Logistikos sprendimai į Vokietiją – lankstūs ir optimalūs sprendimai

Įvadas

Per pastaruosius 8 metus vežėme šimtus šeimų ir verslų į Vokietiją. Per tą laiką supratau, kad nėra dviejų vienodų perkraustymų – vienam žmogui reikia tik dviejų dėžių, kitam – pusės sunkvežimio su pianinu. Vokietija mums yra vienas pagrindinių maršrutų, todėl žinome, kaip suorganizuoti perkraustymą taip, kad klientui nereiktų per daug galvoti. Paprastai tariant – jūs pasakote, ko reikia, mes pasakome, kaip geriau, ir kartu suderiname planą. Toliau pabandysiu atsakyti į dažniausius klausimus, kuriuos girdžiu kasdien.

Bendra informacija apie perkraustymą į Vokietiją

Kiek laiko trunka perkraustymas į Vokietiją?

Paprastai nuo pakrovimo iki išpakavimo Vokietijoje užtrunka nuo 3 iki 7 dienų. Kartais pavyksta sutalpinti į 2 dienas, bet tai priklauso nuo to, kur Vokietijoje važiuojate – jei į Miuncheną iš Lietuvos, tai tikrai greičiau nei į šiaurinę dalį. Vieną kartą vežėme į Hamburgą ir dėl eismo spūsčių užtrukome diena ilgiau nei planavome. Taip būna. Bet kokiu atveju, tikslų laiką sakome jau po to, kai žinome tikslų adresą ir datą.

Ką galiu vežtis pats, o kas geriau patikėti logistikos komandai?

Visus baldus, buitinę techniką, drabužius, knygas – iš esmės viskas, kas telpa į dėžes ar baldų gabenimo konteinerį. Yra dalykų, kurių nerekomenduojame vežtis patiems – pvz., didelių baldų išmontavimas ir sumontavimas vietoje tikrai geriau, kai tuo rūpinasi profesionalai. Turėjome atvejį, kai klientas pats bandė išmontuoti Lovos lovą ir sugadino vieną lentyną. Paskui teko užsakinėti naują dalį iš Švedijos – nebuvo malonu. Taigi, jei neesate tikri dėl kažko – geriau palikti mums.

Ar galiu vežtis savo automobilį į Vokietiją?

Taip, bet reikia žinoti kelis dalykus. Jei vežatės automobilį kartu su perkraustymu, reikia pasirūpinti dokumentais – registracijos liudijimu, draudimu, kartais reikia ir naujosios Europos Sąjungos importo deklaracijos. Mes galime padėti su transportu, bet pati mašina dažniausiai važiuoja atskirai arba ant priekabos. Vienas patarimas – jei mašina senesnė nei 10 metų, pasidomėkite Vokietijos aplinkosaugos reikalavimais, nes ten turi būti tam tikras emisijų lygis. (čia nesu 100% tikras dėl visų detalių, bet geriau pasitikslinti prieš važiuojant)

Kaip pasiruošti perkraustymui

Kada geriausia pradėti planuoti perkraustymą į Vokietiją?

Kuo anksčiau, tuo geriau. Idealiai – bent 3-4 savaitės prieš norimą datą. Bet jei reikia skubiai – kartais pavyksta suorganizuoti per savaitę. Vieną kartą turėjome klientą, kuris paskambino pirmadienį ir norėjo išvykti penktadienį. Pavyko, bet buvo tikrai įtempta. Jei turite galimybę – planuokite iš anksto, nes tada ir kaina bus geresnė, ir bus daugiau laiko viską sutvarkyti.

Ką turėčiau padaryti prieš pakrovimą?

Pirma, surūšiuokite daiktus – ką vežatės, ką paliekate, ką galite išmesti arba parduoti. Antra, supakuokite mažesnius daiktus į dėžes – mes galime atvežti dėžes ir lipnia juostą, jei reikia. Trečia, jei turite brangių daiktų arba jautrių prietaisų – pasakykite iš anksto, kad žinotume, jog reikia ypatingos priežiūros. Ir dar – jei turite naminių gyvūnų, taip pat reikia iš anksto suderinti, nes tai jau kitas gabenimo būdas.

Ar reikia kažkaip paruošti baldus prieš juos vežant?

Jei galite – išmontuokite didelius baldus. Lovos, spintos, stalai su kojomis – viskas, ką galima išardyti, lengviau vežti. Bet čia svarbu – jei nežinote, kaip vėl surinkti, geriau palikite profesionalams. Mes atvežame reikalingus įrankius ir žmonių, kurie moka tai daryti. Vienas patarimas – nenaudokite per daug lipnios juostos ant baldų paviršių, nes kartais lieka žymės, o jas nuvalyti tikrai sunku.

Kainos ir mokėjimo sąlygos

Nuo ko priklausa perkraustymo į Vokietiją kaina?

Pagrindiniai veiksniai – kiek daiktų vežate, kur tiksliai Vokietijoje važiuojate, ir kokiu metu. Kuo daugiau daiktų, tuo brangiau. Kuo toliau Vokietijoje – tuo brangiau. Ir dar – vasarą kainos paprastai aukštesnės, nes daugiau žmonių kraustosi. Žiemą kartais būna pigiau, bet tada kiti rizikos veiksniai, pvz., blogos kelio sąlygos. Paprastai kaina svyruoja nuo kelių šimtų iki kelių tūkstančių eurų, priklausomai nuo jūsų situacijos. Geriausia tiesiog pasiskambinti ir pasakyti, ką turite – tada tiksliau pasakysime.

Ar galima mokėti dalimis?

Taip, dažniausiai taikome dalinį mokėjimą. Paprastai reikalaujame dalies sumos iš anksto, likusią sumą – po pristatymo. Bet jei reikia kitokio sprendimo – visada galima derėtis. Vienam klientui buvome leidę mokėti trimis dalimis per du mėnesius, nes jam reikėjo laiko susitvarkyti finansus naujoje vietoje. Taip kad čia lankstumas tikrai yra.

Ar yra kokių nors paslėptų mokesčių?

Mes stengiamės viską pasakyti iš karto. Bet būna situacijų, kai kažkas nebuvo numatyta – pvz., jei pakrovimo vietoje yra labai siauras įėjimas ir reikia naudoti specialią įrangą, arba jei reikia papildomo žmogaus. Tokiais atvejais informuojame iš karto, kai tik sužinome. Tiesą sakant, kartais patys klientai pamiršta pasakyti, kad gyvena 5 aukšte be liftuose – o tai tikrai įtakoja kainą. Taigi, kuo daugiau informacijos iš pradžių, tuo tikslesnė bus kaina.

Dokumentai ir teisiniai reikalavimai

Kokius dokumentus reikia perkraustymui į Vokietiją?

Jei kalbame apie asmeninius daiktus – paprastai pakanka jūsų asmens dokumento ir galbūt nuomos sutarties arba naujo būsto nuosavybės dokumento Vokietijoje. Jei vežatės verslo prekes – reikės sąskaitų faktūrų, galbūt importo licencijų, jei tai kokie nors specialūs daiktai. Geriausia pasikonsultuoti konkrečiai jūsų situacijai, nes čia labai priklauso nuo to, ką vežatės.

Ar reikia mokėti muitą įvežant daiktus į Vokietiją?

Jei persikraustote gyventi į Vokietiją ir vežatės asmeninius daiktus, kurie jau buvo jūsų nuosavybėje – paprastai muito mokėti nereikia. Bet yra išimčių – jei vežatės naujus daiktus, kurie dar nebuvo naudoti, arba prekes, skirtas pardavimui, tada jau kitas reikalas. Čia tikrai rekomenduoju pasitikslinti su muitinės specialistu, nes aš pats nesu muitinės ekspertas ir nenorėčiau jums duoti neteisingos informacijos.

Ką daryti, jei vežuosi gyvūnus į Vokietiją?

Gyvūnams reikalingas ES gyvūnų pasas, skiepų įrašai (ypač pasiutligės), ir mikročipas. Be to, kai kurias veisles riboja Vokietijos įstatymai – pvz., kai kurios potencialiai pavojingos šunų veislės. Jei vežatės gyvūną – geriau iš anksto pasidomėkite konkrečiai dėl jūsų atvejo. Mes galime padėti su gabenimu, bet dokumentus tikriausiai reikės tvarkytis patiems arba pasitikėti veterinaru.

Kas vyksta pakrovimo ir išpakavimo metu

Kaip vyksta pats pakrovimas?

Atvažiuojame su sunkvežimiu ir komanda. Paprastai atvyksta 2-3 žmonės, priklausomai nuo to, kiek daiktų. Jūs mums rodote, kas kur, mes krauname į sunkvežimį. Svarbu, kad būtų laisvas priėjimas prie daiktų – jei reikia, galite iš anksto pastumti baldus arba atlaisvinti kelią. Vienas patarimas – jei turite brangių daiktų, geriau būti šalia ir parodyti, kad tai svarbu. Mes visada elgiamės atsargiai, bet žmonės ramiau jaučiasi, kai mato, kad suprantame.

Ar galima dalyvauti pakrovime?

Žinoma, tai jūsų daiktai. Bet jei norite tiesiog parodyti, kas kur, ir leisti mums dirbti – taip pat visiškai gerai. Kartais klientai nori patys pakuoti tam tikrus jautrius daiktus, ir mes gerbiame tai. Svarbu, kad būtų aišku, kas kur, ir kad žinotume, jei yra kažkas, ko reikia elgtis ypač atsargiai.

Kas vyksta išpakavimo metu Vokietijoje?

Atvažiuojame į nurodytą adresą Vokietijoje ir išpakavojame daiktus ten, kur jūs pageidaujate. Išmontuotus baldus surenkame, jei reikia. Paprastai klientai jau būna nustatę, kur kas turėtų stovėti, bet jei ne – pagelbėjame. Po išpakavimo patikriname, ar viskas gerai, ir pasirašome aktą. Jei kažkas ne taip – visada galime išspręsti vietoje.

Ką daryti, jei kažkas sugedo per gabenimą?

Pirma – tikrai stengiamės to išvengti. Antra – jei kas nors nutinka, turime draudimą ir tvarkomės pagal įstatymą. Per 8 metus turėjome gal tik 3-4 atvejus, kai kažkas buvo apgadinta, ir visada susitvarkėme. Svarbu pastebėti ir pasakyti iš karto, kol mes dar vietoje, o ne po kelių dienų. Taip lengviau išspręsti.

Dažniausiai rūpesti klausimai

Ar galima vežtis baldus, kurie buvo naudoti Lietuvoje, bet Vokietijoje bus naudojami versle?

Teoriškai taip, bet reikės dokumentų, kad tai jūsų asmeniniai daiktai, o ne prekės skirtos pardavimui. Jei tenkate verslui, gali prireikti sąskaitų faktūrų arba kitų įrodymų. Čia tikrai geriau pasikonsultuoti su buhalteriu arba muitinės specialistu, nes čia jau kitokios taisyklės.

Kaip elgtis su brangiais daiktais – juvelyrikais, meno kūriniais?

Brangius daiktus rekomenduojame vežtis asmeniškai, jei įmanoma. Jei ne – mes imamės papildomų atsargumo priemonių, bet visada perspėjame, kad gabenimas visada turi tam tikrą riziką. Vienas klientas vežėsi senelio paveikslą, kuris buvo labai brangus. Mes jį ypatingai supakavome, bet klientui patarėme vežtis pats, jei tik įmanoma. Galiausiai jis taip ir padarė – pavedė paveikslą asmeniniam automobilyje.

Ką daryti su maisto produktais ir šaldytuvu?

Maistą geriau suvartoti prieš kelionę arba išdalinti. Šaldytuvą ir šaldiklį mes paprastai ištuštiname prieš pakrovimą, nes vežti maistą per tokį atstumą – nepraktiška ir rizikinga. Jei turite kažką specifiško, pvz., užšaldytą maistą, kurį tikrai reikia vežtis – reikia specialaus šaldymo konteinerio, o tai jau papildomos išlaidos.

Ar galiu vežtis savo baldus, kurie jau yra Vokietijoje?

Jei turite baldų Vokietijoje, kuriuos norite parsivežti į Lietuvą – tai jau kitas gabenimas, bet taip, mes galime padėti. Priklausomai nuo to, kur baldai yra ir kokios būklės, gali tekti naudoti kitokį transportą. Vieną kartą vežėme senelius iš Vokietijos į Lietuvą ir kartu pasiėmėme jų baldus, kuriuos jie norėjo parsivežti. Viskas pavyko gerai.

Praktiniai patarimai

Ką patartumėte žmonėms, kurie pirmą kartą kraustosi į Vokietiją?

Pirma, nesivežkite visko, ko nereikia. Dažnai žmonės veža senus daiktus, kurie Vokietijoje tiesiog užims vietą. Geriau parduoti arba atiduoti čia, ir naujoje vietoje pradėti švariau. Antra, pasidomėkite, ko reikia Vokietijoje – pvz., kai kurie elektros prietaisai gali netikti dėl kištukų skirtumų. Mes galime patarti, bet galutinai viską reikia pasitikrinti pačiam. Ir dar – jei planuojate nuomoti butą, pasidomėkite, ar jis jau su baldais, nes tada tikrai nereikės vežtis visko.

Ar verta naudotis profesionalų paslaugomis ar geriau viską daryti pačiam?

Prikluso nuo to, kiek turite daiktų ir kiek laiko bei noro turite patys tvarkytis. Jei tai tik kelios dėžės – galbūt galite patys. Bet jei turite baldų, buitinę techniką, o ypač jei reikia išmontuoti/surinkti – profesionalai tikrai sutaupys jums laiko ir nervų. Be to, mes turime transportą, kuris tilps daugiau nei paprastas automobilis, ir žinome kelius bei tvarką.

Ką daryti, jei mano naujas adresas Vokietijoje yra sunkiai pasiekiamas?

Jei tai siaura gatvė, penkių aukštų namas be lifto, arba kažkas panašaus – mums reikia žinoti iš anksto. Kartais reikia naudoti mažesnį transportą arba papildomą komandą. Vieną kartą vežėme į vieną kaimą Bavarijoje, kur buvo tik vienas siauras kelias, ir sunkvežimis netilpo. Teko samdyti vietinį vairuotoją su mažesniu automobiliu. Tai papildomai kainavo, bet kitaip nebūtų pavykę. Taigi – kuo daugiau informacijos, tuo geriau.

Kaip žinoti, ar mano daiktai bus saugūs per kelionę?

Mes naudojame tvirtinimo diržus, apsaugines medžiagas, ir mūsų vairuotojai yra patyrę. Bet 100% garantijos niekas nedrįsta duoti – kelionėje visko gali nutikti. Geriausia yra tinkamai supakuoti, apdrausti, ir pasitikėti profesionalais. Per visus metus rimtų incidentų turėjome labai mažai, bet vis tiek visada perspėjame klientus.

Išvada

Perkraustymas į Vokietiją nėra toks sudėtingas, kaip gali atrodyti iš pradžių. Svarbiausia – žinoti, ką vežatės, numatyti laiką, ir rasti patikimą komandą, kuri žino šį maršrutą. Mes vežame į Vokietiją jau daug metų, žinome kelius, žinome, kur gali būti problemų, ir mokame jas spręsti. Jei turite klausimų – skambinkite, parašykite, aptarsime konkrečiai jūsų situaciją. O jei jau nusprendėte – pradėkime planuoti.