Kokius dokumentus tvarkyti kraustymuisi iš Vokietijos

Išvažiuoti iš Vokietijos atrodo paprasčiau nei atvykti, bet tikrai taip nėra. Klausimas, kokius dokumentus tvarkyti kraustymuisi iš Vokietijos, dažnai išlenda tada, kai jau reikia atiduoti butą, atjungti internetą ir susirasti pervežėją iki Lietuvos. Per metus mačiau visko: nuo švaraus Abmeldung per vieną vizitą iki istorijų, kai žmonės palieka depozitą kovoti vien dėl neišsiųsto laiško. Vokietija mėgsta uždaryti procesus oficialiai, ne tik fiziškai. Todėl prieš kraunant paskutinę dėžę, verta susidėlioti popierius tvarkingai.

DUK

Kokius dokumentus tvarkyti kraustymuisi iš Vokietijos – išsikraustymas iš būsto

Ar pirmiausia reikia nutraukti nuomos sutartį?

Taip, nuomos sutarties nutraukimas dažniausiai yra pirmas rimtas žingsnis. Vokietijoje galioja įspėjimo terminai, dažniausiai trys mėnesiai, bet jie gali skirtis, jei sutartyje yra kitokių sąlygų. Laišką geriau siųsti registruotu paštu arba perduoti asmeniškai su patvirtinimu. Nesiųskite tik žinutės WhatsApp, nebent norite papildomo galvos skausmo. Mačiau atvejį, kai nuomininkas manė, kad „parašiau savininkui“ pakanka, o po mėnesio gavęs sąskaitą dar buvo atsakingas už nuomą.

Ką reiškia Abmeldung ir ar jis būtinas?

Abmeldung yra adreso išregistravimas iš Vokietijos, ir jis tikrai vertas dėmesio. Jei išvykstate ilgam arba visai, be jo gali likti atvirų klausimų su mokesčiais, paštu, draudimais ir registracija kitoje šalyje. Daugelyje miestų jį galima atlikti internetu arba paštu, bet kai kur reikia užsakyti terminą. Nežinau, kaip greitai jūsų miestas tai apdoros, nes Berlynas ir mažas miestelis prie Hanoverio dirba skirtingu tempu. Bet popieriaus kopiją visada pasilikite.

Ar reikia savininko patvirtinimo išeinant iš buto?

Savininko patvirtinimas nėra visada privalomas kaip Abmeldung, bet jis labai pravartu. Perėmimo protokolas, vadinamas Übergabeprotokoll, rodo buto būklę, raktų grąžinimą ir galimus nusiskundimus. Jei protokole parašyta, kad viskas tvarkinga, vėliau sunkiau prie kabintis dėl įbrėžimų ant durų. Visada fotografuokite butą tuščią, net jei atrodo, kad savininkas sąžiningas. Sąžiningi žmonės irgi kartais pamiršta, ką matė prieš pusę metų.

Ką daryti su depozitu?

Depozitas nėra pinigai, kuriuos savininkas grąžina tą pačią dieną, kai išnešate sofą. Vokietijoje dažnai laukiama galutinės komunalinių paslaugų sąskaitos, Nebenkostenabrechnung, nes reikia žinoti, ar nėra skolų. Tačiau savininkas negali depozito laikyti amžinai be pagrindo. Jei po kelių mėnesių tyli, reikia rašyti priminimą. Buvo atvejų, kai žmonės jau gyveno Kaune, o depozitas vis dar „keliavo“ per Vokietijos paštą, nes adresas buvo paliktas senas.

Ar reikia fiksuoti elektros, vandens ir šildymo rodiklius?

Būtinai. Rodiklius užfiksuokite perėmimo dieną, nufotografuokite skaitiklių ekranus ir įtraukite į Übergabeprotokoll. Tai atrodo smulkmena, kol po dviejų mėnesių gaunate sąskaitą už šildymą, kurio jūs jau nebevartojote. Jei namo administratorius ar savininkas nedalyvauja, vis tiek rašykite rodiklius į aktą. Geriausia, jei nuotraukose matyti data, pavyzdžiui, telefone atidarytas laikrodis. Taip, tai šiek tiek paranojiška, bet pervežimų srityje paranoja dažnai vadinama patirtimi.

Komunalinės paslaugos, ryšiai ir draudimai

Ar reikia atšaukti internetą ir elektrą?

Taip, jei sutartys jūsų vardu, jas reikia nutraukti arba pervesti kitam nuomininkui. Interneto sutartys Vokietijoje dažnai turi ilgus įspėjimo terminus, todėl nepraleiskite datos. Elektros tiekėją galima keisti arba nutraukti, priklausomai nuo situacijos. Jei paliekate butą tuščią, kartais geriau palikti minimalią elektros sutartį iki pardavimo ar perdavimo, bet tai reikia suderinti. Ne viskas logiška iš pirmo žvilgsnio, ypač kai tiekėjas siunčia laiškus vokiškai kalba ir trimis skirtingais terminais.

Ką daryti su telefonų, streaming ir kitomis mėnesio sutartimis?

Peržiūrėkite visas mėnesio sutartis: telefoną, internetą, Netflix, Spotify, sporto salę, apsaugos sistemas. Daug kas pamiršta sporto sutartį, o ji Vokietijoje kartais turi griežtą nutraukimo tvarką. Jei mokėjimai eina tiesiai iš sąskaitos, SEPA nereiškia, kad sutartis automatiškai baigiasi. Aš matau tai dažnai: žmogus jau dirba Vilniuje, o sąskaita vis dar traukiama Frankfurte. Geriau prieš išvykstant susirašyti viską į lentelę ir pažymėti, kas nutraukta raštu.

Ar reikia keisti ar nutraukti namų draudimą?

Jei turite Hausratversicherung, tai yra namo turto draudimą, jį reikia nutraukti arba perkelti. Jei draudžiate buto turinį, o daiktai jau iškeliavo į Lietuvą, draudimas gali nebegaloti arba netekti prasmės. Jei butas tuščias, kai kurios sutartys turi specialius reikalavimus, pavyzdžiui, ilgesniam laikui tuščiam būstui. Pasitikrinkite sąlygas, nes draudimo bendrovės nemėgsta frazės „aš maniau“. Buvo atvejis, kai vagystė įvyko po raktų perdavimo, o draudimas klausė, kas tuo metu atsakingas už butą.

Ar reikia pranešti sveikatos draudimui?

Jei baigiate darbą Vokietijoje arba keičiate gyvenamąją vietą, sveikatos draudikas turi žinoti naują adresą ir statusą. Tai svarbu ne tik laiškams, bet ir įmokoms, ypač jei esate savarankiškai draustas. Jei grįžtate į Lietuvą, reikės susitvarkyti privalomąjį sveikatos draudimą čia. Nežinau, ar jūsų atveju bus papildomų mokesčių, nes tai priklauso nuo darbo istorijos ir draudimo tipo. Bet vienas dalykas aiškus: draudikas paskui jus ras greičiau, negu jūs rastumėte seną laišką.

Ką daryti su automobilio draudimu Vokietijoje?

Jei automobilis registruotas Vokietijoje, draudimą reikia tvarkyti kartu su transporto priemonės išregistravimu. Jei automobilis liks Vokietijoje ir bus parduotas, suderinkite, kas jį draudžia iki pardavimo. Jei vežate automobilį į Lietuvą, reikės eksportinių numerių arba kitos tvarkos, priklausomai nuo situacijos. Čia geriau klausti registracijos įmonės, nes taisyklės keičiasi. Aš esu matęs, kaip žmonės nusiperka numerius, o tada paaiškėja, kad draudimo datos nesutampa su kelione.

Mokesčiai, bankai ir darbo dokumentai

Ar reikia Arbeitsbescheinigung iš darbo?

Jei dirbote Vokietijoje, darbo dokumentai labai pravartu. Arbeitsbescheinigung, darbo pažyma, gali būti reikalinga socialiniams klausimams, o Lohnsteuerbescheinigung rodo sumokėtus mokesčius. Pasiimkite darbo sutarties kopiją, paskutines algos žiniaraščius ir darbdavio kontaktus. Jei darbas baigiamas ne pagal planą, dar svarbiau turėti rašytinius dokumentus. Vokietijoje žodinis susitarimas darbo pabaigoje kartais virsta „mes manėme, kad jūs žinote“. Nežinome, todėl rašome.

Ką daryti su Lohnsteuerbescheinigung?

Lohnsteuerbescheinigung yra metinė darbo pajamų ir mokesčių pažyma, kurią dažniausiai išduoda darbdavys. Jei išvykstate metų viduryje, pasitikrinkite, kaip ją gausite elektroniniu būdu arba popierine forma. Ji gali būti reikalinga mokesčių deklaracijai Vokietijoje arba pajamų aiškinimuisi Lietuvoje. Ne visada jos reikia iškart, bet vėliau gauti dokumentą iš buvusio darbdavio gali būti nepatogu. Ypač jei įmonė maža ir buhalterija tvarkoma „kaip Dievas davė“.

Ar reikia mokesčių deklaracijos prieš išvykstant?

Ne visada privaloma išvykimo dieną, bet jei turėjote pajamų Vokietijoje, mokesčių klausimai gali likti atviri. Kartais verta pateikti Steuererklärung, ypač jei turite išlaidų, susijusių su darbu, kelione ar dviem namais. Jei išvykstate visam laikui, reikia žinoti, kaip mokesčių inspekcija su jumis susisieks. Palikite patikimą adresą arba įgaliotinį, jei situacija sudėtinga. Nesu mokesčių konsultantas, bet esu matęs, kaip laiškai be atsakymo virsta priminimais su nemaloniais tonais.

Ką daryti su banko sąskaita?

Banko sąskaitos Vokietijoje nereikėtų uždaryti per greitai, jei dar laukiate depozito, mokesčių grąžinimo ar galutinių sąskaitų. Kita vertus, jei sąskaita mokesčių neturi, o naudojate ją tik formalumui, galite ją uždaryti vėliau. Prieš uždarydami persiųskite visas automatines išmokas ir mokėjimus. Pasilikite bent kelis mėnesius prieigą prie interneto banko. Buvo atvejis, kai klientas uždarys sąskaitą, o po mėnesio grįžo 380 eurų per didelis elektros mokėjimas. Pinigai grįžo, bet aiškinimasis kainavo daugiau nervų.

Ar reikia keisti adresą pašte?

Taip, Nachsendeauftrag, tai persiuntimo paslauga, yra labai naudinga. Vokietijoje laiškai ateina net tada, kai jūs jau seniai išvažiavote, ir jie nebūna malonūs. Mokesčiai, draudimai, bankai, savininkai – visi rašo oficialiai. Persiuntimas kainuoja, bet pigiau nei praleistas terminas. Jei išvykstate į Lietuvą, galite palikti draugo adresą arba naudoti persiuntimą ribotam laikui. Tik nepamirškite jo pratęsti ar sustabdyti, nes kitaip paštas keliaus be jūsų žinios.

Transportas, krovinys ir gyvūnai

Kokie dokumentai reikalingi vežant daiktus į Lietuvą?

Jei vežate asmeninius daiktus ES viduje, muitinės formalumai paprastai minimalūs, bet sąrašas vis tiek pravartu. Turėkite daiktų inventorių, pirkimo dokumentus brangesniems daiktams, pervežimo sutartį ir draudimą. Jei samdote pervežėją, CMR arba krovinio priėmimo dokumentas gali labai pagelbėti. Jei vežate patys, automobilio dokumentai ir draudimas turi būti tvarkingi. Sienos klausimai dažniausiai ramūs, bet kai pareigūnas klausia „ką vežate?“, sąrašas telefone atrodo kaip geriausias draugas.

Ar reikia CMR išvažiuojant iš Vokietijos?

CMR nėra visada privalomas privačiam kraustymuisi, tačiau jei dirba profesionalus pervežėjas, jis dažnai naudojamas kaip krovinio dokumentas. Jame matyti, kas buvo perduota vežti, kokia būklė, kada ir kam. Jei daiktai dingsta ar sugadinami, CMR su pastabomis tampa svarbiausias įrodymas. Nesutikite su tuščiu lapu be aprašymo, ypač kai vežate brangesnius baldus. Pervežėjai, kurie bijo rašyti pastabas, dažniausiai bijo ne popieriaus, o atsakomybės.

Ką daryti su gyvūno dokumentais?

Gyvūnui reikia paso, mikročipo ir galiojančios pasiutligės vakcinacijos. Jei keliaujate per Lenkiją į Lietuvą, taisyklės ES viduje yra paprastesnės, bet dokumentai vis tiek turi būti tvarkingi. Patikrinkite vakcinacijos galiojimo datas prieš kelionę, nes datos kartais būna ne tokios, kaip prisimenate. Jei gyvūnas labai bijo kelionių, verta pasikalbėti su veterinaru apie raminamuosius. Tik nepamirškite, kad popieriai ir vaistai turi keliauti kartu, ne likti bute po kilimu.

Ar reikia mokyklos ar darželio pažymų?

Jei išvažiuojate su vaikais, paprašykite mokyklos ar darželio pažymų apie lankymą, pasiekimus ir programas. Jos gali pravesti tęsiant mokslus Lietuvoje ar kitoje šalyje. Kartais reikia išsiversti dokumentus arba bent turėti anglišką versiją. Vaikams svarbu ne tik popieriai, bet ir emocinis uždarymas: atsisveikinimas, kontaktai, pažymėjimas. Skamba minkštai, bet realiai vaikas gali labiau jaudintis dėl draugų nei dėl dokumentų. O tėvai tada tvarko viską viena ranka ir viena akimi.

Ką daryti su medicinos dokumentais?

Prašykite išrašų iš šeimos gydytojo, specialistų, skiepų istorijos ir svarbių tyrimų. Vokietijoje medicinos sistema kruopšti, bet dokumentus reikia paprašyti patiems. Jei turite lėtinę ligą ar reguliariai vartojate vaistus, pasirūpinkite receptų kopijomis ir tarptautiniu pavadinimu. Nežinau, ar visos klinikos išduos viską greitai, todėl kreipkitės anksčiau. Mačiau atvejį, kai žmogus išvažiavo su vaistais savaitei, o receptas liko pas gydytoją, kuris atostogavo. Tokios smulkmenos greitai tampa didelėmis.

Įgaliojimai, duomenys ir paskutiniai patikrinimai

Ar reikia įgaliojimo, jei kažkas tvarkys reikalus vietoj manęs?

Jei po išvykimo kas nors turi gauti laiškus, kalbėtis su savininku ar tvarkyti sąskaitas, geriau turėti rašytinį įgaliojimą. Paprastas el. laiškas kartais užtenka mažam klausimui, bet bankai ir valstybinės institucijos gali reikalauti formos. Įgaliojime nurodykite, ką asmuo gali daryti ir kokiam laikui. Neperduokite daugiau teisių, negu reikia. Vokietijoje popierius su parašu yra stipresnis už „aš tau pasakiau telefonu“.

Ką daryti su asmeniniais duomenimis ir paštu?

Prieš išvykdami sunaikinkite dokumentus su asmeniniais duomenimis arba išsineškite juos. Sąskaitos, draudimai, darbo popieriai, medicinos duomenys – visa tai neturi likti šiukšlių dėžėje. Pašto dėžutėje neturėtų būti jūsų vardo po išsikraustymo, nebent paliekate persiuntimą. Tai ne tik privatumas, bet ir saugumas. Buvo atvejų, kai iš buto iškraustyti daiktai, o pašto dėžutėje liko vardas, ir po mėnesio atėjo „labai oficialus“ laiškas ne ten. Vokietija myli laiškus, bet ne visi siuntėjai yra draugiški.

Ar reikia išsaugoti dokumentų kopijas po išvykimo?

Taip, išsaugokite bent skenuotas kopijas: nuomos nutraukimą, Abmeldung, perėmimo aktą, sąskaitas, draudimų nutraukimus, pervežimo dokumentus. Laikykite juos debesijoje ir išoriniame diske. Popierines kopijas galite turėti viename aplanke, bet ne visi reikia vežtis į naują butą. Po kelerių metų galite pamiršti, kodėl depozitas negrįžo arba kodėl buvo mokesčių klausimas. Tada senas PDF tampa auksu.

Ką daryti, jei gaunu laišką jau po išvykimo?

Pirmiausia nepanikuokite, bet ir neignoruokite. Perskaitykite, kas siunčia, koks terminas ir ar laiškas susijęs su mokesčiais, banku, draudimu ar savininku. Jei terminas trumpas, atsakykite raštu ir nurodykite naują adresą. Jei laiškas atrodo abejotinas, pasitikrinkite kontaktus savarankiškai, ne spauskite nuorodų. Vokietijoje sukčiai irgi moka naudoti oficialų toną. Geriau paskambinti institucijai tiesiogiai, negu mokėti baudą dėl internetinio triuko.

Ar verta pasilikti kontaktus Vokietijoje?

Verta pasilikti bent savininko, namo administratoriaus, buvusio darbdavio, draudimo ir banko kontaktus. Užsirašykite ne tik telefono numerius, bet ir el. paštus bei kliento numerius. Jei po pusės metų reikės paaiškinti sąskaitą, greitis labai priklauso nuo to, ar turite kontaktą. Mačiau, kaip žmonės blaškosi po senus laiškus, nes neranda jokio numerio. Beje, nuotrauka iš perėmimo dienos kartais vertinga labiau nei ilgas el. laiškas.

Išvada

Klausimas, kokius dokumentus tvarkyti kraustymuisi iš Vokietijos, reiškia ne tik išvežti daiktus, bet ir oficialiai uždaryti gyvenimo etapą. Abmeldung, nuomos nutraukimas, perėmimo aktas, depozitas, draudimai, bankas ir mokesčiai turi būti sutvarkyti raštu. Neišvykite su mintimi, kad „kažkaip susitvarkys“, nes Vokietija popierius atsimena ilgai. Geriau vieną savaitę pavargti tvarkant, nei metus gaudyti laiškus iš už nugaros.