Biuro perkėlimas iš Anglijos kaina ir greitis jums tinka: tiesiogai apie tą, kas nervina

Sėdžiu prie stalą, geriu kavą ir galvoju apie tą šimtą kartą, kai klientas skambina sakydamas: „Reikia perkelti biurą iš Londono į Vilnių, kiek kainuos?“. Po dvidešimties metų šioje srityje jau mažai kas mane gali nustebinti, bet žmonės visada būna vienodi – norite viską žinoti iš karto ir už pusę kainos. Biuro perkėlimas iš Anglijos kaina ir greitis jums tinka tik tada, kai suprantate, kad tai nėra paprastas dalykas, įsivaizduojamas per vieną popietę. Anglija jau nebe ES, muitinės, keltai, degalai – visa tai keičiasi kasdien. Rašau šį tekstą ne kaip reklamos brošiūrą, o kaip žmogus, kuris mažiau miega, kad jūsų kompiuteriai atvyktų sausai. Čia bus tiesiogiai, kartais šiok tokiokiai netvarkingai, taip kaip ir būna realiame gyvenime prie angliško uosto vartų.

Pagrindiniai klausimai apie laiką ir procesą

Kiek laiko užtrunka biuro perkėlimas iš Anglijos?

Tai ne tas dalykas, kai įsijungiate navigaciją ir važiuojate. Vidutiniškai, jei viskas būna idealiai, nuo pirmo dėžių pakrovimo Londono priemiestyje iki iškrovimo Vilniuje praeina apie 4–6 darbo dienų. Tačiau reikėtų atsižvelgti į tai, kad reikia užsakyti vietą kelyje, tad geriau planuoti bent savaitei iš anksto (arba dviem, jei tikrai bėgate). Vieną kartą turėjome klientą, kuris manė, kad „rytoj“ jau galima važiuoti, bet ten buvo švenčių diena Anglijoje ir viskas stovėjo. Taip, biuro perkėlimas iš Anglijos kaina ir greitis jums tinka tik jei nebus skubėjimo aklumo.

Ar galima atvežti viską per savaitgalį?

Teoriškai taip, praktiškai – labai sunku. Vairuotojai turi poilsio laiko apribojimus, negali važiuoti 48 valandas be sustojimo, tai nelegalu. Be to, jei reikia tikrai greitas biuro perkėlimas iš Anglijos kaina ir greitis jums tinka galiu pasakyti, tai kainaus brangiau, nes reikės resti du vairuotojus į vieną sunkvežimį arba leistis brangiausiais keliais. Savaitgalis Anglijoje taip pat problematic dėl uždarų terminalų, todėl dažniausiai krauname penktadienį, o laukiam iki pirmadienio.

Kas daryta, jei vairuotojas užstringa sunkvežimių eilėje?

Tai, tiesioginis atsakymas – laukiate. Nėra jokios stebuklingio dangaus paslėptų kelių. Anglijoje, ypač aplink Londoną, M25 žiedas yra paslėptė blogiausia vieta. Prieš metus važiavome iš Mančesterio, ir teko stovėti septynias valandas dėl avarijos. Tokiu atveju biuro perkėlimas iš Anglijos kaina ir greitis jums tinka nebūtina prasidės vėluoti, nes niekas to negali numatyti. Mes jus informuojame, bet jei jūsų komandai reikalingi serveriai rytoj – tai problema.

Ar galite užsibrėžti tikslią atvykimo datą?

Galime pasakyti apytiksliai. „Antradienio vakare“ arba „trečiadienio ryte“. Pažaduoti tikslią valandą būtų melavimas. Yra per daug kintamųjų – muitinė, orai, eilės į keltą. Biuro perkėlimas iš Anglijos kaina ir greitis jums tinka tik tada, kai esate lankstus. Nerekomenduoju planuoti svarbiausio susirinkimo tą dieną, kai planuojame gabenti daiktus, patyręs vadybininkas patars tai padaryti dieną anksčiau ar vėliau.

Ką daryti su kompiuteriais, jei jums reikalingi kasdien?

Tai realiausia problema. Geriausia sudaryti planą, kad didžioji duomenų daliai būtų nuomaisti į debesį dar prieš išsikraunant. Pavogus vieną kartą visus „serverius“ (o iš tiesų tai buvo tik paprasti seni kompiuteriai be atsarginių kopijų), klientai suprato, kad technika turėtų keliauti atskirai mažiau lėtai. Galime padėti, bet rizika ten visada yra.

Ar dirbate ir švenčių metu?

Dirbame, bet Anglijos šventės skiriasi nuo mūsų. Bank holidays ten dažniau. Jei ten šventė, terminalai uždaryti, niekas neišvažiuos. Geriau patikrinti kalendorių prieš prašant pasiūlymo. Nėra nieko blogiau už giedančią vairuotoją prieš uždarut vartus Doverio uoste.

Pinigai ir biudžetas – viskas apie kainą

Kiek apytiksliai kainuoja vienas kubinis metras?

Žinoma, visi klauso „kiek kainuoja biuro perkėlimas“, bet atsakymas priklauso nuo tų kubų. Vidutiniškai, jei kalbame apie pilną konteinerį arba didelę dalinę krovinią, tai svyruoja nuo 150 iki 250 eurų už kubą. į tą kainą įeina viskas – darbas Anglijoje, keltas, muitinės pateikimas, iškrovimas Lietuvoje. Bet jei turite tik 5 dėžes, tai bus brangiau vienetui, nes reikia dalintis išlaidomis.

Ar į kainą įeina įpakavimo medžiagos?

Įprastai ne, į kainą įeina tik darbas ir transportas. Dėžės, burbuliukai, lipdukai – tai papildomi mokesčiai. Geriau pasakykite iš karto, kiek reikia dėžių, mes atvesime. Kai kurios įmonės įskaičiuoja, bet tada kaina pradeda atrodyti kaip iš kosmoso. Aš mėgstu aiškumą – sumokate už tai, ką iš tiesų naudojate.

Ar yra kokių nors paslėptų mokesčių?

Mėgstu kviesti klientus ant švarios. Paslėptų nebūna, bet yra „užmirštų“. Pavyzdžiui, jei dėžės nėra sužymėtos ir reikia laukti, kol parengiate inventorių prie uosto – tai gali kainuoti 50-100 sterlingų už kiekvieną pradėtą valandą. Arba „lifto mokestis“ – jei pastate nėra lifto ir reikia nešti per laiptus 4 aukštą. Tada biuro perkėlimas iš Anglijos kaina ir greitis jums tinka gali šokti į viršų. Niekas nenori nešti 50 kg spintos laipais už minimumą.

Kas atsitinka su depozitu?

Standartiškai imame apie 30 proc. avansą pasirašius sutartį. Tai užfiksuoja jūsų vietą grafike. Likutį sumokate, kai krovinyvas jau yra kelyje arba prieš pat iškrovimą. Nereikia bijoti, tai įprasta praktika. Be to, jei atšaukiate paskutinę minutę, depozitas negrąžinamas, nes mes esam pasamdyę vairuotoją.

Ar kainuoja brangiau, jei reikia išardyti baldus?

Taip, tai papildomas darbas valandiniais tarifais. Jei biure yra didelės pramoninės spintos kurios nebeatidaro durų, jos turi būti išardytos. Vieną kartą bandėme išvežti tokią spintą ne išardžius – pralaužėme grindų plyteles klientui. Nuo tol draugiškai sakome: ar išardote, ar mokate už mūsų meistrus. Biuro perkėlimas iš Anglijos kaina ir greitis jums tinka tik su saugiais sprendimais.

Kaip mokėjimas vyksta – svarais ar euras?

Dirbame santykinai lanksčiai, bet pagrindinė valiuta mums – euras, jei įmonė lietuviška. Jei mokate iš Anglijos sąskaitos, verta pasitarti su banku dėl SWIFT mokėjimo, kadangi jie gali nukirsti didelius komisinius. Geriausia, kai galima apsijausti ir pervesti tiesiai į GBP sąskaitą partneriams ten, taip sutaupome keitimo kursų skirtumus.

Ar galima gauti nuolaidą?

Kas tiesiogiai neklausia, tas negauna. Jei perkeliate ne tik biurą, bet ir darbuotojų daiktus namo (t.y., personalo perkėlimą), galima derėtis dėl kompleksinio pasiūlymo. Taip pat, jei terminas lankstus ir galime užpildyti tuščias vietas kitu kroviniu, gali pasiūlyti pigiau.

Dokumentai, muitinė ir nereali realybė po Brexito

Ar tikrai reikia muitinės deklaracijos dabar?

Deja, taip. Nuo 2021-ųjų sausio 1-osios Anglija yra trečioji šalis. Biuro perkėlimas iš Anglijos kaina ir greitis jums tinka tik jei jūsų buhalteris paruošia visus dokumentus iš anksto. Reikia eksporto ir importo deklaracijų. Be jų per sieną nepraeisite nei su viena dėže. Nemanau, kad norite praleisti pirmąją naujojo biuro savaitę stovėdami prie Lietuvos muitinės.

Kas yra EORI numeris ir ar jis man reikalingas?

Taip, būtinas. Tai numeris, kuris leidžia jums prekiauti (arba gabenti turtus) su ES šalimis. Jei jo neturite, reikia užregistruoti. Tai trunka apie 3 darbo dienas (gal ir trumpiau, jei pasiseka). Be šio numerio neįmanoma padaryti jokių muitinės užduočių. Ir prašau, nepykite ant vadybininko, kai klausia apie jį pirmiausia.

Ar mokėti PVM arba muito mokestį?

Dauguma biuro įrangos (kompiuteriai, baldai) yra naudojama, todėl dažniausiai galima taikyti nulinį PVM importo tarifą (intra-community trade nustotęs galiojti, bet yra procedūros). Muitas dažniausiai nebus mokamas, jei įranga nenaudojama prekybai. Čia reikia gero sandėrio su deklarantu. Biuro perkėlimas iš Anglijos kaina ir greitis jums tinka yra daug geriau, kai nereikia skolintis pinigų muitui.

Kas daryti, jei trūksta dokumentų?

Kai trūksta faktūros, kur gavote kompiuterį prieš 5 metus, tai bėda. Muitinė pareikalauja įrodymo, kad tai jūsų nuosavybė. Galima pasirašyti „Deklaraciją dėl savo prekių“ (kliento pažyma), kurioje atsakysite už kainą ir kilmę. Jei ten įrašysite per mažą kainą, galite gauti baudą už klaidingą duomenų pateikimą. Geriau būti sąžiningas.

Ar reikia draudimo muitinės atžvilgiu?

Ne vienas klientas sakė, jo nieko neperims. Bet kas nutinka, jei sunkvežimis užsidega? Jūs neturite dokumentų, daiktų, ir pinigų. Privalomasis draudimas yra maždaug 2-3 proc. nuo kroviniu vertės. Už 1000 eurų vertės krovinius – tai kava kainuoja. Neteikiate sau teisės rizikuoti.

Ar galite padėti su inventoriumi?

Žinoma, siunčiame excelio lentelę. Užpildykite, ką keliate. Stulpelių nedaug – pavadinimas, svoris, vertė. Klientai dažnai rašo „baldai“ viskam vienodai. Muitinė to nemėgsta. Reikia parašyti „lentynos medinės“, „stalas metalinis“ ir t.t. Detalumas greitina procesą.

Dėžės, pakavimas ir tų keistų dalykų gabenimas

Ar geriau supakuoti patiems ar pasitikėti jumis?

Jei turite laiko ir norite sutaupyti – pakuokite patys. Jei norite, kad vairuotojas neužstrigtų prieš išvažiavimą, nešiotų dėžę vandeniu – mums patikėkite. Yra klientų, kurie puikiai susitvarko, o yra tokių, kurie užima dėžę 30 kg ir verčia nešioti nugarą. Skaityk, biuro perkėlimas iš Anglijos kaina ir greitis jums tinka, kai nereikia skambinti greitosios pagalbos dėl nugaros skausmo.

Ką daryti su baldais, kurie netelpa į liftą?

Mes turime nešiklius. Jie stiprūs jaunuoliai, kurie nešios per laiptus, nors tai jų nemėgsta. Bet jei aukštas aukštas, turime iš anksto įvertinimo. Vieną kartą ten, kur gyveno draugai, teko nešti sofą per balkoną, nes liftas buvo per mažas. (Negerai, tiesa?). Nepanikuokite, mes sugebame išsiversti.

Ar galima vežti vaistažoles ir maistą?

Vaistus tik su receptais arba originaliomis pakuotėmis, maistą tik uždarytą, nepergijusį. Muitinė labai griežta dėl mėsos ir pieno produktų iš Anglijos. Jei dėžėje bus desnis, visas krovinyvas gali būti nukreiptas atgal arba sunaikintas. Nerekomenduoju to daryti. Biuro perkėlimas iš Anglijos kaina ir greitis jums tiks, jei ten nebus užsikietėjusių mėsainių.

Kaip elgtis su technika – monitoriais, serveriais?

Geriausia įpakavoti į originalią pakuotę. Jei jos nebėra, reikia uždengti ekranus storu kartonu ir apvynioti burbuliukais. Serveriai yra jautrūs. Vienas klientas buvo išjungęs serverį, bet ne atjungęs maitinimo laiduko ir kelyje jis „virė“. Sėkmės, kad duomenys liko (gal dėka Dievo? arba gero administratoriaus). Būkite atsargūs.

Ar galima vežti pavojingas medžiagas?

Dažai, lakai, degalai – ne. Neleidžiama. Jei turite statybinių atliekų ar chemijos sandėlyje, tai reikia išmesti ten arba rasti specializuotą pervežėją. Mes neesame chemijos fabrikas. Nenoriu, kad mūsų vairuotojas sprogstų ant Dudley greitkelio.

Kaip sužymėti dėžes? Ar jums svarbu?

Labai svarbu. Parašykite maršrutą – pavyzdžiui, „Vilnius, 2-asis aukštas, kambarys 4“. Jei parašysite tiesiog „biuras“, iškraunate visą vienoje krūvoje ir jūsų žmonėms teks nešioti visą pastatą. Niekas to nenori po 2000 km kelio.

Rizikos, problemos ir nepatogios tiesos

Kas nutinka, jei klientas nepaduoda dokumentų laiku?

Tada užstringame uoste. Muitinės agentas gali padaryti preliminariąją deklaraciją, bet jei trūksta duomenų, prasideda baudos. Pasakažiau, kad nėra nieko blogiau nei laukti. Ir mokėti už laiką. Biuro perkėlimas iš Anglijos kaina ir greitis jums tinka prasideda tada, kai popieriai tvarkingi.

Ar buvo atvejų, kai dings daiktų?

Per 20 metų buvo vienas kartas, kai pavogė dvi dėžes uoste. Tai buvo ne mūsų kaltė, o saugumo spraga. Klientui atsiprašėme ir atlyginome draudimu. Nuo to laiko stengiamės nevaisyti naktiniu laiku neapsaugotose vietose. Bet rizika yra visada. Apie tai kalbėti reikia atvirai.

Ką daryti, jei įmonė Anglijoje bankrutuoja o daiktai jau gabena?

Oho, tai sudėtinga. Teisiškai daiktai priklauso bankrutavusiai įmonei, nebent yra tam tikros sutartys su administratoriais. Reikia konsultuotis su teisininkais iš karto. Mes turime užduotį atgabenti taip, kaip sutarta, bet jei užsirašo areštas – negalime judėti. (Tikiuosi, kad jums tai neaktualu).

Ar visada vairuotojai kalba angliškai?

Dauguma mūsų vairuotojų kalba, bet ne visi volunteriškai kalbasi su muitininkais. Todėl mes naudojame brokerius Anglijoje. Jie atstovauja vairuotoją. Tau nereikia, kad vairuotojas mėgintų paaiškinti anglams, kas yra „biuro stalas“, jei jis angliškai moka tik „please“ ir „thank you“.

Ar atitinka pasiūlymas tikrai tai, ką gausiu?

Dažnai klientai sako: „o čia pasiūlyme parašyta 10 kubų, bet aš manau, kad daugiau“. Pasiūlymas – tai įvertis. Galutinė kaina apskaičiuojama tik suskaičiavus faktinį tūrį prieš krovą. Jei tūris padidėja 20 proc., padidėja ir kaina. Tai logiška. Nėra stebuklų.

Ką daryti, jei gavau pažeistą daiktą?

Reikia nuo karto susirasti ir užfiksuuoti defektą, kol vairuotojas dar ten yra, arba paruošti nuotraukas per 24 valandas. Rašome pranešimą draudimo kompanijai. Draudimas netvirtina senų įbrėžimų, tiktai naujas. Jei stalas buvo laužtas ir prieš tai – mes nemokame. Biuro perkėlimas iš Anglijos kaina ir greitis jums tinka, kai sąžiningai vertiname žalą.

Ar verta rinktis brangesnę įmonę?

Kartais taip. Yra „pižamonų“ kaina, vėliau prašancius daugiau pinigų arba laikančius jūsų daiktus įkaitais. Patikimumas kainuoja, bet už jį galite miegoti ramiai. Asmeniškai aš niekada nepatartčiau rinktis pigiausio variantui, kalbant apie tarptautinius pervežimus.

Specifiniai dalykai ir smulkmenos

Ar galima sujungti biuro ir asmeninį daiktų pervežimą?

Taip, tai dažna praktika. Žmonės perkelia darbą ir kartu gimina namus. Reikia tik aiškiai atskirti inventoriuje. Darbo įranga eina vienomis procedūromis, asmeniniai daiktai (drabužiai, indai) – kitomis (gali reikėti T2 formą). Bet tai įmanoma ir paprastai.

Ar teks mums būti Lietuvoje atsiimant?

Jei norite, galiame atvežti tiesiai į jūsų namus arba į sandėlį. Jei sandėlis netoli miesto centro, gali tekti susitarti dėl pravažiavimo. Mums svarbu, kad adresas būtų tikslus. GPS dažnai meluoja sodų bendrijose.

Kas daro tą įvertis vizitu?

Vadybininkas atvažiuoja, suskaičiuoja kubus, pataria. Anglijoje to dažnai nedaro (matome iš foto). Bet jei turite labai daiktų, vizitas padeda išvengti nesklandumų. Nors dažniausiai sprendžiame nuotoliniai dėl laiko.

Ką daryti su vertimais?

Jei sutartyje ar dokumentuose yra anglų kalba, dauguma kartų tinkamos. Bet jei yra techniniai pavadinimai, kurie aišk tik specialistui, gali tekti versti. Muitininkai dažnai supranta anglų kalbą, bet procedūros reikalauja aiškumo.

Ar galiu paduoti raktus jums?

Taip, jei uždarote biurą Anglijoje, ir ten niekelbebek lieka. Mums įprasta užrakinti duris, raktus paduoti atgal kliento atstovui arba paštu siųsti. Būkite tikri, kad nieko nepalikote viduje, ką tikrai norite.

Kas daryti su buvusiais darbuotojais daiktais?

Jei darbuotojas paliko dėžę prieš metus ir dabar ją perkeliate, reikia aiškiai pasakyti, kad tai ne jūsų daiktas arba kad jūs perkelite kaip atliekas. Muitinė gali paklausti, kodėl perkeliate svetimus daiktus.

Ar saugu vežti brangią technika?

Turiu abejonių dėl labai brangios technikos gabenimo standartiniu būdu. Jei turite serverių už 100 tūkst. eurų, gali reikėti specialių dėžių su šokso absorberiais. Paprastos dėžės gali ne užtekti. Geriau pasikalbėti apie tai atskirai.

Pabaigos mintys

Nėra tobulo pervežimo, visada kažką truputį skamba ar ne taip išeina, tačiau svarbiausia – susikalbėjimas. Biuro perkėlimas iš Anglijos kaina ir greitis jums tinka, kai pasitariate su tikra komanda, kuri nebegėda prasitarti apie problema Anglijoje vėlavusią. Žinau, kad skamba kaip reklama, bet po 20 metų tiesiog noriu, kad klientai nebūtų nuliūdę. Pasidomėkite iš anksto, paklauskite apie tuos patikusius muitinių niuansus ir viskas gerai nueis. Geriau planuoti dviejų savaičių ir gauti po savaitės, nei atvirkščiai. Sėkmės susirandant sau tinkamą variantą, tikrai verta pasidairyti.