Kokius dokumentus tvarkyti kraustantis į Vokietiją patiems?

Kai žmonės klausia, kokius dokumentus tvarkyti kraustantis į Vokietiją patiems?, aš visada sakau: nesigriebkite pirmiausia dėžių. Popieriai pradeda gyventi dar prieš krautuvą, nes be asmens dokumentų, nuomos patvirtinimo ir draudimo galite stovėti prie Bürgeramt durų, o spinta tuo metu jau laukia Hamburge. Vokietijoje viskas myli datas, parašus ir kopijas. Per 20 metų mačiau, kad tvarkingas žmogus išsisuka per vieną rytą, o netvarkingas – praleidžia savaitę be adreso registracijos. Žemiau surašau, kaip tai vyksta realiai.

DUK

Kokius dokumentus tvarkyti kraustantis į Vokietiją patiems? – asmeniniai popieriai

Ar be paso ar asmens tapatybės kortelės galima vykti į Vokietiją?

Taip, ES piliečiui dažniausiai užtenka galiojančios asmens tapatybės kortelės arba paso. Jei kortelė baigiasi po mėnesio, geriau ją atnaujinti dabar, nes nuomos biuras ar bankas gali paprašyti dokumento, kuris galioja ilgiau. Aš esu matęs, kad žmonės važiuoja su senu pasu, o tada darbe kyla klausimų dėl ID kopijos. Kopijų pasidarykite bent tris: viena lagamine, viena mašinoje, viena pas šeimos narį. Ir nesikiškite jų į tą patį voką su pinigais, nes taip daro tik labai optimistiški žmonės.

Kokius dokumentus tvarkyti kraustantis į Vokietiją patiems, jei važiuoju automobiliu?

Automobiliui reikia registracijos liudijimo, galiojančio techninio patikrinimo, privalomojo draudimo ir vairuotojo pažymėjimo. Jei automobilis nuomotasis arba lizinginis, pasitikrinkite, ar sutartis leidžia ilgą išvykimą į užsienį. Žalios kortelės Vokietijai šiuo metu paprastai nereikalaujama, bet aš vis tiek darau jos kopiją, nes senos sistemos dar kartais išlenda. Jei vežate priekabą, reikalingi ir jos dokumentai. Vokietijoje policija gali sustabdyti ramiai, be panikos, bet popieriai turi būti tvarkingi.

Ar reikia vairuotojo pažymėjimo vertimo į vokiečių kalbą?

Lietuviškas vairuotojo pažymėjimas Vokietijoje paprastai galioja, vertimas nebūtinas. Kita vertus, jei pažymėjimas labai senas, sunkiai įskaitomas arba duomenys nesutampa su pasu, geriau turėti tarptautinį pažymėjimą arba bent aiškią kopiją. Nežinau 100%, kaip elgtųsi kiekvienas pareigūnas mažame miestelyje, bet tvarkingas popierius niekada nepakenkia. Mačiau atvejį, kai žmogus turėjo teisę vairuoti, bet dėl neryškios nuotraukos aiškinosi ilgiau, negu reikia. Tai nėra malonu, kai laukia iškrovimas Miunchene.

Ką daryti su automobilio registracijos liudijimu ir draudimu?

Registracijos liudijimą laikykite ne bagažinėje po kilimėliu, o prie vairuotojo, kad nereikėtų ieškoti per lietų. Draudimo poliso numerį nusifotografuokite, nes kartais pakanka parodyti telefoną, o kartais prašo popierinės kopijos. Jei automobilis registruotas įmonės vardu, pasiimkite įgaliojimą arba dokumentą, kad turite teisę juo vykti į Vokietiją. Tai ypač svarbu, kai mašina priklauso UAB ar draugui. Beje, draugai kartais pamiršta, kad „galima paimti“ nereiškia „galima vežti į užsienį“.

Ar reikalinga žalia kortelė Vokietijai?

Oficialiai Vokietija yra žalios kortelės sistemos šalis, tad papildomai jos paprastai nereikia, jei turite galiojantį privalomąjį civilinės atsakomybės draudimą. Bet aš visada patariu pasitikrinti draudimo sąlygas, nes kai kurios sutartys turi apribojimų pagal transporto priemonės tipą. Jei vežate priekabą su baldais, dar reikia žiūrėti, ar ji įtraukta į draudimą. Neseniai buvo atvejis, kai priekaba buvo drausta, bet krovinys – ne. Tai skamba paprastai, kol kažkas apgadina sofos kampą.

Pervežimas, sąskaitos ir krovinio aprašymas

Kokius dokumentus tvarkyti kraustantis į Vokietiją patiems, kai samdau pervežėjus?

Jei samdote pervežėjus, prašykite bent sutarties, sąskaitos faktūros ir krovinio priėmimo-perdavimo dokumento. Klausimas, kokius dokumentus tvarkyti kraustantis į Vokietiją patiems, tampa paprastesnis, kai turite aiškų popierių apie tai, kas vežama, už kiek ir kas atsako. CMR dažniau naudojamas tarptautiniams kroviniams, bet kraustymuose jis taip pat gali būti naudingas. Nesutikite su variantu „viskas bus gerai, mes žinom“. Žinom, girdėjau šimtą kartų, o paskui dingsta foteliai.

Ar užtenka sąskaitos už pervežimą, ar reikia sutarties?

Sąskaita yra gerai, bet ji ne visada apsaugo nuo nesusipratimų. Sutartyje turi būti data, maršrutas, kaina, atsakomybė, draudimo sąlygos ir kas atsako už vėlavimą. Jei įmonė sako, kad sutarties nereikia, aš jau šiek tiek įtariau. Yra tokių, kurie dirba sąžiningai, bet yra ir tokių, kurie prisimena atsakomybę tik tada, kai reikia mokėti. Paprastas el. laiškas su patvirtintomis sąlygomis taip pat gali gelbėti, nors geriau turėti normalų dokumentą.

Kas yra CMR ir ar jis man aktualus?

CMR yra tarptautinis važtaraštis, kuriame fiksuojama, kas, ką, iš kur ir kur veža. Kraustymuisi į Vokietiją jis nėra visada privalomas, ypač jei vežate patys savo daiktus, bet jei dirba pervežėjas, CMR gali būti labai naudingas. Jame matyti pakrovimo data, krovinio būklė, pastabos ir parašai. Jei vairuotojas atsisako rašyti pastabą apie įbrėžimą, jau turėtumėte sunerimti. Ne visi taip daro, bet geri vežėjai supranta, kad popierius apsaugo abi puses.

Ką rašyti daiktų sąraše?

Daiktų sąraše rašykite ne „indai, drabužiai, knygos“, o konkrečiau: 12 dėžių knygų, 3 dėžės indų, lova, stalas, komoda. Tiksliau – ne vien tik sąrašas, o aprašymas su apytikslėmis vertėmis. Pavyzdžiui, sena komoda gali būti sentimentali, bet draudimui ji bus 40 eurų vertės baldas, nebent turite čekį ar nuotrauką. Aš visada prašau klientų nufotografuoti brangesnius daiktus prieš pakavimą. Vėliau ginčas tampa daug ramesnis, kai nuotraukoje matyti, kad stalas jau turėjo įbrėžimą.

Ar reikia inventoriaus sąrašo vokiškai?

Ne visada, bet jei kraustotės patys ir planuojate ilgesnį gyvenimą Vokietijoje, vertimas į vokiečių arba bent angliškas sąrašas gali pravesti. Ypač kai vežate daugiau nei vieną automobilį, priekabą ar samdomą furgoną. Muitinėje ES viduje paprastai ramu, tačiau esant patikrinimui sąrašas padeda greitai paaiškinti, kad tai asmeniniai daiktai, o ne prekės pardavimui. Turėciau pasakyti, kad ne visi pareigūnai domisi kiekviena dėže, bet kai domisi, tuomet norisi turėti popierių. Tvarka sutaupo nervų.

Gyvenamosios vietos ir registracijos dokumentai

Koks popierius svarbiausias atvykus gyventi?

Svarbiausias popierius dažniausiai yra Wohnungsgeberbestätigung, tai būsto davėjo patvirtinimas, kad ten gyvenate. Be jo Anmeldung, tai adreso registracija, paprastai neįvyksta. Daug kas painioja šį dokumentą su nuomos sutartimi, o tai ne tas pats. Nuomos sutartis gali būti, bet jei savininkas ar buto nuomotojas nepateikia patvirtinimo, registracija stringa. Mačiau atvejį Berlyne, kai žmonės atsivežė visus baldus, o registruotis negalėjo, nes buto šeimininkas dingo su telefonu.

Ar be nuomos sutarties galima atlikti Anmeldung?

Kartais galima, jei turite Wohnungsgeberbestätigung ir savininkas ar pagrindinis nuomininkas patvirtina jūsų gyvenamąją vietą. Bet praktiškai nuomos sutartis labai pravartu, nes ji rodo sąlygas, terminą ir atsakomybes. Jei gyvenate laikiname bute ar apartamentuose, paprašykite rašto iš nuomotojo. Be šito biuras gali paprašyti papildomų dokumentų, o tada prasideda žaidimas su terminais. Vokietijoje terminai yra ne pasiūlymas, o beveik religija.

Ką daryti, jei gyvenate pas draugą ar giminaitį?

Jei gyvenate pas draugą, paprašykite jo parašo ant Wohnungsgeberbestätigung, nes daugelis Bürgeramt tai priima. Bet čia prasideda subtili vieta: draugas turi būti tikras, kad gali jus registruoti tame bute. Kai kurie savininkai draudžia papildomus gyventojus, o kiti reikalauja žinoti, kas gyvena bute. Jei viskas daroma „tik formalumui“, vėliau gali kilti problemų su draudimu, paštu ir mokesčiais. Geriau iškart kalbėti aiškiai, net jei pokalbis nepatogus.

Ar darbo sutartis būtina atvykus į Vokietiją?

Darbo sutartis nėra visada būtina registracijai, bet ji labai pravartu bankui, būsto paieškai ir kartais sveikatos draudimui. Jei vykstate dirbti, turėkite sutartį, darbo pradžia, atlyginimą, darbdavio adresą. Jei darbo dar neturite, pasiruoškite paaiškinti, iš ko gyvensite. Bankai nemėgsta miglos, o savininkai ypač nemėgsta, kai atsakymas į klausimą apie pajamas yra „kaip kada“. Kartais užtenka santaupų išrašo, bet geriau turėti daugiau negu mažiau.

Ką daryti su sveikatos draudimu?

Sveikatos draudimas Vokietijoje yra rimtas dalykas, nes be jo sunkiau registruotis darbui, studijoms ar gauti kai kurias paslaugas. ES piliečiui kelionės pradžioje gali tikti Europos sveikatos draudimo kortelė, bet ilgesniam gyvenimui reikia vietinio sveikatos draudimo. Galite rinktis viešąjį, pavyzdžiui, AOK, TK, Barmer, arba privatų, jei tinka sąlygos. Nežinau, kuris jums geriausias, nes tai priklauso nuo pajamų, amžiaus ir darbo tipo. Bet nevažiuokite su mintimi „susitvarkysiu vėliau“, nes vėliau Vokietijoje greitai tampa dabar.

Mokesčiai, šeima, gyvūnai ir kasdieniai reikalai

Ar reikia Europos sveikatos draudimo kortelės?

Europos sveikatos draudimo kortelė pravartu bent pirmoms dienoms, ypač jei dar nesate prisijungę prie vokiškos sistemos. Ji nepadengia visko, bet gali palengvinti vizitą pas gydytoją ar vaistinėje. Jei turite šeimos narių, kiekvienas turėtų turėti savo kortelę arba bent kopiją. Aš ne gydytojas ir ne draudimo brokeris, todėl čia geriau pasitikrinti tiesiogiai su savo draudimu. Tačiau iš pervežimo pusės matau, kad žmonės, turintys kortelę, ramiau keliauja, o tai jau pusė darbo.

Kaip tvarkyti mokyklos dokumentus vaikams?

Vaikams reikia paso ar asmens dokumento, gimimo liudijimo, skiepų knygelės ar pažymos, mokyklos pažymėjimų ir kartais vertimo. Jei vaikas pereina į vokišką mokyklą, gali paprašyti pažymių, lankytų programų aprašymo ar kalbų lygio. Geriau viską išsiversti iš anksto, nes mokyklos sekretoriatas ne visada kalba angliškai. Mačiau šeimą, kuri puikiai sutvarkė baldus, bet dvi savaites laukė mokyklos vietos, nes trūko pažymos iš Lietuvos. Tai smulkmena popieriuje, bet vaikui tai didelis stresas.

Ar reikia paso gyvūnui?

Jei vežate šunį, katę ar šešką, reikia gyvūno paso, mikročipo ir galiojančios pasiutligės vakcinacijos. Be šių dalykų Vokietijoje gali kilti rimtų problemų, ypač kertant sieną ar sustojus patikrinimui. Kai kurioms šunų veislėms gali būti papildomų taisyklių priklausomai nuo žemės, todėl pasitikrinkite prieš išvykstant. Aš nesu veterinaras, bet pervežimuose mačiau, kad žmonės pamiršta ne patį gyvūną, o datos ant skiepų. Data baigėsi vakar – ir viskas, prasideda aiškinimasis.

Ką daryti su banko kortelėmis ir IBAN?

Pirmam etapui užtenka Lietuvos banko kortelės, bet ilgesniam gyvenimui Vokietijoje dažnai reikia vietinės sąskaitos arba bent IBAN, kurį priima nuomotojas ir darbdavys. Pasiimkite banko pažymą apie sąskaitos turėtoją, jei jos paprašys. Kortelės limitus pasitikrinkite prieš kelionę, nes baldų pirkimas, depozitas ar pirmoji nuoma gali „pakelti“ operacijas virš įprasto lygio. Buvo atvejis, kai klientas Hamburge negalėjo pervesti depozito, nes bankas užblokavo operaciją kaip įtartiną. Paprastas skambutis bankui prieš išvykstant sutaupo dieną.

Ar reikia mokesčių dokumentų iš Lietuvos?

Jei dirbate samdomą darbą, mokesčių dokumentai iš Lietuvos ne visada reikalingi iškart, bet jie gali pravesti pildant deklaracijas ar aiškinantis metines pajamas. Pasiimkite pažymą apie pajamas, darbo sutarties kopiją, individualios veiklos dokumentus, jei jų turite. Jei turite nuosavybės Lietuvoje, nepamirškite, kad mokesčių pareigos gali likti ir čia. Aš nesu mokesčių konsultantas, todėl čia geriau klausti specialisto. Bet iš patirties sakau: popieriai iš Lietuvos vėliau visada atsiras, kai jų mažiausiai ieškosite.

Galutinis pasiruošimas ir saugus dokumentų laikymas

Ką daryti su pensijų kaupimu ir socialiniu draudimu?

Pensijų kaupimo dokumentų nereikia vežtis į kiekvieną biurą, bet juos verta turėti tvarkingai. Jei dirbate Vokietijoje, gali atsirasti socialinio draudimo klausimų, o A1 pažymėjimas kartais būna aktualus komandiruotėms ar laikinam darbui. Jei turite antroją pensijos pakopą, pasitikrinkite, ar keičiant gyvenamąją vietą nieko nereikia deklaruoti. Čia geriau pasikonsultuoti su „Sodros“ arba finansų specialistu, nes taisyklės keičiasi. Ne viskas susiję su dėžėmis, nors atrodo, kad kraustymasis yra tik apie dėžes.

Ar reikia leidimų statyti baldus gatvėje?

Jei kraustotės miesto centre, ypač Berlyne, Miunchene, Hamburge ar Kelne, gali prireikti parkavimo vietos rezervacijos arba leidimo naudoti gatvės erdvę. Baldų statyti tiesiog ant šaligatvio negalima, net jei „tik penkiolikai minučių“. Kai kuriose vietose už tai galima gauti baudą, o dar blogiau – baldus gali pašalinti. Reali situacija: žmonės atvežė spintą, negalėjo įnešti pro laiptinę, paliko kieme, o ryte rado tik kvitą už išvežimą. Vokietijoje erdvė turi šeimininką.

Ką daryti, jei dokumentų trūksta dieną prieš išvykimą?

Pirma, neslėpkite problemos nuo šeimos ar pervežėjo. Antra, susidėkite, kas tikrai būtina rytojui: asmens dokumentai, vairuotojo dokumentai, nuomos patvirtinimas, draudimai, gyvūnų dokumentai. Trečia, viską nufotografuokite ir įkelkite į debesį. Ketvirta, pasakykite pervežėjui, kad dokumentai nevisi, nes galbūt reikės keisti planą. Penkta, netempkite nervų iki sienos ar biuro. Turėciau pasakyti švelniau, bet kartais geriau žinoti: popieriaus nebuvimas gali sustabdyti visą kraustymąsi.

Kur laikyti dokumentus kelionės metu?

Dokumentus laikykite ne toje dėžėje, kurioje yra keptuvės, o atskirame aplanke prie vairuotojo. Skenuotas kopijas turėkite telefone, el. pašte ir pas patikimą žmogų. Originalus paso, registracijos dokumentus, sutartis ir draudimus vežkite rankiniame krepšyje. Jei važiuojate su priekaba, nepadėkite dokumentų ant priekabos šono, nes Lietus Vokietijoje ateina staiga. Beje, kavos aparatas irgi gali būti svarbus, bet ne svarbesnis už registracijos popierių.

Ką daryti atvykus, jei dokumentai neatitinka adresų?

Jei adresas nuomos sutartyje, sąskaitoje ar darbo dokumentuose šiek tiek skiriasi, geriau tai išsiaiškinti iš anksto. Vokietijoje adresai rašomi tiksliai, su pašto kodu, miestu, gatve ir buto numeriu. Mažas skirtumas kartais nieko nereiškia, bet kartais biuras paprašo patikslinimo. Pasiimkite savininko telefono numerį, el. paštą ir, jei įmanoma, rašytinį patvirtinimą. Realiai geriausia turėti vieną lapą, kuriame visi adresai sutampa. Taip, tai nuobodu, bet veikia.

Išvada

Kai ruošiatės, klausimas „kokius dokumentus tvarkyti kraustantis į Vokietiją patiems?“ nėra tik apie popierius. Tai apie ramią dieną prie Bürgeramt, saugų automobilį, draudimą ir sąrašą, kurį galima parodyti pervežėjui. Susidėkite kopijas, nuotraukas telefone, CMR ar sąskaitą, jei samdote, ir netikėkite žodžiu pažadais. Vokietijoje tvarka atrodo biurokratiška, bet ji gelbsti, kai kažkas griūva.