Kokios dokumentacijos reikia perkraustymui į Vokietiją? Vežėjo tiesioginis vadovas

Šioje srityje jau prisibučiau virš dvidešimties metų ir, turiu prisipažinti, daugelis klientų vis dar klausia to pačio: kokios dokumentacijos reikia perkraustymui į Vokietiją, kad nebūtų galvos skausmo? Paprastai atrodo, kad tai tik popierių rinkinys, tačiau realybėje, kai susiduri su vokiška biurokratija, viskas gali tapti tikras košmaras. Aš ne esmu toks šaltas konsultantas iš knygų, aš žinau, kaip vyksta visa tai iš vidau – kartais tvarkingai, kartas nuo kaso su nukrypimais ir netikėtumis. Jei ruošiatės gyventi Vokietijoje, svarbiausia ne tik pakrovi daiktus, bet ir turėti tvarkingus "popierius", kitaip muitinė (Zoll) gali sustabdyti visą procesą. Pasikalbėkime apie tai, kaip tikrai yra.

Pagrindiniai reikalavimai ir muitinės procedūros

Ar tikrai taip sunku sužinoti, kokios dokumentacijos reikia perkraustymui į Vokietiją?

Sunku ne tiek dėl to, kad dokumentų būtų daug, kiek dėl to, kad jie turi būti užpildyti be klaidų. Pagrindinis dalykas yra tas, kad jei atvykstate iš ne ES šalies, viskas kur kas sudėtingiau, bet ir iš Lietuvos gali būti nemažai niuansų, jei daiktai atrodo pernauji. Vokiškai instancijos mėgsta tvarką, todėl jei klaustumėte, kokios dokumentacijos reikia perkraustymui į Vokietiją, visų pirma kalbėčiau apie mokesčių atleidimo formą 0350. Be šios formos jums gali tekti sumokėti PVM ir importo mokesčius už visus savo daiktus, net jei jie jums naudoti.

Kas tiek tas 0350 formularius ir kur jį gauti?

Tai oficialus vokiečių muitinės dokumentas, kuris leidžia atvežti daiktus be mokesčių, jei keičiate nuoliginę gyvenamąją vietą. Jį galima rasti internete (Zoll.de), tačiau gauti užpildytą variantą gali būti painu, jei nemokate vokiškai. Dažnai klientai bando daryti tai patys, susiduria su klaidomis langeliuose, ir turi pradėti iš naujo. Geriausia padaryti tai iš anksto, atsisius dokumentą, išspausdinus ir užpildžius rankiniu būdu arba elektroniniu, bet tiksliai tikrindami visus duomenis.

Kokios dokumentacijos reikia perkraustymui į Vokietiją be šios formos?

Be 0350 formos būtinai reikės jūsų paso kopijos (su viza ar leidimu gyventi, jei reikia), transporto sutarties su pervežėju (pvz., CMR sąrašo) ir detalaus daiktų inventorinio sąrašo. Dar taip pat reikia įrodymo, kad turite nuosavybės teisę į turtą Vokietijoje (nuomos sutartis ar buto pirkimo aktas). Be to, jei atvežate techniką, gali tekti pateikti pirkimo čekius, nors ne visada tai būtina, jei daiktai atrodo seni.

Ar reikia versti visus dokumentus į vokiečių kalbą?

Tai priklauso nuo muitinės pareigūno, kuris aptarnauja jūsų atvejį, tačiau oficialiai dokumentai turi būti suprantami. Asmeniniai dokumentai (pasas, viza) dažniausiai priimami ir anglų kalba, bet inventorius ir formos geriausiai, kai yra vokiškai. Esu matęs atvejų, kai pareigūnas tiesiog atmesdavo lietuviškus sąrašus ir reikalėdavo vertimo vietoje, kas kainuoda pinigus ir laiką. Taigi, nors ne visada, bet versti tikrai verta.

Kiek laiko užtrunka visa dokumentų paruošimo procedūra?

Jeigu viską turite po ranka, tai galėtumėte susitvarkyti per porą dienų, tačiau realistiškai tai trunka savaitę ar dvi, nes reikia surinkti pirkimus, sudaryti sąrašus. Dar pridėkite laiką ant formos patvirtinimo, kuris kartais gali užtrukti ilgiau nei planavote, jei Zoll užsimbus. Geriau pradėti rūpintis tuo mažiausiai mėnesį iki išvykimo, kad nereikėtų panikuoti paskutinę minutę.

Daiktų sąrašai ir inventorius: kodėl tai svarbu

Kaip turi atrodyti tas garsusis daiktų sąrašas?

Sąrašas turi būti tikslus, bet ne būtinai su kiekviena kojine atskirai. Svarbu grupuoti daiktus: pvz., "virtuvės reikmenys (indai, keptuvės ir t.t.)" ir nurodyti apytikrę vertę. Taip pat privaloma nurodyti svorį. Jei sąrašas bus pernelyg bendras ("baldai"), muitinė gali jį atmesti kaip nepatikimą. Turi būti aišku, ką vežiate, kad nebūtų įtarimų dėl kontabandos.

Ar turiu nurodyti kiekvieno daikto vertę?

Taip, apytikslė vertė būtina, nors tai ir nėra aukciono katalogas. Nurodykite, kiek tai kainavo nusipirktą ar kiek tai verta dabar. Jei nurodysite per mažą vertę, pavyzdžiui, televizoriui, kuris kainuoja tūkstančius, tik 50 eurų, tai sukels įtarimų. Vokiškai muitininkai moka brangiai už tokius dalykus ir turi duomenų bazes, todėl geriau būti sąžiningas.

Kas nutinka, jei sąraše nurodžiau daugiau daiktų nei iš tikrųjų yra?

Tai gali būti problema tik tada, jei skirtumas didelis, pavyzdžiui, nurodėte pianiną, o jo nėra. Tačiau jei nurodėte 20 dėžių, o atvežėte 18, tai paprastai ne problema, tiesiog gali tekti paaiškinti, kad keletas dėžių buvo sujungtos arba liko namuose. (Nors kartais jie gali būti piktą, jei manys, kad bandote kažką paslėpti). Svarbiausia, kad sąraše nebūtų dalykų, kurių išvis nėra.

Ar galiu sąrašą pildyti rankiniu būdu?

Žinoma, galite, sąrašas nereikalauja notarinio patvirtinimo (kai kurie taip mano, bet tai melas). Svarbu, kad būtų skaitoma ir aišku. Bet yra vienas "bet": jei rašote ranka, užtikrinkite, kad nebus trynimo ar užkeitimų, kurie atrodo įtartini. Kompiuterinis variantas visada atrodo profesionaliau ir mažiau kliūčių sukelia.

Kodėl reikia nurodyti brangių daiktų serijinius numerius?

Ypač jei vežiate kompiuterius, foto aparatus ar brangų elektroniką. Serijiniai numeriai įrodo, kad tai jūsų asmeniniai naudoti daiktai, o ne nauji prekės, skirtos prekybai. Be to, jei kažkur dingsta krovinys (o tai, deja, nutinka), turėdami numerius lengviau įrodyti draudžikui, kas buvo dėžėje. Be to, muitinė labai mėgsta tikrinti tą elektroniką.

Automobilių ir technikos pervežimas

Kokios dokumentacijos reikia perkraustymui į Vokietiją su automobiliu?

Automobilis atvežimas be mokesčių taip pat remiasi tuo pačiu Transfer of Residence principu. Jums reikės techninio paso, registracijos liudijimo, draudimo poliso (kuris turi galiojti Vokietijoje, bent jau trumpą laiką) ir įrodymo, kad mašina buvo jūsų nuosavybėje ne mažiau kaip 6 mėnesius prieš išvykimą. Be to, vėlgi, reikės užpildyti atskirą 0350 formos skyrių automobiliui.

Ar galiu vežti mašiną, jei ji nėra mano vardo?

Tai sudėtingesnis atvejis. Jei mašina, tarkime, sutuoktinio ar tėvų, reikės raštiško sutikimo ir įrodymų, kad jie taip pat persikelia arba kad jiems dovanojama mašina. Muitinė labai atidžiai žiūri į tokius atvejus, nes dažnai bandoma apeiti mokesčius "perkeliant" mašinas per trečiuosius asmenis. Geriausia, jei automobilis yra to, kas persikelia, vardu.

Ką daryti su technine apžiūra, kai atvykstu?

Lietuvos techninė apžiūra Vokietijoje galioja tik 6 mėnesius (nors gali būti ir išimčių, bet geriau nieko nesitikėti). Po to turėsite eiti į TÜV (vokišką techninę apžiūrą). Tai gali būti stresas, jei mašina senoka ar turi trūkumų. Vokietijos keliai ir reikalavimai griežtesni, tad dažnai teka daug ką pataisyti prieš tai. (Nesu tikras, ar visada taip, bet dažniausia taip būna su senesniais automobiliais).

Ar turiu mokėti automobilio mokestį (Kfz-Steuer)?

Jei atvežate mašiną kaip dalį persikėlimo ir užpildote 0350 formą, jūs atleidžiamas nuo importo mokesčių, tačiau automobilio mokestį Vokietijoje vis tiek teks mokėti iš karto po registracijos. Jis skaičiuojamas pagal mašinos emisijas ir variklio tūrį. Tai nėra muitinės mokestis, tai tiesiog mokesčias už naudojimą keliuose, kurį reikia mokėti kas mėnesį ar metus.

Kiek laiko galiu važinėti lietuviškais numeriais?

Oficialiai tai leidžiama tik labai trumpą laiką, paprastai ne ilgiau kaip mėnesį su galiojančiu draudimu, nors kai kurie rizikuoja ir važinėja ilgiau. Bet kai sustabdys policija, gausite didelę baudą. Vokietijoje politija labai aktyvi, o jei be vokiškų numerių gyvensite ilgiau, tai tik laiko klausimas, kai jus sustabdys. Geriau nedelsiant susitvarkyti su registracija.

Problematic situations and "real talk"

Kas, jei vairuotojas prarado mano dokumentus kelionės metu?

Tai maniau, kad toks dalykas nutinka tik filmuose, bet mano praktikoje buvo atvejis, kai pervežėjo firma prarado visą dokumentų mapą su sutartimis. Buvo siaubingai. Teko viską kurti iš naujo, rašyti pareiškimus policijai Vokietijoje ir laukti, kol muitinė patvirtins, kad nėra jokių įtarimų dėl kontrabandos. Pasirūpinkite, kad visada būtų kopijos sau el. paštu arba debesyje. (Nesitikėkite, kad firma tai padarys greitai).

Ar visada pervežimo firmos aiškiai pasako, ką reikia daryti?

Deja, ne. Yra daug pigių firmų, kurios tiesiog pasako "mes pavėžime", o dokumentus palaido jums ant galvos. Aš girdėjau istorijų, kai žmonės atvykdavo į Vokietiją net su sąskaitomis už paslaugas, kurios nebuvo apmokėtos, ir muitinė nedavė išleisti krovinio, kol nebus išspręstas pinigų klausimas. Pasirinkite patikimus partnerius, kurie žino, kas yra 0350 forma ir kaip su ja dirbti.

Ką daryti, jei muitinė sustabdė krovinį ir reikalauja papildomų įrodymų?

Nepanikuokite. Dažniausiai reikalauja papildomų pirkimo čekių ar paaiškinimų, kodėl daiktų vertė tokia, kokia yra. Jei neturite čekių (galbūt pirkote prieš 10 metų), tiesiog užpildykite deklaraciją, nurodydami, kad tai naudoti daiktai ir jų vertė dabar tokia. Kartais tai užtrunka dieną ar dvi, bet jei nesate bandęs kažką slėpti, viskas turėtų gerai pasibaigti.

Kodėl kai kurios firmos kainuoja pigiau už kitas?

Paprasta: jos taupo ant visko, įskaitant ir dokumentų tvarkymą. Pigi kaina gali reikšti, kad jūs turėsite patys važiuoti į muitinę 300 km atstumu, nes vairuotojas nenori laukti. Arba jie neduoda jums jokių garantijų dėl krovinio saugumo. Mano patirtis sako, kad taupant ant perkraustymo dokumentų tvarkymo, galite prarasti daugiau laiko ir nervų vėliau.

Ar galiu vežti maistą ir gėrimus?

Graižinamuosius alkoholinius gėrimus galima vežti tik tam tikru kiekiu asmeniniam naudojimui (dažniausiai laikoma, kad tai keli buteliai), o maistą – tik uždarytose pakuotėse ir ne daug. Jei bandysite atvežti pusę sandėlio lietuviškų dešrų, tai gali būti įvertinta kaip prekyba, ir mokesčiai bus milžiniški. Geriau to nedaryti.

Gyvenimas Vokietijoje: kas po atvyksto?

Ar su perkraustymo dokumentais galiu užsiregistruoti mieste (Anmeldung)?

Taip, daiktų sąrašas ar transporto sutartis gali padėti įrodymu, kad atvykote į Vokietiją gyventi, tačiau pačiam registracijos (Anmeldung) procesui dažniausiai užtenka pasų ir nuomos sutarties. Bet jei kils klausimų dėl jūsų statuso, turi parodyti, kad tikrai išvykstate iš Lietuvos galutinai, o ne tiesiug turizmui. Tada visi šie popieriai labai praverčia.

Ką daryti su šiukšlėmis po išpakavimo? (Nors tai ne dokumentas, bet svarbu).

Vokietijoje su šiukšlėmis griežta. Negalima tiesiog mesti visko į vieną konteinerį. Reikia susirasti "Wertstoffhof" (šiukšlių perdirbimo centrą), jei daug kartono ir polistirenolo. (Kartais teko mokėti už tų dėžių išvežimą, o tai nebuvo įtraukta į pradinę kainą). Pasidomėkite iš anksto, kur išmesti statybinius atliekas, jei planuojate remontą.

Ar reikia draudimo pervežimo metu?

Be abejo. Nors šaltkalvis sako, kad "važiuoju saugiai", nelaimingų atsitikimų būna. Užsiregistravęs krovinį draudime, tu turi ramybę. Be to, kai klausiate, kokios dokumentacijos reikia perkraustymui į Vokietiją, draudimo polisas yra vienas iš pagrindinių dokumentų, kurį gali paprašyti ir muitinė, ir pervežėjas. Neklausau, ar reikia, tiesiog pasakyk – taip.

Kas vyksta su siunta, jei aš dar neatvykęs į Vokietiją?

Jei krovinys atvyksta anksčiau už jus, gali kilti bėdų su išleidimu iš sandėlio. Reikės turėti įgaliotinį asmenį arba labai gerą santykį su pervežėju, kad jis saugotų daiktus. Muitinė gali reikalauti asmens buvimo arba bent jau dokumentų originalų pateikimo vietoje. Geriausia sinchronizuoti atvykimo laiką.

Ar galiu veži naminius gyvūnus?

Taip, bet tai jau visai kita istorija su dokumentais (čipsas, pasas, skiepai). Nors tai nėra tiesiogiai susiję su perkraustymo kroviniu, bet dažnai važiuojame kartu. Reikia pasirūpinti, kad pervežėjas leistų gyvūną kablyje (jei ne automobiliu). Dauguma firmų tai draudžia dėl alergijų ar švaros, tad tikrinkite iš anksto.

Ar reikia kvietimo iš Vokietijos?

Jei esate ES pilietis, kvietimo nereikia. Jei ne ES – tai jau vizos klausimas. Perkraustymui (Transfer of Residence) kvietimo nereikia, reikia įrodymo, kad turite kur gyventi (nuoma ar namai). Muitinės pareigūnui nėra svarbu, kas jums kvietė, svarbu, kad jūs čia apsigyventum.

Išvada

Galiausiai, tariant apibendrinant, tai nėra taip baisu, kaip gali atrodyti iš pradžių, jeigu viską pasiruošiate kuo greičiau. Žinodami, kokios dokumentacijos reikia perkraustymui į Vokietiją, išvengsite nereikalingų rūpesčių ir baudų. Visgi, svarbiausia yra kantrybė ir sąžiningumas užpildant formas, nes vokiška sistema nemėgsta triukšmo. Sėkmės jūsų naujame gyvenime, ir tikiuosi, šie patarimai padės išvengti tų bėdų, su kuriomis aš susidūriu beveik kiekvieną savaitę.