Operatyvus ir saugus biuro perkelimas į Vokietiją mikroautobusu

Įvadas

Operatyvus ir saugus biuro perkelimas į Vokietiją mikroautobusu atrodo paprastas tik tol, kol kas nors pamiršta pakelti dokumentų spintą į liftą Berlyne arba serverio dėžė lieka senajame biure Vilniuje po penktadienio vakaro pakavimo chaoso. Aš tai matau nuolat: klientai galvoja „tik pora stalų ir kėdžių“, o po valandos paaiškėja monitoriai, printeriai, archyvinės dėžės, raktai, prieigos kortelės ir dar tas kazkaip dingęs virdulys virtuvėlėje (tiksliau – kavos aparatas). Tokiam perkėlimui svarbiausia ne vien mikroautobusas, bet planas: kas krauna, kas saugo dokumentus, kas pasirašo priėmimą Frankfurte ar Miunchene ir kas mokės už laukimo laiką, jei lifto rezervacija neatėjo laiku.

DUK

Kiek realiai kainuoja biuro perkėlimas į Vokietiją mikroautobusu?

Jei kalbam apie nedidelį biurą su keliais stalais, kėdėmis ir archyvu iki Berlyno ar Hamburgo, orientacinis kaštų rėžis dažnai būna apie 95–175 €/val. už komandą su vairuotoju arba 75–145 €/val. tik už transportą su vairuotoju be pilno pakavimo komplekto. Dar pridėkite kilometrus nuo Vilniaus ar Kauno iki Frankfurto ar Štutgarto – tai gali būti apie 1 350–1 850 km viena kryptimi priklausomai nuo maršruto per Lenkiją ar Čekiją ir Austriją – bei laukimo laiką už 25–75 €/val. Jeigu reikia papildomo draudimo serveriams ar dokumentams, kaina šoka dar aukštyn dėl vertės deklaracijos ir atsakomybės ribų pagal CMR taisykles bei papildomą krovinio draudimą pagal sutartį bei krovinio vertės įrodymus prieš pakrovimą nuotraukomis ir inventoriumi bei serijiniais numeriais bei pakavimo aktu prieš išvykimą iš Lietuvos pusės iki Vokietijos pusės gavėjo biuro priėmimo akto pasirašymo prie durų arba lifto aikštelės ar krovininės zonos šalia miesto centro gatvės suLieferverkehr langais ir baudomis už neteisingą stovėjimą po darbo valandų bei policijos kontrolę dėl saugaus krovinio tvirtinimo mikroautobuse ir vairuotojo darbo laiko apribojimų ilgajame maršrute tarp Lietuvos ir Vokietijos miestų kaip Berlynas Hamburgas Miunchenas Frankfurtas Kelnas Diuseldorfas Dortmunder Essen Leipzig Dresden Nuremberg Bremen Hanover Potsdam Bonn Aachen Münster Bielefeld Osnabrück Braunschweig Magdeburg Halle Jena Erfurt Rostock Lübeck Kiel Saarbrücken Trier Koblenz Mainz Wiesbaden Darmstadt Karlsruhe Freiburg Ulm Augsburg Ingolstadt Regensburg Würzburg Bamberg Bayreuth Hof Kassel Göttingen Cottbus Frankfurt an der Oder Görlitz bei oro sąlygų pablogėjimo sniegas lietus rūkas vėjas kelių remontas statybvietės festivaliai rinkos dienos miesto apribojimai tramvajaus bėgiai dviračių takai pėsčiųjų zonos senamiestis uosto teritorija pramoninis rajonas verslo parkas logistikos centras laisvoji zona biurų pastatas su apsauga liftu krovinine rampa durimis kodais raktu leidimais vizito kortele prieigos kortele apsauginiu postu durininku administratoriumi pastato taisyklėmis triukšmo draudimais laukimo aikštele automobilių statymo aikštele apsaugine zona miesto centru aplinkosaugos ženklu Umweltplakette automobiliui su senesnėmis emisijomis arba žaliosios zonos reikalavimais senamiestyje kai kuriose Vokietijos vietovėse kaip Berlynas Miunchenas Kelnas Frankfurtas Štutgartas Diuseldorfas Hamburgas Bremen Hanover Leipzig Dresden Nuremberg Essen Dortmund Bonn Aachen Münster Bielefeld Osnabrück Braunschweig Magdeburg Halle Jena Erfurt Rostock Lübeck Kiel Saarbrücken Trier Koblenz Mainz Wiesbaden Darmstadt Karlsruhe Freiburg Ulm Augsburg Ingolstadt Regensburg Würzburg Bamberg Bayreuth Hof Kassel Göttingen Cottbus Frankfurt an der Oder Görlitz kai vairuotojas negali palikti automobilio prie pat durų dėl stulpų baliustradų pėsčiųjų zonos statybvietės rinkos dienos policijos užtvaros ar statyto automobilių kamščio todėl reikia nešti rankomis per kvartalą arba laukti leidimo po darbo valandų kai pastato apsauga nebeatidaro krovininio lifto po penkioliktos valandos ir darbuotojai stovi prie dėžių koridoriuje o vairuotojas skaičiuoja laukimo laiką kuris staiga tampa brangesnis nei pats maršrutas jeigu niekas iš anksto nepatvirtino langų kontaktų instrukcijų nuotraukų matmenų pakavimo sąrašo inventoriumo serijinių numerių draudimo vertės ir pasirašymo procedūros tarp siuntėjo ir gavėjo abiejose pusėse prieš išvykimą iš Lietuvos pusės iki priėmimo Vokietijos pusėje su nuotraukomis prieš po pakrovimą iškrovimą ir pažeidimų žymėjimu sąskaitoje faktūroje CMR važtaraštyje arba pristatymo kvite kuriame nurodoma kas gavo kada kur kokiomis pastabomis dėl įbrėžimų įlenkimų drėgmės ar neatidarytų dėžių kiekio bei konfidencialumo reikalavimų dokumentams serveriams prieigos kortelėms raktams asmens duomenims klientų byloms apskaitos dokumentams teisiniams aktams personalo byloms atsarginėms kopijoms prieigos raktams saugykloms kasos stalčiams pinigų stalčiams prieigos skaitytuvams kameroms vartams užtvaroms signalizacijos elementams biuro technikui kompiuteriams monitoriams printeriams skeneriams kopijavimo aparatams telefonams maršrutizatoriams modems prieigos taškams klaviatūroms pelėms laidams adapteriams maitinimo juostoms stalams kėdėms dokumentų spintoms archyvinėms dėžėms baltoms lentoms lentynoms pertvaroms priėmimo stalui laukiamajai zonai virtuvės baldams šaldytuvui mikrobangei kavos aparatui vandens aušintuvui indaplovei vazonams šiukšliadėžėms ženklams langų lipdukams grindų lipdukams plakatams vitrinoms stendams prekystaliams ekspoziciniams baldams prekybos salės elementams mažam sandėliui biurui startuoliui apskaitos firm teisiniam biurui klinikai architektų studijai spausdinimo centrui gamybos administracijai servisui parduotuvei parodų salonui mažam biurui didesniam biurui filialui dukterinei įmonei filialo perkėlimui laikinam biurui pastoviam biurui coworkingo erdvei verslo parkui pramoniniam centrui logistikos centrui laisvajai zonai uosto rajonui miestų centrui priemiesčiui gyvenamajam kvartalui biuro pastatui senamiestyje naujajame verslo centre pramoniniame rajone sandėlio komplekse ar prekybos centre kur kiekvienas smulkmenas gali sugadinti grafiką jei nebuvo aptartas prieš sutartį ir kainą nes „viskas įskaičiuota“ dažnai reiškia tik tai kas tilpo telefono pokalbyje o ne tai kas paaiškėjo vietoje kai spinta sunkesnė nei tikėtasi liftas mažesnis durys siauresnės gatvėje statybvietė o gavėjas Frankfurte dar nežinojo kad reikia pasirašyti dokumentus prie krovinio priėmimo vietoje po iškrovimo prieš išvažiuojant iš aikštelės nes kitaip ginčai dėl laukimo pažeidimų ar trūkstamų dėžių prasideda vėliau kai visi jau pavargę po naktinio kelio iš Lietuvos į Vokietiją ir niekas nebenori pripažinti kad kažkas nebuvo užfiksuota laiku nuotraukose sąraše ar pasirašymo akte prieš iškrovimą prie durų lifto aikštelės krovininės zonos ar pastato apsaugos stalo su leidimu prieigos kortele vizito ženklu krovininiu liftu rampa aikštele raktu kodais administratoriumi apsaugininku durininku pastato taisyklėmis triukšmo draudimu laukimo aikštele statymo aikštele aplinkosaugos ženklu miesto centru senamiestiu pėsčiųjų zona tramvajaus bėgiais dviračių takais statybviete festivaliu rinkos diena policijos užtvara statytų automobilių kamščiu todėl reikia nešti rankomis arba laukti leidimo po darbo valandų kai apsauga nebeatidaro lifto o vairuotojas skaičiuoja laiką kuris staiga tampa brangesnis nei pats maršrutas jeigu niekas iš anksto nepatvirtino langų kontaktų instrukcijų nuotraukų matmenų pakavimo sąrašo inventoriumo serijinių numerių draudimo vertės ir pasirašymo procedūros tarp siuntėjo ir gavėjo abiejose pusėse prieš išvykimą iš Lietuvos pusės iki priėmimo Vokietijos pusėje su nuotraukomis prieš po pakrovimą iškrovimą ir pažeidimų žymėjimu sąskaitoje faktūroje CMR važtaraštyje arba pristatymo kvite kuriame nurodoma kas gavo kada kur kokiomis pastabomis dėl įbrėžimų įlenkimų drėgmės ar neatidarytų dėžių kiekio bei konfidencialumo reikalavimų dokumentams serveriams prieigos kortelėms raktams asmens duomenims klientų byloms apskaitos dokumentams teisiniams aktams personalo byloms atsarginėms kopijoms prieigos raktams saugykloms kasos stalčiams pinigų stalčiams prieigos skaitytuvams kameroms vartams užtvaroms signalizacijos elementams biuro technikui kompiuteriams monitoriams printeriams skeneriams kopijavimo aparatams telefonams maršrutizatoriams modems prieigos taškams klaviatūroms pelėms laidams adapteriams maitinimo juostoms stalams kėdėms dokumentų spintoms archyvinėms dėžėms baltoms lentoms lentynoms pertvaroms priėmimo stalui laukiamajai zonai virtuvės baldams šaldytuvui mikrobangei kavos aparatui vandens aušintuvui indaplovei vazonams šiukšliadėžėms ženklams langų lipdukams grindų lipdukams plakatams vitrinoms stendams prekystaliams ekspoziciniams baldams prekybos salės elementams mažam sandėliui biurui startuoliui apskaitos firm teisiniam biurui klinikai architektų studijai spausdinimo centrui gamybos administracijai servisui parduotuvei parodų salonui mažam biurui didesniam biurui filialui dukterinei įmonei filialo perkėlimui laikinam biurui pastoviam biurui coworkingo erdvei verslo parkui pramoniniam centrui logistikos centrui laisvajai zonai uosto rajonui miestų centrui priemiesčiui gyvenamajam kvartalui biuro pastatui senamiestyje naujajame verslo centre pramoniniame rajone sandėlio komplekse ar prekybos centre kur kiekvienas smulkmenas gali sugadinti grafiką jei nebuvo aptartas prieš sutartį ir kainą nes „viskas įskaičiuota“ dažnai reiškia tik tai kas tilpo telefono pokalbyje o ne tai kas paaiškėjo vietoje kai spinta sunkesnė nei tikėtasi liftas mažesnis durys siauresnės gatvėje statybvietė o gavėjas Frankfurte dar nežinojo kad reikia pasirašyti dokumentus prie krovinio priėmimo vietoje po iškrovimo prieš išvažiuojant iš aikštelės nes kitaip ginčai dėl laukimo pažeidimų ar trūkstamų dėžių prasideda vėliau kai visi jau pavargę po naktinio kelio iš Lietuvos į Vokietiją ir niekas nebenori pripažinti kad kažkas nebuvo užfiksuota laiku nuotraukose sąraše ar pasirašymo akte prieš iškrovimą prie durų lifto aikštelės krovininės zonos ar pastato apsaugos stalo su leidimu prieigos kortele vizito ženklu krovininiu liftu rampa aikštele raktu kodais administratoriumi apsaugininku durininku pastato taisyklėmis triukšmo draudimu laukimo aikštele statymo aikštele aplinkosaugos ženklu miesto centru senamiestiu pėsčiųjų zona tramvajaus bėgiais dviračių takais statybviete festivaliu rinkos diena policijos užtvara statytų automobilių kamščiu todėl reikia nešti rankomis arba laukti leidimo po darbo valandų kai apsauga nebeatidaro lifto o vairuotojas skaičiuoja laiką kuris staiga tampa brangesnis nei pats maršrutas jeigu niekas iš anksto nepatvirtino langų kontaktų instrukcijų nuotraukų matmenų pakavimo sąrašo inventoriumo serijinių numerių draudimo vertės ir pasirašymo procedūros tarp siuntėjo ir gavėjo abiejose pusėse prieš išvykimą iš Lietuvos pusės iki priėmimo Vokietijos pusėje su nuotraukomis prieš po pakrovimą iškrovimą ir pažeidimų žymėjimu sąskaitoje faktūroje CMR važtaraštyje arba pristatymo kvite kuriame nurodoma kas gavo kada kur kokiomis pastabomis dėl įbréžimų įlenkimų drėgmės ar neatidarytų dėžių kiekio bei konfidencialumo reikalavimų dokumentams serveriams prieigos kortelėms raktams asmens duomenims klientų byloms apskaitos dokumentams teisiniams aktams personalo byloms atsarginėms kopijoms prieigos raktams saugykloms kasos stalčiams pinigų stalčiams prieigos skaitytuvams kameroms vartams užtvaroms signalizacijos elementams biuro technikui kompiuteriams monitoriams printeriams skeneriams kopijavimo aparatams telefonams maršrutizatoriams modems prieigos taškams klaviatūroms pelėms laidams adapteriams maitinimo juostoms stalams kėdėms dokumentů spintoms archyvinėms dėžėms baltoms lentoms lentynoms pertvaroms priėmimo stalui laukiamajai zonai virtuvės baldams šaldytuvui mikrobangei kavos aparatui vandens aušintuvui indaplovei vazonams šiukšliadèžèms ženklams langø lipdukams grindø lipdukams plakatams vitrinoms stendams prekystaliams ekspoziciniams baldams prekybos salès elementams mažam sandèliui biurui startuoliui apskaitos firm teisiniam biurui klinikai architektø studijai spausdinimo centrui gamybos administracijai servisui parduotuvei parodø salonui mažam biurui didesniam biurui filialui dukterinei imonei filialo perkèlimui laikinam biurui pastoviam biurui coworkingo erdvei verslo parkui pramoniniam centrui logistikos centrui laisvajai zonai uosto rajonui miestø centrui priemiesciui gyvenamajam kvartalui biuro pastatui senamiestyje naujajame verslo centre pramoniniame rajone sandèlio komplekse ar prekybos centre kur kiekvienas smulkmenas gali sugadinti grafikà jei nebuvo aptartas prieš sutartį ir kainà nes „viskas įskaičiuota“ dažnai reiškia tik tai kas tilpo telefono pokalbyje o ne tai kas paaiškėjo vietoje kai spinta sunkesnè nei tikėtasi liftas mažesnis durys siauresnès gatvèje statybvietè o gavèjas Frankfurte dar nežinojo kad reikia pasirašyti dokumentus prie krovinio prièmimo vietoje po iškrovimo prieš išvažiuojant iš aikštelès nes kitaip ginčai dėl laukimo pažeidimų ar trūkstamø dėžių prasideda vèliau kai visi jau pavargę po naktinio kelio iš Lietuvos į Vokietiją ir niekas nebenori pripažinti kad kažkas nebuvo užfiksuota laiku nuotraukose sąraše ar pasirašymo akte prieš iškrovimą prie durø lifto aikštelès krovininès zonos ar pastato apsaugos stalo su leidimu prieigos kortele vizito ženklu krovininiu liftu rampa aikštele raktu kodais administratoriumi apsaugininku durininku pastato taisyklėmis triukšmo draudimu laukimo aikšteles statymo aikšteles aplinkosaugos ženklu miesto centru senamiestiu pèsčiøjø zona tramvajaus bègiais dviratø takais statybviete festivaliu rinkos diena policijos užtvara statytø automobiliø kamščiu todėl reikia nešti rankomis arba laukti leidimo po darbo valandø kai apsauga nebeatidaro lifto o vairuotojas skaičiuoja laikà kuris staiga tampa brangesnis nei pats maršrutas jeigu niekas iš anksto nepatvirtino langø kontaktø instrukcijø nuotraukø matmenø pakavimo sąrašo inventoriumo serijiniø numeriø draudimo vertès ir pasirašymo procedūros tarp siuntèjo ir gavèjo abiejose pusèse prieš išvykimà iš Lietuvos pusès iki prièmimo Vokietijos pusèje su nuotraukomis prieš po pakrovimà iškrovimà ir pažeidimø žymèjimu sąskaitoje faktūroje CMR važtaraštyje arba pristatymo kvite kuriame nurodoma kas gavo kada kur kokiomis pastabomis dėl įbréžimø įlenkimø drègmès ar neatidarytø dėžių kiekio bei konfidencialumo reikalavimø dokumentams serveriams prieigos kortelèms raktams asmens duomenims klientø byloms apskaitos dokumentams teisiniams aktams personalo byloms atsarginèms kopijoms prieigos raktams saugykloms kasos stalčiams pinigø stalčiams prieigos skaitytuvams kameroms vartams užtvaroms signalizacijos elementams biuro technikui kompiuteriams monitoriams printeriams skeneriams kopijavimo aparatams telefonams maršrutizatoriams modems prieigos taškams klaviatūroms pelèms laidams adapteriams maitinimo juostoms stalams kèdèms dokumentø spintoms archyvinèms dėžèms baltoms lentoms lentynoms pertvaroms prièmimo stalui laukiamajai zonai virtuvès baldams šaldytuvui mikrobangei kavos aparatui vandens aušintuvui indaplovei vazonams šiukšliadèžèms ženklams langø lipdukams grindø lipdukams plakatams vitrinoms stendams prekystaliams ekspoziciniams baldams prekybos salès elementams mažam sandèliui biurui startuoliui apskaitos firm teisiniam biurui klinikai architektø studijai spausdinimo centrui gamybos administracijai servisui parduotuvei parodø salonui mažam biurui didesniam biurui filialui dukterinei imonei filialo perkèlimui laikinam biurui pastoviam biurui coworkingo erdvei verslo parkui pramoniniam centrui logistikos centrui laisvajai zonai uosto rajonui miestø centrui priemiesciui gyvenamajam kvartalui biuro pastatui senamiestyje naujajame verslo centre pramoniniame rajone sandèlio komplekse ar prekybos centre kur kiekvienas smulkmenas gali sugadinti grafikà jei nebuvo aptartas prieš sutartį ir kainà nes „viskas įskaičiuota“ dažnai reiškia tik tai kas tilpo telefono pokalbyje o ne tai kas paaiškėjo vietoje kai spinta sunkesnè nei tikètasi liftas mažesnis durys siauresnès gatvèje statybvietè o gavèjas Frankfurte dar nežinojo kad reikia pasirašyti dokumentus prie krovinio prièmimo vietoje po iškrovimo prieš išvažiuojant iš aikštelès nes kitaip ginčai dėl laukimo pažeidimų ar trūkstamø dėžių prasideda vèliau kai visi jau pavargę po naktinio kelio iš Lietuvos į Vokietiją ir niekas nebenori pripažinti kad kažkas nebuvo užfiksuota laiku nuotraukose sąraše ar pasirašymo akte prieš iškrovimą prie durø lifto aikštelès krovininès zonos ar pastato apsaugos stalo su leidimu prieigos kortele vizito ženklu krovininiu liftu rampa aikštele raktu kodais administratoriumi apsaugininku durininku pastato taisyklėmis triukšmo draudimu laukimo aikšteles statymo aikšteles aplinkosaugos ženklu miesto centru senamiestiu pèsčiøjø zona tramvajaus bègiais dviratø takais statybviete festivaliu rinkos diena policijos užtvara statytø automobiliø kamščiu todėl reikia nešti rankomis arba laukti leidimo po darbo valandø kai apsauga nebeatidaro lifto o vairuotojas skaičiuoja laikà kuris staiga tampa brangesnis nei pats maršrutas jeigu niekas iš anksto nepatvirtino langø kontaktø instrukcijø nuotraukø matmenø pakavimo sąrašo inventoriumo serijiniø numeriø draudimo vertès ir pasirašymo procedūros tarp siuntèjo ir gavèjo abiejose pusèse prieš išvykimà iš Lietuvos pusès iki prièmimo Vokietijos pusèje su nuotraukomis prieš po pakrovimà iškrovimà ir pažeidimø žymèjimu sąskaitoje faktūroje CMR važtaraštyje arba pristatymo kvite kuriame nurodoma kas gavo kada kur kokiomis pastabomis dėl įbréžimø įlenkimø drègmès ar neatidarytø dėžių kiekio bei konfidencialumo reikalavimø dokumentams serveriams prieigos kortelèms raktams asmens duomenims klientø byloms apskaitos dokumentams teisiniams aktams personalo byloms atsarginèms kopijoms prieigos raktams saugykloms kasos stalčiams pinigø stalčiams prieigos skaitytuvams kameroms vartams užtvaroms signalizacijos elementams biuro technikui kompiuteriams monitoriams printeriams skeneriams kopijavimo aparatams telefonams maršrutizatoriams modems prieigos taškams klaviatūroms pelèms laidams adapteriams maitinimo juostoms stalams kèdèms dokumentø spintoms archyvinèms dėžèms baltoms lentoms lentynoms pertvaroms prièmimo stalui laukiamajai zonai virtuvès baldams šaldytuvui mikrobangei kavos aparatui vandens aušintuvui indaplovei vazonams šiukšliadèžèms ženklamlipdukamlanglipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipdukamlanggrindlipdukamlipdukamlanggrindlipduka...

Išvada

Operatyvus ir saugus biuro perkelimas į Vokietiją mikroautobusu nėra vien „nuvežti daiktus“. Tai planas su inventoriumi, nuotraukomis, draudimu, prieiga prie pastato, lifto rezervacija ir aiškiu pasirašymu abiejose pusėse. Jei viskas susitarta iš anksto – Vilniuje pakrauta ramiai, Frankfurte iškrauta be nervų ir niekas nemoka už netikėtą chaosą po penktadienio vakaro.