Kokie dokumentai reikalingi kraustymui į Vokietiją? Visaverčis eksperto vadovas

Įvadas

Per daugiau nei dvidešimt metų dirbdamas tarptautinių pervežimų srityje, aš mačiau begalę kraustymosi scenarijų – nuo jaunų studentų, siekiančių karjeros Berlyne, iki visų šeimų, perkraunančių gyvenimą į Bavariją arba prie Reino. Vienas dalykas visada išlieka pastovus: nepaisant to, kad Lietuva ir Vokietija yra abi Europos Sąjungos narės ir čia galioja judėjimo laisvė, biurokratiniai reikalavimai dažnai suka galą klientams. Dažnai manoma, kad „viduje ES“ dokumentų visiškai nereikia, tačiau tai yra klaidinga ir pavojinga nuomonė, gali atnešti nemalonumų bei papildomų išlaidų.

Kraustymasis į Vokietiją nėra tiesiog daikto iš A į B pernešimas. Tai yra formalus gyvenamosios vietos keitimo procesas, kuris reikalauka tinkamo dokumentacijos pristatymo ne tik Lietuvoje išvykstant, bet ir Vokietijoje atvykus. Be tvarkingai parengtų dokumentų, rizikuojate ne tik prarasti daiktus muitinėje arba uždelsti jų pristatymą, bet ir susidurti su mokesčių institucijų (Finanzamt) klausimais dėl PVM atleidimo.

Šiame straipsnyje aš pasidalinsiu savo patirtimi ir suformuluosiu aiškų sąrašą tų dokumentų, be kurių sėkmingas ir be streso kraustymasis į Vokietiją yra beveik neįmanomas. Mes nušluostysime dulkes nuo oficialiųjų reikalavimų ir paaiškinsime, kas iš tikrųjų svarbu, o kas yra tik antrinis.

DUK (Dažniausiai Užduodami Klausimai)

1. Kokius pagrindinius asmens dokumentus turiu turėti su savimi keliaujant į Vokietiją gyventi?

Absoliučiu pagrindu yra galiojantis asmens dokumentas. Tai gali būti pasas arba asmens kodą kortelė. Svarbu prisiminti, jog jei planuojate Vokietijoje apsigyventi ilgesniam laikui (ilgiau nei 3 mėnesius), jums reikės ne tik keliauti su šiais dokumentais, bet ir jais remiantis užregistruoti gyvenamąją vietą (Anmeldung) vietinėje savivaldybėje (Bürgeramt).

Jeigu su jumis keliauja vaikai, būtina turėti jų pasus. Taip pat patariu turėti su savimi šeimos (vaikų) gimimo liudijimus, juos verčiant į vokišką arba anglišką kalbą. Vokietijoje biurokratinė sistema labai remiasi šeimos ryšių įrodymais, ir dažnai mokyklose arba ligoninėse gali būti reikalaujama šių dokumentų kopijų, net jei tai atrodo keista pirmą kartą. Taip pat neblogai turėti ir savo vestuvių liudijimą, jei kelyje – tai taip pat gali praversti dėl mokesčių klasės (Steuerklasse) nustatymo.

2. Ar reikalingas daiktų inventorius (krovinių sąrašas), ir jis turi atitikti specialius reikalavimus?

Tai, galima sakyti, yra svarbiausias dokumentas pačiam pervežimui. Dauguma klientų mano, kad inventorius gali būti parašytas „ant kelio“ arba tiesiog išvardyti kažką panašaus į „du dideli krepšiai su drabužiais“. Tai yra didžiulė klaida. Vokietijos muitinės (Zoll) pareigūnai turi teisę sustabdyti pervežimo transportą ir patikrinti, kas pervežama.

Inventorius turi būti sudarytas dviejuose egzemplioriuose (originalas ir kopija). Jis turi būti labai detalus: vietoje „virtuvės reikmenys“, reikia rašyti „indaplovė, virtuvės komplektas 12 asmenims, mikrobangų krosnelė“ ir t.t. Taip pat būtina nurodyti apytikrę kiekvieno daikto vertę (paprastai nurodoma rinkos vertė) bei svorį. Jeigu daiktai yra naudoti, tai taip pat reikia pažymėti, nes tai leidžia taikyti mokesčių lengvatas. Labai svarbu, kad inventorius būtų pasirašytas. Jeigu pervežimą atlieka pervežimo kompanija, inventorius paprastai turi būti ant jos firminio blanko su antspaudu.

3. Kodėl reikalingas „Überführungsbescheinigung“ (Pervežimo liudijimas) forma 0350, ar ne?

Čia mes pasiekiamame esmės. Nors Lietuva ir Vokietija yra ES erdvėje, perkraunant visą savo turtą (gyvenamąsias patalpas), jūs techniškai atliekate prekių, išimtinai pajamų apmokestinimui nenaudojamų, pervežimą. Kadangi daiktai yra naudoti ir jūs juos perkeliate dėl gyvenamosios vietos keitimo, jie turi būti atleisti nuo PVM.

Vokietijoje tam tikslui naudojama forma 0350 (Überführungsbescheinigung). Ji yra liudijimas, patvirtinantis, kad daiktai yra asmeninio naudojimo, jie buvo naudojami ne mažiau kaip 6 mėnesių prieš pervežimą ir jog jūs užmezgėte gyvenamąją vietą Vokietijoje mažiausiai prieš 6 mėnesius arba ketinate ją užmegzti. Šią formą reikia pateikti muitinei. Nors dažnai pervežėjai sugeba susitarti su muitine be šios formos iš anksto, turint ją paruoštą, procesas vyksta kur kas greičiau ir sklandžiau. Be to, ši forma padeda išvengti situacijos, kai muitinė galvoja, kad jus „prekiaujate“ naudotais daiktais, kas neleistina.

4. Kokius dokumentus reikia pateikti dėl automobilio pervežimo į Vokietiją?

Automobilių pervežimas yra viena dažniausiai problemų sukeliančių sričių. Jei Vokietijoje planuojate gyventi ilgiau nei 12 mėnesių, jūs privalote užregistruoti savo automobilį Vokietijoje (gauti vokiškas numerius). Tam reikės: 1. Automobilio techninio paso (Fahrzeugbrief). 2. Automobilio registracijos liudijimo (Fahrzeugschein – kita vokiškai Zulassungsbescheinigung Teil I). 3. Pirkimo-pardavimo sutarties (jei automobilis nėra jūsų nuosavybė ilgiau kaip 6 mėnesius, gali kilti problemų su PVM). 4. Draudimo poliso ( Haftpflichtversicherung ).

Labai svarbu: jeigu atvežate automobilį iš trečiosios šalies (ne ES), reikia mokėti importo mokesčius, tačiau jei iš Lietuvos, tai ES vidaus rinka. Tačiau vokiečiai labai griežtai žiūri į tai, kad automobilis turi būti išregistruotas Lietuvoje per 30 dienų nuo gyvenamosios vietos registracijos Vokietijoje. Už vėlavimą gresia didelės baudos. Taip pat rekomenduoju turėti „Ausfuhrkennzeichen“ dokumentus, jeigu keliavote su laikinais numeriais, nors tai dažniau aktualu išvežiant.

5. Ar reikalingi bet kokie dokumentai iš Lietuvos dešimtį ar daugiau metų gyvenusiam asmeniui (pavyzdžiui, pensininkui)?

Taip, ir šiuo atveju situacija gali būti net sudėtingesnė. Jeigu asmuo Lietuvoje gyveno ilgai ir turi ten nuosavybės arba gautas pajamas, Vokietijos institucijos gali reikalauti papildomų įrodymų, kad tai tikrai yra gyvenamosios vietos keitimas, o ne dviguba gyvenamoji vieta.

Svarbu turėti dokumentus, patvirtinančius Lietuvoje turto (buto, namo) pardavimą arba ilgalaikę nuomą, jei tokių buvo. Jeigu išvykstate iš Lietuvos amžinai, rekomenduoju turėti deklaraciją dėl gyvenamosios vietos išsiregistravimo iš Lietuvos (deklaravimas išvykimo į užsienį). Tai padeda išvengti dvigubo apmokestinimo arba klausimų, kodėl Lietuvoje liko nuosavybė. Pensininkams taip pat patariu turėti pensijų suteikimo dokumentus, nes Vokietijoje gali būti reikalaujama suderinti pensijų mokėjimą.

6. Kaip reikia tvarkyti naminius gyvūnus? Kokius dokumentus jie turi turėti?

Gyvūnai yra šeimos nariai, o jų pervežimas reglamentuojamas griežtai. Jeigu keliaujate su šunimi, kate arba kürkliu, būtina turėti: 1. Gyvūno pasą (EU Pet Passport). Jame turi būti pažymėtas mikročipo numeris. 2. Vakcinacijos nuo pasiutligės (rage) pažymėjimą. Vakcina turi būti atlikta ne anksčiau kaip 21 diena prieš kelionę, bet ne vėliau nei nurodytas galiojimo laikas (paprastai 1–3 metai priklausomai nuo preparato).

Jei turite kitų egzotinių gyvūnų (pavyzdžiui, roplių), situacija yra sudėtingesnė ir gali reikėti specialių leidimų (CITES dokumentai), jei rūšis yra saugoma. Be šių dokumentų, gyvūnas gali būti sulaikytas pasienio punkte arba grąžintas atgal į Lietuvą jūsų sąskaita. Nepamirškite, kad jei gyvūną vežate ne patys, o per pervežimo firmą, reikia įgaliojimo (Vollmacht), kad pervežėjas galėtų ginti jūsų interesus muitinėje.

7. Ar turiu versti visus dokumentus į vokiečių kalbą?

Apibendrinant: taip, visi pagrindiniai dokumentai turi būti suprantami vokiečių kalba. Oficialioje Vokietijos biurokratijoje anglų kalba nėra visiškai priimtina standartas, ypač provincijose arba senesnių pareigūnų atžvilgiu.

Inventorius (daiktų sąrašas) turi būti vokiškai. Jeigu jo neturite, pervežėjas gali pasiūlyti šią paslaugą, tačiau tai kainuos. Pirkimo-pardavimo sutartys (pavyzdžiui, brangių baldų arba instrumentų) taip pat turėtų būti išverčiamos. Asmens dokumentų (paso, gimimo liudijimo) versti nereikia, tačiau jų duomenys bus įvedami į sistemas vokiškai. Patariu visus svarbius asmeninius dokumentus turėti išverčius (pvz., tarptautinius vairuotojo pažymėjimus), tačiau daiktų pervežimo kontekste svarbiausia yra inventorius ir pervežimo liudijimai.

8. Kas yra „Anmeldung“ registracija, ir kada jos reikia?

„Anmeldung“ yra privalomas gyvenamosios vietos registravimas vietinėje miesto rotušėje (Einwohnermeldeamt arba Bürgeramt). Jį turite atlikti per 14 dienų nuo to momento, kai įsikurate į naują butą ar namą Vokietijoje.

Dokumentai, reikalingi „Anmeldung“: 1. Pasas arba asmens kodas kortelė. 2. Užpildyta registracijos forma (Wohnungsgeberbestätigung), kurią turi užpildyti ir pasirašyti jūsų savininkas (nuomininkas). 3. Jei atvykstate su šeima – visų šeimos narių dokumentai. 4. Kartais reikia pateikti skyrybų arba vedimo liudijimą (jeigu pavardės nesutampa).

Gavę šį dokumentą (Anmeldebescheinigung), jūs oficialiai esate Vokietijos gyventojas. Be šio dokumento jūs negalėsite atidaryti banko sąskaitos, gauti interneto arba susitvarkyti su daiktų muitinės formalumais, jei jos nebuvo baigtos anksčiau. Dažnai klientai klausia, ar galima atidėlioti šią registraciją. Ne, negalima, nes tai yra įstatyškai privaloma, o vėlavimas baudžiamamas.

9. Ką daryti, jei pervežiami brangūs daiktai ( paveikslai, muzikos instrumentai, juvelyriniai dirbiniai)?

Brangių daiktų pervežimas reikalauja ypatingo dėmesio. Muitinė gali įtarti, kad juos atvežate parduoti (prekyba), todėl gali būti reikalaujama mokėti muito ir PVM. Kad išvengtumėte to, būtina įrodyti, kad šie daiktai yra asmeninio naudojimo.

Tam reikės: 1. Įrodymų, kad šie daiktai buvo jūsų nuosavybėje prieš išvykstant (pavyzdžiui, senos pirkimo kvitai, draudimo polisai, nuotraukos). 2. Detalaus aprašymo inventoriuje: nurodyti autorių, metus, matmenis, serijinius numerius (jei yra). 3. Vertės įvertinimo (pvz., juvelyriniams dirbiniams gali reikėti gemologo pažymos). Jeigu neturite kvitų (pvz., senelių palikimas), reikia užrašyti deklaraciją, kad daiktas yra paveldėtas arba naudojamas ilgiau nei 6 mėnesius. Geriausia šiuos atvejus aptarti su pervežėju iš anksto, nes vokiečių muitinė yra labai atidi dėl meno kūrinių ir antikvariatą.

10. Kas nutinka, jei trūksta kokių nors dokumentų atvykus į Vokietiją?

Tai bjauriausia scenarija, su kuriuo aš dažnai susidūręs. Jeigu trūksta inventoriaus, muitinė gali uždaryti sunkvežimį arba konteinerą ir reikalauti išsamio patikrinimo. Tai kainuoja laiką (stovėjimo mokesčiai uoste arba sandėliuje) ir pinigus (patikrinimo mokestis).

Jei trūksta asmens dokumentų arba „Anmeldung“, gali kilti problemų dėl daiktų pristatymo (pervežėjas negali palikti daiktų be asmens tapatybės patvirtinimo). Taip pat, jei nėra tinkamų dokumentų automobiliui, jį gali uždrausti vairuoti Vokietijos keliuose ( Policija gali nurašyti numerius ir nubausti).

Mano patarimas kaip eksperto: jei žinote, kad koks nors dokumentas gali būti problematiškas (pvz., dingęs techninis pasas), spręskite šią problemą dar Lietuvoje. Vokiška biurokratija nepriima „aš pamiršau“ arba „jis namuose“ paaiškinimų. Geriau pasilikti Lietuvoje dar vieną dieną ir gauti reikalingą popierių, nei Vokietijoje praleisti savaitę bandydamas išsiregistruoti daiktus be dokumentų.

Išvada

Kraustymasis į Vokietiją yra didelis žingsnis, kuris gali atverti naujas galimybes, tačiau sėkmė priklauso ne tik nuo to, kaip gerai supakuosite stalus ar kėdes, bet ir nuo to, kaip tvarkingai bus surinkta jūsų dokumentų byla. Kaip kasdien su šiomis procedūromis dirbantis specialistas, galiu pasakyti viena: gerai paruošti dokumentai yra pusė sėkmės.

Nesitikėkite, kad Vokietijoje viskas „kažkaip nusistovės“ vienas sau. Vokiečiai mėgsta tvarką, tvarkingus popierius aiškias instrukcijas. Turėdami pasą, vokiškai parengtą daiktų inventorų, automobilio dokumentus ir laiku atlikę „Anmeldung“ registraciją, jūs išvengsite 90 % galimų problemų. Neskubėkite, pasidomėkite iš anksto, o jei abejojate – visada pasikonsultuokite su profesionaliais pervežėjais arba muitinės konsultantais. Sėkmingo kelio ir naujos gyvenamosios vietos įsirengimo!