Kiek kainuoja biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu: Kainos, rizikos ir patirtis

Sveiki, dirbu šioje srityje jau beveik dvidešimt metų ir galiu pasakyti viena – vienodo atsakymo nėra. Kiekvienas kartas yra kaip loterija, tik su bilietu, kurį nusipirkote patys. Dažnai klientai klausia tikslaus skaičiaus, tačiau biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu priklauso nuo per daug daugybės smulkmenų, kurias net aš kartais užmirštu paminėti iš karto. Čia ne tik apie tonas ar metrus, bet ir apie tai, kaip gerai supakavote dokumentus ar ar vairuotojas mokės anglų kalba (juokauju, bet dalis tikrai nemoka). Štai paprastas, bet šiek tiek netvarkingas žinynas tiems, kurie nori suprasti, už ką iš tikrųjų moka.

Pagrindiniai dalykai apie kainas

Kiek vidutiniškai kainuoja biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu?

Tai pati dažniausia užduotis, bet atsakymas į ją erzina visus. Vidutiniškai, jei turite nedidelę kontorerėlė, tarkime, 2-3 stalus ir kelias spintas, tai kiltų nuo 400 iki 700 eurų. Bet tai jei viskas idealiai. Jei reikia kelti į trečią aukštą be lifto Vokietijoje, kaina šokteli akimirksniu. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu nėra pigus dalykas, todėl verta pasirūpinti iš anksto. Taip pat, dar degalai... aš čia užuominą darau, kad kainos keičiasi kas dieną.

Ar kaina priklauso nuo to, kiek daiktų turite?

Žinoma, tiesiogiai. Jei vežate tik dvi dėžes su dokumentais, tai galiu susitvarkyti kaip kuras iš Šiaulių į Berlyną. Bet jei reikia vežti visus biuro baldus, serverines ir asmeninius daiktus, tai skaičiuojame tūriu. Dažniausiai klientai sako, kad daiktų mažai, o atvažiuoju ir matau – pilnas sunkvežimis. Todėl biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu visada vertinamas vizualiai arba pagal tūrį (m3). Nesigana apgaulingai, vėliau vis tiek teks mokėti už papildomą vietą.

Kas įeina į pagrindinę kainą?

Paprastai į kainą įeina pats vežimas, kuro mokesčiai ir vairuotojo darbas. Bet dažnai žmonės mania, kad įeina ir iškrovimas Vokietijoje. Ne, neįeina. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu dažniausiai yra „nuo durų iki durų“ taisyklės, bet jei reikia įvežti į pastatą, reikia keltių. O keltės tai papildomas mokestis, kurį dažnai pamirštu paminėti, kol neatvažiuoju į vietą. Geriau visada klausti dėl „iškrovimo su kėlimu“.

Ar brangiau vežti į Pietų Vokietiją (Munchen) nei į šiaurę?

Taip, tikrai. Atstumas didesnis, degalų suvartojimas kitoks, be to, Pietų Vokietijoje greičio ribos griežtesnės (ne, aš niekada jų pažeidinėju...). Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu į Miuncheną ar Niurnbergą visada bus brangnesnis nei į Berlyną ar Hamburgą. Dar pridėkite tai, kad ten uždirbame daugiau, tad ir mokesčiai didesni. Taigi, jei galite rinktis, rinkitės šiauresnius maršrutus, taupysite šimtus.

Kodėl kaina skiriasi skirtingiems pervežėjams?

Kai kurios firmos imasi pigiau, nes jos tiesiog meta viską į sunkvežimį be pakavimo. Kitos, kaip mano (kai dirbu normaliai), imasi daugiau, nes užtikrina saugumą. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu – tai ne tik logistika, bet ir atsakomybė. Pas mane buvo atvejis, kai klientas pasirinko pigųjį variantą, ir jam atėjo sulaužyti kompiuteriai. Pigu – ne visada kokybiška.

Kas daro įtaką biuro daiktų pervežimui į Vokietiją su siuntimu?

Ar reikia mokėti už pakavimo medžiagas?

Dažniausiai taip. Kartais į kainą įtraukiu dėžes, o kartais ne – priklauso nuo to, kaip susitarsime. Jei turite savo dėžių iš parduotuvių, puiku, taupybsite. Bet jei reikia specifinių dėžių serveriams ar taisymams, tai biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu brangsta. Medžiagos brangsta viską, net vinis. Geriau klauskite iš anksto, ar dėžės įeina, ar jas reikia pirkti papildomai.

Kaip veikia pakabinami baldai (pavyzdžiui, spintos)?

Tai mano košmaras. Jei turite didelių sieninių spintų, jas reikia išmontuoti. Jei ne, jos tiesiog nepaliks per duris (bent jau Vokietijose statybų standartai kitokie). Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu tokiu atveju reikalauja montuotojo. Arba aš su pagalbininku tai darau, už tai papildomai prašau sumokėti. Negaliu tiesiog nupjauti sienos, nors kartais norėčiau.

Ar svarbu, ar biuras yra su liftu?

Labai svarbu. Jei nėra lifto, ir reikia nešti kompiuterius ir spintas trečiaju aukštu, tai darbas užtrunka ir brangiau. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu be lifto yra kaip sportas. Vairuotojai tai nemėgsta, todėl taip pat į tai atsižvelgiama kainodaroje. Kartais netgi galiu atsisakyti darbo, jei ten penki aukštai be lifto ir sunkių daiktų – nėra verta mano nugaros.

Ar galima vežti asmeninius daiktus kartu su biuro?

Galima, bet tai yra pilnas... kaip tai... pilnas rizikos dalykas. Jei ten bus batai ar indai, tai gali būti problema muitinėje, jei tai bus komercinis siuntimas. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu turi būti formalus. Jei sumaišysite asmeninius daiktus, gali kilti įtarimų, kad tai nelegalus prekybinis vežimas. Geriau atskirai, nors ir gaila važiuoti du kartus.

Ką daryti, jei daiktai netilps į vieną mašiną?

Tada reikia dviejų. Arba reikia palikti dalį ir važiuoti antrą kartą. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu dažnai sukelia staigmenų – klientas sako „tik kelios dėžės“, o paskui ten dar ir sofa, ir stalas. Jei netilps, teks skubiai ieškoti kaimyno pervežėjo, kuris galėtų padėti. O tai kainuoja nervus.

Paslėpti akmenys ir problemos

Ar yra kokių nors paslėptų mokesčių?

Paslėptų – ne, bet užmirštamų – taip. Pavyzdžiui, miesto zonos (Umweltzone) Vokietijoje. Jei mašina neįsirašyta į žaliąją zoną, gausite baudą, o ją sumokės klientas. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu reikalauja žaliųjų kortelių. Taip pat, už laukimą tranzito vietose (jei vairuotojas laukia valandą) taip pat gali būti paimamas mokestis. Sakyčiau, nėra paslėptų, yra nepagalvotų.

Kas nutinka, jei vairuotojas užstrigs spūstyse?

Vokietijoje yra tokios vietos kaip „Ruhr“ sritis, kur spūstys stovi po valandas. Jei vairuotojas dirba už valandinį, tai jums brangiau. Jei už fiksuotą kainą, tai jo problema (ne visada). Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu yra laiko raidė. Geriau niekada nesitikėti, kad atvyks lygiai valandą, kaip pažadėta. Planuokite atsarginį laiką.

Ar dažnai įvyksta įvykiai (sulūžta daiktai)?

Retai, bet įvyksta. Vakar pats mačiau, kaip vienas pervežėjas numetė spintelę, nes neprikabinėjo. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu be draudimo yra beprotybė. Aš visada įtraukiu draudimą į sąskaitą, bet klientai kartai sako „uztenka ir be jo“. Nepasakysi nieko, kol kas nelūžo, bet geriau būti sausam.

Kas daryti, jei Vokietijos pusėje neleidžia iškrauti?

Tai buvo mano istorija prieš metus. Atvykome į sandėlį, o ten sargas nedavė prasibrauti, nes nebuvo išankstinio pranešimo. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu reikalauja komunikacijos. Jei nesuteiksite kontaktinio telefono ar nepranešite apie atvykimą, mes turėsime laukti arba važiuoti atgal. O laukimas moka.

Ar tikrai reikia inventorizacijos sąrašo?

Saugumo sumetimais – taip. Be jo, jei dingsta kažkas mažo, neįrodysite, kad tai buvo ten. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu turi būti dokumentuotas. Nerašiau sąrašo? Gero įrodymo neturėsite. Nors dažnai žmonės tik surašo ant popieriaus lapelio „2 dėžės, 3 stalai“ ir viskas. Tai irgi variantas.

Ar galima pasitikišti firmomis, kurios siūlo per pigią kainą?

Atsargiai. Jei kaina 30 procentų mažesnė nei rinkos, tai gali būti apgavystė. Yra firmų, kurios paims užstatą ir išnyksta. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu – rimtas verslas. Patikrinkite reitingus, nors ir Lietuvoje juos nupirkti lengva. Geriausia klausti pažįstamųjų.

Dokumentai ir muitinė

Ar reikia muitinės deklaravimo, jei tai ne parduodama?

Jei tai perkėlimas į kitą biurą (t.y. turtas perkeliamas), tai paprastai nereikia mokėti muito, bet reikia deklaruoti. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu turi atrodyti kaip perkėlimas, o ne prekyba. Reikia inventoriaus sąrašo, kuriame būtų nurodyta, kad tai „used office furniture“. Jei nieko nepasakysite, gali būti traktuojama kaip prekės.

Kokius dokumentus turi turėti vairuotojas?

Turi turėti CMR draudimą, eksporto (jei išvykstame iš LT) ir importo (jei įvežame) sąskaitas faktūras, bei inventoriaus sąrašą. Be to, vairuotojas turi turėti pažymėjimus. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu be dokumentų – tai būdas sugadinti dieną policijai.

Ar kompiuteriai ar technika reikalauja specialių dokumentų?

Jei tai naudota technika, tai ne tokie griežti reikalavimai, bet jei nauja – tai jau prekybinė siunta. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu, kai vežate naujus serverius, reikalauja PVM mokėjimo (jei esate PVM mokėtojas) arba registro. Geriau pasikalbėti su buhalteriu prieš važiuojant, nes aš tiesiog vairuotoju (ne, aš ekspertas, bet ne buhalteris).

Kas nutinka, jei dokumentuose yra klaidų?

Tuomet gali tekti stovėti pasienyje valandas arba dienas. Vieną kartą klientas parašė blogą adreso indeksą, ir muitinė sustabdė visą eismą. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu turi būti tikslus. Patikrinkite duomenis tris kartus. Adresas Vokietijoje turi būti idealus, kitaip radimas užtruks.

Ar reikia mokėti PVM?

Jei vežate savo firmos daiktus tarp savo padalinių (intra-community supply), tai PVM netaikomas (0 proc.), bet reikia sudaryti atitinkamus dokumentus. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu taisyklės šiuo atveju griežtos. Jei dokumentai neteisingi, Vokietijos muitinė pareikalaus apmokestinimo. Tai nemaloni staigmena.

Ką daryti, jei dingsta sąskaita faktūra?

Tai būdas kaip prarasti nervus. Be sąskaitos negali įvežti daiktų legaliai. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu be sąskaitos yra nelegalus. Darykite kopijas, siųskite el. paštu sau ir vairuotojui. Niekada neitikite, kad popierius lieka biure.

Visa kita, ką reikia žinoti

Ar galima užsakyti greitąjį pervežimą (Express)?

Galima, tai kainuos dvigubai ar trigubai. Jei reikia biuro daiktų pervežimo į Vokietiją su siuntimu per 24 valandas, tai reikia specialių pasiruošimų. Aš turiu paskambinti draugui, kuris turi laisvą mikroautobusą, ir jis važiuos be sustojimų. Tai įmanoma, bet piniginė nukentės.

Kaip apmokėti services?

Geriausia banko pavedimu, kad būtų įrodymas. Jei mokate grynaisiais, tai vairuotojas gali nukentėti (ribos pinigų pervežimui). Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu užtikrina, kad mokėjimas būtų legalus. Pinigų plovimo taisyklės dabar griežtos.

Ar galima sekti krovinių vietą realiu laiku?

Jeigu turiu GPS trackerį, tai taip. Bet senose mašinose dažnai būna tik telefonas. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu nebūtinai turi „Amazon“ stiliaus sekimą. Dažniausiai tiesiog paskambinu vairuotojui ir klausiu „kur tu esi“. Tai ir yra realus laikas mano versle.

Ką daryti, jei Vokietijoje neina prisijungti prie interneto?

Nenuvilkite plaukų vairuotojui. Jis ne technikos specialistas. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu baigiasi tada, kai daiktai padėti grindyse. Tolesnis dalykas – jūsų IT žmogus reikalas. Nereikia reikalauti, kad vairuotojas nustatytu jūsų routerį.

Ar atvežame ir gražiname pakuotes?

Galima, bet tai papildomas važiavimas. Paprastai aš palieku dėžes ir vėliau jas panaudoju (jei geros). Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu nėra cirkulas, bet jei reikia susigrąžinti tuščias dėžes, tai reikia tartis dar prieš kelionę.

Ką daryti su brangia technika?

Verta ją vežti su savimi (laptopai), o ne krovinyje. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu yra saugus, bet aš niekada negarantuoju 100%, jei kalbame apie labai brangius dalykus, kaip serveriai ar duomenų laikmenos. Geriau juos laikyti pas save.

Ar dirbate savaitgaliais?

Galiu, jei užmokestis tinkamas. Bet Vokietijoje savaitgaliais negalima triukšmauti kai kuriose vietose. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu sekmadieniais gali baigtis bauda, jei kaimynai skųsis. Geriau planuoti pirmadienį ryte.

Ar verta rinktis dideles firms ar mažus?

Mažos (kaip mano) yra lankstesnes. Didelės turi standartus ir kartais brangiau. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu manau, kad geriau pasitikėti žmogumi, kurį pažįstate. Nors didelės firmos turi draudimą, bet ten ir daugiau biurokratijos.

Galutinis patarimas iš 20 metų veterano

Klausykite, nekreipkitės į kainą tik. Žiūrėkite į akis. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu yra pasitikėjimo reikalas. Jei kažkas atrodo per gerai, kad būtų tiesa, tai greičiausiai ir yra. Pasirūpinkite dokumentais, iš anksto susitarkite dėl iškrovimo vietos ir nepamirškite kavos vairuotojui (tik ne per važiavimą, o kai baigs). Sėkmės!

Išvada

Galiausiai, biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su siuntimu nėra rocket science, bet reikalauja kantrybės ir dėmesio smulkmenoms. Nėra vienos kainos, viskas priklauso nuo jūsų poreikių, vietos ir to, kaip gerai suplanavote. Pagrindinis – neišsigąskite užklausų, rašykite viską ant popieriaus ir tikėkitės savo intuicijai renkantis pervežėją. Po dvidešimt metų šioje srityje galiu pasakyti, kad geriausias klientas yra tas, kuris klauso ir pasitiki. O kainos... jos bus tokios, kokios turi būti, kad visiems būtų gerai.