Kokius dokumentus reikia kraustymuisi į Vokietiją? Patirtis iš vidaus

Dirbu šioje srityje jau beveik dvidešimt metų ir, pasakyčiau, matau viską. Vienas dažniausiai užduodamų klausimų yra būtent tas – kokius dokumentus reikia kraustymuisi į Vokietiją. Nėra vieno atsakymo, viskas priklauso nuo to, ką veikiate ir iš kur atvykstate. Kartai atrodo, kad viskas paprasta, bet vokiškas biurokratas sugeba sugadinti dieną net tiems, kurie turi visus popierius. Reikia pasiruošti ne tik fiziškai, bet ir „popieriškai“, kitaip gali tekti mokėti muito mokesčius arba laukti savo daiktų savaitėmis sienos pasienyje. Toliau papasakosiu, kas iš tikrųjų svarbu, o kas – tik laiko švaistymas.

Pagrindiniai reikalavimai ir asmens dokumentai

Ar pasas yra vienintelis dalykas, kurį reikia tur�ti sau?

Tikrai ne, nors be jo neinamu. Be paso, turite tur�ti asmens kodą ir, svarbiausia, galiojantį gyvenamosios vietos pažymėjimą iš Lietuvos. Be to, jeigu jau turite vizą ar leidimą gyventi Vokietijoje, būtinai paimkite ir jį. Kartais užtenka ir paso, bet jeigu kils klausimų dėl jūsų statuso, papildomi popieriai niekada netrukdys. Geriau turėti per daug negu stovėti pasienyje ir aiškinti, kodėl negali įrodyti, kad čia legaliai esi.

Ką daryti, jeigu asmens dokumentas pasibaigia?

Tuojau po atvykimo nueikite į lietuvių ambasadą arba konsulat, kad pakeistumėte pasą. Vokietijoje negalite gyventi be galiojančio dokumento, net jeigu esate ES pilietis. Muitinės pareigūnai gali būti labai nepalankūs, jeigu pastebės, kad jūsų dokumentas pasibaigęs prieš mėnesį. Geriau šitą dalyką tvarkyti iš anksto Lietuvoje, kad nereikėtų galvoti apie rūpesčius užsienyje, kai tu dar net neturi kur nakvyne.

Ar lietuviškas pažymėjimas tinka, ar reikia pasą?

Pasas visada saugesnis ir patikimesnis. Vairuotojo pažymėjimas nėra tapatus asmens dokumentui, nors kai kas taip galvoja. Vokietijos pareigūnai mėgsta pasus, juose viskas aišku. Jeigu turite tik ID kortelę, tai irgi gerai, bet būkite pasiruošę, kad gali tekti papildomai parodyti ką nors kita, jeigu bus abejonių. Asmens dokumentas yra pagrindas, be kurio neprasversite nei su muitine, nei su butu nuoma.

Registracija Vokietijoje (Anmeldung)

Kas yra šita Anmeldung, visi apie ją kalba?

Tai tiesiog registracija, kad gyvenate adresu. Be jos negausite banko sąskaitos, negausite darbo, netgi interneto neprisijungsite lengvai. Vokietija mėgsta, kai viskas yra užregistruota. Turiu eiti į „Bürgeramt“, pasiimti terminą (dažnai reikia laukti savaitę ar dvi) ir pateikti nuomos sutartį bei pasą. Atrodo kvailai, bet be to lapo esi kaip vaiduoklis šalyje. Neskubėkite su tuo, bet ir nevelskite kojom, jeigu norite gyventi normaliai.

Kur gautu šį popierių atvykus?

Turite eiti į vietinę savivaldybę (Rathaus) toje miesto dalyje, kur gyvensite. Ten gausite formą, ją užpildysite ir pateikite kartu su nuomos sutarties kopija. Daugeliu atvejų tai galima padaryti ir internetu, jeigu miestas pasitarnauja elektroninėmis paslaugomis, bet kartais reikia eiti asmeniškai. Pasidarykite šios procedūros kuo greičiau, nes vėliau kils problemų su kitais dokumentais.

Ar su savimi reikia turėti nuomos sutartį?

Be abejo, taip. Be nuomos sutarties jūs negalite užsiregistruoti. Jeigu gyvensite pas draugą, jis turi parašyti specialų laišką (Wohnungsgeberbestätigung), patvirtinantį, kad jūs gyvensite pas jį. Be šio lapo jums niekas neleis užsiregistruoti, todėl derėkitės su savininku iš anksto. Vokietijos biurokratai be raštiško įrodymo neima žodžio.

Muitas ir 0700 forma (Daugiausia galvos skausmo)

Ar tikrai reikia 0700 formos, kad nemokėčiau mokesčių?

Jei norite nemok�ti PVM ir muito už savo daiktus, tai taip, būtina. Ši forma patvirtina, kad perkraustote savo gyvenamąją vietą, o ne prekiaujate. Be jos, muitinė gali apmokestinti visus jūsų daiktus kaip naujas prekes. Yra nustatyti kiekiai, kuriuos galima atvežti mokesčių nemokamai, bet be šios formos apie tai kalbėti beprasmiška. Tai vienas svarbiausių dokumentų, apie kurį dažniausiai užmiršta.

Kur ją gauti, iš Lietuvos ar iš Vokietijos?

Formą pildyti ir teikti reikia Vokietijos muitinės skyriuje (Hauptzollamt), į kurį atvežsite daiktus. Galite rasti formą interneto puslapyje, ją užpildyti ir atsiųsti el. paštu arba pateikti asmeniškai. Geriau tai padaryti iš anksto, prieš atvykstant krovininiu mikroautobusu, kad nereikėtų laukti. Vokietai mėgsta, kai viskas padaryta laiku, o ne kai jau stovi prie durų.

Kas nutinka, jeigu aš ją užpildysiu neteisingai?

Gali tekti mokėti mokesčius arba gausite didelę baudą. Muitinės pareigūnai tikrina labai atidžiai, ir jeigu pastebės, kad bandote apgaudinėti, bus blogai. Jeigu padarėte klaidą, geriau iš karto prisipažinti ir pataisyti, nei bandyti slėpti. Vieną kartą klientas bandė užsirašyti mažiau baldų, o muitinė tikrinusi rado dvigubai daugiau – teko mokėti baudą už melagingą duomenų pateikimą. Geriau būti sąžiningas.

Ar reikia mokėti už muitinės patikrinimą?

Tai... manau, kad ne, jeigu viskas tvarkoje. Bet yra tokių vietų (pasienio punktai), kur jie gali pareikalauti privalomo muito patikrinimo mokesčio. Nors dažniausiai tai daryta tik tada, kai atvažiuoji iš ne ES šalių, su Lietuva tai turėtų būti aišku. (Čia tikriau, tikrai reikia pasitikrinti, nes taisyklės pasikeitė po Breksito). Bet dažniausiai, jeigu turi 0700 formą, turi būti nemokamai. Tik vėliau gali ateiti sąskaita už patikrinimą, jei buvo sudėtingas.

Kiek laiko galioja šis leidimas?

Forma galioja tol, kol neatvykstate su daiktais. Tačiau geriau, kad ji būtų pateikta ne vėliau kaip praėjus keletui mėnesių nuo nurodytos datos. Jeigu atvykstate vėliau, gali tekti viską daryti iš naujo ir aiškinti, kodėl vėluojate. Muitinės terminai griežti, ir jie nemėgsta, kai žmonės juos ignoruoja. Geriau derinti savo atvykimo datą su dokumentais, kad nebūtų nesusipratimų.

Inventoriaus sąrašas – ne taip paprasta kaip atrodo

Ar galiu pats parašyti, ką vežiu ant lapo?

Galite, bet turi būti labai konkretu. Paprastas lapas su užrašu „baldai“ netinka. Reikia išvardyti kiekvieną reikšmingesnį daiktą: sofa, stalas, 4 kėdės, šaldytuvas ir t.t. Muitinė turi matyti, kad tai nėra prekybinis krovinys. Geriau naudoti specialius šablonus arba pasitarti su pervežimo kompanija, kad padarytumėte viską teisingai. Blogai parengtas sąrašas – tai garantuotas laukimas pasienyje.

Ar turi būti vokiškai ar lietuviškai?

Geriau vokiškai, jeigu norite, kad procesas vyktų sklandžiai. Muitinės pareigūnai gali nesuprasti lietuviškų aprašymų, ypač jeigu daiktai turi specifinius pavadinimus. Jeigu neturite vertėjo, gali tekti laukti kol ras kas nors padės. Angliškai dažnai užtenka, bet vokiškai visada yra saugiau ir greičiau. Nerašykite lietuviškai tik to, kad jums patogu, galvojant kad visi supranta – nesupranta.

Koks turi būti sąrašo detalumas?

Turi būti nurodyti tiek daiktai, kad galima būtų juos identifikuoti. Nereikia rašyti „10 dėžių su drabužiais“, geriau parašyti „used drabužiai, indai, knygos“. Brangesniems daiktams reikia nurodyti apytikrę vertę ir metus. Jeigu turite kažką labai brangaus, pvz., paveikslą ar antikvarinę baldą, tai reikia aprašyti ypatingai aiškiai. Detalizavimas save apsaugo nuo klausimų dėl prekybos.

Ar reikia nurodyti buitinių technikos serijinius numerius?

Ne visada, bet labai rekomenduojama. Jeigu technika nauja, gali kilti abejonių, ar tai ne prekybinis krovinys. Serijinis numeris ir pirkimo kvitas padeda įrodyti, kad tai asmeninis daiktas, ne parduotuvės prekė. Be to, jeigu kažką pasigausite kelyje, bus lengviau padaryti pranešimą policijai. Pasidėkite šiuos numerius į atskirą lentelę, neužpildant ant kiekvieno šaldytuvo galo.

Kas dėl brangių daiktų, tarkime, paveikslų ar brangiausios elektronikos?

Čia reikia labai atidžiai. Brangūs daiktai turi būti įtraukti į sąrašą su nurodyta verte. Jeigu verte viršija tam tikrą ribą, gali tekti mokėti mokesčius, net ir su 0700 forma. Paveikslai, juvelyriniai dirbiniai – viskas turi būti detaliai aprašyta. Kartais reikia net eksperto vertinimo. Nenaudokite progos, kad įslėptumėte kažką tarp drabužių, skaneriuose viskas matyti.

Automobiliai – nuolatinis pykčio šaltinis

Kokius dokumentus reikia automobiliui persikraustant į Vokietiją?

Reikės techninio paso, registracijos sertifikato ir draudimo poliso (Green Card). Be to, būtina turėti 0700 formą ir automobilio pirkimo-skyrimo sutartį. Jeigu automobilis ne jūsų, reikės notariškai patvirtinto leidimo važiuoti Vokietijoje. Muitinė labai atidžiai tikrina automobilius, nes tai dažniausiai brangiausias krovinys. Be šių dokumentų automobilį gali konfiskuoti arba priversti jį registruoti kaip importuotą iš karto.

Ar turiu mokėti automobilio muito?

Jei atvežate automobilį iš ES šalies (Lietuva), muito mokesčio nėra, bet yra importo PVM. Tačiau, jeigu naudojote automobilį Lietuvoje mažiau nei 6 mėnesius, gali būti taikomi mokesčiai. Vokietija nori, kad sumokėtumėt PVM skirtumą. Jeigu mašina sena ir vertė maža, gali būti, kad viskas praėję be mokesčių, bet reikia pateikti dokumentus, įrodančius, kada ir kiek už ją sumokėjote.

Kas su technine apžiūra, ar TÜV Lietuvoje skaičiuojasi?

Lietuviška techninė apžiūra Vokietijoje nėra galiojanti. Turite eiti į TÜV (Technischer Überwachungsverein) ir padaryti naująją apžiūrą. Jeigu automobilis turi trūkumų, teks juos šalinti ir važiuoti pakartotinai. Lietuvoje peržiūrėta mašina čia gali būti nepriimta dėl griežtesnių reikalavimų (pvz., padangų, variklio emisijų). Nesižadėkite, kad bus lengva, dažnai tenka keisti dalis.

Ar galiu vairuoti lietuviškomis numeriomis amžinai?

Negalite. Po persikraustymi turite 12 mėnesių, kad užregistruotumėte automobilį Vokietijoje. Po šio laiko automobilis turi turėti vokiškas numeris. Jeigu jus sustos policija ir pamatys, kad gyvenate čia ilgiau, gali padaryti didelę baudą. Registracija yra brangi, reikia sumokėti automobilio mokestį ir draudimą, bet niekur nepabėgsi. Vokiškas numeris taip pat reikalingas TÜV apžiūrai.

Ką daryti, jeigu automobilis yra ne mano, o žmonos ar tėvo?

Tada reikia notariško dokumento, kuris leidžia jums naudotis ir vairuoti šį automobilį Vokietijoje. Be to, 0700 forma turi būti pildoma ant to asmens, kuris yra oficialus savininkas. Jeigu automobilis yra dovanojamas, reikės dovanojimosi sutarties. Muitinė labai nepasitiki kaimynystės sutartimis arba žodžiu, reikia raštiškų įrodymų. Kitu atveju gali būti įtarta, kad automobilis yra nelegaliai pervežamas.

Ar reikia keisti variklį, jeigu jis ne euro standarto?

Daugeliu atvejų taip. Vokietija turi griežtas ekologines normas. Jeigu jūsų automobilis neatitinka Euro 4 ar aukštesnio standarto (priklausomai nuo miesto), gali būti uždraudžiama važiuoti į miesto centrą (Umweltzone). Taip pat gali nepraeiti TÜV. Kartais galima įdiegti katalizatorių, bet tai brangu. Geriau iš anksto patikrinti, ar verta visiškai vežti tokį automobilį, ar tiesiog parduoti Lietuvoje.

Gyvūnai ir specifiniai daiktai

Kokius dokumentus reikia šunims ir katėms?

Būtinas pasas su mikročipu ir skiepymų nuo pasiutligės istorija. Skiepas turi būti padarytas ne anksčiau kaip prieš 21 dieną ir ne vėliau kaip prieš 1 metą. Be to, reikia veterinarijos pažymos, kad gyvūnas yra sveikas. Jeigu atvežate šunį iš užsienio (ne ES), gali reikėti ir kraujo tyrimo. Be šių dokumentų gyvūną neįleis į šalį arba jis bus izoliuotas karantine.

Ar galima vežti alkoholį be mokesčių?

Ne, ne taip paprasta. Jeigu jūsų alkoholis yra asmeniniam vartojimui, tai yra ribojama. Vykstant iš ES šalies (Lietuva yra ES), techniškai nėra importo, bet yra akcizų nustatymai. Jeigu pervežiate daugiau nei leidžiama (tarkime, dešimt degtinių butelių), tai jau gali būti laikoma prekyba. Muitinė gali konfiskuoti arba pareikalauti sumokėti didžiulius mokesčius. Geriau nebandyti sėdėti ant dviejų kėdžių, jie mato viską.

Kas dėl ginklų, jeigu aš medžiotojas ar sportininkas?

Žinau, kad kai kas mėgsta vežti savo medžioklinius šautuvus ar pistoletus. Čia tikrai ne vieta eksperimentams. Vokietija yra griežta šioje srityje. Jeigu neturite teisingo Europos šautuvo paso (European Firearms Pass), gausite didžiulę baudą ir gal net kalėjimą. Nėra svarbu, kad jums tai dovana ar paveldėjimas. Be teisingų dokumentų, tai yra nelegali ginkluotė. Geriau palikkite tuos daiktus namuose, jeigu nesate tikras 100 proc.

Ar galiu vežti vaistus, kuriuos vartauju kasdien?

Galite, bet reikia turėti gydytojo receptą ar pažymą, kur nurodytas vaisto pavadinimas ir dozė. Ypač tai svarbu, jeigu vaistai yra stiprūs (pvz., narkotinės medžiagos ar psichotropiniai vaistai). Be dokumentų gali būti įtarta prekyba narkotikais. Geriau pasidaryti vertimą į vokiečių kalbą, kad pareigūnas suprastų, kas tai per vaistai ir kodėl jums jo reikia. Nesirizikuokite su vaistais be popierių.

Verslas ir darbas

Jeigu einu dirbti, ar darbo sutartis padės su muitu?

Darbo sutartis nepadės išvengti mokesčių už daiktus, bet ji gali padėti su 0700 forma, įrodant, kad persikraustote dėl darbo. Tai rodo jūsų ketinimus gyventi čia ilgalaikiai. Taip pat reikės šios sutarties registracijai (Anmeldung) ir banko sąskaitos atidarymui. Muitinės atžvilgiu svarbiausia yra tai, kad perkraustote savo gyvenamąją vietą, o ne tik atvykstate dirbti keletui mėnesių.

Kokius dokumentus reikia įregistruoti GmbH Vokietijoje?

Čia jau visai kita istorija, ne tiesiog krovinio pervežimas. Reikės steigimo sutarties (Gesellschaftervertrag), banko patvirtinimo apie kapitalą ir įstojimo į prekybos rūmus (Handelsregister) dokumentų. Tai ilgas procesas ir geriau patikėti vietiniam notarui ir advokatui. Muitinės čia nebebus, jeigu nevežate įmonės turto, o steigiate ją iš nulio. Turto importui įmonės pavadinimu taikomi vis kiti, griežtesni mokesčiai.

Praktiniai patarimai ir realios situacijos

Ar verta rūpintis vertėju iš anksto?

Absoliučiai taip. Nors daug kas kalba angliškai, muitinėje ar „Bürgeramt“ gali tekti susidurti su žmonėmis, kurie nori kalbėti tik vokiškai. Turint visus dokumentus išversta, sutaupysite nemažai nervų. Ypač svarbu išversti inventoriaus sąrašą ir medicininius dokumentus. Tai nedidelė investicija, kuri apsaugo nuo didelių problemų vėliau. Nežiūrėkite į kainą, žiūrėkite į savo ramybę.

Kas nutinka, jeigu vairuotojas prarada dokumentus kelyje?

Tai yra košmaras. Buvo atvejis, kai vairuotojas palido dokumentą degalinėje, o mes sužinojome tik pasienyje. Sustabdė mums visą pilką viliuką. Vokietijos muitinės pareigūnai nejuokauja. Teko laukti kol kurjeris atveža kopijas, o tai truko dvi dienas. Klientas buvo piktas, o mes neturėjome ką daryti. Visada patikrinkite, ar vairuotojas turi visus popierius su savimi, ir pasidarykite kopijas sau į rankinį bagažą.

Ar dažnai muitinė sustabdo pilkus viliukus?

Pasitaiko, ypač jeigu numeriai yra iš kitų šalių arba vairuotojas atrodo pavargęs. Vokietija turi griežtas taisykles apie vairuotojo poilsį ir darbo laiką. Jeigu jie sustabdžia ir randa pažeidimų, baudos didžiulės. Be to, jeigu viliukas atrodo apkrautas virš ribų, gali būti svėrimas. Geriausia, jeigu pervežimo kompanija yra patikima ir žino taisykles, kad nebūtų nereikalingų sustojimų.

Ar galima ką nors nuslėpti, kad nemokėčiau?

Neregaliu. Nuslėpti kažką tarp dėžių yra blogiausia idėja. Muitinė turi rentgenus ir šunis, kurie suranda net vieną cigaretę arba butelį vyno. Jeigu sugaus, galiate patekti į „juodąjį sąrašą“ ir visi jūsų įvykiai bus tikrinami po mikroskopu. Tai neverta tiek rizikuoti dėl keliasdešimt eurų taupymo. Būkite sąžiningi, tai užtikrina, kad viskas nueis sklandžiai.

Kur saugoti originalus, kol važiuoju?

Originalus turėtų turėti vairuotojas, o jūs turėtumėte pasidaryti kopijas sau. Jeigu vairuotojas praras originalus, o jūs turite kopijas, bus lengviau atkurti dokumentus. Taip pat nesiųskite originalų paštu, jeigu nereikia. Dokumetai turi būti tvarkingai surašyti, kitaip bus daug rūpesčių. Geriausia turėti viską vienoje akytoje plastikinėje byloje, kuri yra po ranka, bet ne tiesioginėje saulėje.

Galutiniai klausimai

Kiek laiko iš viso užtrunka visa šita procedūra?

Nuo kelių dienų iki kelių mėnesių. Pati muitinė su 0700 forma gali būti užbaigta per dieną, jeigu viskas tvarkoje. Bet registracija (Anmeldung) gali užeiti savaitę, o automobilio registracija su TÜV – tris savaites. Neskubėkite, geriau padarykite viską eiliškai. Vokietija – ne vieta, kur veikia principas „greičiau geresni“. Čia reikia kantrybės ir tvarkos.

Ar reikia įsipareigoti dėl grįžimo atgal?

Jei atvežate daiktus be mokesčių su 0700 forma, taip. Turite įsipareigoti, kad neperduosite šių daiktų per 12 mėnesių. Tai reiškia, kad negalite atvežti sofa, o po mėnesio parduoti jos Vokietijoje. Jeigu parduosite, teks sumokėti mokesčius su baudomis. Tai įsipareigojimas, kad daiktai yra jūsų asmeniniam naudojimui, ne prekybai. Muitinė gali netgi patikrinti po metų, ar vis dar turite tuos daiktus.

Išvada

Galiausiai, noriu pasakyti, kad tai atroda sudėtingiau nei yra iš tikrųjų. Svarbiausia yra pasiruošti iš anksto ir turėti tvarkingus dokumentus. Jeigu nežinote, kokius dokumentus reikia kraustymuisi į Vokietiją, klauskite profesionalų, o ne kaimynų. Biurokratija yra nuobodi, bet su ja galima susidoroti, jei esi sąžiningas ir organizuotas. Sėkmės persikraustant, tikrai nepasigailėsite, kad pasirūpinote popieriais laiku.