Kiek kainuoja knygų kolekcijos siuntimas į Angliją?

Įvadas

Knygų siuntimas į Angliją – tai dažnai nematoma perkraustymo dalis, bet tikrai ne mažiau svarbi. Jei turite šimtus knygų, o gal ir visą biblioteką, kurią vežatės iš Lietuvos, kyla klausimas: kiek tai kainuos? Atsakymas priklauso nuo daugelio veiksnių – svorio, gabenimo būdo, kurioje Anglijos dalyje reikia pristatyti, ir kokios paslaugos jums reikia. Aš dirbu tarptautinių perkraustymų srityje jau beveik dešimt metų ir kasdien susiduriu su žmonėmis, kurie nori saugiai ir pigiai perduoti savo brangias knygas į kitą šalį. Šiame straipsnyje paaiškinsiu, nuo ko priklauso kaina, kokias klaidas žmonės daro ir kaip sutaupyti. (Patarimas: nesivežkite visų knygų, jei dalį galite parduoti ar padovanoti.)

DUK

Kainos veiksniai

Kiek sveria vidutinė knygų kolekcija?

Vidutinės dydžio knygų kolekcija – tarkime, 200-300 tomų – svers apie 80-150 kilogramų. Čia labai priklauso nuo to, kokios knygos: kietais viršeliais, senos leidybos su stora popieriaus mase ar dideli albumai gali būti gerokai sunkesni nei šiuolaikiniai brošiūriniai leidiniai. Vienos mano klientės turėjo virš 400 kilogramų knygų – tai buvo tikras iššūkis, nes reikėjo net dviejų europalečių. (Čia galėčiau patikslinti, bet tiesiog pasakysiu – geriau pasverkite bent dalį dėžučių iš anksto.)

Kaip skaičiuojama siuntimo kaina pagal svorį?

Kainos dažniausiai skaičiuojamos pagal faktinį arba tūrinį svorį – priklauso nuo gabenimo būdo. Oro transportu paprastai mokama už faktinį svorį, o jūrų – dažnai už tūrinį, nes didelis, bet lengvas krovinys užima vietą konteineryje. Jei siunčiate 100 kg knygų dėžėse, tikėkitės kainos nuo 300 iki 600 svarų, priklausomai nuo paslaugų lygio.

Kuo skiriasi oro ir jūrų transportas knygoms?

Oro transportas greitesnis – per 3-5 dienas knygos gali būti Anglijoje, bet kainuoja žymiai brangiau, maždaug 2-3 kartus daugiau nei jūrų. Jūrų transportas trunka 3-4 savaites, bet yra gerokai pigesnis. Aš visada sakau klientams: jei neskuba – rinkitės jūrą, sutaupysite solidžią sumą.

Ar turi reikšmę, į kurią Anglijos dalį siunčiama?

Taip, bet ne taip stipriai, kaip galima pagalvoti. Londonas ir pietryčiai paprastai yra pigiausi dėl geresnės infrastruktūros, o Škotijos ar Velso atokesnės vietovės gali pridėti 50-100 svarų prie bazinės kainos. Vienas mano klientas siuntė į Mančesterį ir jam kainavo tiek pat, kiek ir į Londoną, bet kitas, norėjęs pristatyti į Korno valią, mokėjo brangiau.

Dėžės ir pakavimas

Kokios dėžės geriausiai tinka knygoms?

Standartinės tvirtos kartono dėžės, kurių matmenys maždaug 40x30x30 cm, puikiai tinka lengvesnėms knygoms. Sunkesnei kolekcijai rekomenduoju didesnes, storesnio kartono dėžes arba net plastikines dėžes. Vienas mano patarimas: nesistenkite į vieną dėžę sutalpinti per daug – geriau naudoti daugiau dėžučių, bet jas neperkrauti.

Ar verta naudoti specialias knygų dėžes?

Yra tokių specializuotų dėžių su skyriais, kurios tinka brangioms ar retoms knygoms, bet jos brangesnės. Jei turite paprastą kolekciją, paprastos tvirtos dėžės bus pakankamos. Tiesą sakant, mano patirtis rodo, kad žmonės dažnai per daug išleidžia pakavimo medžiagoms, o sutaupyti galima kitur.

Kaip tinkamai supakuoti knygas, kad nepavirstų?

Pirmas dalykas – dėžės turi būti tvirtos ir gerai užklijuotos. Knygas dėkite horizontaliai, o ne vertikaliai, nes vertikaliai jos spaudžia viena kitą ir gali deformuotis. Tarpusavyje persikelkite kartoniniais lakštais. Brangias knygas apvyniokite burbulinės plėvelės. Kartais žmonės pamiršta, kad reikia užpildyti tuštumas – tuščios vietos dėžėje sukelia judėjimą gabenimo metu.

Kiek dėžučių reikia vidutinei kolekcijai?

Apytiksliai skaičiuokite, kad į standartinę dėžę telpa 15-25 knygos, priklausomai nuo jų dydžio. 200 knygų – tai maždaug 10-15 dėžučių. Žinoma, tiksliau pasakysite tik susipakuodami – aš visada raginu klientus pasidaryti šį darbą iš anksto, nes po to būna vėlu.

Paslaugų tipai

Kuo skiriasi pilnas perkraustymas nuo dalinio?

Pilnas perkraustymas reiškia, kad įmonė paima viską iš jūsų namų Lietuvoje ir pristato iki jūsų naujo adreso Anglijoje, įskaitant pakavimą, krovimą, gabenimą ir pristatymą. Dalinis siuntimas – tai kai jūs patys susipakuojate ir pristatote dėžes į sandėlį Lietuvoje, o įmonė tik gabena. Dalinis pigesnis, bet reikalauja daugiau jūsų darbo.

Kas yra „door-to-door" paslauga ir ar verta mokėti brangiau?

„Door-to-door" reiškia, kad paima iš jūsų namų ir pristato iki naujų namų durų. Visiškai verta, jei neturite galimybės patys pristatyti dėžes arba jei brangios knygos reikalauja ypatingo atsargumo. Tačiau jei esate fiziškai pajėgūs ir turite transportą iki sandėlio, „door-to-port" ar panašiai bus pigiau.

Ar galima siųsti tik knygas, be kitų daiktų?

Taip, daugelis perkraustymo įmonių siūlo tik knygų ar tik mažų daiktų siuntimo paslaugas. Tai vadinama „partial load" arba „shared container" – jūsų dėžės keliauja kartu su kitų žmonių daiktais tuo pačiu konteineriu, todėl mokate tik už savo dalį. Paprastai tai pigesnis variantas nei skirtas konteineris.

Kainų intervalai

Kokia tikėtina kaina už 100 kg knygų siuntimą?

Už 100 kilogramų knygų jūriniu transportu tikėkitės sumos nuo 250 iki 450 svarų sterlingų, priklausomai nuo įmonės ir paslaugų apimties. Oro transportu tas pats svoris kainuotų 700-1000 svarų arba net daugiau. Žinoma, tai orientaciniai skaičiai – visada prašykite konkretaus pasiūlymo.

Kiek kainuoja 500 kg knygų siuntimas?

500 kg – tai jau rimta biblioteka. Jūriniu transportu tai kainuotų maždaug 800-1200 svarų, oro – kelis kartus brangiau. Vienas mano klientas vežėsi būtent tiek, ir jam galiausiai apsimokėjo dalį knygų parduoti Lietuvoje, o dalį nusipirkti Anglijoje, nes gabenimo kaina buvo panaši į naujų knygų kainą.

Ar yra fiksuotų kainų paketų?

Kai kurios įmonės siūlo fiksuotus kainų paketus pagal dėžučių skaičių, pavyzdžiui, 10 dėžučių už tam tikrą kainą. Tai gali būti patogu, bet būkite atsargūs – kartais tokie paketai apsimoka, kartais brangesni nei individualus skaičiavimas. Visada palyginkite kelis variantus.

Pristatymo laikas

Kiek laiko trunka jūrinis knygų siuntimas į Angliją?

Paprastai 3-4 savaitės nuo išsiuntimo iki pristatymo. Kartais trunka trumpiau, kartais ilgiau – priklauso nuo konteinerio užpildymo ir uostų darbo. Turėkite omenyje, kad gali būti irgi delsa, ypač po brexito – muitinės procedūros kartais užtrunka.

Kiek laiko trunka oro siuntimas?

Oro transportu knygos Anglijoje gali būti per 3-5 darbo dienas, kartais net greičiau. Bet čia dar reikia pridėti laiką pakavimui ir muitinės formalumams, tad realiai planuokite bent savaitę.

Ar galima sekti siuntos buvimo vietą?

Taip, daugelis įmonių suteikia sekimo numerį arba nuolatinę informaciją el. paštu. Kartais informacija atnaujinama rečiau nei norėtumėte, bet žinosite bent apytiksliai, kur jūsų knygos yra.

Muitinė ir dokumentai

Kokius dokumentus reikia pateikti siunčiant knygas į Angliją?

Jums reikės pateikti sąrašą siunčiamų daiktų (invoice ar packing list), kuriame būtų nurodytas knygų kiekis, vertė (jei reikšminga) ir svoris. Jei knygos naujos, gali prireikti pirkimo čekių. Naudotoms knygoms paprastai muitinės mokesčių nereikia mokėti, bet dokumentai vis tiek būtini.

Ar po brexito pasikeitė knygų siuntimo taisyklės?

Taip, dabar reikia pateikti muitinės deklaraciją, o tai reiškia papildomą biurokratiją. Praktiškai – įmonės, kurios dirba legaliai, viską tvarko už jus, bet tai gali šiek tiek padidinti kainą ir laiką. Vienas mano klientas buvo nemaloniai nustebintas, kai sužinojo, kad jo siunta užtruko ilgiau dėl naujų muitinės taisyklių.

Ar reikia mokėti muitinės mokesčius už naudotas knygas?

Paprastai naudotoms asmeninėms knygoms, kurios nėra parduodamos, muitinės mokesčiai netaikomi. Bet jei muitininkai nuspręs, kad knygos skirtos komercinei veiklai, gali būti kitaip. Geriausia aiškiai nurodyti, kad tai asmeninės naudotos knygos.

Papildomos paslaugos

Ar galima užsakyti papildomą draudimą knygoms?

Taip, ir aš asmeniškai rekomenduoju tai padaryti, jei turite brangių ar retų knygų. Standartinė įmonių draudimo suma dažnai yra ribota, o papildomas draudimas kainuoja nedaug palyginus su galima žala. Vienas mano klientas prarado dalį knygų dėl drėgmės konteineryje – gerai, kad buvo draudimas.

Ar įmonės siūlo saugojimą Anglijoje?

Daugelis taip. Jei dar nežinote tikslaus adreso ar norite palaukti, kol susitvarkysite naują būstą, galite užsakyti saugojimą sandėlyje Anglijoje. Tai papildomai kainuoja, bet suteikia lankstumo. Dažniausiai mokama už kiekvieną savaitę ar mėnesį.

Kas nutinka, jei knygos sugadinamos gabenimo metu?

Jei įmonė atsakinga, turėsite teisę reikalauti kompensacijos. Bet čia svarbu: jei knygos buvo blogai supakuotos, įmonė gali atsisakyti atsakomybės. Būtent todėl aš visada pabrėžiu kokybišką pakavimą – tai jūsų pačių interesas.

Kurios įmonės veikia

Kokias įmones rekomenduoji knygų siuntimui į Angliją?

Yra kelios patikimos įmonės, kurios specializuojasi mažuose siuntose į Angliją – pavyzdžiui, kurios siūlo „groupage" paslaugas, kai jūsų dėžės keliauja kartu su kitų siuntomis. Svarbu rinktis įmonę, kuri turi patirties būtent su Jungtine Karalyste, nes ten yra savo niuansų. (Čia nenorėčiau reklamuoti konkrečių įmonių, bet galiu patarti, į ką atkreipti dėmesį.)

Kaip žinoti, ar įmonė patikima?

Patikrinkite atsiliepimus internete, pasiteiraukite, ar turi licencijas tarptautiniam gabenimui, ir paprašykite rašytinės sutarties. Jei įmonė siūlo nepagrįstai mažą kainą – tai dažnai blogas ženklas. Vienas mano pažįstamas patyrė didelių problemų su įmone, kuri atrodė patikima, bet galiausiai jo knygos dingo.

Ar galima siųsti naudojantis pašto paslaugomis?

Galima, bet tik mažesnius kiekius. Nacionaliniai paštai turi ribas dėl svorio ir matmenų, o kainos gali būti panašios ar net brangesnės nei perkraustymo įmonių. Didesnei kolekcijai tikrai verta rinktis specializuotą įmonę.

Kaip sutaupyti

Kaip galima sumažinti siuntimo kainą?

Pirmiausia – kuo mažiau knygų, tuo mažiau kainuoja. Aš žinau, kad kiekviena knyga gali būti brangi, bet realiai pagalvokite: ar tikrai reikia visų? Dalį galima parduoti, dalį padovanoti bibliotekai. Antra – rinkitės jūrinį transportą, jei neskuba. Trečia – dalinis siuntimas, jei turite galimybę patys pakavuoti ir pristatyti į sandėlį.

Ar verta siųsti knygas dalimis?

Taip, jei norite išvengti vienos didelės išlaidos, galite siųsti dalimis per kelis kartus. Tačiau turėkite omenyje, kad kiekvienas siuntimas turi tam tikrų fiksuotų kaštų, tad galiausiai gali išeiti brangiau nei vienas didelis siuntimas. Čia reikia gerai paskaičiuoti.

Kada geriausia siųsti – sezono metu ar ne?

Paprastai vasaros pradžia ir rugsėjis yra brangesni dėl didesnio paklausos. Jei turite lankstumo, planuokite siuntimą žiemą arba pavasarį – kainos gali būti šiek tiek mažesnės. Žinoma, tai nėra didelis skirtumas, bet sutaupyti galima.

Ar galima derėtis dėl kainos?

Tikrai galima, ypač jei turite didelę kolekciją arba planuojate ilgalaikį bendradarbiavimą. Įmonės dažnai turi galimybę suteikti nuolaidą, jei tik paklausite. Aš pats esu matęs, kaip žmonės sėkmingai derėjosi ir gavo geresnes sąlygas.

Galimos problemos

Kas dažniausiai nutinka negerai su knygų siuntimais?

Dažniausios problemos – vėlavimas dėl muitinės, fiziniai pažeidimai dėl prasto pakavimo ir prarasti daiktai. Kartais būna problemų su dokumentais, ypač jei jie pateikti netiksliai. Retkarčiais pasitaiko ir sąmoningų apgavysčių, bet jei renkatės patikimą įmonę, rizika maža.

Kaip išvengti problemų su muitinės dokumentais?

Užpildykite visus dokumentus tiksliai ir sąžiningai. Nurodykite tikrą knygų kiekį ir vertę. Jei nesate tikri, kaip užpildyti – paprašykite įmonės pagalbos. Geriau skirti papildomą laiką dokumentams nei po to spręsti problemas.

Ką daryti, jei knygos neatvyko laiku?

Pirmiausia – susisiekite su įmonės ir pasiteiraukite, kur yra siunta. Jei vėluojama dėl muitinės, gali tekti palaukti. Jei įmonė neatsako arba nemato problemos – galbūt reikės ieškoti kitos pagalbos. Čia jau priklauso nuo konkrečios situacijos.

Kaip elgtis, jei knygos atvyko sugadintos?

Nufotografuokite žalą iš karto, kai gaunate siuntą, ir raštu praneškite įmonei. Jei buvote draudę – kreipkitės į draudimo kompaniją. Svarbu tai padaryti greitai, nes vėliau bus sunkiau įrodyti, kad žala atsirado gabenimo metu.

Išvada

Knygų siuntimas į Angliją nėra toks sudėtingas, kaip gali pasirodyti, bet reikalauja dėmesio detalėms. Kaina priklauso nuo svorio, gabenimo būdo ir paslaugų lygio – orientaciškai už 100 kg teks mokėti 300-450 svarų jūriniu transportu. Svarbiausia – rinktis patikimą įmonę, gerai supakuoti knygas ir nepamiršti dokumentų. Jei turite brangių leidinių, apsvarstykite papildomą draudimą. O jei vis dar abejojate – susisiekite su profesionalais ir paprašykite konsultacijos, nes kartais pokalbis gali padėti sutaupyti ir laiko, ir pinigų. (Jei turite konkrečių klausimų, rašykite – stengsiuosi pagelbėti.)