Kokie dokumentai reikalingi kraustantis į Vokietiją asmeniškai

Įvadas

Kai žmonės klausia, kokie dokumentai reikalingi kraustantis į Vokietiją asmeniškai, aš visada sakau: pradėkit ne nuo dėžių, o nuo popierių. Per 20 metų mačiau, kaip gražiai supakuoti baldai stovėjo sandėlyje, nes trūko registro, nuomos patvirtinimo ar net normalaus paso kopijos. Asmeniniam kraustymuisi į Vokietiją reikia asmens dokumentų, darbo ar studijų pagrindo, daiktų sąrašo, transporto duomenų ir vėliau – registracijos vietos.

DUK

Asmens dokumentai reikalingi kraustantis į Vokietiją asmeniškai

Ar pasas tikrai būtinas kraustantis į Vokietiją asmeniškai?

Jeigu esate ES pilietis, dažniausiai užtenka galiojančios asmens tapatybės kortelės. Pasas nėra visada privalomas, bet aš prašau klientų turėti bent jo kopiją telefone. Kartais oro uoste, viešbutyje ar registracijos įstaigoje kyla keistų klausimų. Geriau turėti daugiau, negu aiškintis, kodėl kortelė „kažkaip įbrėžta“.

Kokie dokumentai reikalingi kraustantis į Vokietiją asmeniškai, jei vykstama dirbti?

Reikės asmens dokumento, darbo sutarties arba darbdavio laiško, gyvenamosios vietos adreso Vokietijoje. Dar gerai turėti kontaktinį asmenį, kuris jus pasitinka. Buvo atvejis, kai vyras atvažiavo į Dortmundą, o buto raktų niekas neturėjo. Popieriai buvo tvarkingi, bet praktiškai – katastrofa.

Ar reikia turėti nuomos sutartį prieš kraustymąsi?

Labai pageidautina. Vokietijoje be adreso sunkiau atsidaryti banko sąskaitą, registruotis savivaldybėje, gauti kai kuriuos dokumentus. Nuomos sutartis, laikino apgyvendinimo patvirtinimas ar net laiškas iš draugo gali gelbėti. Tikrai, ne visada reikia pilnos sutarties iškart.

Koks daiktų sąrašas reikalingas kraustantis į Vokietiją asmeniškai?

Paprastas inventoriaus sąrašas: dėžės, baldai, buitinė technika, vertingi daiktai. Nereikia rašyti romano, bet „34 dėžės, sofa, stalas, skalbimo mašina“ jau yra kažkas. Jei krovinį veža pervežėjai, toks sąrašas padeda priimant krovinius. Ir vėliau, kai dingsta tas pats mėlynas lagaminas.

Ar reikia pažymos iš Lietuvos apie neteistumą?

Dažniausiai asmeniniam kraustymuisi – ne. Bet jei vykstama dirbti su vaikais, slaugoje, apsaugoje ar panašiose srityse, darbdavys gali prašyti. Aš ne visada žinau 100%, nes kiekviena įmonė turi savo taisykles. Geriau pasitikrinti tiesiogiai su tuo, kuris jus priima į darbą.

Ką daryti, jei dokumentai yra skirtingais vardais?

Pavyzdžiui, mergautinė pavardė viename dokumente, kita – nuomos sutartyje. Tokiu atveju reikia turėti santuokos liudijimo kopiją arba dokumento pakeitimo patvirtinimą. Vokietijoje biurokratija nemėgsta neaiškumų. Kartais užtenka paaiškinimo, kartais – popieriaus su antspaudu.

Gyvenamosios vietos, darbo ir šeimos dokumentai

Kokius šeimos dokumentus reikia vežantis į Vokietiją su vaikais?

Gimimo liudijimai, tėvų asmens dokumentai, jeigu vaikai keliauja ne su abiem tėvais – sutikimas. Mokyklose dar gali prašyti skiepų knygelės, ankstesnės mokyklos pažymos. Žinau, skamba kaip per daug, bet Vokietijoje jie mėgsta tvarką. Ypač kai kalba eina apie vaikus.

Ar reikia verstų dokumentų į vokiečių kalbą?

Kartais taip, kartais ne. Asmens dokumentų ES viduje paprastai neverčia. Bet darbo sutartys, mokyklos pažymos, santuokos liudijimai gali būti prašomi su vertimu. Aš rekomenduoju bent svarbiausius dokumentus laikyti vokiškai ir angliškai. Vėliau nervų mažiau.

Kokius dokumentus reikėtų turėti studentui kraustantis į Vokietiją?

Priėmimo į universitetą laiškas, studijų sutartis, finansavimo įrodymas, draudimas, būsto adresas. Jei studentas jaunesnis, reikia tėvų sutikimų. Buvo situacija, kai studentas atvyko į Miuncheną be draudimo patvirtinimo, o universitetas jo normaliai neįregistravo. Smulkmena, o sustabdė viską.

Ar užtenka darbo sutarties, jei dar nedirbate oficialiai?

Jei turite darbo pažadą arba darbdavio laišką, kai kuriais atvejais užtenka pradėti procesą. Bet pilnai registruotis ir tvarkyti reikalus dažniausiai lengviau, kai jau yra pasirašyta sutartis. Vokietijos institucijos mėgsta matyti datas, pareigas, algą. Ne „galbūt dirbsime nuo pirmadienio“.

Kokie dokumentai reikalingi kraustantis į Vokietiją asmeniškai, jei kraustomės pas šeimos narį?

Reikia asmens dokumentų, giminystę patvirtinančių dokumentų, kvietimo ar apgyvendinimo patvirtinimo. Jei gyvenate pas brolį, draugą ar partnerį, gerai turėti rašytinį jo patvirtinimą. Ne visada jo prašo, bet kai prašo – tada jau reikia. Ir geriau ne tą pačią dieną ieškoti.

Ar sveikatos draudimas būtinas prieš kraustantis?

ES piliečiams galioja Europos sveikatos draudimo kortelė, bet ilgesniam gyvenimui Vokietijoje reikia normalaus sveikatos draudimo. Darbdavys dažniausiai padeda, studentai tvarkosi per universitetą. Be draudimo gali būti problemų gydyklose, registracijoje, kartais net darbo vietoje. Čia ne tas punktas, kur galima sakyti „paskui sutvarkysim“.

Transporto, daiktų ir automobilių dokumentai

Kokie dokumentai reikalingi vežant asmeninius daiktus į Vokietiją?

Asmeniniams daiktams ES viduje muitinės paprastai nereikia, bet sąrašas labai pravartu. Įrašykite, ką vežate, kiek maždaug verta, ar yra technika. Jei vežate per pervežėjus, bus transporto užsakymas, CMR arba važtaraštis, krovinio priėmimo aktas. Paprasta, bet be to vėliau sunku ginčytis.

Ar reikia muitinės deklaracijos kraustantis asmeniškai?

Jeigu vežate savo naudotus daiktus iš Lietuvos į Vokietiją, ES viduje paprastai muitinės deklaracijos nereikia. Bet jei vežate naujus baldus, techniką dideliais kiekiais, jau gali kilti klausimų. Aš ne mokesčių konsultantas, todėl tokiu atveju geriau pasitikrinti su muitine.

Kokie dokumentai reikalingi vežant automobilį į Vokietiją?

Reikia registracijos liudijimo, techninės apžiūros dokumentų, draudimo, asmens dokumento. Jei automobilis nuosavas – nuosavybę patvirtinančių dokumentų. Jei nuomotas ar skolintas – leidimas naudotis. Vokietijoje automobilio registracija gali pareikalauti papildomų popierių, ypač jei mašina senesnė.

Ar techninė apžiūra iš Lietuvos galioja Vokietijoje?

Dažniausiai ES techninė apžiūra pripažįstama, bet registracijos metu gali būti tikrinama daugiau. Senesniems automobiliams kartais prašo TÜV, emisijų duomenų, COC dokumento. Čia jau tikrai ne mano sritis iki paskutinio sraigtelio, todėl geriau pasitikrinti konkrečioje Vokietijos registracijos įstaigoje.

Ką daryti, jei daiktai apdrausti, bet sąrašo nėra?

Be sąrašo draudimas tampa labai slidus dalykas. Galite sakyti, kad dingo televizorius, o draudikas klaus, kokio modelio, kada pirktas, kiek kainavo. Todėl dokumentai reikalingi kraustantis į Vokietiją asmeniškai ne tik valdžiai, bet ir jums pačiam. Nuotraukos prieš pakrovimą taip pat padeda.

Ar galima vežti alkoholį, vaistus ar brangius daiktus?

Asmeniniam naudojimui galima vežti ribotais kiekiais, bet vaistus geriau vežti su receptu ar pakuotėmis. Brangius daiktus – laikrodžius, kompiuterius, instrumentus – įrašykite į sąrašą. Buvo atvejis, kai klientas vežėsi seną gitara ir niekur jos neįrašė. Dingus daiktui, ginčas buvo nemalonus.

Registracija Vokietijoje ir dažnos klaidos

Ką reiškia Anmeldung ir kokio dokumento reikia?

Anmeldung – tai gyvenamosios vietos registracija savivaldybėje. Reikia asmens dokumento, nuomos sutarties arba Wohnungsgeberbestätigung, tai yra būsto davėjo patvirtinimas. Be šito popieriaus dažnai nieko nepasirašysite. Kartais žmonės jo net neprašo iš nuomotojo, o paskui keikiasi, kad Vokietija „sunkiai suprantama“.

Kiek laiko turiu registruotis atvykęs į Vokietiją?

Paprastai reikia registruotis per 14 dienų nuo įsikūrimo, bet terminai praktiškai gali skirtis dėl savivaldybių tvarkos. Aš visada sakau – nesėdėkit mėnesį. Kuo greičiau gaunate registraciją, tuo lengviau tvarkote banką, darbą, draudimą. Ir vaikus į mokyklą.

Ar galima registruotis be nuolatinio buto?

Kartais galima registruotis laikiname apgyvendinime, bet ne visos savivaldybės taip leidžia. Reikia patvirtinimo iš viešbučio, hostelio ar asmens, kuris jus priima. Čia geriau pasitikrinti konkrečiame mieste. Frankfurte, Berlyne ar Miunchene praktika gali skirtis.

Kodėl verta turėti dokumentų kopijas skaitmeninėje formoje?

Nes popierius dingsta, permiršta, lieka dėžėje, o jums reikia skubiai parodyti nuomos patvirtinimą. Aš visada prašau klientų nusifotografuoti viską: paso kortelę, sutartis, sąskaitas, CMR. Ne dėl paranojos. Po daugą kartų tas paprastas failas telefone išgelbėjo dieną.

Kokia dažniausia klaida kraunantis dokumentus asmeniniam kraustymuisi?

Žmonės susitvarko didelius dokumentus, bet pamiršta smulkmenas: raktų perdavimo aktą, elektros tiekėjo duomenis, interneto sutarties numerį, draudimo kontaktą. Paskui Vokietijoje sėdi be interneto, be registracijos, be ramybės. Kraustymasis nėra tik baldų perkėlimas. Tai mažų detalių kratinys.

Ar verta pasilikti dokumentus iš Lietuvos?

Būtinai. Mokesčių, sveikatos, darbo, mokyklos dokumentus laikykite bent kelis metus. Kai kurie reikalai gali išlįsti po pusės metų. Pavyzdžiui, draudimas, mokesčių permoka, seno darbo pažyma. Aš pats mačiau, kaip klientai grįždavo prie senų popierių ir džiaugdavosi, kad neišmetė.

Išvada

Taigi, dokumentai reikalingi kraustantis į Vokietiją asmeniškai nėra vien pasas ir vairuotojo pažymėjimas. Reikia galvoti apie gyvenamosios vietos patvirtinimą, darbą ar studijas, šeimos dokumentus, daiktų sąrašą, automobilio popierius ir sveikatos draudimą. Geriausia viską susidėti į vieną aplanką, o kopijas laikyti telefone. Tada kraustymasis į Vokietiją bus ne kova su biurokratija, o normalus, nors vis tiek šiek tiek chaotiškas, procesas.