Operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą: tiesa be pagražinimų

Dirbu šitoje srityje jau beveik dvidešimt trejus metus ir per tą laiką mačiau viską – nuo padėklų, kuriuos vairuotojas numetė tiesiai į ežerą, iki tokių biurų, kurie galvojasi, kad perkraustymas yra kaip maikytis su keleiviais. Jei jums reikalingas operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą, tada geriau dabar nusiraminame ir pasikalbėkime kaip žmonės, o ne kaip reklamos brošiūroje. Sunkvežimiai tai ne burbuliukai, o Vokietijos keliai kartais gali būti tikras košmaras, jei nežinai, kur įvažiuoti. Čia nėra paprasta, bet įmanoma, jei neišsipūsti ir nuo laiko pasirūpini tomis smulkmenomis, kurios visada užmirštum.

Kas vyksta su laiku ir planavimu?

Ar įmanoma atvykti tą pačią dieną?

Galima sakyti, kad įmanoma, jei mūsų vairuotojai tupi Kaune arba prie pat Lenkijos sienos, bet realiai tai yra laimės loterija. Operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą tokiu režimu kainuos brangiai, nes teks atšaukti kitus užsakymus arba vežti tuščiu atgal žiūrėdamas į degus kuro skyrelį. Paprastai reikia planuoti bent savaitę prieš, o geriau dvi, kadangi geri vairuotojai yra užimti. Nekiškite viską į paskutinę akimirką, nes tada tuomet neabejotinai kils kaina ir bus nemažai nervų. Vienas klientas taip padarė ir gavo mums ant galvos.

Kaip šitas tavo planas turi atrodyti?

Planas turi būti realus, o ne sugalvotas direktoriaus kabinete. Turime žinoti ne tik adresą, bet ir ar ten yra kur pastatyti 20 tonų sunkvežimį, ar tik „sužiūrėsime“. Jei norite operatyvaus biuro baldų perkraustymo į Vokietiją pagal planą, parodykite man nuotraukas iš Google Street View arba paaiškinkite, ar yra požeminio garaža įvažiavimas. Buvo atvejis, kai vairuotojo nepriėmė, nes įvažiavimas buvo per žemas, ir teko viską perkrauti į mažesnį auto. Tas suplanuotas maršrutas turi apimti ir tą reikalą, kad Vokietijoje vairuotojai dirba pagal griežtus taisykles.

Kas jei vėluoja, o mums reikia dirbti?

Tai yra gyvenimas. Sugėda transmisija, spūstį prie Varšuvos arba tiesiog policija sustabdė patikrinti dokumentus. Jei jums svarbu operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą, tada visada turėkite planą B, pvz., kad svarbiausi darbuotojai dirba iš namų vieną dieną. Nekreipkite pykčio į dispečerį, jei vairuotojas pavėlavo 3 valandas – tai ne jo kaltė, dažniausiai tai kelinės situacijos. Aš stengiuos duoti pranešimą kuo anksčiau, bet esu tik žmogus telefonu, o ne prie vairo.

Burokratija ir Vokietijos muitinė

Ar tikrai reikia Ex1 dokumento?

Be Ex1 (eksporto dokumento) jūsų operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą gali baigtis tuo, kad vokiečiai muitininkai uždarys sunkvežimį užsidariusiais vartais iki pirmadienio. Tada mokėsite baudas už vairuotojo laukimą ir sandėliavimą. Ex1 reikalingas, kad nebūtų mokamas PVM Vokietijoje (jei esate PVM mokėtojas). Galiu padaryti ir be jo, bet tik jeigu pasirašote atsakomybę, kad sumokėsite visus mokesčius, tai tikrai neverta. Geriau užtrukti dieną Lietuvoje dokumentams nei stovėti sienoje.

Kas dėl tų pačių dokumentų?

Reikia pakrauto manifesto, kuris turi atitikti Ex1 duomenis. Buvau situacijoje, kai klientas parašė „biuro baldai“, o muitininkai reikalavo tikslios specifikacijos – metalo, medienos, audinio. Tokiam operatyviam biuro baldų perkraustymui į Vokietiją pagal planą svarbu turėti gerą buhalterę (ar mus), kuri sugeba užpildyti tuos formuliarius. Jei ten būna klaidų, sistema juos atmes ir pradėsime nuo pradžių. Tada laikas eina, o jūsų planas suyra. Pasidėkite į savo sąrašą kuo tikslesnius daiktų pavadinimus.

Ar reikia inventorius sąrašas?

Absoliučiai taip. Ne „50 dėžių“, o kas jose yra. Vienas kartą turėjome neriją, kur dėžėse buvo maišomi serveriai su pusryčiais. Jei svarbu operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą, tuomet sąrašas turi būti surašytas iš anksto. Mes pagal jį pakrauname, o vairuotojas prie sienelės kabo lipdukus su numeriais. Taip išsikraunant per greičiau susirandate, kas kur dingo arba kur padėtus tuos spausdintuvus. (iš tiesų) kartais galima ir be sąrašo, jei maža, bet tuomet tu esi atsakings už praradimus.

Ar gali būti problemų sienoje?

Gali būti, jei jūsų krovinys atrodo įtartai. Pvz., jei pervežate senus kompiuterius, jie gali manyti, kad tai šiukšlės, ne pervežimas. Vokietijai labai rūpi aplinkosauga. Tęsiant operatyvų biuro baldų perkraustymą į Vokietiją pagal planą, užtikrinkite, kad viska atrobit kaip naudojami daiktai, o ne laužas. Kartais gali užsukti į vizitą patikrinti, ar masė atitinka deklaraciją. Jei sūpynės sveria 200 kg, o parašėte 50, bus pykčio. Geriau neapsigauti meluojant apie svorį.

Kaip viskas vyksta vietoje? Pakrovimas ir iškrovimas

Ar jūsų vyrai neš daiktus įšokę pro langą?

Ne, mes ne akrobatai. Įšokti pro trečio aukšto langą negali. Jei nėra lifto arba liftas per mažas (kas dažnai būna senose Vokietijos pastatuose), tada reikia užsisakyti kėlimo kraną. Tada jūsų operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą kaina pakyla dvigubai. Neklauskite, kodėl tiek brangu, užsukite į internetą ir pažiūrėkite kiek kainuoja kranas su operatoriumi Berlyne. Mes tik vairuojame ir nešame, o ne stebuklas darome. Patikrinkite išmatavimus prieš.

Kas jei vairuotojas negali susisiekti su gavėju?

Tai dažna problema. Vokiškai kalbantys žmonės paprastai gerai laikosi laiko, o jei atvykame 15 minučių anksčiau, gali būti, kad nieko nėra namuose. Operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą reikalauja, kad gavėjas atsižadėtų savo pietų ir būtų vietoje. Aš stengiuos duoti vairuotojo numerį, bet jis gali būti užsiėmęs vairuodamas (ką jis ir turi daryti). Paruoškite germanų kalbos kontaktą, jei pats nemoki kalbėti, kitaip mes sušoksime vieni kitiems į galvas.

Ar galima palikti daiktus sunkvežimyje per naktį?

Galima, bet ne visada saugu ir ne visada pigu. Jei vairuotojas turi eiti 45 minučių poilsio arba miegoti, o jums nėra kur iškrauti, tai galiūnas stovi su kroviniu. Tokiu atveju operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą gali likt stovoje, o vokiečiai gali suimti už neteisėtą stovėjimą. Geriau susitarti apie iškrovą darbo metu. Jei ten neįmanoma, tai tada mums reikia specialios aikštelės, už kurią taip pat mokama. Nieko nemokamo šitame pasaulyje nebėra.

Kaip elgiamės su jautria technika?

Kompiuterius, serverius, monitorius reikia imti ypatingai. Mes turime antšokius, tarpus užpildomįs plėvelę. Bet jei jums svarbus operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą, tuomet labai rekomenduoju pakavimą patikėti specialistams arba pasidaryti originalias dėžes. Vieną kartą gavo į galą su serveriu, nes buvo padėtas ant viršaus kito dėžės, kuri nukrito. Mes atsakome tik tiek, kiek driudžia draudimas, o jūsų duomenų praradimas nebus apdraustas. Gerai uždarykite tuos dalykus.

Ar galima padaryti visą darbou savaitgalį?

Galima, jei susitariame iš anksto. Vokietijoje darbuotojai negali dirbti sekmadieniais be ypatingo leidimo, tas neleidimas kainuoja labai daug. Jei norite operatyvaus biuro baldų perkraustymo į Vokietiją pagal planą pradedant penktadienį vakare ir baigiant šeštadienį, tai reikės mokėti už vairuotojo viršvalandžius. Lietuvoje mums daromi leidimai lengviau, bet Vokietija griežta. Nežiūrėkime, kad jie europiečiai, juose labai daug taisyklių su darbo laiku, už kurias mums teko mokėti baudų.

Kainos ir pinigų klausimai

Kiek tai maždaug kainuoja?

Daugiausiai klausimas, į kurį sunkiausia atsakyti. Nuo ko priklauso? Nuo to, kiek tu turi tų baldų. Ar tai 10 kėdžių ar 100 lentynų. Operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą prasideda nuo maždaug 800-1000 eurų, jei tai tik viena kelionė Lietuva-Berlynas su grįžimu. Bet jei ten yra pianinas, seifai ar reikia keltis į trečią aukštą be lifto, skaičiuokite kart du. Nerašykite man, kad kitoje vietoje pigiau, jei ten vairuoja girtas vairuotojas be draudimo.

Kas su PVM?

Jei esate PVM mokėtojas Lietuvoje, tiesiog mums duodate kodus, mes išrašome sąskaitą su PVM, o Ex1 padeda išvengti mokesčių Vokietijoje. Tokiu atveju operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą yra švarus verslas. Jei esate fizinis asmuo, tai tau gali tekti mokėti importo mokestį vokiškai muitinėje, o tai papildomi vargalai. Geriau būtum įregistruavęs mažą firmą, nei mokėti mokesčius už savo senus stalus.

Ar galima atidėti mokėjimą?

Naujiems klientais – nėra šanso. Mums reikia sumokėti už kurą, už vairuotojus, už skubos mokestį (jei toks buvo). Galiu gauti avansą 30 proc., o likutį – grynaisiais arba pavedimu, kai krovinys jau yra Vokietijoje prieš iškrovimą. Jei norite operatyvaus biuro baldų perkraustymo į Vokietiją pagal planą, būkite pasiruošę pasirašyti sutartį ir sumokėti. Neklauskite ar aš tikiu, až pasakysiu – aš tikiu tik pavedimo žinute. Esu matęs daug tuščių pažadų.

Kodėl kaina pakilo paskutinę minutę?

Gali būti priežastis. Pavyzdžiui, atėjome į vietą ir pamatėme, kad ten nėra kur apsisukti sunkvežimiui, teikš užsisakyti mažesnį auto, kuris išveš dalį krovinių. Arba vairuotojas privalėjo laukti 4 valandas, kol jums atsivers biuras. Tokiu atveju operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą brangsta dėl stovėjimo mokesčio (detention). Aš jums visada pranešu, jei kažką keičiu, bet aš negaliu žinoti, kad jūsų sandėlis užsidaręs 12:00, o ne 14:00.

Rizikingi dalykai, kuriuos reikia žinoti

Ar galima vežti skysčius?

O daugmaž ne. Jei tai užrakinti indai su tušais ar chemija, tai gali būti pavojingas krovinių kategorija (ADR). Mes turime sertifikatus, bet tai visos kitos kainos. Jei norite operatyvaus biuro baldų perkraustymo į Vokietiją pagal planą, geriau išgerti kavą iki galo arba ją išpilti, nei vežti atidarytus indus. Vieną kartą išsiliejo kanistra priešais muitinę, tekvėišvalyti visą sunkvežimį, tai buvo didelis galvos skausmas ir nuostoliai. Nedaryk taip.

Ar įmanoma įvežti šiukšles?

Absoliučiai ne. Vokietija turi labai griežtą šiukšlių tvarkymą politiką. Negali tiesiog įmesti senų furnitūros dalių į sunkvežimį ir sakyti išmesti. Operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą reiškia pervežti tik tai, kas naudojama. Jei norite atsikratyti senių stalų, susitarkite su vietine kompanija šiukšlių išvežimui, kitaip gautum baudą už nelegalų importą atliekų. Nėra klausymų, mes tiesiog nepriimsime tokio krovinio.

Kas vyksta, jei dingsta dėžė?

Tai blogiausia scenarijaus. Gali būti, kad pavogta degalinėje (kaip buvo Prahos prieigose), arba tiesiog nukrito per kelią ir nepastebėjome. Tuo atveju ieškome pagal draudimą. Jūsų operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą turi apimti ir inventoriaus sąrašo patikrinimą iškraunant. Jei pasirašote dokumentą, kad viskas gera, o namie pamiršote, ką buvote numetęs po lova, tai ne mūsų problema. Visada susiskaičiuokite dėžes prieš vairuotojo išvažiavimą. Tai reikalaujama, kad nebūtų bėdų vėliau.

Ar vežiate ir asmeninius daiktus?

Galime, bet tada tai tampa ne verslo krovinys, o asmeninis. Galvos skausmas su dokumentais dar didesnis. Jei darbuotojas nori pasiimti savo dviratį arba sofos, turi tai būti sąraše. Toks operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą gali įgyti nelegalų atspalvį, jei pamišame deklaruoti tą dviratį. Negerai. Geriau viską užrašyti tiesiai ir sąžiningai, arba nevežti tų asmeninių daiktų išvis. Mums reikia aiškios situacijos sienoje.

Galutiniai sprendimai

Ar galite susrinkti tuos stalus Vokietijoje?

Galime, tik brangiau. Susirinkimas užtrunka laiko, o laikas yra pinigai. Jei jums labai skubus operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą, geriau, kad jūsų vietiniai statybininkai tai padaryta, arba mes atvežiame jau surinktą (kas neįmanoma jei didelis). Mūsų vairuotojai yra stiprūs vyrai, ne baldų meistrai, nors ir kažką sugeba. Rizikuosite, kad lentyna ims šlamšti, jei ji ne originali. Nesiūlykime to, kas mums geriau neiššeina.

Kaip suderinti paskutinį detalumą?

Geriausia telefonu, o ne šimtu el. laiškų. Aš galiu paaiškinti situaciją per 2 minutes, o rašyti sugebu valandą. Jei turi klausimų dėl operatyvaus biuro baldų perkraustymo į Vokietiją pagal planą, skambink man. Taip pat svarbu turėti gavėjo Kontaktą su Vokišku numeriu, o ne vieną +370. Leisk jums pasakyti, kad geriau būti per daug ryšių negu mažai. Svarbiausia – nevilk su sprendimu, geriau vairuotojus užsakyti dabar.

Ką daryti, jei pasikeičia adresas?

Galima pakeisti, bet tik jei dar neįvežėme į miestą. Jei jau esame Miunchene, o jūs norite į Miusterį, tai skrisime 400 km atgal. Tai nebebus operatyvu, tai bus brangu. Planuokite adresus iš anksto, jei norite operatyvaus biuro baldų perkraustymo į Vokietiją pagal planą. Pakeitimai įmanomi tik su mūsų sutikimu ir papildoma mokesčio paskaičiavimą. Nežaiskime tomis žaidimais, kai vairuotojas jau spaudžia vairą.

Ar verta rūpintis šiuo visu?

Verta, jei norite išvengti nereikalingo streso. Dirbu šitą jau dešimtmetį ir žinau, kad blogas planas yra tas, kurio nėra. Susitvarkykite su Ex1, suskaičiuokite dėžes ir pasirūpinkite vairuotoju kava (jis to vertiną). Tada tavo operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą nueis lyg sviestas. Ir nepamiršk, svarbiausia yra ne važiuoti pigiau, o važiuoti saugiai.

Ar garantuojate, kad niekas nesulūžt??

Niekas negali garantuoti 100 proc. Mums galima pasakyti, kad darysime viską, kad būtų saugu. Jei vairuotojas įvažiuoja į duobę (o Vokietijoje jos būna stačios), tai dėžė gali nukristi. Užtikrinkite, kad turi draudimo polisą. Operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą yra rizikingas procesas, todėl ir draudimas yra privalomas. Mes atsakome už nuostolius pagal sutartį, bet ne už jūsų prarastą laiką ar nervus. Būkite atsargūs.

Ką turėčiau daryti dabar?

Parašyti man arba paskambinti. Nenuokite to, kad reikia susitarti prieš savaitę. Pasakykite, kiek turi daiktų ir kur eina. Tada aš jums paskaičiuosiu realią kainą be paslėpti mokesčių. Toks operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą prasideda nuo paprasto pokalbio. Lūkau tavęs.

Išvada

Viskas susiformuoja ne iš tų idealizuotų paveikslėlių iš interneto, o iš to, kaip sugebi susitvarkyti su realiu pasauliu. Dirbu šitoje Srityje jau daugiau nei dvidešimt metų ir galiu pasakyti, kad operatyvus biuro baldų perkraustymas į Vokietiją pagal planą įmanomas tik tada, kai tikimės nesklandumų ir žinome, kaip išsiveržti su jais. Planas yra geras pradžia, bet lankstumas ir sąžiningumas su savimi bei pervežėjais yra tai, kas nugabens tavo turtą saugiai. Gerai pasiruošk, nesvarbu ar tai vienas kėdė, ar visas sandėlis, ir viskas nuosės gerai. Sekmės naujoje vietoje!