Kokius dokumentus reikia persikraustant į Vokietiją namams

Įvadas

Kokius dokumentus reikia persikraustant į Vokietiją namams, dažniausiai klausia žmonės, kurie jau beveik viską susipakavę, o tada staiga prisimena, kad popieriai irgi egzistuoja. Iš Lietuvos į Vokietiją vežame baldus, dėžes, automobilius, dviračius, kartais net pianiną, ir visada pasakau tą patį: be paso ar ID kortelės toli nenuvažiuosi, bet vieno paso dažniausiai negana. Reikia galvoti apie adresą, nuomą, daiktų sąrašą, draudimą, CMR, vaikų dokumentus, gyvūnų skiepus ir kartais apie labai nuobodų, bet naudingą inventoriaus lapą.

DUK

Pagrindai: kokius dokumentus reikia persikraustant į Vokietiją namams

Kokie dokumentai pirmiausia?

Pirmiausia reikia asmens dokumento, geriausia paso arba ID kortelės, nes be jo niekas normaliai nepradeda nei registracijos, nei sutarčių tvarkymo. Jei kraustosi visa šeima, dokumentai reikia visiems, ne tik vairuotojui. Nuomos sutartis arba bent jau rašytinas adreso patvirtinimas Vokietijoje labai pravartu. Aš visada sakau: pasidarykite skenuotas kopijas ir dar vieną aplanką telefone. (pataisau: ne visada reikia originalo, kartais užtenka skenuotės.)

Ar užtenka paso?

Paso užtenka kirsti sieną, bet persikraustymas nėra tik sienos kirtimas. Vokietijoje jums greičiausiai reikės Anmeldung, tai yra gyvenamosios vietos registracijos, o ten prašo adreso patvirtinimo iš nuomotojo. Bankas, darbdavys, šeimos gydytojas, interneto tiekėjas, vaikų darželis, visur kažko paprašys. Kartais atrodo, kad Vokietija popierių myli labiau nei žmones, ir, na, kartais taip ir būna.

O jei kraustosi šeima?

Jei kraustosi šeima, pasiruoškite ne vieną segtuvą, o bent du. Reikės tėvų dokumentų, vaikų gimimo liudijimų, santuokos liudijimo, jei yra, mokyklos ar darželio pažymų. Aš mačiau atvejį, kai šeima iš Kauno puikiai sutvarkė baldus, bet pamiršo vaikų dokumentus, ir pirmą savaitę Berlyne daugiau laiko praleido biuruose nei bute. Tai nėra tragedija, bet nervų prideda.

Reikia gimimo liudijimų?

Gimimo liudijimai ne visada reikalingi tą pačią dieną, bet juos turėti verta. Ypač jei turite vaikų, keičiate mokyklą, registruojate šeimos draudimą ar tvarkote pašalpas. Geriau turėti išsverstą popierių stalčiuje, negu ieškoti skubant, kai vaikas jau verkia, o nuomininkas spaudžia dėl buto perdavimo. Išverstos kopijos kartais prašomos, kartais ne. Nesu 100% tikras, kaip kiekvienas miestas tai tikrina, todėl geriau pasitikrinti konkrečiai savivaldybei.

Anmeldung, nuoma ir adresas

Kas yra Anmeldung?

Anmeldung yra gyvenamosios vietos registracija Vokietijoje. Be jos sunkiau atsidaryti banko sąskaitą, gauti mokesčių numerį, įsidarbinti normaliai, registruoti automobilį. Nuomotojas dažniausiai duoda Wohnungsgeberbestätigung, tai toks adreso patvirtinimas. Jei gyvenate pas draugą, jis turi sutikti ir pasirašyti, o kai kurie draugai staiga tampa „nežino, ar gali“.

Nuomos sutartis reikalinga?

Nuomos sutartis dažniausiai labai reikalinga, nes ji rodo, kur jūs iš tikrųjų gyvensite. Be jos sunkiau pasidaryti registraciją, internetą, kartais net draudimą. Jei butas dar tik rezervuotas, prašykite bent jau rašytinio patvirtinimo su data. Blogas variantas yra sakyti „kažkaip bus“, nes Vokietijoje „kažkaip“ dažniausiai reiškia ilgą eilę prie langelio.

Kas jei dar neturiu buto?

Tada pirmiausia reikia susirasti laikiną adresą, nors ir trumpam. Gali būti viešbutis, serviso apartamentai, giminaičiai, draugai, bet visur reikia rašytinio patvirtinimo. Be adreso sunku judėti toliau, o kraustymo data pradeda plaukioti. Turėjau klientą, kuris atvažiavo į Diuseldorfą be buto ir tris savaites gyveno lagaminuose. Baldai laukė sandėlyje, o jis pats laukė telefono skambučio.

O laikinas viešbutis?

Viešbutis tinka, jei jie sutinka išduoti patvirtinimą registracijai. Ne visi sutinka, ypač mažesnės apgyvendinimo vietos, nes joms tai papildomas vargas. Reikia klausti iš anksto, ne atvykus naktį po 12 valandų kelio. Ir taip, kava prie autobano brangi, bet ne apie tai. Jei viešbutis neduoda popieriaus, ieškokite kitos vietos.

Krovinio dokumentai ir inventorizacija

Kam reikia daiktų sąrašo?

Daiktų sąrašas, arba inventoriaus sąrašas, yra labai nepopuliarus, bet labai naudingas dalykas. Jis padeda draudimui, pervežėjui, jums pačiam, kai po trijų dėžių jau nebeprisimenate, kur dingo kavos malūnėlis. Sąraše rašykite bent kategorijas: baldai, drabužiai, knygos, technika, virtuvė. Jei daiktas brangus, įrašykite modelį, serijinį numerį, apytikslę vertę.

Ar reikia čekio už baldus?

Čekio ne visada reikia, bet jei baldas brangus, naujas arba draudžiamas, čekis labai pravartu. Senam IKEA spintos stalčiui niekas čekio neprašys, bet pianinui, kompiuteriui, fotoaparato technikai verta turėti įrodymą. Kartais užtenka banko išrašo, nuotraukos, garantinio lapo. (pataisau: nuotrauka ne visada įrodo vertę, bet įrodo, kad daiktas egzistavo.)

Ką daryti su senais daiktais?

Senus daiktus geriau iš anksto atskirti nuo tų, kuriuos tikrai vežate. Vokietijoje kartais prašo patvirtinimo, kad daiktai naudoti, ypač jei vežama daugiau nei įprasta asmeninėms reikmėms. Jei sena spinta dar turėtų istorinę vertę, geriau pasitikrinti. Aš ne antikvaras, todėl čia tikrai neatsakysiu kaip ekspertas. Paprastai asmeniniai baldai problemų nekelia.

Ar reikia CMR?

Jei samdote profesionalų pervežėją, CMR važtaraštis dažniausiai būna, nes tai pagrindinis tarptautinio krovinio dokumentas. Jame nurodoma, kas veža, iš kur, į kur, kiek vietų, kartais krovinio pobūdis. Jums kaip klientui CMR nėra tas popierius, kurį kasdien rodysite, bet jis svarbus ginčui ar draudimui. Jei įmonė sako „mums dokumentų nereikia“, aš jau įtariau blogą variantą.

Draudimas, pervežimas ir iškrovimas

Ar draudimas yra dokumentas?

Draudimas yra ne šiaip gražus lapas, o reali apsauga, jei baldai įbrėžiami, dėžės pradingsta ar mikroautobusas pakliūva į avariją. Reikia žinoti, ar draudimas dengia pakrovimą, iškrovimą, laikymą sandėlyje, ar tik važiavimą. Būna įmonių, kurios rodo „turime draudimą“, bet sąlygos tokios siauros, kad beveik nieko nedengia. Todėl prašykite sąlygų, ne tik žodžio.

Ką rodyti iškraunant?

Iškraunant dažniausiai rodomas asmens dokumentas ir nurodomas adresas. Jei pastate reikia leidimo, lifto rezervacijos ar kontaktinio asmens, tai taip pat turi būti paruošta. Vokietijoje labai mėgsta tikslumą: atvykstate 7:00, o ne „ryte kaip nors“. Jei durininkas nepakelia telefono, vairuotojas gali stovėti ir laukti, o laikas kartais skaičiuojamas.

Ką daryti jei sugadino?

Pirma, nesipykite iškart, bet ir nesislėpkite po kilimu. Apžiūrėkite žalas, nufotografuokite, palyginkite su pakrovimo nuotraukomis, tada rašykite pretenziją pervežėjui. Jei CMR ar pridavimo aktas švarus, vėliau įrodyti sunkiau. Todėl prieš pasirašant reikia žiūrėti, ne tik padėti parašą iš mandagumo. Tai nepatogu, bet taip ir vyksta.

Ar reikia liftui leidimo?

Liftui leidimas dažnai reikia, ypač daugiabučiuose Miunchene, Frankfurte, Hamburg ar Berlyne. Kartais reikia rezervuoti laiką, apsaugoti sienas, gauti raktą nuo techninio lift. Jei baldai dideli, gali tekti naudoti keltuvą pro langą, o tai jau kita kaina. Turėjau atvejį Kelne, kai liftas buvo per mažas sofos kampui, ir viskas baigėsi gana nervingu kėlimu pro trečio aukšto langą.

Automobiliai, augintiniai ir šeima

Kokie dokumentai automobiliui?

Jei vežate automobilį į Vokietiją, reikės registracijos dokumentų, techninės apžiūros, draudimo, savininko dokumentų. Jei automobilis jau registruotas Vokietijoje, reikia žinoti, kur ir kada jį registruosite. Kartais automobilį vežame atskiru transporteriu, kartais klientas atvyksta pats. Čia dar įsikiša TÜV, draudikai, numeriai, techniniai reikalavimai. Geriau nespręsti paskutinę dieną.

O šuo ar katė?

Gyvūnui reikia ES paso, mikroschemos, galiojančio pasiutligės skiepo. Jei keliaujate į konkrečią federalinę žemę, taisyklės gali šiek tiek skirtis, ypač tam tikrų veislių šunims. Nesu veterinarijos inspektorius, todėl čia visada siunčiu pasitikrinti oficialiai. Jei gyvūnas stresas, geriau jam palikti vietos furgone, o ne krauti dėžių iki lubų.

Vaikų mokyklos dokumentai?

Vaikams reikia mokyklos ar darželio pažymų, skiepų knygelės, kartais sveikatos pažymėjimo. Jei keičiama mokykla, verta turėti pažangumo aprašymą vokiečių arba anglų kalba. Vokietijoje mokyklų sistema labai priklauso nuo žemės, tad Bavarijos ir Šiaurės Reino-Vestfalijos reikalavimai gali jaustis skirtingai. Geriau paklausti konkrečios mokyklos.

Ar reikia pinigų deklaracijos?

Jei vežate grynuosius pinigus 10 000 EUR ar daugiau, juos reikia deklaruoti. Paprasti žmonės retai veža tokius kiekius, bet kartais būna pardavus butą ar gaunamas šeimos pervedimas. Banko pavedimai paprastai saugesni, nors bankas gali klausti apie kilmę. Nereikia kurti detektyvinio siužeto, tiesiog turėkite pagrindimą.

Sudėtingesni atvejai

Ką jei daiktai laikinai į sandėlį?

Jei daiktai važiuoja į sandėlį, reikės sutarties su sandėliu, krovinio aprašymo, kartais draudimo patvirtinimo. Labai svarbu pažymėti dėžes numeriais, nes sandėlyje „baltos dėžės su knygomis“ greitai tampa „kurios baltos dėžės?“. Į Berlyną vežti lengviau, kai viskas eina tiesiai į butą. Į sandėlį reikia daugiau tvarkos.

Ką jei vežu įmonės inventorių?

Įmonės inventoriui reikia sąskaitų, inventorinių numerių, eksporto/importo pobūdžio paaiškinimo, kartais papildomų mokesčių klausimų. Asmeniniai daiktai ir komercinis krovinys nėra tas pats. Jei vežate kompiuterius biurui, stalus, įrankius prekybai, negalima visko vadinti „senais daiktais“. Tai gali sukelti problemų. Geriau iš anksto pasakyti pervežėjui, kas tiksliai važiuoja.

Kas dažniausiai pamirštama?

Dažniausiai pamirštama nuomos patvirtinimas, lifto rezervacija, gyvūno skiepai, vaiko mokyklos popieriai ir daiktų nuotraukos prieš pakrovimą. Dar pamirštama, kad Vokietijoje sekmadienį triukšmauti negalima, todėl iškrovimas sekmadienį gali baigtis kaimynų skundais. Taip, net jei labai norite greitai išsikrauti. Savivaldybės taisyklės nėra mūsų išsigalvojimas.

Kiek laiko viską ruošti?

Normaliai ruošimuisi reikia bent 3–6 savaičių, o jei kraustotės su automobiliu, gyvūnais ir vaikais, geriau 2 mėnesiai. Dokumentus galima sutvarkyti greičiau, bet Vokietijos biurokratija nemėgsta mūsų „paskutinės minutės“ stiliaus. Jei reikia sandėlio, keltuvo ar specialaus leidimo, laikas tirpsta labai greitai. Internete dar pasižiūrėkite kokius krovinio pakavimo sprendimus rinktis į Vokietiją, nes pakavimas ir dokumentai eina kartu.

Išvada

Kokius dokumentus reikia persikraustant į Vokietiją namams, geriausia spręsti ne paskutinę naktį, o ramiai, su sąrašu ir kopijomis. Pasas ar ID kortelė yra pagrindas, bet realiai reikės adreso patvirtinimo, nuomos sutarties, daiktų sąrašo, galbūt CMR, draudimo, gyvūnų dokumentų ir šeimos popierių. Kuo daugiau turite įrodymų, tuo mažiau streso. Persikraustymas į Vokietiją namams būna sėkmingesnis tada, kai popieriai sutvarkyti anksčiau nei dėžės užklijuotos.