Kokius dokumentus reikia užsakyti persikraustymui į Vokietiją?

Dirbu šioje srityje virš dvidešimt metų ir galiu pasakyti vieną – persikraustymas, ypač į Vokietiją, niekada nevyksta taip sklandžiai, kaip planuojame PowerPoint’e arba savo galvoje. Žmonės dažnai galvoja, kad tai tiesiog dėžių įkėlimas ir važiuojam, tačiau realybėje tai yra biurokratinis labirintas, kuriame viena trūkstama para gali sustabdyti visą krovininį automobilį pasienyje. Vokietijos muitinė ir pareigūnai yra tikslūs, o reikalavimai gali skirtis priklausomai nuo to, kurioje žemėje (Bundesland) apsistojate. Todėl, kai susiduriate su klausimu, kokius dokumentus reikia užsakyti persikraustymui į Vokietiją, reikia ne tik sąrašo, bet ir supratimo, kad be šių popierių jūsų gyvenimas gali tapti tikru košmaru. Čia ne tik apie tai, ką reikia turėti, bet ir kaip išvengti tų situacijų, kai dėl prasto vertimo arba pamiršto parašo reikia mokėti šimtus eurų baudų.

Pagrindiniai reikalavimai ir pradžiamokslis

Ar pasas ar asmens kodas pakanka?

Tiesiog paso ar asmens kodo nėra pakankamai, nors be jų niekur nepersikelsite. Jums būtinas galiojantis asmens dokumentas, tačiau svarbiausia yra ta, ką įrašote į deklaraciją. Vokietijoje labai griežtai žiūri į tai, kad dokumentai atitiktų asmens, kuris persikrausto, duomenis. Jei pasas nebegalioja, pradėsite problemas dar prieš išvykdami, o tai nėra tas dalykas, kurį norite spręsti paskutinę minutę.

Kaip turi atrodyti daiktų sąrašas?

Tai, kas man dažniausiai keliauja nervus, yra sąrašai, parašyti ant servetėlės arba kažkokio painaus „Word“ dokumento. Sąrašas turi būti dvikalbis (lietuvių ir vokiečių kalbomis), su konkrečiomis prekėmis, jų būkle ir apytiksl verte. Negalima rašyti „drabužiai“ arba „indai“ – reikia detaliai. Pavyzdžiui, „medinė spinta, 2 vnt., naudota, vertė 50 EUR“. Be to, sąrašas turi būti pasirašytas.

Ar sutartis su pervežėjų įmone būtina?

Žinoma, be sutarties jūsų daiktai yra be jokios apsaugos. Sutartis turi nurodyti tikslų adresą, datas, ir svarbiausia – draudimą. Buvo atvejų, kai klientai pasirašinėjo tik paprastus užsakymo blankus be jokių sąlygų, o tada stigo įrodymų dėl sugadintų daiktų. Geriau pasidarykite viską oficialiai, net jei tai kainuoja brangiau.

Kas yra ta 0350 forma?

Tai pagrindinis dokumentas, kuris leidžia atvežti daiktus be muito ir PVM, jei persikraustote iš ne ES šalies (arba tais atvejais, kai taikoma išimtis). Tai oficialus prašymas, kurį pateikiate muitinei. Be šios formos jums gali būti paskaičiuoti mokesčiai už visą turtą, o tai gali siekti tūkstančius eurų. Užpildyti ją gana sudėtinga, todėl dažnai reikia pagalbos iš profesionalų.

Kaip įrodyti, kad gyvenau Lietuvoje?

Jums reikės dokumentų, pvz., išsilavinimo pažymėjimų, darbo sutarčių, arba buto nuomos sutarčių iš Lietuvos, kurie rodytų, kad čia gyvenote ne mažiau kaip 12 paskutiniųjų mėnesių. Vokietijai svarbu, kad tai būtų tikras persikraustymas, o ne prekyba. Jei negalite parodyti jokių įrodymų, gali kilti įtarimų, kad bandote įvežti prekes pardavimui.

Ar turiu mokėti mokesčius už savo daiktus?

Jei persikraustote įgyvendindami nuolatinę gyvenamosios vietos keitimo procedūrą, daiktai gali būti atvežami be muito ir PVM. Tai taikoma asmeniniams daiktams, kuriuos naudojote bent 6 mėnesius. Tačiau, jei atvežate visiškai naujus daiktus su etiketėmis (pvz., 5 naujus televizorius), tai gali būti traktuojama kaip komercinė veikla ir gausite mokesčių sąskaitą.

Ar galiu vežti naujus daiktus?

Galite, bet tik tam tikrą kiekį ir jiems gali būti taikomi mokesčiai, jei jie atrodo kaip prekės pardavimui. Tarkime, nusipirkote naują sofa ir nusprendžiate ją vežti su savimi – dažniausiai tai praeina, jei galite įrodyti, kad tai jums, o ne pardavimui. Bet jei vežiate dešimt identiškų naujų viršelių, tai jau įtartinai.

Vokietijos muitinė ir formaliausios pusės

Kiek laiko užtrunka muitinės procedūra?

Kai visi dokumentai tvarkingi, tai gali trukti nuo kelias valandų iki kelių dienų. Bet jei trūksta kažko mažo, pvz., vertimo arba parašo, tai gali užtrukti savaitę. Vokiškas biurokratinis mechanizmas neveikia greitai. Turėjau atvejį, kai dėl blogai padaryto vertimo dėžės stovėjo pasienyje penkias dienas, kol klientas išsiuntė naują dokumentą.

Kas daryti, jei padariau klaidą formoje?

Geriausia iš karto pranešti muitinės pareigūnui arba savo tarpininkui. Jei klaida nedidelė, pvz., rašybos klaida, dažnai ją galima ištaisyti vietoje. Jei tai esminė klaida, gali reikėti pildyti naują formą. Geriau nedarykite klaidų iš pradžių, nes baudos už neteisingą deklaravimą yra griežtos.

Ar reikia vertimo į vokiečių kalbą?

Taip, beveik visi dokumentai, išskyrus pasus, turi būti išversti į vokiečių kalbą. Vertimas turi būti padarytas prisiekusio vertėjo. Savaime suprantama, tai kainuoja, bet be to jūsų dokumentus tiesiog nepriims. Nerašykite savarankiškai vertimų, jei mokate vokiškai „kažkiek“, nes oficialiame lygmenyje tai nėra priimtina.

Kas yra „Ummeldung“ ir ar tai susiję su daiktais?

Tai ne visai susiję su paties pervežimo procesu, bet tai gyvenamosios vietos registracija Vokietijoje. Užsakydami persikraustymą, turite žinoti, kad be „Anmeldung“ negausite banko sąskaitos ir daugelio kitų dalykų. Daiktų atvežimas gali būti susietas su šiuo procesu, jei reikės įrodyti, kad iš tiesų gyvenate naujame adrese.

Ar galiu atvežti daiktus į laikiną būstą?

Galite, bet tai sudėtingiau įrodyti muitinei. Jie gali klausti, kodėl atvežiate tiek daug daiktų į laikiną vietą. Geriau turėti nuomos sutartį, kuri nėra labai trumpalaikė, arba raštišką paaiškinimą. Jei sakySite, kad gyvensite porą mėnesių, gali kilti klausimų dėl mokesčių atleidimo.

Kokios yra baudos už vėlavimą?

Jūsų daiktai gali būti konfiskuoti arba jums gali būti paskirti delspinigiai už sandėliavimą muitinėje. Tai nėra pigu – kasdien užsidėjimas gali kainuoti šimtus eurų. Be to, jei vėluodate pateikti dokumentus, gali būti pradėtas administracinis pažeidimų procesas.

Ar reikia mokėti už muitinės tarpininką?

Jeigu nesinate tikri savo galimybių arba nemokate vokiškai, tai labai rekomenduojama. Muitinės tarpininkai žino visus niuansus ir gali išgelbėti jus nuo didelių rūpesčių. Jų paslaugos kainuoja, bet tai investicija į ramybę. Bandyti susitvarkyti su vokiečiais vienam be kalbos žinių yra labai rizikinga.

Ar turiu būti fiziškai pasienyje?

Ne visada. Jei turite atstovą arba pervežimo kompanija vykdo visus formalumus, jūsų fizinio buvimo gali ir nereikėti. Tačiau jei kyla problemų arba reikia parodyti pasą, gali tekti važiuoti. Dažniausiai viskas tvarkoma nuotolinai, jei dokumentai tvarkingi.

Automobiliai, motociklai ir technika

Kokius dokumentus reikia mašinai?

Reikės techninio paso, registracijos sertifikato ir draudimo poliso. Be to, reikės įrodymo, kad mašina priklauso jums ir kad ją naudojote ne mažiau kaip 6 mėnesių prieš išvykimą. Jei mašina įregistruota ne ant jūsų, reikės papildomų paaiškinimų.

Ar LT draudimas veikia Vokietijoje?

Jis galioja trumpą laiką (paprastai 30 dienų), bet tada privalote užsiregistruoti mašiną Vokietijoje ir gauti vietinę draudimo polisą. Važiuoti su lietuviškais numeriais ir draudimu ilgiau negalima, tai baudžiama. Vokiškai policija to neleistų.

Ar reikia nauja techninė apžiūra?

Jei jūsų techninė apžiūra galioja, Vokietijoje ji gali būti pripažįstama tam tikrą laiką, tačiau dažniausiai reikia eiti į vietinį „TÜV“ techninę apžiūrą. Ten reikalavimai griežtesni, ypač dėl išmetamųjų dujų ir padangų. Ruoškitės, kad sena mašina gali nepraėti.

Kiek kainuoja mašinos registracija Vokietijoje?

Kainos svyruoja priklausomai nuo miesto, bet tai yra brangiau nei Lietuvoje. Ten mokama mokestis už numerius, techninę apžiūrą ir draudimą. Be to, jei mašina varikliu didesnis nei 2.0 litrai, galite laukti didelių mokesčių už transporto priemonę (Kfz-Steuer).

Ar galiu vežti mašiną be vairuotojo?

Jei mašina yra krovininiame automobilyje (treleryje), tai nėra problema. Jei vairuojate patys, turi būti galiojantys vairuotojo dokumentai. Atvežti mašiną čiuožiančia (ne savo eiga) į Vokietiją be specialios leidimų procedūros yra neįmanoma.

Kas dėl motociklų ir mopedų?

Tos pačios taisyklės kaip ir automobiliams. Reikia techninių dokumentų, įrodymo nuosavybės ir vėliau registracijos. Motociklai dažnai patikrinami labai atidžiai dėl triukšmo ir emisinių normų, tad čia būkite atidesni.

Ar galiu parduoti mašiną iš karto po atvežimo?

Negalite (arba negalėtumėte be mokesčių). Jei atvežiate mašiną be muito kaip asmeninį daiktą, privalote ją naudoti tam tikrą laiką (paprastai 12 mėnesių). Jei parduosite iš karto, muitinė gali tai laikyti prekyba ir paskaičiuoti mokesčius bei baudą.

Gyvūnai ir jautrūs daiktai

Kokius dokumentai reikia šuniui ar katei?

Būtinas mikroschemos kodas (čipas), šunų, katinų ir tigrų pasas bei antirabių skiepymas, kuris padarytas ne anksčiau kaip prieš 21 dieną, bet ne vėliau kaip prieš 1 metus. Be šių dalykų į Vokietiją su gyvūnu neįeisite. Svarbu, kad visi vetinariniai dokumentai būtų tvarkingi.

Ar reikia specialaus dėžės gyvūnui?

Taip, gyvūnas turi būti transportuojamas tinkamoje transportavimo dėžėje (krate), kurioje gali stovėti ir susisukti. Vokietijos pareigūnai labai griežtai tikrina, ar gyvūnui tenkta erdvė. Jei dėžė per maža, gali neleisti vežti.

Ką daryti su retomis augalų rūšimis?

Jei turite kokią nors egzotišką orchidėją ar retą medį, gali reikėti fitosanitarinis pažymėjimas. Be to, kai kurios rūšys gali būti apsaugotos ir jų įvežimas uždraustas. Geriau iš anksto pasitikrinti sąrašus, kad negaustumėte baudą už biologinę terorizma (šipulion).

Ar galiu veži vaistus be recepto?

Galite vežti nedidelį kiekį vaistų asmeniniam naudojimui (paprastai 3-6 mėnesių atsarga). Jei tai receptiniai vaistai, turite turėti gydytojo išduotą receptą, geriausia dvikalbį. Narkotiniai vaistai (pvz., stiprūs skausmo malšintuvai) turi ypatingą režimą ir griežtus apribojimus.

Kas dėl muzikos instrumentų?

Instrumentai laikomi asmeniniais daiktais, tačiau jei jie yra labai vertingi (pvz., smuikas už 20 tūkst. eurų), geriau juos apdrausti ir įrašyti į sąrašą su detaliu aprašymu ir nuotraukomis. Taip pat reikia įrodyti, kad jums jie priklauso.

Ar galiu vežti alkoholio daugiau nei leidžiama?

Jeigu tai asmeninis persikraustymas, alkoholis gali būti atvežtas be muito ribojamais kiekiais, jei jis ne skirtas prekybai. Tačiau jei atvežiate šimtą butelių vyno, tai gali būti įtartinai. Geriau turėti sąrašą ir ne per daug eksponuoti savo rūsio atsargų pareigūnams.

Kaip pervežti šeimos vertybes?

Jei turite paveikslus, juvelyrinius dirbinius ar senovinius daiktus, būtinas jų aprašymas ir vertinimo aktas. Tai ne tik dėl muitinės, bet ir dėl draudimo. Jei prarasite šeimos relicviją be dokumentų, niekas jums nieko neatkompensuos.

Problemos, kurios kyla kelyje

Kas nutinka jei kažką sudaužo?

Viskas priklauso nuo sutarties. Jei turite „viskas įskaičiuota“ draudimą, kompensacija bus mokama. Jei ne – tai jūsų problemos. Būna situacijų, kai vairuotojas numeta dėžę su kompiuteriu, o įmonė sako, kad „dėžės nebuvo pažymėtos kaip trapios“. Todėl kruopštus sąrašas yra gyvybiškas.

Ar galite laikyti daiktus sandėliuke?

Taip, dauguma pervežėjų siūlo šią paslaugą, jei dar nesate gavę buto Vokietijoje. Tačiau tai kainuoja. Reikia pasirūpinti, kad sandėlis būtų saugus ir taip pat apdraustas. Ilgam laikui palikti daiktus sandėlyje nėra geriausias pasirinkimas dėl drėgmės.

Kiek laiko trunka visas procesas?

Nuo planavimo iki galutinio iškrovimo gali prireikti nuo 2 savaičių iki 2 mėnesių. Jei viskas eina sklandžiai – greičiau. Jei užstrigstate dokumentuose – lėčiau. Geriau neplanuoti atvykti į naują butą tą pačią dieną, kai atvažiuoja sunkvežimis.

Kaip atpažinti blogą pervežimo firmą?

Jei kaina atrodo per gera kad būtų tiesa – bėkite. Taip pat jei atsiliepimų internete nėra, arba jie rašomi pačiais firmos darbuotojais. Jei telefonu neatsiliepia arba kalba tik rusiškai vokiškoje srityje (nėra ko gero), tai taip pat signalas. Patikrinkite, ar jie turi realų biurą.

Kas jei sulaiko muitinėje be priežasties?

Tai retai, bet nutinka. Jei manote, kad elgiamasi neteisėtai, galite kreiptis į aukštesnes institucijas arba padaryti oficialų skundą. Tačiau reikia nepamiršti, kad Vokietijoje pareigūnai dažniausiai žino, ką daro, todėl pirmiausia patikrinkite savo dokumentus. Kartais pačioms firmoms sunku suprasti, kas vyksta.

Ar reikia gynėjo (advokato)?

Daugeliu atvejų ne, jei turite gerą tarpininką. Jei ginčytinos didelės sumos arba dėl neteisėto konfiskavimo, gali prireikti teisinės pagalbos. Bet tai jau kraštutiniai atvejai, kai visa kita nepadejo.

Ar galiu vežti daiktus atgal po mėnesio?

Techniškai galite, bet jei iš karto grąžinate daiktus, kuriuos atvežėte be muito, gali būti įtariama apgaulė. Muitinė gali pagalvoti, kad jūs tiesiog padėjote atvežti prekes kitiems žmonėms. Būkite pasiruošę aiškinti, kodėl taip nutiko.

Kas daryti jei praradau dokumentus kelyje?

Skambėkite iš karto pervežėjui. Dažnai dokumentai yra vairuotojo pasiskolinti arba likę kitame fieste. Jei praradote savo dokumentus, reikės kreiptis į policiją ir konsulatą. Be popierių sunkvežimis stovi, o laikas eina.

Išvados

Viskas su šiais dokumentais atrodo sudėtinga tik tol, kol juos pradėte rinkti. Kai jau susidėjote viską į vieną krūvą, suprantate, kad tai tiesiog biurokratinis ritualas, kurį reikia praeiti. Svarbiausia yra nieko nepamiršti ir būti sąžiningu muitinei, nes melavimas su vokiečiais baigiasi blogai. Jei kils abejonių, dėl ko reikia užsakyti persikraustymą į Vokietiją, geriau klausti kelis kartus, nei vėliau mokėti baudas. Sėkmės kelyje ir tikiuosi, jūsų dėžės pasieks adresą be jokių įbrėžimų.