Kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos? Neidealus vadovas

Sveiki, turiu jau virš dvidešimt metų patirties šioje srityje, ir vis dar kartais stebiuosi, kaip viskas gali pasidaryti įvairiai. Dažniausiai klientus domina vienas dalykas – kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos. Atsakymas nėra paprastas "du ar trys dienai", nes tai nėra paprasta prekės siunta. Čia kalbame apie jūsų gyvenimą dėžėse. Viskas prasideda nuo to, kiek gerai suplanavote, ir baigiasi tuo, kiek vairuotojas kantriai vairuoja. Kartais viskas vyksta lyg pagal laikrodį, kartais užstrigstate ties pasienio punktu dėl vieno trūkstamo popieriaus. Tiesą sakant, nėra dviejų vienodų persikraustymų, todėl reikia žinoti, ką tikėtis iš tiesų, o ne iš reklamų lapelio.

Pagrindiniai klausimai apie laiką ir planavimą

Kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos į Lietuvą įprastai?

Įprastai, jeigu kalbame apie vieną sunkvežimį be priedėlių, tai nuo pakrovimo iki iškraunimo praeina apie 2-3 dienas. Tačiau tai yra idealus variantas, kuris retai pasitaiko realybėje. Dažniausiai tenka derinti grafikus su kitais klientais, ypač jei imate dalinį krovinį. Tada tas laikas gali išsiplėsti iki savaitės ar net daugiau. Svarbu suprasti, kad "kelionės trukmė" ir "viso proceso trukmė" yra skirtingi dalykai.

Ar kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos priklauso nuo to, kurioje esate vietovėje?

Žinoma, priklauso. Jeigu gyvenate Miunchene, tai viskas vyksta greičiau nei kai kuriose Bavarijos kaime, kur sunkvežimiui neįvažiuos. Vokietija didelė, ir kelyje gali užtrukti šešias valandas vien prieš patekiant į autostradą. Taip pat, jeigu reikia važiuoti per miesto centrą su apribojimais, tai prideda valandų. Geografinė padėtis čia nusprendžia pusę sėkmės, ypač kai reikia susitikti su vairuotoju tam tikru laiku.

Kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos, jei ruošiatės patys?

Jei ruošiatės patys, tai procesas gali trukti ilgiau dėl to, kad ne visada suprantate, kaip užkrauti. Esu matęs, kad žmonės užkrauna taip, kad dėžės galiausiai iškrenta vairuotojui braukiant. Tokiu atveju vairuotojas gali atsisakyti vežti, kol viską perpakuosite. Tai prideda dieną-dvi. Bet jeigu viską padarėte tvarkingai, tai tikrai pagreitina reikalą, nes mums liko tik uždaryti grotas ir važiuoti.

Ar galima numatyti tą dieną, kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos, iš anksto?

Galima bandyti, bet aš visada sakau – tai tik prognozė. Oras, eismo įvykiai ar net sugedus sankabai sunkvežimiui gali viską sujaukti. Mes stengiamės duoti realų laiko langą, bet jei kas nors nueina ne taip, privalome pranešti. Neklauskite manęs "kokia tiksliai valanda", jeigu tai yra tarptautinis pervežimas, per daug veiksnių.

Kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos, jei skubate?

Skubiant kainuoja brangiau, bet ne visada galime padaryti stebuklą. Jeigu reikia "už rytojaus" turėti daiktus Vilniuje, tai reikia specialaus ekspresso reiso. Tokiu atveju tai gali trukti ir parą, jeigu vairuotojai keičiasi kelias. Bet dažniausiai klientams, kurie skuba, tenka derinti su kitais siuntimais, tai vėlgi užtrunka. Geriau nedarykite spaudimo sau ir mums, planuokite bent savaitę į priekį.

Pakavimo ir krovinio rūpesčiai

Ar reikia išardyti baldus, kad kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos neprailgėtų?

Be abejo, taip. Didelės spintelės ar lovos nepraeis pro duris neįsiskverbęs (įsiskverbęs? ne, turi būti neįsiskverbęs) į sunkvežimį. Mūsų komanda tai padarys greičiau nei jūs, bet tai užtrunka valandą-dvi. Jeigu paliksite išardyta, tai vairuotojas tik užkels. Jeigu ne, tenka laukti, kol kas nors padės. Tai vienas pagrindinių dalykų, kurie suvelgia grafiką, ypač jeigu daug baldų.

Kiek vietos reikia man tiksliai, kad sužinoti, kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos?

Tai labai svarbu. Mes matuojame kubiniais metrais (m3). Jeigu susiskaičiuojate blogai, gali nutikti, kad daiktai netilps. Tada tenka ieškoti didesnio mašinos arba daryti dvi keliones. Tai prailgina procesą kelias dienas. Geriau padarykite sąrašą ir nufotografuokite kambarius, o mes jums apskaičiuosime. Neklauskite kaimyno, jis nežino, kaip mes tai darome.

Ar kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos priklauso nuo to, kiek dėžių turite?

Priklauso, bet ne taip, kaip galvojate. 50 dėžių užkrauna per pusvalandį, o 200 – jau valandą. Tačiau tas laimas nėra kritiškas lyginant su dideliais baldais. Dėžės lengviau sudėti į grotas. Bet jeigu dėžės blogai suklijuotos, tai gali plyšti, o tai vėlgi stabdo procesą, nes reikia viską sutvarkyti.

Kas nutinka, jei aš turiu brangų pianiną, kaip tai įtakoja, kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos?

Pianinas ar kiti ypatingi sunkieji kroviniai reikalauja specialios įrangos. Tai nebe paprasta logistika, tai jau menas. Tenka kreiptis į specializuotus perkėlimo meistrus. Tai prideda prie trukmės, nes reikia derinti laikus su jais. Negalima tiesiog užmesti ant pledo ir nueiti. Vienas toks atvejis man praeitą vasarą užtruko dvi dienas vien dėl to, kad neįėjo į liftą.

Ar galiu vežti savo dviratį, ar tai pailgins laiką?

Galite, bet jį reikia pakrauti į specialią laikiklius arba apvynioti. Tiesiog mesti į dėžę negalima. Tai užima nemažai vietos, ir jeigu mašina pilna, gali tekti ieškoti vietos kitam dviračiui. Tai nedidelės detalės, bet jeigu jų daug, jos sukaupo laiką prieš pat išvykimą.

Kelionės rūpesčiai ir vairuotojai

Ar vairuotojai dirba naktį, kad sumažintų, kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos?

Vairuotojai turi poilsio režimus, kuriuos būtina laikytis. Jie negali važiuoti 24 valandas iš eilės, nors kai kurie to ir norėtų. Taip yra dėl saugumo. Todėl net jeigu kelias trunka 12 valandų, su poilsiais tai tampa 20. Nekreipkite spaudimo į vairuotoją, jis nori namo taip pat kaip ir jūs. Saugumas yra pirmiausia.

Kaip eismo įvykiai veikia tai, kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos?

Eismo įvykiai Vokietijoje yra kasdienybė, ypač prieš miestus ar statybos aikšteles. Vienas priekaba apsivertimas uždaro kelią valandoms. Mūsų sistema stebi situaciją, bet mes negalėsime praskristi viršuj. Kartais tenka važiuoti apkeliaujuot, kas prideda šimtus kilometrų. Tai realus gyvenimas, ne kompiuterinis žaidimas.

Kas vyksta, jei vairuotojas užstrigs sienoj?

Sienos kirtimas dažnai būna be problemų, jeigu dokumentai tvarkingi. Bet jeigu kas nors nepavyksta, tai gali trukti valandą. Aš kartą mačiau, kaip šešias valandas laikėme vieną sunkvežimį, nes buvo klaida dokumentuose (tiksliau, muitininkas buvo labai pedantiškas). Tai viskas įeina į tą laiką, ką užtrunka persikraustymas. Būkite kantrūs.

Ar kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos skiriasi priklausomai nuo savaitės dienos?

Savaitgaliais vairuotojai dažniausia ilsisi, todėl kroviniai nejuda. Jeigu pakrovimas įvykia penktadienį vakare, vairuotojas gali išvažiuoti tik pirmadienį ryte. Tai prideda tris dienas prie termino. Geriausia planuoti pakrovimą pradžioje savaitės, kad būtų judėjimo. Žmonės dažnai to neįsivaizduoja, kiek laiko prarandama dėl švenčių.

Kas nutinka, jei vairuotojas sužino, kad adresas neteisingas?

Tada prasideda paieškos. Vokietijos kaimai turi keistus adresus, o navigacija kartais meluoja. Jeigu jūs nepateikėte tikslios koordinatės arba neatsiliepėte į skambutį, vairuotojas gali važiuoti ratu. Tai suvalgo laiką ir nervus. Patikrinkite duomenis dar kartą prieš mums juos siunčiant.

Dokumentai ir pinigai

Ar dokumentų rengimas įtakoja, kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos?

Be jokio abejo. Jeigu trūksta vieno parašo ant deklaracijos, krovinys stovi. Mums reikalingi sąrašai, kurie turi būti tikslūs. Jeigu rašote "baldai" be jokio išsamumo, gali kilti sunkumų su muitine. Gerai parengti dokumentai tai pusė sėkmės. Blogai parengti – garantuotas vėlavimas.

Kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos, jei reikia mokėti PVM?

Jei esate verslo klientas, tai reikia sąskaitų faktūrų. Jei asmeninis persikraustymas, tai dažniausiai mokesčių nėra, jei daiktai naudoti. Bet jei perkate naujus daiktus Vokietijoje ir vežate juos čia, tai gali tekti mokėti mokesčius, o tai reikalauja laiko procedūroms. Pasidomėkite iš anksto, kad nenuviltumėte.

Ar galiu apmokėti atvykus, ar tai greičiau?

Mokėjimas atvykus yra įprasta praktika, bet tai neužtikrina greitesnio išsikrovimo. Vairuotojas vis tiek turi padaryti savo darbą. Jeigu mokate iš anksto, mes tikrai jaučiamės ramiau, bet laikas nepasikeis. Pinigai nepadarys, kad dėžės pačios nukeliauja žemyn ( nors būtų gerai, jei taip būtų).

Kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos su draudimu?

Draudimas neįtakoja laiko, jis apsaugo nuo nuostolių. Bet jeigu įvykincidentas kelionės metu, draudimo išmokos gynimas gali užtrukti mėnesius. Tai ne trukdo persikraustyti, bet gali sukelti stresą vėliau. Užsirašykite viską kuo tiksliau prieš išvykstant.

Ar kaina nulemia, kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos?

Brangesni pasiūlymai dažniausiai reiškia greitesnį ar patikimesnį aptarnavimą, bet ne visada. Pigūs pervežėjai gali jums sakyti "dvi dienos", o važiuoti savaitę, surinkdami krovinius. Užtikrintumas kainuoja. Jeigu jums svarbu laikas, geriau nepagalvoti apie tai, kas pigiausia rinkoje.

Nepageidaujamos situacijos ir patarimai

Kas daryti, jei daiktai sugadinti, tai kaip įtakoja laiką?

Jei pastebite sugadinimą iš karto, privalome tai užfiksuoti. Tai ne prailgina persikraustymo proceso (išsikrovimas vyksta toliau), bet pradeda "komunikacijos procesą" su draudiku. Geriau tai daryti ramiai. Kartais klientai panikuoja, sustabdo viską, o tai tik užtrunka. Užfiksuokite ir tęskite.

Ar kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos gali pailgėti dėl blogo oro?

Taip, sniegas ar ledas Vokietijoje gali sustabdyti net sunkvežimius. Prieš keletą metų buvome įstrigę A9 autostradoje 10 valandų. Nieko negalima padaryti. Tai gamtos jėgos. Tokiu atveju pranešame jums, kad vėluojame, bet ir mes patys nežinome, kada pajudėsime.

Kaip elgtis, jei vairuotojas yra nepageidaujamas?

Kartos būna, kad vairuotojas būna pavargęs ar nervingas. Nesijaudinkite, jis nori baigti darbą. Jeigu jums kažkas nepatinka, skambinkite mums, mes kalbėsimės su juo. Nesistenkite konfliktuoti vietoje, tai tik prailgins išsikrovimą. Mums svarbu, kad procesas eitų toliau.

Ar verta patys važiuoti su vairuotoju, kad sumažintumėte laiką?

Tai asmeninis pasirinkimas. Kai kurie klientai važiuoja, kad tikrintų daiktus. Tai gali padėti, jeigu vairuotojas nežino kelio. Tačiau tai gali trukdyti, jeigu jūs nuolaidžiojate. Geriau susitikti paskirties taške. (Nors vienas klientas važiavo ir padėjo nukrauti, tai buvo greičiau, bet tai išimtis).

Kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos, jei aš nieko neplanavau?

Tuomet tai gali trunka labai ilgai. Jeigu skambinate rytoj ir norite išvykti, tai mažai tikėtina, kad mes rasime laisvą mašiną. Reikia laiko planavimui. Geriausia pradėti galvoti apie tai mėnesį iš anksto. Tuomet laikas bus kontroliuojamas.

Ar yra būdų, kaip pagreitinti visą procesą?

Greičiausias būdas – turėti mažai daiktų ir juos pasiruošti. Jeigu turite tik kelis krepšius, tai galime išsirengti greitai. Bet jeigu pilnas namas, tai reikia kantrybės. Greitis čia kainuoja arba pinigus, arba jūsų nervus. Pasirinkite, kas jums svarbiau.

Ką daryti, jei pasikeičia planai paskutinę minutę?

Praneškite kuo greičiau. Jeigu vairuotojas jau važiuoja į jūsų adresą, tai gali būti per vėlu. Tuomet jums gali tekti sumokėti už tuščią važiavimą. Tai reali problema, su kuria susiduriame dažnai. Žmonės pamiršta, kad logistika – tai ne taksi.

Kaip sužinoti tikrąją, kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos, trukmę vienu konkretu atveju?

Parašykite mums detalų sąrašą. Mes tiksliai pasakysime. Niekas nemėgsta meluoti, mes tiesiog nežinome, ką turite. Kai matome vaizdą, galime pasakyti dieną. Iki tol – tik spėjimai. Būkite konkretūs, ir mes būsime atsakingi.

Ar kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos skiriasi nuo persikraustymo į Vokietiją?

Techniškai tai panašu, tačiau įvežant į Vokietiją griežčiau tikrinami dokumentai, ypač jei daiktai nėra asmeniniai. Išvežant paprasčiau, jeigu viskas jūsų. Tačiau logistika pati savaime yra panaši – tiek pat laiko, tiek pat darbo.

Galutinis patarimas: kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos geriausiu atveju?

Geriausiu atveju – nuo pakavimo iki išpakavimo šešios dienos. Tai realus greitis, jeigu viskas susidėlioja. Neitikite tiems, kas sako "dvi dienos", jei kalbame apie pilną namų turinį. Geriau būti nustebintam, kad atėjo anksčiau, nei nustebintam, kad vėluojate savaitę.

Išvada

Viskas apie tai, kiek laiko trunka logistikos procesas persikraustant iš Vokietijos, priklauso nuo smulkių detalių ir jūsų pasiruošimo. Esu matęs tiek greitų, tiek labai ilgų procesų, ir dažniausiai kaltos yra netikslios informacijos ar vėlavimai. Nėra tobulo recepto, bet kantrybė ir gerai sudarytas sąrašas padeda išvengti daugumos nesusipratimų. Pasitikėkite profesionalais, bet ir patys būkite atsakingi. Tada persikraustymas nebus košmaras, o tiesiog darbas, kurį reikia atlikti.