Kokius dokumentus reikia turėti kraustantis į Vokietiją: Patyrusio logistiko vadovas

Sveiki, draugai. Būna taip, kad gyvenimas meta iššūkius ir tenka keltis į Vokietiją. Daugelis mano klientų visada klauso to paties: kokius dokumentus reikia turėti kraustantis į Vokietiją, kad viskas nueitų sklandžiai ir nesukeltų raudonų akimų pasienyje? Po dvidešimt metų šioje srityje galiu pasakyti viena – teoriškai visai nedaug, praktiškai reikia labai daug kantrybės. Vokietija – tai tvarkos šalis, o čia tvarka prasideda ne nuo padėtų daiktų, o nuo popierių. Jei kas trūksta, sulaikymai pasienio punktuose gali trukti valandomis, o kartais ir dienomis. Štai jums realus vaizdas iš vidaus, be jokio „turinio kūrėjo“ lako, tiesiai iš vairuotojo kabros.

Pagrindiniai reikalavimai ir asmens dokumentai

Ar pasas ar asmens kodas pakanka įvažiavimui?

Tiesiog pasas ar asmens kodas čia tikrai nebus pakankamas, jei jūsų tikslas – likti ilgiau nei turistui. Būtinas galiojantis pasas, o jei važiuojate su savo transportu prikaba, dar ir vairuotojo pažymėjimas. Kartais žmonės galvoja, kad jei ES viduje, tai jokia kontrolė neegzistuoja, tai didelė klaida. Muitinė Vokietijoje, ypač netoli Lenkijos ar Čekijos sienų, tikrina labai kruopščiai. Be asmens dokumentų, jums reikės galiojančio vizą arba leidimo gyventi, jei jau jį turite, nors pirmam įvažiavimui dažniausiai užtenka pažymėti tikslą.

Ar reikalingas vizas jei esu ES pilietis?

Lietuvai atstovaujantys piliečiai vizo tikrai nereikalingas, tačiau tai nereiškia, kad galite važiuoti tuščiomis rankomis. Svarbiausia yra įregistruoti savo buvimą, kai atvykstate. Bet kalbant apie patį įvažiavimą, asmens kodas ir pasas visiškai užtenka. Nors kartais, kai matau, kaip vokiečiai muitininkai elgiasi su savo pačių piliečiais, man atrodo, kad jie mėgsta tikrinti dokumentus tik dėl pramogos. Taigi, nors vizo nereikia, pasidarykite kopijas paso pagrindinių puslapių, niekada nežinai, kur gali paprašyti parodyti.

Kas yra tas „Anmeldung“ ir kodėl visi jo bijo?

„Anmeldung“ tai tiesiog gyvenamosios vietos registracija, kurią Vokietijoje privaloma padaryti per 14 dienų nuo atvykimo. Tai ne įvažiavimo dokumentas, o kažkas, ką jūs darote jau būdamas ten. Be šito popieriaus negausite jokios darbo sutarties, banko sąskaitos netgi. Vieni mano klientai vieną kartą užmiršo tai padaryti laiku ir gavo baudą, kuri juos labai nustebino savo dydžiu. Tai ne tas dalykas, kurį reikia turėti kraustantis, bet apie jį reikia žinoti iš karto, kai ratukai sustoja prie naujo namo vartų.

Ar vaikų gimimo liudijimai būtini?

Žinoma, jei važiuojate su vaikais. Be jų gali kilti didelių klausimų, ypač jei pavardės skiriasi arba važiuojate tik vienas iš tėvų. Vokietija labai griežtai žiūri į vaiko teises ir globą. Kartais nutinka keistų situacijų, kai motina su vaiku važiuoja be tėvo leidimo, tai gali baigtis net laikinu sulaikymu iki patikrinimo. Geriau turėkite originalus liudijimus, o ne tik kopijas, o dar geriau – ir išverstus į vokiečių kalbą, nors ne visada tai būtina, bet padeda.

Kas daryti jei pasas netrukdo o važiuoju šiandien?

Jeigu pasas netrukdo tai jums reikės skubiai kreiptis į pasų skyrių, kitaip kelionė gali baigtis dar Lietuvos teritorijoje. Muitinė neleis įvažiuoti be galiojančio dokumento, net jei esame ES. Nėra jokios „gal praeis“ varianto. Vieną kartą teko vežti klientą, kuris tik prie pat patikrinimo pastebėjo, kad pasas pasibaigė prieš savaitę. Buvo labai nemalonu ir brangu priemonių pristatymas atgal. Taigi, patikrinkite dokumentus dar namie, o ne kai jau sėdite sunkvežimyje.

Muitinės deklaracijos ir daiktų sąrašai

Ar reikia deklaruoti visus savo daiktus?

Kraustantis į Vokietiją ilgalaikiai gyvenimui, daiktus, kuriuos naudojote mažiausiai 6 mėnesius, galima įvežti be muito. Bet tam reikia pateikti „Transfer of Residence“ deklaraciją. Tai reiškia, kad turite užpildyti specialų formą ir parodyti, jog jūs atvykstate gyventi, o ne prekiauti. Jei sąraše bus naujų dalykų, viską gali apmokestinti. Vokietai mėgsta tikrinti, ar serijiniai numeriai televizoriuose ar kompiuteriuose atitinka „naudojamus“ daiktus.

Kas nutinka jei pamiršiu pateikti daiktų sąrašą?

Tada gausite baudą arba privalėsite sumokėti mokesčius už visą krovinių vertę. Sąrašas turi būti gana detalus, bet ne per daug. Nereikia rašyti kiek šaukštų turite, bet reikia nurodyti brangius elektroninius prietaisus ir baldus. Buvau matęs situaciją, kai vairuotojas užmiršo sąrašą bagažinėje, ir teko jam laukti 6 valandas, kol klientas nufotografavo ir išsiuntė viską elektroniniu būdu. Nervinga tai buvo, bet pasibaigė gerai.

Ar galiu vežti alkoholį ir tabaką be muito?

Yra nustatytos normos, kiek galima vežti sau, tai nėra verslo prekės. Alkoholio – keletas dešimčių litrų, tabako – keletas pakelių. Jei bus daugiau, tai laikoma prekyba ir reikės mokėti didelius mokesčius. Kartais klientai bando „užvežti“ kaimynui dešimt kartonų, o muitininkai tai matys kaip nesąžiningą veiklą. Geriau nebandyti aplenkti sistemos, Vokietijos muitinė turi labai geras nosę (ir sensorius) apie tai.

Kokius dokumentus reikia turėti kraustantis į Vokietiją su transporto priemone?

Jei vežate savo automobilį, reikės techninio paso, vairuotojo pažymėjimo ir draudimo poliso („Grüne Versicherungskarte“). Be šių dokumentų automobilis nebus įleistas arba gali būti nubaustas. Taip pat reikia įvertinti, kad jei automobilis yra naujas, gali tekti mokėti PVM Vokietijoje. Tai dažna problema tų, kurie nupirko mašiną Lietuvoje ir vos ne rytoj važiuoja gyventi į Berlyną.

Ar reikia mokėti už transporto priemonės registravimą iš karto?

Jums duodamos tam tikros leidimo laikyti neregistruotą automobilį teritorijoje dienos (paprastai 10-30 dienų). Po to jis turi būti registruotas Vokietijoje. Tam reikės „Einverständniserklärung“ iš pirkėjo (jei pirkote ne savo vardu) ir originalo techninio paso. Neužsirašykite ant to termino, nes baudos už vėlavimą yra gana didelės, o policija sustabdo ne taip ir retai.

Kas yra 0350 forma (ar kaip ten dabar vadinasi)?

Tai oficialus prašymas atleisti nuo importo mokesčių asmenims, besikraustantiems į Vokietiją. Forma gali būti vokiškai arba angliškai. Joje nurodote savo duomenis, adresą Lietuvoje (kurią palikate) ir adresą Vokietijoje (į kurią kelystate). Be šios formos, net jei turite vizą, muitinė gali laikyti jūsų daiktus prekybinės prekės siunta. (Arba dabar jie pakeitė numerį į 0351, reikia patikrinti, bet esmė ta pati – prašymas apie atleidimą).

Ar turtumo deklaracija reikalinga?

Vokietijoje tokios dalyko nėra, kaip kai kuriose kitose šalyse, kad reikėtų deklaruoti visą turtą įvažiuojant. Tai ne Rusija ar Kinija. Jūsų pinigai banko sąskaitoje ar grynaisiais yra jūsų reikalas, nebent jų suma yra labai didelė (virš 10 tūkst. eurų), tada reikia deklaruoti pinigus pasienyje, kad neįtartų pinigų plovimu. Tačiau dauguma žmonių veža daugiau baldų nei pinigų, tai čia paprasta.

Gyvūnai ir specifinės situacijos

Kokius dokumentus reikia šunims ir katėms?

Tai vienas svarbiausių dalykų, ką žmonės dažnai pamiršta. Reikalingas „EU pet passport“ – tai specialius pasas gyvūnui. Jame turi būti pažymėtas mikroschemas (čipas) ir galiojanti pasiuntymo nuo rabies (pasiutligės). Be to, skiepai turi būti padaryti bent 21 dieną prieš kelionę (ne visada, tačiau dažniausiai). Buvau matęs, kaip šeina išvijo šeimą su šunimi, nes pasas buvo ne tos spalvos arba be antspaudo. Gyvūnai Vokietijoje yra laikomi labai rimtai.

Ar galima vežti savo maistą ir vaistus?

Maisto produktų, ypač mėsos ir pieno produktų, negalima vežti be specialių leidimų, tai griežta taisyklė dėl ligų kontrolės. Vaistus galima veži tik asmeniniam vartojimui ir gerai, jei yra receptas arba gydytojo pažyma, ypač jei tai stiprūs narkotiniai vaistai. Vieną kartą teko matyti senelę, kurią beveik areštavo už dėžę sūrio, kurį ji norėjo padovanoti anūkui. Atrodo smagu, bet Vokietijos žemės ūkio inspekcija su juokais nesinaudoja.

Kas daryti jei dokumentai vokiškai o aš nemoku kalbėti?

Tai jūsų problema, ne muitininko. Oficialūs dokumentai turi būti pateikti vokiškai arba angliškai. Jei turite tik lietuviškus, reikės prisiversti susirasti vertėją. Nors dauguma jaunų vokiečių kalba angliškai, senesni kariškiai muitininkai gali tiesiog nusukti pečiais ir nusiųsti į eilės galą. Geriau išverskite svarbiausius dalykus iš anksto, tai sutaupys daug nervų.

Ar galiu veži ginklus ar amuniciją?

Tik su ypatingais leidimais, kurie yra labai sunkiai gaunami. Net jei turite Lietuvoje ginklą leidimą, Vokietijoje jis negalioja be papildomo patvirtinimo. Nebandykite nieko paslėpti, jų skeneriai mato viską iki giliausio kepenų. Vienas mano klientas bandė įvežti sportinį lanką su strėlėmis, tai taip pat buvo nagrinėjama kaip ginklas, kol nepaaiškino, kad tai sporto reikmenys.

Ar reikalingas draudimas kelyje?

Transporto priemonės draudimas būtinas, o jei kalbame apie turinį (krovinius), tai labai rekomenduojama turėti krovininį draudimą (Transportversicherung). Jei sunkvežimis užsidegs arba nukris į duobę giliai Vokietijos miške, be draudimo prarasite viską. Per mano dvidešimt metų darbo tokio atvejo buvo tik vienas, bet klientas labai džiaugėsi, kad pasirašė draudimo sutartį prieš išvykdamas.

Registracija ir poįvažiavinės procedūros

Kur ir kaip gauti „Anmeldung“ formą?

Šią formą gausite vietinėje „Bürgeramt“ (piliečių biure), kurį rasite bet kurame mieste ar net didesnėje gyvenvietėje. Ją turi užpildyti ne tik jūs, bet ir savininkas, kuris išnuomoja būstą (jei nuomojat). Be savininko parašo ant sutarties, registracija gali būti atmesta. Tai viena tokių biurokratinių bėdų, kuriuos sukelia nuomotojai, kurie neskubės jums padėti, jei nenukreipsite į juos dėmesio.

Ar „Anmeldung“ užtenka gauti darbą?

Tai tik pirmas žingsnis. Darbui gauti dažnai reikalingas „Steuernummer“ (mokesčių numeris), kurį gausite paštu po to, kai padarysite registraciją. Tai trunka apie dvi savaites. Jei darbdavys bus kantrus, jis gali laukti, bet kai kurie nori pradėti iš karto. Taigi, nedelskite su „Anmeldung“ vos atvykęs, kitaip gali praleisti gerą darbo pasiūlymą.

Kas daryti jei neturiu nuomos sutarties?

Be nuomos sutarties „Anmeldung“ padaryti beveik neįmanoma, nebent turi draugą ar giminaitį, kuris leis užsiregistruoti jo adresu. Tai legalu, tačiau gali sukelti problemų ateityje su paštu arba socialiniais draudimais, jei ne gyvenate toje vietoje. Vokietijos įstatymai nėra labai tolerantiški tiems, kurie bando apgauti sistemą ir registruotis adresu, kurio iš tikrųjų nenaudoja.

Ar reikia keisti lietuvišką vairuotojo pažymėjimą?

Jei esate čia tik laikinai (prieš 6 mėnesius), galite važiuoti su lietuvišku. Po šio laiko jį keisti nebereikia, ES pažymėjimai galioja visur. Tačiau jei turite seną tipo pažymėjimą (be kortelės), geriau jį pakeisti nauju Lietuvoje prieš išvykstant, kad vokiečiai neišsigąstų, kad tai kažkoks sovietinis dokumentas. Kartais jie nežino, kaip atrodo mūsų senesni dokumentai.

Kaip susitvarkyti su sveikatos draudimu?

Sveikatos draudimas Vokietijoje yra privalomas. Jei dirbate legaliai, darbdavys jį užtikrina. Jei ne, turite turėti privatų draudimą, kad gautumėte „Anmeldung“. Be draudimo poliso jūsų negalės įregistruoti. Vienas mano klientas bandė parodyti „kelionės draudimą“, kuris galioja tik 3 mėnesius, tai nepraeino. Reikalingas ilgalaikis draudimas.

Ar sunku rasti būstą be dokumentų?

Labai sunku. Vokiečiai yra labai atsargūs ir reikalauja „Schufa“ (kredito istorijos) ir užtikrinimo sumos. Jei atvykstate iš Lietuvos neturėdami jokių įrašų Vokietijos sistemose, savininkai gali reikalauti didesnio užstato. Būtinai turėkite užsirašęs visus dokumentus, įrodančius jūsų pajamas ir stabilumą Lietuvoje, tai bent šiek tiek padės.

Kas yra „Wohnungsgeberbestätigung“?

Tai oficialus patvirtinimas iš savininko, kad jūs tikrai gyvensite tame adrese. Be šio lapo „Anmeldung“ neįmanoma padaryti. Savininkas privalo jį pasirašyti, dažnai jis turi būti atspausdintas, o ne parašytas ranka (nors priklauso nuo vietos). Neklauskite, kodėl taip sudėtinga, tiesiog taip jie mėgga popierius.

Buitinės technikos ir elektronika

Ar reikia mokėti PVM už nešiojamą kompiuterį?

Jei jį naudojote mažiau nei 6 mėnesius, taip, gali būti apmokestintas. Vokietijos muitinė laiko naują techniką preke. Jei kompiuteris pasižymėtas, nėra dėžės, ir atrodo naudotas, dažniausiai praleidžia. Bet jei vežiate tris naujus „iPhone“ dėžėse, tai bus laikoma verslu.

Ar galiu veži elektros prietaisus su lietuviškomis kišenėmis?

Galite, bet jums reikės adapterių, kad juos prijungtumėte prie vokiškų rozetės (Schuko). Taip pat verta patikrinti įtampą, bet ES standartai vienodi. Problemos dažniausiai kyla ne su prietaisais, o su jų išmetimu – šiukšlių ivežimas į Vokietiją yra draudžiamas (be specialių leidimų), o seną televizorių išmesti ten gali kainuoti brangiai.

Kaip apdrausti brangų techniką pervežimą?

Jei naudojate profesonalią pervežimo firmą, pasitikrinkite jų draudimo sąlygas. Dažnai jie nedraudžia labai brangių daiktų (juvelerika, grynaisiais pinigai), arba draudimas turi ribojimus. Geriau viską užfiksuokti nuotraukomis prieš įkraunant į sunkvežimį. Vienas klientas taip padarė ir jam labai padėjo, kai buvo nulūžta vertinga skulptūra.

Ar galiu veži savo pianiną?

Galima, bet tai reikalauja specialios technikos ir leidimų, jei tai istorinis instrumentas. Paprastai pianinai pervežami su liftais ir įranga. Dokumentų atžvilgiu, tai tiesiog turi būti įrašyta į daiktų sąrašą kaip „muzikos instrumentas“. Nereikia jokio specialaus muzikinio leidimo, nebent jis yra labai senas ir vertingas kaip meno kūrinys.

Finansai ir pabaigos

Ar galiu atidaryti banko sąskaitą be „Anmeldung“?

Dauguma bankų neleis. Jums reikės adreso, kad gautumėte kortelę ir prisijungimo duomenis. Nors yra ir internetinių bankų (kaip N26), kurie leidžia atidaryti sąskaitą su pašto kodu, bet vėliau vis tiek reikės patvirtinti adresą. Be „Anmeldung“ finansinis gyvenimas Vokietijoje bus labai apribotas.

Kaip perleisti lietuvišką pajamų mokesčį?

Tai jau sudėtingesnė istorija, reikalaujanti dviejų šalių sutarčių pažinimo. Jei dirbote Lietuvoje ir važiuojate, turite susisiekti su VMI. Čia nebūtinai reikia dokumentų paties įvažiavimui, bet tai svarbu jūsų pinigams. Nepamirškite paimti išėjimo pažymėbos iš darbovietės, tai visada naudinga.

Kas daryti jei dingo bagažas su dokumentais kelyje?

Tai baisiausias scenarijus. Reikia tučtuojau kreiptis į policiją ir gauti pranešimo kopiją. Su tuo galėsite eiti į konsulatą, kad gautumėte laikinus dokumentus. Be policijos spaudulo niekas nenori padėti. Todėl visada dėkite svarbiausius dokumentus su savimi mažame krepšelyje, o ne bagažinėje po visais daiktais.

Ar verta pasamdyti brokerį muitinės reikalams?

Jei daug daiktų ir transportuojate dideliu konteineriu, taip. Jei tik su kuprine ir keletu dėžių, tai nėra verta. Brokeriai žino visus niuansus ir gali užpildyti formas už jus. Kartais tai sutaupo daug laiko, ypač jei nesuprantate vokiškų formų kalbos. Bet pasididžiavimui pasakyčiau, kad dauguma dalykų yra logiški, jei tik neskubate.

Kodėl viskas taip sudėtinga?

Vokietija mėgsta kontrolę ir tvarką. Jiems svarbu žinoti, kas yra kur, ir kad viskas būtų apmokestinta. Lietuviui, įpratusiam šiek tiek laisvesniam gyvenimui, tai gali atrodyti kaip šizofrenija. Bet kai suprantate sistemą, ji tampa lengvesnė. Tiesiog reikia kantrybės ir gero popieriaus rinkinio.

Kokius dokumentus reikia turėti kraustantis į Vokietiją apibendrinant?

Sąrašas trumpas, bet reikšmingas: pasas, vizą (jei reikia), daiktų sąrašą su deklaracija, gyvūnų pasus (jei turi), draudimus ir techninius dokumentus transportui. Be šių dalykų jūsų kelionė gali tapti košmaru. Geriau vieną kartą pasidėti viską į failą ir ramiai važiuoti.

Ar galiu grįžti atgal jei nepavyksta?

Žinoma, niekas jus neįkalins. Tačiau grįžtant taip pat reikės susitvarkyti su daiktais, jei juos jau atvežėte. Vokietijoje nebūna jokių apribojimų išvykti, tik jei turite mokėtinų baudų ar skolų, tai gali būti problema. Bet paprastai žmonės grįžta tik atostogoms arba dėl to, kad nepavyko susitvarkyti su biurokratija pirmą mėnesį.

Ar kas pasikeitė po „Brexit“?

Jei esate iš Lietuvos, „Brexit“ jūsų neliečia, ES viduje taisyklės išliko tos pačios. Bet jei atsitiktinai turite Jungtinės Karalystės pasą, dabar situacija kardinaliai pasikeitė ir reikės vizų bei leidimų. Lietuviai gali džiaugtis, kad viskas liko taip pat kaip buvo, bent jau šiuo metu.

Galutinis patarimas iš vidaus.

Nesigirnk, kad viską žinai. Vokietija yra pilna niuansų, kurie skiriasi netgi tarp skirtingų žemių (Bavarija vs Berlynas). Užsirašykite visus numerius, pasidarykite kopijas ir būkite kantrus. Geriau praleisti valandą biure nei dieną pasienio punkte su užrakintu sunkvežimiu.

Išvada

Galiausiai, noriu pasakyti, kad nors klausimas, kokius dokumentus reikia turėti kraustantis į Vokietiją, atrodo sausas ir biurokratinis, tai yra raktas į jūsų naują gyvenimą. Be tvarkos dokumentuose net ir geriausi baldai ir planai neapsigs. Naudokitės šiuo patarimų sąrašu kaip kontroliniu sąrašu, kad išvengtume tų klaidų, kuriuos aš mačiau per savo metus kelyje. Sėkmės kelyje ir laiko Vokietijoje, tikiuosi, jums ten patiks gyventi tiek pat, kiek aš myliu vairuoti į šią šalį.