Daiktų transportavimas į Angliją su lanksčiais pristatymo terminais: Visas vadovas

Įvadas

Per daugiau nei dvi dešimtis metų dirbdamas tarptautinių pervežimų srityje, mačiau, kaip pasikeitė logistinis peizažas, ypač kai kalbame apie maršrutus į Jungtinę Karalystę. Anksčiau tai buvo tiesiog važiavimas per „Eurotunelį“ arba keltu, beveik kaip į kitą Europos šalį. Tačiau po „Brexit“ viskas tapo sudėtingiau – dokumentacija, muitinės procedūros ir nauji reikalavimą verslo bei asmeniniams siuntimams privertė ieškoti naujų, efektyvesnių sprendimų. Vienas tokių, sparčiai populiarėjančių sprendimų, yra daiktų transportavimas į Angliją su lanksčiais pristatymo terminais.

Kas tai iš tikrųjų reiškia klientui? Paprastaiai kalbant, tai galimybė sutaupyti significant pinigų mainais į tam tikrą laisvę planuojant pristatymą. Kai kuriems ši sąvoka gali atrodyti neaiški – „lanksčiai“ ar tai reiškia, kad siunta gali atvykti kada nors „tarp rugpjūčio ir lapkričio“? Ne tikrai. Tai yra profesionali logistinė strategija, leidžianti sujungti kelias siuntas į vieną krovininį transportą (vadinamąją konsolidaciją), tačiau tuo pačiu metu užtikrinant, kad procesas būtų sklandus ir numatomas.

Šiame straipsnyje aš pasidalinsiu savo patirtimi ir paaiškinsiu, kaip veikia ši sistema, kodėl ji dažnai yra pranašesnė už „ekspresinį“ transportavimą ir ką tiksliai reiškia lanksčios sąlygos jūsų siuntai. Nesvarbu, ar perkate baldus iš JK, ar siunčiate prekes verslo klientui, suprasdami šią mechaniką, galėsite lengviau valdyti laiko tarpus ir biudžetus.

Lankstumas šiuo atvejjiu nereiškia neatidumo. Jis reiškia protingą planavimą. Vietoj to, kad mokėtumėte už tai, kad vairuotojas važiuoja tik su jūsų viena siunta ir skuba į paskutinę vietą (kas kelia brangiai), jūsų siunta keliauja kartu su kitais. Tai leidžia mums logistikos kompanijoms pasiūlyti kur kas geresnes kainas, o jums – gauti tą patį kokybės rezultatą, jeigu tik laiko grafikas nėra kritiškai trumpas. Žemiau išsamiai aptarsime visus niuansus, susijusius su šia paslauga.

DUK (Dažniausiai užduodami klausimai)

1. Kas yra „lanksčiai pristatymo terminai“ ir kaip jie skiriasi nuo standartinių?

Lanksčiai pristatymo terminai logistikoje dažniausiai reiškia, kad tiksli pristatymo data nėra fiksuota iš karto po pakrovimo, o nustatoma pagal tam tikrą laikotarpį (pavyzdžiui, 3–5 darbo dienos arba „tėvą savaitę“). Skirtumas nuo standartinio (arba ekspresinio) pristatymo tas, kad ekspresiniu atveju transporto priemonė yra skirta konkrečiam klientui (dedikuotas reisas) ir važiuoja tiesiai taškas į tašką be sustojimų arba su minimaliais sustojimais.

Lanksčiuoju atveju kalbame apie dalinį krovinį (LTL – Less than Truckload) arba konsoliduotą krovinių pervežimą. Tai reiškia, kad vairuotojas surenka krovinius iš keleto siuntėjų vienoje šalyje (pavyzdžiui, Lietuvoje), veža juos iki sandėlio-transitinio centro arba tiesiai į Angliją, ir ten iškrauna pagal maršrutą. Tokiu būdu, jeigu pavyzdžiui, antradienį surenkame krovinius, o į Angliją keltu išvykstame ketvirtadienį, lanksčia data laikomas tas ketvirtadienis-penktadienis, o ne tiksli valanda. Tai idealu tiems, kurie nėra susirūpinę, kad prekės turi būti prie gavėjo rytoj ryte.

2. Kodėl verta rinktis lanksčius terminus, jei galima pasirinkti ekspresinį?

Pagrindinė ir aiškiausia priežastis – kaina. Ekspresinis transportavimas į Angliją, ypač po „Brexit“, kai reikia tvarkyti muitinės deklaracijas ir keltų bilietus, kainuoja gerokai brangiau. Jeigu užsakote pilną sunkvežimį (FTL) arba dalį jo skubiai, jums sumokėsite už tą transporto priemonę, jos degalus, vairuotojo darbo laiką ir grįžtamojo reiso (tuščia arba su kroviniu) dalį.

Pasirinkus lanksčius terminus (konsolidaciją), šie išlaidos padalinamos tarp daugelio klientų. Taip pat ši paslauga yra draugiška aplinkai – vienas sunkvežimis veža 10–15 skirtingų siuntų, vietoje to, kad keliautų 10–11 pusiau tuščių sunkvežimių. Be to, lanksčiuose terminuose dažnai yra įtraukta pagalba su dokumentais, kas po „Brexit“ yra vertinga, nes tai sumažina riziką užstrigti pasienyje dėl formalumų neatitikimo. Jei jūsų siunta nėra kritinė (pvz., ne gaminimo linijos detaliė, kurios trūkumas stabdo visą fabriką), lankstumas yra protingiausias ekonominis sprendimas.

3. Kiek laiko užtrunka toks siuntos pristatymas į Angliją?

Laiko tarpas gali skirtis priklausomai nuo to, ar tai yra dalinis krovinys, ar konsolidacija. Vidutiniškai, kai kalbame apie Lietuvos–Anglijos maršrutą su lanksčiais terminais, turėtumėte planuoti nuo 5 iki 10 darbo dienų nuo krovimo dienos.

Procesas atrodo taip: surinkimas Lietuvoje (1–2 dienos), važiavimas iki uosto (Klaipėda arba pervažiavimas per Lenkiją/Vokietiją į Oostende ar Calais), kelto perėjimas (naktį), muitinės procedūros Anglijoje (gali užtrukti nuo kelias valandų iki 1 dienos, jei reikia papildomų patikrinimų) ir galiausiai išvežimas prie gavėjo (1–2 dienos, priklausomai nuo to, ar jis yra Londone, ar Škotijos kalnuose). Svarbu suprasti, kad „lankstumas“ čia reiškia, kad vairuotojas laukia, kol pilna mašina, kol sutvarkoma dokumentacija. Tai nėra 24 valandų paslauga, tačiau 7 dienų laukimas už pusę mažesnę kainą dažnai yra labai priimtina kompromiso forma.

4. Kaip „Brexit“ paveikė siuntų su lanksčiais terminais vykdymą?

„Brexit“ sukėlė revoliuciją logistikoje, ir net lanksčiais terminais važiuojančios siuntos turi atitikti griežtus reikalavimus. Anksčiau mašina tiesiog važiuodavo per sieną. Dabar kiekviena siunta, netgi mažas pacelis, turi turėti teisingai užpildytą eksporto (EX) ir importo (IM) deklaracijas.

Kai renkate lanksčius terminus, dažniausiai logistikos bendrovė ima ant savęs šias „priežiūros“ funkcijas. Tai reiškia, kad jūsų siunta gali šiek tiek „užstrigti“ sandėlyje Anglijoje, kol bus užbaigtas importo procesas, tačiau tai yra įskaičiuota į tą laiko tarpą. Lankstus terminas leidžia mums susiderėti su muitinės brokeriu Anglijoje ir pateikti duomenis tolimesniam peržiūrėjimui be skubos. Jei važiuotumėte ekspresu ir dokumentuose būtų klaida, mašina stovėtų prie sienos, ir kiekviena valanda kainuotų milžiniškus pinigus. Lankstumo formatas leidžia išvengti šios stresinės situacijos.

5. Kokias prekes galima transportuoti naudojant šią paslaugą, o kokias – ne?

Esant lanksčioms sąlygoms, paprastai vežamos įvairios prekės: baldai, technika, statybinės medžiagos, mažmeninės prekybos siuntos, pavieniai palečiai su prekėmis. Pagrindinis apribojimas – tai pavojingos krovos (ADR) ir temperatūrą reikalaujantys siuntimai (šaldytuvai).

Kadangi krovinys yra konsoliduojamas (maišomas su kitų klientų siuntomis), negalima vežti prekių, kurios gali pakenkti kitiems kroviniams (pvz., kenksmingi chemikalai) arba reikalauja specialios transporto priemonės. Taip pat, jei siunta yra iti didelė (pvz., per 20 tonų) arba neįtraukiama į standartinį konteinerį/palečių rėmą, lanksčios konsolidacijos paslauga gali netikti – tokiu atveju reikės specialios technikos. Tačiau 95% įprastų verslo ir buities siuntų puikiai tinka į šią schemą.

6. Kaip turi būti supakuota siunta, kad ji saugiai pasiektų Angliją?

Tai vienas svarbiausių dalykų, apie kurį dažnai pamirštama. Kadangi krovinys bus kraunamas ir iškraunamas kelis kartus (Lietuvoje į mašiną, Anglijoje iš mašinos, galbūt perkraunamas į mažesnį transportavimą prie gavėjo), pakavimas turi būti tvirtas.

Rekomenduojame naudoti palettes (EUR ar EPAL). Krovą ant paletės būtina užtvirtinti rėmais (jei tai dėžės) ir apvynioti stretch plėvele. Plėvės storis ir įtempimas yra kritiniai – aš esu mačiau, kaip blogai įtempta plėvė leidžia dėžėms sušliūžti važiuojant nelygiu keliu Anglijoje. Jei siunčiate baldus, jie turi būti apmūryti kartonu, o smulkios detalės – dėžėse. Negalima tiesiog mesti į krūvą maišų su drabužiais be paletės – vairuotojas jas nepriims, nes neįmanoma jų užfiksuoti ir užkrauti saugiai. Lankstumo terminuose mes taip pat tikriname pakavimą, kad išvengtume pretenzijų vėliau.

7. Ar siunta yra apdrausta, ir kas nutinka, jei ji pažeidžiama?

Profesionalios transporto kompanijos visada siūlo draudimą, tačiau svarbu suprasti jo niuansus. Standartinis CMR draudimas apima 8,33 SDR (specialiųjų traukimo teisių) vienam kilogramui. Tai nėra didelė suma, todėl brangiems kroviniams rekomenduojama sudaryti papildomą draudimą (All Risk).

Naudodami lanksčius terminus, turite būti tikri dėl savo krovinių vertės. Jei siunta yra konsoliduojama, ji yra atsakinga už savo pakavimą. Jei atvykstant į sandėlį Anglijoje paaiškėja, kad dėžės sutrupėjo, nes buvo per dažnės ar blogai užklijuotos, draudimo kompanija gali atmesti išmoką. Todėl, nors lankstus terminas leidžia mums rūpintis logistika, atsakomybė už fizinį krovinių išlaikymą visada lieka ant siuntėjo pečių. Visada užpildykite prekių apyvartos deklaraciją tinkamai – nenužemkite vertės siekdami sumažinti muitus, nes tuo pačiu sumažinate draudimo išmoką galimiems nuostoliams.

8. Kaip veikia siuntos sekimas (tracking) kai terminai lanksčiai?

Daugelis klientų mano, kad „lankstus“ reiškia „juoduoju skylėje“, kur niekas nežino, kur siunta. Tai netiesa. Šiuolaikinėse sistemose kiekviena siunta, netgi jei ji yra viena iš 30-ios mašinoje, turi savo unikalų brūkšninį kodą arba numerį.

Sistema veikia taip: kai krovinys pakraunamas Lietuvoje, jis gauna statusą „Pakrauta“. Atvykus į terminalą Anglijoje (pavyzdžiui, į Tilbury arba Felixstowe), statusas pasikeičia į „Atvyko į terminalą“. Tada, kai prasideda importo procedūros, statusas gali būti „Muitinės kontrolė“. Kai tik siunta yra išlaisvinta ir perduota pristatymo maršruto vairuotojui (kuris veža vietiniais maršrutais Anglijoje), matote galutinį pristatymo laiką. Taigi, nors tiksli data iš pradžių gali būti „apie 7 dieną“, sistema realiu laiku rodoma progresą. Tai leidžia jums planuoti savo gavėjo darbą – jis žino, kada reikia būti pasiruošusiam priimti prekes.

9. Ar galiu nurodyti konkretų pristatymo laiką Anglijoje (pvz., iki 12 valandos)?

Esant daliniams kroviniams ir konsolidacijoms, specifinio laiko (pvz., „tarp 9:00 ir 12:00 ryto“) nurodyti labai sunku, o dažnai ir neįmanoma be papildomo mokesčio. Maršrutai Anglijoje sudaromi pagal geografinį principą – vairuotojas važiuoja planuotu maršrutu, aplankydamas 10–15 adresų.

Jums bus pranešta apie pristatymo dieną, dažnai iš anksto (pvz., dieną prieš). Jei jums būtina, kad prekės atvyktų būtent tam tikru laiku, reikia tai aptarti iš karto, užsakant paslaugą. Kartais tai įmanoma suorganizuoti, tačiau tai gali reikalauti, kad jūsų krovinys būtų perduotas ne bendrame maršrute, o vietinio kurjerio (pvz., DPD, UPS) pervežimui iš terminalo. Tai gali šiek tiek padidinti kainą, tačiau išlaiko privalumus palyginti su pilnu ekspresiniu reisu iš Lietuvos. Standartinis lankstus pasiūlymas yra „pristatyma per darbo dieną“, nenurodant valandos.

10. Kaip apskaičiuojama kaina? Kokie veiksniai įtakoja galutinę sumą?

Kaina formuojasi pagal keletą pagrindinių veiksnių: tūrį (m³), svorį (kg) ir atstumą (kokiame Anglijos regione yra gavėjas). Lietuvoje dažniausiai skaičiuojame pagal tūrį, nes krovinių dažniau būna lengvų, bet didelių (baldai, prekės dėžėse).

Taip pat į kainą įeina „ Brexit“ mokesčiai – tai muitinės brokerio paslaugos už importo deklaracijos pateikimą Anglijoje. Nors lanksčiuose terminuose kaina už transportą (freight) mažesnė, nepamirškite, kad gali būti taikomi vietiniai mokesčiai Anglijoje už iškrovimą terminaluose (charges), jei jie nėra įtraukti į originalų pasiūlymą. Visada rekomenduoju klientams pateikti tikslius krovinių matmenis. Jei pasakote „maža siunta“, o ji užima 3 europaletes, kaina gali šokti dvigubai. Garantuota kaina gaunama tik tada, kai turime išmatuotą krovį. Lankstumo terminuose taip pat taikomos nuolaidos nuolatiniams klientams, todėl verta rūpintis ilgalaikiu bendradarbiavimu.

Išvada

Apibendrinant, daiktų transportavimas į Angliją su lanksčiais pristatymo terminais yra ne tik ekonomiškas pasirinkimas, bet ir protingas strateginis žingsnis verslui bei asmenims, kurie nori sutaupyti be kokybės nuostolio. Per savo ilgą karjerą esu įsitikinęs, kad sėkmė logistikoje priklauso ne nuo greičio, o nuo tikslumo ir numatomumo.

Ši paslauga leidžia efektyviai panaudoti transporto resursus, sumažina anglies pėdsaką ir suteikia laiko skirti muitinės procedūroms, kurios šiais laikais yra neišvengiamos. Nors tai reikalauja šiek tiek kantrybės ir planavimo iš jūsų pusės, galutinė nauda – sumažinti išlaidos ir užtikrintas pristatymas – tokios laukimo vertos.

Jei planuojate siuntą į Angliją, nebėkite ieškoti paskutinės minutės sprendimų. Kreipkitės į savo logistikos partnerį iš anksto, pateikite tikslius krovinius duomenis ir pasirinkite lanksčius terminus. Taip jūs ne tik išvengsite nereikalingo streso, bet ir pajusite tikrą profesionalaus logistikos valdymo skonį.