Perkraustymo procesas į Vokietiją: aiškus ir efektyvus kelias į naują gyvenimą

Gyvenimas Vokietijoje daugeliui lietuvių yra svajonių tikslas, siejamas su karjeros galimybėmis, aukštesniu pajamų lygiu ir stabilumu. Tačiau, kai susiduriau su pasiūlymu darbe ar sprendimu keltis kartu su šeima, pirmasis dalykas, kurį reikia spręsti praktiškai, yra ne vokiškos kalbos mokymasis o dokumentų rinkimas, o fizinis perkraustymas. Turint daugiau kaip dvidešimt metų patirties tarptautinių pervežimų srityje, galiu drąsiai teigti: sėkmingas persikėlimas prasideda ne tuomet, kai užsilenkiate į lėktuvą ar važiuojate per sieną, o tada, kai pirmą kartą suskaičiuojate, kiek daugų turite ir suprantate, kaip juos saugiai nueiti į naująjį namą.

Vokietija yra šalis, kurioje veikia griežtos taisyklės, tačiau logistika čia yra išvystyta viena geriausių pasaulyje. Tai reiškia, kad perkraustymas gali būti itin sklandus procesas, jeigu jis yra tinkamai suplanuotas ir įgyvendintas pagal profesionalų rekomendacijas. Šiame straipsnyje aš pasidalinsiu savo žiniomis, padėsiančiomis išvengti dažniausių klaidų, nesusimąstyti apie neplanuotas išlaidas ir, svarbiausia, užtikrinti, kad jūsų turtas atvyks į adresą saugiai ir laiku. Mes išnagrinėsime visą procesą nuo A iki Z, atsakysime į sudėtingiausius klausimus ir parodysime, kaip efektyviai organizuoti šią gyvenimo pokytį lemiančią kelionę.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

Per mano ilgą karjerą girdėjau tūkstančius klausimų apie perkraustymą. Žemiau pateikiamas 10 klausimų ir atsakymų, kurie apima esminius perkraustymo į Vokietiją aspektus. Ši informacija padės jums susiformuoti aiškų vaizdą apie tai, kas jus laukia.

1. Kokie dokumentai būtini legaliam ir beproblemiam daiktų pervežimui į Vokietiją?

Tai vienas svarbiausių klausimų, nes be teisingų dokumentų perkraustymas gali tapti tikru košmaru, o ne paprasta logistika. Jeigu keltis į Vokietiją planuojate ilgam laikui (pakeisdami gyvenamosios vietos adresą), Jums reikės gauti vadinamąjį „Transfer of Residence“ dokumentą arba taikyti muitinės lengvatas pagal ES reglamentą.

Pirma, būtina turėti pilną daiktų inventorinį sąrašą (inventarizacijos lapą). Jis turi būti sudarytas dvikalbiais (lietuvių ir vokiečių kalbomis) arba anglų kalba. Sąraše turi būti nurodyti visi daugumos gaminiai, jų apytikslė vertė (nors muitinės lengvatos atveju ji dažnai nebūna apmokestinama, tačiau vertės nurodymas privalomas) ir, jei įmanoma, serijiniai numeriai brangiems daiktams. Antro, reikės dokumento, įrodančio, kad gyvenote Lietuvoje mažiausiai 12 paskutinių mėnesių prieš persikėlimą (pvz., pažyma iš darbovietės, mokslų įstaigos ar deklaravimo dokumentai). Trečia, reikės dokumento, patvirtinančio, kad Vokietijoje užimsite gyvenamąją vietą (nuomos sutartis, nekilnojamojo turto pirkimo-pardavimo sutartis arba pažyma iš vietos registruotojo). Be šių dokumentų, Vokietijos muitinė (Zoll) gali uždelsti krovinį arba priversti sumokėti mokesčius už asmeninius daiktus, kurie kitu atveju būtų atleidžiami nuo mokesčių.

2. Kaip susiformuoja kaina ir nuo ko ji priklauso?

Perkraustymo kaina nėra fiksuota – ji yra dinamiška ir priklauso nuo daugelio veiksnių. Pagrindinis kriterijus yra krovinio tūris (kubiniais metrais) arba svoris. Dažnai klientai mano, kad užtenka papasakoti, kiek turi baldų, tačiau profesionalus vertinimas reikalauja matmenų. Kiekvienas sofas, spinta ar dėžė užima vietą sunkvežimio kėbule.

Taip pat kainą lemia atstumas. Kelionė iš Vilniaus į Miuncheną kainuos kitaip nei į Hamburgą ar Berlyną. svarbus yra ir prieigos galimybės abiejuose galuose. Ar galima privažiuoti tiesiai prie namo durų? Ar reikės nešti daiktus per kelis aukštus be lifto? Ar reikės naudoti specialias įrangas (keltuvus) daiktams pakelti pro langą, jeigu laiptai per ankšti? Visos šios papildomos paslaugos (pakavimas, išpakavimas, baldų išmontavimas ir montavimas, mokestis už užstatą miesto centre) įtraukiamos į galutinę sąskaitą. Rekomenduoju neieškoti pigiausio variantą, kuris slepia paslėptas išlaidas, o klausti išsamaus pasiūlymo su visais įskaičiuotais mokesčiais.

3. Kiek laiko užtrunka visas perkraustymo procesas nuo pasiūlymo gavimo iki iškrovimosi Vokietijoje?

Standartinis perkraustymas į Vokietiją, kai naudojamas dalinis krovinys (kai viename sunkvežimyje vežami kelių klientų daiktai), trunka apie 7–14 dienų nuo pakrovimo dienos. Jeigu užsakote ekskursinį pervežimą (kai sunkvežimis skirtas tik jums), procesas gali būti trumpesnis – 3–5 dienos, tačiau tai kainuoja brangiau.

Tačiau visą procesą reikėtų pradėti planuoti gerokai anksčiau. Idealus laikas susisiekti su pervežėjais yra mažiausiai 3–4 savaitės prieš planuojamą išvykimą. Reikia laiko rezervuoti datą, paruošti dokumentus, o jeigu reikalingas muitinės valstybinis registruotojas (pvz., jeigu daiktai atvežami iš ne ES šalių arba yra ypatingos vertės), tai procesas gali užtrukti ilgiau. Taip pat reikia atsižvelgti į metų laiką – vasarą ir šventiniu laikotarpiais (gruodis–sausis) pervežėjų grafikai yra užpildyti, todėl reikia užsakyti laiką dar ankščiau.

4. Kaip tinkamai supakuoti daiktus, kad jie neatrūgtų kelionės metu?

Esu matęs ne vieną sužalotą kėdę ar sudaužytą vazą dėl blogo pakavimo. Profesionalus pakavimas yra pusė sėkmės. Visiems daiktams reikėtų naudoti kokybiškas, daugkartines pervežimo dėžes, o ne paprastas parduotuvės dėžes, kurios gali sugriūti po sunkesnio krovinio svorio.

Lengviems daiktams (drabužiams, indams) tinka standartinės dėžės, tačiau brangioms ir trapioms daiktonis (porcelianui, paveikslams, elektronikai) būtina naudoti burbulinę plėvelę, putų polistireną ir specialias karkasines dėžes. Baldai turi būti apvynioti storomis, apsauginėmis užmautomis (stirno kailio imitacija arba speciali audinio danga), kad neįbrėžtų. Labai svarbu užpildyti tuščias vietas dėžėse, kad daiktai jose judėtų kuo mažiau. Jeigu netikite savo galimybėmis pakaupti viską saugiai, geriau pasinaudokite profesionaliu pakavimo servisu – tai sutaupys nervų ir pinigų galimai sugadintų daiktų taisymui.

5. Ar ir kaip reikia deklaruoti daiktus Vokietijos muitinėje?

Jei persikeliate į Vokietiją gyventi nuolat, turite teisę į savo asmeninius daiktus atvežti juos be PVM ir muito mokesčių. Tai vadinama „ Transfer of Residence “ procedūra. Kad taip būtų, daiktai turi būti naudoti mažiausiai 6 mėnesius ir jums juos reikės naudoti ir toliau Vokietijoje (negalima juos parduoti iš karto atvykus).

Deklaravimo procesas vyksta pateikus anksčiau minėtą inventoriaus sąrašą ir dokumentus, įrodančius gyvenamosios vietos pakeitimą, Vokietijos muitinės postu. Dažniausiai šį procesą tvarko pervežimo įmonės logistikos partneris arba brokeris. Jeigu daiktų yra nedaug ir juos vežate asmeniniu automobiliu, galite deklaruoti patys, tačiau dideliems kiekiams būtina profesionali pagalba. Svarbu prisiminti, kad jeigu atvežate naujus daiktus (su etiketėmis, nenaudotus), juos gali apmokestinti kaip prekes.

6. Ką daryti su transporto priemone – važiuoti patys ar vežti autovežiu?

Tai labai dažnas dilema. Jeigu turite vieną automobilį, dažniausiai ekonomiškiau ir patogiau važiuoti patys, ypač jeigu reikia vežti naminius gyvūnus ar mažus daiktus, kurie netilps į sunkvežimį. Tačiau reikia atsižvelgti į techninę būklę – ar automobilis išvės tokią kelionę be problemų?

Jei turite kelis automobilius arba sportinį/retą automobilį, kurį nenorite eksploatuoti ilgoje kelionėje, geriau pasirinkti autovežį. Taip pat verta pagalvoti apie draudimą – kelyje įvykus įvykiui, jūsų civilinis draudimas gali neveikti užsienio valstybėse be papildomo pranešimo, o autovežio krovinys yra draudžiamas kaip kuras. Be to, įregistravimas Vokietijoje (Ummeldung ir Zulassung) reikalauja laiko, todėl kartais patogiau, kad automobilis atvyktų vėliau, kai jau būsite susitvarkę su butu.

7. Kokios draudimo galimybės egzistuoja ir kodėl jos yra būtinos?

Dauguma klientų mano, kad pervežėjas atsakingas už viską. Tačiau pagal tarptautinius konvencijas (pvz., CMR), pervežėjo atsakomybė yra labai ribota – dažnai ji siekia tik keletą eurų vienam kilogramui sugadinto krovinio. Jeigu sugenda brangi sofa ar pianinas, gauta kompensacija nebus pakankama jos remontui ar pirkimui naujos.

Todėl būtina pasirinkti papildomą „Viso rizikos“ draudimą (All Risk). Šis draudimas apima visus galimus incidentus: avarijas, gaisrus, vogimo (jeigu buvo užrakinta transporto priemonė), vandens pažeidimus. Prieš pasirašydami sutartį, būtinai perskaitykite draudimo sąlygas, ypač skyrius apie fransizę (jūsų dalį žaloje) ir išimtis. Nors tai papildoma išlaida, ji yra nedidelė investicija į ramybę.

8. Ar galima laikinai sandėliuoti daiktus Vokietijoje, jeigu naujasis būstas dar neįsirengtas?

Žinoma, ir tai yra dažna situacija. Kartais nuomos sutartis baigiasi vienoje šalyje, o naujoje dar neprasideda, arba remonto darbai Vokietijoje užtrunka ilgiau nei planavote. Pervežimo įmonės siūlo laikinojo sandėliavimo paslaugas.

Daiktai gali būti sandėliuojami tiek mėnesį, tiek ir metus. Svarbu pasirinkti saugų, sausą ir apsaugotą nuo kenkėjų sandėlį. Jeigu planuojate ilgesnį sandėliavimą, gali būti pigiau iškrauti daiktus į sandėlį Vokietijoje, o ne mokėti už sunkvežimio stovėjimą laukiant iškrovos. Profesionalios įmonės gali suorganizuoti tiek sandėliavimą Lietuvoje (jeigu išvykstate anksčiau), tiek Vokietijoje.

9. Kokie daiktai yra draudžiami arba ypatingai reguliuojami pervežiant į Vokietiją?

Vokietija turi griežtas taisykles dėl pavojingų medžiagų. Negalima vežti sprogmenų, degiųjų medžiagų (dideli kiekiai benzino kanistruose), aerozolių dideliais kiekiais. Taip pat yra apribojimai maisto produktams – mėsos, pieno produktų ir kai kurių vaisių iš ne ES šalių vežti draudžiama dėl veterinarinių reikalavimų (nors iš Lietuvos į Vokietiją tai nėra problema, svarbu prisiminti, jeigu kelyje užeinate į trečiąsias šalis).

Reguliuojami alkoholio ir tabako kiekiai. Nors asmeniniam naudojimui leidžiama nusivežti tam tikrą kiekį, didesniais kiekiais (pvz., didelė vyno kolekcija) gali būti taikomi mokesčiai, jeigu neįrodoma, kad tai asmeninis rinkinys, o ne prekyba. Taip pat atidžiai reikia elgtis su vaistais – jeigu turite stipriųjų vaistų, reikia gydytojo pažymos, o narkotinius vaistus galima vežti tik su specialia leidimu.

10. Kas vyksta iškrovos metu ir kaip užtikrinama, kad viskas atvyksta sveika?

Iškrovos procesas turi būti organizuotas taip pat kaip ir pakrovimas. Atvykus į adresą Vokietijoje, vairuotojas arba komanda turi patikrinti, ar sunkvežimis gali saugiai užstoti. Jeigu reikia leidimo užimti vietą gatvėje (Halteverbot), tai dažnai reikia iš anksto susitarti su vietos savivaldybe arba namų administracija.

Iškrovos metu būtina tikrinti daiktus pagal inventoriaus sąrašą. Jeigu pastebite, kad dėžė sutrupdyta ar baldas įbrėžtas, tai reikia užfiksuoti sąraše prieš pasirašant perdavimo aktą. Pasirašius dokumentus, kad „viskas tvarkoje“, vėliau bus labai sunku įrodyti žalą. Profesionalios komandos ne tik iškrauna, bet ir gali surinkti baldus, padėti įdėti daiktus į vietas, net išnešti pakavimo atliekas (kurias Vokietijoje reikia tvarkingai surūšiuoti).

Išvada

Perkraustymas į Vokietiją nėra paprasta perkėlimo iš vienos vietos į kitą akcija – tai strateginis žingsnis, reikalaujantis planavimo, žinių ir patikimų partnerių. Mano daugelio metų patirtis rodo, kad sėkmės formulė paprasta: kuo išsamiau planuojate ir kuo kokybiškesnės paslaugos pasirenkate, tuo mažiau streso patirsite. Neklauskite tik pagal kainą – klauskite pagal procesą, draudimą ir patirtį. Vokietija mėgsta tvarką ir tikslumą, todėl tokį požiūrį verta taikyti ir perkraustymui. Pasiruošę ir informuoti, galite mėgautis savo nauju gyvenimu Vokietijoje, o ne rūpintis sugadintais baldais ar dingusiais dėžėmis. Tegyvuoja jūsų naujas pradžiam!