Persikraustymas į Vokietiją: Kokius dokumentus derėtų turėti, kad nebūtų galvos skausmo

Dirbu šioje srityje jau beveik dvidešimt penkerius metus ir per tą laiką mačiau viską – nuo idealiai suplanuotų pervežimų iki tokių, kurie virsdavo tikru šou. Vieni klientai ateina pasiruošę kaip į egzaminą, kiti tik tiki, kad „kažn kaip bus“ ir vėliau stovi sienoje prie Zoll (muitinės) su pilna krovele ir nerimu. Dažniausiai man klausiate: kokius dokumentus derėtų turėti persikraustant į Vokietiją? Atsakymas nėra vienas, bet taisyklės vienos – vokiečiai mėgsta tvarką, o be teisingų popierių ten būti sunku. Ne visada viskas vyksta lygiai pagal knygą, kartais pasitaiko nesusipratimų, bet pagrindus žinoti privalote. Štai realus vaizdas, kas iš tikrųjų reikia, kad persikraustymas nevertų tūkstančių eurų ir nervų.

Pagrindiniai popieriai (ir kodėl jų dažnai trūksta)

Ar pasas arba asmens kodas yra privalomi?

Žinoma, kad taip. Negalima važiuoti į Vokietiją be galiojančio kelionės dokumento. Pasas turi būti galiojantis bent 6 mėnesius po atvykimo datos, nors praktikoje kartais praleidžia ir mažiau, bet nereikia bandyti savo laimės. Asmens tapatybės kortelę (jei ES pilietis) taip pat galima naudoti, bet pasas yra saugesnis variantas, ypač jei reikės įregistruoti adresą. Buvo atvejų, kai vadybininkai atsisakydami priimti tik ID kortelę, todėl geriau pasirūpinkite abiem variantais.

Ar reikalinga viza darbui ar gyvenimui?

Jei esate iš ES šalies, vizos nereikia, tiesiog užtenka pasirašyti darbo sutartį arba turėti pakankamai lėšų pragyvenimui. Bet jei iš Ukrainos, Baltarusijos ar kitų ne ES šalių, tai čia viskas yra sudėtingiau. Jums tikrai reikės nacionalinės vizos D tipo arba leidimo gyventi (Aufenthaltstitel). Be šio popieriaus jūsų neįleis į šalį arba neleis užregistruoti daiktų muitinėje, kas sukels didelių problemų su pristatymu.

Kas su darbo sutartimi, jos nėra?

Daugelis klausia, ar darbo sutartis būtina. Ji nėra būtina tiesiog atvykti, bet ji yra pagrindas, jei norite atgauti PVM iš pervežimo paslaugų arba įrodyti muitinės pareigūnams, kad persikeliate gyventi, o ne tik turistaujate. Turiu omenyje, kad jei vežate daiktus be mokesčių (kaip asmeninis turtas), turite parodyti, kad steigiate gyvenamąją vietą Vokietijoje, o darbo sutartis tai puikiai įrodo.

Ar verta turėti notaruotą sutikimą iš šeimos?

Tai yra vienas dažniausių nesusipratimų. Jei vėžiate bendrą šeimos turtą (pvz., baldus iš buto, kuriam priklauso ir žmona arbų vaikas), bet jie nevažiuoja su jumis, gali būti bėdų. Vokiška muitinė gali pareikalauti raštiško sutikimo, kad šie asmenys nesipriešina daiktų išvežimui. Geriau tai padaryti iš anksto, kadangi ant sienos ieškoti notaro nėra labai malonu.

Kokios nuomos sutarties reikalauja vokiečiai?

Kai atvykstate, jums reikės adresui registracijai (Anmeldung). Tai neįmanoma be nuomos sutarties. Ji turi būti pasirašyta abiejų pusiuų. Kartais sutartis gali būti tik laikina, bet tai netrukdo. Be šio dokumento jūs negalėsite gauti mokesčių numerio, banko sąskaitos ar netgi interneto namuose. Taigi, pirmiausia raskite būstą, o tada vežkite daiktus, arba ruoškitės laikinai gyventi viešbučiuose.

Ar reikia lietuviško pajamų deklaravimo?

Vokiškai institucijoms dažniausiai nerūpi jūsų mokesčiai Lietuvoje, jei jau persikeliate čia ilgam. Tačiau jei dirbote nuotoliniu būdu Lietuvos įmonei ir persikeliate, gali tekti rodyti, kad mokesčiai bus mokami Vokietijoje. Tai ne būtinas dokumentas paties pervežimo metui, bet svarbus jūsų legalaus statuso įtvirtinimui. Be to, gali tekti pateikti pajamų patvirtinimus, jei norite gauti būsto nuomai.

Muitinės chaosas (Ką daryti, kad sulaikytų)

Kas yra tas 0350 formuliaras?

Tai, žinoma, svarbiausias popierius, jei klausiate, kokius dokumentus derėtų turėti persikraustant į Vokietiją be mokesčių. Tai „Überführungsschein“ – deklaracija, kad daiktai yra naudoti ir jums priklauso bent 6 mėnesius. Užpildžia ją muitinėje (Zoll). Jei šio formos nėra, gali pradėti skaičiuoti PVM ir muito mokestį nuo viso krovinio vertės, o tai yra labai brangu.

Ką daryti, jeigu 0350 forma nepavyko užpildyti?

Nesijaudinkite, kartais sistemos užstringa arba pareigūnai yra piktos. Kartais tenka laukti dieną-dvi. Esu matęs situaciją, kai vairuotojas laukė pasienyje 48 valias, nes klientas neįkėlė inventoriaus sąrašo į sistemą. Geriausia turėti kontaktinį asmenį Vokietijoje, kuris gali nuvažiuoti į artimiausią muitinės postą ir viską sutvarkyti vietoje.

Ar inventoriaus sąrašas turi būti vokiškai?

Būtina. Arba angliškai. Lietuviškas sąrašas niekam nieko nebus reikalingas, ir jums jį tiesiog gražins atgal su užrašu „Übersetzung erforderlich“ (reikalingas vertimas). Sąraše turi būti išvardyti visi daiktai, apytikslė vertė (naujų daiktų nereikia rašyti, jei norite išvengti mokesčių, bet juk tuos daiktus naudojote, tiesa?).

Kas nutinka, jei aš pamiršiu įrašyti televizorių?

Tai labai dažna klaida. Jei sąraše nėra brangių daiktų (kompiuterių, buitinės technikos), o juos randa krovininyje, gali būti įtarimas dėl prekybos. Vokiška muitinė yra gana griežta. Geriau sąraše parašyti „buitinė technika“ ir nurodyti bendrą vertę, nei vengti paminėti didelių dalykų. Vienas klientas taip prarado laiką, nes teko aiškintis, iš kur pasidarė 5 nauji monitoriai.

Ar galiu vežti maistą ir alkoholį?

Maistą asmeniniam vartojui galima, bet yra apribojimų, ypač mėsos ir pieno produktų iš ES šalių (ES į ES ne taip griežta, bet vis tiek žiūri). Alkoholis – tai kita istorija. Jei peržengiate nustatytas normą (paprastai tai keletas litrų stipraus alkoholio), tai bus laikoma prekyba ir reikės sumokėti didelius mokesčius. Geriau nevartyti likerio, jei norite išvengti problemų.

Ką daryti su vaistais?

Vaistus reikia turėti originaliose pakuotėse su receptais. Ypač jei tai yra stiprūs, psichotropiniai vaistai. Be gydytojo pažymėjimo ar recepto (vokiškai arba angliškai), gali būti didelių nesusipratimų. Kartais net gali sulaikyti kaip kontrabandą, jei atrodo įtartai. Nerekomenduoju vežti didelių kiekių, tik asmeniniam poreikiui.

Ar reikia draudimo poliso daiktams?

Techniškai ne, tai ne yra dokumentas, kurį reikalauja muitinė. Bet, mano nuomone, tai privalomas dalykas. Pasirašydamas sutartį su pervežėju, tikrinkite, ar turi CMR draudimą. Esu matęs, kaip sunkvežimis užsidegė ir klientas liko be visko. Draudimas nepadės su kokius dokumentus derėtų turėti persikraustant į Vokietiją klausimu, bet padės išgyventi finansiškai.

Registracija ir biurokratija (Kai jau atvykai)

Kur daryti „Anmeldung“?

Tai daroma vietinėje „Bürgerbüro“ (piliečių biure). Ten turite eiti asmeniškai. Reikės nuomos sutarties ir paso. Be šios procedūros jūs esate Vokietijoje „nelegaliai“ (formaliai), nors ir galite būti ES pilietis. Negausite jokio pašto.

Kiek laiko trunka registracija?

Paprastai tai trunka nuo 30 minučių iki 2 valandų, priklausomai nuo miesto ir eilės. Miunchene arba Berlyne gali tekti laukti savaitę dėl vizito. Geriau viską užsiregistruoti internetinėje svetainėje iš anksto. Negaliu tiksliai pasakyti, kaip dabar yra Frankfurte, bet ten viskas paprastai greičiau.

Kas yra „Steueridentifikationsnummer“?

Tai mokesčių ID. Jį gausite paštu po 2-3 savaičių po registracijos. Jis būtinas, kad gautumėte algą. Be šio numerio darbdavys negalės jums mokėti oficialiai. Taigi, kokius dokumentus derėtų turėti persikraustant į Vokietiją darbui? Būtent šį numerį reikia laukti.

Ar reikia atidaryti vokišką banko sąskaitą?

Be abejo. Norint gauti algą ir mokėti nuomą, reikia IBAN Vokietijoje. Lietuviška sąskaita tinka tik pradžiai, kad nusipirktumėte duoną. Dauguma bankų dabar leidžia atidaryti sąskaitą internetu, bet reikės parodyti pasą ir registracijos lapelą (Anmeldung).

Kokius dokumentus reikia vaikams mokyklai?

Čia visa kita istorija. Reikės gimimo liudijimo (su vertimu!), pažymų iš buvusios mokyklos, vakcinacijos pažymėjimo. Vokiška sistema yra gana biurokratinė šiuo klausimu. Be to, kiekviena federalinė žemė (Bundesland) gali turėti šiek tiek kitokių reikalavimų.

Ar sutikimas iš buvusios šalies reikalingas?

Jei važiuojate su vaikais ir vienas iš tėvų lieka Lietuvoje, būtinas notarinis sutikimas. Be jo, gali būti kaltinamas vaikų grobimu. Tai yra labai rimta. Muitinė arba policija gali sustabdyti ir patikrinti. Nenaudokite kopijų, reikia originalo su notaro patvirtinimu.

Kas daryti, jei neturiu darbo sutarties bet turi pinigus?

Tai vadinama „savarankišku gyvenimu“. Turite parodyti banko išrašus, kad turite pakankamai pinigų pragyvenimui (maždaug 1000+ eurų į rankas per mėnesį). Be to, gali reikėti sveikatos draudimo poliso. Tai užtikrina, kad nesitlysite ant socialinės paramos.

Mašinos, gyvūnai ir kt. smulkmenos

Ar galiu važiuoti lietuviškomis numeriomis?

Galite 3-6 mėnesius, priklausomai nuo to, ar esate užsienietis, ar ne (ES pilietis). Po to būtina perregistruoti mašiną Vokietijoje. Jei sutiks policija, galiu būti didelė bauda. Be to, be vokiškos registracijos negalėsite užsiregistruoti mašinos draudimo.

Kokios dokumentai reikalingi mašinos pervežimui?

Techninis pasas, registracijos liudijimas, draudimo polisas (Green card arba bendrosios draudimo sutartys). Jei mašina ne jūsų, reikia notarinio įgaliojimo. Vienas klientas bandė važiuoti su draugo mašina be popierių – ji buvo konfiskuota.

Kaip pervežti šunį ar katę?

Reikia mikroschemos (čipas), pasų gyvūnui (su vakcinacijomis prieš raupus) ir, jei reikia, rabio antikūno tyrimo (tai daugiau tinka tiems, kurie važiuoja ne iš ES). Be šio paso jūs neperžengsite sienos. O taip pat, kai kurios viešbučiuose neleidžia gyvūnų, tad tikrinkite iš anksto.

Ar brangiau vežti automobilį pervežėju?

Priklauso nuo atstumo. Bet dažnai pigiau nei važiuoti patam, jei skaičiuojate degalus, viešbučius ir laiką. Be to, pervežėjas užtikrina, kad mašina atvyks saugiai. Tiesiog tikrinkite, ar įmonė turi licenciją tokiai veiklai.

Kas daryti su vairuotojo pažymėjimu?

ES pažymėjimas galioja. Jei turite seną (paprastą) modelį, jis taip pat galioja, bet verta pakeisti į naująjį, kadangi jis tampa tarptautiniu. Vokiškai pareigūnams dažniau įdomu, ar turite galiojantį draudimą, nei pats pažymėjimas.

Ar galiu vežti ginklus?

Tai labai pavojinga sritis. Jei turite medžioklinį ginklą, reikia Europos ginklų pass (European Firearms Pass). Be jo, tai yra nelegalu ir gali baigtis teismu. Negalima tiesiog mesti ginklo į bagažinę ir tikėtis geriausio.

Kaip elgtis su dviračiais?

Dviračiai gali būti laikomi kaip sporto inventorius arba kaip paprasta prekė. Jei juos daug (pvz., 10 vnt.), gali kilti klausimų dėl prekybos. Kelis dviračius vežti galima be problemų, tiesiog užrašykite į inventoriaus sąrašą.

Ar reikia mokėti už šiukšlių ivežimą?

Jeigu atvežate daug daiktų, su kuriomis išsikraustote, gali likti šiukšlių. Vokiška sistema labai griežtai tvarko atliekas. Negalima tiesiog mesti į gatvės konteinerius. Reikės rasti „Wertstoffhof“ arba užsisakyti specialų konteinerį. Tai papildomos išlaidos, apie kurias dažnai užmirštama.

Ar turiu teisę į išmokas iškart?

Ne iškart. Pirmiausia reikia turėti „Anmeldung“ ir mokesčių numerį. Tada galite kreiptis dėl „Kindergeld“ (vaikų pinigų) arba socialinės paramos, jei neturite darbo. Procesas trunka.

Galutiniai patarimai (Iš patirties)

Kur saugoti visus dokumentus kelionės metu?

Niekada nedėkite jų į patį bagažą, kuris keliauja sunkvežimio gale. Jie turi būti pas jūsų (rankinėje bagaže) arba pas vairuotoją. Pasitaiko atvejų, kai sunkvežimis užstringa kitame mieste, o jums reikia dokumentų čia ir dabar.

Kas daryti, jei praradau pasą Vokietijoje?

Reikia tuoj pat kreiptis į Lietuvos ambasadą arba konsulatą. Be to, reikia eiti į „Ausländerbehörde“ (užsieniečių departamentą) pranešti apie praradimą. Tai bus nervinga, bet valdoma.

Ar verta kreiptis į agentūras dėl dokumentų?

Jei neturite laiko arba nemokate vokiškai, taip. Profesionalios agentūros gali padėti suregistracijai, darbo leidimams ir kita. Tačiau tai kainuoja. Jei norite sutaupyti, viską galite padaryti patys, tik reikės kantrybės.

Ar galiu vežti savo motociklą?

Taip, taisyklės tokios pat kaip ir automobiliui. Reikia techninio paso. Jei motociklas labai galingas ir brangus, gali būti tikrinamas atidžiau. Be to, vokiškai keliai gali būti slidūs, tad atidžiai važiuokite (tai jau ne nuo dokumentų priklauso, bet svarbu).

Ką daryti jei vairuotojas neatsiranda?

Tai blogiausia situacija. Skambinkite į pervežimo kompaniją. Jei jie neatsiliepia, skambinkite policijai. Turiu omenyje, kad reikia turėti vairuotojo telefono numerį ir sutarties numerį (CMR). Be CMR numerio jums niekas nepades.

Ar reikia mokėti už vietą parkavimui sunkvežimiui?

Taip, dauguma miestų turi apribojim sunkvežimiams. Jei vairuotojas atvyks prie jūsų namų centre, gali gauti baudą. Reikia iš anksto susitarti dėl laikino stovėjimo vietos. Kartais teks eiti į gatvę ir nukreipti jį.

Kas dėl draudimo, jei kažką sudaužome pervežimo metu?

CMR draudimas apsaugo krovinius, bet ne jūsų sienas ar grindis. Jei vairuotojas sudaužys jūsų duris, reikės bylinėtis. Geriau užtikrinti, kad koridoriai būtų laisvi.

Ar galiu veži muzikos instrumentus?

Galima, bet juos reikia ypatingai apsaugoti. Pianinas pervežimas yra brangus ir reikalauja specialios technikos. Į sąrašą įrašykite tikrą instrumento vertį, nes jei jis senas, vertė gali būti nulinė, o jei prarastumėte, gausite tik tiek, kiek parašėte.

Kaip sužinoti, ar viskas tvarkingai su dokumetais?

Prieš važiuodamas paskambink sau pačiam ir paklausk: „Ar aš žinau, kur yra mano pasas? Ar turiu vokišką sąrašą? Ar susitvarkiau su 0350 forma?“. Jei bent vienas atsakymas ne, nieko nedaryk, kol neišsiaiškinsi.

Ar yra kokių nors paslėptų mokesčių?

Gali būti vietinės rinkliavos („Strassenreinigungsgebühr“ – gatvių valymo mokestis), kurias gausite po registracijos. Tai nėra susiję su paties atvykimu, bet tai papildoma išlaida, apie kurią reikia žinoti.

Kur gauti daugiau informacijos?

Oficialiose svetainėse (Zoll, Bundesagentur für Arbeit). Bet ten daug teksto vokiškai. Geriau klausti žmonių, kurie jau persikėlė. Jų patirtis dažnai vertesnė už sausus įstatymus.

Ką daryti, jei mane sulaikys muitinėje?

Ramiai. Nedaryk staigmenų. Rodykite dokumentus, kuriuos turi. Jei ko nors trūksta, prašykite leidimo tai padaryti vėliau arba padėti kreiptis pagalbos. Agresija tik pablogins situaciją.

Ar visada reikia vertimo į vokiečių kalbą?

Ne visada, angliškas dažnai užtenka, bet vietinėse įstaigose (pvz., mažame miestelyje) gali būti, kad niekas nemoka angliškai. Tada vertimas tikrai pravers.

Galiausiai, ar verta viską daryti paties?

Jei turite laiko ir kantrybės – taip. Jei norite taupyti nervus – geriau pasikviesti specialistą. Persikraustymas yra ne tik apie tai, kokius dokumentus derėtų turėti persikraustant į Vokietiją, bet ir apie tai, kaip išlikti sveiku.

Išvada

Galiausiai, viskas baigiasi tuo, kad popieriai yra tik popieriai, bet be jų jūsų gyvenimas Vokietijoje neprasidės. Svarbiausia yra pasiruošimas ir atsakymas į klausimą, kokius dokumentus derėtų turėti persikraustant į Vokietiją, turi būti aiškus dar prieš išvykstant. Pasidarykite kopijas, turėkite visą rankinėje bagaže ir būkite kantrūs su vokiška biurokratija, ji yra lėta, bet teisinga. Sėkmės naujuose namuose, o jei kas nepavyks – visada galite paskambinti mums, išspręsime kaip nors.