Kokius dokumentus reikia pildyti prieš kraustantis į Vokietiją?

Dirbu šioje srityje jau virš dvidešimt metų ir, turiu pasakyti, Vokietija nėra lengviausia rinka, nors dažnai atrodo, kad viskas čia kaip piešuku. Žmonės visada galvoja, kad tiesiog užkrauna sunkvežimį ir važiuoja, tačiau realybėje be teisingo popierių tvarkymo galite likti prie sienos arba gauti baisią baudą. Nuolat gaunu klausimus, kas yra tas būtinas sąrašas ir kaip išvengti nemalonumų tiesioginiame šalies centre. Sprendžiant, kokius dokumentus reikia pildyti prieš kraustantis į Vokietiją, reikia ne tik sekos, bet ir supratimo, kodėl tas ar kitas lapelis svarbus. Čia nėra apie tai, kad užpildytum ką nors „beprotiškai“, bet apie tai, kad vokiečiai mėgsta tvarką, o jei jos nėra – jie taps jūsų priešininkais. Pažiūrėkime, kas iš tikrųjų reikia, kad Kelias į Naująjį gyvenimą būtų tolygus.

Pagrindiniai dalykai, kuriuos reikia žinoti

Ar sudėtinga suprasti, kokius dokumentus reikia pildyti prieš kraustantis į Vokietiją?

Iš tikrųjų viskas yra ganėtinai loginė seka, tačiau sukelia paniką dėl to, kad informacijos yra per daug. Žmonės dažnai susikoncentruoja į mažus dalykus, kaip antai dėžių dydžius, o pamiršta apie pagrindinius leidimus, kurie leidžia įvežti turtą be muitų. Tiesiog reikia žinoti, kad esate riboje, ir viena neteisinga pažyma gali kainuoti šimtus eurų. Svarbiausia yra ne tai, kiek popierių turite, o tai, ar jie atitinka „Warenverkehrsbescheinigung“ reikalavimus, nors tai skamba siaubingai sudėtingai. Dažniausiai klientams paaiškinu, kad čia ne mokslas, o geras organizavimas. Taigi, nelikime, ir eikime prie esmės.

Kas yra svarbiausia pradžioje?

Absoliučiai privalomas dalykas yra asmens tapatybės dokumentas, kuris galioja bent 6 mėnesius nuo įvažiavimo momento. Be galiojančio paso ar ID kortelės čia nejudėsite nė metro, net jeigu turite dešimt tonų savo daiktų sunkvežimyje. Taip pat patariu pasidaryti keletą jų kopijų, nes prarasti originalą svetimoje šalyje – tai košmaras, su kuriuo susiduriau ne kartą. Vokietijoje gyvenant šiuolaikiniame pasaulyje viskas yra susietos su jūsų ID numeriu, todėl jo nebuvimas sustabdo visus procesus.

Ar reikia vizos ar leidimo gyventi dokumentų?

Jei esate ES šalies pilietis, vizos jums nereikia, tačiau turite būti pasiruošę užregistruoti savo gyvenamąją vietą vos atvykus. Jei atvykstate iš ne ES šalies, situacija pasidarė kur kas sudėtingesnė, ir jums būtina turėti vizą prieš įvažiuojant. Gyvenimo leidimo (Aufenthaltstitel) gavimas procesas gali šiek tiek užtrukti, todėl visas dokumentus, susijusius su jų įvežimu, reikia tur�ti paruoštus ankstesniais etapais. Geriausia visada patikrinti pasąulį (Ambasada), nes taisyklės pasikeitė per pastaruosius metus. (Nors, tiesą sakant, jos keičiasi taip dažnai, kad sunku sekti.)

Ką daryti su vairuotojo pažymėjimu?

Jeigu vairuojate patys, turite turėti vairuotojo pažymėjimą, o jei naudojates pervežimo kompanija – tik jų sutartį. Svarbu, kad sunkvežimio vairuotojas turėtų CMR draudimą, kuris padengtų krovinio vertę. Niekada nekeliau daiktų su firmomis, kurios negali parodyti šio draudimo poliso, nes įvykus avarijai, liksite be visko. Esu matęs situacijų, kai žmonės norėjo sutaupyti pas „draugą savaitgaliniui“ ir vėliau gailėjosi likę be baldų kelio viduryje.

Ar reikia turėti dokomentą, kuris įrodo, kad išsikraustote iš Lietuvos?

Taip, tai labai svarbu. Vokiečiams reikia įrodymo, kad iš tikrųjų keičiate gyvenamąją vietą, o ne tiesiog prekiaujate naudotais daiktais. Paprastai užtenka deklaracijos iš Lietuvos savivaldybės apie tai, kad išregistruojate gyvenamąją vietą. Be šio lapo gali kilti įtarimų, kad bandote įvežti prekes parduodamai, kas uždrausta be verslo licencijos. Tai vienas tų dalykų, apie kurį dažnai pamirštama kol per vėlu.

Daiktų sąrašas ir inventorizacija

Kaip teisingai sudaryti daiktų sąrašą?

Tai vienas svarbiausių dalykų, kai susiduriate su klausimu, kokius dokumentus reikia pildyti prieš kraustantis į Vokietiją. Sąrašas turi būti dvikalbis (vokiškai ir lietuviškai arba angliškai) ir labai detalus. Negalima tiesiog parašyti „baldai“, reikia išvardyti: 2 sofos, 1 stalas, 4 kėdės ir taip toliau. Kiekvienas daiktas turėtų turėti apytikrę vertę (EUR) ir nurodytą svorį. Muitininkai yra įtarūs, jei matai pernelyg bendrus užrašus. Tarkime, jei parašote „knygos“, gali būti, kad jas pažiūrės, ar tai nėra seni brangūs leidiniai. Būkite konkretūs.

Ar reikia detalaus elektronikos aprašymo?

Be abejo. Telefonai, kompiuteriai, televizoriai – viskas turi būti išvardyta su serialiniais numeriais (serijiniais numeriais), jei įmanoma. Vokiečiai yra ypač jautrūs dėl elektronikos, nes ją lengva parduoti juodojoje rinkoje. Turėjau atvejį, kai klientas parašė tiesiog „kompiuterinė įranga“ ir jo bagažas buvo sulaikytas trims dienoms patikrinimui. Niekas nenori praleisti tris dienas biurokuose Hamburge, todėl rašykite viską.

Kas daryti su dailės kūriniais arba antikvariatu?

Čia tikrai reikia ypatingo dėmesio. Jei turite paveikslų, skulptūrų ar senovinių daiktų, kurie gali būti vertingi, privalote prie sąrašo prisegti nuotraukas ir vertinimo eksperto ataskaitą. Be šio patvirtinimo gali būti įvardyta kaip kultūros vertybių kontrabanda (nors retai, bet įtinka). Geriau užtikrinti iš anksto, nei mėginti įrodyti muitinėje, kad senelės servizas nėra brangus porcelianas iš Meiseno. (Tiesą sakant, dažnai žmonės net nežino, ką turi namuose.)

Kaip reikia pažymėti dėžutes?

Kiekviena dėžė turi turėti numerį, kuris atitinka jūsų sąrašą. Pavizdžiui, dėžė Nr. 5 – virtuvės reikmenys. Tai labai palengvina krūvos iškrovimą ir patikrinimą. Jeigu sąraše parašote, kad dėžėje yra drabužiai, o pasirodo, kad ten buvo butelis viskio, gausite baudą. Neteisingas žymėjimas yra signalas muitinei, kad kažką slepiate, o jie turi „šnipų“ pasienyje kur daugiau negu manote.

Ar turiu nurodyti maisto atsargas?

Taip, bet tik jei jų yra daug, tarkime, daugiau nei pora dešrių ar keletas butelių alaus. Paprasti mėsos gaminiai ar vaisiai gali būti uždrausti dėl gyvūnų ligų. Geriau suvalgyti viską kelyje arba palikti namuose, nei bandyti įvežti dešrelę, kurią vokiečiai laiko pavojinga. Vieną kartą vaikščiojau pro patikrinimą, o vokiečių šunuo (su šunimi!) atsidūrė su dėže nelegalaus kumpio, tai buvo liūdna scena.

Muitinės formalumai Vokietijoje

Ką reiškia „Transfer of Residence“ dokumentas?

Tai pagrindinis raktas, kaip išvengti mokesčių. Šis dokumentas (dažnai vadinamas 0350 forma arba panašiai priklausomai nuo regiono) patvirtina, kad perkelsite savo gyvenamąją vietą į Vokietiją ir kad daiktai buvo naudojami mažiausiai 6 mėnesius. Užpildant šią formą, jūs deklaruojuate, kad neversite šių daiktų per pirmus 12 mėnesių. Tai svarbu, nes jei parduosite sofa per savaitę, gausite palietinėjimą sumokėti PVM ir mokesčius.

Kur reikia pateikti šį dokumentą?

Jį reikia pateikti vietinei muitinės tarnybai (Hauptzollamt) toje vietovėje, kur ketinate gyventi. Dažnai tai galima padaryti iš anksto elektroniniu būdu, bet reikia turėti visus priedus. Nerekomenduoju važiuoti į pašalinę muitinę be telefono skambučio, nes gali būti, kad ta diena ten nedirba su perkraustymais susiję asmenys. Buvau matęs, kaip žmonės važinėja po sieną, kol rasą tą „teisingą“ tarnybą.

Ar galiu pateikti dokumentus vėliau?

Techniškai taip, bet gausite baudą už vėlavimą, o jūsų daiktai gali būti laikomi sandėlyje iki tol, kol viskas neišsiaiškins. Sandėliavimo kaina Vokietijoje nėra žema, todėl tokių eksperimentų vertėtų vengti. Geriau užtrukti parą daugiau Lietuvoje ir užpildyti viską kruopščiai, nei vėliau ieškoti pinigų už laikymą.

Kas su T1 dokumentu, jei važiuoju per trečiąsias šalis?

Jei maršrutas eina per šalis, kurios nėra ES (pvz., Šveicarija ar Norvegija), jums reikės T1 transito dokumento. Tai užtikrina, kad daiktai gali judėti pro šalis be muitų mokėjimo. Šį dokumentą dažniausiai tvarko pervežėjas, bet jums verta pasitikrinti, ar jis viskas padarė teisingai. (Aš asmeniškai visada dvikartinu, kiekvieną kartą, kai tenka važiuoti tokiu maršrutu.)

Kas vyksta, jei trūksta kažko iš sąrašo?

Jei muitininkas pastebi, kad trūksta kokių nors daiktų, kurie yra sunkvežimyje, jis gali įtarti apie bandymą įvežti prekes be deklaravimo. Geriausia turėti sąrašą „su atsarga“, t.y. nurodyti daugiau, nei tikėjatės, arba bent jau būti pasiruošusiems paaiškinti kiekvieną detalę. Niekas nenori būti apklausiamas kaip liudytojas teisme dėl dviejų nenurodytų dviračių.

Automobilių ir transporto priemonių pervežimas

Kokius dokumentus reikia mašinai įvežti?

Mašina turi turėti techninį pasą, registracijos liudijimą ir draudimą, galiojantį Vokietijoje. Be to, reikia „Unbedenklichkeitsbescheinigung“ – dokumentą, kuris įrodo, kad mašina nebuvo pavogta ir kad mokesčiai už ją mokėti. Be šio lapo mašinos negalėsite užregistruoti Vokietijoje. Gavau laišką iš kliento, kuris pardavė mašiną neprašęs šio dokumento, ir negalėjo nusipirkti naujos vokiškoje sistemoje.

Ar reikia mokėti automobilio mokestį?

Jei naudojate mašiną ilgiau kaip vieną metą, turite susitvarkyti su importo mokesčiais. Tačiau, jei įvežiate ją kaip asmeninį turtą perkraustant gyvenamąją vietą, galite gauti atleidimą nuo PVM, tačiau ne nuo registracijos mokesčio. Sąlygos yra gana griežtos, todėl patartina pasitarti su vokiečių muitinės konsultantu prieš važiuojant.

Ką daryti su technine apžiūra?

Vokiška techninė apžiūra (TÜV) yra griežtesnė nei mūsų. Jei mašina sena, tikėkitės, kad jos nepraeis pirmą kartą. Reikės greičiausiai pakeisti padangas, priekinius žibintus arba sustiprinti pakabą. Geriau pasiruošti papildomam biudžetui šioms išlaidoms. Kartais tai kainuoja brangiau nei pati mašina Lietuvoje.

Ar galiu važiuoti su lietuviškomis numeriomis?

Galite tam tikrą laiką (paprastai iki 6-12 mėnesių), jei esate užsienietis. Tačiau po to turite užregistruoti mašiną Vokietijoje. Policija Vokietijoje dažnai sustabdo lietuviškas mašinas ir tikrina, ar jų savininkai tikrai čia gyvena. Jei pastebi, kad važinėjate metus ir nieko nedaro, gali paskirti baudą.

Kas su motociklais ir mopedais?

Taisyklės tokios pačios kaip ir automobiliams, tik mažesnės mokesčių sumos. Tačiau dauguma žmonių apie juos pamiršta, kol neiškyla problema registracijoje. Motociklas taip pat turi būti įtrauktas į daiktų sąrašą ir pateiktas muitinei kartu su kitu turtu.

Gyvūnų pervežimas į Vokietiją

Kokius dokumentus reikia šuniui ar katei?

Reikia pasą (taip, gyvūnai turi pasus), kur užfiksuota nuovada ir antkūnis. Be to, reikia vakcinos nuo pasiutligės (rabies) sertifikato, kuris turi būti bent 21 dieną senumo. Šios taisyklės yra griežtos dėl ligų kontrolės. (Neseniajame laiške girdėjau, kad kažkam neleido įvežti šunio, nes buvo pasidarė klaidą datos skaičiavime, tai buvo liūdna.)

Ar reikia specialios dėžės gyvūnui?

Taip, gyvūnas turi būti pervežamas tinkamoje transportavimo dėžėje (Transportbox), kurioje gali stovėti ir pasisukti. Vokiečiai labai rūpinasi gyvūnų gerove, todėl jei matys mažą dėžę, gali drausti toliau važiuoti. Geriau nupirkti didesnę ir patogesnę dėžę dar namuose.

Kas su egzotiškais gyvūnais?

Čia situacija yra daug sudėtingesnė. Rožiai, ropliai ar retų rūšių gyvūnai gali reikalauoti specialių leidimų (CITES). Aš asmeniškai nebūčia rekomendavęs vežti tokį gyvūną be išankstinio patikrinimo, nes galite užstrigti sienoj be pagalbos. Teisingai suplanuoti, kokius dokumentus reikia pildyti prieš kraustantis į Vokietiją, ypač svarbu, jei turike tokių „nepaprastų“ narių šeimoje.

Ar galiu vežti gyvūną be pervežėjo?

Žinoma, jei vairuojate pats. Tiesiog atsiminkite, kad kelyje reikės dažniau stabdyti, kad gyvūnas galėtų išeiti į tualetą ir pagirti vandens. Vokietijoje yra daug „Hundepark“ zonų, kur tai galima padaryti legaliai ir saugiai. Nenaudokite automagistralių aikštelių tam tikslais, jei nėra ženklo.

Praktiniai patarimai ir problemos

Kur dėti brangius dalykus kelionės metu?

Brangiuosius daiktus (pinigus, juvelyrinius dirbinius, dokumentus) visada reikia vežti su savimi kabinos, o ne padėti į konteinerį. Yra nusikaltimų atvejų, kai buvama išvogta visa bagažinė, o liudijimų nebuvo. Muitinė taip pat gali pareikalauti parodyti brangias laikrodžius ar papuošalus atskirai, kad įvertintų jų vertę.

Kas daryti, jei pasikeičia planai?

Jei nespėjate atvykti nurodytu laiku arba pasikeičia adresas, privalote nedelsiant pranešti muitinei. Nepranešimas gali būti laikomas pažeidimu. Turėjau klientą, kuris paskendė urmu dėl darbo ir su vėlavimu pranešė apie atvykimą – gavo didelę baudą. Vokiečiai nemėgsta netvarkos kalendoriuje.

Ar reikėtų pasamdyti tarpininką?

Jei jums atrodo, kad per daug sudėtinga, verta pasamdyti „Spediteur“, kuris už viską atsakingas. Tačiau pasirūpinkite, kad tai būtų patikima firma. Yra nemažai istorijų, kai „tarpininkai“ pasiima pinigus, o paskui dingsta su krovininiu. Tikrinkite atsiliepimus ir reikalaukite sutarties.

Kaip elgtis su dėžėmis, kurios ženklina „Braižomų dalykų“?

Venkite tokių užrašų, nebent tikrai ten yra tik tokių daiktų. Tai traukia vagių dėmesį. Geriau tiesiog koduokite dėžes numeriais, o turinį žinokite tik jūs. (Niekada rašykite „pinigai“ nors ir viduje, tai kvietimas vagims.)

Kas su draudimu, jei kažkas sugenda?

Tikrininkite, ar jūsų turto draudimas dengia pervežimą tarptautiniu maršrutu. Daugeliui namų draudimų tai nėra įtraukta. Vokietijoje paslaugos brangios, todėl geriau užtikrinti turtą Lietuvoje nei rūpintis išlaidoms po įvykio.

Ar verta vežti stalus ir kėdes?

Nesu tikras, ar visada verta. Kartais pigiau nupirkti naujus Vokietijoje, nes ten yra geros sekundinės rinkos (arba „Gebraucht“). Pervežimas brangių baldų gali kainuoti daugiau nei jų vertė. Aš asmeniškai atidučiau pusę savo baldų, jei galėčiau pradėti iš naujo.

Kaip greitai reikia susitvarkyti su paštu?

Atvykus reikia iš karto užsisakyti pašto dėžutę (Postfach), jei dar neturate buto adreso. Tai padės gauti visus oficialius laiškus iš institucijų. Be adreso negausite sąskaitų už elektrą ar internetą.

Išvados

Sumažėjus, klausimas apie tai, kokius dokumentus reikia pildyti prieš kraustantis į Vokietiją, atrodo kaip didelė kalnų viršukalnė, tačiau tikrai nėra toks baisus, jei žinai ką daryti. Pagrindas yra sąrašai, asmens dokumentai ir sąžiningumas muitinei atžvilgiu. Pasiruoškite iš anksto, nepamirškite detalių, ir viskas nueis sklandžiai. O jeigu kils abejonių – geriau pašaukite pagalbos, nei bandykite „praslysti“ pro sieną be žinios.