Skubus dokumentų pristatymas į Angliją per 2-3 dienas – ką būtina žinoti

Kartais gyvenime susiklosto situacijos, kai dokumentai į Angliją turi pasiekti tikrai greitai – galbūt tai susiję su darbo pasiūlymu, vizos reikalais, paveldėjimo klausimais arba verslo sutartimi, kuri negali laukti. Suprantu, kad tokioje situacijoje jausmas nėra malonus, nes reikia ir greitumo, ir patikimumo. Šiame straipsnyje papasakosiu, kaip veikia skubus dokumentų pristatymas į Angliją, kokios yra galimybės, kainos ir į ką verta atkreipti dėmesį, kad viskas vyktų sklandžiai.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kiek tikrai užtrunka pristatyti dokumentus į Angliją?

Na, jei kalbame apie tikrai skubius atvejus, tai per 2-3 dienas įmanoma pristatyti, bet čia priklauso nuo keleto dalykų – pirma, nuo to, iš kurio Lietuvos miesto siunčiate, antra, nuo oro linijų tvarkaraščio. Jei siunčiate iš Kauno arba Vilniaus, tai realu tikėtis 2-3 darbo dienų. Bet čia reikia turėti omenyje, kad jei siuntimas vyksta penktadienį vakare, tai greičiausiai pirmadienį arba antradienį jau bus vietoje. Tiesą sakant, kartais pavyksta ir per vieną dieną, bet tai jau retenybė ir brangiau kainuoja.

Ar galima pristatyti dokumentus per naktį?

Techniškai taip, bet tai labai brangu. Yra kurjerių tarnybų, kurios siūlo naktinius skrydžius, bet kaina bus žymiai aukštesnė nei standartinis 2-3 dienų pristatymas. Aš pati su klientais visada sakau – jei nėra absoliutus skubumas, geriau palaukti dieną ar dvi ir sutaupyti. Be to, ne visos tarnybos dirba naktį, tai reikia iš anksto pasitikrinti.

Kokie dokumentai dažniausiai siunčiami skubiai į Angliją?

Na, iš mano patirties (nors aš labiau dirbuu su kitokiais užsakymais, bet šitoje srityje turiu pažįstamų) dažniausiai tai būna: gimimo liudijimai, santuokos liudijimai, mokslo diplomoai, darbo pažymėjimai, įgaliojimai, verslo sutartys. Kartais ir pasai, bet tai jau sudėtingiau, nes reikia specialių sąlygų. Taip pat labai dažnai siunčiami dokumentai, susiję su nekilnojamuoju turtu – pirkimo-pardavimo sutartys, nuosavybės dokumentai.

Kiek kainuoja skubus pristatymas į Angliją?

Čia labai priklauso nuo tarnybos ir svorio. Paprastai kalbant, standartinis pristatymas per 3-5 dienas kainuoja apie 25-40 eurų. O jei reikia per 2-3 dienas, tai jau bus brangiau – maždaug 50-80 eurų. Per vieną dieną gali būti ir 150 eurų, ir daugiau. Bet tiksliai pasakysiu – geriausia pasitikrinti konkrečiai pas keletą tarnybų, nes kainos skiriasi. Be to, jei siunčiate iš Kauno, yra vietinių kurjerių, kurie gali būti pigesni nei didžiųjų tarptautinių kompanijų atstovai.

Ar galima siųsti dokumentus iš Kauno į Angliją?

Taip, žinoma. Iš Kauno taip pat galima siųsti, ir daugelis kurjerių tarnybų turi atstovus Kaune. Netgi yra tarnybų, kurios specializuojasi būtent Kauno regione, jos gali būti greitesnės ir pigesnės, nes nereikia papildomai vežti iki Vilniaus. Aš pati esu girdėjusi, kad Šilainių rajone yra keletas mažų kurjerių įmonių, kurios siūlo gana gerus terminus. Tiesą sakant, ne visada verta kreiptis į didžiąsias firmas – kartais vietiniai vežėjai yra greitesni ir lankstesni.

Ką daryti, jei dokumentai reikalingi jau rytoj?

Jei reikia tikrai labai skubiai, tai geriausia skambinti tiesiai į keletą tarnybų ir klausti, ar jos gali pristatyti per vieną dieną. Kartais pavyksta susitarti ir dėl ypatingų sąlygų. Bet čia jau reikia būti pasiruošusiam mokėti žymiai daugiau. Dar vienas variantas – jei pats turi galimybę nuvykti iki oro uosto ir perduoti dokumentus rankomis, tai gali būti greičiau ir pigiau. Priklauso nuo situacijos.

Ar reikia kokių nors specialių dokumentų pristatymui?

Pagrindinis dokumentas, kurio reikia, tai pats siunčiamas dokumentas, žinoma. Bet taip pat reikės užpildyti siuntos formą, nurodyti gavėjo adresą, kontaktinius duomenis. Jei siunčiate oficialius dokumentus, kartais reikia patvirtinti jų kopijas pas notarą, bet čia jau priklauso nuo to, kam tie dokumentai skirti. Geriau iš anksto pasitikslinti su gavėju, kokius reikalavimus kelia Anglijos institucijos.

Ar galima sekti siuntos buvimo vietą?

Taip, dauguma tarnybų suteikia sekimo numerį, kuriuo galima sekti, kur šiuo metu yra dokumentai. Tai labai patogu, ypač jei reikia tiksliai žinoti, kada jie bus pristatyti. Kai kurios tarnybos net siunčia SMS žinutes apie siuntos būseną. Bet čia vėlgi – priklauso nuo konkrečios įmonės, tai reikia pasitikrinti iš anksto.

Ką daryti, jei dokumentai nepristatomi laiku?

Visų pirma, reikia nedelsiant susisiekti su kurjerių tarnyba ir aiškintis, kas nutiko. Kartais būna paprastų priežasčių – pvz., neteisingas adresas, gavėjas neatsako į telefoną. Jei tai įmonės kaltė, galima reikalauti kompensacijos arba grąžinti pinigus. Bet čia jau sudėtingiau, viskas priklauso nuo sąlygų. Aš visada patariu rinktis tarnybas, kurios turi aiškią pinigų grąžinimo politiką.

Ar galima pristatyti dokumentus iki konkrečio adreso Anglijoje?

Taip, dauguma tarnybų pristato iki nurodyto adreso. Bet čia vėlgi – priklauso nuo adreso tipo. Jei tai yra įprastas gyvenamasis namas ar butas, tai paprastai nėra problemų. Jei tai kokios nors atokios vietovės, gali būti papildomų mokesčių. Geriau iš karto pasakyti tikslų adresą ir pasitikrinti, ar tarnyba pristato būtent ten.

Kokie yra dokumentų pristatymo būdai į Angliją?

Yra keletas variantų: oro kurjeris (greičiausias, bet brangiausias), jūrų keltas (lėčiausias, bet pigiausias, bet dokumentams tai netinka), paštas (lėtas ir ne visada patikimas). Dokumentams paprastai renkasi oro kurjerį, nes reikia greitumo. Dar yra galimybė naudoti specializuotas dokumentų pristatymo tarnybas, kurios fokusuojasi būtent į svarbius dokumentus.

Ar reikia drausti siuntą?

Dokumentams paprastai drausti nereikia, bet jei tai labai svarbūs dokumentai, kurių praradimas sukeltų didelių problemų, tai galima apsidrausti. Tai papildomai kainuoja, bet suteikia ramybę. Aš pati visada sakau klientams – jei dokumentai tikrai svarbūs, geriau papildomai apsidrausti, nei vėliau gailėtis.

Ar galima siųsti dokumentus per savaitgalľ?

Kai kurios tarnybos dirba ir šeštadienį, bet tai paprastai kainuoja brangiau. Jei reikia būtinai per savaitgalį, reikia ieškoti tarnybų, kurios siūlo tokį aptarnavimą. Ne visos tai daro, tai reikia iš anksto pasitikrinti. Kartais pigiau ir paprasčiau yra palaukti iki pirmadienio, jei tai nėra kritiškai svarbu.

Ką daryti, jei dokumentai prarasti?

Visų pirma, reikia nedelsiant pranešti tarnybai ir pradėti tyrimą. Jei dokumentai buvo drausti, galima bus gauti kompensaciją. Bet čia jau prasideda biurokratija, tai gali užtrukti. Geriau iš karto daryti kopijas visų svarbių dokumentų prieš siunčiant, tai bent jau turėsite atsarginį variantą.

Kaip išsirinkti patikimą tarnybą?

Reikia žiūrėti į kelis dalykus: kiek laiko įmonė veikia, kokios atsiliepimai internete, kokias garantijas siūlo, kokios kainos palyginus su kitomis. Aš pati visada patariu pasiskaityti atsiliepimus, nes ten dažnai atsiskleidžia tikroji įmonės veido. Dar gerai pasikalbėti su žmonėmis, kurie jau naudojosi tokiomis paslaugomis – jie gali duoti gerų patarimų. Ypač jei kalbame apie Kauną ir Šilainių rajoną, ten veikia keletas mažesnių įmonių, kurios turi gerą reputaciją vietinių klientų tarpe.

Ar galima siųsti dokumentus į Londoną pigiau?

Londonui paprastai taikomos standartinės kainos, nes tai didelis hub'as. Bet kartais būna akcijų arba specialių pasiūlymų. Taip pat jei siunčiate į kitus Anglijos miestus, pvz. Mančesterį, Birmingemą, tai kainos gali šiek tiek skirtis. Geriausia pasitikrinti konkrečiai savo atveju.

Kokie yra dokumentų pakuotės reikalavimai?

Dokumentai paprastai siunčiami specialiame voke arba nedidelėje dėžutėje. Svarbu, kad pakuotė būtų tvirta ir apsaugotų dokumentus nuo sugadinimo. Jei tai labai svarbūs dokumentai, galima naudoti dvigubą pakuotę. Dar svarbu teisingai užklijuoti – kartais būna problemų dėl to, kad vokas prasilenkią arba nėra gerai užklijuotas.

Ar galima siųsti dokumentus su asmeniniais daiktais?

Techniškai taip, bet aš pati to nedaryčiau, nes jei siunta bus sulaikyta muitinėje, tai gali užtrukti. Geriau siųsti dokumentus atskirai, tai greičiau ir saugiau. Be to, jei siunčiate kartu su daiktais, gali būti papildomų muitinės mokesčių, ypač jei tai nauji daiktai.

Kiek dienų iš tikrųjų užtrunka pristatymas į Angliją?

Na, čia labai priklauso nuo to, ką vadiname "dienomis". Jei kalbame apie darbo dienas, tai paprastai 2-3 darbo dienos yra realu. Bet jei skaičiuosime kalendorines dienas, tai gali būti ir 4-5 dienos, nes savaitgaliai neįskaičiuojami. Geriau visada aiškiai susitarti dėl konkrečios datos ir laiko.

Ar galima pristatyti dokumentus iki konkrečios valandos?

Kai kurios tarnybos siūlo pristatymą iki tam tikros valandos, bet tai paprastai kainuoja brangiau. Dar reikia turėti omenyje, kad Anglijos kelių eismas gali būti nenuspėjamas, tai garantuoti tikslų laiką kartais sunku. Bet jei labai svarbu, galima susitarti dėl tam tikro laiko intervalo.

Ką daryti, jei gavėjas ne namuose?

Čia priklauso nuo tarnybos politikos. Kai kurios palieka pranešimą ir bandys pristatyti kitą dieną, kitos gali palikti pas kaimynus arba į saugią vietą. Geriau iš anksto suderinti su gavėju, kad jis būtų namuose arba nurodytų kitą asmenį, kuris gali priimti siuntą.

Ar galima siųsti dokumentus į Škotiją arba Velzą?

Taip, galima, bet pristatymo laikas gali būti šiek tiek ilgesnis nei į Angliją. Kainos taip pat gali skirtis priklausomai nuo konkrečios vietovės. Jei reikia pristatyti į Škotiją, reikia aiškiai nurodyti adresą ir pasitikrinti su tarnyba, ar jos ten pristato.

Kokie yra dokumentų pristatymo apribojimai?

Dokumentams paprastai jokių didelių apribojimų nėra, bet jei tai yra tam tikri specifiniai dokumentai, pvz. su pinigais arba vertybiniais popieriais, tai gali būti apribojimų. Dar jei tai yra dokumentai, kuriems reikalingas notarinis patvirtinimas, tai reikia išsiaiškinti iš anksto. Aš pati nesu teisininkė, tai konkrečiais atvejais geriau konsultuotis su specialistu.

Ar galima naudoti pašto tarnybas dokumentams siųsti?

Taip, galima, bet paprastai tai lėčiau nei naudojant kurjerius. Lietuvos paštas siunčia į Angliją, bet terminus gali būti įvairūs – nuo kelių dienų iki kelių savaičių. Jei reikia tikrai greitai, tai tikriausiai nėra geriausias variantas. Bet jei nėra skubumo, tai gali būti pigesnis sprendimas.

Ką daryti, jei reikia pristatyti dokumentus į Angliją iš kito miesto?

Dauguma tarnybų veikia visoje Lietuvoje, tai galima siųsti iš bet kurio miesto. Bet jei esate mažesniame mieste, gali būti, kad teks patiems nuvežti dokumentus iki didesnio miesto arba mokėti papildomai už pickup paslaugą. Geriausia pasitikrinti su konkrečia tarnyba, kokios jų galimybės jūsų atveju.

Ar galima pristatyti dokumentus per vieną dieną į Angliją?

Techniškai įmanoma, bet tai labai brangu ir priklauso nuo daugelio faktorių. Reikia rasti tarnybą, kuri siūlo tokią paslaugą, ir būti pasiruošusiam mokėti žymiai daugiau nei už standartinį pristatymą. Dar reikia turėti omenyje, kad ne visada pavyksta dėl oro linijų tvarkaraščių ar kitų aplinkybių. Aš pati esu mačiusi atvejų, kai žmonės labai skubėjo ir vis tiek nepavyko per vieną dieną, tai geriau turėti planą B.

Išvada

Skubus dokumentų pristatymas į Angliją per 2-3 dienas yra realus ir įmanomas, jei pasirinksite tinkamą tarnybą ir tinkamai paruošite siuntą. Svarbiausia – iš anksto pasiplanuoti, palyginti keletą tarnybų, pasitikslinti terminus ir kainas, ir būti tikriems, kad dokumentai tinkamai supakuoti. Jei reikia tikrai skubiai, geriau susisiekti su keliomis įmonėmis iš karto ir pasitikrinti, kas gali pasiūlyti geriausią variantą. O jei esate iš Kauno ar Šilainių rajono, verta pasidomėti vietinėmis tarnybomis – kartais jos būna greitesnės ir pigesnės nei didieji tarptautiniai vežėjai. Sėkmės su jūsų siunta!