Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai – visa tiesa be priedų

Dirbu šitoje srityje jau beveik dvi dešimtmečius, perkeliant daiktus iš Londono, Manchesterio, Birmingamo ir atgal. Girdėjau viską – nuo „pamiršau raktų“ iki „katė užrakino sandėlyje“. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai yra mūsų specializacija, nors dažnai klientai sako, kad tai tiesiog „kelių dienų nuotykis“. Realybėje tai sudėtingas procesas, kuriam reikia ne tiesiog vairuotojo su liudshortu, bet ir patirties. Anglija po Brestito pasikeitė, muitinės dabar nebe taip lengvai praleidžia, o keliniai vietose ištuštėjo, tačiau reikalavimų dar daugiau. Čia ne tada, kai užsakovas galvoja, kad pakrauti kėdes ir kompiuterius į „Sprinter“ užtruks valandą. Čia yra druskos, nervų ir detalių planavimo reikalas. Jeigu ką nors praleisite, galite laukti kelias dienas prie Lamanšo sąsiaurio.

Bendrai apie tai, kaip tai vyksta

Ar tikrai verta rinktis biuro perkėlimą iš Anglijos greitais mikroautobusais?

Svarbiausia yra laiku judėti, o ne vežti tūkstančius kubinių vienu metu. Įprastas sunkvežimis su pilna apkrova gali užstrigti muitinėje ir dieną, ir dvi, tuo tarpu mažesnis transportas dažniausiai važiuoja „žaliuoju koridoriumi“ arba greičiau patenka į terminalą. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai leidžia jums greičiau atsigauti naujoje vietoje Lietuvoje. Tačiau čia nėra stebuklas – jeigu turite penkias tonas popieriaus ir seifus, turbūt teks keltis daugiau nei vieną kartą. Be to, su mikroautobusu lengviau įvažiuoti į siauras gatves, kur būna dauguma mažų lietuviškų ar angliškų įmonių.

Kiek laiko užtrunka tas visas procesas paprastai?

Viskas priklauso nuo to, kur tiksliai esate. Jei esate Londono centre, tai pats išvežimas gali užeiti visą dieną, nes ten visiškas chaosas su vietos (parkavimo) paieška. Nuvažiuoti iki Lietuvos trunka apie tris-penkerias dienas atsižvelgiant į kelio sąlyjas ir laukimą keltuose. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai dažniausiai važiuoja be sustojimų, išskyrus technines pertraukas ir keltų laukimą. Kartais vairuotojas gali pavargti ir turi privalomai ilsėtis, tai taip pat keičia laiką. Geriausia planuoti, kad daiktai atvyks bent dieną vėliau, nei jums būtų patogu.

Ar brangu? Kiek maždaug reikėtų sumokėti?

Kainos dabar šokinėja kaip šuo ant užkandžių. Degalai brangsta, keltų bilietų kainos irgi nekrenta. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai kainuos nuo tūkstančio iki kelių tūkstančių eurų, priklausomai nuo to, kiek dėžių turite ir ar reikia įtraukti pakavimo paslaugas. Žiūrėkite, pigiausias nebūtinai geriausias – gali būti, kad vairuotojas su „sena marškinėlę“ tiesiog numes dėžes ant kiemo ir nubėgs. Reikėtų klausti dėl galimų priemokų už sunkias kėdes ar lifto naudojimą, jeigu angliški name tų liftų visai nėra.

Kaip surengti viską, kad nebiegėtume paskutinę minutę?

Pradėkite ruoštis ne prieš dieną, o bent prieš savaitę. Suskirstykite daiktus: viena dėžė dokumentams, kita technikai, trečia asmeniniams daiktams. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai turi ribotą vietą, todėl neneškite nereikalingų senų spaudų ar sulūžusių kėdžių. Pasirašykite ant kiekvienos dėžės, kas joje yra – „pirmas aukštas“, „virtuvė“ ir t.t. Taip bus lengviau surasti dalykus Lietuvoje. Dar svarbu – užtikrinkite, kad paskutinę dieną Anglijoje vairuotojas gali priartėti ppat tiesiai prie durų, kad nereikėtų nešti per visą gatvę.

Ar reikia dėl ko nors susirūpinti iš anksto Anglijoje?

Taip, būtinai patikrinkite, ar jūsų pastate yra leidimas stovėti sunkesniam transportui. Kai kurie Londono rajonai yra labai griežti dėl „congestion charge“ zonų. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai gali būti apmokestini, jeigu įvažiuosite į tam tikras zonas be leidimo. Taip pat pasidarykite inventorizaciją – sąrašą, kas keliauja. Tai padės ne tik pasidaryti nuobaudą (jei kas nutiks), bet ir vėliau rasti dalykus. Nepamirškite atsijungti internetą ir elektros paskutiniąją dieną, kad nebūtumėte mokami už paslaugas, kurių jau nebe naudojate.

Dokumentai ir muitinės (nervingiausia dalis)

Kokius dokumentus reikia paruošti? Ar sudėtinga?

Dabar, po Brestito, tai yra sunkiausia dalis. Turi būti paruoštas daiktų sąrašas (inventorius), jo vertė. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai neturi būti pilni „prekių“, tad turi įrodyti, kad tai jūsų nuosavybė, kurią perkėlinėjate atgal į gyvenamąją vietą ar įmonę. Reikės TM8 formos arba eksporto deklaracijos. Aš pats kartais visiškai pamirštu, kuri forma aktuali šią savaitę, nes taisyklės keičiasi kas menesį. Geriausia pasikalbėti su muitinės brokeriu, kuris padarys „popierius“ už jus.

Ar dažnai sustoja muitinėje?

Sustoja gerokai dažniau nei anksčiau. Angliškoje pusėje tikrina, ar nevežate nelegalų tabaką ar darbuotojus (ai, ne, darbuotojus neveža, tik daiktus, bet tikrinimas griežtas). Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai dažniausiai patenka į „raudonąją juostą“ jei vairuotojas atrodo įtartamai arba jei sunkvežimis yra perpildytas. Lietuvoje taip pat gali užkliūndti, jei sąrašai nesutaps. Tad jeigu turite naujų kompiuterių, kurie dar nebuvo įtraukti į apskaitą, gali būti klausimų dėl PVM.

Kas nutinka, jei pamiršiu dokumentą?

Tuomet sustojote terminalo kieme ir laukiate. O laukimas brangus – laikas eina, o vairuotojas negali važiuoti toliau. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai turi būti pilnai parengti išvykimo dieną. Jeigu trūksta vieno parašo, gali tekti siųsti dokumentą el. paštu ir laukti patvirtinimo. Kartais nukrypsta nuo grafiko dėl to, kad kas nors padarė klaidą Excel lentelėje. Geriau dukart patikrinti, nei vieną kartą atsiprašinėti.

Ar reikia mokėti muito ar PVM?

Jei tai jūsų biuro turtas, kuris buvo naudojamas Anglijoje ir dabar perkeliamas į Lietuvą, dažniausiai tai laikoma perkėlimu tarp ES šalių (nors Anglija nebėra ES). Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai gali būti apmokestinti, jeigu daiktai yra nauji ir buvo nupirkti mažiau nei prieš 6 mėnesius. Tada reikės sumokėti importo PVM ir galbūt muito. Geriausia išsiaiškinti iš savo buhalterio iš anksto, kad nesišoktumėte iš odos, kai prie sienos atsiras sąskaita.

Ar saugu vežti brangius kompiuterius?

Saunu, jeigu juos užpakuosite ne į paprastas dėžes. Reikia putų, burbulių plastiko. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai gali staigiai stabdyti arba vairuotojas gali važiuoti per bedugnes, kurias Anglijoje vadina „potholes“. Kompiuteriai yra jautrūs. Patikrinkite, ar duomenys užfiksuoti (backup), ir jei įmanoma, vežkite jiems skirtas kietuosius diskus atskirai su savimi. Nors sargybinių nėra, bet visada gali būti, kad dėžė nukris arba užlieta kava.

Pakavimas ir dėžės (kas visada keliauja problemų)

Kaip teisingiau supakuoti biuro techniką?

Neštokite monitorių „ užkabintas“ ant pečių. Jums reikia dėžių, kurios idealiai priderinamos prie įrangos dydžio. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai turi ribotą aukštį, todėl stovai (ai, ne stovai – spintos) turi būti išardyti. Visus laidus reikėtų susukti ir susieti ryšuliais, kad jie ne užsimainytų su buitinės technikos laidais. Pažymėkite dėžę, kad joje yra „IT įranga“, kad vairuotojas nežiūrėtų į ją kaip į kurą kuria reikia mesti į kambario kampą.

Ar galima vežti pilnas spinte ar reikia išardyti?

Geriau išardyti. Nors kartais pasiseka ir spinta įeina neišardyta, bet rizikuojate, kad ji nebeįeis pro duris Lietuvoje. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai yra erdvesni nei įprasti furgonai, tačiau lenkti baldų neverta. Išardykite duris, pašalinkite lentynas. Padarykite nuotraukas, kaip viskas atrodo surinkta, tada bus lengviau susirinkti vėliau. Pasirašykite ant skyrių, kuris viršus, kuris apačia – pasidarysite darbą greičiau.

Ką daryti su svarbiais dokumentais?

Dokumentus neškite su vairuotoju. Geriausia juos pasiimti su savimi į lėktuvą ar traukinį. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai gali būti uždelbti arba, ko gero, blogiausiu atveju – nubausti dėl kelių taisyklių pažeidimo. Jūsų sutartys, pasai, apyvartinės knygos (jei fizinės) turi būti pas jus. Jeigu turi vežti archyvą dėžėse, uždarykite jas su spyna ir užklijuokite juostą, kad būtų matyta, kad čia ne kas atsitiktinis.

Ar sunku nešti sunkius dalykus?

Sunkiau nei atrodo. Sekcijos, seifai, serveriai – tai gali sverti šimtus kilogramų. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai turi įrengtas „kelnes“ arba pakraunimo liftus, bet ne visada. Kartais teks nešti rankomis. Jeigu turi nugaros problemų, geriau pasamdyti pagalbininkus Anglijoje prieš išvykstant. Neapsunkinkite vairuotojo – jo darbas yra važiuoti, ne nešti 200 kilogramų spintą į trečią aukštą be lifto.

Ką daryti su augalais ar maistu?

Augalus vežti labai sunku dėl fitosanitarijos taisyklių. Gali būti, kad jūsų mėgstamas fikusas bus konfiskuotas sienoje. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai ne skirti augalų gabenimui, nebent jie turi visus sertifikatus. Maisto produktų taip pat geriau nevežti, ypač mėsos ar pieno produktų. Palikite kaimynams arba suvalgykite išvykimo išvakarėse. Nereikia rizikuoti dėl litro pieno ar dėžės sausainių.

Apie vairuotojus ir kelionės ypatumus

Ar vairuotojas padeda krauti?

Paprastai taip, tačiau tai ne jo pagrindinė pareiga. Jis yra atsakingas už tai, kad daiktai nenuslystų kelyje. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai vairuotojai dažniausiai yra patyrę, todėl padeda su sunkesniais daiktais, bet jis nėra jūsų asistentas, kuris įdės popierių į dėžes. Pasikalbėkite iš anksto – jeigu reikia pilnos „rankų“ pagalbos ir tiek Anglijoje, tiek Lietuvoje, tai papildoma paslauga. Nereikia manyti, kad vairuotojas privalo padėti išpakuoti visus biuro stalus.

Ką daryti, jei vairuotojas vėluoja?

Susisiekite su dispečeriumi. Kartais būna avarijų arba užstrigimas muitinėje, kurio vairuotojas negali nieko nuveikti. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai gali būti uždelbti dėl blogo oro La Manše – keltas negali išplaukti. Būkite kantrūs. Pyktis nepadės. Tiesiog Klauskite, kur jis yra ir kada tikimasi, kad judės toliau. Dažniausiai jie patys nori važiuoti kuo greičiau, kad baigtų darbą ir ilsėtis.

Ar vairuotojas gali nakvoti mašinoje?

Gali, jeigu mašina yra įrengta miegamąja vieta (gultuva). Tačiau ne visada tai yra patogu. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai dažnai turi pagrindinį vairuotojo vietą ir vieną keleivio, kuri galima užlenkti. Jei kelionė trunka ilgiau, reikėtų numatyti nakvynę viešbutyje bent kartą. Tai gali šiek tiek padidinti kainą, bet vairuotojas bus poilsę ir važiuos saugiau. Pavargęs vairuotojas – pavojus kelyje.

Kas nutinka, jei pasidaro techninė gedimas?

Tai pasitaiko. Senesnės mašinos gaišta pasidaryti, o naujesnės turi elektros problemų. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai turi techninę pagalbą įskaičiuotą, bet jei gedimas rimtas, gali tekti laukti atsarginės mašinos arba dalies atvežimo. Geriausia, kad įmonė turėtų draudimą, kuris dengia ir vėlavimo nuostolius. Klauskite apie tai iš karto, kai užsakote paslaugą.

Ar saugu palikti daiktus mašinoje nakčiai?

Priklauso nuo to, kur mašina stovi. Jeigu stovi saugomoje aikštelėje prie viešbučio, tai daugmaž saugu. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai turi būti užrakinti ir ant durų turi būti apsauginės grotos. Tačiau nenaudokite daiktų, kurie yra labai vertingi ir maži (pvz., nešiojami kompiuteriai palikti priekyje). Geriau juos pasiimti į viešbutį arba užslėpti giliau tarp dėžių, kad nebuvo matyti pro langą.

Problemos ir nesusipratimai (tiesioginė kalba)

Kas daryti, jei atvykus trūksta dėžių?

Tai blogiausia scenarijus. Reikia skambinti tiems, kurie krautė Anglijoje. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai kartais išvažiuoja tuo momentu, kai dar trūksta kai kurių dalykų, nes darbuotojai tiesiog nenuėjo į sandėlį. Patikrinkite sąrašą dar prieš išvykstant vairuotojui. Jei dėžės liko, reikės planuoti antrąją kelionę, kas brangu. Patikrinkite visas kambarius – prieš savaitę vienas klientas paliko visus laidus po stalumi, nes manė, kad tai kabelių ryšulys neaktualus.

Ar įmanoma susitarti dėl kainos po to, kai jau pradėjome?

Geriausia nerašyti. Susitarkite iš anksto ir užsirašykite sutartyje. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai – tai paslauga, kurios kaina susideda iš daugybės dalių. Jeigu bandysite derėtis pusiaukelėje, kai daiktai jau pakrauti, gali būti, kad mašina tiesiog nesto. Vairuotojai turi griežtas instrukcijas. Jeigu pasirodė daugiau dėžių nei planavote, būkite pasiruošę sumokėti už papildomą svorį ar tūrį.

Kaip elgtis, jei buvo padaryta žala?

Fotografuokite viską iš karto. Neišpakuokite, kol nebus padarytas protokolas. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai turi draudimą, bet be įrodymų (nuotraukų) draudimo kompanija atsisakys mokėti. Jei stalo kojos nulūžo kraunant, tai viena, bet jei vėliau jums užlūžo lentelė, tai gali būti ir dėl jūsų (kliento) kaltės. Būkite atsargūs ir tikrinti dėžių būklę prieš pasirašant perdavimo aktus.

Kokias firmas geriau vengti?

Venkite tų, kurie siūlo kainą, kuri perpus mažesnė nei rinkos. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai negali būti pigūs – degalai brangūs, keltai brangūs. Jeigu kas nors sako, kad „ims viskas už 400 eurų“, tai arba jis jums nieko nepasakys apie muitinę, arba tiesiog paims savo auto, kuris gali sugesti per pusiau kelio. Patikrinkite atsiliepimus, bet ne tik tuos, kurie yra jų puslapyje, o ieškokite forumuose ar „Facebook“ grupėse.

O jeigu aš tiesiog noriu vežti kelias dėžes asmeniškai?

Galima, bet reikia atsižvelgti į tą patį – muitinė. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai dažnai veža ir kelias dėžes privačių asmenų, jeigu turi vietos. Tačiau jei jūs važiuosite savo automobiliu, turite žinoti, ką galite, o ko negalite vežti. Dažnai žmonės bando vežti per daug daiktų „draugams“, o paskui pasirodo, tai yra prekyba. Muitinė to nemėgsta. Geriau pasikreipti į profesionalus ir būti ramiam.

Išvada

Viskas susiaurėja iki paprasto dalyko – pasitikėjimo ir planavimo. Biuro perkėlimas iš Anglijos: greiti mikroautobusai yra puikus sprendimas tiems, kurie nori greitai ir efektyviai persikelti, tačiau nepamirškite, kad tai ne paprasta kelionė į parduotuvę. Naudokitės patirtimi, kurią suteikia ilgai šioje srityje dirbantys žmonės, ir viską užsirašykite. Nors aš ir kartais pamečiu raštelį arba nepamenu koks dabar degalų kainas, tai kas yra svarbiausia – daiktai turi atvykti saugiai. Dirbkite su tie, kurie sako tiesą, o ne tik tai, ką norite girdėti. Sėkmės persikraustant ir tikisi, kad jūsų kava Lietuvoje bus tokia pati gera kaip ir Londone.