Kokie dokumentai reikalingi perkraustymui į Angliją? Išsamus eksperto vadovas

Įvadas

Perkraustymas į užsienį visada yra sudėtingas gyvenimo etapas, lydimas ne tik emocijų, bet ir daugybės organizacinių klausimų. Per savo daugiau nei dvidešimt metų patirtį tarptautinių pervežimų srityje esu matęs tūkstančius šeimų ir vienišių žmonių, kurie bandė suvaldyti šį procesą. Vienas dažniausiai pasitaikančių ir nerimą keliančių klausimų yra susijęs su biurokratija: kokius dokumentus reikia tur�ti norint sėkmingai ir be rūpesčių perkraustyti savo turtą į Angliją (Jungtinę Karalystę)?

Nuo pat 2021 m., kai baigėsi Brexit pereinamasis laikotarpis, taisyklės pasikeitė. Anglija (kaip ir visa JK) tapo trečiąja šalimi ne Europos Sąjungos atžvilgiu, o tai reiškia, kad daiktų perkėlimas nebevyksta taip paprastai kaip anksčiau. Nereikia baimintis – tai nėra neįveikiama, tačiau reikalauja gero parengimo. Jei ignoruosite dokumentaciją, rizikuojate ne tik užstrigti muitinėje, bet ir mokėti didelius muitus bei PVM už savo asmeninius daiktus.

Šiame straipsnyje aš pasidalinsiu savo žiniomis, padėdamas jums suprasti, kurie dokumentai yra būtini, kurie gali praversti papildomai ir, kas svarbiausia, kaip išvengti tipiškų klaidų, kurias dažnai daro nepatirti klientai. Mūsų tikslas – užtikrinti, kad jūsų baldai, drabužiai ir asmeniniai daiktai pasiektų naująjį namą Anglijoje laiku ir be papildomų išlaidų. Mes išnagrinėsime viską nuo pagrindinių asmens dokumentų iki sudėtingų muitinių deklaracijų niuansų.

Sėkmingas perkraustymas priklauso nuo dalykų: tikslumo, laiko ir nuo to, ar turite teisingą "Transfer of Residence" (ToR) statusą. Šis statusas yra raktas į nemokamą perkėlimą, todėl straipsnyje jam skirsime ypatingą dėmesį. Skaitykite toliau, jei norite jausti pasitikėjimą, kai vairuotojas užveš jūsų konteinerius arba krovinius į Britanijos teritoriją.

DUK (Dažnai Užduodami Klausimai)

1. Kokie pagrindiniai dokumentai yra būtini perkraustant turtą į Angliją?

Perkraustant turtą į Angliją, pagrindinis dalykas yra įrodyti muitinės pareigūnams, kad perkeliama ne prekės, o asmeniniai daiktai, kurie buvo naudojami ir kuriuos ketinate naudoti toliau. Tam reikalingas šiuolaikinis "dokumentų rinkinys".

Pirmiausia ir svarbiausia – tai asmens tapatybės dokumentas. Piliečiams, keliaujantiems iš ES šalių (įskaitant Lietuvą), būtinas galiojantis pasas. Nors pilietybės kortelė taip pat yra tapatybės dokumentas, užsienio reikalams ir ypač muitinės formalumams pasas yra pageidaujamesnis ir mažiau problemų keliantis variantas.

Antrasis pagal svarbą dokumentas yra Transfer of Residence (ToR) numeris. Tai unikalus kodas, kurį išduoda Britanijos muitinės (HMRC) ir kuris leidžia atsisakyti importo mokesčių ir PVM. Be šio numerio perkraustymas gali tapti labai brangus. Be to, būtina turėti detalių daiktų sąrašą (inventorių), kuris turi būti parašytas angliškai arba turėti oficialų vertimą. Šis sąrašas turi būti pasirašytas ir ant jo nurodyta data.

Jei perkraustymą atlieka pervežimo įmonė, ji taip pat pateiks savo dokumentus (konosamentas CMR arba krovinių manifestas), tačiau asmeniniai dokumentai yra jūsų atsakomybė. Taip pat verta turėti įrodymus apie gyvenamąją vietą Lietuvoje (bendraste arba komunalinių mokėjimų kvitus), kad galėtumėte parodyti, kad išvykstate iš nuolatinės gyvenamosios vietos, jei to paprasys.

2. Kas yra Transfer of Residence (ToR01) forma ir kodėl ji tokia svarbi?

Transfer of Residence, arba trumpai ToR, yra britų muitinės sukurta procedūra, leidžianti asmenims, kurie keičia nuolatinę gyvenamąją vietą į Jungtinę Karalystę, atgabenti savo namų ūkio daiktus be mokesčių. Esu matęs atvejų, kai klientai, dėl to kad nežinojo apie šią galimybę, turėjo mokėti 20 % PVM nuo savo baldų vertės, kas sudarė tūkstančius eurų nuostolį.

ToR01 forma užpildoma internetinėje svetainėje (gov.uk). Ji yra nemokama. Užpildydami ją, turite nurodyti savo asmeninius duomenis, datą, kada planuojate atvykti į JK, ir trumpą aprašymą apie save. Po to, kai pateikiate paraišką, HMRC per keletą darbo dienų (kartais ilgiau, jei yra apkrovos) išsiunčia jums el. laišką su unikalu ToR numeriu.

Šį numerį būtina perduoti pervežimo įmonei, kuri ruošia siuntos muitinės deklaraciją. Deklaracijoje nurodomas šis numeris, tai signalizuoja muitinei, kad siunta yra atleidžiama nuo mokesčių. Be ToR numerio muitinė laikys, kad gabenate prekes, todėl pridės vertės mokestį (VAT) ir galbūt importo muitą. Pastaba: ToR statusą galima gauti tik tuo atveju, jei užsienio šalyje (Lietuvoje) gyvenote ne mažiau kaip 12 paskutiniųjų mėnesių ir planuojate gyventi JK bent 12 mėnesių.

3. Kaip turi atrodyti daiktų sąrašas (inventorius) ir kokie yra reikalavimai jam?

Daiktų sąrašas, arba inventorius, yra svarbiausias techninis dokumentas perkraustyme. Daugelis klientų mano, kad pakanka užrašyti "baldai" arba "drabužiai", tačiau tai yra didelė klaida. Muitinės reikalavimai yra griežti: sąrašas turi būti detalus, suprantamas ir, labai svarbu, angliškai.

Idealus inventorius turėtų būti grupuojamas pagal dėžes arba baldų rinkinius. Pavyzdžiui, viena eilutė gali atrodyti taip: "Box #1: Kitchenware – plates, cups, cutlery (used), Qty: 50 pcs". Kitaip tariant, turi būti nurodyta, kas yra dėžėje, kiek to yra ir, svarbiausia, kad daiktai yra naudoti. Naudoti daiktai yra vienas iš pagrindinių kriterijų mokesčių atleidimui. Jei sąraše matysite "New TV" arba "Unopened mattress", muitinė gali susidomėti ir priskirti tai kaip prekę.

Inventorius turi būti pasirašytas. Ant jo viršaus reikia nurodyti savo vardą, pavardę, adresą Lietuvoje (iš kur) ir adresą Anglijoje (į kur). Taip pat nurodoma siuntos numeris (jei yra) ir bendra dėžių skaičius. Jei gabenate brangius daiktų (pvz., paveikslus, antikvarinius baldus, brangius papuošalus), juos reikia išskirtinai išvardyti ir, jei įmanoma, priedu pateikti vertinimo dokumentus arba pirkimus kvitus. Tai padės išvengti ginčų dėl vertės muitinėje.

4. Ar reikia mokėti už pervežimą grynaisiais pinigais ar kortele Anglijoje?

Tai yra klausimas, dažnai sukeliantis nesusipratimų. Standartinėje perkraustymo praktikoje, kai pasirašote sutartį su Lietuvoje registruota pervežimo įmone, visi mokesčiai už pervežimą, įkrovimą ir iškrovimą paprastai apmokami iš anksto arba pavedimu į įmonės sąskaitą. Tačiau yra vienas svarbus niuansas, susijęs su galutine iškrova Anglijoje.

Jei pervežimo įmonė nenurodo kitaip, krovinių vairuotojai arba vietiniai remonto komandos (kurios padeda atidaryti dėžes ir susidėti baldus) gali dirbti pagal valandinę tarifą, jei tai nėra įtraukta į pagrindinę kainą. Tokiu atveju verta turėti grynųjų pinigų svarais (£), kad galėtumėte sumokėti už papildomas paslaugas (pvz., jei reikia išnešti daiktus į trečią aukštą be lifto arba jei iškrova užtrunka ilgiau nei planuota).

Tačiau dauguma profesionalių tarptautinių pervežėjų dirba pagal visą įtrauktą kainą ("all-inclusive"), todėl jums nereikės nieko mokėti vietoje. Visada patikrinkite sutarties detales – ar į kainą įeina "pilotinis" paslaugas (padėjimas susidėti baldams), ar tai mokama papildomai. Jei mokate už viską Lietuvoje, Anglijoje iš jūsų reikalaujami tik asmens dokumentai (pasas), kad galėtumėte pasirašyti siuntos perdavimo aktą.

5. Kokius dokumentus reikia gabenant transporto priemonę (automobilį, motociklą) į Angliją?

Automobilių perkėlimas į Angliją yra vienas sudėtingiausių procesų, dėl kuriuo dažniausiai kyla problemų. Priešingai nei baldai, automobilis reikalauja ypatingo dėmesio. Jei norite atgabenti automobilį be mokesčių (kaip Transfer of Residence dalį), jis turi būti jūsų nuosavybėje ne mažiau kaip 6 mėnesius prieš perkėlimą ir jums jis turi būti naudojamas ne mažiau kaip 6 mėnesius prieš išvykimą.

Reikalingi dokumentai: 1. Techninis pasas (Registračijos pažymėjimas) – originalas. 2. Pirkimo-savinimo sutartis – įrodymas, kad automobilis jums priklauso mažiausiai 6 mėnesių. 3. Draudimo polisas – galiojantis draudimas, kuris leistų važiuoti Jungtinės Karalystės teritorija (dažnai reikalinga "Green Card"). 4. Mokestis už transporto priemonę (NOVA – Notification of Vehicle Arrivals) – šį mokestį ir deklaraciją reikia pateikti HMRC per 14 dienų nuo atvykimo. 5. MOT testas (jei automobilis senesnis nei 3 metai) – jį reikia atlikti JK, kad galėtumėte užregistruoti mašiną.

Be ToR numerio, kuris taip pat privalomas automobiliui, mokesčiai gali būti didžiuliai (20 % PVM + 10 % importo mokestis nuo automobilio vertės). Taip pat nepamirškite, kad atvežus automobilį, jį reikia užregistruoti JK sistemoje ir gauti vietines numerines plates per 6 mėnesius (nors rekomenduojama padaryti tai kuo greičiau).

6. Ar reikia vertimo dokumentų į anglų kalbą ir kas gali juos atlikti?

Taip, dauguma dokumentų, kurie yra parengti lietuvių kalba, turi būti verčiami į anglų kalbą. Britų muitinės pareigūnai nepriims lietuviškų sutarčių, lietuviškų techninių pasų ar lietuviškų pirkimo kvitų. Vertimas turi būti tikslus ir formalus.

Kas gali atlikti vertimą? Oficialiai nereikalaujama, kad vertimą atliktų tik prisiekęs vertėjas (tai reikalaujama tik oficialiems teisiniams dokumentams, pvz., skyrybų ar gimimo liudijimams gyvenimo vietos gavimui). Perkraustymo (pervežimo) atveju, pakanka, kad vertimą atliktų kvalifikuotas vertėjas arba patikima vertimų biuras. Pervežimo įmonės dažnai siūlo šią paslaugą, tačiau klientai gali padaryti tai ir patys.

Svarbiausia yra tai, kad vertime turi būti nurodyta vertėjo parašas ir data, o ant dokumento gali būti prisegtas vertimas su užrašu "Certified translation" (patvirtintas vertimas). Inventoriaus sąrašą dažnai galima susirasti tiesiog angliškai iškart (jį sudarant), taip išvengiant papildomo vertinimo išlaidų. Jei naudojate pervežimo brokerio paslaugas, jie dažnai gali padėti su techninių duomenų vertimu, bet dėl asmeninių dokumentų geriau pasirūpinti iš anksto.

7. Kaip įrodyti, kad daiktai yra naudoti ir asmeniniai, o ne parduodami prekės?

Tai yra kritinis klausimas muitinės atžvilgiu. Muitinės taisyklės (Tariff) aiškiai nurodo, kad atleidžiami nuo mokesčių tik "asmens daiktai, naudoti užsienio šalyje". Tai reiškia, kad negalite įsivežti sandėlyje laikytų naujų baldų arba technikos ir teigti, kad tai jūsų asmeniniai daiktai.

Kaip tai įrodyti? 1. Inventoriaus sąrašas: Kaip minėjau anksčiau, kiekvieną daiktą reikia pažymėti kaip "Used" (naudotas). 2. Nuotraukos: Jei turite brangių daiktų, kurių amžius kelia abejonių (pvz., naujas skaitmeninis pianinas ar kelių mėnesių senumo kompiuteris), verta turėti nuotraukų, kuriose matyti, kad daiktas buvo naudojamas (pvz., pastatytas namuose). 3. Pirkimo kvitai: Jei turite kvitus, kuriuose matyti pirkimo data (pvz., prieš 2 metus), tai puikus įrodymas. 4. Deklaracija: Pervežimo įmonės parengtoje muitinės deklaracijoje yra laukeliai, kuriais patvirtinama, kad daiktai yra asmeniniai ir nekomerciniai.

Jei muitinė įtars, kad bandote įvežti prekes pardavimui (pvz., 10 vienodų naujų monitorių), ji gali sustabdyti siuntą, reikalauti įrodymų ir net paskirti baudą arba konfiskuoti prekes. Todėl, jei turite ką nors, kas atrodo kaip prekė (nauja, su etiketėmis, daug vienodų vienetų), geriau ją deklaruoti atskirai ir pasirūpinti mokesčiais, arba palikti namuose.

8. Kokie dokumentai reikalingi, jei perkraustymą atlieka dalininkai (keli žmonės viename konteineryje)?

Kartais, norint sutaupyti, keli asmenys ar net šeimos nusprendžia susivienyti ir nuvežti daiktus viename konteineryje. Tai yra galima, tačiau dokumentuose reikia ypatingo tikslumo. Tokiu atveju kiekvienas dalininkas turi turėti savo atskirą ToR numerį. Negalima naudoti vieno ToR numerio visiems, nebent jie yra vienos šeimos nariai (tuomet galima nurodyti šeimos vadovą, bet visi turi atitikti gyvenamosios vietos keitimo kriterijus).

Dokumentų struktūra tokio atveju: 1. Bendras sąrašas (Packing List): Jis apima visą konteinerio turinį. 2. Atskiri sąrašai: Kiekvienam dalinankui reikėtų turėti savo dali bendro sąrašo, kurioje būtų išvardyti jo daiktai. 3. Deklaracija: Pervežėjas turi pateikti deklaraciją, kurioje nurodomi visi dalininkai (jų pasai, adresai ir ToR numeriai).

Jei vienas iš dalininkų neturi ToR numerio, jo daiktai gali būti apmokestinti atskirai. Tai gali sukelti komplikacijas, nes muitinė gali reikalauti išskirti tuos daiktus arba apmokestinti visą siuntą proporcingai. Esu pataręs savo klientams: jei perkraustote grupėje, visada paskirkite daugiau laiko dokumentų sutarimui, nes vieno žmogaus klaida (pvz., nebeatnaujintas pasas) uždelgs visą konteinerį išleidimą.

9. Ar reikia specialių dokumentų gabenant naminius gyvūnus (šunis, kates) į Angliją?