Kokius dokumentus turėti ruošiantis persikraustymui į Vokietiją?

Sveiki, turiu jau dvidešimt metų patirties šioje srityje, tiek su sunkvežimiais, tiek su tais, kurie tiesiog bando nusigyventi gyvenimą užsienyje. Vokietija – tai ne kita planeta, bet jie savo tvarką myli labai, ir jei trūksta popieriaus, laukiate problemų. Dažnai žmonės skambina su panika: „Dėdė, kas dabar bus?“ Atsakau visada vienodai – reikėjo pasiruošti anksčiau. Štai paprastas, bet nuoširdus vadovas, kokius dokumentus turėti ruošiantis persikraustymui į Vokietiją, kad nebūtų nereikalingų nervų ir lašymo ant muitinės lentynos. Ne visada viskas vyksta kaip pagal vadovėlį, kartais reikia ir elastingumo, bet pagrindai turi būti tvirti.

Pasienio kontrolė ir asmens dokumentai

Ar pasas arba asmens kodas yra visiškai privalomi?

Žinoma, be jokių abejonių. Negalite važiuoti į Vokietiją su tik vairuotojo pažymėjimu, nors buvu tokių atvejų. Pasas turi būti galiojantis, nerekomenduoju važiuoti su tokiu, kuris baigiasi po mėnesio. Vokiškai pareigūnai yra labai dėmesingi tokioms smulkmenoms. Jei esate ES pilietis, asmens kodas gali tekti, bet pasas yra saugesnis variantas. Nemanau, kad verta rizikuoti dėl tokios paprastos dalykos.

Ką daryti, jei pasas dingo pats patį kelionę?

Tai būna baisiausia situacija, bet įmanoma išsprendžiama. Reikėtų nedelsiant kreiptis į artimiausią ambasadą ar konsulatą. Jei jau esate pasienyje, pareigūnai gali padėti susisiekti, bet jums gali neleisti važiuoti toliau be laikinojo dokumento. Geriau pasidarykite kopijas iš anksto. Vieną kartą važiavome su klientu, kuris pamiršo pasą namuose ir suprato tik 300 km atstumu. Teko sugrįžti, tai brangus pramogos.

Ar reikia vizos, jei esate iš ne ES šalies?

Čia jau viskas priklauso nuo jūsų pilietybės. Jei iš Ukrainos ar Baltarusijos, taisyklės skirtingos, dažnai reikia vizos ar leidimo gyventi. Geriausiai pasitarkite su Vokietijos ambasada jūsų šalyje. Aš negaliu čia duoti tikslaus atsakymo, nes taisyklės keičiasi kaip oras. Nenoriu, kad ką nors nuklystum, todėl patikrinkite oficialius šaltinius prieš kelionę.

Vaikų dokumentai – ar jie turi būti su savimi?

Be abejo, kiekvienas vaikas turi turėti savo pasą. Jei važiuojate ne su abiem tėvais, būtina raštiškas sutikimas iš kito tėvo, kad jis leidžia važiuoti. Muitinės pareigūnai yra ypatingai atidūs dėl vaikų grobimo atvejų. Turėjau atvejį, kai tėvas negalėjo išvežti sūnaus į mokyklą Vokietijoje, nes motina neparašė sutikimo. Buvo didelė drama.

Ar verta turėti tarptautinį vairuotojo pažymėjimą?

Lietuvos pažymėjimas tinka ES šalyse, tačiau jei jo nėra, gali būti problemų. Vokiškai dažnai moka tik savo kalba, todėl geriau, kad dokumentas būtų suprantamas. Jei planuojate ten dirbti vairuotoju, tai čia jau visai kita istorija. Asmeniniam naudojimui lietuviškas užtenka, bet tikrai patikrinkite galiojimą.

Muitinės deklaracija ir daiktų sąrašas

Kas yra „Übersiedlungsgut“ pažymėjimas?

Tai labai svarbu. Tai yra deklaracija, kad daiktai, kuriuos vežate, nėra nauji ir jūs juos naudojote bent pusę metų. Tai leidžia išvengti muito ir PVM mokesčių. Be šio dokumento gali tekti mokėti mokesčius už visą turtą. Užpildykite jį tiksliai, nerašykite, kad viskas nauja, nors ir norisi atrodyti turtingesniam.

Kaip teisingai sudaryti daiktų sąrašą?

Sąrašas turi būti detalus, bet ne per daug. Nerašykite „10 dėžių su drabužiais“, geriau išskirkite pagal tipus: „Drabužiai, indai, knygos“. Vokiškai pareigūnai mėgsta tvarką. Jei sąrašas atrodys įtartai, jie gali pradėti krovinį. Būkite sąžiningi, nes melavimas čia baigiasi baudomis. Kartais užtenka ir paprasto Excelio lentelės.

Ar reikia vertinimo aktą daiktams?

Paprastai ne, nebent vežate labai brangų turtą, kaip paveikslus ar antikvariatą. Tarkime, jei turite brangų pianiną, gali tekti parodyti pirkimo kvitą ar eksperto vertinimą. Įprasti baldai ir technika nereikalauja oficialaus vertinimo. Žinoma, jei kas nors klausia, kiek kainavo sofa, galite pasakyti apytikslę kainą.

Kas nutinka, jei pamiršite deklaraciją?

Tada gali tekti mokėti. Muitinės pareigūnai gali nuspręsti, kad tai prekinis siuntinys. Tada skaičiuokite 19 proc. PVM ir galbūt muito. Viena klientė taip prarado šimtus eurų, nes neįsidėjo į galvą, kad reikia tas formas užpildyti. Geriau pasidomėkite iš anksto, kokius dokumentus turėti ruošiantis persikraustymui į Vokietiją, nei vėliau verkti.

Ar galima vežti alkoholį ir tabaką be mokesčių?

Taip, bet tik tam tikrus kiekius asmeniniam naudojimui. Alkoholis – daugiau nei keli buteliai gali kelti įtarimų. Tabakas taip pat ribojamas. Jei vežote dideles kiekis, tai jau gali būti laikoma prekyba. Nerašykite sąraše „100 litrų degtinės“, jei nenorite problemų. Vokietija turi griežtas alkoholio kontrolės taisykles.

Transporto priemonės ir techniniai reikalavimai

Kokius dokumentus reikia transporto priemonei?

Jeigu samdate sunkvežimį, viskas aišku – firma turi turėti visus draudimus ir leidimus. Jei važiuojate savo automobiliu su priekaba, reikės techninio paso ir vairuotojo pažymėjimo. Taip pat patikrinkite, ar automobilis nėra įkeistas. Jei yra įkeitimas, reikės banko sutikimo, kad galite išvežti automobilį iš šalies.

Ar automobilis turi atitikti Vokietijos aplinkos apsaugos standartus?

Vokietija turi griežtas taisykles dėl išmetamųjų dujų, ypač miestuose (Įleistuvės – Umweltplakette). Jei jūsų automobilis per senas ar per „dujokingas“, gali tekti įsigyti specialią kortelę arba negalėsite važiuoti į tam tikras zonas. Patikrinkite iš anksto, kad nereikėtų griebti galvos važiuojant į centrą.

Kas daryti, jei automobilis perkeliamas kaip krovinys?

Tada tai laikoma importu ir reikia deklaruoti muitinėje. Reikės pirkimo-sutarties, techninio paso ir apmokestinimo pagal Vokietijos taisykles. Žinoma, jei naudojote automobilį Lietuvoje ir perkeliate gyventi, gali būti išimčių. Bet čia jau sudėtingesnė burokratija, geriau pasitarkite su muitinės brokeriu.

Ar draudimas galioja Vokietijoje?

Dauguma lietuviškų draudimų galioja ES, bet geriau pasitikrinkite savo polisę. Kasko draudimas gali galioti tik ribotai. Turėjau atvejį, kai klientas susidaužė automobilį Vokietijoje, o draudimo firma atsisakė mokėti, nes nebuvo pranešta apie ilgesnį užsienio viešnagės laikotarpį. Neskubėkime darylės prielaidų.

Ką daryti su priekaba?

Priekaba taip pat turi būti registruota ir turi turėti techninį apžiūrėjimą. Jei priekaba didelė, gali reikėti specialių teisių (B95 kodas arba C kategorija). Vokiškai policijos patruliai mėgsta stovėti prie kelio ir tikrinti, ar priekaba ne per sunki. Nesivažiuokite rizikuodami, baudos ten didelės.

Gyvenamoji vieta ir registracija Vokietijoje

Ką reiškia „Anmeldung“ ir kodėl jis svarbus?

„Anmeldung“ yra registracija mieste ar rajone, kur gyvensite. Tai privaloma padaryti per 14 dienų nuo atvykimo. Be šios registracios negalėsite atidaryti banko sąskaitos, gauti darbo ar net interneto paslaugų. Tai tas pats kaip deklaracija Lietuvoje, tik ten tai labai griežtai sekama.

Kokius dokumentus reikia registracijai?

Reikės paso, nuomos sutarties (Wohnungsgeberbestätigung) ir užpildyto formos. Nuomotojas privalo duoti specialų lapelį, kad jūs čia gyvensite. Be to, negalite užsiregistruoti. Vienas mano klientas negalėjo gauti šio lapelio, nes šeimininkas buvo nepasiekiamas. Teko laukti savaitę ir gyventi be registracijos, kas yra nelegalu.

Kas yra „Wohnungsgeberbestätigung“?

Tai pažymėjimas iš savininko, kad jums leidžiama gyventi tame bute. Be šio popieriaus „Bürgeramt“ (savivaldybė) jums nieko neduos. Dažnai nuomotojai būna tingūs ir neatsiunčia to laiku. Reikia kištis ir reikalauti, kitaip užstrigsite be dokumentų.

Ar galima užsiregistruoti be nuomos sutarties?

Teoriškai ne, jei neturite jokios gyvenamosios vietos. Yra galimybė registruotis pas draugus ar giminaičius, jei jie sutinka. Tada jie turi parašyti „Wohnungsgeberbestätigung“. Bet nerekomenduoju meluoti, nes jei sužinos, gali būti didelių problemų su įstatymais.

Ar reikia išsiregistruoti iš Lietuvos?

Geriau taip padaryti, kad nebūtumete dvigubai apmokestinami. Lietuvoje tai nėra taip griežtai reikalaujama, bet Vokietijoje jie gali klausti, kodėl dar esate registruoti kitur. Tvarka visada duoda ramybes. Nemanau, kad norite mokėti mokesčius abiejose šalyse.

Kitas svarbi dokumentai ir nenuoseklumai

Ar reikia sveikatos draudimo poliso?

Būtinas. Vokietijoje negalite būti be sveikatos draudimo. Jei dirbate, darbdavys jį įsisakys, jei ne – turite turėti privatų. Be poliso net neturėtumėte leidimo gyventi. Vienas mano pažįstamas važiavo be jo, susirgo, ir teko mokėti už gydymą tūkstančius eurų iš savo kišo.

Kokius dokumentus reikia vaikams mokyklai?

Čia jau priklauso nuo mokyklos, bet dažniausiai reikia pažymos apie lietuvišką išsilavinimą, sveikatos kortelės ir registracijos mieste. Geriau iš anksto susisiekti su mokykla ir paklausti. Vokiškos mokyklos gali būti griežtos dėl dokumentų pateikimo terminų.

Ar verta turėti CV ir darbo patirties dokumentus?

Žinoma, jei planuojate dirbti. CV reikia pritaikyti prie vokiškų standartų. Rekomenduoju turėti rekomendacijas iš buvusių darbdavių. Vokietijoje patirtis vertinama labai aukštai. Nerašykite melagingų dalykų, jie viską patikrina.

Kas daryti su naminiais gyvūnais?

Reikia pasų gyvūnams su skiepų žymėjimais (čipas). Be to, kai kurios veislės Vokietijoje gali būti draudžiamos arba reikalauti specialių leidimų. Patikrinkite iš anksto, kad jūsų pitbulas nebūtų uždraustas ten. Nesijaukinkite, jei nežinote taisyklių.

Ar reikia versti visus dokumentus į vokiečių kalbą?

Dauguma oficialių dokumentų turi būti išversti prisiekusiu vertėju. Ypatingai tai svarbu gimimo liudijimams, santuokos sertifikatams ir panašiai. Negalite tiesiog paduoti lietuviško lapo, jis nebus priimtas. Tai kainuoja, bet privaloma.

Kas daryti, jei dokumentų nėra originalų?

Daugeliu atvejų galima pateikti notaruotas kopijas. Bet geriau turėti originalus, jei įmanoma. Vokietijoje mėgsta oficialius popierius. Jei originalo neturite, teks kreiptis į instituciją Lietuvoje dėl dublikato. Tai užtrunka, bet ko padarysite.

Ar yra kokių nors dokumentų, kurių nereikia?

Nereikia vežti visų senų sąskaitų už komunalines išlaidas ar nereikalingų kvitų. Taip pat nereikia karinių bilietų (jei tik ne prašant darbo). Neperkraustykite savo archyvo, tik teisingus dalykus. Mažiau popierių – mažiau galvos skausmo.

Kaip saugiai transportuoti pažymus?

Geriausia juos turėti pas save, o ne dėžėse su daiktais. Pasidarykite ir elektronines kopijas (skenuotas). Jei dėžės dingsta kelyje (kaip kartais nutinka su blogomis firmomis), dokumentus vis tiek turėsite. Nemanau, kad norite grįžti atgal be jokių įrodymų.

Ar reikia mokėti už dokumentų parengimą?

Kai kurie dokumentai, kaip vertimai ar notariniai patvirtinimai, kainuoja. Muitinės deklaracija dažnai nemokama, jei darote patys, bet jei samdate brokerį – tai kainuoja. Žiūrėkite, kad nepermokėtumėte, yra daug firmų, kurios nori uždirbti iš jūsų nežinojimo.

Kur gauti informaciją, jei nežinote?

Geriausia šaltinis yra Vokietijos ambasada arba oficiali svetainė „Zoll“ (muitinė). Nerašykite forumuose, ten dažnai rašo tie, kurie patys nieko nebeišmano. Pasitikėkite tik oficialia informacija, nors ji kartais būna sudėtinga suprasti.

Ar keičiasi taisyklės po Brexito?

Jei atvykstate iš JK, taisyklės pasikeitė, dabar reikia vizų ir leidimų. ES piliečiams lengviau. Žinoma, situacija keičiasi, todėl visada patikrinkite naujausią informaciją prieš kelionę. Negaliu garantuoti, kad šiandien informacija bus aktuali po metų.

Kas daryti, jei pametėte daiktų sąrašą kelyje?

Būkite ramūs, jei turite elektroninę kopiją. Jei ne, teks rašyti iš naujo iš galvos, kas yra labai blogai. Muitinės pareigūnai gali nepasitikėti tokiu sąrašu. Geriau užtikrinkite, kad svarbiausi dokumentai būtų pas saugų žmogų.

Ar reikia turėti pinigus atvykus?

Taip, reikės turėti šiek tiek grynųjų kortelėje ar grynais, kol atidarysite banko sąskaitą. Pirmos dienos gali būti brangios. Nerekomenduoju vežti didelių grynųjų kiekių, gali būti pavojinga arba reikės deklaruoti muitinėje.

Galutinis patarimas dėl dokumentų tvarkos.

Viską sudėkite į vieną aplanką. Nėra nieko blogiau nei ieškoti paso pasienyje tarp dėžių su drabužiais. Būkite organizuoti, tai padarys jūsų gyvenimą Vokietijoje daug lengvesnį. Sėkmės kelyje.

Išvada

Na, tiek apie tuos popierius. Atrodo sudėtinga, bet iš tikrųjų, kai žinai, kokius dokumentus turėti ruošiantis persikraustymui į Vokietiją, viskas eina gan sklandžiai. Svarbiausia – nebijoti klausti ir pasidaryti rezervines kopijas. Gerai, kad jūs skaitote šią informaciją, dauguma to nedaro, o paskui verčia skambinti man naktį. Kelionės sėkmės ir laukia Vokietija, ji nėra tokia bloga, kai viskas tvarkingai.