Ar reikia perkraustymo paslaugų Jūsų biurui į UK dabar?

Sėdžiu čia prie savo stalo, vilties neturinčias aiškiai susirūpinęs, ir matau, kad kasdien į mano dėžę užlenda tuos pačius klausimus apie Didžiąją Britaniją. Esu šitoje srityje jau beveik dvidešimt trejus metus – mažiausiai – ir galiu pasakyti viena: situacija pasikeitė tolygiai, bet tikrai ne į gerą pusę tiek, kai kalbame apie paprastumą. Anksčiau užtekdavo padėti dėžę į sunkvežimį ir važiuoti, o dabar? Brexit viską supainiojo taip, kad kartais nori eiti į pensiją. Tačiau jeigu Jūsų verslas reikalauja judėjimo, tai perkraustymo paslaugos į UK yra tą reikia, kitaip tiesiog neužsilenksite nuo vietos. Čia nėra apie tai, kad norite, tai apie tai, kad biuras turi veikti, o dokumentai turi būti tvarkingi, kitaip Jums bus nemalonios pokalbiai su muitininkais.

Bendrai apie sprendimą keltis

Ar tikrai verta dabar rengti biuro perkraustymą į UK?

Gi, jeigu klausiate mane, tai aš pasakiusiau – tik tada, jeigu Jums tai būtina kaip oras. Pasitikėjimas šioje srityje yra viskas, o dabar dauguma firmų tik rašo, kad gali, tačiau realybėje bando susitvarkyti su dokumentais, kuriems jų vairuotojai net neįsivaizduoja. Perkraustymo paslaugos į UK dabar kainuoja brangiau nei prieš penkerius metus, tai aišku, bet laukti taip pat neverta, nes kainos tik didėja. Jeigu Jūsų kontraktas reikalauja buvimo Londone ar Birmingeme, tai nebijokite, tiesiog gerai pasiruoškite.

Kuo šis perkraustymas skiriasi nuo paprasto krovinių gabenimo?

Skirtumas yra tas, kad perkraustant biurą, Jūsų daiktai yra jautresni ir daugiau verti. Negaliu tiesiog įmesti biuro stalo į sunkvežimį su šakėmis ir viltis, kad atvažiuos sveikas. Biuro perkraustymas į UK reikalauja pakavimo, kurios apsaugo nuo judėjimo, o ne tik nuo smūgių. Be to, čia daugiau dokumentacijos, nes ne visada yra aišku, kas yra komercinės prekės, o kas – asmeninis daiktas, o muitinės mums apie tai primena kasdien.

Ar galiu nuvežti viską savo furgonu?

Techniškai – galite, bet Jūs užsipulsite problemų, kurių nenorėtumėte matyti net priešais. Mums kartais atvažiuoja klientai su savo "Transit" ir sako, kad tiesiog veža daiktus sau, bet kai muitininkas pamato naujus kompiuterius, tai čia prasideda cirkas. Perkraustymo paslaugos į UK turi būti atliekamos žmonių, kurie žino, kas yra TIR kabelis ir kas yra tiesioginio aktyzavimo dokumentas. Negerai, kai verslininkas eikvoja laiką Feliksstouvo uoste vietoj to, kad valdytų savo verslą.

Kiek laiko užtrunka visa procesas?

Pradedant nuo to, kai pasirašome sutartį, baigiant tuo, kai paskutninė dėžė pasirodo Jūsų naujame biure, tai gali užeiti nuo savaitės iki mėnesio. Priklauso nuo to, kiek greitai Jūs susitvarkote su eksporto deklaracija. Biuro perkraustymas į UK nėra akimirksnis, especially jei reikia gauti specialius leidimus Londono centre, kur sunkvežimiai gali važiuoti tik naktį. Vieną kartą mes laikėme tris dienas ties Mančesteriu, nes klientams pritrūko kai kurių numerių ant dėžių.

Ar saugu duoti raktus nuo biuro pervežėjams?

Tikrai, jeigu tai yra patikima firma, su kuria dirbu aš ar mano kolegos. Yra nemažai atvejų, kai pasirodo "konsultantai", kurie tik surenka pinigus ir išnyksta. Perkraustymo paslaugos į UK turi būti užtikrintos draudimu, o ne tik žodžiu. Geriausia, jeigu tą darbą atlieka vyras, kurį pažįstate jau kurį laiką, o ne pirmas sutiktas skelbimas portale. Aš asmeniškai niekada neduodu duomenų, kurie nėra būtini, nes pasaulyje dabar dažnai vyksta nutekinimai.

Ką daryti, jeigu biuras dar neįrengtas?

Tada Jums reikės sandėliavimo paslaugų, ypač jeigu atvežame daiktą iš Lietuvos, o Oksforde dar statomi sienos. Mes galime laikyti Jūsų daiktus mūsų terminaluose pietinėje Anglijoje, bet tai kainuos papildomai. Biuro perkraustymas į UK dažnai susiduria su tokiu nesinchronizavimu, nes statybos visada vėluoja. Geriausia susitarti dėl laikinojo saugojimo iš karto, kadangi vėliau vietos gali nebeliekti, o tuomet teks laukti ant kiemo.

Kainos ir biudžetas

Kodėl kainos tokios aukštos dabar?

Degus ir tiek. Be juoko, degalų kaina nulemia viską, o ant kainos dar užsidaro ir pusrutulių augimas. Perkraustymo paslaugos į UK nebegali būti pigios, kaip buvo 2010-aisiais, nes vairuotojai reikalauja didesnių atlyginimų, o Jungtinė Karalystė įvedė daug mokesčių už užsienio transportą. Taip pat patikrinkite valiutos kursą, nes jeigu sutartis eurais, o mokėsite svarais, tai galite prarasti nemažai pinigų kursų skirtumo dėka.

Ar į kainą įeina pakavimas?

Paprastai ne, nebent Jūs tai aptariate atskirai. Dauguma klientų mano, kad mes atvažiuojame su dėžėmis, bet tai nėra taip. Biuro perkraustymas į UK apima dažniausiai tik transportą, o pakavimo medžiagas reikia įsigyti iš anksto arba užsisakyti pas mums už papildomą mokestį. Kartais įvyksta tokios situacijos, kad vairuotojas atvažiuoja, o darbuotojai vis dar pakuoja kompiuterius – tuomet prasideda laiko skaičiavimas.

Kas yra "ilgalaikio kaupimo" mokestis?

Tai kaina, kurią mokate už kiekvieną dieną, kol Jūsų daiktai stovi mūsų sandėlyje. Jeigu nesuspėjate priimti siuntos, tądien tai pradeda kaustis. Perkraustymo paslaugos į UK turi būti suplanuotos tiksliai, nes Londono sandėliavimo vietos kainuoja kaip auksas. Patarčiau pasirūpinti tuo, kad galėtumėte iškrauti viską tą pačią dieną, jeigu norite taupyti.

Ar galima gauti nuolaidą dideliems biurams?

Žinoma, jeigu vežate 50 stalų vienu metu, tai aš pats paskambinsiu vadovui ir prašysiu nuolaidos. Tačiau nedarykite tą, ką kai kurie daro – pasako, kad daug daiktų, o paskui atsiranda tik trys dėžės. Biuro perkraustymas į UK priklauso nuo tūrio, o ne nuo to, ką Jūs pasakote telefonu. Mums dažnai tenka siųsti papildomą mašiną dėl to, kad klientas "pamiršo" paminėti apie seifą.

Ar yra paslėptų mokesčių?

Geriau klausiate. Yra firmų, kurios rašo mažą kainą, o paskui prideda "užkeliavimo mokestį", "iškrovimo mokestį" ir visokius kitus absurdus. Aš visada saku savo klientams – rašykime viską į sutartį. Perkraustymo paslaugos į UK turi būti skaidrios, kitaip Jūsų finansininkas susirauks ant plaukų. Vieną kartą gavau sąskaitą, kurioje buvo mokestis už "vairuotojo nuotaiką" (ne, tiesiog už laukimą).

Ar verta drausti krovinius?

Be abejo, ypač jeigu vežate brangią techniką. Draudimas kainuoja maždaug 2-3 procentus nuo krovininės vertės, bet tai sutaupo nervas. Biuro perkraustymas į UK yra rizikingas toks dalykas – kelyse įvyksta avarijų, o vairuotojai kartais pernelyg pasitikinti savimi. Geriau padengti riziką, negu vėliau ieškoti kalnų, iš kurių nukrito jūsų serveris.

Kaip mokėti – grynais ar pavedimu?

Profesionalios firmos dirba tik su pavedimais, nes nešti tūkstančius svarų grynais per sieną yra kvaila. Perkraustymo paslaugos į UK turi būti apmokamos pagal sutartą grafiką – dažniausiai 30 proc. iš karto, likusį – pristačius. Būkite atsargūs su tais, kas prašo viską sumokėti iš anksto grynaisiais, tai dažnai signalizuoja apie sukčius.

Dokumentai ir muitinė (Brexit)

Ar reikalingas EORI numeris?

Taip, be jo neprašlys. Jis būtinas bet kokiam prekių judėjui tarp ES ir JK po to kvailo Brexit. Viena klientas atsisakė jo gauti, sakydamas, kad "jis nedirbs su mūsų firma", o pasirodo, be jo jo siunta stovėjo sienoje tris savaites. Biuro perkraustymas į UK dabar yra 50 proc. darbas su popieriais ir 50 proc. fizinis darbas. Gaukite EORI iš karto, kitaip neįvežsite nėra pieštuko.

Kas daryti su PVM?

Jei esate registruota Lietuvoje, PVM mokate čia, o įvežimui JK galite naudoti savo PVM numerį (jeigu turite JK VAT). Tai sudėtinga, bet aš visada nustatau, kad klientams geriau pasikalbėti su buhalteriu. Perkraustymo paslaugos į UK dažnai kainuoja brangiau dėl to, kad nevisi žino, kaip teisingai pateikti PVM deklaraciją, ir tada moka vartotojo mokesčius dukart. Nepatarkite.

Ar reikia inventorizacijos sąrašo?

Absoliučiai reikia, ir jis turi būti tikslus. Muitininkai mėgsta spažioti, jei pamato, kad sąraše rašo "biuro reikmenys", o realiai vairuojate dideles dalis. Biuro perkraustymas į UK reikalauja detalaus aprašymo – kas, kiek kainuoja, iš kokios medžiagos pagaminta. Vieną kartą teko iškrauti visą sunkvežimį, nes klientas parašė "spausdintuvas" vietoj "spausdintuvų komplektas su toneriais" (t.y. pavojingos medžiagos).

Kas nutinka, jeigu trūksta dokumentų?

Tada Jūsų daiktai užšaldomi, o Jums reikės mokėti baudą už sandėliavimą uoste. Nėra nieko blogesnio nei gauti pranešimą, kad tavo kliento biuras laikomas Doverio uoste. Perkraustymo paslaugos į UK apima ir tai, kad mes padedame surinkti trūkstamus popierius, bet tai kainuoja brangiai, nes ten reikia kalbėti su angliškai kalbančiais pareigūnais.

Ar galima vežti maistą į biurą?

Galite, bet tik mažus kiekius asmeniniam naudojimui. Jeigu vežite 50 kg saldumynų į naują biurą vakarėliui, tai Jums gali tekti padaryti veterinarijos sertifikatą. Biuro perkraustymas į UK taisyklės apie maistą yra griežtos, mūsų vairuotojams kartais netgi atima obuolius. Geriau nusipirkti maistą vietinėje parduotuvėje, nei rizikuoti, kad visa siunta bus grąžinta atgal į Lietuvą.

Ar reikia važiuoti su siunta?

Techniškai nebetenk būtina, bet labai rekomenduoju, ypač jei tai yra brangus inventoriaus perkėlimas. Jeigu važiuojate kaip lydinčioji asmenybė (pavaldžioji asmenybė), tai daug lengviau išspręsti muitinės klausimus. Perkraustymo paslaugos į UK yra daug saugesnės, kai atvažiuoja atsakingas asmuo, kuris gali parodyti įmonės pažymėjimą ir paaiškinti, kas kas yra. (Beje, nebūkite nemandagūs su muitininkais, jiems nėra smagu dirbti su tokiais klientais).

Logistika ir praktika

Kaip paruošti kompiuterius?

Visiškai išjungti ir sutvarkyti laidus. Negaliu suskaičiuoti, kiek kartų mus iškraudina serverius, kurie vis dar įjungti ir karšti. Biuro perkraustymas į UK su technika reikalauja ypatingo dėmesio – uždėkite žymeklius, kur kabelis eina, nes vėliau montuotojai šokinės ant galvos. Pasirašykite dėžes su "FRAGILE", nors mūsų vairuotojai ir taip žino, kad su technika reikia elgtis kaip su kiaušiniais.

Ar gabenate augalus?

Taip, bet tik jeigu jie turi fitosanitarinius sertifikatus. Be to, kelyje augalai gali užvysti, tą žinau iš patirties. Biuro perkraustymas į UK retai kada įtraukia augalus, nes dauguma klientų juos palieka čia arba nusipirko naujus. Jei tikrai norite savo laukoąžėlės, reikia griežtai laikytis taisyklių, kitaip jie bus sunaikinti sienoje.

Kaip su sandėliavimu per savaitgalį?

Jungtinėje Karalystėje darbuotojai ne dirba savaitgaliais be papildomo mokesčio, taigi pasiruoškite, kad įkrovimas gali užtrukti. Biuro perkraustymas į UK dažnai vyksta penktadieniais, kad būtų laiko surengti viską pirmadieniais. Nereikalaukite, kad vairuotojas dirbtų 24 valandas be poilsio – tai nelegalu ir pavojinga.

Ar galima vežti pavojingas medžiagas?

Biuro chemija (valymo priemonės, toneriai) yra laikomos pavojingomis. Reikia specialių deklaracijų (ADR). Negerai, kai vairuotojas sužino, kad kelyje yra degių skysčių tik sustojus pasitikrinimui. Perkraustymo paslaugos į UK turi būti planuojamos taip, kad tokios medžiagos būtų atskirtai pažymėtos. Vieną kartą tekvėjo išmesti visą krovinią, nes buvo prakišęs balionas su dujomis.

Kas daryti, jei negerai oras?

Anglija yra žinoma savo lietumi, taigi pasirūpinkite, kad dėžės būtų ant paletų arba apsaugotos plėvele. Biuro perkraustymas į UK gali tapti nuobodus, jeigu viskas drėkna. Mums teko vežti drėgnus dokumentus, kurie buvo tiesiog nepanaudojami, todėl visada patariu dėti tai į plastikines dėžes, o ne kartonines.

Ar reikia rūpintis vieta stovėjimui Londono centre?

Absoliučiai taip. Sunkvežimis negali tiesiog sustoti ant gatvės, jeigu ten nėra leidimo. Reikia gauti "suspension of parking bay". Be to, dažnai reikia padėti ženklus prieš kelias dienas. Perkraustymo paslaugos į UK centre yra košmaras logistikoje, jeigu to nepadalinsite. Ten gatvės taip siauros, kad sunkvežimiui ten tik važiuoti vieną kryptį ir viskas.

Apibendrinant

Visas šis procesas yra sudėtingas, bet jeigu susirandate žmonių, kurie žino savo darbą, tai pavyksta be didelių nervingų sukrėtimų. Perkraustymo paslaugos į UK nėra pasilinksminimas, tai rimtas verslo žingsnis, kurį reikia suplanuoti iš anksto. Nebijokite klausti aštrų klausimų savo pervežėjams, jeigu jie neatsako aiškiai – ieškokite kitų. Sėkmės Jūsų naujame biure ir tikimės, kad jūsų kava ten bus geresnė nei čia.