Kokius dokumentus reikia pildyti kraustantis į Vokietiją? Praktinis vadovas iš vidaus

Dirbu šioje srityje jau beveik dvidešimt trejus metus ir, pasakysiu jums tiesiai, klausimas apie tai, kokius dokumentus reikia pildyti kraustantis į Vokietiją, visada kyla pačiu neblogiausiu metu. Žmonėms dažnai atrodo, kad tai tik paprastas sąrašelis, kurį galima sušluoti per savaitgalį, bet realybėje, ypač kai kalbame apie didelius iškarpymus ar verslo perkėlimą, tai gali tapti tikru košmaru. Girdėjau viską – pradedant nuo tų, kurie metė kvitus į degalus, baigiant tais, kurie bandė įvežti mašiną be jokių popierių. Todėl nusprendžiau parašyti šią „girną“ – tai ne joks oficialus teisininko vadovas, o tai, kaip tai atrodo iš mano, vairuotojo ir logistiko, kuris matė visas tas šiukšles prie sienos, akies. Pasiruoškite, bus šiek tiek chaoso, kaip ir tikrame gyvenime.

Pagrindiniai asmeniniai dokumentai (ir kodėl jų visada trūksta)

Ar tik pasas ar asmens kodas užtenka pradžiai?

Žinoma, pasas yra pagrindas, be jo niekur nepajudėsite, ypač dabar, kai kontroliės griežtesnės. Bet tik pasas dažnai neužtenka, net jeigu klausiate, kokius dokumentus reikia pildyti kraustantis į Vokietiją asmeniškai. Geriausiai turėkite su savimi ir asmens kodą, ir jeigu galite, ir jo kopiją. Vokiškai kalbančios institucijos mėgga, kai viskas yra aišku, o ne kai jums tenka ieškoti telefono, kad parodytumėte nuotrauką. Prisimenu vieną atvejį, kai klientas užmiršo pasą kitoje mašinoje, ir mes praleidome valandą prie sienos aiškindamiesi, kas vyksta. Nelabiau patirtis.

O jeigu važiuoju su šeima, ar vaikų dokumentai turi būti atskirai?

Žinoma, kad turi. Vaikų paso duomenys turi būti tikslūs, o jeigu važiuojate tik vienas iš tėvų, reikės raštiško kito tėvo sutikimo (kad neįtartų, kad grobate vaikus). Vokietijoja (čia pasidarė klaida, turi būti Vokietijoje) su tai labai griežtai, ypač jei keliaujate su kaimynyste ar draugais. Nedarykite to, viena pora buvo sulaikyta dėl to, kad neturėjo sutikimo rašto, ir tai baigėsi dideliais nervais.

Ar gimimo pažymėjimas tikrai reikalingas?

Galbūt skambėti keista, bet taip. Dažnai prašoma pateikti gimimo liudijimą arba jo kopiją, ypač jeigu bandote gauti socialines išmokas ar registruotis vaikui mokykloje. Nemanau, kad jį reikia nešiotis su savioje kabinoje visą kelionę, bet turi būti greitai pasiekiamas lagamine. Geriau jį nufotografuoti ir turėti debesyje, nei vėliau šauktis namo, kad kas nors nufotografuotų.

Ar reikia išankstinio anketo pildymo registracijai?

Registracijai (Anmeldung) jūs užpildysite jau esantys Vokietijoje, bet dažnai reikia išankstinio susitarimo su savininku dėl buto nuomos. Tas nuomos kontraktas yra vienas svarbiausių dokumentų, be kurio neįmanoma užsiregistruoti. Taigi, nors jūs fiziškai jį nepildote kelyje, jis turi būti paruoštas ir pasirašytas, kol ratukai dar suka Lietuvoje.

Krovininiai reikalai ir muitinė (kur visada pasigauna stresas)

Kas tas inventoriaus sąrašas (Packing List)?

Tai jūsų gelbėtojas arba pragaro raktas. Inventoriaus sąrašas turi būti detalus, nurodantis, kas yra kiekvienoje dėžėje. Negalima tiesiog rašyti „daiktai“, turi būti „indai, knygos, drabužiai“. Muitininkai yra įtarūs, jei matai per daug bendrų frazių. Vieną kartą turėjau klientą, kuris parašė „asmeniniai daiktai“ visiškai viskam, ir mus ištraukė į papildomą patikrą, kuri truko dvi dienas. Nepaisykit manęs, bet tuomet norėjosi jį palikti ten.

Ar sąrašas turi būti dvikalbis?

Labai rekomenduoju. Geriausiai, jeigu jis būtų vokiškai arba angliškai. Jeigu nueisite su lietuvišku sąrašu prie vokiško pareigūno, kuris nemoka lietuvių kalbos (o jų dauguma), jūsų kelionė sustos. Gali būti, kad jis nusprendžia įtarti ką nors įtartino ir viską iškraus. Kokius dokumentus reikia pildyti kraustantis į Vokietiją, jeigu nežinote vokiečių? Vertimui pasirūpinkite iš anksto, tai pigiau nei muitinės bauda.

Kas su tais T1 ar T2 dokumentais?

Tai jau sudėtingesnė sritis, jeigu keliaujate ne ES viduje (nors Lietuva ir Vokietija yra ES, bet yra niuansų su muitų zonomis, jeigu keliaujate per trečiąsias šalis arba vežate prekes). Esant paprastam persikraustymui, dažniausiai užtenka T2L formos, kuri patvirtina, kad prekės yra ES kinų prekių statuso. Bet aš asmeniškai visada patariu pasikonsultuoti su brokeriu, nes prieš metus kažką pasikeitė (gal ne visur, bet geriau saugu). Vieną kartą neteisingai užpildžiau lauką ir teko mokėti už saugojimą sandėlyje.

Ar verta deklaruoti viską iki cento?

Reikia būti sąžiningu, tačiau neperexageruoti. Jeigu turite seną televizorių, kuris kainuoja 50 eurų, nerašykite, kad jis vertas 500. Muitinės sistema turi savo algoritmus. Jeigu vertės atrodo per didelės, gali būti priskirta prekių kategorijai, o ne asmeniniams daiktams, ir tuomet mokesčiai bus skaičiuojami kaip prekėms. Taigi, realistinė vertė yra geriausia strategija.

Kas dėl technikos serijinių numerių?

Dėl brangios elektronikos (nešiojamieji kompiuteriai, fotoaparatai) gerai būtų turėti serijinius numerius užrašytus. Muitinėje gali paprašyti parodyti, kad jūsų naujas „MacBookas“ nėra pirktas prieš pat sieną su tikslu jį parduoti Vokietijoje. Tą patį sakau apie telefonus. Jeigu šeštojo „iPhone“ niekas nebelaisvo, nešiojasi tuos pačius senus modelius.

Ar galiu vežti alkoholį ir cigarettes?

Galite, bet yra ribojimai. Jeigu vežate daugiau nei asmeniniam poreikiui, tai jau laikoma prekyba. Vokietijai, kaip ir kitoms šalims, tai rūpi. Įrašykite inventorius sąraše, kiek ir ką vežate. Jeigu vežate 100 litrų degtinės, pasiruoškite paaiškinti, kodėl. Aš tokio dar nemačiau, bet girdėjau istorijų.

Automobiliai ir transportavimas (nuo paprastų iki sunkvežimių)

Ką daryti su savo automobiliu, jeigu važiuoju pats?

Jei važiuojate savo automobiliu, užtenka vairuotojo pažymėjimo, techninio paso ir draudimo „Žaliaios kortelės“ (Green Card). Viskas paprasta. Bet jeigu automobilį vežate savaitgalyje arba su vilkiku (pervežant), situacija pasikeičia – reikės specifinių leidimų ir deklaracijų, kad nesumanytų, jog jį parduodate.

Ar reikia Muitinės deklaracijos automobiliui?

Jei automobilis yra jūsų nuosavybės ilgiau nei 6 mėnesius, jo perkėlimas paprastai nemokamas (kaip asmeninis daiktas). Bet čia reikalingi įrodymai: pirkimo-savininkės sutartis, draudimo istorija, kuri rodo, kad automobilis buvo draudžiamas ne Vokietijoje. Be to, klausimas, kokius dokumentus reikia pildyti kraustantis į Vokietiją su automobiliu, dažnai baigiasi tuo, kad reikia mokėti automobilio mokestį vokiškaiems numeriams (Kfz-Steuer). Tai ne kelių mokestis, o kažkas kito.

Kas su technine apžiūra?

Vokietijoja (vėl klaida, atsiprašau, Vokietijoje) labai griežtai žiūri į automobilių būklę. Jeigu jūsų techninis pasas galioja, tai puiku, bet jeigu jis pasibaigia, tai ten nebus taip lengva jį pratestuoti kaip čia. Geriau padarykite techninę apžiūrą Lietuvoje prieš važiuodami, jeigu baigiasi.

Ar sunkvežimio vairuotojas turi turėti kokius nors ypatingus dokumentus?

Žinoma, tai jo darbas. Jis turi turėti vairuotojo pažymėjimą, darbo laiko apskaitos tachografą, kvalifikacijos pažymėjimą (CCC) ir visus tuos standartinius daiktus. Jeigu samdate pervežėją, patikrinkite, ar jis viską turi, nes jeigu sustabdys vokiečiai, baudą gaus ne jis, o savininkas krovinio, ty jūs.

Ar reikia draudimo pervežimui?

Būtina. Krovinio draudimas (CMR draudimas) yra tai, kas apsaugo jūsų daiktus, jeigu įvyks avarija ar gaisras. Nemanau, kad reikia aiškinti, kas nutinka, kai dega sunkvežimis su visais jūsų baldais be draudimo. Pasirašykite sutartį su įmone, kuri aiškiai nurodo atsakomybę.

Gyvūnai ir „gyvieji“ dokumentai

Kokius dokumentus reikia šuns išvežimui?

Šunys ir katės – tai atskira tema. Jums būtinas EU pasas (ne žmogaus, o gyvūno), kuriame yra mikročipo numeris ir pasirašytas veterinarijos gydytojo įrašas apie pasiskiepijimą prieš pasiutligę. Be šio paso jūs neperžengsite sienos. Viena mūsų klientė bandė įslėpti šunį be dokumentų, tiesiog padėjo ant sėdynės... Na, jos kelionė baigėsi Lietuvoje.

Ar skiepai turi būti nauji?

Pasiskiepijimas prieš pasiutligę turi būti padarytas ne anksčiau kaip prieš 21 dieną (bet ne vėliau kaip prieš metus nuo kelionės datos). Tai labai svarbu. Jeigu skiepas senesnis, gyvūną neleis įšvaryti iš muitinės teritorijos (arba jį uždarys į karantiną). Karantinas Vokietijoje brangiausiai už visus jūsų baldus kartu paėmus.

Ar reikia mikroschemos (čipo)?

Būtinai. Be mikročipo tas pasas yra tik popierius. Veterinaras turi nuskaityti čipą ir užpildyti pasą pagal jį. Jeigu duomenys nesutampa, vokiečiai galvoja, kad tai koks kitas šuo. Pasitikiu, nė vienas šuo nenori būti apkaltintas kitu tapatumu.

Ar reikia kokių nors vaistų nuo kirmėlių?

Nebūtina dokumentams, bet rekomenduoja gydytojai dėl erkinės encefalito ir kitių ligučių. Tačiau oficialiai, kalbant apie tai, kokius dokumentus reikia pildyti kraustantis į Vokietiją, vaistų nuo parazitų įrašas reikalingas tik tada, jeigu keliaujate į Jungtinę Karalystę ar Airiją (tai taisyklės pasikeitė). Į Vokietiją galima be jo, bet saugiau pasiklauskite veterinarijos.

Ar galima vežti graužikus ar paukščius?

Taip, bet ir jems reikia veterinarinio paso arba sveikatos pažymėjimo. Taisyklės panašios. Tik žiūrėkite, kad narvas būtų tvirtas, kad jie neišpabėgtų sustojus degalinėje (nėra dokumentas, bet patarimas).

Verslas, darbas ir pinigai (kur viskas susikerta)

Ar reikia darbo sutarties, jeigu važiuoju dirbti?

Jei jūsų tikslas yra dirbti, darbo sutartis ar darbo kvietimas yra labai svarbus ne tik dėl vizų (jei reikalinga), bet ir dėl pačios įsiregistracijos. Be to, tai padeda susitvarkyti su mokesčiais. Geriau turėkite pasirašytą popierių, o ne tik pažadą „užsirašysime vėliau“.

Kas su diplomais ir kvalifikacijos pažymėjimais?

Jei dirbsite savo srityje, paimkite diplomų kopijas. Vokietijoje dažnai būna reikalingas jų pripažinimas (Anerkennung). Tai ilgas procesas, tačiau pradžiai užtenka patvirtintų kopijų. Nedarykite to klaidos, kai paliksite originalus namuose, o reikės juos parodyti peržiūrai.

Ar galiu vežti didelius pinigus grynaisiais?

Galite, bet jeigu suma viršija 10 000 eurų, tai būtina deklaruoti. Jeigu ne deklaruosite ir jūsus sulaikys, pinigus gali konfiskuoti. Tai nėra jokia žaidimų kompanija, tai realybė. Vienas vairuotojas taip prarado 7 tūkstančius, kai tiesiog užmiršo pasirašyti lapą.

Kas su draudimu Vokietijoje?

Sveikatos draudimas yra privalomas. Jūsų lietuviškas (EHIC kortelė) gali tekti tik pirmai pagalbai, bet ilgam laikui jums reikės vietinio draudimo. Nors tai ne kelionės dokumentas, be jo negalite gyventi legaliai. Taigi, klausdamas, kokius dokumentus reikia pildyti kraustantis į Vokietiją, neverta pamiršti ir šios „popierinės“ galvos skausmo dalies.

Ar reikia atsiskaitomybių pažymėjimo iš Lietuvos?

Jei važiuojate verslui, gali būti, kad bankas arba some institucija klaus. Geriau pasiimkite iš VMI „Sodros“ pažymėjimą, kad nėra mokesčių skolų. Vokiškas biurokratas mėgsta tvarką ir tuo pačiu bijo įstatymų pažeidėjų.

Smulkmenos, kurios sukelia didžiausią skausmą

Ar galiu vežti vaistus be recepto?

Asmeniniam vartojui – taip, bet tik nedidelį kiekį. Jeigu turite stiprių vaistų (pvz., opioidų), beveik visada reikia specialaus pažymėjimo iš gydytojo, net jei jis yra receptinis. Neapsiriskite, kelionėje nėra kur pabėgti nuo policijos.

Kas nutinka jeigu prarasu pasą Vokietijoje?

Tai blogiausias scenarijus. Reikės eiti į Lietuvos ambasadą (ar konsulatą) ir daryti laikinąjį dokumentą. Tai kainuoja pinigus ir laiką. Todėl turiu įprotį daryti visų svarbių dokumentų nuotraukas ir laikyti jas atskirai (pvz., el. pašte).

Ar reikia notaro patvirtinimo kuriam nors dokumentui?

Kartais. Jeigu ką nors perleidžiate vaikus arba duodate pilną power of attorney kitiems asmenims (pvz., pervežėjams), notaro patvirtinimas gali būti privalomas. Vieną kartą buvome įstrigę, nes sutarties nebuvo notariškai patvirtinta, ir mums reikėjo skambinti į Lietuvą vidury nakties.

Ar galima viską daryti elektroniniu būdu?

Daugelis dalykų jau galima, bet fiziniai dokumentai vis dar yra karaliai. Muitinės deklaracijos dažnai pildomos kompiuteriu, bet pasas, techninis pasas ir originalios sutartys turi būti rankose. Nenaudokite tik telefonų, baterija gali išsiti.

Ar jums reikia adresatą Vokietijoje?

Būtina. Be to, kad turėtumėte kur važiuoti, jums reikalingas adresas ir registracijai. Jeigu jo neturite, viskas sustoja. Nors ne tai yra tiesioginis kelionės dokumentas, bet be jo visi kiti popieriai tampa beverte.

Ką daryti jeigu vokiečiai nepriima mano dokumento?

Būkite kantrūs. Jei dokumentas atitinka reikalavimus, o jie vis tiek nepriima, prašykite viršininko. Kartos tai yra paprasta nenuomonės arba neaiškumo problema. (Aš kartą taip padariau ir po valandos viską išsprendėm). Nepaisykit manęs, jei įniršę – prarasite.

Ar reikia liudytojų?

Retai, bet kartais jeigu trūksta kokių nors įrodymų (pvz., dėl civilinės būklės ar santykių), gali būti paklausta. Bet tai daugiau išimtis, o ne taisyklė.

Ar svarbu dokumentų formatas (A4 ir t.t.)?

Atrodo keista, bet taip. Jeigu dokumentai sutrūkinėję, pasydyti ar blogai nuprintuoti, tai gali sukelti įtarimų. Geriau turi tvarkingus A4 lapus, nei įvyniotus į mazgą.

Galų gale, ar verta viską pasiduoti agentūrai?

Jei jums atrodo, kad per daug to š lamstymo (kokius dokumentus reikia pildyti kraustantis į Vokietiją ir t.t.), sumokėkite už pervežimo paslaugas su pilna dokumentacija. Jų darbas yra užtikrinti, kad jūs nieko nepamestumėte. Tačiau pasirūpinkite, kad tai būtų patikima įmonė, ne kokia „brolis iš gatvės“.

Išvada

Apibendrinant, visa ši istorija su dokumentais atrodo kaip beprotybė, bet jeigu susistemite, viskas nueina gerai. Pagrindas yra pasas, inventorius sąrašas ir aiškus tikslas Vokietijoje. Svarbiausia – neslauskite visko į paskutinę akimirką, nes vokiečių biurokratija neturi humoro jausmo, kai trūksta parašų ar antspaudų. Kelionės metu daugelis klausia, kokius dokumentus reikia pildyti kraustantis į Vokietiją, bet atsakymas visada priklauso nuo to, ką jūs tiksliai vežate ir ką planuojate daryti ten. Sėkmės kelyje, ir tikėkimės, kad jūsų dėžės pasieks adresą greičiau nei spaudiniai.