Persikraustymo biure iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai: kodėl verta rinktis šį variantą?

Dirbu šioje srityje jau beveik dvidešimt ketverius metus, o dar tiesiogiai su vokiškais projektais susidūriau prieš maždaun penkiolika. Žinote, ką pastebėjau? Žmonės visada bijo, kad bus per brangu, o iš tikrųjų baimė reikalinga dėl to, kad dalykai nueis į... ne ten. Persikraustymo biure iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai pasidaro labai aiškūs, kai pamažate tą vokišką tvarką, kurią reikia išardyti. Čia ne tik apie tai, kad pakrauti ir nuvežti, čia apie tai, kad nenukristum nuo kojų, kai vokiečiai pradeda kalbėti apie draudimus ir terminus. Sėkmingas persikraustymas biuro iš Vokietijos su mikroautobusu privalumais pasirodo esąs tas auksinis vidurys tarp „pats vežiu savo „Golfą“ ir „nuomoju 40 tonų sunkvežimį“. Rašysiu kaip yra, be reklamų.

Kodėl mikroautobusas, o ne sunkvežimis?

Ar verta rinktis mikroautobusą vietoje didelio sunkvežimio?

Žiūrėkite, didelis sunkvežimis tinka, jei judinate visą gamyklą, bet jei tai tik mažas biuras Miunchene ar Frankfurte, tai per daug. Su sunkvežimi reikia leidimų miesto centre, reikia žinoti, kur stovėti, o ten gatvės siauros. Persikraustymo biure iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai pasidaro akivaizdūs, kai bandote įvažiuoti į seną miesto dalį – mikroautobusu tiesiog įvažiuoji, o sunkvežimis liktų gatvėje ir blokuotų visą eismą. Be to, vokiečiai dėl to gali įrašyti baudą, kuri užkirs už akių.

Kiek laiko užtrunka toks persikraustymas?

Paprastai, jei kalbame apie vieną kryptį, tarkime, Berlynas – Vilnius, tai tai yra klausimas dienos, o ne valandos. Vairuotojas turi pailsėti, yra taisyklės, negalima važiuoti kaip šuo. Persikraustymas biuro iš Vokietijos su mikroautobusu privalumais taip pat ir tame, kad galima tai padaryti greičiau dėl to, kad nereikia ilgai krauti didelės mašinos – užtenka poros valandų, ir jau esi kelyje. Žinoma, jei pasisekė su keliu „A9“, tai gali būti ir greičiau, bet dažniausiai ten stovi kamščiai.

Ar saugu vežti brangią techniką?

Esu girdėjęs istorijų, kai serveriai nukrito dėl blogo fiksavimo, todėl niekada nesakykite „viskas tvarkoje“. Persikraustymo biure iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai taip pat ir kontroliuojamoje aplinkoje – mažesnė erdvė reiškia, kad dėžės mažiau juda. Tačiau vis tiek reikia užtikrinti, kad technika būtų įtvirtinta, o ne padėta „kaip nors“. Jei vertė didelė, pasirašykite individualią sutartį dėl atsakomybės, o ne tik pasitikėkite žodžiu.

Kainos ir biudžetas

Kiek kainuoja toks pervežimas?

Kainos šiuo metu šokinėja kaip priepuoliai, nes degalai... o dieve, tie degalai. Paprastai pradedant nuo tūkstančio eurų, bet viskas labai priklauso nuo to, kiek tos dėžės yra ir kiek svorio. Persikraustymo biuro iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai taip pat ir ekonomiškume – nereikia mokėti už didelės mašinos nuomą, jei tu jos ir nenaudoji visai. Galima sutaupyti pinigų, kurias geriau panaudoti naujam biurui įrengti ar darbuotojams nupirkti kavos.

Ar yra kokių nors paslėptų mokesčių?

Būkite tikri, jei kas nors sako, kad yra „viskas įskaičiuota“ ir kaina yra peržemėta, tai kažką slepia. Gali būti, kad reikės mokėti už vairuotojo nakvynę, kurios nebuvo planuota, arba už kėlimą, jei nėra lifto. Persikraustymas biuro iš Vokietijos su mikroautobusu privalumais išnyksta, kai tau prideda 200 eurų už „kelių mokesčius“ Vokietijoje, kurie iš tikrųjų yra nedideli, o jie užkeliauja kainą du kartus. Visada klauskite, ar įskaičiuota kuro priemoka.

Ar gautu užstatą atgal?

Tai priklauso nuo to, ką nuomojatės. Jei tai jūsų mikroautobusas, tai jokių užstatų. Jei nuomojatės iš firmos, tai dažniausiai imama kaip draudimas, kad nenupirktum mašinos. Persikraustymo biure iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai taip pat ir tame, kad mažesnė rizika – mažiau dalykų, mažesnė vertė, taigi ir užstatas gali būti mažesnis. Tikrai perskaitykite sutartį, kad pinigai grįžtų per 7 dienas, o ne po mėnesio, kaip tai buvo vieno mano kliento atveju Hamburge.

Kaip sutaupyti biudžete?

Geriausias būdas sutaupyti – derėtis ir neskubėti. Jei galite planuoti persikraustymą ne sezono metu, t.y., ne vasarą, kainos gali būti žemesnės. Taip pat, jei patys supakuotės dėžes, tai taip pat sumažins sąskaitą. Persikraustymas biuro iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai pasireiškia ir čia – mažiau darbo reiškia mažiau valandinių. Tačiau netaupykite ant pakavimo medžiagos, geriau užsidėkite papildomą plėvelę, nei vėliau keisite sulaužytą monitorių.

Pakavimas ir krovinys

Kaip tinkamai supakuoti kompiuterius ir techniką?

Čia nėra vietoj juokų. Kompiuterius reikia įdėti į dėžes, o ne mesti ant grindų vienas ant kito. Buvo atvejis, kai klientas iš Štutgarto padėjo serverį į plastikinį maišą... galvojau, kad iškrės. Persikraustymas biuro iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai pasirodo esąs tikras tada, kai technika atvyka sveika. Naudokite putų plastiką, užpildykite tuščias vietas. Jei neturite dėžių, pasakykite vadybininkui, jie dažniausiai gali jas suteikti papildomai.

Ar telpa biuro baldai į tokią mašiną?

Žinoma, telpa, jei tai ne didelė konferencijos stalų komplekcija. Mikroautobusas, pavyzdžiui, „Volkswagen Crafter“ ar „Mercedes Sprinter“, turi daug vietos aukštyje. Persikraustymo biure iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai yra tame, kad galima statyti baldus vieną ant kito iki pat lubų, tuo tarpu lengvųjų automobilių bagažinės tam netinka. Tik atsiminkite, jei baldai yra labai sunkūs, vairuotojas vienas negalės jų pakelti, reikės pagalbos vietose.

Ką daryti su svarbiais dokumentais?

Geriausia juos vežti su savimi keleivio vietoje, o ne krauti į krovininę dalį. Nors vokiečiai ir yra disciplinuoti, bet dėžės gali pasislinkti, o dokumentai gali sugadinti ar pamesti. Persikraustymas biuro iš Vokietijos su mikroautobusu privalumais taip pat ir saugume – jei turite mažą dėžutę su svarbiais popieriais, padėkite ją prie savo kojų. Nemanau, kad norėtumėt paaiškinti „Bundesarbeitsgericht“ (Federaliniam darbo teismui), kodėl pradingo jūsų sutartys.

Ar reikia išardyti baldus?

Paprastai taip, ypač jei jie dideli. Stalą kojas galima atsukti, spinteles nuimti, kad jos neužimtų per daug vietos. Persikraustymo biure iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai taip pat ir efektyvumo – išardytus baldus lengviau pakrauti ir lengviau išvengti jų pažeidimo vingiuose arba važiuojant nelygiu keliu Lenkijoje. Nepamirškite susirūpinti sraigtų rinkiniais, kad galėtumėt viską vėl surinkti atvykus į Lietuvą.

Kokios dėžės geriausios?

Nenaudokite senų „Lidl“ dėžių, jos tiesiog suyra po kelių metų... arba net po kelių kilometrų su apkrova. Persikraustymas biuro iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai išlika tik tada, kai dėžės atitinka standartus. Geriausia naudoti dvigubos sienelės dėžes (Double Wall), jos laiko svorį. Jei neturite pinigų brangioms dėžėms, bent jau užklijuokite jas gerai scotču, kad neišsiskirtų viduje.

Kelionės organizavimas

Ar galiu važiuoti kartu su vairuotoju?

Tai priklauso nuo to, kiek vietos lieka keleiviams. Daugeliu atvejų, jei krovinys nedidelis, viena ar dvi vietos lieka laisvos. Persikraustymas biuro iš Vokietijos su mikroautobusu privalumais taip pat ir tame, kad galite kontroliuoti procesą būdami šalia. Tačiau prisiminkite, tai ne prabangus turizmas – vairuotojas dirba, jis gali būti pavargęs, o mašina gali būti pilna dėžių, tad vietos gali būti ankšta.

Kiek vairuotojų reikia?

Ilga diskusija buvo su kolegomis dėl to... (galvoju, o gal dėl to, kad reikia pailsėti). Teisingai, pagal taisykles, jei kelionė ilgesnė kaip 9 valandos, reikia dviejų vairuotojų, kad vienas galėtų pailsėti, o kitas vairuoti. Persikraustymas biuro iš Vokietijos su mikroautobusu privalumais yra greitis, jei turite du vairuotojus, tai važiuojate be sustojimų (išskyrus degalus). Jei vienas – reikės nakties poilsio, tai prailgins kelionę. Aš visada rekomenduoju du, jei skubate.

Kokiu maršrutu važiuojama?

Dažniausiai per Lenkiją, „A2“ ir „A8“ autostradomis, nes tai trumpiausias kelias į Lietuvą. Kartais, jei yra dideli kamščiai prie Varšuvos, galima sukti pro Sestokus, bet tai retai. Persikraustymo biure iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai taip pat ir lankstume – mikroautobusas gali nukrypti nuo pagrindinio kelio ir paimti trumpesnį kelią, kur sunkvežimiui draudžiama. Tačiau žiūrėkite, kad kelyje nebūtų didelių duobių, ypač Rytų Lenkijoje.

Ar reikia mokėti kelių mokesčius?

Vokietijoje ir Lenkijoje taip, reikia turėti vinjetes ar mokėti už kelių naudojimą (mautai). Vokietijoje dažniausiai tai daroma per „Toll Collect“ sistemą, kuri yra automatinė. Persikraustymas biuro iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai yra tas, kad šie mokesčiai yra žymiai mažesni nei už sunkvežimį. Sunkvežimiams tai gali būti šimtai eurų, o mikroautobusui – vos keli dešimtys. Tik patikrinkite, ar vairuotojas tai padarė, kad neblaškytumės iš policijos.

Kas dėl degalų?

Degalų kaina dabar... tai visiems žinoma. Paprastai kaina įskaičiuota į pasiūlymą, bet kartais klientai moko patys. Persikraustymas biuro iš Vokietijos su mikroautobusu privalumais taip pat ir tame, kad mikroautobusas sunaudoja daug mažiau degalų nei 20 tonų sunkvežimis. Jei važiuojate 1000 km, tai skirtumas gali būti gana didelis. Rekomenduoju užpilti pilną baką Vokietijoje, ten degalai šiek tiek pigesni nei prie sienos su Lenkija.

Problemų sprendimas ir rizikos

Kas nutinka, jei sulūžta mašina?

Tai blogiausias scenarijus, bet jis įvyksta. Mes visada turime draudimą ir techninę pagalbą. Persikraustymo biure iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai yra tas, kad mikroautobusą lengviau pataisyti nei sunkvežimį – daugiau servisų, dalys pigesnės. Jei įvyko avarija, skambinkite iš karto savo vadybininkui, jis išsiųs pagalbą arba organizuos pakrovimą į kitą mašiną. Nebandykite remontuoti patys prie kelio, vokiečiai už tai baudžia.

Ar draudžiami dėlės sugadinimas?

Taip, būtinai reikia turėti krovinių draudimą (CMR draudimas). Jis apmoka, jei dėlės slysta, genda arba dingsta. Persikraustymas biuro iš Vokietijos su mikroautobusu privalumais taip pat ir saugumo jausme, net jei mašina nenuvaziuoja. Neklauskite, kokia draudimo suma, pasakykite, kokia vertė – draudikai visada stengiasi sumažinti išmoką. Užsirašykite visus trūkumus prieš įsikraunant, kad vėliau kaltinimų nebūtų.

Kas dėl vokiečių policijos?

Vokiečių policija griežta, jie nemėgsta, kai mašinos stovi ten, kur neturėtų. Jei stovite nelegaliai, galią padaryti nuobaudą, o netgi nuvaryti mašiną. Persikraustymo biure iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai yra tas, kad lengviau rasti legalią parkavimo vietą, tačiau vis tiek nustatykite „Stop“ šviesą ir trikampį. Nekelti panikos, jei sustatys – tiesiog parodykite dokumentus, būkite mandagūs, ir viskas gerai (jei nėra girtas).

Ar galiu vežti alkoholį ar maistą?

Asmeniniam naudojimui – taip, bet nedidelius kiekius. Jei bandysite vežti 100 litrų alaus, tai gali būti įtariama prekyba be licencijos. Persikraustymas biuro iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai nėra susiję su kontrabanda, taip kad būkite atsargūs. Maistas turi būti supakuotas, kad nesudarytų kvapo ar šiukšlių. Vairuotojams dažnai atsisako vežti maistą, jei jis pradeda „plaukti“ karštoje mašinoje.

O jei aš vėluoju su išsikraunimu?

Tai kasdienybė. Vokiečiai dažnai uždaro biurus būtent 17:00 valandą, ir neleidžia likti ilgiau. Persikraustymas biuro iš Vokietijos su mikroautobusu privalumais taip pat ir lankstume – jei vėluojate, reikia tartis su vairuotoju. Jis gali laukti valandą, dvi, bet jei tai truks pusę dienos, tau teks mokėti už laukimą. Geriau pradėkite krauti anksčiau, nei baigsis darbo laikas, kitaip teks siųsti vairuotoją į viešbutį.

Papildomi klausimai

Kaip elgtis su dėžėmis, kurios netelpa?

Jei liko viena dėžė, o mašina pilna... tai bėda. Kartais galima padėti prie vairuotojo, jei ten vietos, bet tai saugumo pažeidimas. Persikraustymo biure iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai išnyksta, kai privalai važiuoti antrą kartą. Geriau iš anksto suskaičiuoti tūrį. Jei dėžė maža, galima bandyti įkišti tarp kitų, bet jei ne – reikės skambinti dėl papildomos transporto priemonės.

Ar reikia deklaruoti krovinius?

Jei tai jūsų asmeniniai ar įmonės daiktai, kurie buvo naudojami Vokietijoje, tai ne, tai ne prekyba. Persikraustymas biuro iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai yra tas, kad nesate taip griežtai tikrinami muitinėje kaip prekybiniai sunkvežimiai. Tačiau turi turėti sąrašą (inventoriaus sąrašą) su verte, jei ką nors paklaus. Be to, jei vežiate naujas, nenaudotas prekes, tai gali tekti mokėti PVM ir muito.

Ar galiu kreiptis dėl pagalbos vokiškai?

Tikiuosi, kad jūsų vairuotojas arba logistikos vadovas kalba vokiškai. Jei ne, tai gali būti problema su vietiniais sandėlininkais arba namų savininkais. Persikraustymo biure iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai taip pat ir komunikacijoje – jei suprantate kalbą, viskas vyksta greičiau ir be nesusipratimų. Nerekomenduoju tikėti, kad visi kalba angliškai, ypač mažuose miestuose prie Berlyno arba Bavarijoje.

Kokį mikroautobusą pasirinkti?

Geriausia „Mercedes Sprinter“ ar „Volkswagen Crafter“ su aukštu stogu. Jie patikimi, turi geras variklius (dažniausiai 2.2 ar 3.0 tūrio). Persikraustymo biure iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai priklauso ir nuo būklės – nenaudokite senų, rūdžių apniktų mašinų, jos gali sulūžti. Patikrinkite, ar yra „Treibstoff“ (dyzelinis), nes benzininiai su tokiu svoriu suvartos milžiniškus kiekius degalų.

Viskas susumavus, persikraustymas nėra mirtis, jei viską suplanuoti. Persikraustymo biure iš Vokietijos su mikroautobusu privalumai aiškūs: tai lankstumas, greitis ir mažesnė kaina. Neapsisprendžiantys klientai dažnai pasirinkta brangiausią variantą, o vėliau gailisi. Geriau pasikalbėti su žmogumi, kuris tai daro ne pirmą kartą, ir išgirsti tiesą, o ne gražius žodžius iš brošiūros. Sėkmės kelyje ir laukiau jūsų skambučio, jei reikės patarimo (arba mašinos).