Užsakykite biuro perkraustymą iš Vokietijos patogiausiu būdu

Sveiki, vėl čia. Šiandien kalbėsim apie tą dalyką, kurį visi verslininkai laiko didžiausiu blogu snuodžiu – biuro perkraustymą. Ypač jeigu jis vyksta ne iš Vilniaus į Kauną, o iš Vokietijos. Dirbu šioje srityje virš dvidešimt metų, tiek su dideliais logistikos gigantais, tiek su mažomis šeimomis, ir galiu pasakyti vieną: chaosas yra numatytas. Bet jūs norite tai padaryti taip, kad kuo mažiau kraujo ištekėtų, tiesa? Jeigu norite užsakykite biuro perkraustymą iš Vokietijos patogiausiu būdu, reikia ne tik tel. numerio, bet ir supratimo, kas vyksta už užuolaidų. Ne visada viskas eina pagal planą, kartais vairuotojai užstrigs, o muitinėje gali būti eilė, bet aš jums papasakosiu, kaip išvengti didžiausių bėdų ir nenuvilti.

Kainos ir biudžeto sudarymas (arba kodėl nebus pigiai)

Kiek tas daiktas iš tikrųjų kainuoja?

Žinoma, kiekvienas klausia kainos iš karto. Čia nėra vieno atsakymo, kaip parduotuvėje. Užsakykite biuro perkraustymą iš Vokietijos patogiausiu būdu, bet būkite pasiruošę, kad tai kainuos nuo 1,5 iki 3 eurų už kilometrą, priklausomai nuo to, kiek turite daiktų. Vokietija didelė šalis, jei reikia važiuoti į Miuncheną, tai bus brangiau nei į Berlyną. Taip pat įeina kuro mokesčiai, vairuotojo darbo užmokestis ir mokesčiai už kelių naudojimą ten. Taigi, suskaičiuokite atstumą ir pridėkite porą šimtų eurų už krovimo darbus.

Ar galima gauti nuolaidą jei susitariam iš karto?

Kartais galima, kartais ne. Esu matęs klientus, kurie bandė derėtis iki paskutinio cento, tai paprasčiausiai neįmanoma su kuro kainomis dabar. Bet jei perkraustymas yra darbo dienomis ir ne sezono metu (pavyzdžiui, ne liepos mėnesį), galiu pasiūlyti šiek tiek nukristi kainą. Žinoma, jei turite didelį biurą su 50 stalais, tai ir taip kaina bus mažesnė už vienetą. Tiesiog klauskite, niekas neuždraudė.

Kas įeina į galutinę sumą ir kas ne?

Čia dažniausiai kyla nesutarimų. Į sumą įeina važiavimas, krovimas ir iškrovimas, o kartais ir pakavimo medžiagos. Bet jeigu jums reikia išmontuoti sudėtingas baldų sistemas arba pakelti daiktus per langą kranu (buvo tokių atvejų Frankfurte), tai papildomai. Užsakykite biuro perkraustymą iš Vokietijos patogiausiu būdu, bet visada perskaitykite sutartį dėl papildomų paslaugų, kad nustotumėte, kai pamatysite sąskaitą.

Kodėl kaina pasikeitė per naktį?

Vokietijoje įvyko stichija arba kuro kainos šoktelėjo. Aš nevaldou naftos kainų. Kartais įmonės prideda priedą už degalus, jeigu jie pakilo daugiau nei 10 proc. per savaitę. Tai yra realus dalykas, ne mūsų išgalvojimas. Taip pat, jeigu paskutiniu momentu pareiškiate, kad daiktų yra dvigubai daugiau nei sakėte, sunkvežimis netilps ir reikės važiuoti antrą kartą. O tai jau papildomi pinigai.

Ar imate mokestį už užsakymo atšaukimą?

Taip, žinoma. Jei vairuotojas jau važiuoja į jūsų biurą Hamburge, o jūs sakiniate "nebereikia", tai laikas ir kuras jau sunaudotas. Paprastai tai 20-30 proc. nuo sumos, bet jei atšaukiate prieš savaitę, tai gali būti ir mažiau. Geriau tiksliai žinoti, kada norite vykti, kad nereikėtų mokėti už orą.

Ką daryti jei biudžetas labai ribotas?

Tada teks daugiau daryti patys. Galite pakrauti dėžes į sunkvežimį patys, jeigu turite padėjėjų. Bet tada atsakomybė už sulaužytus kompiuterius bus ant jūsų pečių. Užsakykite biuro perkraustymą iš Vokietijos patogiausiu būdu tik tada, kai turite lėšų, nes saugumas kainuoja. Neklauskite manęs, kaip pervežti serverius už 100 eurų, tai tiesiog nebus saugu.

Pasiruošimas ir dėžės (kai viskas darosi chaosiška)

Ar jūs duodate dėžes ar reikia pirkti pats?

Dauguma įmonių, įskaitant ir mūsų, gali duoti dėžes už draudžiamąją sumą arba nedidelį mokestį. Geriau jas pasiimti iš mūsų, nes jos yra standartinės ir telpa ant europaletės. Kai žmogus veža savo "išmirusių" dėžių iš parduotuvės, jos dažnai suyra pakrovimo metu. Tiesiog pasakykite, kiek jums reikia, ir atvešime.

Kaip supakuoti kompiuterius ir techniką?

Tai svarbiausia. Visada stengiuosi įsitikinti, kad monitoriai yra įpakuoti į putą. Jeigu neturite originalių dėžių, reikia naudoti burbuliukų plėvelę. Buvo atvejis, kai klientas įmetė visus išmaniuosius į vieną didelę dėžę be užpildo... vaizdas buvo liūdnas. Užsakykite biuro perkraustymą iš Vokietijos patogiausiu būdu, bet nepamirškite, kad technika mėgsta "šokuoti" kelyje, jeigu neįtvirtinta.

Ar reikia išmontuoti visus baldus?

Lengvesnius stalus galima pervesti ir surinktus, jei tik tilps į duris. Bet didelės sekcinės sistemos, pavyzdžiui, "IKEA" tipo spintos, geriau išmontuoti. Taip sutaupysite vietos sunkvežimyje. Vairuotojai gali tai padaryti, bet už papildomą mokestį. Jeigu turite patyrusių statybininkų savo komandoje, geriau patikėkite jiems, o vairuotoją palikite vairuoti.

Kas daryti su slaptais dokumentais?

Geriau juos vežti su savimi asmeniniame automobilyje arba rankiniame bagaže. Nors mes ir esame sąžiningi, bet rizika visada yra – dėžė gali pasimesti arba nukristi. Dokumentus, su kuriais reikia dirbti iš karto po atvykimo, geriau laikyti pas save. Niekada nesu patikėjęs dokumentų pervežimu dideliame krovinyje.

Ar galima vežti augalus į Lietuvą?

Galima, bet yra niuansų. Jeigu tai tik keli kaktusai, problema nėra. Bet jeigu turite didžiulę palmę, reikia tikrinti, ar ji nėra saugomo rūšies (nors biuruose tai retai). Be to, augalai šaltame krove gali užšalti žiemą. Užsakykite biuro perkraustymą iš Vokietijos patogiausiu būdu, tačiau žiemos metu augalus geriau palikti Vokietijoje arba vežti specialiai paruoštame automobilyje.

Ar imate statybines atliekas?

Ne, mes ne šiukšliavežiai. Jeigu perkraustote biurą ir norite atsikratyti senių spintų, tai reikia susitarti dėl atliekų ivežimo atskirai. Kartais klientai mano, kad mes tiesiog "nukelsime viską į mišką". Taip nebebevežia, yra griežti dėl lėšų baudos Vokietijoje už neteisingą šiukšlių išvežimą.

Kelionė ir vairuotojai (kas tikrai vyksta kelyje)

Kiek trunka tas kelias iš Vokietijos?

Paprastai tai 1-2 dienos, priklausomai nuo to, kur tiksliai esate. Jei esate netoli sienos, pavyzdžiui, Acheno arba Berlyno, gali užtrukti ir mažiau nei parą. Bet jeigu reikia važiuoti gilyn į Bavariją, tai pridėkite dieną. Nepamirškite poilsio laiko, vairuotojai turi stovėti 45 minutes po 4,5 valandos vairavimo. Tai ne mūsų taisyklė, tai Europos įstatymas.

Ar vairuotojai kalba lietuviškai?

90 proc. atvejų taip. Dirbu su lietuviškomis komandomis, kurios važinėja po Europą. Kartais gali būti ir vietinis vairuotojas iš Vokietijos, jeigu užsakymas ypatingas, bet tada reikia kalbėti angliškai arba vokiškai. Užsakykite biuro perkraustymą iš Vokietijos patogiausiu būdu paprašydami lietuviško vairuotojo, jeigu jums svarbi komunikacija.

Kas jei vairuotojas pavėluoja?

Tai nutinka. Buvo atvejis, kai vairuotojo padanga sprogo Lenkijoje, ir jūs negali nieko daryti. Mes visada informuojame, jei įvyksta nesklandumų. Nedžiūkite į valandų rodykles kaip į snaiperį. Geriau, kad vairuotojas pavėluotų valanda, bet atvyktų saugiai, nei skubėtų ir darytų avariją su jūsų turtu. Kantrybė čia labai svarbi.

Ar galima sekti kur yra mano krovinys?

Dabar dauguma sunkvežimių turi GPS sekimo sistemas. Galite atiduoti nuorodą ir žiūrėti, kur jis važiuoja. Bet nereikia skambinti vairuotojui kas 20 minučių ir klausti "kur tu". Jis vairuoja, jis negali kalbėti. Tikrai buvo tokių klientų, kurie išprotėjo, kai mašina stovėjo prie kavinių valandą.

Ar vežiate per savaitgalį?

Galime, bet tai brangiau. Vairuotojai taip pat turi šeimas, jeigu juos verčiam važiuoti sekmadienį, reikia mokėti už viršvalandžius. Jeigu jums labai skubia, taip, galim padaryti. Bet geriau planuoti įprastomis darbo dienomis, tada ir kelyje mažiau kamščių, ir pigiau.

Kas daryti jei sunkvežimis sugeda?

Tai blogiausias scenarijus, bet jis įmanomas. Tada mes siunčiame pagalbinę techniką arba perkrauname krovinį į kitą sunkvežimį. Tai gali prailginti kelionę dienai-dvi. Užsakykite biuro perkraustymą iš Vokietijos patogiausiu būdu tik su tomis komandomis, kurios t draudimą ir pagalbos tarnybą, o ne su "vilkais" iš gatvės.

Dokumentai ir muitinė (pavojingiausia vieta)

Ar reikia deklaracijų perkraustant biurą?

Jei jūsų įmonė perregistruojama iš Vokietijos į Lietuvą, tai daiktai yra laikomi perkėlimu tarp ES šalių, todėl muitinės deklaracija nėra būtina (esant TIR sąskaitai). Bet jeigu tai tiesiog pirkiniai iš bankroto, tai jau kita kalba. Ten reikia mokėti PVM ir (arba) muitus. Aš čia ne ekspertas, geriau pasitarkite su buhalteriu.

Kas daryti su technika ir serveriais?

Serveriai turi savo serialus numerius. Muitinė gali užklausti, ar tai ne nusavintas turtas. Reikia turėti inventoriaus sąrašą su serijiniais numeriais. Be to, serveriai yra jautrūs vibracijai. Kartais žmonės bando juos įkišti į paprastas dėžes... nerekomenduoju. (Arba ne, jeigu tai tik paprasti NAS'ai, tai gali praeiti).

Ar imate atsakingumo už krovinią?

Taip, mes turime privalomą draudimą, kuris paprastai dengia 10 eurų už kilogramą. Tai yra standartas. Jeigu vežate brangų turtą, reikia apsvarstyti papildomą draudimą "Viso rizika". Niekada nežinai, kas gali atsitikti autostradoje ties Kaunu. Geriau būti saugiam.

Kas jei dingsta dėžė su svarbiais failais?

Vėlgi, draudimas. Bet pinigai neataugins laiko. Todėl svarbiausius dalykus vežkite su savimi. Buvo atvejis, kai dėžė su įmonės antspaudais nukrito iš sunkvežimio ir ją užvažiavo kita mašina... Tai buvo liūdna. Užsakykite biuro perkraustymą iš Vokietijos patogiausiu būdu suprasdami, kad visada yra tikimybė netyčia susidurti su šiukšlėmis.

Ar reikia sąrašo visko kas važiuoja?

Būtina. Muitinė arba policija gali sustabdyti ir patikrinti, ką vežate. Turi būti parašyta "20 stalų, 50 kėdžių, 10 dėžių su popieriais". Jei sąraše parašysite "baldai", gali būti problemų. Detalizavimas taupo nerves. Tikrai nereikia rašyti kiekvieno pieštuko, bet grupuoti reikia.

Ką daryti su tais seniais spausdintuvais?

Jei jie nebeveikia, juos reikia išmesti Vokietijoje kaip elektros atliekas. Nevežkite šiukšlių į Lietuvą, tai neapsimoka. Mokesčiai už šiukšlių išvežimą Vokietijoje aukšti, bet tai bus pigiau nei vežti juos per visą Europą ir vėl išmesti čia.

Patirties istorijos ir galutiniai patarimai

Ar verta rūpintis draudimu?

Be abejo. Kaina yra nedidelė, palyginti su turtu. Vienas klientas atsisakė, sakydamas "aš vairuoju gerai". Ir kas? Įvažiavo į duobę Vilniaus gatvėje ir visas krovinys "nupuolė". Dabar teismo procesai. Nedarykite taip. Užsakykite biuro perkraustymą iš Vokietijos patogiausiu būdu su draudimu, tai yra ramybės garantas.

Kaip išvengti streso dieną prieš išvykimą?

Geriausia išsiųsti darbuotojus namo. Kai vairuotojai krauna, vadovai tik trukdo, bando "padėti" ir klysta. Palikite profesionalams. Gėrkite kavę ir laukite pranešimo, kad baigta. Stresas atsiranda tada, kai kontroliuoti nori per daug.

Ar galima pasitikėti "žodžiu"?

Nerekomenduoju. Viskas turi būti užrašyta sutartyje. Jei vairuotojas pasako "aš pristuksiu rytoj", o sutartyje parašyta "pristatymo terminas 3 dienos", tai teisiškai jis daro viską teisingai. Žodis iš lūpų iškyla, o popierius lieka. Ypač su vokiečiais, ten dokumentai šventa.

Ką daryti jei biure randama narkotikų?

Tai juokinga, bet buvo. Vokiškuose biuruose darbuotojai kartai palieka keikus dalykus. Jei vairuotojas tai randa, jis privalo skambinti policijai. Tuomet jūsų krovinys gali būti sulaikytas. Patikrinkite savo darbuotojus prieš išvykimą.

Kaip apmokėti paslaugas?

Geriausia banko pavedimu iš karto, kad nereikėtų gaišti laiko pinigų skaičiavimu vietoje. Kai kurios kompanijos priima ir grynaisiais, bet vairuotojams nepatinka turėti didelių pinigų kišenėse. Pavedimas yra saugesnis ir tvirtesnis įrodymas apmokėjimui.

Kodėl pasirinkti būtent jus?

Nes aš turiu žodžio garbę ir 20 metų patirtį. Žinau, kur Vokietijoje geriau pietauti ir kuria keliu važiuoti, kad nenukristų važiuoklė. Užsakykite biuro perkraustymą iš Vokietijos patogiausiu būdu pas tuos, kurie žino ne tik teoriją, bet ir praktiką. Mums ne visada pavyksta būti tobulais, bet stengiamės ištaisyti klaidas.

Išvada

Na, tiek apie mūsų kasdienybę. Biuro perkraustymas iš Vokietijos nėra paprasta pasivaikščiojimas, bet su geru planavimu ir sąžininga komanda viskas įmanoma. Svarbiausia – nebijoti klausti ir reikalauti dokumentų. Jeigu norite užsakykite biuro perkraustymą iš Vokietijos patogiausiu būdu, susisiekite iš anksto, geras laikas yra rezervuojamas savaitėmis iš anksto. Sėkmės verslui ir neskubėkite, ramumas vertesnis už greitį.