įspėti iš anksto, bet kartais net ir pats suabejoju, ar jie nepakilo šią savaitę.

Kas vyksta Anglijoj? (Logistika)

Kaip susirenkate daiktus?

Tiesiog atvažiuojame ir vežiame. Pagalvėkite, ten gatvės tokios siauros, kad sunkvežimiui ten net neįsivaizduoja važiuoti. Vieną kartą teko krovinį pernešti per pusę gatvės, kadangi negalėjome pastatyti mašinos prie pat įėjimo. Biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus reiškia, kad mūsų komanda turi būti pasirengusi ir fiziškai nešti daiktus šimtus metrų, jei reikia.

Ar dirbate savaitgaliais?

Anglijoje sunku rasti vietų, kuriose leidžiama krauti siuntiniems sekmadieniais, ypač gyvenamuosiuose kvartaluose. Dažniausiai dirbame pirmadienį-penktadienį, 8-18 val. (kartais ilgiau, jei spėjame). Bet jei jūsų biuras yra pramoninėje zonoje, tai pavyksta susiderinti ir šeštadienį, už papildomą mokestį, žinoma.

Ilgai lauksite mašinos?

Užtruukime apie 3-4 dienas važiuojant į Lietuvą, jei viskas gerai. Bet jei kiltų problemų su muitine arba techninės bėdos, gali užtrukti ilgiau. Biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus negarantuoja, kad laivas ar keltų neatidels, jei yra audra. Tokie dalykai nuo mūsų nepriklauso.

Kas su mūsų technika?

Kompiuteriai, serveriai – visa tai turi būti labai tvirtai supakuota. Aš asmeniškai visada patariu klientams padaryti backup’us prieš mūsų atvykstant. Nors mes ir atsakingi, bet jei kelyje sunkvežimį sukrėt kažkas ypatingo (kaip kad gili duobė), technika gali nukentėti. Geriau saugu.

Ar išmanote Anglijos keliuodus?

Taip, mūsų vairuotojai važinėja ten reguliariai. Žinoma, Anglijos kairysis eismas visada sukelia šiek tiek streso, ypač žiediniuose sankryžose (o ten jų daug), bet patirties užtenka. Biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus įmanomas tik su žmonėmis, kurie yra ten buvę ne kartą.

Dokumentai ir Brykselis (Brexit)

Ar reikia daug dokumentų?

Po „Brexit“ situacija tapo... tarkime, įdomesnė. Reikia custom deklaracijų, prekių sąrašų, o kartais ir muitinės patikros. Kai kurie klientai mano, kad dabar važiuoja kaip per Senąją Europą, bet deja – ne. Biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus reikalauja, kad visa dokumentacija būtų tvarkinga, kitaip gali stovėti sienoje ir mokėti baudas.

Kas dėl PVM?

Jei esate PVM mokėtojas Lietuvoje ir Anglijoje, galima taikyti 0 % PVM tarifą, bet reikia pateikti numerius. Jei ne, gali tekti mokėti PVM importuojant. Čia visada gudrau pasitarti su buhalteriu prieš darbus pradedant, aš esu tik vežėjas, ne teisininkas.

Kas gali sustabdyti krovinį?

Dažniausiai tai būna netvarkingi arba neišsamūs inventoriaus sąrašai. Muitininkas turi tiksliai žinoti, kas yra dėžėseje „biuro įranga“. Biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus vengia abejonių, todėl mes pagalbininkų (kuriems aš labai nepasitikiu) padedami surašome viską iki smulkmenų.

Ar mokate taršos mokesčius?

Sunkvežimiai turi sumokėti už leidimą važiuoti (Eurovignette) ir kitus mokesčius. Tai įskaičiuota į mūsų pasiūlymą. Nereikia jums rūpintis, kad vairuotojui reikės grynųjų ant kelio.

Ar dažnai tikrina muitinė?

Ne, ne visada. Statistiškai tikrinimas retas, jei dokumentai tvarkingi. Bet jei sąraše matyti, kad vežate brangų serverį už 50 tūkstančių, tikimybė padidėja. Biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus – tai ir apie tai, kaip išvengti nereikalingų uždelsimų.

Ar viskas pasiekia vietą?

O jei kažkas sudužo?

Mes turime atsakomybės draudimą. Jis dengia žalą, jei mes kalti, pavyzdžiui, numetę dėžę. Bet jei dėžėje yra jūsų pačių supakuoti keramikos puodukai, be vidinių užpildų, ir jie suskyla – mes neatsakome. (Nors kartais padedame iš geranoriškumo, jei žala maža).

Kaip supakuoti?

Geriausia mums palikti tai mes atlikti. Mūsų komanda turi specialias dėžes, burbuliukus, lipdukus. Biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus įtraukia ir pakavimo medžiagas. Tik patikrinkite, kad iš dėžių nepameštumėte asmeninių daiktų, pinigų ar dokumentų – tai reikia pasiimti su savimi.

Ar galite susidėti į mažiau mašinų?

Galime, bet tai ne visada verta. Jei stengiamės viską sutalpinti į vieną vilkiką, daiktai gali būti prispausti vieni kitiems. Geriau turėti daugiau vietos, kad niekas nešoktų kelyje.

Kas su baldais?

Baldai išsiardinami. Stalai, spintelės – viskas eina dalimis. Tai leidžia taupyti vietą ir išvengti įbrėžimų. Vėliau Lietuvoje viską surinkime atgal. Bent jau mums to paprašius – darome tai.

Ar saugu palikti raktus?

Atiduodame raktus atsakingam asmeniui Lietuvoje. Jei dėžės su raktais – padedame jas į specialų maišelį, kad nepamesčiam. Buvo atvejų, kai klientai patys padėdavo raktus į kišenę, o tais dėžėmis užsidarydavo... tai pradžiugina, kai reikia atidaryti biurą ryte.

Patikimumas ir baimės

Kodėl aš jums turėčiau pasitikėti?

Nes aš čia jau 20 metų (o ir daugiau). Negaliu sau leisti pavogti jūsų dėžę su popieriais, mano reputacija brangesnė. Biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus – tai ne tik frazė, tai mano gyvenimo būdas. Jei padarysiu blogai, apie tai sužinos visas Lietuvos verslas.

Ar keičiatės įmonėmis?

Mes esame tiesioginio vežimo įmonė. Yra tarpininkų, kurie paima užsakymą ir parduoda jį kitiems – to venkite. Tuomet nežinai, kas tiesiogiai veža turtą. Geriau susitikti tiesiogiai su vykdytoju.

Kas dėl vairuotojų?

Mūsų vairuotojai – lietuviai, kurie dirba su mumis ne pirmą metą. Jie ne tie, ką iškviečia iš gatvės šiandien. Žinoma, žmogus yra žmogus, gali ir nusikęsti, bet bendrai tai labai atsakingi vyrai.

Ar gaunate skundų?

Geriau neklauskit. Yra buvę, kai vėluojame dvi valandas dėl užstrigimo ant Kelio arba užstrigęs taisytas sunkvežimis. Bet stengiamės tai kompensuoti. Klientas visada nori, kad būtų greita ir pigiai, bet mes negalėtume įvykdyti stebuklų.

Kaip patikrinti, ar jūs geri?

Pažiūrėkite „Google Maps“ ar „Facebook“ atsiliepimus. Ten parašyta ir gero, ir blogo. Jei matote tik 5 žvaigždutes be komentarų – tai įtartinai. Tikrasis biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus turi ir ąžuolų, ir strėlių, svarbiau, kaip įmonė reaguoja į problemas.

Smulkmenos ir pabaigos

Galima vežti maistą?

Negalima. Muitinė turi griežtas taisykles dėl mėsos, pieno produktų ir kitų maisto produktų iš trečiųjų šalių. Biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus neįtraukia jūsų pusryčių sandėliavimo. Geriau viską suvalgykite prieš išvykstant.

O gėrimai?

Tas pats dalykas – alkoholis yra akcizuotas prekė. Juos reikia deklaruoti atskirai. Jei mėgstate alų, geriau jį nusipirktite čia, Lietuvoje, o ne bandyti įsprausti į biuro siuntą.

Ar pervežiate augalus?

Biuro augalus šaltai, bet įmanoma. Tereikia, kad jie nebūtų kenksmingi rūšys (tokios kaip kai kurie kaktusai ar kiti egzotiniai augalai). Paprastai fikusai ar monsteros keliauja be problemų, jei nebūna per šalta.

Kas dėl šiukšlių?

Mes ne šiukšlių vežėjai. Jei norite atsikratyti senių spintų, tai reikia tartis atskirai (dažnai tai papildomai kainuoja, nes reikia juos vežti į perdirbimo punktą). Biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus reiškia pervežti tai, kas jums reikalinga, o ne jūsų šiukšles.

Kada geriausia planuoti?

Kuo anksčiau, tuo geriau. Idealus laikas – mėnesis ar du iki. Tuomet galime išsirinki geriausius datų langus. Jei skambinate padienį – gali tekti laukti arba mokėti už skubą.

Kas dar būtų svarbužinoti?

Būtinai pasirūpinkite, kad Lietuvoje būtų kas priimti siuntą. Nėra nieko blogiau nei kai vairuotojas atvažiuoja į tuščius patalpas, o raktų nėra. Biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus baigiasi tada, kai dėžės stovi ten, kur turi stovėti, o ne lauke kieme.

Ar verta rizikuoti su pigiais?

Kodėl pigiau?

Pigios firmos dažnai neturi draudimo, dirba be sutarčių arba naudoja senas techniką. Taip pat jie gali paimti kelis užsakymus vienu metu (krovinių konsolidacija), dėl ko jūsų daiktai gali važiuoti aplink visą Angliją prieš išvykstant. Biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus negali būti labai pigus – tiesiog kainos sudaro degalai, algos ir mokesčiai.

Ar galiu nusipirkti leibligą ir važiuoti?

Galite, bet ar verta? Jei turite 2 stalus – taip. Jei 50? Tuomet tai taps košmaras. Be to, leibligas dažnai turi apribojimus (daugiau nei 3,5 tonos). Viską reikia žinoti apibrėžtai.

Kas dėl draudimo?

Jei pas jus nėra draudimo – bėkite. Vienas nelaimingas atsitikimas gali kainuoti dešimtis kartų daugiau nei sutaupyta paslaugoje. Mūsų draudimas dengia iki 20 tūkstančių eurų (ar daugiau, pagal susitarimą).

Kaip elgiatės su skubiais užsakymais?

Stengiamės padėti. Kartais imamės ir po 2 dienų, jei mašina laisva. Bet tokiu atveju kaina gali būti aukštesnė. Biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus reikalauja lanksčumo, bet ne pažado daryti neįmanomo.

Kokie jūsų patarimai?

Gerbkite vairuotojus ir logistikus. Jei jums svarbi kokybė – nebeklausinėkite, kodėl kainuoja tiek, kiek kainuoja. Sumokėję už gerą darbą, jūs išvengsite streso sugriuvusios spintelės pavidalu.

Išeiname iš biuro, kas toliau?

Išsivalome po savęs. Nėra jokių likusių lipduko ar popieriaus. Paliekame patalpas tokias, kokias gavome (ar švensesnes, jei sutarėme valyti).

Apibendrinant

Viskas šitoje srityje susideda ne iš kainos, o iš ramybės. Biuro perkėlimas iš Anglijos patikimas ir profesionalus yra investicija į tavo nervus ir laiką. Geriau vieną kartą padaryti tvarkingai, nei tris kartus taisyti klaidas. Pasitikėk tiems, kurie žino kelių paviršiumi ir turi dramos. Gero kelio!