Kiek užtruks perkraustymas iš Anglijos? Eksperto vadovas ir laiko apskaičiavimai

Dirbant tarptautinių pervežimų srityje daugiau nei dvi dešimtis metų, sužinojai vieną pagrindinę tiesą: laimas – tai tai, ką visi nori, bet niekas negali pasakyti tiksliai, kada jis atvyks. Perkraustymas iš Anglijos į Lietuvą (ar atvirkščiai) nėra tiesiog kelionė iš taško A į tašką B. Tai sudėtingas logistinis procesas, kurį įtakoja tūkstančiai veiksnių, pradedant oru Lamanše ir baigiant tuo, ar vairuotojas spės praeiti Britanijos muitinę per „rush hour“.

Dauguma klientų, paskambinusių man per šiuos metus, visada pradeda nuo to paties klausimo: „Kiek tai užtruks?“. Jie nori girdėti konkretų datą ir laiką, kad galėtų planuoti savo gyvenimą – atostogas, darbą, vaikus į mokyklas. Kaip profesionalas, galiu pasakyti, kad nors nėra vieno universalaus atsakymo, tinkamas planavimas ir supratimas, kas vyksta „už scenos“, leidžia su dideliu tikslumu numatyti laiko ribas.

Šiame straipsnyje aš pasidalinsiu savo patirtimi, paaiškinsiu, kas tiksliai lemia perkraustymo trukmę ir padėsiu jums suformuoti realių lūkesčių. Mes aptarsime kelionės etapus, muitinės procedūras (ypač svarbias po „Brexit“) ir logistikos niuansus, kuriuos dažnai praleidžia akivaizdumo dėka.

Įvadas

Perkraustymas iš Jungtinės Karalystės visada buvo specialus iššūkis dėl geografinės padėties. Anglija yra sala, o tai reiškia, kad kiekvienas krovinys turi įveikti ne tik tūkstančius kilometrų keliais, bet ir persikelti per vandens telkinį – Lamanšą. Anksčiau, kai Jungtinė Karalystė buvo ES narė, ši procedūra buvo ganėtinai paprasta: vairuotojas važiuodavo per keltą arba tunelį, formalumai buvo minimalūs. Tačiau pastaruoju metu situacija pasikeitė.

Po „Brexit“ pasirašymo ir įsigaliojimo, pasienio kontrolė tapo griežtesnė. Dabar ne tik asmenys, bet ir kroviniai turi atitikti griežtus reikalavimus. Tai reišia, kad jei anksčiau perkraustymas iš Londono į Vilnių galėjo užtrukti 3–4 dienas (skraidinant daliniu kroviniu), dabal reikia skirti laiko rezervą dokumentų tvarkymui ir galimiems uždelstimams pasienio punktuose.

Tačiau nuo ko pradėti? Laiko skaičiavimas prasideda ne tada, kai sunkvežimis išvažiuoja iš garažo, o dar tada, kai susitari dėl paslaugos. Jei renkatės dalinio krovinio (angliškai – part load) paslaugą, reikės laukti, kol surinksime kitus klientus, kurių daiktai keliauja tuo pačiu kryptimi. Jei užsakote išskirtinį sunkvežimį (dedicated service), laikas trumpėja, tačiau kaina didėja. Tai yra pirmasis ir pagrindinis dalykas, įtakojantis terminus.

Be to, svarbu suprasti, kad „kelionės trukmė“ ir „perkraustymo trukmė“ yra skirtingi dalykai. Kelionės trukmė – tai fizinis laikas, reikalingas nuvažiuoti maršrutą. Perkraustymo trukmė apima ir pakavimą, įkėlimą, iškėlimą, galimas paruošiamas procedūras. Todėl, kai kalbame apie laiką, visada turiame omenyje visą procesą nuo pirmo dėžutės užsandarinimo iki paskutinės baldų detalei padėtos jūsų naujuose namuose Lietuvoje.

Dar vienas dažnai nepastebimas veiksnys – metų laikas. Perkraustymo verslas yra sezoninis. Vasarą, ypač liepos–rugpjūčio mėnesiais, kai šeimos perkraustosi prieš naujus mokslo metus, pervežimo kompanijos yra apkrautos. Tokiu laikotarpiu net ir paprasti pervežimai gali užtrukti ilgiau dėl to, kad sunkvežimių parkas yra užimtas. Žiemą situacija gali būti priešinga – mažiau užsakymų, tačiau didesnė rizika dėl oro sąlygų, kurios gali uždelsti keltus arba sudaryti sunkumų keliuose.

Galiausiai, nereikia pamiršti ir žmogiškojo faktoriaus. Vairuotojai turi poilsio režimus, kuriuos būtina laikytis pagal Europos Sąjungos reglamentas. Net jei atstumas tarsi leistų nuvažiuoti per 24 valandas, vairuotojas privalo padaryti pertrauką, o po tam laiko – ilgesnį poilsį. Tai ne „lėtumas“, tai saugumo standartas, kurio negalima apeiti.

DUK (Dažniausiai užduodami klausimai)

Šioje skyriuje suformulavau 10 klausimų, kuriuos dažniausiai girdėju iš klientų, ir atsakymus į juos, remdamasis savo ilgamete patirtimi. Tai padės jums suprasti smulkmenas, kurios dažnai lieka nepastebėtos.

1. Koks vidutinis perkraustymo laikas iš Anglijos į Lietuvą?

Vidutinis laikas svyruoja priklausomai nuo pasirinkto pervežimo metodo. Jei naudojate dalinio krovinio paslaugą (kai jūsų daiktai keliauja kartu su kitų klientų daiktais viename sunkvežimyje), tikėkitės, kad visas procesas nuo įkėlimo iki iškėlimo Lietuvoje užtruks nuo 7 iki 14 dienų. Ilgesnės trukmės priežastis – reikia surinkti pilną sunkvežimį, išplanuoti maršrutą (sustojti pas kitus klientus Anglijoje, Belgijoje, Olandijoje, Vokietijoje) ir tik tada važiuoti į Lietuvą. Jei užsakote išskirtinį sunkvežimį (tiktai jūsų daiktai), jis gali atvykti per 3–5 dienas, priklausomai nuo maršruto ir vairuotojo darbo grafiko.

2. Ar „Brexit“ paveikė perkraustymo trukmę?

Taip, „Brexit“ turėjo reikšmingą įtaką. Anksčiau siena tai buvo formalumas, dabar tai tikras „stop point“. Kiekvienas krovinys, išvežamas iš JK ir įvežamas į ES, turi būti deklaruojamas. Tai reišia, kad prieš išvykstant vairuotojas turi gauti specialų MRN kodą (Movement Reference Number). Jei dokumentai yra neteisingai užpildyti arba trūksta kokių nors priedų (pavyzdžiui, T1 dokumento), krovinys gali būti sulaikytas pasienyje. Tai gali uždelsti atvykimą nuo kelias valandų iki poros dienų. Mūsų kompanija visada ruošiasi iš anksto, tačiau muitinės darbuotojų apkrovimas taip pat veikia greitį.

3. Kiek laiko užtrunka pakavimo procesas pačiame Anglijoje?

Pakavimo laikas priklauso nuo jūsų turto kiekio. Standartinis vieno žmogaus studijos arba mažo buto turimas gali būti supakuotas ir įkeltas per 3–4 valandas. Šeimos su 2-3 vaikų namų pakavimas gali užtrukti visą dieną (8–10 valandų), o kartais net ir dvi dienas, jei turi daug brangios buitinės technikos, paveikslų ar sudėtingų baldų. Verta prisiminti, kad kruopštus pakavimas – tai ne tik dėžių dėjimas, tai ir apsauga (folijos, medžio drožlių, specialios užpildos). Neskubėkite šiame etape, nes blogai supakuoti daiktai gali sugesti, o tai prailgins visą procesą dėl prasto iškėlimo arba drabužių valymo poreikio.

4. Ar įtakoja atstumas (pvz., Londonas vs. Škotija) laiką?

Žinoma, labai stipriai. Jei gyvenate pietų Anglijoje (Londonas, Mančesteris, Birmingemas), atstumas iki uosto (Dover arba Folkestone) yra nedidelis. Tačiau jei gyvenate Škotijoje (Glasgas, Edinburgas) ar šiaurės Anglijoje (Newcastle), vairuotojui reikia papildomo 1–2 dienų tik tam, kad paimtų krovinį ir nukeliautų į uostą. Be to, reikia apsvarstyti ir vairuotojo darbo laiką. Jei jis pradeda dirbti Škotijoje ryte, iki vakaro gali tiesiog nebespėti pasiekti pietų Anglijos, todėl gali tekti nakvynei. Tai visi pridedami valandos ir dienos prie galutinio termino.

5. Kaip veikia dalinis krovinys (groupage) ir kodėl jis užtrunka ilgiau?

Dalinis krovinys yra ekonomišiausia pasirinkimo galimybė, tačiau ji reikalauja kantrybės. Logistika paprasta: sunkvežimis turi būti pilnas, kad kelionė būtų pelninga. Tas pats sunkvežimis, kuris veža jūsų daiktus, gali sustoti dar 5–6 vietas Anglijoje, paimti kitų klientų siuntas. Tada jis keliauja per Europą, sustodamas Belgijoje, Vokietijoje, Lenkijoje ir galiausiai Lietuvoje. Kiekvienas sustojimas reiškia vairuotojo išlipimą, krovinio tvarkymą, navigaciją mieste. Todėl, jei skubate, dalinis krovinys gali būti per lėtas, tačiau jei galite laukti savaitę-dvi – tai puikus būdas sutaupyti.

6. Kokios yra pagrindinės delso priežastys?

Pagal mano patirtį, dažniausios delso priežastys yra trys: 1) Blogai paruošti muitinės dokumentai (pavyzdžiui, klientas nenurodė, kad veža alkoholį arba tabaką, kas reikalauja papildomo mokesčio ir dokumentų); 2) Blogi oro sąlygos Lamanšo sąsiauryje (stiprus vėjas gali atšaukti keltus, kas uždelsto visą maršrutą); 3) Problemų su prieiga prie namų (narrow street, draudimas stovėti sunkvežimiui be leidimo, ypatingai Londono centriniuose rajonuose). Prieš išvykstant visada verta pasitikrinti prognozes ir galimybę pastatyti sunkvežimį prie pat namų.

7. Ar galima garantuoti tikslią atvykimo datą?

Garantuoti tikslią datą ir valandą tarptautiniame pervežime yra labai sunku, netgi man, su 20 metų patirtimi. Mes visada duodame apytikslį laikotarpį (pvz., „trečiadienį arba ketvirtadienį“). Yra per daug kintamųjų: užstrigimas eismo spūstyse (ypač M25 žiede aplink Londoną), ilgesnė kontrolė pasienyje, techniniai sunkvežimio gedimai (nors reti, bet įvyksta). Tačiau jei jums būtina, kad daiktai atvyktų būtent tam tikrą dieną, rekomenduoju rinktis išskirtinį pervežimą ir numatyti 1–2 dienų atsargą dėl neprognozuojamų aplinkybių.

8. Kiek laiko užtrunka muitinės procedūros Lietuvoje?

Lietuvoje muitinės procedūros paprastai vyksta elektroniniu būdu ir, jei visi dokumentai pateikti teisingai, trunka kelias minutes. Tačiau jei krovinys yra pasirinktas „raudonajam takui“ (tikrinimas fiziškai), tai gali užtrukti nuo 2 valandų iki 1 dienos. Dažniausiai tai nutinka tuomet, kai deklaracijoje yra nesutapimų arba kai krovinio vertė yra didelė. Jei vežate tik asmeninius daiktus (ne prekes), naudojant T2L arba Transfer of Residence (ToR) procedūras, procesas yra daug greitesnis ir paprastesnis, nes mokesčių nėra.

9. Ar galima sekti savo krovinį realiu laiku?

Šiuolaikinėje logistikoje be GPS neįsivaizduojame darbo. Taip, suteikiame galimybę sekti sunkvežimio buvimo vietą realiu laiku. Tai leidžia žinoti, ar vairuotojas jau kirto Lamanšą, ar sustojo poilsio. Tačiau reikia suprasti, kad GPS rodo tik vietą, ne ir tikslią atvykimo minutę. Vairuotojas gali būti 50 km atstumu nuo jūsų, tačiau jei jo darbo laikas baigiasi ir jis privalo sustoti poilsiauti 9 valandas, atvyks tik rytoj. Todėl sekimas padeda suprasti situaciją, bet ne visada leidžia tiksliai suplanuoti paskutinę valandą.

10. Kiek laiko reikia skirti iškėlimui Lietuvoje?

Iškėlimas Lietuvoje paprastai trunka mažiau laiko nei pakavimas Anglijoje, nes nereikia kruopščiai apsaugoti daiktų (jie jau supakuoti), o tik iškrauti. Tačiau tai priklauso nuo aukšto. Jei gyvenate name su liftu, iškėlimas gali trukti 2–3 valandas. Jei tai namas be lifto ir reikia nešti 3-ą aukštą, tai gali užtrukti iki 6 valandų. Taip pat reikia laiko baldų surinkimui. Verta suplanuoti, kad iškėlimo diena jūsų namuose bus šiek tiek triuksmo, ir jei galite, paskirkite šią dieną atostogoms arba dirbkite iš namų, kad galėtumėte prižiūrėti procesą.

Išvada

Apibendrinant, klausimas „kiek užtruks perkraustymas iš Anglijos?“ neturi vieno skaičiaus atsakymo. Tai yra kompleksinis procesas, kurio trukmę lemia pasirinktas pervežimo tipas (dalinis vs. išskirtinis), jūsų buvimo vieta Anglijoje, metų laikas, muitinės procedūros po „Brexit“ ir netgi oras Lamanšo sąsiauryje.

Kaip ekspertas, kuris pervežė šimtus namų, galiu patarti: geriausia strategija yra ne skubėti, o planuoti su atsarga. Jei galite, pradėkite planuoti perkraustymą mažiausiai mėnesį iki norimos datos. Tai leis surinkti reikiamus dokumentus, gauti geriausią pasiūlymą ir pasirinkti tinkamiausią laiką. Jei skubate, būkite pasiruošę sumokėti už greitį (išskirtinis sunkvežimis) ir turėkite omenyje, kad net ir tada gali atsirasti neprognozuojamų uždelstimų.

Perkraustymas – tai ne tik daiktų pervežimas, tai naujo gyvenimo etapo pradžia. Pasitikėkite savo pervežėju, pasirūpinkite dokumentais iš anksto, ir tada laikas taps mažiau svarbus – svarbiau bus tai, kad viskas atvyks saugiai ir nepraradus nė vieno stiklinės rūželio. Profesionali logistika dirba tam, kad jūsų rūpesčius būtų kuo mažiau, o laiko planavimas taptų paprastas ir aiškus.